Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 1(15) Innehållsförteckning Sida VON 81/17 Information... 3 VON 82/17 Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsplan 2018... 5 VON 83/17 Matavgifter 2018... 6 VON 84/17 Digitalisering och användandet av välfärdsteknik 2018-2022... 9 VON 85/17 Anmälan av förrättningar 2017-11-24... 11 VON 86/17 Redovisning av delegationsbeslut 2017-11-24... 13 VON 87/17 Anmälningsärenden vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24... 15
Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 2(15) Plats och tid Kommunstyrelsesalen, 2017-11-24 kl. 8:00-12:00 Beslutande Theres Sahlström (M) Christer Winbäck (L) Bjarne Medin (S) Gun Sandelius (M) Börje Johansson (C) Isabelle Waldenvik (KD) från 11:40 Eva Lindh (S) Anders Grönvall (S) Elizabeth Fredriksson (V) Ersättare Sven Sundberg (M) Jacqueline Tjällman (L) Eva Larsson (S) Kjell-Arne Brink (S) Kayda Ecehaq Lazar (S) Marie-Louise Karlberg (MP) Yvonne Eriksson Harlin (SD) till 11:00. Övriga deltagande Utses att justera Per Granath, sektorchef Rasmus Jacobsson, sekreterare Lena Persson, controller 81-83 Jonas Engelbrektsson, avd.c. 81 Anders Grönvall (S) Carola Låstberg, avd.c. 81 Tobias Hultström, avd.c. 81 Helene Sandqvist, e.c. 81,84 Susanna Tibblin, verk.utv. 81-82 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 81/17-87/17 Ordförande Justerande Rasmus Jacobsson Theres Sahlström (M) Anders Grönvall (S) Instans Sammanträdesdatu m Justeringsdatum 2017-12-04 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 Anslagsdatum 2017-12-04 Överklagningstid t o m Förvaringsplats Skövde Stadshus för protokollet 2017-12-27 Underskrift Rasmus Jacobsson
Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 3(15) VON 81/17 Information VON2017.0002 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 81/17 Presidiet informerar Ordförande rapporterar från: Möte med Östra hälso- och sjukvårdsnämnden Gemensam beredning barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden Konferensen Hälsa och IT Återkoppling med Arbetsmiljöverket Beredning välfärd Ordförande, 2:e vice ordförande och Jaqueline Tjällman (L) rapporterar från Folkhälsokonferens Skaraborg 2017. Konferensen väckte tankar kring hur folkhälsan har utvecklats över tid och hur beroende vår verklighetsuppfattning är av informationskällan. Sammantagen bedömning är att konferensen var mycket givande. Information från verksamheten Ekonomisk uppföljning Controller Lena Persson ger vård- och omsorgsnämnden en uppföljning kring det ekonomiska läget. Sektorns månadsrapport Månadsrapport från biståndsenheten till och med oktober redovisas av avdelningschef Jonas Engelbrektsson. Resultat från brukarundersökningen Resultatet i den nationella brukarundersökningen redovisas av verksamhetsutvecklare Susanna Tibblin samt avdelningscheferna Carola Låstberg och Jonas Engelbrektsson. Skövde kommun uppvisar bra resultat för både hemtjänst och särskilt boende. På 13 av 16 frågor får hemtjänsten i Skövde kommun bättre resultat än genomsnittet för riket. Sammantaget är 93 % nöjda med hemtjänsten, motsvarande siffra för riket är 89 %. Andelen respondenter i kommunen som sammantaget är nöjda med särskilt boende uppgår till 88 %, motsvarande siffra för riket är 82 %.
Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 4(15) Rotationstjänster Skövde kommun SkaS Avdelningschef Tobias Hultström informerar nämnden om arbetet med att skapa rotationstjänster mellan Skövde kommun och Skaraborgs sjukhus Skövde. Handlingar Information Månadsrapport från biståndsenheten oktober 2017 Äldre om SÄBO, rike, län, kommun - 1496 Skövde - 2017 Äldre om hemtjänster, rike, län, kommun - 1496 Skövde - 2017
Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 5(15) VON 82/17 Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsplan 2018 VON2017.0005 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 82/17 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att anta nämndens verksamhetsplan 2018 med internbudget och intern kontrollplan. Bakgrund Verksamhetsplanen är upprättad enligt anvisningarna för nämndernas verksamhetsplaner och omfattar perspektivet Kund & samhälle. Verksamhetsplanen innehåller även internbudget och intern kontrollplan för 2017. Syftet med nämndernas verksamhetsplaner är att beskriva inriktningen för nämndens utvecklingsarbete utifrån de mål som kommunfullmäktige beslutat. Stommen i arbetet med verksamhetsplan har varit, av nämnden tidigare beslutade, mål och strategier för perioden 2016 2018. Nämndens mål är följande: Vård- och omsorgsnämndens verksamhet ska präglas av ett hälsofrämjande förhållningssätt Vård- och omsorgsnämnden ska erbjuda särskilda boendeformer och stöd som tillgodoser målgruppernas behov Den enskilde ska uppleva trygghet och valfrihet samt känna sig nöjd med delaktigheten i sin vård och omsorg för att därigenom uppnå välbefinnande. Handlingar TU Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsplan 2018 Riskmatris 2018 Kvalitetsrevision - frågor 2017 VON2016.0005-4 Bilaga VON styrkort 2016-2018, perspektiv Kund o.. Nämndens verksamhetsplan 2018, vård- och omsorgsnämnd Skickas till Kommunstyrelsen Utökad strategisk ledningsgrupp SVO Handläggaren
Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 6(15) VON 83/17 Matavgifter 2018 VON2017.0134 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 83/17 Beslut Vård- och omsorgsnämnden fastställer matavgifter för 2018 enligt nedanstående tabell. Heldygnsmat i särskilt boende 4 194 kr/månad. Matavgift på korttid 140 kr/dygn. Lunchpris för pensionär i dagverksamhet 56 kr Lunchpris för pensionär med biståndsinsatser 56 kr (t.ex. fakturakunder i restauranger) Lunchpris för övriga 61 kr (t.ex. kontantkunder i restaurang) Frukost/kvällsmat 28 kr. Övrigt fika m.m. 15 kr Kyld matportion 45 kr (oförändrad) Lunch LSS 45 kr (oförändrad) Prissättningen utgår från självkostnadspris på köpta tjänster av kostenheten. Sektorchef Per Granath uppdras utreda möjligheten att höja habiliteringsersättningen så att den överensstämmer med den faktiska kostnaden för Lunch LSS. Bakgrund Sedan 2014 organiseras kommunens kostproduktion i en gemensam kostenhet under sektor service. Sedan 2017 har samarbetet formaliserats i ett kostavtal mellan sektorerna. Avtalet bygger på den volym som sektor vård och omsorg förväntas beställa kommande år samt ett pris per portion. Antalet beställda portioner följs upp och avräknas två gånger per år. Matavgiften i särskilda boenden och lunchpriset i restauranger har varit oförändrat sedan 2014. Detta har varit möjligt p.g.a. omstrukturering och effektiviseringsarbete på kostenheten. För 2018 behöver en prisuppräkning dock
Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 7(15) göras. Kostenhetens rätt till prisuppräkning fastställs i kommunens centrala budgetprocess. Kommunfullmäktige har i oktober 2015 antagit och i januari 2016 reviderat riktlinjer för sektor vård och omsorgs taxor, avgifter och avgiftshandläggning. Riktlinjerna anger att årlig omräkning enligt fastställda riktlinjer kan ske utan att taxan tas upp till kommunfullmäktige. I riktlinjerna framgår att kostnaden för mat fastställs av sektor service och att avgiften som tas ut grundas på detta självkostnadspris. För att bibehålla självkostnadsprincipen och inte subventionera brukarens matkostnad behöver följande matavgifter tas ut 2018. Heldygnsmat i särskilt boende 4 194 kr/månad. (Det är en höjning med 150 kr/månad.) Matavgiften på korttid 140 kr/dygn. (Det överensstämmer med 1/30 av matavgiften på särskilt boende.) Lunchpris för pensionär i dagverksamhet 56 kr Lunchpris för pensionär med biståndsinsatser 56 kr (t.ex. fakturakunder i restauranger) Lunchpris för övriga 61 kr (t.ex. kontantkunder i restaurang) Frukost/kvällsmat 28 kr. Övrigt fika m.m. 15 kr Kyld mat i hemtjänsten Kyld mat i hemtjänsten organiseras inte via kostenheten, utan sektor vård och omsorg ansvarar för avtal med leverantör samt prissättning. Då detta därmed inte omfattas av kommunfullmäktiges fastställda riktlinje görs ingen prisjustering innan riktlinjerna har förtydligats och kompletterats. Priset kvarstår tills vidare på tidigare fastställd nivå. Kyld matportion 45 kr (oförändrad) Daglig verksamhet LSS För daglig verksamhet är matavgiften 45 kr. Praxis är att matavgiften ska överensstämma med den habiliteringsersättning som brukarna får. Habiliteringsersättningen är oförändrad sedan länge (2005?) till 44 kr för heldag och 31 kr för halvdag. Av denna anledning föreslås att behålla en subventionerad matavgift på 45 kr. Lunch LSS 45 kr (oförändrad)
Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 8(15) Handlingar TU Matavgifter 2018 Tillämpningsföreskrifter avgiftshandläggning Skövde kommun 2016-01-22 Skickas till Controller SVO Avdelningschefer SVO Biståndschef SVO Avgiftshandläggare SVO
Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 9(15) VON 84/17 Digitalisering och användandet av välfärdsteknik 2018-2022 VON2017.0133 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 84/17 Beslut Vård- och omsorgsnämnden antar framtagen plan som utgångspunkt och inriktning för det fortsatta digitaliseringsarbetet under perioden 2018-2022. Bakgrund För att fortsatt ta tillvara de möjligheter som digitaliseringen erbjuder och för att stärka socialtjänstens långsiktiga utveckling har staten och Sveriges kommuner och landsting ingått en överenskommelse genom, Vision e-hälsa 2025. En fortsatt utveckling och införande av välfärdtekniska lösningar är en viktig faktor för att klara framtidens utmaningar och möjligheten till att bedriva en effektiv verksamhet. Vård och omsorgsnämndens syfte med en plan för digitalisering och användande av välfärdsteknik är att på lokal nivå arbeta mot den nationella visionen. För målgrupperna innebär digitaliseringen helt nya möjligheter till självständighet, delaktighet och inflytande. Det handlar om att med olika typer av digitalt stöd ta tillvara på individens egna resurser för att uppnå viktiga värden som förbättrad hälsa, ökad delaktighet och självbestämmande. Planen identifierar fyra prioriterade insatsområden och anger riktningen för verksamheten i strävan att öka digitaliseringen och användandet av välfärdsteknik; 1. Fortsatt införande av välfärdsteknik med en systematisk brukarmedverkan 2. Kunskap och kompetens hos medarbetare 3. Utvecklandet av den digitala arbetsmiljön 4. Säkerställande av den digitala infrastrukturen Handlingar TU Digitalisering och användandet av välfärdsteknik 2018-2022 Plan för digitalisering och användandet av välfärdsteknik 2018 2022
Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 10(15) Skickas till Sektorchef SSV Ledningsgrupp SVO
Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 11(15) VON 85/17 Anmälan av förrättningar 2017-11-24 VON2017.0007 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 85/17 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att anse nedanstående förrättningar som anmälda. Efter sammanträdet 2017-11-24 gör nämnden ett verksamhetsbesök på Käpplunda gärde träffpunkt och servicehus. I enlighet med beslut av vård- och omsorgsnämnden 53/15 kommer sammanträdesarvode att utgå vid detta besök. Anmälda förrättningar Förrättning: Beredning välfärd Plats och datum: Skövde, 2017-11-17 Deltagande: Theres Sahlström (M) Förrättning: Hälsa och IT Plats och datum: Skövde, 2017-11-09 Deltagande: Theres Sahlström (M) Förrättning: Återkoppling Arbetsmiljöverket Plats och datum: Skövde, 2017-11-13 Deltagande: Theres Sahlström (M) Förrättning: Östra hälso- och sjukvårdsnämnden Plats och datum: Skövde, 2017-11-14 Deltagande: Theres Sahlström (M)
Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 12(15) Förrättning: Gemensam beredning barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden och vård- och omsorgsnämnden Plats och datum: Skövde, 2017-11-17 Deltagande: Theres Sahlström (M) Förrättning: Folkhälsokonferens Plats och datum: Flämslätt, 2017-11-23 Deltagande: Theres Sahlström (M) och Bjarne Medin (S) Handlingar TU Anmälan av förrättningar 2017-11-24 Skickas till Christina Svensson, Enhet demokratistöd
Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 13(15) VON 86/17 Redovisning av delegationsbeslut 2017-11-24 VON2017.0079 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 86/17 Beslut Vård- och omsorgsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknas i protokoll den 2017-11-24. Bakgrund Vård- och omsorgsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt den av vård- och omsorgsnämnden antagna delegationsordningen (VON 2015 8, reviderad VON2016 41 och 76 samt VON 2017 8). Dessa beslut skall redovisas till vård- och omsorgsnämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Ärenden som inte är delegerade ligger kvar på nämnden. Redovisning av följande delegationsbeslut enligt delegationsordning Hänvisning till delegationsordningens olika avsnitt anges inom parentes. Ordförandes deltagande i kurser och konferenser (del 1.23) Beslut om deltagande Folkhälsokonferens Skaraborg 2017. Dnr VON2017.0007-36. Beslut om deltagande Konferens: IVO-dagen. Dnr VON2017.0007-37. Beslut om deltagande Seminariet: Pengarna, kvaliteten och omsorgen i särskilt boende. Dnr VON2017.0007-38. Yttrande om tillsyn av enskilda ärenden (del 1.26) Svar på begäran om yttrande med anledning av ej verkställt beslut. Dnr. 8.8.1-14104/2017-3 (IVO). Dnr VON2017.0121-2. Beslutsattestanter (del 2.2) Nedanstående förteckningar återfinns under ärende VON2017.0075. Förteckning över beslutsattestanter 2017-11-07 Förteckning över beslutsattestanter 2017-11-09 Biståndsbeslut enligt LSS och SOL 2 (del 3-4) Biståndsbeslut LSS 2017-10. Dnr: VON2017.0074-6 Biståndsbeslut SOL 2017-10. Dnr: VON2017.0073-6
Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 14(15) Installation/återtagande av trygghetslarm (del 3.18-3.19) Nedanstående förteckningar återfinns under ärende VON2017.0081. Förteckning över installation/återtagande av trygghetslarm 2017-10 Bostadsanpassningsbidrag (del 7) Förteckning över beslut om bostadsanpassningsbidrag, fattade under perioden 2017-10. Dnr VON2017.0076-4 Skickas till Delegaterna
Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 15(15) VON 87/17 Anmälningsärenden vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 VON2017.0072 Behandlat av Datum Ärende 1 Vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 87/17 Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att anse nedanstående handlingar som anmälda. Bakgrund Nedanstående handlingar har inkommit och anmälts till vård- och omsorgsnämnden. Handlingar TU Anmälningsärenden vård- och omsorgsnämnden 2017-11-24 Rapport från revision av livsmedelsanläggning, Skomakaren 7 Dom i mål nr 90-17 - maskad Meddelande Dnr 7.3-38839/2017-3 - maskad Beslut i mål nr 2614-17 gällande överklagande i mål nr 464-17 - maskad Beslut KF, 2017-10-30, Ärende 115/17, Skövde kommuns delårsrapport (T2) 2017 Skövde kommuns delårsrapport 2017, slutligt beslutad av KF 2017-10-30 Bilaga Uppföljning kommunfullmäktiges mål 2017 (T2), till KS och KF Bilaga Nämndernas tertialrapporter (T2), till KS och KF Beslut Dnr 8.1.2-17921/2017-3 Meddelande med anledning av ej verkställt beslut Dnr 8.8.1-35378/2016-9 - maskad Beslut tillsyn av äldreomsorgen Dnr 8.5-10427/2017-4 Föreläggande i mål T 2186-17 - maskad Medgivande om deltagande i studie om Mobil närvård i hemmet Skaraborg Information om en studie angående Mobil närvård i hemmet i Skaraborg Beslut KS, 2017-10-30, Ärende 208/17, Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2018 samt internkontrollplan och internbudget för 2018 Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2018 till kommunstyrelsen Bilaga 1 Risk och väsentlighetsanalys Kommunstyrelsen 2018 Föreläggande i mål 5360-17 ansökan om utdömande av särskild avgift Dnr 8.6.1-2979/2017-7 - maskad Beslut i ärende av ej verkställt beslut Dnr 8.8.1-35432/2016-7 - maskad Överklagande av verkställighet, korttidsvistelse - maskad Verksamhetsplan 2018 sektor vård och omsorg.docx