Nr 1/2018 Sammanträdestid Onsdagen den kl. 19.00 20.35 Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Jansson Tom, ordf. x Timonen Bo, vice ordf. x Hampf Berit x Karlsson Simon x Salmén Anja x Danielsson Gerd x Fagerström Linus - Hagberg Richard - Andersson Kalle - Lindroos Dan - Dahlén Fredrik - Fagerholm Thommy - Sjöblom Tommy - Nyman Sten-Göte Övriga närvarande - Johansson Mathias, kommunstyrelsens ordförande - Lindblom Jörgen, kommunstyrelsens representant - Danielsson Ewa, kommundirektör x Danielsson Lars-Erik, kommuningenjör Paragrafer 1-13 Underskrifter Ordförande Sekreterare Tom Jansson Protokolljustering Saltvik den 17 januari 2018 Lars-Erik Danielsson Protokollet framlagt till påseende Anja Salmén Saltvik den 22 januari 2018 Linus Fagerström Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Lars-Erik Danielsson, Saltvik den sekreterare Underskrift Ylva Westerberg, vik. byråsekreterare
Kallelsen utfärdad den 12.01.2018 2 Sammanträdestid Onsdagen den kl. 19.00 20.35 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 1 Konstatera laglighet och beslutförhet 2 Protokolljusterare 3 Föredragningslistan 4 Anhållan om varningsskyltar 5 Anhållan om att få gräva inom vägområde, IP-Connect 6 Underhållsplan för vägar. 7 Bidrag för underhåll av privata vägar 2017 8 Leverans av värme till Ödkarby skola 9 Projektkalender 2018 10 Skogshöjden bostadsområde, räddningsväg 11 Strömma byväg, planering av övertagande till kommunalväg. 12 Långbergsöda-Öjenvägen, planering av övertagande till kommunalväg och ytbeläggning 13 Kuggviksvägen, planering av och övertagande till kommunalväg. Tom Jansson, ordförande
3 1 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET TEKN 1 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört. ----------------------------
4 2 PROTOKOLLJUSTERARE TEKN 2 / I tur att justera protokollet är Anja Salmén och Linus Fagerström. Beslut: Till protokolljusterare valdes Anja Salmén och Linus Fagerström. Protokolljusteringen sker direkt efter mötet. ------------------------------
5 3 FÖREDRAGNINGSLISTAN TEKN 3 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 10 Skogshöjden bostadsområde, räddningsväg. 11 Strömma byväg, planering av övertagande till kommunalväg. 12 Långbergsöda-Öjenvägen, planering av övertagande till kom munalväg och ytbeläggning 13 Kuggviksvägen, planering av och övertagande till kommunalväg. ---------------------
6 Dnr: 19 /2017 4 ANHÅLLAN OM VARNINGSSKYLTAR TEKN 81 /12.12.2017 Vid Långbergsödavägen i Rangsby vid ÖSFBK s brandstation finns inga varningsskyltar för utryckningsfordon. Landskapsregeringen är väghållare för Långbergsödavägen. På grund av backen öster om brandstationen är sikten begränsad. Även landskapets väger Lidkroksvägen som går förbi skolan och Rangsbyvägen berörs vid en utryckning. Sikten mot brandstationen är betydligt bättre på de sistnämnda vägarna. anhåller hos landskapsregeringen som är väghållare om att varningsskyltar för utryckningsfordon sätts upp på Långbergsödavägen väster och öster om brandstationen i Rangsby. s beslut: Enligt förslag. ----------------- TEKN 4 / Landskapsregeringen har i ett brev meddelat att skyltar inte kommer att sättas upp vid brandstationen. Motivet är att förhållandena på platsen med beaktande av sikt och stoppsträckor inte omfattas av det specifika vägmärkets föreskrifter. meddelar ÖSFBK om landskapsregeringens beslut att inte sätta upp varningsskyltar. s beslut: Enligt förslag. -----------------
7 Dnr: 6 /2017 5 ANHÅLLAN OM ATT FÅ GRÄVA INOM VÄGOMRÅDE, IP-CONNECT TEKN 23 /12.4.2017 IP-Connect håller på med utbyggnad av fibernätet i Kroklund. För närvarande läggs skyddsrör för fiberkabel längs Kroklundsvägen som är landskapets väg. Nästa etapp i utbyggnaden av fibernätet är att gräva till fastigheterna vilket även innebär att man behöver gräva längs kommunalvägar och kommunens gator i bostadsområdena. De vägar och gator som berörs är Notplan, Mörslättsvägen, Svedenvägen, Skogshöjden och Solhöjden. Anhållan bifogas sammanträdeskallelsen. godkänner att IP-Connect gräver ner optoslang i bakslänten inom väg- och gatuområdet enligt ansökan. Där privatvägar och övriga markägare berörs skall respektive väglag och markägare kontaktas. Lednigen skall placeras så djupt i slänten, under körbanan och under dikesbotten att den inte skadas av normala vägunderhållsåtgärder. Vid eventuella framtida ombyggnader av vägen skall ledningsägaren bekosta nödvändiga flyttningar av ledningen. Samtliga kostnader för arbetets utförande och eventuella skador på vägen bekostas av IP-Connect. Beslut: godkänner att IP-Connect gräver ner optoslang i bakslänten inom väg- och gatuområdet enligt ansökan. Där privatvägar och övriga markägare berörs skall respektive väglag och markägare kontaktas. Lednigen skall placeras så djupt i slänten, under körbanan och under dikesbotten att den inte skadas av normala vägunderhållsåtgärder. Vid eventuella framtida ombyggnader av vägen skall ledningsägaren bekosta nödvändiga flyttningar av ledningen. Samtliga kostnader för arbetets utförande och eventuella skador på vägen bekostas av IP-Connect. Kommunen lägger samtidigt ner skyddsrör för elkabel för framtida utbyte av befintlig vägbelysning. Kommuningenjören besiktar vägarna före och efter grävningsarbetet. -------- TEKN 58 /20.9.2017 IP-Connect fortsätter med utbyggnad av fibernätet i Ödkarby. Företaget anhåller om att få lägga fiberkabel längs Ödkarbyvägen, Överängsvägen och Björkdungevägen. Så långt det är GC-väg/trottoar vid Ödkarbyvägen utnyttjas det rör som antennföreningen tidigare lade ner. För att komma åt röret måste GC-vägen grävas upp på några ställen. Anhållan bifogas sammanträdeskallelsen godkänner att IP-Connect gräver ner optoslang i bakslänten inom väg- och gatuområdet enligt ansökan samt gräver fram röet i GC-vägen för att kunna ansluta fastigheterna. Där privatvägar och övriga markägare berörs skall respektive väglag och markägare kontaktas.
8 Lednigen skall placeras så djupt i slänten, under körbanan och under dikesbotten att den inte skadas av normala vägunderhållsåtgärder. Vid eventuella framtida ombyggnader av vägen skall ledningsägaren bekosta nödvändiga flyttningar av ledningen. Samtliga kostnader för arbetets utförande och eventuella skador på vägen bekostas av IP-Connect. Kommuningenjören besiktar vägarna före och efter grävningsarbetet. Beslut: Enligt förslag. ----------- TEKN 5 / IP-Connect fortsätter med utbyggnad av fibernätet längs Ödkarbyvägen. Avsikten var att utnyttja det rör som antennföreningen tidigare lade ner. Då arbetet inleddes visade det sig att det inte går att utnyttja tomröret. Företaget anhåller därför om att få lägga fiberkabel längs Ödkarbyvägen. Kommunen får även lägga ett extra tomrör i samma dike utan arbetskostnad. Anhållan bifogas sammanträdeskallelsen godkänner att IP-Connect gräver ner optoslang i vägslänten inom väg- och gatuområdet enligt ansökan. Där privatvägar och övriga markägare berörs skall respektive väglag och markägare kontaktas. Lednigen skall placeras så djupt i slänten, under körbanan och under dikesbotten att den inte skadas av normala vägunderhållsåtgärder. Vid eventuella framtida ombyggnader av vägen skall ledningsägaren bekosta nödvändiga flyttningar av ledningen. Samtliga kostnader för arbetets utförande och eventuella skador på vägen bekostas av IP-Connect. Kommuningenjören besiktar vägarna före och efter grävningsarbetet. Beslut: Enligt förslag -----------
9 Dnr: 22 /2017 6 UNDERHÅLLSPLAN FÖR VÄGAR. TEKNN 87 /12.12.2017 Beslut: Kommuningenjören fick i uppdrag att göra upp en underhållsplan gällande kommunens vägar för de kommande 5 åren till nästa möte. --------- TEKNN 6 / Kommuningenjören har sammanställt en förteckning över kommunens vägar inklusive anteckningar om deras underhållsbehov. Sammanställningen bifogas kallelsen. använder listan vid höstens budgetarbete. Beslut: Förteckningen uppdateras med information om tidigare åtgärder. använder listan vid höstens budgetarbete. ---------
10 Dnr: 159 /2017 7 BIDRAG FÖR UNDERHÅLL AV PRIVATA VÄGAR 2017 TEKN 7 / Kommunfullmäktige fastställde 102 /14.11.2016 principerna för utbetalning av bidrag för underhåll av privata vägar enligt följande: Vägens längd skall vara minst 300 meter. Sträckan mäts från vägskälet till sista bostadshuset. Vägen skall vara under ordnad förvaltning med en antagen kostnadsfördelning. Kommunen betalar endast de fast bosattas del av underhållet. Ersättning utbetalas mot uppvisande av kvitto som styrker att underhållet har utförts på vägen. Bidraget betalas till väglagets konto eller till ett gemensamt konto för vägen. Inte till enskild delägare i väglaget. kan dock bevilja underhållsbidrag för väg som inte uppfyller ovanstående normer enligt särskild prövning. Uddens väglag anhåller om bidrag för vägunderhåll 2017. Vägen är inte under ordnad förvalting men det finns en kostnadsfördelning för vägen. Kostnadsfördelningen är uppgjord av skogsbruksbyrån vid Ålands Landskapsregering. beviljar underhållsbidrag för Uddvägen. s beslut: Enligt förslag. -----------------
11 Dnr: 20 /2017 8 LEVERANS AV VÄRME TILL ÖDKARBY SKOLA TEKN 82 /12.12.2017 Värme till Ödkarby skola och skolbostäder köps från en biovärmecentral som ägs av en extern leverantör. Avtalet med leverantören har gått ut. diskuterar på vilket sätt avtalet skall förnyas. TEKN 8 / s beslut: Kommuningenjören fick i uppdrag att sammanställa förfrågningsunderlag för leverans av värme till Ödkarby skola och skolbostäder från en biovärmeanläggning. Förfrågningsunderlaget skall vara klart till nästa möte. ----------------- Kommuningenjören har sammanställt ett förslag till anbudsförfrågan och ett avtalsförslag som bifogas kallelsen. behandlar anbudsförfrågan och avtalsförslaget. Därefter bjuds anbudet ut genom annons. s beslut: Anbudsförfrågan och avtalsförslaget justerades. Entreprenaden bjuds ut. ----------
12 9 PROJEKTKALENDER 2018 TEKN 9 / Projektkalendern för 2018 bifogas som bilaga. antecknar projektkalendern till kännedom. s beslut: Enligt förslag. ----------
13 10 SKOGSHÖJDEN BOSTADSOMRÅDE, RÄDDNINGSVÄG TEKN 10 /17.01.2018 Det har inkommit önskemål om att bommen vid räddningsvägen skall flytttas för att hindra trafik på tomterna. s beslut: Kommuningenjören fick i uppdrag att åtgärda problemet i samråd med de boende i området. ----------
14 11 STRÖMMA BYVÄG, PLANERING AV ÖVERTAGANDE TILL KOMMUNALVÄG. TEKN 11 /17.01.2018 I årets budget finns ärendet upptaget bland investeringarna. s beslut: Ärendet remitterades till kommuningenjören. ---------
15 12 LÅNGBERGSÖDA-ÖJENVÄGEN, PLANERING AV ÖVERTAGANDE TILL KOM MUNALVÄG OCH YTBELÄGGNING TEKN 12 /17.01.2018 I årets budget finns ärendet upptaget bland investeringarna. s beslut: Ärendet remitterades till kommuningenjören. ---------
16 13 KUGGVIKSVÄGEN, PLANERING AV OCH ÖVERTAGANDE TILL KOMMUNALVÄG. TEKN 13 /17.01.2018 I årets budget finns ärendet upptaget bland investeringarna. s beslut: Ärendet remitterades till kommuningenjören. ---------
17 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 8, 11-13. Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 1-7, 9 och 10. Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs 14 22320 Ödkarby Paragrafer: 1-7, 9 och 10. Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
18 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.
19 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. ----------------------------