Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Högholmen, :00-13:30

Relevanta dokument
sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Plats och tid Sammanträdesrum Trollhollmen, Henån :15-14:00

Centrumhuset, Henån, Kulturhuset Kajutan,, , klockan 09:00-15:10

Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande. 1. Information från HR chefen Ann-Katrin Otinder 08.

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Plats och tid Årholmen :30-11:30

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Hälsön, klockan 09:00-11:30

Maria Sörkvist (C) Eva Skoglund (S) tjänstgörande Ulf Sjölinder (L) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Onsdag 15 augusti kl.

Plats och tid Årholmen :30-15:30. Anders Tenghede (V) Eva Skoglund (C) Ulf Sjölinder (S) Anders Arnell (M)

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån, klockan 08:15-12:45

Utskottet för samhällsutveckling Michael Relfsson (FPO) Christer Hellekant (MP) Inga Göransson (C) Anders Arnell (M)

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Årholmen, klockan 09:00

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:45. Medborgarservice, Henån Torsdag

Plats och tid Hälsön/Bårholmen :30-12:00

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Trollholmen, klockan 09:00-13:30

Utskottet för samhällsutveckling Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Högholmen, , kl.

Plats och tid Årholmen Kommunhuset Henån Torsdag 16 maj, klockan Sekreterare.. Paragraf Carin Persdotter

Kommunhuset Henån Torsdag 13 juni, klockan 17:00. Sekreterare.. Paragraf Carin Persdotter. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Eva Skoglund (S) tjänstgörande Maria Sörqvist (C) Anders Tenghede (V) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Torsdag den 17 maj kl.

Plats och tid Kommunhuset, s-rum Bårholmen kl 13:00-

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Årholmen, klockan 09:00-14:00

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15

Utskottet för samhällsutveckling. Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Vedholmen, , klockan 09:00

Plats och tid Årholmen :30-16:00

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-15:40

Stadshus A, Sammanträdesrum A2, Varberg, kl Gert Okén (M) Stefan Bengtsson (M) Stefan Stenberg (C)

Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Årholmen och Trollholmen, , klockan 09:00. Daniel Peterson (C) Anders Arnell (M)

Plats och tid Årholmen :30-15:00. Hilden Talje (M) Ulf Sjölinder (L) Maria Sörkvist (C) Martin Reteike (MP) tjänstgörande ersättare

Kommunstyrelsen Plats och tid Årholmen, kommunhuset, Henån :15-10:15

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:15. Medborgarservice, Henån Måndag den 16 oktober kl. 16:00

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Årholmen, :00. Roger Hansson (S) Rolf Sörvik (V)

Plats och tid Årholmen :30-14:00

Ärende Dnr Föredragande

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:00

PROTOKOLL 1 (10)

Maria Sörkvist (C) Lisbeth Arff (M) Eva Skoglund (S) tjänstgörande Ulla Kedbäck (MP) tjänstgörande

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15-9:45

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Administrativa enheten, kommunhuset, Henån Måndag 7 januari klockan 14:00

Plats och tid Centrumhuset, Henån, Högholmen, :15

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Högholmen, klockan 09:00

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:30

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Högholmen, klockan 09:00-14:30

Plats och tid Årholmen :00 Britt-Marie Andrén Karlsson (S) Hilden Talje (M) Ulf Sjölinder (L) Maria Sörkvist (C) Theodor Helleberg (KD)

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fredrik Löfqvist, kommunchef Karolina Larsson, nämndsekreterare, ej 49

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Högholmen, , klockan 09:00-15:30

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån kl. 18:00-19:30. Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare

Plats och tid: Sammanträdesrum 429, , kl. 11:15 11:40. Liss Böcker (C) Åsa Larsson (S) Linda Persson (KD) Johan Wifralius (SD)

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Solgården, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Medborgarservice, Orust kommun, Henån Kl. 16:00. Sekreterare.. Paragraf Shkelqim Istrefi BEVIS

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Högholmen, , klockan 09:00-15:30

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

REGLEMENTE INTERN KONTROLL

Krister Olsson (S), ordförande Håkan Andersson (C), vice ordförande Thomas Löfgren (M) Linda Lindberg (SD) Anneli Persson (S) Ida Andersson (C)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen

ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Centrumhuset Henån kl

Maria Arman (MP), vice ordförande Dan Larsson (M) Göran Hammarlund (L) Christer Påhlsson (S) Elin van Dooren, sekreterare

Plats och tid Årholmen :30 Britt-Marie Andrén Karlsson (S) Hilden Talje (M) Ulf Sjölinder (L) Maria Sörkvist (C) Theodor Helleberg (KD)

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Birgitta Jönsson (S), ordf. Fredrik Jönsson (C), vice ordf. Teddy Nilsson (SD) Olof Röstin (M) Torbjörn Ekelund (L)

Sammanträdesrum Högholmen, Henån kl. 08:15-15:00

Reglemente för internkontroll

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Kommunstyrelsen. Plats och tid: Sammaträdesrum 429, , kl. 14:00 14:15. Liss Böcker Lars Nyander

Kommunchef Eric Sörlin Kommunsekreterare Ann-Charlotte Alexandersson. Kommunledningskontoret, Vallentuna

Plats och tid Kajutan, Henån :30 21:25

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-10:15

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Verksamhets- och ekonomistyrningspolicy i Hällefors kommun

Utskottet för omsorg Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum Hälsön :30-14:30

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15 12:10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-13:45

Intern kontroll och riskbedömningar. Strömsunds kommun

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:30

PROTOKOLL Revisorerna 1(12)

Veronica Almroth (L) Fm Martin Reteike (Mp) Fm Robert Larsson (M) Daniel Peterson (C) Alexander Hutter (S) Fm

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :15-10:00

Protokoll 1 (14) Se nästa sida. Jennie Luthander. Bengt Andersson (S) Hasse Månsson (C) Anslag/bevis

Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), vice ordförande Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska nämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00

Reglemente för internkontroll i Malung-Sälens kommun

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 08:30

Sammanträdesprotokoll 1 (8)

Kommunstyrelsen - information (6)

VU PROTOKOLL

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 12 mars 2019 kl. 08:30

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Årholmen, klockan 09:00. Michael Relfsson (FO) Rolf Sörvik (V)

Sammanträdesprotokoll 1 (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :00-17:20. Lars-Åke Gustavsson. Sekreterare.. Paragraf Olof Borgmalm BEVIS

Transkript:

1 Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Högholmen, 2018-11-07 09:00-13:30 Beslutande Övriga deltagande Se sidan 2 Lars Larsson (C) Michael Relfsson (FO) Britt-Marie Andrén Karlsson (S) Daniel Peterson (C) Anders Arnell (M) Utses att justera Anders Arnell Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen, Henån Måndag 12 november kl.16:00 Sekreterare.. Paragraf 112-123 Shkelqim Istrefi Ordförande Justerare.. Lars Larsson.. Anders Arnell BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utskottet för samhällsutveckling Sammanträdesdatum 2018-11-07 Datum för anslags uppsättande 2018-11-13 Datum för anslags nedtagande 2018-012-05 Förvaringsplats För protokollet Kommunförvaltningen, Henån. Shkelqim Istrefi

2 Övriga deltagare: Lena Tegenfeldt, sektorschef samhällsutveckling Shkelqim Istrefi, sekreterare Anders Bertrandsson, kulturutredare 113 Lars Hultberg, projektsamordnare 114 Michael Severin, jurist 115-116 Linda Johansson, planarkitekt 122 Nina Hansson, mark- och exploateringsingenjör 122 Christer Hellekant (MP), ej tjänstgörande ersättare Jan Gustavsson (L), ej tjänstgörande ersättare

3 112 Sektorschefen informerar Dnr KS/2018:77 Sektorschef för samhällsutveckling informerar om: Utmärkelse biblioteksverksamhet. Statusrapport: ESBØ Et Smart og Bærkraftig Øysamfunn Orust og Hvaler.

4 113 Utseende av kulturpristagare för 2018 Dnr KS/2018:1427 Årets kulturpris går till Orust skolfartygsförening Förlig vind T/S Westkust. Orusts kulturpris delas ut till en pristagare som på ett förtjänstfullt sätt har utfört en kulturgärning för Orust kommun och dess invånare. Priset uppgår till 10 000 kronor och med priset följer ett särskilt diplom. Årets kulturpris går till Orust skolfartygsförening Förlig vind T/S Westkust med följande motivering: Orust skolfartygsförening Förlig vind T/S Westkust och dess verksamhet bidrar att levande hålla Orusts historia kring båtbyggeriet, skutorna, sillens betydelse för Orust. Föreningen arbetar även aktivt med skolungdomar och integration. Westkust är den ståtligaste bäraren av Orusts 1000-åriga historia av båtbyggeri och båtkultur. Beslutet skickas till Orust skolfartygsförening Förlig vind T/S Westkust. Kulturutredare

5 114 Information om projektmodellen Dnr KS/2018:754 Projektsamordnare informerar om projektmodellen, och processen överlag.

6 115 Information om uppföljning av internkontroll 2018 - sektor samhällsutveckling Dnr KS/2017:1963 Internkontroll för sektor samhällsutveckling för 2018 innehöll totalt 2 stycken kontrollobjekt, fakturabetalningar och rättssäkerhet bostadsanpassningsbeslut. Jurist informerar om uppföljning av internkontroll 2018 sektor samhällsutveckling. Kommunstyrelsen ska enligt kommunallagen 6 kap. 1 och 3 leda och samordna förvaltningen och ha uppsikt över övriga nämnders och eventuella gemensamma nämnders verksamhet. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att se till att det finns en god intern kontroll. I detta ligger ett ansvar för att en intern kontrollorganisation upprättas inom kommunens samlade behov. Kommunstyrelsen beslutar om riktlinjer för intern kontroll. Nämnderna ansvarar för den interna kontrollens utformning och funktion inom sitt verksamhetsområde. Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från nämndernas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll, och i de fall förbättringar behövs ta initiativ till sådana. Varje nämnd har en skyldighet att: Löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Löpande eller minst årligen i samband med upprättande av verksamhetsberättelse till årsredovisningen rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen inom nämnden till kommunstyrelsen. Rapportering ska samtidigt ske till kommunens revisorer.

7 116 Internkontroll 2019 - sektor samhällsutveckling Dnr KS/2018:1291 Utskottet för samhällsutveckling föreslår kommunstyrelsen besluta att: Godkänna följande kontrollobjekt: - Hamnverksamhet: kontroll av gästhamnsavgifter (riskvärde: 12) - Slamtömning (riskvärde: 12) - Kommuners informationssystem om arbetsmiljö, (riskvärde: 9) - Kommunövergripande Utskottet för samhällsutveckling har genom COSO-modellen tagit fram kontrollobjekt, och genomfört en sannolikhets och konsekvensanalys. Riktlinjer för intern kontroll beslutades av kommunstyrelsen 2014-09-25 248 utifrån kommunens fastställda ekonomistyrningsprinciper. I de ekonomistyrningsprinciper för Orust kommun som beslutades av kommunfullmäktige 2013-12-12 197 anges följande om intern kontroll: Den interna kontrollen är en viktig del av kommunens styrsystem. I begreppet intern kontroll innefattas hela organisationen och alla de rutiner och olika samverkande aktiviteter som bland annat syftar till att: Öka effektiviteten inom alla nivåer i organisationen Säkerställa att lagar, riktlinjer mm efterlevs Trygga tillgångar och förhindra att kommunen drabbas av extra kostnader på grund av oavsiktliga eller avsiktliga fel Säkerställa en riktig eller fullständig ekonomisk redovisning Säkerställa att resurser disponeras i enlighet med kommunfullmäktiges intentioner.

8 117 Information om utredningsförslag Kulturskola Dnr KS/2018:1394 Sektorschef för samhällsutveckling informerar om utredningsförslag om kulturskolan. Inför skolåret 2019/2020 ändras de organisatoriska förutsättningarna för Orust kulturskola i och med att instrumentalundervisning inte längre kommer att kunna ske på skoltid ute i skolorna. En utredning behöver göras där konsekvenser genomlyses och åtgärder listas utifrån att kommunfullmäktiges beslutade mål, den nationella kulturskolestrategin och FNs barnkonvention är gällande ledstjärnor.

9 118 Information om utredning utifrån kommunfullmäktiges uppdrag om digitalisering Dnr KS/2018:1416 Kvalitetsutvecklare informerar om pågående utredningsuppdrag om digitalisering av kostbeställningar inom omsorgen. Strandgården är första pilotprojekt.

10 119 Information om energieffektiviseringsplan utifrån klimat- och energistrategin Dnr KS/2018:1415 Sektorschef för samhällsutveckling informerar om pågående arbete med framtagande av energieffektiviseringsplan. Målet är att säkerställa energi- och klimatstrategins intentioner vad gäller energieffektivisering i kommunens fastighetsbestånd. Ett kvantitativt mål för 2021 ska tas fram och införas i Energiplanen. Uppdraget syftar till att systematisera, styra och synliggöra arbetet med energieffektivisering och energianvändning i byggnader och hur kostnaderna för energi kan minskas.

11 120 Informationsfrågor - utskottet för samhällsutveckling Dnr KS/2018:109 Vid sammanträdet informerades det om: Styrgruppsmöte i Interregsamarbetet mellan Orust kommun och Hvaler kommune. Orusts Sparbanks kulturstipendie. Tuvesvik, parkeringar. Gullholmspiren Gatubelysning.

12 121 Motion om hantering gällande båtplatskö Dnr KS/2018:1204 Utskottet för samhällsutveckling förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att: Anse motionen besvarad med hänvisning till förvaltningens skrivelse daterad 2018-10-09. Catharina Bråkenhielm (S) föreslår i motion daterad 2018-08-27 kommunfullmäktige beslutar att en översyn av hanteringen av regler för båtplatser i Orust kommun gällande informationen och köavgifterna, bör göras. Utskottet för samhällsutveckling beslutade 2018-10-03 101 att ge förvaltningen i uppdrag att göra en total översyn av regelverken för gästhamnarna samt för de fasta båtplatserna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-10-09 Motion daterad 2018-08-28 Beslutet skickas till Sektor samhällsutveckling

13 122 Information om detaljplan för hyresbostäder på Åsavägen, Henån Dnr KS/2016:411 Planarkitekt informerar om detaljplan för hyresbostäder på Åsavägen, Högeliden 1:23.

14 123 Köp av fastighet Henån 1:91 Dnr KS/2018:1239 Utskottet för samhällsutveckling föreslår kommunstyrelsen besluta att: Godkänna köp av Henån 1:91 med total köpeskilling om 125 000 kronor inom beslutad investeringsram för strategiska markinköp (KF 2018-03-08 32) Planläggning för flerbostadshus på Åvägen pågår där bostäder förläggs på mark som idag utgör parkeringsplatser, vilket innebär att ett behov av parkeringsplatser kommer att uppstå. Samtidigt har etableringen av vårdcentral mm. på Kaprifolvägen skapat ett utökat behov av parkeringsplatser i området. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-11-05 Köpekontrakt för Henån 1:91 Beslutet skickas till Plan-, mark- och exploatering