Bildningsnämnden 2017-01-23 1(14) Plats och tid Kommunhuset, nämndrummet kl. 14.00 16.00 Beslutande Lillemor Larsson (V) ordförande Per Aspengren (S) ersätts av Hans Bohlin (S) Anders Englund (S) Jan-Olof Hesselstedt (V) ( 1-5) ersätts av Anne Karlén Hellgren (S) 6-13 David Lundqvist (C) Anne-Marie Johansson Gull (M) Michael Hamberg (L) Kenth Carlsson (KD) Övriga närvarande Björn Svantesson, förvaltningschef Fredrik Jarälv, fastighetschef Lovisa Vasiliou, sekreterare Birgitta Persson (S) Kent Hakefelt (L) Utses att justera David Lundqvist (C) Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen, 2017-01-24 kl. 10.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: 1-13 Lovisa Vasiliou Ordförande Justerande... Lillemor Larsson David Lundqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Bildningsnämnden 2017-01-23 Datum för anslagets uppsättande 2017-01-24 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bildningsförvaltningen 2017-02-14 Underskrift... Lovisa Vasiliou
Bildningsnämnden 2017-01-23 2 Bin 1 Information om Hammarö kommuns skollokaler Fredrik Jarälv, fastighetschef, informerar bildningsnämnden om kommunens skollokaler.
Bildningsnämnden 2017-01-23 3 Bin 2 Fastställande av föredragningslistan Ordförande Lillemor Larsson (V) föreslår följande tillägg till ärendelistan: Val av vice ordförande till bildningsnämndens arbetsutskott. Bildningsnämnden godkänner tillägget och fastställer föredragningslistan.
Bildningsnämnden 2017-01-23 4 Bin 3 Dnr 2016/293 Bildningsnämndens yttrande angående riktlinjer för investeringsprojekt i Hammarö kommun Hammarö kommun är inne i ett mycket expansivt skede vilket leder till högt tryck på den kommunala organisationen vad gäller verkställande av nödvändiga investeringar såsom nya/förändrade skolor, förskolor, gator, GC-vägar och VA-anläggningar. Samtliga nuvarande projektledarresurser inom denna typ av investeringar har tillsammans arbetat fram ett förslag på riktlinjer för investeringsprojekt som skickats till övriga nämnder för yttrande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-01-02 Remissvar angående riktlinjer för investeringsprojekt i Hammarö kommun Tjänsteskrivelse serviceförvaltningen 2016-09-30 Riktlinjer för investeringsprojekt i Hammarö kommun Flödesschema investeringsprojekt SVN 227 Diskussion om förslag till riktlinjer för investeringsprojekt Binau 1 2017-01-09 Utredning/bedömning Det är av yttersta vikt att större investeringsprojekt hanteras på ett ändamålsenligt sätt och med tillräcklig intern kontroll. Bildningsförvaltningen ser därför mycket positivt på riktlinjerna med tillhörande bilagor. Beslut Bildningsnämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget och översänder detta till servicenämnden. Sändlista: Servicenämnden
Bildningsnämnden 2017-01-23 5 Bin 4 Dnr 2016/299 Bildningsnämndens svar på revisionsrapport uppföljning av tidigare granskningar Kommunrevisionen har genomfört en uppföljning av tidigare granskningar. Det övergripande syftet har varit att följa upp hur de rekommendationer som lämnats av kommunens revisorer i tidigare genomförda granskningar har beaktats av berörda nämnder eller styrelse. 2013 genomfördes en granskning av bildningsnämnden vad gäller kränkningar och diskriminering i skolan. Där bedömer revisionen att nämnden till stor del har vidtagit åtgärder i enlighet med de rekommendationer som lämnats i granskningen. Revisionen anmärker dock på att nämnden inte har summerat och värderat likabehandlingsplaner och mallar för dokumentation. Kommunrevisionen har ombett bildningsnämnden att inkomma med svar där det framgår hur man avser komma tillrätta med den iakttagelsen. Efter samtal med kommunrevisionen har bildningsnämnden fått uppskov till den 23 januari då nästa ordinarie sammanträde hålls. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-01-05 Bildningsnämndens svar på revisionsrapport Uppföljning av tidigare granskningar 2017-01-05 Slutlig rapport uppföljning tidigare granskningar 2016-09-20 Revisionsbrev uppföljning granskning bildningsnämnden 2016-11- 16 Binau 2 2017-01-09 Beslut Bildningsnämnden antar förvaltningens yttrande som sitt eget och översänder detta till kommunrevisionen. Sändlista: Kommunrevisionen
Bildningsnämnden 2017-01-23 6 Bin 5 Dnr 2017/2 Bildningsnämndens besök i bildningsförvaltningens verksamhet 2017 Bildningsnämndens ledamöter och ersättare har möjlighet att göra arbetsplatsbesök i bildningsförvaltningens verksamhet med rätt till förlorad lön under max 1 dag/år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-01-05 Binau 3 2017-01-09 Förskola Sätterstrand/Sjöglimten Lillemor Larsson Ferlin/Götetorp/Lillmossen - Anne-Marie Johansson Gull, Jan-Olof Hesselstedt Stjärnhimlen/Sikvägen/Kantarellen Michael Hamberg + vakans Lunna/Mörmo Kenth Carlsson Mörtvägen/Nolgård/ Skogsdungen Anders Englund + vakans Grundskola Mörmöskolan F-6 - Anne Karlén Hellgren Mörmöskolan 7-9 Erik Andersson + vakans Hammarlunden F-6 - Birgitta Persson Hammarlunden 7-9 Hans Bohlin Götetorp F-6 Björn Johansson Bärstadsskolan F-6 - Britt Zetterberg Bagge Lillängsskolan F-6 - David Lundqvist Kulturenheten Bibliotek/Kulturskolan - Kent Hakefelt Fritidsgården Agneta Gottlow-Pettersson Beslut Bildningsnämnden beslutar att nämndens ledamöter och ersättare besöker verksamheten under 2017 enligt ovan nämnda förslag. Sändlista: Samtliga ledamöter och ersättare
Bildningsnämnden 2017-01-23 7 Bin 6 Dnr 2016/287 Bildningsnämndens yttrande angående modersmålsundervisning i förskola En vårdnadshavare som var missnöjd med beskedet att vårdnadshavarens barn inte beviljats modersmålsundervisning ifrågasatte principen i Hammarö kommuns riktlinjer och önskade få ett överklagbart beslut. Frågan lyftes därför till bildningsnämnden för avgörande. Nämnden avslog begäran om modersmålsundervisning för barnet. Vårdnadshavarna har överklagat nämndens beslut till Förvaltningsrätten i Karlstad. Förvaltningsrätten har förelagt Hammarö kommun att yttra sig över överklagandet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-01-16 Yttrande till Förvaltningsrätten i Karlstad 2017-01-16 Överklagande av vårdnadshavare, daterat den 30 december 2016 Bin 126, 2016-12-19 Tjänsteskrivelse 2016-11-14 Beslut Bildningsnämnden lämnar yttrande till förvaltningsrätten i enlighet med föreslaget yttrande daterat 2017-01-16. Sändlista: Förvaltningsrätten Vårdnadshavare
Bildningsnämnden 2017-01-23 8 Bin 7 Dnr 2017/3 Revidering av riktlinjer gällande förskoleklassplacering Behov av översyn av principerna för förskoleklassplacering har framkommit. Förvaltningen föreslår att anvisningsskola alltjämt ska utgöras av den skola i vars upptagningsområde eleven bor. Efter att elever getts möjlighet att önska skola ska placering göras utifrån elevernas önskemål. Vid platsbrist föreslås följande urvalskriterier gälla: 1. Elever med särskilda behov till följd av funktionshinder 2. Upptagningsområde 3. Syskonförtur 4. Relativ närhet Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-01-11 Förslag till reviderad blankett benämnd Placering Förskoleklass Anmälan till fritidshem Skolväsendets överklagandenämnds domar den 16 december 2016 (dnr 2016/36) Beslut Bildningsnämnden beslutar att anta principer för placering i förskoleklass i enlighet med tjänsteskrivelsen samt reviderad blankett.
Bildningsnämnden 2017-01-23 9 Bin 8 Delegeringsärenden Förvaltningschef Björn Svantesson redovisar fattade delegeringsbeslut: 2016/57 Beslut om skolskjuts - Ett ärende, beviljat 2017/4 Beslut om anställning som överstiger 6 månader med undantag för förvaltningschef - Ett ärende
Bildningsnämnden 2017-01-23 10 Bin 9 Kurser och konferenser Inga kurser eller konferenser finns att redovisa.
Bildningsnämnden 2017-01-23 11 Bin 10 Val av vice ordförande till bildningsnämndens arbetsutskott Vid kommunfullmäktiges nästa sammanträde ska en ny vice ordförande till bildningsnämnden utses. Ordförande Lillemor Larsson (V) föreslår att den person som kommunfullmäktige beslutar ska bli vice ordförande även ska ingå i bildningsnämndens arbetsutskott. Beslut Bildningsnämnden beslutar enligt Lillemor Larssons (V) förslag.
Bildningsnämnden 2017-01-23 12 Bin 11 Anmälan om ärende rörande diskriminering, trakasserier eller kränkningar Förvaltningschef Björn Svantesson informerar om att 2 nya anmälningar gällande diskriminering, trakasserier eller kränkningar har inkommit.
Bildningsnämnden 2017-01-23 13 Bin 12 Rapport av vidtagna åtgärder i ärenden rörande diskriminering, trakasserier och kränkningar Förvaltningschef Björn Svantesson meddelar att 4 rapporter om avslutade ärenden gällande diskriminering, trakasserier och kränkningar har inkommit.
Bildningsnämnden 2017-01-23 14 Bin 13 Rapporter och information Björn Svantesson, förvaltningschef, rapporterar om följande: Överklagande om skolplacering har lett till att två elever har bytt skola under terminen. Hammarö kommun har ett snitt på 17.7 barn/avdelning under våren 2017. Totalt finns 60.5 avdelningar och 1 068 barn. Bildningsförvaltningen ser över behovet av att utöka antalet rekryteringsdagar för vikarier i skolan.