SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Tisdagen den kl. 18:30 Sammanträdesplats Kommunkansli i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A NKN 65 Kallelse och beslutsförhet NKN 66 Val av protokolljusterare, tid och plats NKN 67 Godkännande och komplettering av föredragningslistan NKN 68 Budget 2018 NKN 69 Godkännande av mötesprotokoll den 14.06.2017 NKN 70 Vägtalare NKN 71 Instruktion för Närings- och Kulturnämnden NKN 72 Erbjudande ridning för barn 2-13 år NKN 73 Anhållan om bidrag: Käringsunds viltsafari NKN 74 Extra ärende: Fastställa vägnamn Skogsviksvägen. 31.08.2017 Johan Hellström Ordförande Det justerade protokollet finns framlagt till fr.o.m. 12.09.2017 på kommunkansliet i Överby under kansliets öppethållningstider
Nr. 7 Plats och tid Kommunkansli i Överby Tisdagen den kl. 18:30-20:08 Beslutande Johan Hellström André Sjöström Monika Fogelström Johan Hilander Åsa Häggblom frånvarande Ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot Föredragande Johanna Johns Sekreterare Övriga närvarande Susann Fagerström frånvarande Kommunstyrelsens representant Paragrafer 65-74 Underskrifter Ordförande Sekreterare Johan Hellström Johanna Johns Protokolljustering Ort och tid Eckerö Fredagen den 08.09. 2017, kl. 09.00.. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den 12.09.2017 kl 09.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 NKN 65 KALLELSE OCH BESLUTSFÖRHET Närings- och kulturnämnden 65 NKN 65 Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt Beslut.
3 NKN 66 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS Närings- och kulturnämnden 66 NKN 66 Två protokolljusterare utses, Johan Hilander och Monica Fogelström utses till protokolljusterare tillsammans med Johan Hellström ordförande och Johanna Johns sekreterare undertecknar protokollet från mötet. Protokolljustering sker elektroniskt före den 08.09.2017 kl. 09.00. Protokolljusteringen görs i enlighet med KS 101/22.3.2016 med elektroniska medel och ska vara genomförd senast vid en viss tidpunkt, som beslutas vid sammanträdet. Enligt beslut.
4 NKN 67 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Närings- och kulturnämnden 67 Föredragningslistan godkänns med följande tilläggspunkter: 74 Extra ärende: Fastställa vägnamn Skogsviksvägen. Enligt beslut.
5 NKN 68 BUDGET 2018 Närings- och kulturnämnden 68 Budget tas upp till behandling inför år 2018. Se preliminärt budgetförslag och textdel. Se bilaga. Enligt förslag. Budgetsförslaget 2018 samt textdelen sänds vidare till Kommunstyrelsen.
6 NKN 69 GODKÄNNANDE AV MÖTESPROTOKOLL DEN 14.06.2017 Närings- och kulturnämnden 69 Protokoll från mötet den 14.06.2017 upptas för godkännande, på grund av teknisk störning i Kommun Office Triplan, där justerings datum blev försenat och valdes att lyftas vid nästa möte för godkännande, justering var utfört via elektronisk mailjustering och godkänt av justerar men justeringstiden förändrad. Protokollet justeras direkt vid mötet. Se bilaga. Enligt förslag. Protokollet 14.06.2017 justeras direkt under mötet, protokolljusterare är André Sjöström och Monica Fogelström.
7 NKN 70 VÄGTALARE Närings- och kulturnämnden 70 Närings- och Kulturnämndens ordförande vill ta upp ärende om vägtalare, vägtalare skulle underlätta turistinformationen för besökare till kommunen, vägvisare till stugbyar, badstränder och vandringsleder. Nämnden diskuterar ärendet under mötet. Se bilaga. Närings- och Kulturnämnden ger Johanna Johns i uppdrag att kontakta Upplev Eckerö förening för att bjuda in till ett möte Vad vill ni att kommunen gör för Eckerö med Närings- och Kulturnämnden, mötet är till syfte för att inleda ett sammarbete gällande vägtalare.
8 NKN 71 INSTRUKTION FÖR Närings- och kulturnämnden 71 Närings- och kulturnämnden 40/03.10.2016 Närings- och kulturnämnden 49/29.11.2016 Närings- och kulturnämnden 4/31.1.2017 Närings- och kulturnämnden 38 18.04.2017 Kommunstyrelse 201 22.08.2017 NKN 40/03.10.2016 INSTRUKTION FÖR NÄRINGS-O CH Närings- och Kulturnämnden saknar en instruktion som är uppdaterad efter senaste omändring av kommunala nämnder. Nämnden bör tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram nytt förslag till instruktion. Bifogar nu gällande instruktion (fastställd 27.03.2008) samt tidigare instruktion för Kultur- och Fritidsnämnden i Eckerö. BESLUT Nämnden beslöt enhälligt begära in mera underlag för att kunna komma med förslag till ny instruktion. NKN 49/29.11.2016 FÖRSLAG Förslagsvis tillsätts 2-3 personer för att ta fram förslag till en ny instruktion för Närings- och kulturnämnden NKN 4/31.1.2017 Nämnden beslöt att införskaffa andra kommuners instruktioner för att sedan tillsammans komma med ett förslag till ny instruktion för nämnden. Närings- och kulturnämnden saknar en instruktion som är uppdaterad efter senaste omändring av kommunala nämnder. Nämnden bör tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram nytt förslag till instruktion. Bifogar nu gällande instruktion (fastställd 27.03.2008) samt tidigare instruktion för Kultur- och Fritidsnämnden i Eckerö. FÖRSLAG
9 Genomgång av underlag som införskaffas för beredning av instruktionen. Fastställande av tid för utkast till instruktion. BESLUT Instruktionen har en deadline inom mars månad, Monica Fogelström och André Sjöström inkommer med ett utkast klart till Närings- och Kulturnämndens instruktion. NKN 31/13.03.2017 Remiteras till föredragande för sammanställning och renskrivning, återupptas till nästa Närigs- och Kulturnämndsmöte Enligt beslut. NKN 38/18.04.2017 Föredragande har utkast klart för till nämndemän i Närings- och kulturnämnden. Enligt beslut. Instruktionen sänds till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen 22.8.2017 201 Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen tar ställning till utskickad instruktion från näringsoch kulturnämndens. Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till nämnden för vidarebehandling. Kommunstyrelsen uppmannar nämnden att harmonisera instruktionerna med kommunens förvaltningsstadga. Detta avser bland annat, kallelseordningen och tider för detta och tydliggörande över ersättare då ordinarie föredragande har förhinder. Vidare ska det även förstås av instruktionen att nämnden arbetar utifrån kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges delegerade uppdrag. Därutöver måste det i instruktionen tydliggöras vad huvuduppdraget innefattar.
10 Närings-och Kulturnämnden 71 Nämnden till kännedom om Instruktionen, Instruktionen omarbetas enligt Kommunstyrelsens direktiv. Till kännedom för Nämnden, Instruktionen omarbetas i sammarbete med Sanna Söderlund.
11 Dnr: KANSLI 262/2017 NKN 72 ERBJUDANDE RIDNING FÖR BARN 2-13 ÅR Närings- och kulturnämnden 72 Stall Rosenqvist har inkommit med ett erbjudande att låta Eckerö barn i ålder 2-13 år få lära sig sköta och rida hästar hos stall Rosenqvist. Erbjudandet gäller 3 gånger/barn till specialpriset 20,00 /gång. Se bilaga Ärendet bordläggs. Nämnden inväntar beslut från Kommunstyrelsen gällande 50/15.05.2017 Återremiteras till KS för riktlinjer på hur företagsunderstöd och bidrag till privata företag skall ges. Beslut på riktlinjer skall finnas klara innan bidrag ges ut till privata företag.
12 Dnr: KANSLI 222/2017 NKN 73 Anhållan om bidrag: Käringsunds viltsafari Närings- och kulturnämnden 73 Kommunstyrelse 08.08.2017 179 Käringsunds viltsafari har inkommit med en anhållan. Anhållan innehåller ett erbjudande till kommunen om att köpa biljetter till samtliga barn i åldern 3-13 år bosatta i kommunen för att besöka deras anläggning. Käringsunds viltsafari erbjuder ett specialpris om 6 per barn vid köp av tre besök per barn. Se bilaga. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen konstaterar att kommunen för år 2017 i tillräcklig utsträckning skapat möjligheter för kommunens barn till rekreation genom bland annat köp av inträdesbiljetter till Smart Park och Leklandet. Denna anhållan bör därför enligt kommundirektören bli föremål för beslut i samband med budgetarbetet 2018. Kommunstyrelsen beslutar att skicka ärendet till närings- och kulturnämnden för behandling. Nkn 73 Inför år 2018 kan bidrag ges till Käringsunds Viltsafari för inträdesbiljetter till barn bosatta i Eckerö kommun med 6,00 /barn. Närings- och Kulturnämnden diskuterar ärendet och får ta ställning till ansökan i budget arbetet inför 2018. Ärendet bordläggs. Nämnden inväntar beslut från Kommunstyrelsen gällande 50/15.05.2017 Återremiteras till KS för riktlinjer på hur företagsunderstöd och bidrag till privata företag skall ges. Beslut på riktlinjer skall finnas klara innan bidrag ges ut till privata företag.
13 NKN 74 EXTRA ÄRENDE: FASTSTÄLLA VÄGNAMN SKOGSVIKSVÄGEN. Närings- och kulturnämnden 74 Kst 82/02.04.2013 Leif och Kurt Åberg har inkommit med anhållan om att fastställa Skogsviksvägen på vägsträckan som inritad på bifogade karta. Vägen är på Mellanön, Eckerö. KD- Kommunstyrelsen förordar för fullmäktige att Skogsviksvägen godkänns som vägnamn på nämnda vägsträcka. Ärendet remitteras till Närings- och Kulturnämnden för beredning. Kommunstyrelsen anser att hela vägen bör ha samma namn. Väglaget bör höras angående vägnamnet. Nn 41/13.05.2013 Nämnden skickar en förfrågan till väglaget angående vägnamnet. Närings- och Kulturnämnden beslöt enhälligt översända en förfrågan till väglaget om vägnamnförslaget samt att det inkommer med förslag till vägnamn på övriga vägar i anslutning till Borgflytta. Nkn 74 Närings- och Kulturnämnden besluter att enhälligt föreslå att vägnamnet blir Skogsviksvägen. Enligt förslag, Nämnden sänder ärendet med förord till Kommunstyrelsen.
14 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkandet kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. 65 74 Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Närings- och kulturnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 AX-22270 Eckerö Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.