FORSKOLENAMNDEN SAMMANTRÅDESDATUM 15 juni 2017 DIARIENUMMER FSN-2017/64 1 (18) Nämnd Offentligt sammanträde Förskalenämnden Ja Sammanträdesdag 15 juni 2017 Tid och plats Klockan 18:00-2 1: 15, A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge Beslutande Ledamöter Karl Henriksson (KD), Ordfårande Ellinor Avsan (M) Carina Sundström (MP) Johanna Bergman (M) Careline Örtholm (M) Johan Knutz (L) Patrik Willingstam (DP) Sven Pernils (SD) Erling Karlsson (S) Petra Östlund (S) Per Callenberg (S) Frånvarande följande paragrafer Samtliga Samtliga Samtliga Tjänstgörande ersättare Amir Seyfeddini (M) Christopher Smith (L) Pran Malhotra (S) Närvarande ej tjänstgörande ersättare Alma Mehinovic (M), Emma Zachrisson (C) 1-2, Richard Rönnklint (KO), Lisbeth Krogh (HP), Carina Andersson (S), Tomas Nordström (MP) Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Sven Pernils Justeringens tid Onsdag den 21 juni 20 17 er 1-15 Underskrifter r:fr--u_ Lena Gammal kttfl- Karl Henriksson Ordf]; Justerande l Utdragsbestyrkande
2 (18) Förskalenämndens sammanträde den 15 juni 201 7 Övriga närvarande Helena Näslund, tillförordnad utbildningsdirektör Annelie Glifberg, verksamhetschef förskolan Pirjo Dahlgren Jespersson, ekonomichef Christina Castefjord, biträdande verksamhetschef förskolan Britt-Marie Frunek Dannelöv, förskaleinspektör 1-9 Mia Bergström, lokalplaneringschef kommunstyrelsens förvaltning 1-3 Elaine Janson, lokalstrateg kommunstyrelsens förvaltning 1-3 Stefan Szirmai, personalchef 4-15 Lena Gammal, nämnd- och utredningssekreterare Il åhörare Signaturer: Utdragsbestyrkande: datum och signatur
3 (18) BEVIS om justering av Färskolenämnden protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Förskolenamnden har sammantratt den 15juni2017 Protokollet har justerats den 21juni2017 Anslaget sattes upp den 22juni 201 7 Anslaget tas ner den 14 juli 2017 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 14 juli 2017 Den som villlasa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Namndsekretariatet 08-535 360 05 eller 08-535 360 42 www.huddinge.se u~ u Lena Gammal Signalurer: Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur ~
4 (18) Färskolenämnden Sammanträdesdatum 15juni2017 1 Godkännande av föredragningslistan Förskalenämndens beslut Nämnden godkänner foredragningslistan med foljande tillägg: Övriga frågor l. Avveckling av mindre enheter - Petra Östlund (S) 2. Budget, besparingar och konsekvenser- Tomas Nordström (MP) 3. Remisser, detaljplaner- Tomas Nordström (MP) Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur cwk
5 (18) Sammantradesdatum Förskalenämnden 15juni2017 2 Information lokalprogram Kommunstyrelsens förvaltnings lokalplaneringschef Mia Bergström och lokalstrateg Elaine Janson informerar om roller och ansvar i lokalförsörjningsprocessen. Mia Bergström informerar om det förslag på indelning av områden som kommer upp för beslut under hösten. Elaine Janson informerar vad som händer i områdena från nu 2017 fram till år 2020. Elaine Janson svarar på den fråga Tomas Nordström (MP) ställt som övrig fråga: Remisser detaljplaner. Detaljplanerna som berör förskalenämnden skickas alltid på remiss till nämnden. Beroende på när remissen kommer lokalplaneringsavdelningen tillhanda så kan det ibland dröja innan remissen kommer upp för behandling i nämnden. Det har inkommit flera remisser nu som kommer att behandlas vid förskalenämnden vid septembermötet Lokalplaneringschef Mia Bergström informerar om standardlokalprogram som tagits fram. Avslutningsvis informerar Mia Bergström att hon kommer att återkomma till nämnden kontinuerligt med information samt ha en längre dragning inför beslut av lokalförsörj ningsplanen. Nämnden tackar för presentationen I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), lokalplaneringschef Mia Bergström, lokalstrateg Elaine Janson, Tomas Nordström (MP), Petra Östlund (S), Pran Malhotra (S), Sven Pernils (SD), biträdande verksamhetschef Christina Castefjord, Carina Sundström (MP), Johanna Bergman (M), Christopher Smith (L), Patrik Willingstam (DP) och Liz Trana (S). Signaturer: odilk Utdragsbestyrkande: datum och signatur
6 (18) Sammanträdesdatum Färskolenämnden 15juni2017 3 Redovisning av incidentrapporter samt myndighetsärenden Verksamhetschef Annelie Glitberg redovisar ärenden som rör diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Annelie Glitberg informerar även om pågående myndighetsärenden inom förskoleverksamheten. I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), verksamhetschef Annelie Glitberg och Tomas Nordström (MP). Signaturer: Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
7 (18) Sammantradesdatum Förskalenämnden 15juni2017 4 Uppföljning - Handlingsplan för giftfri förskola Biträdande verksamhetschef Christina Castefjord redovisar förskolornas arbete med utrensning och utfasning utifrån handlingsplanen för giftfri förskola. I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), biträdande verksamhetschef Christina Castefjord, verksamhetschef Annelie Glifberg, Tomas Nordström (MP), förskoleinspektör Britt-Marie Frunek Dannelöv, Christopher Smith (L), Sven Pernils (SD) och Carina Sundström (MP). Signaturer: oik
8 (18) Sammanträdesdatum Förskolenamnden 15juni2017 5 Inventering förskollärare och barnskötare Verksamhetschef Annelie Glitberg redovisar bemalulingen av barnskötare och förskollärare per arbetslag i förskoleområdena. I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KO), verksamhetschef Annelie Glitberg, Carina Sundström (MP) och Erling Karlsson (S). Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
StDA 9 (18) Sammanträdesdatum Förskalenämnden 15juni2017 6 Information från förvaltningen Ekonomi och åtgärder Verksamhetschef Annelie Glitberg och ekonomichef Pirjo Dahlgren Jespersson ger en redovisning av förskalenämndens ekonomi samt en åtgärdsbeskrivning och en konsekvensanalys. Annelie Glitberg redovisar också pågående åtgärder övergripande inom förskoleverksamheten. Fristående verksamheter Förskaleinspektör Britt-Marie Frunek Dannelöv informerar att från dim l juni 2017 har Klax AB tagit över Hälsoförskolan Friskus. Det är ett fullständigt köp av organisationsnumret och med anledning av detta kommer inte något ärendet om godkännande av huvudman upp för beslut i förskolenämnden. Britt-Marie Frunek Dannelöv informerar vidare att skolinspektionen gjort en tillsyn av kvalitetsarbetet för Helianthus AB och att de fick utlåtandet väl godkänt. I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), verksamhetschef Annelie Glifberg, Pran Malhotra (S), ekonomichefpirjo Dahlgren Jespersson, Carina Sundström (MP), Sven Pernils (SD), Christopher Smith (L), Tomas Nordström (MP), Petra Östlund (S), Liz Trana (S), Erling Karlsson (S) och förskaleinspektör Britt-Marie Frunek Dannelöv. Signaturer Utdragsbestyrkande: datum och signatur
FORSKOLENÄMNDEN 1 o (18) Sammanträdesdatum Färskolenämnden 15juni2017 7 Ekonomirapport Ekonomichef Pirjo Dahlgren Jespersson informerar att det inte finns någon separat ekonomirapport till dagens sammanträde då ekonomin redovisades under punkten information från förvaltningen. En utförligare ekonomirapport kommer vid nämndens sammanträde i oktober då delår 2 redovisas. I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), ekonomichef Pirjo Dahlgren Jespersson och Tomas Nordström (MP). Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur
FORSKOLENÄMNDEN 11 (18) Sammantradesdatum Färskolenämnden 15juni2017 8 Diarienummer FSN-2017/221.642 Ansökan om verksamhetsförändring Solgårds familjedaghem Förskalenämndens beslut Nämnden godkäimer ansökan om verksamhetsförändring för Solgårds familj edaghem och beviljar rätt till bidrag för 8 barn i verksamheten, under förutsättning att minst en till person förutom huvudmannen arbetar i barngruppen då den överstiger sju inskrivna barn. Beslutet villkoras med hänvisning till 25 kap. 7 skollagen (2010:800) Sådan verksamhet som avses i 2-5 ska bedrivas i ändamålsenliga lokaler i grupper med en lämplig sammansättning och storlek. För bedrivande av verksamheten ska det finnas personal med sådan utbildning eller erfarenhet att barnets behov av omsorg och en god pedagogisk verksamhet kan tillgodoses. Sammanfattning Solgårds familjedaghem, vid Hedenhösvägen 84, 141 33 i Huddinge, ansöker om permanent utökning av barngruppen med rätt till bidrag för 8 barn från och med 9 augusti 2017. Solgårds familjedaghem har ett godkännande med rätt till bidrag för 5-7 barn. I familjedaghemmet kommer personal att anställas vid ett godkännande från nämnden. Förvaltningen har genomfört tillsyn i verksamheten där lokalen tillika hemmet samt utemiljön har bedömts utifrån tillgänglighet, säkerhet och utrymme för 8 barn. Förvaltningen förordar denna verksamhetsförändring under förutsättning att minst en till person förutom huvudmannen arbetar i barngruppen då den överstiger sju inskrivna barn. Beslutet delges Huvudman Katarina Cardeli Akten Signaturer Utdragsbestyrkande: datum och signatur
StDA 12 (18) Sammanträdesdatum Färskolenämnden 15juni2017 9 Diarienummer FSN-2017/290.601 Remiss- Detaljplan för Utsäljeskolan 2m fl. Utbyggnad av skola, utökat förfarande, ByggR SBU 2015-121 Färskolenämndens beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Detaljplanen omfattar fastigheten Utsäljeskolan 2 och del av fastigheten Utsälj e l: l O l. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra uppförandet av en F -9 skola för 940 elever inklusive grundsärskola och fullstar idrottshall som uppförs av kulturoch fritidsförvaltningen (KUF). För att öka friytan för eleverna föreslås idrottsplanen och en del av angränsande parkmark omvandlas till skolgård. I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), Carina Sundström (MP) och Sven Pernils (SD). Beslutet delges Kommunstyrelsen Akten Sognaturer OrdfOrande Utdragsbestyrkande datum och signatur
FÖRSKOLENAMNDEN 13 (18) Sammanträdesdatum Färskolenämnden 15juni2017 10 Diarienummer FSN-2017/230.111 Remiss- Utredning avseende personalhälsans verksamhet Färskolenämndens beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter i ärendet och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till kommunstyrelsen. Sammanfattning Samtliga nämnder i kommunen har av kommunstyrelsen fått "Utredning avseende personalhälsans verksamhet" på remiss. Utredningen konstaterar att det mesta talar för att en större företagshälsovård är att föredra framför den nuvarande inbyggda. Samtidigt görs bedömningen att en upphandlad extern företagshälsovård brister i kontinuitet och inte har lika djup kunskap om organisationen som en inbyggd. Förvaltningen anser att argumentet om kontinuitet och kunskap om organisationen inte är ett tillräckligt tungt vägande argument för att ha en större inbyggd företagshälsovård i samverkan med andra kommuner. Förvaltningen instämmer dock i att en större företagshälsovård är att föredra framför den nuvarande inbyggda men anser att alternativet med en upphandlad företagshälsovård är mer realistiskt då det dagsläget inte finns närliggande kommuner att samverka med då alla har upphandlat sin företagshälsovård. I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD), Carina Sundström (MP) och personalchef Stefan Szirmai. Protokollsanteckningar Carina Sundström (MP) och Erling Karlsson (S) lämnar bifogade protokollsanteckning till protokollet, Bilaga FSN l 0: l. Bilaga Protokollsanteckning från Miljöpartiet de Gröna och Socialdemokraterna. Beslutet delges Kommunstyrelsen, delegationsbeslut C 7.8 Akten Signaturer: Utdragsbestyrkande: datum och signa tur
Soci~'dcmokril t c>rn~ Huddinge kommun Förskalenämnden 2017-06-15 PROTOKOLLSANTECKNING Ärende 10: Remiss- Utredning avseende personalhälsans verksamhet En viktig del i att vara en attraktiv arbetsgivare är att ha en välfungerande personalhälsa med hög kvalitet. En grundpelare för att lyckas är att ha ett gott preventivt arbete. Mot bakgrund av rapporten "Sikta framåt- en översyn av kommunstyrelsens förvaltningsorganisation" har den utredning kring personalhälsan som i dag behandlades av nämnden tagits fram. Utredningen förordar en inbyggd personalhälsa i samverkan med andra kommuner. Eftersom ingen annan kommun i Stockholms län har en inbyggd personalhälsa förefaller det svårt att möjliggöra en inbyggd personalhälsa i samverkan med andra. l utredningen framgår det att en majoritet av arbetstagarorganisationerna förordar en inbyggd personahälsa. Vi vill med denna protokollsanteckning understryka vikten av att Huddinge kommun samarbetar med arbetagarorganisationerna i frågor som rör kommunens arbete med att vara en attraktiv arbetsgivare. Det ger goda möjligheter för Huddinge kommun att stärka sitt arbetsgivarvarumärke. För Socialdemokraterna För Miljöpartiet Erling Karlsson Carina Sundström
FORSKOLENÄMNDEN 14 (18) Sammantradesdatum Förskalenämnden 15juni2017 11 Information om kön till kommunala förskolor och om förvaltningens pågående arbete för att skapa nya förskaleplatser Förskalenämndens beslut Nämnden godkänner informationen om förskalekön september 20 17, både den redovisade presentationen samt den muntliga redovisningen av nuläget samt kommande behov av platser i respektive område i kommunen. Bilaga Köredavisning kommunala förskolor september 20 17 I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD) och biträdande verksamhetschef Christina Castefjord. Sognalurer OrdförMde Justerare Utdragsbestyrl<ande datum och signatur
KÖREDOVISNING ALA FÖRSKOLOR SEPTEMBER 2017 EI«-J"- FJ.Ai.f /J: l Sept Okt Nov Dec Jan VARBY 3 4 6 6 6 Bo-garanti 2 4 6 6 6 Vårby Gård 3 (2) 4 6 6 6 Mas mo o o o o o SEGELTORP 2 2 8 12 44 Bo-garanti o 1 7 11 44 Smista 2 2 8 (7) 12 (11) 19 segeltorp o o o o 1 Kräkvik o o o o 10 Utsälj e o o o o 14 FLEMINGSBERG 25 39 50 60 90 Bo-garanti o 14 30 40 90 Glömsta-Vista 2 6 (4) 9 (7) 15 ( 13) 34 Grantorp 6 13 (7) 16 ( 12) 19 (15) 22 Kasta 1 1 (O) 2 (1) 2 (1) 3 Visättra 16 19 (3) 23 (1 O) 24 (11) 31 SJÖDALEN/FULLERSTA 5 15 20 24 55 Bo-garanti o 7 16 20 55 Sjödalen C 3 7 (5) 8 (6) 8 (6) 12 Balingsnäs o 4 (O) 7 (7) 8 (8) 17 solgård 2 2 (O) 2 (O) 2 (O) 8 Fridhem o o 1 (1) 1 ( 1) 4 Fullersta o 2 (2) 2 (2) 5 (5) 14 STUVSTAISNÄTTRINGE 1 4 10 14 37 Bo-garanti o 2 10 14 37 solfagra o 1 (O) 2 2 6 Myrängen-stensangen o o 3 4 12 Krapp la o 1 (1) 3 4 10 Snättringe 2 (1) 2 4 9 SKOGASfTRANGSUND 6 12 20 26 55 Bo-garanti 1 8 17 23 55 Trångsund 6 (1) 10 (6) 14(11) 17 (14) 33 Östra Skogås 2 (2) 5 (5) 5 (5) 14 Västra Skogås 1 ( 1) 4(4) 8 Mellansjö-Vidja o o Län n a o o o o o KÖ TOTALT 42 76 114 142 287 BARNOMSORGSGARANTI 3 36 86 114 287 (Siffra inom parentes avser uppfylld garanti per område) Vårby: Platser finns i området Segeltorp: Platser finns på flera förskolor. Flemingsberg: Inga platser finns i området Sjödalen/Fullersta: Platser finns på flera förskolor Kö Enskilda förskolor 171002 Stuvsta/Snattringe: Flera platser finns i området. Flemingsberg 5 SkogåsfTrångsund: Skogås finns många platser, Trångsund fullt. Centrala Huddinge 29 Skogås/Trångsund 22 Vårdnadsbidrag: 8 barn Vårby 24 Inskrivna på Nattviole~O~ Totalt 80 (varav 4 skolbarn)
FÖRSKOLENAMNDEN 15 (18) Sammantradesdatum Färskolenämnden 15juni 2017 12 Valärenden Färskolenämndens beslut Nämnden beslutar att välja Johanna Bergman (M) till ledamot tillika vice ordfårande samt Caroline Örtholm (M) till ersättare i färskolenämndens arbetsutskott. Sammanfattning Johanna Bergman (M) föreslås ersätta Ellinor A vsan (M) som ledamot tillika vice ordfårande i förskalenämndens arbetsutskott. Ellinor A v san (M) har avsagt sig sitt uppdrag i fårskolenämnden. Caroline Örtholm (M) fårslås ersätta Johanna Bergman (M) som ersättare i färskolenämndens arbetsutskott. I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KD) och Johanna Bergman (M). Beslutet delges Johanna Bergman Caroline Örtholm Kommunstyrelsen fårval tnings personalavdelning Signaturer: Justerare Utdragsbestyrl<ande: datum och signatur
16 (18) Förskalenämnden Sammanträdesdatum 15juni2017 13 Anmälan av delegationsbeslut Färskolenämndens beslut Nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut PUNKT ÄRENDEGRUPP BESLUTANDE D Förskoleverksamhet D2.1 Beslut om plats i förskola på grund av Verksamhetschef barnets eget behov eller fami ljens förskolan behov utöver reglerna D5 Beslut om nedsättning eller befrielse Verksamhetschef från avgift inom förskola förskoleverksamheten (avvikelse av taxa) D6 Beslut om avstängning från plats Verksamhetschef inom förskoleverksamhet på grund av förskolan obetalda avgifter D8 Beslut om tilläggsbelopp för barn Chef för förskolans med omfattande behov av särskilt stödverksamhet stöd i förskola och pedagogisk omsorg i enskild verksamhet D10 Lämna yttrande och överens- Chef för förskolans kommelse till annan kommun om stöd verksamhet placering och ersättning för barn som är folkbokförda i Huddinge kommun och som önskar plats i annan kommun NUMMER FSN-20 17/246.641 FSN-2017/253.641 FSN-2017/254.642 FSN-20 17/232.641 FSN-20 17/271.641 FSN-20 17/249-250.641 FSN-2017/200.642 FSN-20 17/245.642 Signalurer: Ordförande 4JA Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
17 (18) Sammantrådesdatum Förskalenämnden 15 juni2017 14 Delgivningar till nämnden Kommunfullmäktiges beslut den 24 apri/2017 11 Revisionsberättelse budgetåret 201 6 - prövning av ansvarsfrihet enligt 5 kap. 25 a kommunallagen 12 Årsredovisning för Huddinge kommun 201 6 15 Handlingsplan för klimatanpassning för Huddinge kommun Kommunstyrelsens förvaltnings delegationsbeslut den 7 apri/2017 KS-20 17/102.1 93 Förordnande av vikarierande utbildningsdirektör för perioden 9-15 april 2017. Signaturer: sr Justerare Utdragsbestyrkande: datum och signatur
18 (18) Sammanträdesdatum Förskalenämnden 15juni2017 15 Övriga frågor Avveckling av mindre enheter Petra Östlund (S) ställer en fråga om det finns en plan att avveckla alla mindre förskaleenheter i Huddinge kommun. Verksamhetschef Annelie Glitberg svarar att det finns en del mindre enheter som planeras att avvecklas. Dels är det kostsamt att driva mindre enheter och dels finns det enheter som ligger i bostadshus och inte har någon gård till förskolan. Några av de mindre enheter som finns har också haft problem med översvämningar. I samband med att det öppnas nya förskolor ser förvaltningen över de befintliga små enheter som finns och planerar efter det om det går att avveckla dem. Frågor 2-3 Budget och åtgärder samt Detaljplaner och remisser Frågor ställda av Tomas Nordström besvarades under punktema Information lokalprogram samt Information från förvaltningen. I ärendet yttrar sig Karl Henriksson (KO), Petra Östlund (S) och verksamhetschef Annelie Glifberg. Signaturer: Ordförande Utdragsbestyrkande: datum och signatur