Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 Ärendeförteckning Sid nr 97 Justering...3 98 Anmälan om arbetsutskottets protokoll...4 99 Sundsvalls Lär- och vägledningscentrum, SLOV...5 100 Revisionsrapport - jämförelsetal för 2008...6 101 Yttrande på Sverigedemokraternas motion om utreda hederskulturens utbredning...7 102 Sammanträdesdagar 2010...8 103 Åtgärder med anledning av nytt regelverk för dokument- och arkivhantering i kommunkoncernen....9 104 Investeringsbehov och kostnader för drift 2009 (det som idag kan överblickas) vid återtagande av Sfi och kompletterande insatser till kommunal regi...11 105 Valärenden...13 106 Redovisning av delegationer...14 107 Rapporter...15 108 Rune Nilsson informerar...16 109 Övriga frågor...17
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 1 Tid Kl 13.00 Plats Kommunhuset, rum 434 Beslutande João Pinheiro (S) ordförande Christiane Rüdiger (V) vice ordförande Karin Hasselgren (V) tj.ers för U-B Lagergren (S) Håkan Byberg (S) Erik Olov Sundkvist (V) Vanusia Da Silva (MP) Stefan Alm (M) Ewa-Britt Zetterlund (FP) tj.ers för Christian Quist (M) Andreas Åslin (FP) Anette Duarte Martins (C) Habib Effati (M) Övriga Rune Nilsson direktör Ewa Hurtigh sekreterare Per Östberg uredare Stig Eriksson rektor Sfi Protokollet omfar 97 109 Justeras João Pinheiro Ordförande Ewa Hurtigh Sekreterare Christiane Rüdiger Justerare
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 2 Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla betygar Ewa Hurtigh.
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 3 97 Justering Att jämte ordföranden João Pinheiro justera dagens protokoll utses Christiane Rüdiger med Håkan Byberg som ersättare.
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 4 98 Anmälan om arbetsutskottets protokoll Beslut Nämnden beslutar lägga protokollet till handlingarna Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2009-10-07
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 5 99 Sundsvalls Lär- och vägledningscentrum, SLOV Informationen om Sundsvalls Lär- och vägledningscentrum (SLOV) utgår. Planeras till nämndens sammanträde den 18 november 2009.
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 6 100 Revisionsrapport - jämförelsetal för 2008 Rune Nilsson informerar om revisionsrapport om jämförelsetal för år 2008. Ordförande tackar för informationen.
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 7 Dnr 093/09 030 101 Yttrande på Sverigedemokraternas motion om utreda hederskulturens utbredning. Beslut Nämnden beslutar Sverigedemokraternas motion om hederskulturens utbredning är besvarad och hänvisar till förvaltningsskrivelsen 2009-09-25. Bakgrund Sverigedemokraterna föreslår i en motion till kommunfullmäktige Sundsvalls kommun bör genomföra en undersökning om hederskulturens utbredning i kommunen samt därefter offentliggöra resultatet, samt kommunen utifrån resultatet diskuterar och genomför lämpliga åtgärder för minska människors, genom hederskulturer, upplevda våld och förtryck. Beslutsunderlag Motion från Sverigedemokraterna Förvaltningsskrivelse 2009-09-25
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 8 Dnr 117/09 006 102 Sammanträdesdagar 2010 Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag på sammanträdesdagar för år 2010. Bakgrund Förvaltningen har upprättat ett förslag på sammanträdesdagar för arbetsutskottet och nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration för år 2010. Arbetsutskottet Nämnden 13 januari 27 januari 10 februari 24 februari 10 mars 25 mars 7 april 21 april 5 maj 20 maj 2 juni 16 juni 11 augusti 25 augusti 8 september 22 september 6 oktober 20 oktober 10 november 24 november 8 december 22 december Alla dagar från kl 13.00 med reservation för ev. någon heldag under året. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2009-09-24
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 9 Dnr 121/09 004 103 Åtgärder med anledning av nytt regelverk för dokument- och arkivhantering i kommunkoncernen. Ewa Hurtigh informerar om nytt regelverk för dokument- och arkivhantering i kommunkoncernen. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag som ansvarig för dokument- och arkivhantering för förvaltningskontoret och nämnden utse Ewa Hurtigh, för Arbete utse Mari Åslund samt för vuxenutbildningen utse Susanne Lemon. Bakgrund Kommunfullmäktige fastställde 2008-05-26, 358, nya styrdokument för dokument- och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern. Enligt de nya reglerna ska varje myndighet eller företag utse minst en dokument- och arkivansvarig med uppgift samordna eller själv svara för de olika arbetsuppgifterna som faller på myndigheten/företaget. Om fler än en dokument- och arkivansvarig väljs kan det vara lämpligt knyta personerna till förvaltningens olika verksamhetsområden/processer. Den dokument- och arkivansvariges funktion och arbetsuppgifter framgår av bilagan. Under en övergångsperiod på 1-2 år, kan arbetet komma kräva upp till ca 10 % av personens arbetstid, i ett mer utvecklat skede ca 1 arbetsvecka per år. Den dokument- och arkivansvariges egeninsatser bestäms dock i hög grad av hur löpande dokumenthanteringsåtgärder fördelas bland övrig personal. Den/de dokument- och arkivansvariga skall utses av nämnden och därefter underrättas kommunarkivet som erbjuder kostnadsfri utbildning för de personer som utses.
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 10 Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse 2009-03-02 Förvaltningsskrivelse 2009-09-29
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 11 Dnr 101/09 137 104 Investeringsbehov och kostnader för drift 2009 (det som idag kan överblickas) vid återtagande av Sfi och kompletterande insatser till kommunal regi. Per Östberg och Stig Eriksson redovisar investeringsbehov och kostnader för drift 2009 vid återtagande av Sfi och kompletterande insatser till kommunal regi. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden beslutar 3 350 Tkr reserveras ur eget kapital för täcka de delar som idag kan överblickas av förvaltningens investeringskostnader för återtagande av Sfi-utbildningen m.m. hos kommunstyrelsen ansöka om internlån på 3 350 Tkr i enlighet med ovanstående förslag. 1 350 Tkr reserveras ur eget kapital för driftkostnader för täcka de delar av, som idag kan överblickas, förvaltningens driftkostnader 2009/2010 för återtagande av Sfi-utbildningen m.m. därutöver besluta Sfi-ubildningen med kompletterande insatser ska lokaliseras i Nackstaskolan. förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration arbetar för samlokalisera komvux och Sfi. Protokollsanteckning Oppositionen (C ), (FP), (KD), (M), lämnar följande protokollsanteckning: Konsekvensen av det tidigare förhastade beslutet om överföra Sfi i egen regi, gör frågan om lokaliseringen också får till följd utbudet av lämpliga lokaler inte finns.
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 12 Oppositionen deltar inte i beslutet gällande -satsen därutöver besluta Sfi-utbildningen med kompletterande insatser ska lokaliseras i Nackstaskolan. Yrkanden Majoriteten (S), (V) och (MP) och oppositionen ((C), (FP), (KD), och (M) yrkar beslutet kompletteras med ytterligare en -sats, förvaltningen arbetar för en samlokalisering av komvux och Sfi. Bakgrund Kommunen har upphandlat sfi (svenska för invandrare) och nuvarande avtal upphör 2009-12-31. Nämnden beslutade 2009-09-03 86, förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning övertar sfi-verksamheten från extern aktör den 1 januari 2010 i nya lokaler. Förvaltningen har tills en projektgrupp som samordnar återtagande av utbildningen utifrån nämndens beslut. Det är en mängd olika frågor som måste övervägas, ses över och åtgärdas för genomförandet ska ske så bra som möjligt utifrån den korta planeringstiden. Dessa frågor är t ex organisation och innehåll i verksamheten, personalrekrytering, skolledning, lokaler, IT-stöd, utrustning och inventarier, ekonomi och information m.m. Beslutsunderlag Förvaltningsskrivelse 2009-10-13
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 13 105 Valärenden Val av ny ledamot till NAVI:s arbetsutskott Val av representanter till Integrationsrådet Beslut Nämnden beslutar godkänna Stefan Alms (M) avsägelse som ledamot i NAVI:s arbetsutskott. Anette Duarte Martins går in som ny ledamot i arbetsutskottet. utse João Pinheiro, Anette Duarte Martins samt Christiane Rüdiger som NAVI:s representanter i integrationsrådet. Bakgrund Stefan Alm (M) ber om entledigande från sitt uppdrag som ledamot i NAVI:s arbetsutskott. NAVI har av fullmäktige fått i uppdrag bilda ett råd för integrationsråd. Rådet ska bestå av ledamöter från NAVI och arbeta med målet förbättra dialogen med viktiga aktörer för en lyckad integration såsom arbetsgivarorganisationer, facken, bostadsföretag och tredje sektorn. Representanter för dessa kan ingå i rådet. Beslutsunderlag Stefan Alms avsägelse 2009-10-21 Förvaltningsskrivelse 2009-10-21
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 14 106 Redovisning av delegationer Beslut Nämnden beslutar lägga delegationerna till handlingarna. Beslutsunderlag Upprättad delegationspärm
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 15 107 Rapporter Karin Hasselgren informerar om projektet Lika värde, jämställdhetsfrågor. Ulla-Britt Lagergren och Karin Hasselgren ingår i projektgruppen.
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 16 108 Rune Nilsson informerar Ingen information lämnades.
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 17 109 Övriga frågor Inga övriga frågor.
Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 2009-10-21 18