RIKTLINJER 1 (5) 2013-10-02 J 2011/281 Juridiska fakultetsstyrelsens nämnd för utbildningen på grund- och avancerad nivå Riktlinjer för handledning och examination inom kursen Examensarbete, 30 hp, JURM 02. Fastställda av juridiska fakultetsstyrelsens nämnd för utbildningen på grund- och avancerad nivå (NUGA) 2011-06-07. Ändrad 2011-10-05, 2012-04-10, 2013-08-21 och 2013-10-02. Gällande fr.o.m. höstterminen 2013. Detta dokument riktar sig till studenter och lärare och syftar till att klargöra sådana frågeställningar som kan uppstå i samband med examensarbetet. 1. Kursen Examensarbete Kursen JURM02 Examensarbete, 30 hp., leds av en kursföreståndare och administreras av en för kursen särskilt utsedd studieadministratör. Kursföreståndare för kursen Examensarbete är ordföranden, eller vid förfall för denne, vice ordföranden för NUGA. Kursföreståndaren samarbetar med lärarlagen. 1 Kursföreståndarens uppgifter är att ansvara för att problem som uppkommer löses (t.ex. för sådana fall då handledare eller examinator saknas, om det föreligger önskan om byte av handledare), godkänna laga förfall och andra skäl för förlängd tid, meddela dispenser för t.ex. förlängd tid (vid synnerliga skäl), godkänna att annan lärare istället för examinator är ordförande vid examinationsseminariet. (Särskilda skäl krävs. Examinator är också i detta fall ansvarig för examinationen.) Kursen kan påbörjas vid tre tillfällen under läsåret; vid terminsstart och vid start av höstterminens period II. Kursen omfattar 20 veckor. Arbetet, inklusive examensseminarium, ska vara avslutat inom denna tid. Under förutsättning av att det finns lärare som är villiga att handleda under sommaren, finns det även möjlighet att påbörja kursen vid start av vårterminens period II. Kursen kan inte påbörjas vid andra tider än de nämnda, alltså inte t.ex. vid början av sommaren; detta gäller också studenter som påbörjar sitt arbete under vårterminens period II. Tiden 20 veckor, inklusive examensseminarium kommer att beräknas med utgångspunkt från datum för inledande av period II. Uppsatsseminariet kommer dock p.g.a. sommaruppehållet att ligga i slutet av 1 Med lärarlag avses den ämnesmässiga indelning av lärarna som används vid budgetarbete och annan planering.
augusti eller i början av september, vilket kan innebära att uppsatsen ska lämnas in vid en tidigare tidpunkt än en vecka före examensseminariet. Denna tidpunkt kommer att anges för samtliga studenter i samband med att datum för seminarium ges. 2 (5) 2. Kursavbrott och förlängd tid Om avbrott sker inom tre veckor från kursstart (tidigt avbrott), kan avbrott ske utan vidare konsekvenser. Sker avbrott senare än inom tre veckor från kursstart, ska studenten välja nytt uppsatsämne och kan inte garanteras samma handledare som tidigare; handledningen ges endast i den utsträckning som handledningstid återstår. Vid laga förfall (såsom sjukdom, föräldraledighet, vård av sjukt barn m.m., uppgående till mer än en vecka eller upprepad, kortare frånvaro, sammanlagt uppgående till mer än en vecka vilket allt ska styrkas) förlängs tiden med den tid som det laga förfallet varar. Funktionshinder som i andra sammanhang grundar längre examinationstid kan även ge rätt till längre tid för examensarbetet. Laga förfall ska, om möjligt, godkännas i förväg. Beslut om godkännande meddelas av kursföreståndaren i ett skriftligt dokument. Studenten kan även i annat fall ansöka om dispens för förlängd tid för inlämning av examensarbetet. Sådan dispens förutsätter dock att det föreligger synnerliga skäl; även en sådan dispens ska, om möjligt, studenten ansöka om i förväg. De skäl som studenten anser vara dispensgrundande ska styrkas med t.ex. intyg. Dispens ges normalt inte för förvärvsarbete eller praktik. Blankett för ansökan om förlängd tid (för såväl laga förfall som dispens) finns på kurshemsidan. Ansökan lämnas till den särskilda studieadministratör som administrerar kursen. Beslut om förlängd tid fattas av kursföreståndaren; när så är påkallat efter samråd med handledaren. Ett beslut om förlängd tid innebär att studenten kan behöva invänta nästa schemalagda examensseminarium och innebär således ej att fakulteten tillhandahåller något extra examensseminarium vid tidens utgång. 3. Utseende av handledare och examinator I god tid inför ansökan till examensarbete utarbetar kursadministrationen i samarbete med lärarlagen listor som ämnesvis förtecknar de lärare som under terminen står till förfogande som handledare för examensarbete. Antalet handledare kan vara begränsat i ett visst ämne. Studenten ansöker om att bli antagen till examensarbete inom visst ämne. Lärarlagen fördelar examensarbetena inom lärarlaget. En enskild lärare ska dock inte tilldelas fler examensarbeten än att handledning och examination kan genomföras på ett tillfredsställande sätt. Vid lärarlagens fördelning av examensarbeten ska således hänsyn tas också till behovet av examinatorer. Examinatorer för respektive seminarietillfälle utses i samband med att examensseminarierna schemaläggs. Huvudseminarierna vid terminsslut kommer sannolikt att kräva insatser av flertalet examinatorer. För övriga examensseminarier kan lämpligen ett antal examinatorer utses att ansvara för respektive seminarietillfälle, så att inte samtliga examinatorer måste reservera tid för alla
seminarier; skulle ett oväntat stort antal studenter bli färdiga att lägga fram sina uppsatser för seminarium kan fler examinatorer behöva utses i efterhand. En examinator kan i särskilda fall också behöva bytas mot annan examinator. 3 (5) Lärarlagen, under ledning av lärarlagsordföranden, ansvarar för att bestämma vem som ska fungera som examinator vid det aktuella seminarietillfället. Beslut om vem som ska fungera som examinator förutsätter att den föreslagna examinatorn står till förfogande och att denne har förordnande som examinator för examensarbeten. Ett sådant examinationsförordnande bör i princip endast utfärdas för disputerade lärare. I särskilda fall kan även andra med omfattande kompetens inom det aktuella ämnet t.ex. en doktorand inom specialdisciplinen eller en praktiker med stor erfarenhet inom området komma ifråga. Om det i ett lärarlag p.g.a. många sökande eller andra faktorer uppstår problem då handledare eller examinator ska utses, kontaktas kursföreståndaren. Examensseminarier som är gemensamma för olika ämnen kan förekomma. 4. Handledning Ett eller flera gemensamma undervisningsseminarier anordnas i början på kursen som en introduktion till examensarbetet. Studenterna får här bl.a. en genomgång av centrala frågor avseende problemformulering, metod och annat som är centralt för uppsatsarbetet. I detta sammanhang ges möjlighet att ställa frågor om hur uppsatserna kvalitetsbedöms med utgångspunkt i kursens betygskriterier. Under första kursveckan bör handledaren ha en inledande kontakt med studenten, då grundläggande frågor om ämne och arbetets uppläggning diskuteras. Handledaren/lärarlaget bör så snart det är möjligt presentera en tidsplan för studenten, med angivande av hur handledningen planeras, när uppsatsen ska lämnas in och tidpunkt för examensseminarium. Inför examensseminariet i augusti/början av september ska datum för inlämning samt för examensseminariet i god tid anges på kurshemsidan för examensarbeten. Ytterligare minst två handledningstillfällen bör erbjudas studenten inom de första fem veckorna. Därefter planeras handledning efter vad studenten och handledaren finner lämpligt och kommer överens om. Handledning sker i första hand genom personligt möte. Om det är lämpligare kan handledning ske på annat sätt; handledning kan även ske i form av grupphandledning. Handledarens uppgift är att fungera som bollplank för studenten, d.v.s. diskutera idéer och innehåll men i handledaruppgiften ingår också att ta del av uppsatsen, att påvisa brister och förtjänster samt att diskutera eventuella förbättringar med studenten. Studenten ska ges möjlighet till återkoppling i sådan tid att det finns rimligt tidsutrymme för att genomföra ändringar i arbetet och att slutföra det i tid för inlämning till examensseminariet. Under handledningen bör handledaren avhålla sig från att besvara frågor om vilket betyg arbetet kan tänkas få. Detta är examinators beslut. Det är studentens ansvar att ta del av den organiserade handledning som erbjuds och att ta kontakt för såväl dessa handledningstillfällen som för den ytterligare handledning som ryms inom handledningsuppdraget. Det är också studenten som bär ansvaret för slutproduktens kvalitet. Om inget annat överenskommits, åligger
det såväl handledare som student att i rimligt omfång vara anträffbar på studieorten. Den student som är missnöjd med handledningen ska omedelbart, d.v.s. redan under uppsatsskrivandet, ta kontakt med kursföreståndaren för kursen Examensarbete. Kursföreståndaren kommer därefter att samråda med handledaren. 4 (5) Tidskriteriet innebär att presumtiva handledare bör undvika en mer ingående diskussion om ämnen m.m. med studenterna innan de är registrerade för examensarbetet. 5. Examensseminarier Examensseminarierna ska schemaläggas på samma sätt som annan undervisningsverksamhet. Schemaläggningen kan emellertid p.g.a. ovisshet om antalet studenter behöva ske senare än vad gäller annan undervisning. Det är dock viktigt att sträva efter en så tidig schemaläggning som möjligt. Examensseminarierna ska schemaläggas sista veckan på varje kurs, och därutöver ska ett uppsamlingsseminarium arrangeras under senare delen av augusti/början av september, d.v.s. fem gånger per år. Inför uppsamlingsseminariet i augusti/början av september ska datum för inlämning i god tid anges på kurshemsidan för examensarbeten. Härutöver får lärarlaget anordna ytterligare examensseminarier om det anses lämpligt. Lärarlagen ansvarar för att examensseminarierna schemaläggs. Opponent saknas? Det är lärarlagen som ansvarar för att examensseminarier vid efterfrågan kan avhållas vid de ovan nämnda tillfällena; lärarlagen ska även se till att det finns såväl respondent som opponent. Skulle det finnas bara en student inom ämnet som ska ha examensseminarium vid det aktuella tillfället, ska seminariet samordnas med annat ämne så att studenten kan genomföra seminariet. Lärarlagen har ett gemensamt ansvar för denna samverkan. Skulle problem uppkomma, kontaktas kursföreståndaren. Inför uppsamlingsseminariet i augusti/början av september krävs normalt mer samarbete mellan lärarlagen än vad som annars är fallet. Kursens studieadministratör kommer då att samordna uppsatsseminarierna för att kravet på opponent ska kunna tillgodoses; det är dock lärarlagen som ansvarar för att det finns såväl respondent som opponent. Inlämning av examensarbete till examensseminarium Examensarbetet ska inlämnas i LUP och i enlighet med den av handledaren/lärarlaget uppgjorda planen. Vid inlämning ska formatet på filen vara pdf. Examinator, opponent och handledare ska från LUP hämta ut det inlämnade arbetet. Studieadministratören tillser att handledare och examinator får tillgång till examensarbetena i LUP. För examensarbeten som startar vid period II under vårterminen, kan det datum som bestäms för inlämning komma att ligga betydligt tidigare än sju arbetsdagar före examensseminariet. Examinatorns, opponentens och respondentens roller vid seminariet Författaren till ett examensarbete intar vid examensseminariet rollen som respondent. Examensseminariet leds av respondentens examinator, som alltså är ordförande. Opponentens roll är att kritiskt granska och diskutera examensarbetet. Respondenten ska ges möjlighet till att bemöta opponentens synpunkter. Såväl
opponent som respondent ska inför examensseminariet få del av riktlinjer avseende hur oppositionen ska gå till. 5 (5) Inlämning av examensarbete för publicering. Bearbetning Examensarbetet betygssätts i det skick det inlämnades inför examensseminariet. Studenten har rätt att efter examensseminariet göra mindre ändringar i arbetet innan den slutliga elektroniska inlämningen sker. Dessa ändringar påverkar dock inte betygsättningen. För godkänd elektronisk inlämning ska det m.a.o. finnas två inlämnade versioner av examensarbetet i pdf-format: en version som inlämnats inför examensseminariet och en version varesig den är bearbetad eller ej - som inlämnats efter examensseminariet. Systemet genererar automatiskt datering efter när inlämning har skett. Betygssammanträde och examination I betygssammanträdet deltar handledare och examinator. Sammanträdet kan ske genom personligt möte eller på annat sätt. Handledaren svarar på examinators frågor rörande hur betygskriterierna har uppfyllts, om självständighet i arbetet m.m. Examinator sätter betyg. Hela betygsskalan ska användas utifrån de betygskriterier som finns i kursplanen för kursen Examensarbete. Examinationen bör vara slutförd senast 15 arbetsdagar efter det att kursen avslutats. Examinator bör genom t.ex. e-post meddela studenten betyg på examensarbetet; student som önskar återkoppling på examensarbetet ska vända sig till examinator. Underkänt examensarbete Om examensarbete underkänns, ges studenten två möjligheter: antingen komplettering av underkänt examensarbete eller omregistrering. Väljs komplettering, ska det underkända examensarbetet kompletteras för godkänt betyg, varvid tidskravet skall beaktas. I LADOK registreras intill godkänt betyg erhållits betyget Underkänt (U). Väljs omregistrering, innebär detta att studenten ska välja nytt ämne och att vederbörande ev. tilldelas ny handledare. Rätt till handledning finns inte.