Plats och tid Kommunkontoret 2014-12-02, kl 13.00 14.30 Beslutande Patrik Nilsson (s) ordförande Lars Bäckström (c) Ove Lindström (s) Ewa-Marie Westerlund (s) Ingrid Sundbom (c) Övriga deltagare Tobias Rosencrantz, samhällsbyggnadschef Karl-Johan Bergmark, kommunchef Eva Marklund, sekreterare Utses att justera Lars Bäckström Underskrifter Sekreterare Paragraf 113-124 Eva Marklund Ordförande Justerare Patrik Nilsson Lars Bäckström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen 2014-12-02 Datum för anslags uppsättande 2014-12-09 Datum för anslags nedtagande 2014-1-12-31 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Robertsfors Eva Marklund
Innehåll 113 Information 114 Fördelning av anläggnings- och inventariebidrag år 2015 115 Verksamhetsplan energi- och klimatrådgivning 2015 116 Höjning av VA-taxan 117 Gatubelysning Risträsk 118 Förhandsbesked, Avstyckning av två tomter på del av fastigheten Bäck 4:10 119 Ansökan om byggnadslov för carport inom fastigheten Ekorren 2 120 Skrivelse angående vindkraftverk inom fastigheterna Granberget 1:16, Sikeå 6:24 och 36:1 121 Avskrivningar 2014 122 Redovisning av delegationsbeslut byggnadsinspektör, bygglov 123 Redovisning av delegationsbeslut miljöinspektör 124 Delgivning Meddelanden
Au 113 Information Samhällsbyggnadschef Tobias Rosencrantz informerade utskottet angående: - Gula skolan i Ånäset ligger ute på hemsidan till försäljning. - Slamupphandling pågår. - Ombyggnation av Familjecentralen påbörjas. Kommunchef Karl-Johan Bergmark informerade om att: - Fullmäktige inför varje mandatperiod ska anta ett program med mål och riktlinjer för privata utförare som driver verksamhet på uppdrag av kommunen. Ks
Au 114 Dnr 9014/192.109 Fördelning av anläggnings- och inventariebidrag år 2015 Anläggnings- och inventariebidrag för år 2015. Underlag Förslag till anläggnings- och inventariebidrag Allmänna utskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner fördelning av anläggnings- och inventariebidrag 2015. Ks
Au 115 Dnr 9014/189.109 Verksamhetsplan energi- och klimatrådgivning 2015 För att Robertsfors kommun ska kunna ta del av bidraget på 280 tkr per år som Energimyndigheten utbetalar för energi- och klimatrådgivning så måste en verksamhetsplan årligen upprättas. Energi och klimatrådgivning är gratis och riktar sig till företag, organisationer och medborgare i Robertsfors kommun. Underlag Verksamhetsplan 2015 Allmänna utskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen antar verksamhetsplanen för Energi och klimatrådgivning 2015. Ks
Au 116 Dnr 9014/193.109 Höjning av VA-taxan VA-verksamhet 2014 blev ett år med höga kostnader för vattenförsörjningen som berodde på vattenläckor, reparationer och eftersatt underhåll. Statusen för VA-nätet börjar bli till åren och har stora underhållsbehov dock är detta inget utmärkande för Robertsfors kommun detta är lika över hela landet. Under 2013 gjordes en taxehöjning av VA-avgifterna med ca 5% men detta räckte inte till för att täcka behovet. Vattenledning under Rickleån har under året akut fått bytas ut, problem med vattenförsörjningen blev resultatet efter stormen Hilde som berodde på många faktorer tex. strömlöshet, mobiltäckningen slogs ut samt brister i befintliga styroch reglersystemet. För 2013 visade VA-verksamheten en täckningsgrad på 89 %. För att täcka kostnadsökningar och successivt utöka underhållsbudgeten förslås en höjning av taxan med 5 %, i enlighet med Taxa för Robertsfors kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar. Höjningen av taxan för 5, 6 14, 18 kommer motsvara ca 500 tkr i ökade intäkter per år. Bilaga: Taxa 2015 Allmänna utskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige: Att höja VA-taxan med 5 % i enlighet med Taxa för Robertsfors kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar att börja gälla från 2015-04-01. Ks
Au 117 Dnr 9014/191.109 Gatubelysning Risträsk Skrivningen - Begäran att gatubelysning sätts upp i byn Risträsk i Robertsfors kommun Bifogas Fastigheterna i Risträsk omfattas inte av detaljplan eller samlad bebyggelse (numera kallad sammanhållen bebyggelse) då kan endast bidrag för ljuspunkt erhållas. Birgit Johansson fastboende på fastigheten Risträsk 3:2 i mer än 2år. Se bifogad policy för vägbelysning TN 44 2000-04-25. DNR 30.90.144 Bilaga Allmänna utskottets beslut Birgit Johansson erhåller engångsbidrag med 2000 kr för en ljuspunkt avseende fastighet Risträsk 3:2. Birgit Johansson
Au 118 Dnr 2014/B0276 Förhandsbesked, Avstyckning av två tomter på del av fastigheten Bäck 4:10 Sökanden har ansökt om förhandsbesked för avstyckning av två tomter för enbostadshus. Förutsättningar: Tomtplatserna ligger ca 400m väster om E4, kommunal vattenledning finns ca 150m från tomtplatserna. Avloppet löses separat på varje tomtplats. Inga kända natur- eller kulturvärden finns inom området. Inga vattenförekomster berörs. Som utfartsväg till E4 nyttjas en befintlig väg. Bilaga Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet ställer sig beredd att lämna bygglov för uppförande av enbostadshus på två tomter enligt ansökan. Shbk för utskick till berörda
Au 119 Dnr 2014/B0264 Ansökan om byggnadslov för carport inom fastigheten Ekorren 2 Sökanden har sökt bygglov för att uppföra carport, carporten placeras närmare tomtgräns än 4.5m. Berörda grannar har beretts tillfälle att yttra sig. Grannarna har skriftligen motsatt sig den föreslagna tillbyggnaden. Bilaga Allmänna utskottets beslut Kommunen bedömer att förslaget strider mot detaljplanen samt att berörda grannar motsätter sig föreslagen åtgärd. Allmänna utskottet beslutar att inte ge byggnadslov för carport enligt ansökan. Detta beslut kan överklagas genom besvär se bilaga Shbk för utskick till berörda
Au 120 Dnr 2014/B0263 Skrivelse angående vindkraftverk inom fastigheterna Granberget 1:16, Sikeå 6:24 och 36:1 Simonsbacka har i skrivelse till kommunen hemställt att Robertsfors kommun med stöd av 11kap 33 i PBL förbjuder den som äger eller har nyttjanderätten till nämnda vindkraftverk, att använda de vindkraftverk som har brister som kan äventyra trafiksäkerheten och säkerheten för dem som uppehåller sig i närheten av vindkraftverken. Robertsfors kommun bedömer att byggnadsverken d.v.s. tornen med tillhörande fundament för närvarande uppfyller kraven på byggnadsverken gällande säkerheten. När det gäller säkerhet och försiktighetsprincipen m.m. har länsstyrelsen bedömt detta i miljötillståndet. Tillståndet är förenat med vissa villkor. Bilaga Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att det för närvarande saknas grund för kommunen att fatta beslut om användarförbud enligt 11kap 33 PBL och allmänna utskottet beslutar att avslå framställningen om att förbjuda användningen av nämnda vindkraftverk. Detta beslut kan överklagas genom besvär se bilaga Simonsbacka
Au 121 Avskrivningar 2014 Förslag på avskrivningar redovisas på sammanträdet. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner förslag till avskrivningar 2014. Ekonomi/shbk
Au 122 Redovisning av delegationsbeslut byggnadsinspektör, bygglov mm. Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde. 2014/B0253 Parkeringstillstånd t o m 2017-10-22 2014/B0217 RICKLEÅ 10:22, Bygglov för inglasad uteplats 2014/B0227 DJÄKNEBODA 1:47, Bygglov för nybyggnad av garage med carport 2014/B0219 SKINNARBYN 4:36, Bygglov för inglasad uteplats 2014/B0260 FLARKBÄCKEN 1:7, Anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2014/B0245 LÄGDE 2:75, Anmälan om ersättning av befintlig byggnad 2014/B0247 BÄVERN 2, Bygglov för fasadskylt 2014/B0259 EDFASTMARK 1:6, Bygglov för fasadskylt 2014/B0241 BREDNORET 2:18, Bygglov för ersättning av gäststuga 2014/B0261 Parkeringstillstånd t o m 2017-10-31 2014/B0269 VAKTEN 4, Anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2014/B0242 VAKTEN 1, Anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2014/B0270 ÅKULLA 2:10, Anmälan om installation av eldstad och rökkanal 2014/B0273 Parkeringstillstånd t o m 2017-11-17
Au 123 Redovisning av delegationsbeslut miljöinspektör Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde 2014/0826 RICKLEÅ 1:7, Tillstånd för komplettering/nyanläggning av avloppsanordning 2014/0835 SIKEÅ 6:20, Anmälan om installation av ytjordvärmepump 2014/0835 SIKEÅ 6:20, Utdömande av miljösanktionsavgift gällande värmepumpsanläggning 2014/0838 GUMBODA 7:27, Beslut om avgift för tillsyn enligt miljöbalken 2014/0816 GRIMSMARK 1:3, Beslut om avgift för tillsyn enligt miljöbalken 2014/0845 ÅKULLSJÖN 2:31, Anmälan om installation av bergvärmepump 2014/0842 SÄLEN 1, Beslut om avgift för tillsyn enligt miljöbalken 2014/0850 KRÅKAN 1, Beslut om avgift för tillsyn enligt miljöbalken 2014/0858 SKINNARBYN 4:30, Anmälan om installation av bergvärmepump 2014/0854 SKINNARBYN 6:5, Anmälan om installation av bergvärmepump 2014/0844 JOMARK 2:10, Tillstånd för nyanläggning av avloppsanordning 2014/0833 UMBODA 32:1, Utdömande av miljösanktionsavgift gällande för sent inlämnad miljörapport
Au 124 Delgivning Meddelanden Följande meddelanden redovisas vid dagens sammanträde. 2014/B0254 Länsstyrelsen, Beslut om kompletteringsåtgärder enligt miljöbalken 2014/0847 Länsstyrelsen, Beslut om föreläggande om saneringsåtgärder på fastigheten Skinnarbyn 9:1 2014/B0268 Länsstyrelsen, Beslut om statsbidrag för fasadrenovering av Dalkarlså Herrgård (Dalkarlså 10:2) 2014/0830 Länsstyrelsen, Beslut om ändring avseende utökning av avfallsslag på Fagerlidens avfallsanläggning 2014/0851 Länsstyrelsen, Beslut om tillstånd till transport av farligt avfall 2014/B0222 Länsstyrelsen, Beslut om lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning på väg 742 i Flarkbäcken 2014/0853 Länsstyrelsen, Beslut om besiktning av djurstall på fastigheten Ytterklinten 6:1