Victory club Sweden Kallelse till årsmöte Lördagen den 25 juli Kl 15.00 Västervik Varmt välkomna!! Hemsida: www.victoryclub.se
Victory Club Sweden Dagordning för årsmöte 2015 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet samt val av protokollförare/sekreterare 3. Val av 2 justeringspersoner att jämte ordförande justera mötesprotokoll 4. Godkännande av dagordningen 5. Föredragning av verksamhetsberättelse 6. Föredragning av revisionsberättelse 7. Fastställande av balans och resultaträkning 8. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet 9. Beslut om föreningens vinst eller förlust enl balansräkningen 10. Behandling av motioner och förslag 11. Fastställande av medlemsavgift 12. Fastställande av budget 13. Val av ordförande/president 14. Val av vice ordförande/vice president 15. Val av övriga ledamöter 16. Val av kassör/revisor 17. Behörighet att teckna firma 18. Val av valberedning 19. Övriga ärenden. Inga för klubben bindande beslut kan fattas under denna punkt
Årsberättelse 2014-2015 Styrelsens berättelse: Styrelsen för Victory Club Sweden avlämnar härmed följande berättelse för 2014-2015 års verksamhet. Styrelsens sammansättning har varit: Ordförande: Vice ordförande: Kassör: Sekreterare: Styrelseledamöter: Styrelsesuppleant: Revisorer: Valberedning: Sven-Åke Sigge Andersson Mats Glasis Jönsson Lars Modde Ekstrand Heléne Karlsson Urban Knutsson Raine Maaninka Anne Jeppsson Jörgen Johansson Morgan Åkerman Jan Olsson Aktiviteter under året: Juli : Den 23-26 juli deltog vi i HojRock på Västervik. Vi deltog också i Bågar Brudar och Bubbel Körde MC kortegen i Västervik och hade årsmöte på Gränsö slott. Augusti Frukost och Victorykörning med Claessons motor i Bromölla. Vi firade Victory Club Sweden 5-års jubileum, drygt 50 medlemmar deltog i eftermiddagens och kvällens firande September: Barncancermilen i Borås som arrangeras av bl.a. Lugnets MC Oktober: Region Syd hade säsongsavslutning med Mat & Bowling i Bromölla.
Januari: Monter och representation på MC Mässan i Älvsjö. Montern bemannades framför allt av Region Öst, Pär Lindqvist, Lars-Ove Franzén, Karl-Erik Fernholm, Lars Adolfsson, Staffan Woxén, Richard Nyrén, Peter Andersson dessutom var Mats Glasis Jönsson, Lars Persson, Heléne Karlsson, Raine Maaninka och Charlotte Andersen från Syd på plats. Shopen var på plats med prylar och årets almanacka såldes på plats. Montern var välbesökt och nya kontakter med både medlemmar och återförsäljare knöts. Februari: Öppet hus på Claessons motor i Bromölla Maj: Representation av Victory Club Sweden på BikeLine i Malmö på deras Charity Run för Barncancer I detta fall gick alla insamlade pengar till stiftelsen Henrik Superman Vårträff i Syd på Halens Camping, Olofström en regnig men lyckad tillställning. Turen planerades och genomfördes av Heléne Karlsson och Jörgen Axelsson som såg till att vi både fick besöka Victory Roadshow hos Claessons Motor i Bromölla, fick mat och hann besöka Bilkyrkogården i Ryd. På kvällen korkades det upp och festades. Juni: Vårkörningen i Väst, regnade tyvärr bort både första och andra gången men ny tur planeras istället till hösten Styrelsemöten samt mer information om styrelsens arbete: Styrelsen har haft 6 styrelsemöten under året. 3 möten hölls som telefonmöte och vid 3 tillfällen träffades styrelsen (Göteborg, Bromölla och Ulås). På Victorys hemsida finns alla protokoll från styrelsemötena publicerade. Här finns även föreningens stadgar och årsmötesprotokollen. Adressen är: http://www.victoryclub.se Under våren 2015 har ordförande Sven-Åke Andersen meddelat att han inte kommer delta mer i styrelsearbetet och i april månad bekräftade han åter detta. Istället träder Vice Ordförande Mats Jönsson in som ordförande fram till årsmötet den 25/7 2015. Sekreterare i styrelsen, Heléne Karlsson, slutade sitt styrelseuppdrag under våren på grund av hälsoskäl. Suppleant Jörgen Johansson ersatte Heléne som sekreterare. Jörgen Johansson slutade sitt styrelseuppdrag på senvåren på grund av hälsoskäl Stina Knutsson slutade som ansvarig för medlemsregister/matrikel under senhösten 2014. Charlotte Andersen och Lars Ekstrand har resterande verksamhetsår delat på ansvaret för medlemsregistret.
En medlemsenkät har gjorts under året för att försöka kartlägga medlemmarnas förväntningar och vad de saknar i klubbens arbete samt för att få lite mer bakgrund till att det varit ett medlemstapp på ca 100 medlemmar i år. Tappet av medlemmar brukar vanligen ligga mellan 30-50 st/år. Enkäten redovisas på hemsidan och Styrelsen har tagit fram ett åtgärdsprogram som presenteras på årsmötet. Raine Maaninka har arrangerat och hållit i årets sommarresa, som i år bar av till midnattsolsträffen i Gällivare. Kontaktperson för resan i Norr har varit Björn Törmänen Möte i Ödeshög och i Nyköping med aktiva Victorymedlemmar i syfte att få ihop en grupp som kan ansvara för aktiviteter i region Öst. Gruppen har startat en sms lista som används till att avisera om körningar i regionen. Kontakt med Reklambyrån som sköter klubbens profilering (tryck, logga och hemsida) ang. nyare plattform och gränssnitt har tagits. Kostnaden blev mycket stor och därmed är förändring på hemsidan inte aktuell. Lista med aktuella sponsorer har gjorts (protokoll från 18 november 2014). Klubben har fått mycket bra respons från sponsorerna som tycker att klubben gör ett mycket bra arbete och som de gärna samarbetar med. Årskalender för 2015 är framtagen med Månadens bild 2014 Stadgeändringar har gjorts enligt årsmötets beslut. Victory Campen på HojRock har planerats under våren och har utökats med ca 5 meter på långsida. Träff t-shirts har tagits fram till självkostnadspris. Arbete och diskussioner om hur klubben ska drivas i framtiden har förts regelbundet under våren 2015. Styrelsens kommentar till årets resultat Räkenskaps år är den 1 maj 2014 till den 30 april 2015 Största utgifter för året har varit: 5 års jubileum 45 374kr MC Mässan 2015 20 898kr Största intäkterna under året har varit: Medlemsavgifter 42 750kr Sponsor intäkter 29 038kr Försäljning shopen 10 570kr
Slutord: Styrelsen tackar alla medlemmar för året som varit. Inkomna motioner Inga motioner eller förslag har inkommit till styrelsen inför årsmötet