Läs ifyllningsanvisningarna för ifyllandet av beskrivningen. Använd vid behov bilagor. DATASKYDDSBESKRIVNING Personuppgiftslagen(523/1999) 10 ja 24 Datum för uppgörande 25.5.2018 1a Den registeransvarige Namn Närings-, trafik- och miljöcentralen i Nyland/Lönegaranti och juridiskt stöd Regionförvaltningsverket i Södra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Regionförvaltningsverket i Östra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Regionförvaltningsverket i Sydvästra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Regionförvaltningsverket i Norra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Regionförvaltningsverket i Södra Finland, näringstillsyn Regionförvaltningsverket i Östra Finland, näringstillsyn Regionförvaltningsverket i Sydvästra Finland, näringstillsyn Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland, näringstillsyn Regionförvaltningsverket i Norra Finland, näringstillsyn Adress Närings-, trafik- och miljöcentralen i Nyland/Lönegaranti och juridiskt stöd Adress: PB 54, 00521 Helsingfors Telefonnummer: 0295 028 595 Lönegarantins kundtjänst må-fre kl. 12-15 tfn 0295 020 020 E-post: lonegaranti.nyland(at)ntm-centralen.fi Regionförvaltningsverket i Södra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 2 vån., 00520 Helsingfors Postadress: PB 110, 00521 Helsingfors Telefon: 0295 016 000 E-post: arbetarskydd.sodra@rfv.fi Regionförvaltningsverket i Östra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Besöksadress: Hallituskatu 12-14, 70100 Kuopio Postadress: PB 1741, 70101 Kuopio Telefon: 0295 016 800 E-post: arbetarskydd.ostra@rfv.fi Regionförvaltningsverket i Sydöstra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Besöksadress: Självständighetsplan 2, 20800 Åbo Postadress: PB 22, 20801 Åbo Telefon: 0295 018 000 E-post: arbetarskydd.sydvastra@rfv.fi Besöksadress: Yliopistonkatu 38, 33100 Tammerfors Postadress: PB 272, 33101 Tammerfors Telefon: 0295 018 450 E-post: arbetarskydd.vastra@rfv.fi Regionförvaltningsverket i Norra Finland, ansvarsområdet för arbetarskydd Besöksadress: Viestikatu 1, rak. K8, 90130 Uleåborg Postadress: PB 229, 90101 Uleåborg Telefon: 0295 017 500 E-post: arbetarskydd.norra@rfv.fi Regionförvaltningsverket i Södra Finland / Näringstillsyn
E-post: registratur.sodra@rfv.fi Besöksadress: Birger Jaarlin katu 15, Tavastehus Postadress: PB 150, 13101 Tavastehus Telefonväxel: 0295 016 000 Regionförvaltningsverket i Östra Finland / Näringstillsyn E-post: registratur.ostra@rfv.fi Besöksadress: Maaherrankatu 16, S:t Michel Postadress: PB 50, 50101 S:t Michel Telefonväxel: 0295 016 800 Regionförvaltningsverket i Lappland / Näringstillsyn E-post: registratur.lappland@rfv.fi Besöksadress: Valtakatu 2, Rovaniemi Postadress: PB 8002, 96101 Rovaniemi Telefonväxel: 0295 017 300 Regionförvaltningsverket i Sydvästra Finland / Näringstillsyn E-post: registratur.sydvastra@rfv.fi Besöksadress: Självständighetsplan 2, Åbo Postadress: PB 22, 20801 Åbo Telefonväxel: 0295 018 000 Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland / Näringstillsyn E-post: registratur.vastra@rfv.fi Besöksadress: Wolffskavägen 35, Vasa Postadress: PB 200, 65101 Vasa Telefonväxel: 0295 018 450 Regionförvaltningsverket i Norra Finland / Näringstillsyn E-post: registratur.norra@rfv.fi Besöksadress: Linnankatu 3, Uleåborg Postadress: PB 293, 90101 Uleåborg Telefonväxel: 0295 017 500 Övriga kontaktuppgifter (t.ex. telefonnummer under arbetstid, e-postadress) 2 Kontaktperson i ärenden gällande registret Namn Jutta Autio, Yliopistonkatu 38, 33100 Tampere, telefon 0295 036 123, e-post jutta.autio@ntmcentralen.fi Specialsakkunnig Pirjo Haakana Besöksadress: Yliopistonkatu 38, 33100 Tammerfors Postadress: PB 272, 33101 Tammerfors Telefon: 0295 018 450 E-post: arbetarskydd.vastra@rfv.fi Näringstillsyn Vesa Härmälä Regionförvaltningsverket i Södra Finland E-post: vesa.harmala@rfv.fi Besöksadress: Bangårdsvägen 9, 00520 Helsingfors Postadress: PB 150, 13101 Tavastehus Telefon: 0295 016 145 Adress Övriga kontaktuppgifter (t.ex. telefonnummer under arbetstid, e-postadress) 3 Registrets namn VHS-tillämpningen
4 Ändamål med behandling av personuppgifter VHS-tillämpningen är ett system som används för att beställa de fullgöranderapporter som behövs ur skatteförvaltningens datasystem. De färdiga dokumenten samlas in från skatteförvaltningen och sparas i USPA-ärendehanteringssystemet som bilaga till beställningsåtgärden. Dokumenten kan beställas antingen med användning av FO-nummer eller personbeteckning. Dokumenten sparas inte i något skede i VHS-tillämpningens databas. Uppgifter som inte längre behövs raderas ur systemet två gånger om året. 5 Registrets datainnehåll I systemet sparas följande uppgifter ur rapporterna: - personbeteckning eller FO-nummer. Personbeteckningen är inte i läsbart format. - parametrar som behövs för att identifiera dokumenten 6 Regelmässiga uppgiftskällor Lönegarantiansökan och de uppgifter som används vid tillsynen.
DATASKYDDSBESKRIVNING 2 7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter Uppgifterna överlämnas inte någonstans. 8 Översändande av uppgifter utanför EU eller EES Uppgifterna översänds inte någonstans. 9 Principerna för skyddet av registret A Manuellt material B ADB-register Registret finns på en server dit utomstående inte har tillträde. Möjligheten att använda VHS-tillämpningen har begränsats med användarrättigheter. Användarrättigheter beviljas endast på ansökan av chefen och i den omfattning som handläggarens arbetsuppgifter förutsätter. Obehörig användning kan spåras i systemets logguppgifter. 10 Den registrerade har rätt att granska de uppgifter som registrerats om honom eller henne. Granskningsrätt som svarar för Begäran att få granska uppgifterna upprättas skriftligen och skickas undertecknad till den instans registerärendena. Handlingarna, som riktas till registraturen, postas till adressen: NTM-centralen i Nyland Registraturen PB 36, 00521 HELSINGFORS Besöksadress: NTM-centralen i Nyland, Semaforbron 12 B 5 vån., 00520 HELSINGFORS E-post:registratur.nyland(at)ntm-centralen.fi Registrerade kan kontakta ansvarsområdet för arbetarskydd vid Region- och förvaltningsverket i Västra och Inre Finland Näringstillsyn: I fråga om registreringsärenden som rör fastighets- och hyresmäklarföretag postas handlingarna till det behöriga regionförvaltningsverket i regionen. I fråga om registreringsärenden som rör kreditgivare och kreditförmedlare skickas handlingarna till Regionförvaltningsverket i Södra Finland.
11 Rätt att kräva rättelse av uppgifter 12 Övriga rättigheter med anknytning till behandling av personuppgifter Den registrerade har rätt att kräva att felaktiga uppgifter rättas i registret. Rättelsebegäran upprättas skriftligen och skickas undertecknad till den instans som svarar för registerärendena. Handlingarna, som riktas till registraturen, postas till adressen: NTM-centralen i Nyland Registraturen PB 36, 00521 HELSINGFORS Besöksadress: NTM-centralen i Nyland, Semaforbron 12 B 5 vån., 00520 HELSINGFORS E-post: registratur.nyland(at)ntm-centralen.fi Registrerade kan kontakta ansvarsområdet för arbetarskydd vid Region- och förvaltningsverket i Västra och Inre Finland Näringstillsyn: I fråga om registreringsärenden som rör fastighets- och hyresmäklarföretag postas handlingarna till det behöriga regionförvaltningsverket i regionen. I fråga om registreringsärenden som rör kreditgivare och kreditförmedlare skickas handlingarna till Regionförvaltningsverket i Södra Finland. Personuppgifterna används inte för andra ändamål.