Protokoll 2014-01-22 Sida 1 (av 20) Tid 2014-01-22, kl 19.00-20.10 Plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Almliden, Bjuv Bo Hallqvist (S) Kenneth Bolinder (S) Bo-Göran Börjesson (S) Lisbeth Madsen (M) Kerstin Persson ( C) Gert Fridh (SD) Jan Herder-Blixt (FP) Övriga närvarande Ersättare Irena Alm (S) Ann-Britt Lord (KD) Tjänstemän Catarina Månsson, tf förvaltningschef Helena Sjölander, sekreterare Justering Justerare Tid och plats Lisbeth Madsen (M) 27 januari 2014 kl. 16.00, Kommunhuset Justerade paragrafer 1-13 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande. Helena Sjölander. Bo Hallqvist (S) Lisbeth Madsen (M)
2014-01-22 Sida 2 av 20 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum 2014-01-22 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2014-01-29 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset, Bjuv 2014-02-20 Underskrift.. Helena Sjölander
2014-01-22 Sida 3 av 20 KoF 1 Fastställande av dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen med tilläggen Ärende 10: Elektroniska möteshandlingar Information: Bjuvsflickan Information: Bjuvskalaset
2014-01-22 Sida 4 av 20 KoF 2 Timtaxa vid förhyrning av hallar, idrottsanläggningar Dnr KoF 2012.0042 Sammanfattning 2013-09-26 beslutade kommunfullmäktige om nya timtaxor som ska gälla från 2014-01- 01. Förvaltningen har i efterhand sett behov av ytterligare taxor t ex timtaxa vid cuper, timtaxa vid övernattningar samt taxa för sommar och vinter. Tidigare har hallar och anläggningar varit stängda för verksamhet under skolornas sommar- och jullov. Det finns en efterfrågan från både föreningar och privata användare att få hyra även då. Förvaltningen har tittat på de gamla taxorna och justerat dem i förhållande till de övriga taxor som kommunfullmäktige beslutade om 2013-09-26. Tilläggen till timtaxan föreslås börja gälla 2014-04-01. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-01-08 Timtaxa, 2013-09-26 Timtaxa, tabell 2014-01-08 Arbetsutskottet 2014-01-13 2 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunfullmäktige besluta enligt förvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt förvaltningens förslag med tillägget att även dessa taxor skall indexregleras och att de ses över regelbundet.
2014-01-22 Sida 5 av 20 s beslut beslutar enhälligt att föreslå kommunstyrelsen arbetsutskott att föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt förvaltningens förslag, med tillägget att även dessa taxor skall indexregleras och att de ses över regelbundet. beslutar om omedelbar justering av paragrafen Beslutet expedieras till Diariet Kommunfullmäktige
2014-01-22 Sida 6 av 20 KoF 3 Bidragsansökan från Billesholmstraktens hembygdsförening Dnr Kof 2013.0034 Sammanfattning Billesholmstraktens hembygdsförening sökte i oktober bidrag för att förbättra tillgängligheten för funktionshindrade samt modernisera och förbättra föreningens museum och göra det mer attraktivt för fler. beslutade att be föreningen komplettera bidragsansökan med inhämtat tillstånd från Länsstyrelsen innan beslut om eventuellt bidrag kunde fattas Föreningen har varit i kontakt med Länsstyrelsen och fått beskedet att då inga skyddade delar kommer att beröras har Länsstyrelsen inget att erinra över flytten. Billesholmstraktens hembygdsförening ansöker igen. Den totala kostnaden för flytten blir 160 000. Föreningen ansöker om 30 000 i bidrag från kultur- och fritidsnämnden. På nämndsmötet 2013-12-18 beslutade nämnden att ge förvaltningen i uppdrag att utreda ärendet vidare och få information om när arbetet ska påbörjas bl a. Föreningen meddelar att arbetet kommer att påbörjas. Beroende på föreningens ekonomiska situation utförs arbetet i etapper eventuellt in på nästa år, 2015. Föreningen avser att utföra projektet även om bidrag uteblir. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse. 2013-10-09 -Tjänsteskrivelse, 2013-12-04 -Bidragsansökan från Billesholmstraktens hembygdsförening -Svar till föreningen från Länsstyrelsen -Arbetsutskottet 2014-01-13 3 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen har inget förslag till beslut.
2014-01-22 Sida 7 av 20 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottets föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att bevilja Billesholmstraktens hembygdsförening 20 000 kr för tillgänglighets anpassning av museét. beslutar enligt arbetsutskottets förslag, att bevilja Billesholmstraktens hembygdsförening 20 000 kr för tillgänglighets anpassning av museét. Beslutet expedieras till: Diariet Billesholmstraktens hembygdsförening
2014-01-22 Sida 8 av 20 KoF 4 Förslag på ändrade mötestider för kultur- och fritidsnämnden 2014 Dnr KoF 2013.0039 Sammanfattning Vid nämndsmötet 2013-12-18 beslutade kultur- och fritidsnämnden om besparingar i budgeten för 2014. Detta innebär bl a att två mötestillfällen för nämnden behöver strykas. Förvaltningen föreslår att mötet i april och mötet i november tas bort. Detta baseras på att antalet ärenden historiskt varit lägre dessa månader. Förvaltningen har även tagit hänsyn till den nya delegationsordningen och till de nya rutiner det nya bidragssystemet kan innebära. Arbetsutskott Kultur- och fritidsnämnden Må 01-13 kl 16.30 On 01-22 kl 19.00 Må 02-10 kl 16.30 On 02-19 kl 19.00 Må 03-10 kl 16.30 On 03-19 kl 19.00 Må 05-12 kl 16.30 On 05-21 kl 19.00 Må 06-09 kl 16.30 On 06-18 kl 19.00 Må 08-18 kl 16.30 On 08-27 kl 19.00 Må 09-15 kl 16.30 On 09-24 kl 19.00 Må 10-13 kl 16.30 On 10-22 kl 19.00 Må 12-08 kl 16.30 On 12-17 kl 18.00
2014-01-22 Sida 9 av 20 Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2013-11-04 - Arbetsutskottet 2014-01-13 4 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet att föreslå kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna de ändrade sammanträdestiderna för 2014 Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna de ändrade sammanträdestiderna för 2014. Yrkande: Kerstin Persson (C ) yrkade på att korta ner förmötena och starta nämndssammanträdena kl 18:30 istället för 19:00. s beslut beslutar enligt arbetsutskottets förslag att godkänna de ändrade sammanträdesdatumen och from nästa sammanträde tidigarelägga nämndsmötena till kl 18:30. Beslutet expedieras till: Diariet Susan Elmlund
2014-01-22 Sida 10 av 20 KoF 5 Ekonomisk uppföljning 131231 Dnr KoF 2013.0018 Sammanfattning Det finns fortfarande osäkerhetsfaktorer men inget som talar för att nämnden inte kommer att hålla sin budget. En viss eftersläpning i faktureringen från Helsingborgs stad (bibliotekssamarbetet inom Skåne nordväst) gör att allt inte är rapporterat. Utgiften är uppbokad och ryms inom budgeten 2013. Tjänstledig personal som inte fullt ut kunnat ersättas påverkar också och uteblivna kostnader för biblioteksdatasystemet. Biblioteken har ökat den tänkta intäkten med 100%. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-01-13 Arbetsutskottet 2014-01-13 5 Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå kultur- och fritidsnämnden att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. s beslut beslutar enligt arbetsutskottets förslag till beslut att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna. Beslutet expedieras till: Diariet
2014-01-22 Sida 11 av 20 KoF 6 Ändring av ansökningstiden för det Lokala aktivitetsstödet from 2014 Dnr KoF 2012.0042 Sammanfattning I dag är ansökningstiderna för det Lokala aktivitetsstödet den 15 februari och den 15 augusti både för den kommunala ansökan samt den statliga ansökan. Riksidrottsförbundet har beslutat att ändra sina ansökningstider till 25 februari respektive 25 augusti från och med 2014. För att det inte skall råda förvirring bland föreningarna och att vi har en annan ansökningsdatum för det kommunala lokala aktivitetsstödet, föreslår förvaltningen att även Bjuvs kommun gör denna ändring. Informationen om RF:s ändring kom till förvaltningens kännedom efter att det nya bidragssystemet beslutats. Det kommer att medföra justeringar i det nya regelverket samt i tillämpningsanvisningarna. Beslutsunderlag - Tjänsteskrivelse 2014-01-13 - Arbetsutskottet 2014-01-13 6 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet föreslå kultur- och fritidsnämnden att besluta att göra en ändring av ansökningstiderna från och med 2014. Ändringen innebär att ansökningstiderna för det kommunala lokala aktivitetsstödet blir 25 februari och 25 augusti. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att göra en ändring av ansökningstiderna från och med 2014 för det lokala aktivitetsstödet till den 25 februari och 25 augusti.
2014-01-22 Sida 12 av 20 s beslut beslutar enligt arbetsutskottets förslag att göra en ändring av ansökningstiderna för det lokala aktivitetsstödet till den 25 februari och 25 augusti from 2014. Beslutet expedieras till: Diariet KF
2014-01-22 Sida 13 av 20 KoF 7 Plan för stärkande av de kreativa och kulturella näringarna i Skåne Nordväst Dnr KoF 2014.0001 Sammanfattning I den gemensamma kulturplan för samarbetet inom Skåne Nordväst var ett av målen att arbeta fram en handlingsplan för hur de kreativa och kulturella näringarna skulle kunna stärkas i regionen. Detta mål finns också med i den övergripande verksamhetsplanen för perioden 2012-2014 som styrelsen för Skåne Nordväst antagit den 1/6 2012. Kommunchefsgruppen lämnade ansvaret för denna punkt till Landskrona och Svalöv. En handlingsplan har nu utarbetats och godkänts av kulturchefsgruppen. Vid framtagande av planen har representanter för näringslivsorganisationen inom Familjen Helsingborg och projektledaren för Landskronas KELA-projekt deltagit. Planen bygger till en del också på motsvarande plan för Region Skåne som dess tillväxtnämnd och kulturnämnd antagit under 2013. föreslås godkänna rapporten. Beslutsunderlag -Tjänsteskrivelse 2013-11-04 -Arbetsutskottet 2014-01-13 7 Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår arbetsutskottet föreslå kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna rapporten. Arbetsutskottets förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta att godkänna rapporten med krav på återkoppling från kulturchefsmötena, Skåne Nord Väst, på nämndsmötena i maj, september och december.
2014-01-22 Sida 14 av 20 Yrkande: Kenneth Bolinder (S), Kerstin Persson (C) yrkade bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. s beslut beslutar enligt arbetsutskottets förslag att godkänna rapporten med krav på återkoppling från kulturchefsmötena Skåne Nord Väst, på nämndsmötena i maj, september och december. Beslutet expedieras till: Diariet KF
2014-01-22 Sida 15 av 20 KoF 8 Elektroniska möteshandlingar Dnr KoF 2014.0002 Sammanfattning Frågan om att få möteshandlingarna elektroniskt har kommit från kultur- och fritidsnämndens ledamöter, dock skall möjligheten att få möteshandlingarna utskrivna till sammanträdet finnas. Ordförandes förslag Ordförande föreslår att från och med februari månads arbetsutskotts- samt nämndssammanträde skickas alla möteshandlingar elektroniskt till nämndsledamöterna. Om man önskar få möteshandlingarna utskrivna till sammanträdet så meddelar ledamoten själv detta till förvaltningen i samband med mottagande av de elektroniska handlingarna. Detta kommer att vara under en prövotid för att utvärderas vid juni månads nämndsmöte. Yrkande: Kenneth Bolinder (S) yrkade bifall till ordförandes förslag. s beslut beslutar att från och med februari månads arbetsutskotts- samt nämndssammanträde skickas alla möteshandlingar elektroniskt till nämndsledamöterna. Om man önskar få möteshandlingarna utskrivna till sammanträdet så meddelar ledamoten själv detta till förvaltningen i samband med mottagande av de elektroniska handlingarna. Detta kommer att vara under en prövotid för att utvärderas vid juni månads nämndsmöte. Beslutet expedieras till: Diariet
2014-01-22 Sida 16 av 20 KoF 9 Information: Bibliotek/kulturhus Catarina Månsson informerade om att kommunen avvaktar besked från Hällestad förvaltnings ab för hur man går vidare gällande den fortsatta planeringen av det nya biblioteket/kulturhuset. avvaktar mer information till nästa nämndssammanträde. Arbetsutskottets beslut Informationen föranledde inte några beslut s beslut Informationen föranledde inte några beslut
2014-01-22 Sida 17 av 20 KoF 10 Information: Bowlinghallen Catarina Månsson informerade om att man nu beställt nya kägelresningsmaskiner till bowlinghallen och som kommer att installeras v 9. Bjuvs bowlingklubbars förening har skrivit på hyreskontraktet som träder i kraft efter installationen. Arbetsutskottets beslut Informationen föranledde inte några beslut s beslut tackar så mycket för informationen och lägger den till handlingarna
2014-01-22 Sida 18 av 20 KoF 11. Information Kyrkskolan: Catarina informerade om att det nu inte är mer än tre föreningar kvar i kyrkskolan efter årsskiftet och att styrelsen gärna vill ha ett möte med kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutade att bjuda in Kyrkskolans paraplyorganisations styrelse till arbetsutskottets nästa möte den 10 februari. s beslut Informationen föranledd inte några beslut
2014-01-22 Sida 19 av 20 KoF 12 Information: Bjuvsflickan frågade efter vad som hänt med Bjuvsflickan sedan man beslutade om att den skulle placeras i Kronan parken. s beslut s beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att undersöka vad som hänt med Bjuvsflickan till nästa nämndssammanträde.
2014-01-22 Sida 20 av 20 KoF 13 Information: Bjuvkalaset Catarina Månsson informerade om att det blivit aktuellt med ett byte av helg för Bjuvskalaset, då Helsingborg flyttat sin festival till sista helgen i augusti, samma helg som Bjuvskalaset var planerat. Tjänstemännen har därför beslutat efter övervägande att byta helg på Bjuvskalaset till 1-2 augusti. s beslut Informationen föranledde inte några beslut