HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Kommunfullmäktige /2018

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nummer Kommunfullmäktige 18.01.2018 1/2018 Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Torsdagen den 18 januari 2018 kl. 19.00-19.45 Kommungården Lars Häggblom Josefin Cleve Andersson Marita Blomqvist Stellan Egeland Mona Eriksson Eija Lagerberg Gunnar Gustafsson Johan Holmqvist Egil Sundström Cecilia Jansson Owe Laine Mathias Jansson Stig A. Mattsson Tommy Saarinen Thord Sjöblom ordförande vice ordförande ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot ersättare för Tommy Eriksson ordinarie ledamot ordinarie ledamot ersättare för Kerstin Idman ordinarie ledamot ordinarie ledamot ersättare för Lukas Lundström ordinarie ledamot ordinarie ledamot ordinarie ledamot Övriga närvarande Tomas Blomberg, ordförande kommunstyrelsen Kurt Carlsson, kommundirektör Anne-Maj Mattsson, ledamot kommunstyrelsen Paragrafer 1-11 Underskrifter Hammarland den 19 januari 2018, Protokolljustering Ort och tid Stig A. Mattsson Lars Häggblom Kurt Carlsson ordförande 1-2 ordförande 3-11 protokollförare Hammarland den 19 januari 2018, Underskrifter Protokollet Ort och tid framlagt till påseende Underskrifter Utdragets Ort och tid riktighet bestyrker Stellan Egeland Hammarland den 23 januari 2018, Kurt Carlsson Egil Sundström Underskrift

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 10 januari 2018 Kommunfullmäktige 18.01.2018 1-11 Sammanträdestid Torsdagen den 18 januari 2018 kl. 19.00-19.45 Kommungården Sammanträdesplats Ärendets -nummer Ärende Kfge 1 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet... 1 Kfge 2 : Val av ordförande och vice ordförande för kommunfullmäktige år 2018... 2 Kfge 3 : Val av protokolljusterare... 4 Kfge 4 : Beslut om dagar då kommunfullmäktiges sammanträden skall äga rum... 4 Kfge 5 : Val av sju ledamöter och personliga ersättare i kommunstyrelsen 2018-2019... 5 Kfge 6 : Ändring av priset på personalmåltid... 6 Kfge 7 : Principer för närståendevård... 7 Kfge 8 : Förtroendevaldas arvoden och resekostnader för år 2018... 9 Kfge 9 : Införande av påminnelseavgift för vattenavläsning... 11 Kfge 10 : Förslag från kommittén för äldreomsorgen.... 13 Kfge 11 : Eventuella övriga ärenden... 18 Protokollsbilagor: 1. Vattentariff år 2018 Bilagor till kallelsen: 1. Förslag till ändring av anvisning för Stöd för närståendevård 2. Förslag till ändring av Vattentariff för år 2018 3. Handlingar till ärende 10 Protokollet från det här sammanträdet är framlagt till påseende i kommunkansliet tisdagen den 23 januari 2018 kl. 8.30-16.00. Hammarland den 10 januari 2018, Ordförande kommunfullmäktige Lars Häggblom INTYG Härmed intygas att den här kungörelsen anslagits på Hammarlands kommuns officiella anslagstavla under tiden 11.01.2018-25.01.2018. Hammarland den 10 januari 2018, Kommundirektör Kurt Carlsson

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 1 Kommunfullmäktige 18.01.2018 1 Kfge 1 : Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet Sammanträdet öppnas av den ledamot som längst innehaft ett fullmäktigeuppdrag. Ledamoten utövar ordförandeskapet tills valförrättning av ordförande och vice ordförande i kommunfullmäktige slutförts. Kfge 1 : Sammanträdet öppnades av ledamot Stig A. Mattsson i enlighet med stadgandet i kommunallagens 40, 2. Ledamot Stig A. Mattsson utövar ordförandeskapet tills valförrättning av ordförande och viceordförande i kommunfullmäktige slutförts. Ordföranden Stig A. Mattsson konstaterar efter verkställt namnupprop att sammanträdet är lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter beslutfört.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 2 Kommunfullmäktige 18.01.2018 2 Kfge 2 : Val av ordförande och vice ordförande för kommunfullmäktige år 2018 Enligt kommunallagens 40 väljer fullmäktige bland sina ledamöter ett presidium som består av en ordförande och högst två vice ordförande. Presidiet väljs för ett år i sänder. Hela presidiet utses vid samma valförrättning. Den ledamot som längst innehaft ett fullmäktigeuppdrag i kommunen utövar ordförandeskapet tills valförrättningen har slutförts. Enligt kommunens förvaltningsstadga 25, 2 finns det en vice ordförande i kommunfullmäktige. Kfge 2 : Ordföranden Stig A. Mattsson konstaterar att det vid diskussionen framlagts ett förslag av ledamöterna Stellan Egeland och Tommy Saarinen om att Lars Häggblom väljs till ordförande och Josefin Cleve Andersson till vice ordförande samt att förslaget understöds av ledamot Owe Laine. Ytterligare konstaterar ordföranden Stig A. Mattsson att ett förslag framlagts av ersättare Eija Lagerberg Lars Häggblom väljs till ordförande och Johan Holmqvist till vice ordförande samt att förslaget understöds av ledamot Mona Eriksson. Emedan två förslag till presidium föreligger förrättar ordföranden ett val så att de som röstar för förslaget att presidiet består av ordförande Lars Häggblom och vice ordförande Josefin Cleve Andersson röstar för ja och de som röstar för förslaget att presidiet består av ordförande Lars Häggblom och vice ordförande Stig A. Mattsson röstar för nej. Val förrättas genom att ledamot efter namnupprop svarar antingen ja eller nej. Valet förrättas öppet efter namnupprop. Blomqvist, Marita Cleve-Andersson, Josefin Egeland, Stellan Eriksson, Mona Lagerberg, Eija Gustafsson, Gunnar Holmqvist, Johan Sundström, Egil Jansson, Cecilia Laine, Owe Jansson, Mathias Mattsson, Stig A. Saarinen, Tommy Sjöblom, Tord Häggblom, Lars Ja Nej Efter valet konstaterar ordföranden Stig A. Mattsson att förslag ja erhållit 11 röster och förslag nej 4 röster. Ordföranden konstaterar att kommunfullmäktige beslutat att välja Lars Häggblom till ordförande och Josefin Cleve Andersson till vice ordförande

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 3 Kommunfullmäktige 18.01.2018 2 i kommunfullmäktige för år 2018.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 4 Kommunfullmäktige 18.01.2018 3-4 Kfge 3 : Kfge 3 : Val av protokolljusterare Kommunfullmäktige utser ledamot Stellan Egeland och ersättare Egil Sundström till protokolljusterare. Protokolljustering äger rum fredagen den 19.01.2018 kl. 16.30. Kfge 4 : Kfge 4 : Beslut om dagar då kommunfullmäktiges sammanträden skall äga rum Kommunfullmäktige besluter att sammanträden äger rum under torsdagar kl. 19.00 när behov föreligger.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 5 Kommunfullmäktige 18.01.2018 5 Kfge 5 : Val av sju ledamöter och personliga ersättare i kommunstyrelsen 2018-2019 Enligt kommunallagens 48 tillsätter fullmäktige en styrelse vid ett sammanträde som fullmäktige håller i januari. Bland dem som utsetts till ledamöter i styrelsen utser fullmäktige ett presidium, bestående av en ordförande och en eller två vice ordförande. Hela presidiet utses vid samma valförrättning. Enligt förvaltningsstadgans 67 består kommunstyrelsen av sju ledamöter med en personlig ersättare. I samma paragraf bestäms att fullmäktige väljer bland kommunstyrelsens medlemmar för dess mandattid en ordförande och en vice ordförande. Kfge 5 : Kommunfullmäktige utser följande personer till ledamöter och personliga ersättare i kommunstyrelsen för mandatperioden 2018-2019: Ledamot: Stefan Öström Bredbolstad Ersättare: Robert Järvinen Kattby Ledamot: Catrin Häggblom Boda Ersättare: Eivor Granberg Frebbenby Ledamot: Niklas Danielsson Bredbolstad Ersättare: Christer Nyman Mörby Ledamot: Tomas Blomberg Skarpnåtö Ersättare: Håkan Jansson Strömma Ledamot: Annika Lönnqvist Sålis Ersättare: Åsa Häggblom Mörby Ledamot: Anders T. Karlsson Bredbolstad Ersättare: Leif Salmén Prestgården Ledamot: Anne-Maj Mattsson Djäkenböle Ersättare: Britt-Marie Jansson Boda Bland de valda utsåg kommunfullmäktige Tomas Blomberg till ordförande och Niklas Danielsson till vice ordförande i kommunstyrelsen för den förenämnda mandatperioden.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 6 Kommunstyrelsen 03.01.2018 20 Kommunfullmäktige 18.01.2018 6 Kst 20 : Ändring av priset på personalmåltid Kommunen säljer personalmåltider till personalen som inte har rätt till kostförmån till ett pris om 6,40 för lunch eller middag enligt av kommunfullmäktige fattat beslut av den 26.01.17. Enligt skatteförvaltningens beslut om naturaförmåner för år 2018 fastställs följande vad gäller kostförmån för personalmåltider. Kostförmån 10 Värdet av en kostförmån är 6,50 euro per måltid om summan av de direkta kostnader som arbetsgivaren haft för anskaffning av förmånen plus momsen på dessa kostnader uppgår till minst 6,50 euro och högst 10,40 euro. Om beloppet understiger 6,50 eller överstiger 10,40, anses förmånens värde vara detsamma som summan av de direkta kostnaderna plus momsen på dessa kostnader. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att priset för personalmåltid för lunch och middag fastställs till 6,50 /måltid från och med den 01.01.18. Kst 20 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kfge 6 : Kommunfullmäktige godkänner enhälligt kommunstyrelsens förslag.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 7 Socialnämnden 01.12.2016 212 Socialnämnden 13.11.2017 126 Kommunstyrelsen 03.01.2018 14 Kommunfullmäktige 18.01.2018 7 SOC 212 : SOC 212 : Bilaga (6) Principer för närståendevård Landskapsregeringen informerar om (brev Dnr: 276/05.07.2016) ändringar i lag Landskapsregeringen (FFS937/2005) om stöd för närståendevård. Ändringar i lagen träder i kraft fr.o.m. 01.07.2016. Enligt 4 1 mom. Alla närståendevårdare med avtal om närståendevård enligt kategori 1 har rätt till minst två dygn ledig tid per kalendermånad. Landskapsregeringens brev Dnr: 276/05.07.2016 angående ändringar i lag (FFS 937/2005) om stöd för närståendevård, Gunilla Lindqvist e post den 28.10.2016 Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden föreslår att närståendevårdare med avtal om närståendevård med kategori 1 har rätt till minst 2 dygn ledighet fr.o.m. 01.12.2016. Ledigheter kan tas ut i form av flera ledigheter som är kortare än ett dygn enligt lag 4 2 mom. Kategori 2-3 har fortsättningsvis rätt till 5 dygn ledighet. SOC 212 : Socialnämnden godkänner förslaget. SOC 126 : Bilaga 7a (protokollbilaga 1, Kfge 23.5.2017, 13) Bilaga 7b, landskapsregeringens brev om ändringar i lag (FFS 937/2015) om stöd för närståendevård. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att kommunen godkänner principer enligt bifogade förslag. SOC 126 : Socialnämnden godkänner förslaget. Kst 14 : De olika stödnivåerna vad gäller närståendevård har indexjusterats i enlighet med landskapsregeringens brev Dnr 510 S2 av den 08.12.17. (Bilaga 7, 03.01.17, 14) Kommundirektörens förslag:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 8 Socialnämnden 01.12.2016 212 Socialnämnden 13.11.2017 126 Kommunstyrelsen 03.01.2018 14 Kommunfullmäktige 18.01.2018 7 Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att; kommunfullmäktige antar de nya anvisningarna för Stöd för närståendevård samt att de träder ikraft från den 01.02.18, kommunfullmäktige upphäver de av kommunfullmäktige den 23.05.17 godkända anvisningarna för Stöd för närståendevård från och med den 01.02.18. Kfge 14 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kfge 7 : (Bilaga 1, Kfge 18.01.18, 7) Kfge 7 : Kommunfullmäktige godkänner enhälligt kommunstyrelsens förslag.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 9 Kommunstyrelsen 03.01.2018 10 Kommunfullmäktige 18.01.2018 8 Kst 10 : Förtroendevaldas arvoden och resekostnader för år 2018 Kommunfullmäktige har i regel årligen tagit beslut angående förtroendevaldas arvoden och resekostnader för följande år. De nu gällande arvodena enligt kommunfullmäktiges beslut återges nedan. Förklaring Årsarvode Per bevistat sammant. Per gång Ordförande kommunfullmäktige 440 40 - Ordförande kommunstyrelse 2 156 40 - Ordförande socialnämnd 902 40 - Ordförande skolnämnd 352 40 - Ordförande biblioteksnämnd 99 40 - Ordförande fritidsnämnd 99 40 - Ordförande byggnadsteknisknämnd 352 40 - Ordförande gemensam lantbruksnämnd 99 40 - Ordförande i övriga kommunala nämnder eller styrelser - 40 - Kommunstyrelseledamöters arvoden - 35 - Kommunfullmäktigeledamöters och övriga kommunala förtroendevaldas arvoden - 35 - Arvodet för justering av protokoll per särskilt fastställt justeringstillfälle för ordförande - - 20 Arvode för justering av protokoll per särskilt fastställt justeringstillfälle för ledamot i kommunstyrelsen - - 17 Arvodet för justering av protokoll per särskilt fastställt justeringstillfälle för protokolljusterare i övriga förvaltningsorgan - - 15 Till ordföranden i kommunens valmyndigheter betalas förutom mötesarvoden även ett arvode/valdag 116 Till ledamot i kommunens valmyndigheter betalas förutom mötesarvoden även ett arvode/valdag 87 Arvode för sammanträde utom kommunen skall utgå enligt samma grunder som för sammanträde inom kommunen i de fall arvode icke utbetalas av kommunalförbund el. dyl. Resekostnadsersättning skall utgå enligt de grunder som är gällande inom landskapsförvaltningen Om en ordförande frånträder sitt uppdrag eller av annan orsak inte kan utöva uppdraget som ordförande och viceordförande träder till, skall ordförandearvodet och årsarvodet fördelas mellan dem i enlighet med det faktiska utövandet av ordförandeskapet Arvode erläggs till förtroendevalda som inte erhåller årsarvode för förtroendeuppdrag enligt 20,- /tim. då den förtroendevalda på uppdrag av förtroendeorganet i kommunen utsetts att delta vid informationstillfällen, förrättningar o. dyl. - - Ersättning om 21,- /timme erläggs till ordföranden i byggnadskommittén för arbeten i anknytning till byggnadsprojektet ytterom byggnadskommitténs sammanträden Ordförande byggnadskommitté eller övriga kommittéer - 48 - Medlem byggnadskommitté eller övriga kommittéer - 39 - Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige förtroendevaldas arvoden och ersättningar för resekostnader för år 2018. Kst 10 : Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att förtroendevaldas arvoden och ersättningar för resekostnader för år 2018 hålls oförändrade. Kommunstyrelsen besluter att en grundlig beredning med jämförelser med andra kommuner angående arvodenas storlek görs till kommunfullmäktiges sammanträde i juni 2019 inför nästa mandatperiod.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 10 Kommunstyrelsen 03.01.2018 10 Kommunfullmäktige 18.01.2018 8 Kfge 8 : Kommunfullmäktige godkänner enhälligt kommunstyrelsens förslag.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 11 Byggnadstekniska nämnden 08.11.2017 137 Kommunstyrelsen 03.01.2018 11 Kommunfullmäktige 18.01.2018 9 BTN 137 : Införande av påminnelseavgift för vattenavläsning Det finns fastigheter som inte lämnar in sin vattenavläsning trots påminnelser. Detta fördyrar faktureringshanteringen och att kommunen blir tvungen att uppsöka fastigheten för vattenavläsning. För att täcka kommunen tilläggskostnader från de berörda, finns det ett behov att införas en avgift. Kommunteknikerns förslag: Att man föreslår att en påminnelseavgift på 50 för de som inte har inlämnat vattenavläsning i tid utan godtagbart skäl. Ärendet sänds vidare för beredning i kommunstyrelsen. BTN 137 : Enligt kommunteknikerns förslag. Kst 11 : Den vattentariff som kommunfullmäktige godkände den 16.11.17 genom 32 torde ändras ifall kommunen vill möjliggöra fakturering av dels en påminnelseavgift för utebliven vattenmätaravläsning samt en avgift för avläsning av vattenmätare som kommunen verkställer. I bifogade Vattentariff har nya punkter 3 och 4 föreslagits för ändamålet. (Bilaga 6, Kst 02.01.18, 11) Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår inför kommunfullmäktige att den godkända Vattentariffen för år 2018 ändras så att den kompletteras enligt bilaga med följande nya punkter samt att de tillämpas fr.o.m. 01.02.18: 3. Påminnelseavgift för utebliven vattenmätaravläsning Avgiften fakturerars i samband med följande vattenfaktura 20,00 + moms 24 %. 4. Avgift för avläsning av vattenmätare Kunden uppger till kommunen de avläsningsvärden som behövs för faktureringen vid de tidpunkter som fastställs av kommunen. Avgift för avläsning av vattenmätare tas ut för avläsning som kommunen utför om kunden inte har uppgett mätarställningen inom angiven tid. Dessutom kan en avläsningsavgift tas ut om kommunen avläser mätaren på kundens begäran. Avgiften för avläsning av vattenmätare är 40,00 + 24 % moms. Kst 11 :

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 12 Byggnadstekniska nämnden 08.11.2017 137 Kommunstyrelsen 03.01.2018 11 Kommunfullmäktige 18.01.2018 9 Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kfge 9 : (Bilaga 2, Kfge 18.01.18, 9) Kfge 9 : Kommunfullmäktige godkänner enhälligt kommunstyrelsens förslag. (Protokollsbilaga 1, Kfge 18.01.18, 9)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 13 Kommitté äldreomsorg 26.09.2017 11 Kommunstyrelsen 17.10.2017 217 Socialnämnden 13.11.2017 124 Kommunstyrelsen 03.01.2018 7 Kommunfullmäktige 18.01.2018 10 Kom ÄO 11 : Förslag från kommittén för äldreomsorgen. Kom ÄO 11 : Kommitténs förslag inför kommunstyrelsen: 1. Utreda hur en rätt mängd institutionsplatser kunde bildas i Hammargården. Kommittéen föreslår att kommunen bygger ut Hammargården med 15 nya platser där ca 10 platser är institution och 5 effektiverat boende. De ekonomiska driftskostnaderna som tagits fram har kalkylerats utgående från 10 nya institutionsplatser. Om kommunen samtidigt går ur Oasen boende- och vårdcenter k.f. innebär nya platser i Hammargården att kommunen får totalt sett 7 nya platser då kommunen har 8 platser i Oasen boende- och vårdcenter k.f. 2. Ett förslag till budget med personaldimensionering för hemservice, stödservice, effektiverat serviceboende, demens- och institutionsvård. Kommittéen godkänner de framtagna förslaget till budget med personaldimensionering för hemservice, stödservice, effektiverat serviceboende, demens- och institutionsvård. Utredningen är uppgjord utgående från att Hammargården byggs till med 10 nya vårdplatser. Driftskostnaderna med 15 nya vårdplatser förändras men det här torde inte ha någon större betydelse för de första åren efter det att en tillbyggnad verkställts. 3. En bedömning av för- och nackdelar att välja att kommunen själva producerar tjänsterna istället för köp från Oasen Kommittéen har gjort följande bedömningar av för- och nackdelar att kommunen själva producerar tjänsterna istället för köp från Oasen boende- och vårdcenter k.f. Fördelar: - Det är för klientens bästa att bli vårdad nära sitt tidigare hem. - Kommunen klarar av att handha vården av den föreslagna institutionsservicen. - Kommunen slipper osäkerheten med Oasen boende- och vårdcenter k.f. vad gäller framtida investeringar inom dels nuvarande byggnad samt även nya investeringar i t.ex. Hemgården. - Att producera servicen i Hammargården ger flera arbetsplatser i kommunen. - Ifall Oasen nyttjas fullt ut är kostnaden i jämförelse med att Hammargården byggs ut med 10 institutionsplatser ca 64 T lägre per år. Det som kan beaktas är att antalet vårdplatser är 2 flera i det senare alternativet. - Det blir enklare att placera klienter på rätt vårdnivå då samtliga vårdplatser är inom samma kommun.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 14 Kommitté äldreomsorg 26.09.2017 11 Kommunstyrelsen 17.10.2017 217 Socialnämnden 13.11.2017 124 Kommunstyrelsen 03.01.2018 7 Kommunfullmäktige 18.01.2018 10 - En utbyggnad av Hammargården med 15 nya vårdplatser innebär att kommunen i - egen regi får 31 vårdplatser. Kommittén bedömer att vårdbehovet skulle vara täckt t.o.m. år 2025-2030. 15 nya vårdplatser skulle möjliggöra ett utträde ur Oasen boende- och vårdcenter k.f. - Om vårdplatser är oanvända kan kommunen sälja tjänster till andra kommuner och då främst Eckerö kommun som inofficiellt visat intresse. Nackdelar: - De ekonomiska uträkningarna visar att kostnaderna höjs från 2017 års budgeterade nivå med ca 232 T. I kombination med minskade landskapsandelar sätter det här ett ekonomiskt tryck på kommunen där skattehöjningar blir sannolika. 4. Preliminär schematisk riktgivande kostnadsberäkning. Investeringskostnaden för en tillbyggnad av Hammargården med 15 platser uppskattas till totalt ca 2 871 T. I kalkylen har tillbyggnaden uppskattats till ca 700 m² och ombyggnader till en yta om 120 m². En förstoring av köket har uppskattats till 20 m². Gällande detaljplan för Hammargårdens tomt har en byggnadsrätt om 1.800 m². Nuvarande byggnader på den aktuella tomten torde vara ca 1.525 m². Det finns därmed kvar 275 m² byggrätt. Det torde också vara så att nuvarande byggruta inte kan ge rum för en tillbyggnad om 700 m² utan att parkområdet väster om ändras till byggruta i sin helhet samt eventuellt även kommunens åkermark från fastigheten R:Nr 2:48. Åkermarken är arrenderad t.o.m. 31.12.2020.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 15 Kommitté äldreomsorg 26.09.2017 11 Kommunstyrelsen 17.10.2017 217 Socialnämnden 13.11.2017 124 Kommunstyrelsen 03.01.2018 7 Kommunfullmäktige 18.01.2018 10 Enligt utredning med räddningschef Lennart Johansson och kommunteknikerbyggnadsinspektör Dan Vik konstaterar kommittén att en tillbyggnad under 1.200 m² inte fordrar skyddsrum eftersom mera än fem år passerat sedan slutsyn av senaste tillbyggnad. 5. Nybyggnad av fristående pensionärslägenheter med fyra bostäder Kommittén föreslår att kommunen vid uppgörandet av ny detaljplan planerar två tomter för pensionärslägenheter i nära anslutning till Hammargården. Kommittén föreslår att kommun bygger ett radhus med pensionärslägenheter bestående av ca 220 m² bostadsyta, 16 m² förråd och 60 m² carport. Kostnaden uppskattas till ca 656 T. Pensionärslägenheterna kunde finansieras med lån till vilka kommunen kunde ordna medel genom hyresinkomster. Med en månadshyra om 10 /m²/månad kunde kommunen årligen få hyresintäkter motsvarande 26 T. Kommunstyrelsen besluter att överlämna förslagen till åtgärder till kommunstyrelsen för fortsatt behandling och konstaterar att kommittén därmed slutfört sitt uppdrag. Kst 217 : (Bilaga 1, Kst 17.10.17, 217) Kommundirektörens förslag:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 16 Kommitté äldreomsorg 26.09.2017 11 Kommunstyrelsen 17.10.2017 217 Socialnämnden 13.11.2017 124 Kommunstyrelsen 03.01.2018 7 Kommunfullmäktige 18.01.2018 10 Kommunstyrelsen besluter att inbegära socialnämndens utlåtande i ärendet. Socialnämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 30.11.17 Kst 217 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Soc N 124 : Socialnämndens utlåtande bör vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 30.11.2017. Socialsekreterarens förslag: Socialnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att förslagen godkänns. Soc N 124 : Socialnämnden godkänner förslaget. Kst 7 : Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige besluter att: Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ta fram byggnadsritningar i skala 1:100 samt en kostnadskalkyl vad gäller om- och tillbyggnad av Hammargården med 15 rum för institutionsboende och effektiverat serviceboende samt andra behövliga utrymmen. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att ta fram behövliga förslag till detaljplaner och detaljplaneändringar för att skapa behövlig byggnadsruta och byggnadsrätt för Hammargårdens om- och tillbyggnader samt även 2 st. tomter för ca 220 m²: s radhus med carport i anslutning till Hammargården. I detaljplanen kan ingå även fastighet R:Nr 2:48 Hagbacka i Prästgården by. Kommunstyrelsen får i uppdrag att bereda huruvida de fristående radhusen byggs och hyrs ut till kommunen av privata företag eller ifall de skall byggas av kommunen. Kst 7 : Kommunstyrelsen godkänner förslaget. Kfge 10 : (Bilaga 3, Kfge 18.01.18, 10)

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 17 Kommitté äldreomsorg 26.09.2017 11 Kommunstyrelsen 17.10.2017 217 Socialnämnden 13.11.2017 124 Kommunstyrelsen 03.01.2018 7 Kommunfullmäktige 18.01.2018 10 Kfge 10 : Kommunfullmäktige godkänner enhälligt kommunstyrelsens förslag.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL SIDA 18 Kommunfullmäktige 18.01.2018 11 Kfge 11 : Kst 11 : Eventuella övriga ärenden Ordföranden Lars Häggblom avslutar sammanträdet kl. 19.45.

Hammarlands kommun BESVÄRSANVISNING Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Kommunfullmäktige 18.01.2018 1-11 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 112 i kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer: 1; 3-4; 11 Enligt 5 1 mom. I Förvprocesslagen /annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunder för besvärsförbudet. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedannämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands förvaltningsdomstol, Torggatan 16, 22100 MARIEHAMN Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar 2; 5-10 Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. Protokollet framlagt till påseende den 23.01.2018

Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Ombud skall vid behov bifoga fullmakt (Förvaltningsprocess L 21 ) Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till 1): Namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten