Bilaga 1 till höstmötet Styrelsens förslag till ändringar av föreningens stadgar: Stadgar för Finlands svenska biblioteksförening r.f. 1. Namn, hemort och språk Föreningens namn är Finlands svenska biblioteksförening r.f. Föreningens hemort är Helsingfors och dess verksamhet omfattar hela landet. Föreningens officiella språk är svenska. ingen ändring 2. Syfte och verksamhetsformer Föreningens syfte är att befordra gemenskap och sammanhållning bland biblioteksintresserade. För att förverkliga sitt syfte kan föreningen anordna möten och kurser samt på annat sätt verka för biblioteksväsendets utveckling och förkovran. 2. Syfte Föreningens syfte är att bevaka och främja biblioteksverksamhet på svenska i Finland. 3. Medlemskap Till medlemmar i föreningen kan styrelsen anta enskilda personer, rättsliga sammanslutningar och stiftelser, som vill arbeta för föreningens syften. Till hedersmedlem kan föreningens möte på förslag av styrelsen kalla person som synnerligen förtjänstfullt befrämjat föreningens verksamhet. Medlem erlägger en avgift som fastställs av höstmötet. Hedersmedlem erlägger ingen avgift. Över föreningens medlemmar skall hållas förteckning. Erhållna medlemsrättigheter bibehålls. 3. Medlemskap Till medlemmar i föreningen kan styrelsen anta enskilda personer, rättsliga sammanslutningar och stiftelser, som vill arbeta för föreningens syften. Till hedersmedlem kan föreningens möte på förslag av styrelsen kalla person som synnerligen förtjänstfullt befrämjat föreningens verksamhet. Medlem erlägger en avgift som fastställs av årsmötet Hedersmedlem erlägger ingen avgift.
Över föreningens medlemmar skall hållas förteckning. Erhållna medlemsrättigheter bibehålls. 4. Utträde ur föreningen Medlem som önskar utträda ur föreningen bör anmäla därom skriftligen till styrelsen eller dess ordförande eller för anteckning i föreningsmötets protokoll. Medlem som inte under två år erlagt medlemsavgift utesluts av styrelsen ur föreningen. Medlem som motarbetar föreningens syften kan på styrelsens förslag av föreningsmöte uteslutas ur föreningen ingen ändring 5. Föreningens förvaltning Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av vid höstmötet vald ordförande + 6 (6) ordinarie medlemmar, varav tre (3) representerar Österbotten och tre (3) södra Finland. Varje styrelsemedlem har en personlig suppleant. De tre ordinarie styrelsemedlemmarna jämte suppleanterna från södra Finland bildar sektionen för södra Finland. De tre ordinarie medlemmarna jämte suppleanterna från Österbotten bildar sektionen för Österbotten. Ordföranden väljs för ett kalenderår, styrelsemedlemmar och suppleanter för en mandatperiod om två år så att hälften av styrelsemedlemmarna och suppleanterna årligen är i tur att avgå. Första gången dessa stadgar tillämpas väljs hälften av styrelsemedlemmarna för ett år och andra hälften för två år. Valet förbereds av en valberedning, bestående av tre personer, som utses av höstmötet med beaktande av regional representation. Valet förrättas med slutna sedlar om någon så önskar, samt sker i två omgångar. Först utses ordförande, därefter övriga medlemmar. Vid lika röstetal avgör lotten. Styrelsen utser inom sig viceordförande samt sekreterare och kassör. Den sistnämnda kan jämväl utses utom styrelsen. Till sekreterare kan jämväl kallas verksamhetsledaren. Styrelsen sammankallas av ordföranden genom skriftligt eller muntligt meddelande och är beslutför då ordförande eller viceordförande och minst 3 ledamöter är närvarande, varav minst en representant från Österbotten och en från södra Finland. Styrelsen kan vid behov tillsätta arbetsgrupper. Föreningens namn tecknas av ordföranden, viceordföranden eller sekreteraren 5. Föreningens förvaltning Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse bestående av vid årsmötet vald ordförande + 8-10 styrelsemedlemmar, minst 2 från Österbotten och 2 från södra Finland Ordföranden väljs för ett år, styrelsemedlemmar för en mandatperiod om två år. Ordförandes mandatperiod är tiden mellan två ordinarie årsmöten. Styrelsemedlemmarnas mandatperiod är tiden
mellan ett årsmöte och årsmötet två år senare. Av styrelsemedlemmarna är årligen hälften i tur att avgå. Valet förbereds av en valberedning som utses av årsmötet med beaktande av regional representation. Valet förrättas med slutna sedlar om någon så önskar. Val av ordförande sker ifall det finns flera kandidater i två omgångar: i den första omgången mellan alla kandidater och ifall ingen kandidat får mer än hälften av rösterna i den andra omgången mellan de två kandidater som i första omgången fick flest röster. Styrelsen väljs med majoritetsval. Vid lika röstetal avgör lotten Styrelsen utser inom sig viceordförande samt inom eller utom styrelsen sekreterare och kassör och övriga behövliga funktionärer. Styrelsen sammankallas av ordföranden genom skriftligt eller muntligt meddelande och är beslutför då ordförande eller viceordförande och minst 3 ledamöter är närvarande, varav minst en representant från Österbotten och en från södra Finland. Styrelsen kan vid behov tillsätta arbetsgrupper. Föreningens namn tecknas av ordföranden, viceordföranden eller sekreteraren 6. Styrelsen åligger att leda föreningens verksamhet att ansvara för föreningens ekonomi att utfärda kallelse till föreningsmöte att bereda de ärenden som skall behandlas på föreningsmöte att avge årsberättelse för vårmötet att föra förteckning över medlemmarna att besluta om årskonferensen och annan verksamhet att avge utlåtanden i föreningens namn att delegera uppgifter till sektionerna att tillsätta arbetsgrupper för specialuppgifter att anställa och avskeda funktionärer, samt fastställa deras avlöning och arbetsuppgifter 6. Styrelsen åligger att leda föreningens verksamhet att ansvara för föreningens ekonomi att utfärda kallelse till föreningsmöte att bereda de ärenden som skall behandlas på föreningsmöte att avge årsberättelse för årsmötet att föra förteckning över medlemmarna att sköta om medlemsvärvning att besluta om årskonferensen och annan verksamhet att avge utlåtanden i föreningens namn att tillsätta arbetsgrupper för specialuppgifter att anställa och avskeda funktionärer, samt fastställa deras avlöning och arbetsuppgifter
7. Sektionerna åligger att sköta om medlemsvärvning regionalt att för styrelsen föreslå och planera regional verksamhet att ansvara för verksamheten inom sektionen att ge förslag och komma med önskemål angående föreningens verksamhet att ordna minst två medlemsmöten per år. Innehållet i 7 stryks 8. Föreningens ekonomi Föreningens verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Bokslutet uppgörs och överlämnas till revisorerna senast två veckor före vårmötet. Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast en vecka före vårmötet 7. Föreningens ekonomi Föreningens verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Verksamhetsplanen kan sträcka sig från årsmöte till årsmöte Bokslutet uppgörs och överlämnas till revisorerna senast fyra veckor före årsmötet Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast en vecka före årsmötet 9. Föreningens möten Föreningen håller två ordinarie möten om året. Föreningens vårmöte hålls under tiden januari-maj och höstmöte under tiden augusti-december på en av styrelsen fastställd dag. Kallelse till möte utfärdas minst tjugo (20) dagar före mötet genom skriftligt meddelande till varje medlem eller genom annons i de tidningar, som årsmötet bestämmer. Kallelse till extra möte utfärdas minst fjorton (14) dagar före mötet på samma sätt som till vår- och höstmöte. Vid mötesförhandlingarna förs protokoll som justeras av tvenne av mötet utsedda personer. Vid föreningens vårmöte behandlas följande ärenden: val av ordförande, viceordförande och sekreterare för mötet konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutförhet val av två protokolljusterare val av fullmaktsgranskare och rösträknare fastställande av mötets föredragningslista genomgång av styrelsens berättelse över föregående verksamhetsår, bokslutet och revisorernas
berättelse fastställande av bokslutet beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden. Vid föreningens höstmöte behandlas följande ärenden: val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare mötets laglighet och beslutförhet konstateras föredragningslistan för mötet godkänns fastställandet av medlemsavgiftens storlek samt arvoden och reseersättningar för förtroendevalda fastställandet av budgeten för verksamhetsåret fastställandet av verksamhetsplanen val av ordförande för styrelsen val av styrelseledamöter och personliga suppleanter i stället för dem som är i tur att avgå val av två revisorer och suppleanter för dem val av tre personer till valberedningen övriga av styrelsen eller föreningsmedlemmarna föreslagna frågor 8. Föreningens årsmöten Föreningen håller ett årsmöte om året. Mötet hålls mellan januari och juni. Kallelse till årsmöte utfärdas minst tjugo (20) dagar före mötet genom skriftligt meddelande till varje medlem eller genom annons i de tidningar, som årsmötet bestämmer. Kallelse till extra möte utfärdas minst fjorton (14) dagar före mötet på samma sätt som till årsmötet. Vid mötesförhandlingarna förs protokoll som justeras av tvenne av mötet utsedda personer. Vid föreningens årsmöte behandlas följande ärenden: val av ordförande, viceordförande och sekreterare för mötet konstaterande av mötets stadgeenlighet och beslutförhet val av två protokolljusterare val av fullmaktsgranskare och rösträknare fastställande av mötets föredragningslista genomgång av styrelsens berättelse över föregående verksamhetsår, bokslutet och revisorernas berättelse fastställande av bokslutet beviljande av ansvarsfrihet för de redovisningsskyldiga fastställandet av medlemsavgiftens storlek samt arvoden och reseersättningar för förtroendevalda fastställandet av budgeten för verksamhetsåret fastställandet av verksamhetsplanen val av ordförande för styrelsen val av styrelseledamöter i stället för dem som är i tur att avgå val av två revisorer och suppleanter för dem
val av tre personer till valberedningen beslut om vilka tidningar föreningens möte kan sammankallas med genom annons övriga av styrelsen eller föreningsmedlemmarna föreslagna frågor behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden. 10. Ändring av föreningens stadgar Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen kan fattas vid föreningens möte. Beslutet bör för att träda i kraft understödas av minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna. I kallelsen till föreningens möte bör anges de paragrafer som föreslås ändrade 9. Ändring av föreningens stadgar Beslut om ändring av stadgarna kan fattas vid föreningens möte. Beslutet bör för att träda i kraft understödas av minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna. I kallelsen till föreningens möte bör anges de paragrafer som föreslås ändrade. 11. Upplösning av föreningen Beslut om upplösning av föreningen bör för att träda ikraft fattas vid föreningens möte och bekräftas vid ett följande, tidigast tre (3) veckor senare utlyst föreningsmöte, vid vardera tillfället med minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna. Om föreningens verksamhet upphör tillfaller dess egendom en av ovannämnda möte utsedd rättslig organisation, som arbetar för samma syften som föreningen. 10. Upplösning av föreningen Beslut om upplösning av föreningen bör för att träda ikraft fattas vid föreningens möte och bekräftas vid ett följande, tidigast tre (3) veckor senare utlyst föreningsmöte, vid vardera tillfället med minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna. Om föreningens verksamhet upphör tillfaller dess egendom en av ovannämnda möte utsedd rättslig organisation, som arbetar för samma syften som föreningen. 12. I frågor som i dessa stadgar icke närmare berörs tillämpas gällande lag om föreningar. FÖRSLAG 11. I frågor som i dessa stadgar icke närmare berörs tillämpas gällande lag om föreningar.