Tjänsteskrivelse 2018-01-09 Muntlig information 2018 LAN 2018/12 Förslag till beslut - godkänna informationen Bakgrund 1. Ekonomi - Rambudget för Lärande och arbete 2018 2. Personal - Utvärdering av projekt stödresurs inom vuxenutbildningen - Projekt integrerad arbetsmarknad PIA - Rekrytering av socialadministratör 3. Klagomål/Synpunkter 4. Övrigt - Redogörelse för kommunens hantering och ansvar gällande asylsökanden som fyllt 18 år samt personer som fått avslag och inte lämnat landet. Monica Hammar monica.hammar@forshaga.se
Tjänsteskrivelse 2018-01-09 Budget 2018 LAN 2017/115 Förslag till beslut - överlämnar nämndens synpunkter till KSAU för beaktande inför revidering av budget 2018 Bakgrund Nämnden för lärande och arbete har tilldelats en budgetram om 64 914 tkr för 2018. I arbetet med detaljbudget framkommer att AME och IFO har verksamhetskostnader som inte ryms inom ram. För AME handlar det om bemanningskostnader för Serviceenheten och Fritidsbanken. Inom IFO bedöms budget för institutionsplaceringar och familjehem otillräcklig. Här behövs ytterligare medel för att klara verksamheten inom ram. Verksamheten kommer också ha fördyrade kostnader för konsultköp för att klara lagstadgad bemanning inom myndighetsutövningen för barn och unga. Vissa marginaler finns inom pågående projekt såsom lokalt utvecklad arbetsmarknad och Migrationscenter (om inte ny verksamhet startas). Nämnden avser att omfördela medel från dessa projekt (2 400 tkr) för att finansiera del av verksamhetskostnader för 2018. Trots planerade omfördelningar fattas 3 670 tkr till ram, inklusive prognostiserade kostnader för konsultbemanning inom IFO. Utöver att på uppdrag från nämnden fortsatt ska se över möjliga effektiviseringar inom verksamheterna, både på kort och lång sikt, behöver ramen justeras med 3 670 tkr för att nämnden skall klara sina åtaganden under 2018. Monica Hammar monica.hammar@forshaga.se Beslutsunderlag Detaljbudget för Lärande och Arbete Monica Hammars tjänsteskrivelse, 2018-01-08 Monica Hammars tjänstemannayttrande, 2018-01-08 Beslut skickas för kännedom till Ekonomikontoret
Tjänstemannayttrande 2018-01-05 Detaljbudget 2018 LAN 2017/115 Bakgrund Den övergripande ramen för 2018 är om 64 914 tkr. Verksamheterna vuxenutbildning, övergripande förvaltning och integration ryms inom den tilldelade ramen efter justeringar. För ensamkommande barn används tidigare migrationsmedel för att klara verksamhetskostnaderna inom ram. Under 2018 måste ytterligare beslut fattas gällande verksamhetens omfattning och finansiering för 2019. Budgetram IFO IFO har en ram om 39 940 tkr, vilket är en utökning med 1 469 tkr. Budget för institutionsplaceringar och familjehem (barn och vuxna) bedöms vara för låg i förhållande till faktiska utfall senaste åren. Kostnaden 2015 var 4 184 tkr högre än prognostiserat utfall 2017. Trots det visar novemberprognosen på ett överskridande om närmare 4 mnkr i förhållande till budget 2017. Då institutionsplaceringar och familjehem bygger på lagstadgade biståndsbeslut bedöms det inte som realistiskt att verksamheten ska minska kostnaderna för placeringar med 4 mnkr på ett år, vilket krävs för att klara tilldelad ram. Nämnden kan inte avbryta redan pågående, beviljade insatser för att minska överkostnader. Nämnden har tillfört resurser till öppenvården i syfte att på sikt minska behovet av kostsamma, externa placeringar genom tillgång till kvalificerat stöd på hemmaplan. Verksamheten har även stora bemanningssvårigheter, med behov av konsultköp under året för att klara myndighetsutövningen i enlighet med lagstadgade krav. Två vakanser finns inom barn- och ungdomsgruppen under 2018, där socionomer inte kunnat rekryteras. Kostnaden för konsultbemanningen prognostiseras till 1 350 tkr utöver budget för 2018, men kan bli högre om pågående rekryteringar inte utfaller som planerat. Konsekvenserna av att avbryta pågående konsultbemanning är att myndighetsutövningen inte klarar lagstadgade kompetenskrav. Arbetsbelastningen inom IFO är hög och personalen har signalerat om arbetsrelaterad ohälsa. Risk finns för ökade sjuktal, att befintlig personal väljer att lämna verksamheten samt att utredningar inte kan bedrivas inom föreskriven tid. Risk finns också att personer inte får insatser i rätt tid eller att stöd uteblir. Samtliga risker bedöms som allvarliga. Budgetram AME AME:s budgetram uppgår till 11 001. Från 2018 ingår budget för projektet utvecklad lokal arbetsmarknad med Återbruket, vilket ger en utökad ram. Projektet finansieras med 1 000 tkr i kommunal budget samt 3 000 tkr av gamla
migrationsmedel och statsbidrag om 500 tkr för extratjänster. Inom projektet finns marginaler för kostnader som eventuellt kan tillkomma. Då 3 500 tkr är av tillfällig karaktär måste beslut tas under 2018 vilka delar som skall integreras i ordinarie verksamhet. Serviceenheten och grönytor har under 2017 haft överkostnader för bemanning under sommarperioden. För grönytor har avtal tecknats med Kommunteknik motsvarande 2017 års lönekostnad. Det som fortsatt saknar finansiering för 2018 är bemanningen inom Serviceenheten med 500 tkr och Fritidsbanken med 220 tkr. I den beräknade kostnaden för Fritidsbanken har verksamheten lagt in 50 tkr i medfinansiering från Svenska kyrkan, efter besked från Kommunstyrelsens ordförande. Justeringar inom ram för att minska överkostnader För den tidigare verksamheten Migrationscenter finns budget med 1 100 tkr samt 800 tkr som inte förbrukats 2017. Medel till verksamheten har tagits från försörjningsstöd. De förslag som diskuterats i en ny verksamhet bygger i huvudsak på extratjänster, vilket inte har effekt på försörjningsstödet och IFO:s verksamhet. Dessa medel bör därför omdisponeras för att täcka del av det underskott som finns för institutionsvård. Även inom projekt utvecklad arbetsmarknad finns buffert som skulle kunna täcka den del av serviceenheten om 500 tkr som inte är finansierad för 2018. En sådan omfördelning innebär att verksamhetens egen finansiering av arbetsmarknadsinsatser till nyanlända minskas med motsvarande belopp, vilket inte är önskvärt med tanke på att alltfler nu lämnar etableringen, och många utan att vara etablerade på arbetsmarknaden. En översyn av Serviceenheten, bemanning och finansiering från verksamheter som nyttjar enhetens servicetjänster är initierad, i syfte att verksamheten har rätt budget för verksamheten 2019. Efter föreslagna justeringar återstår 3 670 tkr för att driva verksamheten inom ram, varav 1 350 tkr avser konsultbemanning inom IFO. 2 320 tkr bedöms som löpande verksamhetskostnader, varvid nämnden behöver en förstärkning av budget 2018 för att klara sina åtaganden. Förvaltningen kommer under året att göra en översyn av bemanning och övriga kostnader i syfte att sänka driftkostnader, både på kort och lång sikt. Detta kan komma att innebära kvalitetssänkningar inom nämndens ansvarsområde. Monica Hammar monica.hammar@forshaga.se
Detaljbudget 2018 Lärande och arbete Förvaltningen för lärande och arbete 2017 2018 Kostnader Intäkter Kostnader Intäkter 5001 1060 Nämnden Lärande o Arbete 570 800 0 570 800 4504 Kommunalt aktiv.ansvar 581 800 581 700 5090 LärArb 1 660 800-111 700 2 066 000-107 900 6105 Utvecklad arbetsmarknad 1 000 000 9203 IT-gem. nämd förd. kostn. 895 700 895 700 9216 Lärcenter 3 112 400-1 713 500 3 098 200-1 683 600 5101 Rektor vuxenutbildningen 4701 Grundvux 1 307 500 1 453 800 4720 Statsbidrag Vuxenutb. 4721 Gemensam administration 2 707 700-1 228 000 2 624 700-1 205 300 4722 Undervisning 2 879 700-780 000 2 495 000-780 000 4723 Vård- och omsorgsutb 2 246 800-1 330 000 2 230 600-1 130 000 4741 Särvux 45 000 45 000 4751 Yrkeshögskolan 2 269 100-2 243 300 2 295 000-2 295 000 4761 Svenska för invandrare 2 479 500-1 475 000 2 593 900-1 475 000 4782 Uppdragsutbildning 1 904 800-1 879 900 1 828 200-1 828 200 5201 Enhetsch försörjning 5510 Familjegruppen 6 053 900 7 158 600-602 800 5511 Försörjningsgruppen 5 581 600-157 000 6 437 200-435 000 5521 Institutionsvård vuxna 1 900 000-76 000 1 900 000-76 000 5541 Institutionsv barn ungdom 5 080 000-280 000 4 530 600-271 800 5561 Familjehemsvård vuxna 450 000-18 000 450 000-18 000 5571 Familjehemsv barn ungdom 5 905 600 4 749 600 5572 Kval Familjehemsv barn 1 485 000 5582 Egen öppenvård vuxna 1 031 700 1 488 900 5583 Kontaktpersoner vuxna 37 200 37 200 5586 Stödboende vuxna 400 000 400 000 5681 Behovspröv.öppenvård b/u 2 283 700 3 766 800-1 500 000 5682 Övr.öppna insatser b/u 292 400 816 900 5683 Kontaktperson/familj barn 500 000 500 000 5712 Skyddat boende 150 000 150 000 5751 Försörjningsstöd 8 198 400-525 000 7 223 400-300 000 5851 Familjerätt 1 855 400 2 049 500 5202 Enhetschef Integration 6001 Flyktingsmottagande 7 260 400-6 644 200 8 287 200-7 687 200 6002 Ensamkommande barn 35 976 700-35 706 800 16 266 400-16 266 400 5211 Enhetschef AME 6105 Utvecklad arbetsmarknad 14 081 100-13 081 100 varav Återbruket 6 912 400-5 822 600 2502 Grönyteskötsel 2 122 100-2 045 800 2 208 800-2 151 600 3405 Friluftsbad 96 200 96 200 51014 ÄO Serviceenheten 6 516 100-3 039 600 6 817 500-3 270 600 6106 Arbetsmarknadsenheten 5 612 300-2 047 100 5 072 600-1 487 200 8105 Skogslaget 1 586 500-449 000 1 593 800-451 500 9212 Konferensverks Slottet 583 100-95 200 715 100-95 200
9214 Finansiell samordning 235 000 235 000 9215 Projekt Rebus 9218 Poolbilar 9220 Central bilpool 193 000-190 100 574 600-574 600 9227 Feriearbeten 717 700 717 700 9228 Fritidsbanken 5301 Migrationscenter 6102 Migrationscentrum 1 100 000 1 100 000 Summa: 125 380 600-62 035 200 123 688 300-58 774 000
Netto 570 800 581 700 1 958 100 895 700 1 414 600 1 453 800 1 419 400 1 715 000 1 100 600 45 000 0 1 118 900 0 0 6 555 800 6 002 200 1 824 000 4 258 800 432 000 4 749 600 1 485 000 1 488 900 37 200 400 000 2 266 800 816 900 500 000 150 000 6 923 400 2 049 500 0 600 000 0 1 000 000 1 089 800 57 200 96 200 3 546 900 3 585 400 1 142 300 619 900
235 000 0 0 0 717 700 1 100 000 64 914 300
Tjänsteskrivelse 2018-01-09 Studiestuga vuxenutbildningen LAN 2017/102 Förslag till beslut - godkänna förlängning av projektet studiestöd/studiestuga vid vuxenutbildningen under våren 2018, samt att - godkänna förlängning av projektanställning som stödresurs, 50 %, i projektet till juni 2018. Finansiering sker inom verksamhetens tilldelade budgetram. Bakgrund Vuxenutbildningen har, efter beslut i nämnd, under tre månader genomfört projektet studiestöd/studiestuga. En stödresurs om 50 % har under projekttiden tillförts verksamheten, i syfte att erbjuda elever individuellt stöd under deras studietid. En enklare utvärdering har gjorts (med hänsyn till projektets relativt korta tid) av personal på vuxenutbildningen. Utvärderingen visar på positiva effekter för de elever som använt sig av olika stödinsatser som stödresursen erbjudit. I utvärderingen har framkommit att en del av personalen framhåller vikten av en pedagog med språkkunskaper som bättre alternativ som stödresurs. Vuxenutbildningen önskar förlänga projektet fram till juni-18, med samma bemanning som tidigare och därefter sker en ny utvärdering. Projektet finansieras med befintlig budgetram. Annika Noleryd Tf förvaltningschef annika.noleryd@forshaga.se Beslutsunderlag Monica Hammars tjänsteskrivelse Rektor Gunilla Andersson Gärds tjänstemannayttrande, 2018-01-08
Tjänstemannayttrande 180109 LAN 2017/102 Projekt studiestöd/studiestuga vuxenutbildningen resurs på 50% Under en period på tre månader har vuxenutbildningen haft ett projekt, där en stödresurs om 50 % varit anställd. En enklare utvärdering har gjorts (med hänsyn till projektets relativt korta tid) av personal på vuxenutbildningen. Utvärderingen visar på positiva effekter för de elever som använt sig av olika stödinsatser som stödresursen erbjudit. I utvärderingen har framkommit att en del av personalen framhåller vikten av en pedagog med språkkunskaper som bättre alternativ som stödresurs. Vuxenutbildningen vill förlänga projektet fram till juni-18 med samma bemanning som tidigare och därefter sker en ny utvärdering. Projektet finansieras med befintlig budgetram. Gunilla Andersson Gärds Rektor Vuxenutbildningen gunilla.andersson-gards@forshaga.se Forshaga kommun Postadress: Box 93, 667 22 Forshaga, Besöksadress: Storgatan 52 E-post: kommun@forshaga.se, Hemsida: www.forshaga.se, Telefon: 054-17 20 00, Fax: 054-87 34 61
Bakgrund Vid vuxenutbildningen finns ett flertal elever med skilda förkunskaper och förutsättningar för studier. Det finns alltid elever som avbryter sina kurser eller som inte får godkända betyg i sina studier. En strävan finns hos vuxenutbildningen att möta denna komplexibilitet. Under våren har personalgruppen gemensamt arbetat med fortbildning kring specialpedagogiska frågeställningar kopplat till just vuxenutbildning. Individens behov är ständigt i fokus och arbetslagens flexibilitet och organisation prövas för att möta målgruppen. Elever som identifieras vara i behov av en stödfunktion under sin inledande studietid erbjuds en introduktionskurs med individuellt innehåll och storlek. En ny resurs på 50 % har ansvar för genomförandet för kursens innehåll i samarbete med SYV och undervisande lärare. Ett grupprum i F-huset (vuxenutbildningens lokaler) frigörs för ändamålet och blir central för deltagarna. För att kunna genomföra den här satsningen behöver en resurs rekryteras på 50 % tom årsskiftet. Kostnaden för detta kan tas ur befintlig ram. Forshaga kommun Postadress: Box 93, 667 22 Forshaga, Besöksadress: Storgatan 52 E-post: kommun@forshaga.se, Hemsida: www.forshaga.se, Telefon: 054-17 20 00, Fax: 054-87 34 61
Tjänsteskrivelse 2018-01-09 Projekt integrerad arbetsmarknad PIA LAN 2018/15 Förslag till beslut - godkänna projektet integrerad arbetsmarknad, samt att - godkänna inrättande av treårig projekttjänst som Integrationskoordinator Bakgrund I dag är det många olika aktörer som arbetar med nyanländas integration; arbetsförmedlingen, kommunala verksamheter och ideella organisationer. Enheten för nyanlända och integration har identifierat ett behov av att få en överblick över parternas arbete; för att fördjupa, effektivisera och kvalitetssäkra arbetet. Man föreslår därför att nämnden under en projekttid av tre år, tillsätter en heltidstjänst som integrationskoordinator. Denna tjänst blir då gemensam för både individen, samverkande partner och kommer att koordinera de insatser som behövs integrationsarbetet för den enskilde. Målsättningen med projektet är att få fler individer i egenförsörjning. Finansiering sker genom 50 % projektmedel från Värmland tillsammans och 50 % från budgetpost förebyggande insatser 2017. Monica Hammar monica.hammar@forshaga.se Beslutsunderlag Enhetschef Annika Noleryds tjänstemannayttrande, 2018-01-04 Beslut skickas för verkställighet till Enhetschef Annika Noleryd Beslut skickas för kännedom till Ekonomikontoret
Tjänstemannayttrande 180104 Projekt integrerad arbetsmarknad, arbetsnamn PIA Projekt för att utveckla kommunens arbete med att integrera personer i utanförskap med inledande fokus på nyanlända. Inledning I dagsläget ligger etableringsuppdraget på arbetsförmedlingen men flertalet av etablerings-insatserna genomförs av kommunen. SFI, språkpraktik, samhällsorientering mm. Kommunen köper samhällsorientering genom ett IOP-avtal 1 med röda korset, SFI anordnas via s vuxenutbildning, praktikplatser erbjuds inom kommunen via AME:s praktiksamordnare. Det finns ett behov av att få en ökad överblick i det arbete som alla parter gör för att fördjupa samverkan. I kommunen ser vi att flera personer går ur etableringen framöver utan att gå till en egen försörjning och det finns ett behov av att göra ytterligare insatser för att möta den målgruppen. Bakgrund Kommunen har i dagsläget inte en sammanhållen tjänst som arbetar för att vara en länk för samverkan i det här arbetet. Integrationssamordnare, praktiksamordnare och Röda korset gör olika delar och tar hjälp av varandra men ingen har det utpekade ansvaret för den här funktionen. För ett effektivare samarbete kring samtliga individer är det viktigt att en person samordnar de olika delarna samt är den fasta kontakten för samtliga individer. En funktion för individen och samma funktion för samverkande parter för att sedan koordinera med de insatser som behövs. Det finns också ett behov av individuell vägledning för enskilda individer för att stötta dem i etableringen i samhället med alla dess institutioner och sammanhang. En sådan tjänst behöver utformas över tid för att kunna arbeta förebyggande med individer mot egen försörjning, varför förslaget är att den här satsningen på integrerad arbetsmarknad i projektform beviljas för tre år. Tjänsten behöver inte vara riktad till enbart nyanlända men det är viktigt att man börjar med den utgångspunkten. Framförallt eftersom kommunen inte arbetat riktat med detta tidigare vilket kan innebära att en större andel nyanlända riskerar att gå ur etableringen utan egen försörjning. Målsättning Få fler individer i egen försörjning genom att skapa överblick och samverkan kring individen utifrån individuella behov för att möjliggöra etablering. 1 IOP idéburet offentligt partnerskap Forshaga kommun Postadress: Box 93, 667 22 Forshaga, Besöksadress: Storgatan 52 E-post: kommun@forshaga.se, Hemsida: www.forshaga.se, Telefon: 054-17 20 00, Fax: 054-87 34 61
Etableringen kan ske på flera olika sätt beroende på individens behov; skola, praktik, arbete etc. som kan leda till egen försörjning. Agera som lokal delprojektledare i Värmland Tillsammans. Beskrivning Personen skulle kunna ingå i nätverk som t.ex. DUA, samverkansteam, näringslivssamverkan m.fl. för att skapa nätverk och forum för olika etableringsinsatser. Skapa samverkan med AF för att i ett tidigt skede möte upp individer inom etableringen för att knyta relationer med de inskrivna. Relationen är viktig för att kunna bygga vidare på i arbetet med att motivera och matcha individer till rätt sysselsättning. Kommunens praktiksamordnare och integrationssamordnare ser behov av individstöd för några målgrupper, vilket den här tjänsten skulle kunna uppfylla. Det handlar många gånger om information som behöver förtydligas men också handfast handledning i samhället. Flera nyanlända upplevs som att de står långt ifrån arbetsmarknaden och orsaken är i många fall oklar. I flera fall beskriver handläggare att de inskrivna deltagarna är för sjuka för att kunna arbeta samtidigt som vårdinstanser inte vill sjukskriva eftersom sjukdomssymptomen är för diffusa. Det finns också en beskrivning av skillnader i kultur, där man i vissa fall har ett synsätt som anger att mannen arbetar medan kvinnan tar hand om hem och familj. I det här fallet skulle det kunna handla om att man blir inskriven i projektet Värmland tillsammans och kan få vägledning genom den aktiviteten. (I de fallen ska en projektmedarbetare anställas för just det syftet.) Vi har också de individer som har en utbildning men som inte är validerad i Sverige och har lång väg att gå för att få sin utbildning validerad och användbar. Värmland tillsammans är ett treårigt projekt varför även den här tjänsten bör beviljas för tre år. Under de tre åren bör man hitta fungerande modeller och arbetsmetoder för ett inkluderande arbetssätt som sedan kan användas i ordinarie verksamhet. Budget för tjänsten, Integrationskoordinator (arbetsnamn) är en heltidstjänst som till 50 % finansieras av projektet Värmland tillsammans. Egeninsatsen på 50 % finansieras från posten förebyggande insatser för 2017. Annika Noleryd Enhetschef Enheten för nyanlända och integration Annika.noleryd@forshaga.se Forshaga kommun Postadress: Box 93, 667 22 Forshaga, Besöksadress: Storgatan 52 E-post: kommun@forshaga.se, Hemsida: www.forshaga.se, Telefon: 054-17 20 00, Fax: 054-87 34 61
Tjänsteskrivelse 2018-01-09 Studieperioder och lärarnas arbetsår vid vuxenutbildningen LAN 2018/14 Förslag till beslut - godkänna lärarnas arbetsår vid vuxenutbildningen 2018-2019 - godkänna föreslagna studieperioder under 2018-2019 Bakgrund Vuxenutbildningen har tagit fram förslag på studieperioder för de olika skolformerna 2018-2019: - Undervisning i svenska för invandrare - Grundläggande och gymnasial vuxenutbildning - Mölnbacka ungdomshem, grundskola - Yrkeshögskola Vuxenutbildningen har även planerat ferieanställda lärares arbetsår 2018-2019 Monica Hammar monica.hammar@forshaga.se Beslutsunderlag Vuxenutbildningen läsår 2018-2019 Beslut skickas för verkställighet till Monica Hammars tjänsteskrivelse Rektor Gunilla Andersson-Gärds
Vuxenutbildningen läsåret 2018-2019 Undervisning i svenska för invandrare Studieperiod Startdatum Slutdatum Notering Kontinuerlig undervisning, studiedagar efter behov, självstudier i undervisning kan ske under semesterperioden, kontinuerlig antagning första måndagen i månaden dock Ny period från 160704 2016-07-04 2021-07-02 ej i juli och augusti Grundläggande och gymnasial vuxenutbildning Vuxenutbildningen i Forshaga Externa utbildningsanordnare Notering, externa Studieperiod Startdatum Slutdatum Läsperiod när Läsperiod Perioder dist Flera erbjuder kontinuerlig undervisning året om med kontinuerliga intag med kort varsel Ny studieperiod från 160704 2016-07-04 2021-07-02 Styr helt och hållet över sina studieperioder Våren 2020 2020-01-13-2020-05-29 Hösten 2019 2019-08-19-2020-01-03 Våren 2019 2019-01-14-2019-05-31 Hösten 2018 2018-08-20-2019-01-04 Vår 2018 2018-01-15-2018-06-01 Följer när - Höst 2017 2017-08-21-2018-01-05 Följer när - Yrkeshögskola, bunden Studieperiod Startdatum Slutdatum Hösten 2018 - våren 2019 2018-08-27 2019-05-31 Eventuellt vid godkänd ansökan Hösten 2017 - våren 2018 2017-08-21 2018-05-25 Utgått, ej beviljad utbildning Yrkeshögskola, nätbaserad Studieperiod Startdatum Slutdatum Hösten 2019 - våren 2020 2019-08-26 2020-05-28 Yh D h18-v20 Hösten 2018 - våren 2019 2018-08-27 2019-05-31 Yh D h17-v19 samt Yh D h18-v20 Hösten 2017 - våren 2018 2017-08-28 2018-06-01 Yh D h17-v19 Mölnbacka, grundskola Studieperiod Startdatum Slutdatum Personalens start Personalens slut 7 st planerings-/utvärderings- /kompetensutvecklingsdagar samt 10 st lediga Våren 2019 2019-01-08 2019-06-07 2019-01-07 2019-06-14 Följer grundskolan till fullo dagar (5 st vecka 9, 4 st vecka 9, 1 st vecka 22) 9 st planerings-/utvärderings- /kompetensutvecklingsdagar samt 2 st lediga Hösten 2018 2018-08-16 2018-12-20 2018-08-09 2018-12-20 Följer grundskolan till fullo dagar vecka 44 7 st planerings-/utvärderings- /kompetensutvecklingsdagar samt 10 st lediga Våren 2018 2018-01-09 2018-06-08 2018-01-08 2018-06-15 Följer grundskolan till fullo dagar (5 st vecka 9, 4 st vecka 14, 1 st vecka 19) 9 st planerings-/utvärderings- /kompetensutvecklingsdagar samt 2 st lediga Hösten 2017 2017-08-17 2017-12-21 2017-08-10 2017-12-21 Följer grundskolan till fullo dagar vecka 44 Ferieanställdas arbetsår, vux Studieperiod Startdatum Slutdatum 14 st planerings-/utvärderings- /kompetensutvecklingsdagar samt 10 st lediga dagar (5 st vecka 9, 4 st vecka 16 samt Våren 2020 2020-01-07 2020-06-12 1 st vecka 21 (22/5) 9 st planerings- /utvärderings- /kompetensutvecklingsdagar samt 2 st lediga Hösten 2019 2019-08-09 2019-12-20 dagar vecka 44 (31/10-1/11) 14 st planerings-/utvärderings- /kompetensutvecklingsdagar samt 11 st lediga dagar (5 st vecka 9, 4 st vecka 17, 1 st Våren 2019 2019-01-07 2019-06-17 vecka 22 (31/5) samt 1 st vecka 23 (7/6) 9 st planerings- /utvärderings- /kompetensutvecklingsdagar samt 2 st lediga Hösten 2018 2018-08-10 2018-12-21 dagar vecka 44 (1-2/11) 14 st planerings-/utvärderings- /kompetensutvecklingsdagar samt 11 st lediga dagar (5 st vecka 9, 4 st vecka 14, 1 st Våren 2018 2018-01-08 2018-06-15 vecka 18 (30/4) samt 1 st vecka 19 (11/5) )
Tjänsteskrivelse 2018-01-08 Attestantförteckning 2018 LAN 2018/13 Förslag till beslut - godkänna attestantförteckning för Lärande och Arbete 2018 Bakgrund Ekonom Malin Svensson har tillsammans med ansvariga chefer inom reviderat attestantförteckning över besluts- och behörighetsattestanter, med tillägg, vid Lärande och Arbete 2018. Monica Hammar monica.hammar@forshaga.se Beslutsunderlag Attestantförteckning LAN 2018, med tillägg Beslut skickas för kännedom till Ekonomikontoret
Tillägg Attestantförteckning 2018: Besluts- och behörighetsattestanter Lärande och arbete Beslut i Lärande- och arbetsnämnden 2018-01-15
Attestantförteckning LAN 2018: besluts- och behörighetsattestanter Nr Ärende Delegat Anmärkningar 1 Omfördelning av budgetmedel inom förvaltning Rättelser eller justeringar inom samma ansvar eller verksamhet. Attestanter enligt mallen nedan. 2 Omföring av bokförda poster samt periodiseringar Attestanter enligt mallen nedan. Ansvarskod Ansvar: Beslutsattestant Behörighetsattestant 5001, Enhetschef/ Administratör i Lärande och arbete Ekonomiassistent 5101 Rektor vuxenutbildningen Enhetschef/ Administratör i Ekonomiassistent 5201 Enhetschef, IFO Enhetschef/ Administratör i Ekonomiassistent 5202 Enhetschef, Integration Enhetschef/ Administratör i Ekonomiassistent 5211 Enhetschef, AME Enhetschef/ Administratör i Ekonomiassistent 5301 Migrationscenter Enhetschef/ Administratör i Ekonomiassistent 2(2)
Attestantförteckning 2018: Besluts- och behörighetsattestanter Lärande och arbete Beslut i Lärande- och arbetsnämnden 2018-01-15
Attestantförteckning LAN 2018: besluts- och behörighetsattestanter Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare Ansvar:, Lärande och arbete 5001 1060 Nämnden Lärande och arbete (LAN) Rektor vuxenutbildning/ Enhetschef integration Administratör i 5001 4504 Kommunalt aktiv.ansvar Rektor vuxenutbildning/ Enhetschef integration Administratör i 5001 5090 Rektor vuxenutbildning/ Enhetschef integration Administratör i 5001 9203 IT-gem. nämnd förd. kostn. Rektor vuxenutbildning/ Enhetschef integration Administratör i 5001 9216 Lärcenter Rektor vuxenutbildning/ Enhetschef integration Administratör i 2(10)
Attestantförteckning LAN 2018: besluts- och behörighetsattestanter Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare Ansvar: Rektor vuxenutbildningen 5101 4701 Grundvux Rektor vuxenutbildningen / Administratör i Administratör i 5101 4720 Statsbidrag Vuxenutb. Rektor vuxenutbildningen / Administratör i Administratör i 5101 4721 Gemensam administration Rektor vuxenutbildningen / Administratör i Administratör i 5101 4722 Undervisning Rektor vuxenutbildningen / Administratör i Administratör i 5101 4723 Vård- och omsorgsutb Rektor vuxenutbildningen / Administratör i Administratör i 5101 4741 Särvux Rektor vuxenutbildningen / Administratör i Administratör i r 5101 4751 Yrkeshögskoleutbildning Rektor vuxenutbildningen / Administratör i Administratör i 5101 4761 Svenska för invandrare Rektor vuxenutbildningen / Administratör i Administratör i 5101 4782 Uppdragsutbildningen Rektor vuxenutbildningen / Administratör i Administratör i 3(10)
Attestantförteckning LAN 2018: besluts- och behörighetsattestanter Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare Ansvar: Enhetschef IFO, Vuxengruppen 5201 5511 Försörjningsgruppen Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5201 5521 Institutionsvård, vuxna Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5201 5561 Familjehemsvård, vuxna Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5201 5582 Egen öppenvård, vuxna Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5201 5583 Kontaktpersoner, vuxna Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5201 5586 Stödboende vuxna Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5201 5712 Skyddat boende Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 4(10)
Attestantförteckning LAN 2018: besluts- och behörighetsattestanter Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare Ansvar: Enhetschef IFO, Vuxengruppen 5201 5751 Försörjningsstöd Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5201 5851 Familjerätt Akt 703 Socialjour 745 Familjerådg. 780 Budgetrådgivning 784 Samtalsakut Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 95201 Förmedlingskonto Slag 28800-28899 Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5(10)
Attestantförteckning LAN 2018: besluts- och behörighetsattestanter Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare Ansvar: Enhetschef IFO, Familjegruppen 5201 5510 Familjegruppen Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5201 5541 Institutionsvård barn/ungdom Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5201 5571 Familjehemsvård barn/ungdom Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5201 5572 Kval. familjehemsvård barn/ungdom Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5201 5681 Behovsprövad Öppenvård barn/ungdom Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5201 5682 Övriga öppna insatser barn/ungdom Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5201 5683 Kontaktperson/-familj barn Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 5201 5851 Familjerätt Akt 703 Socialjour 720 Barnahus 745 Familjerådg. 784 Samtalsakut Enhetschef 1:e socialsekreterare/ Socialadministratör 6(10)
Attestantförteckning LAN 2018: besluts- och behörighetsattestanter Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare Ansvar: Enhetschef, Integration 5202 6001 Flyktingmottagande Enhetschef integration / Integrationssamordnare/ Praktiksamordnare Föreståndare EKB/ Ekonomiassistent 5202 6001 Flyktingmottagande Försörjningsstöd/ etableringsersättning Integrationssamordnare Enhetschef integration/ Socialadministratör 5202 6002 Ensamkommande barn Enhetschef integration / Föreståndare Samordnare EKB/ Ekonomiassistent 5202 6002 Ensamkommande barn Arvoden SFV, god man Enhetschef integration / Föreståndare Samordnare EKB/ Ekonomiassistent 5202 6002 Ensamkommande barn EKB Socialsekreterare Enhetschef IFO 1:e socialsekreterare/ Enhetschef integration/ Socialadministratör 7(10)
Attestantförteckning LAN 2018: besluts- och behörighetsattestanter Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare Ansvar: Enhetschef AME 5211 2502 Grönyteskötsel Enhetschef Arbetsledare/ Verksamhetsutvecklare/ Administrativ assistent/ Praktiksamordnare 5211 3405 Friluftsbad Enhetschef Arbetsledare/ Verksamhetsutvecklare/ Administrativ assistent/ Praktiksamordnare 5211 51014 ÄO Serviceenheten Enhetschef Arbetsledare/ Verksamhetsutvecklare/ Administrativ assistent/ Praktiksamordnare 5211 6105 Utvecklad arbetsmarknad Enhetschef Verksamhetsutvecklare/ Administrativ assistent/ Praktiksamordnare 5211 6106 Arbetsmarknadsenheten Enhetschef / Verksamhetsutvecklare Administrativ assistent/ Praktiksamordnare 5211 8105 Skogslaget Enhetschef Arbetsledare/ Verksamhetsutvecklare/ Administrativ assistent/ Praktiksamordnare 8(10)
Attestantförteckning LAN 2018: besluts- och behörighetsattestanter Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare Ansvar: Enhetschef AME 5211 9212 Konferensverksamhet Slottet Enhetschef Verksamhetsutvecklare/ Administrativ assistent/ Praktiksamordnare 5211 9214 Finansiell samordning Enhetschef / Verksamhetsutvecklare Administrativ assistent/ Praktiksamordnare 5211 9215 Projekt Rebus Enhetschef / Verksamhetsutvecklare Administrativ assistent/ Praktiksamordnare 5211 9218 Poolbilar Enhetschef Arbetsledare/ Verksamhetsutvecklare/ Administrativ assistent/ Praktiksamordnare 5211 9220 Central bilpool Enhetschef Arbetsledare/ Verksamhetsutvecklare/ Administrativ assistent/ Praktiksamordnare 5211 9227 Feriearbeten Enhetschef Arbetsledare/ Verksamhetsutvecklare/ Administrativ assistent/ Praktiksamordnare 5211 9228 Fritidsbanken Enhetschef Verksamhetsutvecklare/ Administrativ assistent/ Praktiksamordnare 9(10)
Attestantförteckning LAN 2018: besluts- och behörighetsattestanter Ansvarskod Verksamhetskod Verksamhet Beslutsattestant Ersättare Behörighetsattestant Ersättare Ansvar: Migrationscenter 5301 6102 Migrationscentrum Rektor vuxenutbildning/ Enhetschef integration Administratör i 10(10)