FÖRBUNDSSTYRELSENS FÖRSLAG TILL FÖRBUNDSSTÄMMAN Punkt 1 Stämman öppnas Punkt 2 Val av ordförande och vice ordförande vid stämman till ordförande vid stämman utse Christer Persson, Mossebo till vice ordförande vid stämman utse Solveig Carlsson, Bolmsö. Punkt 3 Anmälan av styrelsens val av sekreterare FÖRBUNDSSTYRELSEN har beslutat utse förbundssekreterare Monica Eriksson till föredragande sekreterare samt Eva Maria Karlsson till protokollförande sekreterare. Punkt 4 Val av två protokolljusterare jämte ordföranden justera stämmans protokoll Punkt 5 Godkännande av föredragningslistan Punkt 6 Stämmoordning FÖRBUNDSSTYRELSEN har beslutat föreslå stämman anta följande stämmoordning: 1) Begär ordet tydligt 2) Inlägg sker från talarstolen 3) Yrkanden sker skriftligt och överlämnas till stämmans ordförande direkt efter avslutat inlägg. Punkt 7 Fastställande av röstlängd Avprickning av ombud har skett före stämmans öppnande. Förbundsstämman föreslås besluta avprickad röstlängd utgör underlag för eventuell omröstning. Punkt 8 Fråga om stämman utlysts i behörig ordning 1
Punkt 9 Val av redaktionskommitté FÖRBUNDSSTYRELSEN föreslår förbundsstämman Solveig Carlsson, FS Anders Karlsson, FS, Åke Ekström, Gotland, Sören Pettersson, Skaraborg och Kristina Haglund, Örebro utgör redaktionskommitté. Punkt 10 a) Verksamhetsberättelse jämte ekonomisk berättelse Förbundsstyrelsen redovisar i en särskild trycksak verksamheten och förbundets ekonomi för 2008. med godkännande lägga verksamhetsberättelsen till handlingarna. Punkt 10 b) Uppdrag till förbundsstyrelsen från förbundsstämman 2008 Förbundsstyrelsen redovisar i särskild bilaga vilka åtgärder som vidtagits med anledning av föregående års stämmas beslut. godkänna föreliggande redovisning med anledning av föregående års stämmas beslut. Punkt 11 Revisorernas berättelse Punkt 12 Fråga om fastställande av balansräkning Den ekonomiska redovisningen framgår av verksamhetsberättelsen sidan 24. REVISORERNA tillstyrker den i verksamhetsberättelsen intagna balansräkningen per den 31/12 2008 slutande på 18 371 554 kronor fastställes. 2
Punkt 13 Beslut i anledning av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen, vilket tillstyrks av revisorerna, 504 462 kronor och 76 öre balanseras i ny räkning. Punkt 14 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter Punkt 15 Beslut angående resefördelning enligt stadgarna 9, mom 9 för 2010 resekostnaderna för distriktsombuden betalas av distrikten i förhållande till antalet närvarande ombud vid stämman. Punkt 16 a) Ersättning m.m. för distriktens ombud för 2010 ersättning till distriktens ombud ska utgå enligt följande: Resa ersätts med kollektiva färdmedel enligt billigaste färdsätt. För resa mellan bostad och närmaste station för kollektivtrafik utgår ersättning för resa med egen bil. Sker resa med bil hela sträckan ska samåkning ske. Ersättningen utgår med det belopp som är avdragsgillt enligt inkomstskelagen. Förbundssekreteraren äger rätt bevilja dispens från billigaste färdsätt om restiden överstiger 10 timmar. Punkt 16 b) Ersättning till förtroendevalda regler för ersättning till styrelseledamöter, revisorer, ledamöter i råd och arbetsgrupper samt andra förtroendevalda som utses representera BR (gäller ej deltagare eller medverkande på BR:s kurser och konferenser samt arbetsinsatser på BR:s kansli) skall vara enligt följande: Ersättning utgår för resa med andra klass järnväg. Flyg får utnyttjas efter samråd med ordförande eller förbundssekreterare. Bilersättning skall utgå i de fall då det ej finns tillgång till andra kommunikationsmedel. Ersättning utgår då med det belopp som är avdragsgillt för resor i tjänsten enligt inkomstske- 3
lagen, f.n. 18.50 kronor per mil. Samåkning ska ske i görligaste mån. Sammanträdesersättning utgår med 1 000 kronor per bevistat sammanträde, en ökning med 100 kronor. Vid telefonsammanträde utgår ett arvode på 300 kronor. Ersättning utgår endast för ett sammanträde per dag. Traktamentsersättning utgår ej. Ersättning enligt ovan ska även utgå till medlemsorganisationernas representanter i styrelsen om ej huvudmannen betalar sådana ersättningar. En ersättning skall utgå till förbundsordföranden, vice ordförande, AU-ledamot. Ersättningen föreslås enligt följande per år: Förbundsordföranden ett halvt prisbasbelopp, som för närvarande motsvarar 21 400 kronor, en ökning med 1 400 kronor. Vice förbundsordförande med 10 % av prisbasbelopp, för närvarande 4 280 kronor, en ökning med 280 kronor. AU ledamot 8 % av prisbasbelopp, för närvarande 3 300 kronor, en ökning med 300 kronor. Punkt 17 Val av förbundsordförande till förbundsordförande utse Anders Åkesson, Kalmar (Hn), omval. Punkt 18 Val av ledamöter och ersättare i förbundsstyrelsen a) Val av ledamöter till ordinarie ledamöter utse: Solveig Carlsson, Bolmsö (G), omval Göte Andersson, Grolanda (R), omval Eva Dahlänger, Svenstavik (Z), omval Kerstin Hermansson, Seglora (Ps), omval Anders Karlsson, Korsberg (F), omval Hillevi Sandström, Niemisel (BD), nyval Thomas Hoonk, Söderbärke (W), nyval Ulrika Johansson, Molkom (S), nyval b) Beslut om antal ersättare utse fyra ersättare. 4
c) Val av ersättare till ersättare utse: Bengt Wernersson, Varberg (N), omval Elisabeth Franzén, Nora (T), nyval Kerstin Marquardt, Umeå (AC), nyval Christer Eriksson, Nyköping (D), nyval ersättare kallas två per sammanträde i ett rullande schema, ersättarna tjänstgör i vald ordning. Punkt 19 Val av revisorer och ersättare för dessa till ordinarie revisorer utse: Sören Pettersson, Lidköping (R), omval Bo Åkerling, Örebro (T), omval Peter Blomgren, LR Revision, omval till revisorsersättare utse Clas Forsgren, Norrtälje (AB), omval Maud Johansson, Knivsta (C), omval Peter Lindbladh, LR Revision, omval Punkt 20 Fastställande av årsavgifter för 2010 den fasta avgiften för föreningarna fastställs till oförändrat 1000 kronor den rörliga avgiften fastställs till oförändrat 3 kronor och 50 öre per kvm den fasta avgiften för föreningar utan lokal fastställs till oförändrat 500 kronor avgiften för medlemsorganisationer fastställs oförändrat till 1000 kronor per år. 5
Punkt 21 Rapport från Bygdegårdsförsäkringen Förbundsstyrelsens rapport finns redovisad i särskild handling. med godkännande lägga den lämnade verksamhetsrapporten till handlingarna. Punkt 22 Organisatorisk rapport Organisatorisk rapport finns i särskild handling. Punkt 23 Motionsbehandling Motioner med yttrande i särskild handling. Punkt 24 Redovisning av förbundets verksamhetsplan och budget för 2009 och antagande avriktlinjer för verksamheten 2010 Underlag för beslut redovisas under bilaga Verksamheten 2009 och 2010 samt i Budget 2009. a) Rapport om förbundets budget för 2009 redovisas i särskild handling. Verksamhetsplanen sändes ut till distrikten i november 2008 och lades ut på förbundets intranät. b) Verksamhetsriktlinjer 2010 presenteras i särskild handling. ge förbundsstyrelsen i uppdrag utifrån riktlinjer för verksamheten 2010 ta fram en verksamhetsplan. Punkt 25 Val av valberedning Punkt 26 Rapporter Punkt 27 Information om förbundsstämman 2010 Punkt 28 Övriga ärenden som stämman beslutar behandla Punkt 29 Stämman avslutas 6