PROTOKOLL 1 (26) 2018-06-01 Socialnämnden Plats och tid Stadshuset kl. 8.15-10.30, kl. 13-14.30 Beslutande Kenneth Fahlesson (S), ordförande Åsa Karlsson (S), vice ordförande Iosif Karambotis (S) Anna Lundström (S) Magnus Nilsson (S) Ulla-Britt Kulin (S) Anette Lindgren (M) Håkan Andersson (C) Joakim Wallström (V) Kerstin Olofsson (L) Linnea Öhman (MP) Ersättare Staffan Backman (S) Rosmarie Lundberg (S) Christer Johansson (S) Weidan Gong (V) Lena Forsman (KD) Tjänstepersoner Staffan Näslund, förvaltningschef Mikael Eriksson, chefcontroller Camilla Lindström, HR-chef Ejja Häman Aktell, avd. chef ÄO Pär Åhdén, avd.chef IFO, kl. 8.15-9.45 Åsa Israelsson, avd.chef SSF kl. 8.15-9, kl. 9.45-10.30 Justerare Anette Lindgren (M) Paragrafer 80-94 Ersättare Underskrifter.. Kenneth Fahlesson, ordförande Ingrid Burman, sekreterare.. Anette Lindgren, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av socialnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2018-06-01 2018-06-05 2018-06-27 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Underskrift.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 Övriga deltagare Malin Andersson, Kommunal Anki Pettersson, Kommunal, kl. 8.15-10.30 Mukthar Muse Mohamed, integrationsassistent, informationspunkten Christa Zazza, integrationsassistent, informationspunkten Maud Berggren, verksamhetschef, SSF, informationspunkten Linn Sjöström, HR- specialist, socialkontoret, informationspunkten
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 80 Dnr SN 2018-000009 700 Val av justerare Anette Lindgren (M) föreslå till justerare. Beslut Anette Lindgren (M) väljs till justerare.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 81 Dnr SN 2018-000010 700 Godkännande av dagordningen Håkan Andersson (C) ställer en övrig fråga om avgiftsfri kollektivtrafik för ungdomar under sommaren. Hur det fungerar för ungdomar som inte kan använda allmänna kommunikationer och därför är beviljade färdtjänst? Anette Lindgren (M) ställer en övrig fråga om äldreomsorgens korttidsboende. Följer riktlinjer och mål för rehabilitering? Anette Lindgren (M) ställer en övrig fråga. Får inte personer som bor i stödboende inom SSF ha kvar sin kontaktperson? Är det en generell regel? Anette Lindgren (M) ställer en övrig fråga. Sedan bilar och minibussar togs bort från SSF boenden, får verksamheterna hyra bil eller minibuss? Beslut Dagordningen godkänns med ovanstående tillägg att; Håkan Andersson (C) fråga tas upp under punkten övriga frågor. Anette Lindgren (M) frågor tas upp under punkten övriga frågor.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 82 Dnr SN 2018-000011 700 Information från socialkontoret - 2018 Staffan Näslund, förvaltningschef informerar om delårsbokslutet. Camilla Lindström, HR-chef, informerar om vikariesituationen inför sommaren. Pär Åhdén, avd.chef IFO informerar om läget för ensamkommande barn. Information om Föräldrastöd till nyanlända (Bisa). Muktar Muse Mohamed, integrationsassistent, och Christa Zazza, integrationsassistent, IFO informerar om hur arbetet med föräldrastöd fungerar. Information kopplat till övrig fråga om sjukfrånvaro och hur personlig assistans arbetar med arbetsmiljö och hälsa. Information från Camilla Lindström, HR-chef, Linn Sjöström, HR-specialist socialkontoret, Maud Berggren, verksamhetschef SSF. Beslut Socialnämnden godkänner informationen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 83 Dnr SN 2018-000012 700 Kurser och konferenser Beslut Ulla-Britt Kulin (S) deltar på Djurens dag den 7 juni, kl. 13-15, vid Burträsk äldreboende. Anette Lindgren (M) deltar 14 juni vid Trädgårdens dag vid Burträsk äldreboende. SSF invånardialog, 7 juni kl. 13-15, om teknikens möjligheter, deltar från socialnämnden gör Kerstin Olofsson (L), Joakim Wallström (V) och Iosif Karambotis (S).
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 84 Dnr SN 2018-000194 042 Delårsrapport per den 30 april 2018 Socialnämndens delårsrapport per april 2018 är nämndens första uppföljnings-rapport för året till kommunfullmäktige. Rapporten presenterar läget inom nämndens ansvarsområde och är ett redskap för nämnden för att kunna reagera, agera och vidta åtgärder för att nå de uppdrag och den måluppfyllelse som uttryckts från fullmäktige. Den ekonomiska prognosen pekar mot att socialnämnden vid årets slut kommer att redovisa ett överskott med 13,3 mnkr. Mnkr apr-18 apr-17 Intäkter 156,0 155,1 Kostnader för arbetskraft -554,3-550,0 Övriga kostnader -222,5-217,8 Avskrivningar -1,6-1,7 Finansiella poster -0,2-0,2 Nettokostnad/intäkt -622,6-614,6 Årsprognos 1 979,3 1 922,7 Årsbudget 1 992,6 1 939,7 Prognostiserad avvikelse 13,3 17,0 En årlig ekonomi i balans är en förutsättning för att socialnämnden ska klara ekonomin. Det är viktigt att avdelningarna fortsätter arbetet med en noggrann uppföljning av ekonomi och verksamhet. Socialnämndens beslut Delårsrapporten per den 30 april 2018 godkänns. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-14 66 Socialkontorets tjänsteskrivelse 2018-05-09 Socialkontorets delårsrapport april 2018 Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 85 Dnr SN 2018-000226 700 Socialnämndens mål 2019 På måldagarna i april presenterades förslag till målformuleringar för socialnämndens mål 2019. I bilaga 1 finns förvaltningens grundförslag till målformuleringar samt förslag från partierna som framkom under måldag 2 och 3. Det utgör beslutsunderlag för målformuleringar 2019. Nämnden ska enligt instruktion ta beslut om 3 mål som skickas till fullmäktige. Nämnden kan besluta om ytterligare mål men som då inte skickas till fullmäktige. I skrivelsen förslås också följande till nämnden: Indikatorer och målnivåer för 2019 presenteras och beslutas på nämnden i december 2018. Då finns både tillgång till interna resultat och nationella resultat som analyserats. Presentation på nämnden i december 2018 av en uppföljningsmodell för resultat under 2019. Uppföljningsmodellen ska stödja uppföljning för kontroll samt uppföljning för förbättring. Konsekvensanalys Invånare/kund Syftet med mål är att styra verksamheten i en viss riktning och åstadkomma önskade resultat. Socialnämndens mål, indikatorer samt målvärden ska tillsammans med verksamhetens analys, förbättringsarbete samt uppföljning optimera servicen för invånare som kommer i kontakt med socialkontorets tjänster. Verksamhet Verksamheten planerar och styr sin verksamhet utifrån mål och resultat. Verksamhetens resultat i jämförelse med fastställda målnivåer utgör grunden för förbättringsarbete där verksamheten genom att involvera brukare och medarbetare tillsammans förbättrar servicen för invånaren. Att förbättra själva arbetet med uppföljning är en viktig del i att förbättra mål och resultatstyrning för att skickliggöra politik och verksamhet i styrning och ledning. Budget Föreslagna mål (och senare indikatorer/målnivåer) ska utgå ifrån socialnämndens tilldelade budgetram 2019 och en budget i balans. Jämställdhet Resultat på varje indikator redovisas om möjligt könsuppdelat, vilket leder till möjligheter att uppmärksamma könsskillnader.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden beslutar om målformuleringar för socialnämndens verksamhet 2019: Tillgänglighet; Individens gemensamt identifierade behov styr stöd och insatser Trygghet; Individen får stöd och insatser inom rimlig tid Trygghet; Individens gemensamt identifierade behov tillgodoses, Trygghet; Individen får stöd och insatser där man beaktar jämställdhet och jämlikhet Effektivitet; Tidiga och förebyggande insatser främjas Effektivitet; Individens gemensamt identifierade behov tillgodoses Samhällsutveckling; Individen ges stöd till ökad delaktighet i arbets- och samhällslivet 2. Socialnämnden godkänner planering när indikatorer och målnivåer beslutas samt presentation av uppföljningsmodell för 2019 på nämnden i december 2018. 3. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa följande målformuleringar inom områdena Tillgänglighet, Effektivitet och Samhällsutveckling : Tillgänglighet; Individens gemensamt identifierade behov styr stöd och insatser. Effektivitet; Tidiga och förebyggande insatser främjas. Samhällsutveckling; Individen ges stöd till ökad delaktighet i arbets- och samhällslivet. Yrkande Målområde Tillgänglighet: Anette Lindgren (M) yrkar bifall till Individens gemensamt identifierade behov styr stöd och insatser. Målområde Trygghet: Åsa Karlsson (S) yrkar bifall till Individen får stöd och insatser inom rimlig tid Åsa Karlsson (S) yrkar bifall till Individens gemensamt identifierade behov tillgodoses (invånarens upplevelse av insats och stöd). Anette Lindgren (M) yrkar bifall till Individen får stöd och insatser där man beaktar jämställdhet och jämlikhet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Magnus Nilsson (S) yrkar att parentesen, (invånarens upplevelse av insats och stöd) tas bort. Målområde Effektivitet: Håkan Andersson (C) yrkar bifall till Tidiga och förebyggande insatser främjas att ordet främjas används istället för prioriteras. Åsa Karlsson (S) yrkar bifall till Håkan Andersson (C) förslag. Åsa Karlsson (S) yrkar bifall till Individens gemensamt identifierade behov tillgodoses Målområde Samhällsutveckling: Anette Lindgren (M) yrkar bifall till Individen ges stöd till ökad delaktighet i arbets- och samhällslivet. Magnus Nilsson (S) yrkar bifall till Anette Lindgren (M) förslag. Åsa Karlsson (S) yrkar att följande är socialnämndens målformuleringar till kommunfullmäktige. Tillgänglighet; Individens gemensamt identifierade behov styr stöd och insatser. Effektivitet; Tidiga och förebyggande insatser främjas. Samhällsutveckling; Individen ges stöd till ökad delaktighet i arbets- och samhällslivet. Alla fastställda mål är socialnämndens mål. Beslutsgång Ordförande finner att socialnämnden följer Anette Lindgren (M) yrkande Individens gemensamt identifierade behov styr stöd och insatser. Ordförande finner att socialnämnden följer Åsa Karlsson (S) yrkande Individen får stöd och insatser inom rimlig tid Ordförande finner att socialnämnden följer Åsa Karlssons (S) och Magnus Nilssons (S) tilläggsyrkande, Individens gemensamt identifierade behov tillgodoses. Ordförande finner att socialnämnden följer Anette Lindgrens (M) yrkande Individen får stöd och insatser där man beaktar jämställdhet och jämlikhet. Ordförande finner att socialnämnden följer Håkan Andersson (C) yrkande Tidiga och förebyggande insatser främjas
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Ordförande finner att socialnämnden följer Åsa Karlssons (S) yrkande Individens gemensamt identifierade behov tillgodoses. Ordförande finner att socialnämnden följer Anette Lindgrens (M) yrkande Individen ges stöd till ökad delaktighet i arbets- och samhällslivet Ordförande finner att socialnämnden följer Åsa Karlsson (S) yrkande om socialnämndens förslag till mål till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2018-05-23. Bilaga 1 Förslag till målformuleringar inför 2019, underlag för beslut. Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Avdelningschefer socialkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 86 Dnr SN 2018-000078 700 Avsägelse av uppdrag i socialnämnden samt fyllnadsval till FRIS Då Eva Lindberg (MP) tidigare har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i socialnämnden, och därmed sin plats som ledamot i FRIS, behöver ett fyllnadsval göras för platsen som ledamot i FRIS. Socialnämndens beslut Linnea Öhman (MP) föreslås som ny ledamot i FRIS. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-14 67 Tjänsteskrivelse 2018-04-09. Beslutet sänds till: Administratör KLK Linnea Öhman (MP)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 87 Dnr SN 2018-000192 005 Personuppgifter inom socialnämnden (GDPR) Dataskyddförordningen träder i kraft 2018-05-25 och innebär att nya beslut om behandling av personuppgifter ska tas av de myndigheter som behandlar personuppgifter. Dataskyddsförordningen omfattar alla EU:s medlemsstater och ersätter nuvarande personuppgiftslagen (PuL). Förordningen skärper kraven på behandlingen framförallt i löpande text. För att möta kraven har förvaltningen inventerat och förtydligat vilka personuppgifter som behandlas. Rutiner har också tagits fram för hur information fortsättningsvis ska sparas. Uppgifter om hur personuppgifter behandlas framgår av bilaga. Socialkontoret föreslår att framtida förändringar av hur personuppgifter behandlas beslutas av förvaltningschef. Konsekvensanalys Invånare/kund Invånare ska genom förordningen tillförsäkras tydligare information om vilka uppgifter som behandlas, hur länge de behandlas och för vilket syfte. Verksamhet God offentlighetsstruktur utgör en bra grund för att möta kraven i förordningen. Med uttrycket avses god ordning på de handlingar myndigheten hanterar, bland annat avseende förvaring och gallring. Under arbetet med att ta fram en ny registerförteckning och rutiner har förvaltningen inventerat var information lagras och vilka uppgifter den innehåller, det utgör ett bra komplement och senare underlag till nämndens dokumenthanteringsplan. För verksamheten medför det initialt ökat arbete med att gallra onödig information, samtidigt som det på sikt ska bidra till god ordning bland förvaltningens handlingar. Budget Förordningen ska inte medföra några kostnader annat än personalresurser under införandet. Med förordningen kommer en möjlighet för Datainspektionen att utdöma sanktionsavgift på 5 000 000 10 000 000 kr vid överträdelser inom myndigheter. Jämställdhet Arbetet med dataskyddsförordningen bedöms ha lika stor påverkan på kvinnor/flickor och män/pojkar som får stöd och omsorg från socialkontoret. Förordningen bedöms inte medföra påverkan för en särskild grupp individer.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden godkänner behandlingen av personuppgifter. 2. Socialnämnden delegerar rätten att fatta beslut om ändrad behandling av personuppgifter till förvaltningschef. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-14 68 Tjänsteskrivelse 2018-04-15 Bilaga Förteckning över system som behandlar personuppgifter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 88 Dnr SN 2018-000195 047 Återrapportering av arbete med hedersrelaterat våld och förtryck 2018-01-30 fick socialnämnden återrapportering av projektmedel för Hedersrelaterat våld och förtryck. Socialnämnden beslutade samtidigt att ge förvaltningen i uppdrag att redovisa det fortsatta planerade förebyggande arbetet, gentemot hedersrelaterat våld och förtryck, till nämnden i maj 2018. Av rapporten framgår att Individ- och Familjeomsorg (IFO) har hög kompetens att förebygga och möta hedersrelaterat våld. Lokala nätverksgruppen sprider information till lokala och regionala samverkanspartners. Under 2017 har en satsning gjorts på föräldrautbildning för nyanlända via Klara Öppenvård. En planering är nu gjord i samverkan med andra aktörer för att kunna fortsätta och erbjuda föräldrautbildning kontinuerligt. Konsekvensanalys Invånare/kund Barns relationer till sina föräldrar har stor betydelse för både den psykiska och fysiska hälsan under hela livet. Ett gott och förtroendefullt förhållande mellan föräldrar och barn fungerar som en förebyggande skyddsfaktor för barnen, medan brister i hemmiljön är en riskfaktor. Forskning visar att olika former av föräldraskapsstöd är insatser som har betydelse för såväl enskilda barn som för samhället i stort. Verksamhet Klara Öppenvård erhöll under 2017 projektmedel från Länsstyrelsen för en satsning på nyanlända föräldrar. De har använt metoden ABC i den föräldrautbildning som genomförts. Under 2018 satsar man på att utbilda nya gruppledare i metoden så att föräldraskapsutbildning ska kunna erbjudas kontinuerligt. Budget Det förebyggande arbetet mot hedersrelaterat våld och förtryck har finansierats med projektmedel och arbetsinsatser inom ordinarie verksamhet. Jämställdhet I de grupper för utlandsfödda föräldrar som genomfördes 2017 deltog 18 kvinnor och 6 män från Somalia i första gruppen. I den andra deltog 12 mammor, mestadels från Eritrea.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 IFO har kännedom att det är svårare att locka män/pappor till den här typen av utbildning, det framgår också av forskning på området. I det fortsatta arbetet kommer IFO och övriga involverade aktörer öka sitt fokus på att bjuda in hela familjer, både mamma och pappa, till föräldrautbildning. Att det är fler aktörer som tillsammans kan sätta fokus på hela familjen ökar möjligheterna att nå både mamman och pappan i familjen med information och utbildning. Socialnämndens beslut Socialnämnden beslutar att godkänna uppföljningsrapporten. Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-14 69 Tjänsteskrivelse 2018-04-12 Uppdragsbeslut 14 Socialnämnden 2018-01-30 Uppföljningsrapport 2018-04-12 Beslutet sänds till: Verksamhetschef EKB (SOKLLAN)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 89 Dnr SN 2017-000424 720 Motion om att underlätta för anhöriga till äldre att frivilligt vårda Liberalernas fullmäktigegrupp belyser i motionen att anhöriga som stöttar äldre i hemmet gör en viktig insats, anhöriga har en viktig och värdefull kunskap om den närstående. I motionen har Liberalerna 6 förslag i sin skrivelse där den tredje punkten innehåller två förslag till beslut, för att förbättra det stöd Skellefteå kommun ger anhöriga. Socialnämnden återremitterade (2018-03-22) motionen till förvaltningen då det saknades svar på en av punkterna som togs upp i motionen. De frågor som Liberalerna belyser i sin motion är 1. Införa 20 timmars avgiftsfri avlösning, 2. Förbättra information och gör den regelbunden, 3. (här kallat 3a) Skaffa kunskap för riktade insatser och bredda fortbildningen. Det finns i Liberalernas förslag till kommunfullmäktige också ett till förslag, här kallat 3b. Sprid förståelse för och utbildning i anhörigperspektivet. 4. Samverkan med civilsamhället, 5 Samverkan mellan kommun och landsting, 6. Kommunen som anhörigvänlig arbetsgivare. Äldreomsorgen instämmer i att anhöriga som stöttar äldre är viktiga. Att kunna bo kvar hemma är något som många upplever som positivt och detta är något som de anhöriga i många fall möjliggör. Flera av de förslag som Liberalerna presenterar i sin motion är stöd som erbjuds och samarbeten som redan är etablerat. Äldreomsorgen förslår att som första steg göra en kartläggning av vilket behov av stöd anhöriga och deras närståendes har. För att sedan som andra steg utvärdera vilket stöd finns idag och om det finns behov att justera det. Konsekvensanalys Invånare/kund Forskning visar att många stöttar någon närstående i hemmet och detta ska vara en stöttning och en vård som ges frivilligt. Skellefteå kommun vill möjliggöra för äldre att bo kvar hemma så länge som möjligt. Samtidigt är det en balansgång att den som är sjuk ska få gott stöd och omvårdnad och den anhöriga ska ha kraft och ork kvar att även leva sitt liv bäst möjligt. Verksamhet Den insats som anhöriga står för i hemmet är ovärderligt men det är viktigt att anhöriga är informerade om vilka stöd som finns runt i kring dem som t.ex. anhörigstöd, RUT företag, mötesplatser för anhöriga och hemtjänst.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 Anhöriga behöver vara informerade om dessa stöd för att sen bedöma vilket stöttning som är bäst lämpad för dem. Budget Man kan aldrig sätta ett pris på trygghet, och den tryggheten som upplevs av att få vård och omsorg av någon närstående kan ej ersättas. Dock är det viktigt att det finns utbildad, professionell hjälp att erbjuda när behovet uppstår. Det första förslaget i motionen från Liberalerna skulle innebära en avsevärd kostnad vilket bör tas i beaktning. Övriga förslag utgör ingen nämnvärd kostnad. Jämställdhet Majoriteten av de som vårdar någon äldre i hemmet är kvinnor, det är även kvinnor som i störst utsträckning drabbas av utmattningssyndrom. Det är viktigt att säkerställa att den stöttning som den anhörige ger är frivillig och inte upplevs som påtvingad av normer och outtalade förväntningar. Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden ger äldreomsorgen i uppdrag att kartlägga anhöriga/närståendes behov av stöd. I uppdraget ingår även att göra en utvärdering av förslaget om avgiftsfri avlastning. Uppdraget ska redovisas till Socialnämnden under 2018. 2. Socialnämnden föreslår fullmäktige att avslå förslaget om att gå med i nätverket Arbetsgivare för anhöriga 3. Socialnämnden anser i övrigt motionen som besvarad. Yrkande Håkan Andersson (C) yrkar på följande beslutsmotivering Socialnämnden ger äldreomsorgen i uppdrag att kartlägga anhöriga/närståendes behov av stöd. I uppdraget ingår även att göra en utvärdering av förslaget om avgiftsfri avlastning. Uppdraget ska redovisas till Socialnämnden under 2018. Socialnämnden föreslår fullmäktige att avslå förslaget om att gå med i nätverket Arbetsgivare för anhöriga och att i övrigt anse motionen som besvarad. Beslutsgång Ordförande finner att socialnämnden följer Håkan Anderssons (C) yrkande.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Beslutsunderlag Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-14 70 Tjänsteskrivelse 2018-03-27. Motion från Liberalernas fullmäktigegrupp 2017-09-29. Socialnämndens beslut 2018-03-22 52 Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 90 Dnr SN 2018-000013 700 Meddelanden Förteckning över diarieförda ärenden från 2018-04-16 2018-05-23 Lex Sarah rapport Äldreomsorgen (2018:184/707) Stöd och service (2018:191/707) Äldreomsorgen (2018:196/707) Stöd och service (2018:198/707) Stöd och service (2018:200/707, 2018:201/707) Äldreomsorgen (2018:220/707) Äldreomsorgen (2018:204/707) Stöd och service (2018:219/707) Äldreomsorgen (2018:223/707) Lex Sarah utredning Stöd och service (2018:114/707) Äldreomsorgen (2018:31/707) Äldreomsorgen (2018:32/707) Äldreomsorgen (2018:83/707) Lex Sarah uppföljning Äldreomsorgen (2018-25/707) Kommunfullmäktige Beslut. Kommunstyrelsen får i uppdrag att, i samverkan med socialnämnden och andra samhällsaktörer, utarbeta ett förslag till åtgärdsplan för att motverka sexköp i kommunen. (dnr 2018:203/752) Beslut. Kommunfullmäktige beslutar att bevilja projektmedel till gymnasiekontoret för utbyggnad av yrkesutbildning för vuxna, projektperiod 2018-2020. Gymnasienämnden får samtidigt i uppdrag att med ytterligare finansiering från staten öka projektets omfattning. (dnr 2018:213/720) Beslut att godkänna, rapport om ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), kvartal 4/2017. (dnr 2018:120/704)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 Beslut att godkänna, rapport om ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL), kvartal 4/2017. (dnr 2018:124/704) Beslut. Höjt anslag för po-pålägg år 2018, nämndernas budget ram höjs. (dnr 2018:214/041) Beslut. Nämndsorganisation för mandatperioden 2018-2022. Några av besluten: ingen förändring i politiska organsationen med undantag av följande ändringar, KS får i uppdrag att uppdrag att utreda förutsättningarna för att slå samman skolnämnderna, tekniska nämnden byter namn till samhällsbyggnadsnämnden, samtliga nämnder och styrelser erinras om vikten av att arbeta med jämställdhetsfrågor. (dnr 2018-215/001) Socialnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 91 Dnr SN 2018-000014 700 Anmälan om ordförandebeslut och beslut tagna med kompletterande beslutanderätt 2018-04-20 Placeringsbeslut LVU 2018-04-30 Beslut om omedelbart omhändertagande LVU 2018-04-30 Placeringsbeslut LVU 2018-05-08 Placeringsbeslut LVU 2018-05-09 Placeringsbeslut LVU 2018-05-11 Placeringsbeslut LVU Anmälan om delegationsbeslut av förordnad tjänsteperson Inga ärenden. Socialnämndens beslut Anmälan godkänns och informationen noteras till protokollet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 92 Dnr SN 2018-000016 700 Redovisning av delegationsbeslut 2018-04-16--2018-05-24 Sammanträdesprotokoll Socialnämndens arbetsutskott 2018-05-14 Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2018-04-16 Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2018-04-24 Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2018-04-30 Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2018-05-07 Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2018-05-14 Socialnämndens arbetsutskott, individärenden 2018-05-21 Övriga delegationer Polisanmälan, äldreomsorgen (dnr 2018:186/114) Polisanmälan, äldreomsorgen (dnr 2018:187/114) Polisanmälan, äldreomsorgen (dnr 2018:188/114) Polisanmälan, individ- och familjeomsorgen (dnr 2018:189/114) Polisanmälan, individ- och familjeomsorgen (dnr 2018:199/114) Polisanmälan, äldreomsorgen (dnr 2018:54/114) Polisanmälan, äldreomsorgen (dnr 2018:217/114) Beslut i individärenden, Procapita, under den angivna perioden Socialnämndens beslut Redovisningen noteras till protokoll
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 93 Dnr SN 2018-000015 700 Särskilda uppdrag från kommunstyrelsen Inga nya uppdrag har kommit in. Tidigare överlämnat uppdrag: Uppdrag från kommunfullmäktige, att socialnämnden vid nästa revidering, av prismodellen för måltidspriset inom äldreomsorgen, ska idén om att det ska bli billigare ju fler matlådor man beställer, exempelvis vid beställning av både lunch och middag, tas med i utredningen vad avser portionspris i ordinärt boende (SN dnr 2017:497/706, KS (dnr 2017-000954 706) Socialnämndens beslut Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 94 Dnr SN 2018-000017 700 Övriga frågor Ulla-Britt Kulin (S) har frågor om årsrapporten, hon vill ha lite exempel på vad man konkret kan göra inom, Hemtjänst, -8,0, Hemtjänst, översyn av schema, 5,0, Säbo. översyn av schema, 6,0, Korttidsfrånvaro, 3,0. Dessutom skulle jag vilja veta lite mer om hur insatserna sett ut det senaste året; Hur stor andel av beviljad tid i hemtjänsten är t.ex Städ, Tvätt, Medicin, omvårdnad, Hygien (dusch, renbäddning), Mat (leverans + framdukning + disk + ev hjälp att äta), Utevistelse/annan aktivitet, Övrigt ospec hjälpinsatser. Ejja Häman Aktell, äldreomsorgschef, svarar vilka åtgärder som görs inom hemtjänst, exempelvis analys effektiv beslutsprocess, workhop beslutsenhet och hemtjänstchefer, översyn av schema. För särskilt boende är några exempel översyn av schema, fortsatt arbete med in- och utlån mellan enheterna samt arbete med korttidsfrånvaro. I dagsläget är det inte möjligt att söka ut uppdelning av serviceinsatser på detaljnivå i ProCapita utan endast ett snitt på fördelning mellan omsorgsinsatser, nattomsorg och serviceinsatser. Frågeställaren har fått svar på besluten är fördelade, ett genomsnitt under året. Håkan Anderssons (C) övriga fråga från tidigare nämnd: Sjukfrånvaro. I socialnämndens årsrapport för 2017 anges sjukfrånvaron till 8,0%. Tittar man på Personalnämndens siffror för tillsvidareanställda medan Socialnämndens siffror gäller tillsvidareanställda + månadsanställda. Av personalnämndens rapport framkommer att en del av våra yrkesgrupper har skrämmande hög sjukfrånvaro, personlig assistans har en sjukfrånvaro på 13,88%. Hur stor andel av arbetade timmar står tillsvidareanställda respektive månadsanställa för? (avdelningsvis, 2015-2017), Hur har korttids- respektive långtidssjukfrånvaro utvecklats för tillsvidareanställda respektive månadsanställda? (avdelningsvis, 2015-2017), Hur har sjukfrånvaron utvecklats för tillsvidareanställda inom våra större yrkesgrupper? (2015-2017). Camilla Lindström, HR-chef, svarade på frågan under informationspunkten. Sjukfrånvaron är redovisad på olika sätt till personalnämnden och socialnämnden. Att sjukfrånvaron redovisas på olika sätt har socialkontoret uppmärksammat till kommunövergripande nivå. Camilla Lindström, HR-chef, har till frågeställaren lämnat statistik på sjukfrånvaron. Socialkontoret har redovisat tillsvidareanställda + månadsavlönade visstidsanställda. Sjukfrånvaron ser bättre ut än föregående år.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 Håkan Andersson (C) ställer en övrig fråga om avgiftsfri kollektivtrafikperioden för ungdomar under sommaren. Hur det fungerar för ungdomar som inte kan använda allmänna kommunikationer och därför är beviljade färdtjänst. Kenneth Fahlesson, ordförande, svarar att avgiftsfria resor för ungdomar (födda 2000-2005) är beslutat av arbetsutskottet i Region Västerbotten för perioden 18 juni 19 augusti 2018. Detta kommer också att gälla ungdomar i samma ålderskategorier, som har färdtjänsttillstånd på grund av de som inte kan resa i kollektivtrafiken. Det gäller inte riksfärdtjänst. Anette Lindgren (M) ställer en övrig fråga om äldreomsorgens korttidsboende, om man följer riktlinjer och mål som är satta för rehabilitering av dem som vistas på korttidsvistelse. Anette Lindgren lyfter frågan om andra resurser kan bistå på korttidsvistelsen med insatser. Ejja Häman Aktell, avd.chef ÄO, svarar att korttidsvistelsen följer äldreomsorgens mål om rehabilitering. Socialnämnden bjuder in representanter från korttidsvistelsen till socialnämnden i augusti. Anette Lindgren (M) ställer en övrig fråga. Får inte personer som bor i stödboende inom SSF ha kvar sin kontaktperson? Är det en generell regel? Åsa Israelsson, avd.chef SSF, svarar ja, men alla beslut har sin utgångspunkt ifrån en individuell prövning. Anette Lindgren (M) ställer en övrig fråga. Sedan bilar och minibussar togs bort från SSF boenden, får verksamheterna hyra bil eller minibuss? Åsa Israelsson, avd.chef SSF, svarar att det är väldigt olika hur man löser det men det är chef och medarbetare i dialog med brukaren som tar beslut inom de ekonomiska ramar man har. När brukare har individuellt utformade aktiviteter är personal behjälplig via buss eller andra färdtjänst at ta sig till och från aktiviteten. Gemensamma aktiviteter planeras där flertalet brukare kan följas i en minibuss eller bil till en aktivitet. Beslut Socialnämnden noterar informationen.