SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

KF valberedning 2018-11-13 1 (24) Plats och tid Stadshuset, Viby, klockan 10:00-10:50 Beslutande Rainer Fredriksson (S), ordförande Fredrik Bertilsson (SD) Jim Kellander (L) Anders Steen (C) Birger Hagström (KD) Christoffer Sjögren (MP) Iréne Karlsson (M) Övriga deltagande Carina Stolt sekreterare Utses att justera Christoffer Sjögren (MP) Justeringens plats och tid Stadshuset 2018-11-15 klockan 08:15 Justerade paragrafer 1-22 Underskrifter Sekreterare Carina Stolt Ordförande Rainer Fredriksson (S) Justerande Christoffer Sjögren (MP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ 2018-11-13 Datum då Datum då anslaget sätts upp 2018-11-15 anslaget tas ned 2018-12-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift... Carina Stolt

KF valberedning 2018-11-13 2 (24) Innehållsförteckning 1 Justering av föredragningslistan 3 2 Val av kommunrevisorer 2019 2022 4 3 Val av kommunstyrelse 2019 2022 5 5 Val av byggnads- och räddningsnämnd 2019 2022 6 6 Val av kultur- och fritidsnämnd 2019 2022 7 7 Val av miljönämnd 2019 2022 8 8 Val av omsorgs- och socialnämnd 2019 2022 9 9 Val av teknisk nämnd 2019 2022 10 10 Val av utbildningsnämnd 2019 2022 11 11 Val av valnämnd 2019 2022 12 12 Val av överförmyndarnämnd 2019 2022 13 13 Val till Bostadsbolaget i Mjölby AB 2019 2023 14 14 Val till Mjölby Svartådalen Energi AB 2019 2023 15 15 Val till Mjölby Kraftnät AB 2019 2023 16 16 Val av lekmannarevisorer/ suppleanter i kommunala bolag 17 17 Val av gode män till lantmäterimyndigheten tätort och jordbruk och skogsbruk 2019 2022 18 18 Samordningsförbundet Västra Östergötland 2019 2022 19 19 Val till Stiftelsen Härsnäs Missionshus 2019 2022 20 20 Val till Stiftelsen Sommen 2019 2022 21 22 Val till Gillestugan i Skänninge Fastighets AB 2019 2023 22 23 Turordning för inkallelse av ersättare 23 24 Val till FAMI och Gallerian i Mjölby AB 24

KF valberedning 2018-11-13 3 (24) 1 Justering av föredragningslistan Föredragningslistan justeras med information om val till FAMI och Gallerian. Beslut 1. Föredragningslistan fastställs med en tilläggspunkt information om val till FAMI och Gallerian

KF valberedning 2018-11-13 4 (24) 2 Dnr KS/2018:304 Val av kommunrevisorer 2019-2022 För mandatperioden ska fem revisorer väljas. Partierna har lagt fram förslag på val av revisorer. föreslås besluta 1. Till kommunrevisorer för mandatperioden 2019-2022 utse Yngve Welander (M) Yngve Nilsson (S) Anna-Stina Palm (C) Thomas Sunnerfjord (M) Roberth Svensson (SD) 2. utser till ordförande för kommunrevisorerna för mandatperioden 2019-2022 Yngve Welander (M) 3. utser till vice ordförande för kommunrevisorerna för mandatperioden 2019-2022 Yngve Nilsson (S)

KF valberedning 2018-11-13 5 (24) 3 Dnr KS/2018:282 Val av kommunstyrelse 2019-2022 För mandatperioden 2019 2022 ska nio ledamöter väljas varav en ordförande, en 1:e vice ordförande, 2:e vice ordförande samt nio ersättare till kommunstyrelsen. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. föreslås besluta 1. Till ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen för tiden 2019 2022 utse: Ledamöter: Cecilia Burenby (S) Birgitta Gunnarsson (C) Lars-Åke Pettersson (M) Thony Andersson (S) Curt Karlsson (L) Birger Hagström (KD) Christoffer Sjögren (MP) Mats Allard (M) Runar Öhman (SD) Ersättare: Birgitta Larsson (S) Magnus Johansson (S) Anne-Marie Pettersson (S) Tobias Josefsson (L) Maria Gillberg (C) Torgil Slatte (KD) Irene Karlsson (M) Lindhia Pettersson (M) Andreas Östensson (SD) 2. Ordförande för kommunstyrelsen föreslås Cecilia Burenby (S) 3. 1:e vice ordförande för kommunstyrelsen föreslås Birgitta Gunnarsson (C) 4. 2:e vice ordförande för kommunstyrelsen föreslås Lars-Åke Pettersson (M)

KF valberedning 2018-11-13 6 (24) 4 Dnr KS/2018:287 Val av byggnads- och räddningsnämnd 2019-2022 För mandatperioden 2019 2022 ska sju ledamöter väljas varav en ordförande, en 1:e vice ordförande, 2:e vice ordförande samt fem ersättare till byggnads- och räddningsnämnden. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. föreslås besluta 1. Till ledamöter och ersättare i byggnads- och räddningsnämnden för tiden 2019 2022 utse: Ledamöter: Anders Steen (C) Kjell Gustafsson (S) Per-Olof Lindelöf (M) Britt-Inger Pettersson (S) Magnus Liwing (L) Torgil Slatte (KD) Anders Rothman (SD) Ersättare Klas Eriksson (S) Torsten Ohlsson (M) Bengt Göran Göth (L) Maria Rosqvist (C) Peter Gabrielsson (SD) 2. Till ordförande i byggnads- och räddningsnämnden föreslås Anders Steen (C) 3. Till 1:e vice ordförande i byggnads- och räddningsnämnden föreslås Kjell Gustafsson (S) 4. Till 2:e vice ordförande i byggnads- och räddningsnämnden föreslås Per-Olof Lindelöf (M)

KF valberedning 2018-11-13 7 (24) 5 Dnr KS/2018:288 Val av kultur- och fritidsnämnd 2019-2022 För mandatperioden 2019 2022 ska sju ledamöter väljas varav en ordförande, en 1:e vice ordförande, 2:e vice ordförande samt fem ersättare till kultur- och fritidsnämnden. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. föreslås besluta 1. Till ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden för tiden 2019 2022 utse: Ledamöter Kristin Kellander (L) Rainer Fredriksson (S) Jenni Bäck (M) Elin Bäckström (S) Linda Johansson (L) Anneli Sjöstrand (C) Sara Åberg (SD) Ersättare Emina Basic (S) Kent Kärrlander (S) Jan Björfeldt (MP) Eva Lennartsson (M) Maria Karlsson (SD) 2. Till ordförande i kultur- och fritidsnämnden föreslås Kristin Kellander (L) 3. Till 1:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden föreslås Rainer Fredriksson (S) 4. Till 2:e vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden föreslås Jenni Bäck (M)

KF valberedning 2018-11-13 8 (24) 6 Dnr KS/2018:285 Val av miljönämnd 2019-2022 För mandatperioden 2019 2022 ska fem ledamöter väljas varav en ordförande, en 2:e vice ordförande samt fem ersättare till miljönämnden. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. föreslås besluta 1. Till ledamöter och ersättare i miljönämnden för tiden 2019 2022 utse: Ledamöter Ellinor Karlsson (S) Lennart Karlsson (M) Lars-Göran Hjelm (S) Berith Greck Ånell (C) Anna Örtenblad (SD) Ersättare Mariann Zäll (S) Birgitta Janson (L) Isac Gustafsson (KD) Fredrik Henrysson (M) Helena Dössing (SD) 2. Till ordförande i miljönämnden föreslås Ellinor Karlsson (S) 3. Till 2:e vice ordförande i miljönämnden föreslås Lennart Karlsson (M)

KF valberedning 2018-11-13 9 (24) 7 Dnr KS/2018:283 Val av omsorgs- och socialnämnd 2019-2022 För mandatperioden 2019 2022 ska nio ledamöter väljas varav en ordförande, en 1:e vice ordförande, 2:e vice ordförande samt fem ersättare till omsorgs- och socialnämnden. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. föreslås besluta 1. Till ledamöter och ersättare i omsorgs- och socialnämnden för tiden 2019 2022 utse: Ledamöter Anna Johansson (S) Claes Samuelsson (C) Margareta Toorell (M) Johanna Edenblad (S) Tobias Rydell (S) Yvonne Mellberg Jakobsson (L) Gunvor Gransö (KD) Ulla Karlsson (M) Andreas Östensson (SD) Ersättare Carina Kärrlander (S) Lars-Olov Jonsson (S) Anette Broström (L) Kristin Henrysson (M) Ida Brushane (SD) 2. Till ordförande i omsorgs- och socialnämnden föreslås Anna Johansson (S) 3. Till 1:e vice ordförande: Claes Samuelsson (C) 4. Till 2:e vice ordförande: Margareta Toorell (M)

KF valberedning 2018-11-13 10 (24) 8 Dnr KS/2018:286 Val av teknisk nämnd 2019-2022 För mandatperioden 2019 2022 ska sju ledamöter väljas varav en ordförande, en 1:e vice ordförande, 2:e vice ordförande samt fem ersättare till tekniska nämnden. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. förslås besluta 1. Till ledamöter och ersättare i tekniska nämnden för tiden 2019 2022 utse: Ledamöter Anna-Lena Sörenson (S) Christina Landoff (KD) Mats Allard (M) Mikael Karlborg (S) Mikael Östergren (L) Jan-Erik Carlsson (C) Patrick Forsman (SD) Ersättare Eva-Gun Carlsson Sincic (S) Sara Eriksson (S) Thomas Åkerblom (MP) Lars Lifh (M) Lars Magnusson (SD) 2. Till ordförande i tekniska nämnden föreslås Anna-Lena Sörenson (S) 3. Till 1:e vice ordförande i tekniska nämnden föreslås Christina Landoff (KD) 4. Till 2:e vice ordförande i tekniska nämnden föreslås Mats Allard (M)

KF valberedning 2018-11-13 11 (24) 9 Dnr KS/2018:284 Val av utbildningsnämnd 2019-2022 För mandatperioden 2019 2022 ska nio ledamöter väljas varav en ordförande, en 1:e vice ordförande, 2:e vice ordförande samt fem ersättare till utbildningsnämnden. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. föreslås besluta 1. Till ledamöter och ersättare i utbildningsnämnden för tiden 2019 2022 utse: Ledamöter Gun-Inger Andersson (L) Ibrahim Hoti (S) Albert Lindell (S) Nina Asklöf (S) Tony Lingeby (C) Therese Gustafsson (KD) Tommy Borg (M) Nina Stenmark (M) Andreas Östensson (SD) Ersättare Kristina Selvin (S) Maria Josefsson (L) Kristina Post (MP) Pernilla Greibe (M) Patrick Forsman (SD) 2. Till ordförande i utbildningsnämnden föreslås Gun-Inger Andersson (L) 3. Till 1:e vice ordförande i utbildningsnämnden föreslås Ibrahim Hoti (S) 4. Till 2:e vice ordförande i utbildningsnämnden föreslås Tommy Borg (M)

KF valberedning 2018-11-13 12 (24) 10 Dnr KS/2018:289 Val av valnämnd 2019-2022 För mandatperioden 2019 2022 ska sju ledamöter väljas varav en ordförande, en 1:e vice ordförande, en 2:e vice ordförande samt fem ersättare till valnämnden. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. föreslås besluta 1. Till ledamöter och ersättare i valnämnden för tiden 2019 2022 utse: Ledamöter Kjell Gustafsson (S) Gunilla Carlsson (C) Jan-Erik Jeppsson (M) Marcus Åhagen (L) Eric Westerberg (MP) Bengt-Olof Idmyr (KD) Fredrik Bertilsson (SD) Ersättare Kent Kärrlander (S) Tobias Josefsson (L) Leif Boreson (C) Lennart Karlsson (M) Monika Eriksson (SD) 2. Till ordförande för valnämnden föreslås Kjell Gustafsson (S) 3. Till 1:e vice ordförande i valnämnden föreslås Gunilla Carlsson (C) 4. Till 2:e vice ordförande i valnämnden föreslås Jan-Erik Jeppsson (M)

KF valberedning 2018-11-13 13 (24) 11 Dnr KS/2018:290 Val av överförmyndarnämnd 2019-2022 För mandatperioden 2019 2022 ska en ledamot väljas tillika vice ordförande under två år samt en ersättare till gemensam överförmyndarnämnd för Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. föreslås besluta 1. Till ledamot och ersättare i gemensam överförmyndarnämnd för Motala, Mjölby, Vadstena och Ödeshögs kommuner för tiden 2019 2022 utse: Ledamot Birgitta Gunnarsson (C) Ersättare Irene Karlsson (M) 2. Till vice ordförande år 1 och 2 i överförmyndarnämnden föreslås Birgitta Gunnarsson (C)

KF valberedning 2018-11-13 14 (24) 12 Dnr KS/2018:300 Val till Bostadsbolaget i Mjölby AB 2019-2023 Från 2019 års ordinarie årsstämma till och med 2023 års ordinarie bolagsstämma ska fem ledamöter väljas samt en ordförande och en vice ordförande samt tre suppleanter till Bostadsbolaget i Mjölby AB. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. föreslås besluta 1. Till ledamöter och suppleanter i Bostadsbolaget i Mjölby AB från 2019 års ordinarie bolagsstämma till och med 2023 års ordinarie bolagsstämma utse: Ledamöter Jörgen Oskarsson (S) Marie Särud (S) Jim Kellander (L) Per-Olof Lindelöf (M) Runar Öhman (SD) Suppleanter Mats Sjöstrand (C) Abiola Laiyenfe (MP) Jan-Erik Jeppsson (M) 2. Till ordförande i Bostadsbolaget i Mjölby AB föreslås Jörgen Oskarsson (S) 3. Till vice ordförande i Bostadsbolaget i Mjölby AB föreslås Per-Olof Lindelöf (M)

KF valberedning 2018-11-13 15 (24) 13 Dnr KS/2018:302 Val till Mjölby Svartådalen Energi AB 2019-2023 Från 2019 års ordinarie årsstämma till och med 2023 års ordinarie bolagsstämma ska två ledamöter väljas samt en vice ordförande samt en suppleant till Mjölby- Svartådalen Energi AB. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. föreslås besluta 1. Till ledamöter och suppleant i Mjölby-Svartådalen Energi AB från 2019 års ordinarie bolagsstämma till och med 2023 års ordinarie bolagsstämma utse: Ledamöter Thony Andersson (S) Monika Gideskog (M) Suppleant Bill Sjölund (L) 2. Till vice ordförande i Mjölby-Svartådalen Energi AB föreslås Thony Andersson (S) :

KF valberedning 2018-11-13 16 (24) 14 Dnr KS/2018:303 Val till Mjölby Kraftnät AB 2019-2023 Från 2019 års ordinarie årsstämma till och med 2023 års ordinarie bolagsstämma ska två ledamöter väljas samt en suppleant till Mjölby Kraftnät AB. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. föreslås besluta 1. Till ledamöter och suppleant i Mjölby Kraftnät AB från 2019 års ordinarie bolagsstämma till och med 2023 års ordinarie bolagsstämma utse: Ledamöter Anne-Marie Pettersson (S) Torsten Ohlsson (M) Suppleant Ingvar Karlsson (C) :

KF valberedning 2018-11-13 17 (24) 15 Dnr KS/2018:304 Val av lekmannarevisorer/ suppleanter i kommunala bolag Det behöver utses lekmannarevisorer i följande bolag och stiftelser: Bostadsbolaget i Mjölby AB, två lekmannarevisorer Fastighetsbolaget i Mjölby Industribyggnader, en lekmannarevisor Gallerian i Mjölby AB, en lekmannarevisor Gillestugan i Skänninge Fastighets AB, en lekmannarevisor Mjölby-Svartådalen Energi AB, en lekmannarevisor och en lekmannarevisorssuppleant Stiftelsen Sommen, en lekmannarevisor Samordningsförbundet Västra Östergötland, en lekmannarevisor Stiftelsen Härsnäs Missionshus, två lekmannarevisorer. Valberedningen föreslår kommunfullmäktige 1. Kommunrevisionen får i uppdrag att själva utse från ordinarie bolagsstämma perioden 2019 till ordinarie bolagsstämma 2023 utser vem/vilka som får uppdrag som lekmannarevisorer/ lekmannarevisorssuppleanter i: Bostadsbolaget i Mjölby AB, två lekmannarevisorer Fastighetsbolaget i Mjölby Industribyggnader, en lekmannarevisor Gallerian i Mjölby AB, en lekmannarevisor Gillestugan i Skänninge Fastighets AB, en lekmannarevisor Mjölby-Svartådalen Energi AB, en lekmannarevisor och en lekmannarevisorssuppleant Stiftelsen Sommen, en lekmannarevisor Samordningsförbundet Västra Östergötland, en lekmannarevisor Stiftelsen Härsnäs Missionshus, två lekmannarevisorer.

KF valberedning 2018-11-13 18 (24) 16 Dnr KS/2018:307 Val av gode män till lantmäterimyndigheten tätort och jordbruk och skogsbruk 2019-2022 har genom val att utse fyra gode män till lantmäterimyndigheten enligt fastighetsbildningslagen, två inom området tätortsförhållanden och två inom jordbruks- och skogsfrågor. föreslås besluta 1. Till gode män till lantmäterimyndigheten för perioden 2019-2022 utse: Gode män Anders Steen (C) jordbruk och skogsbruk Monika Axell (S) tätort Mats Allard (M) jordbruk och skogsbruk samt tätort Ersättare Anders Steen (C) tätort Monika Axell (S) jordbruk och skogsbruk Per-Olof Lindelöf (M) tätort samt jordbruk och skogsbruk

KF valberedning 2018-11-13 19 (24) 17 Dnr KS/2018:306 Samordningsförbundet Västra Östergötland 2019-2022 För mandatperioden 2019 2022 ska en ledamot väljas samt en ersättare till Samordningsförbundet Västra Östergötland. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. föreslås besluta 1. Till ledamot och ersättare till Samordningsförbundet Västra Östergötland för tiden 2019 2022 utse: Ledamot Anna Johansson (S) Ersättare Ulla Karlsson (M)

KF valberedning 2018-11-13 20 (24) 18 Dnr KS/2018:305 Val till Stiftelsen Härsnäs Missionshus 2019-2022 För mandatperioden 2019 2022 ska en ledamot samt en ersättare väljas till stiftelsen Härsnäs Missionshus. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. Kommunstyrelsen föreslås besluta 1. Till ledamot och ersättare till stiftelsen Härsnäs Missionshus för tiden 2019 2022 utse: Ledamot Viktoria Petré Lindholm (C) Ersättare Lindhia Pettersson (M) Kommunstyrelsen

KF valberedning 2018-11-13 21 (24) 19 Dnr KS/2018:305 Val till Stiftelsen Sommen 2019-2022 För mandatperioden 2019 2022 ska två ledamöter samt två personliga ersättare väljas till stiftelsen Sommen. Valberedningen föreslår kommunfullmäktige 1. Utse ledamöter och ersättare till stiftelsen Sommen för tiden 2019-2022: Ledamöter Jörgen Oskarsson (S) Lennart Karlsson (M) Personliga ersättare Bill Sjölund (L) för Jörgen Oskarsson (S) Per-Olof Lindelöf (M) för Lennart Karlsson (M)

KF valberedning 2018-11-13 22 (24) 20 Dnr KS/2018:305 Val till Gillestugan i Skänninge Fastighets AB 2019-2023 Från 2019 års ordinarie bolagsstämma till och med 2023 års ordinarie bolagsstämma ska en ledamot väljas tillika ordförande samt en suppleant till Gillestugan i Skänninge Fastighets AB. Partierna har till valberedningen lämnat in förslag. föreslås besluta 1. Till ledamot och ersättare för Gillestugan i Skänninge Fastighets AB för tiden från ordinarie bolagsstämma 2019 till och med 2023 års ordinarie bolagsstämma utse: Ledamot Birgitta Gunnarsson (C) Ersättare Kristin Henrysson (M) 2. Till ordförande för Gillestugan i Skänninge Fastighets AB föreslås Birgitta Gunnarsson (C)

KF valberedning 2018-11-13 23 (24) 21 Turordning för inkallelse av ersättare För mandatperioden 2019 2023 ska turordning för inkallande av ersättare fastställas. Förslaget har följande formulering: I de nämnder och styrelser eller motsvarande i vilka enligt lag eller annan författning ersättare inte ska vara personlig ska följande ordning gälla för ersättarnas inkallande: Vid förfall för ledamot ska i första hand inkallas till tjänstgöring ersättare tillhörande samma parti som den förhindrade ledamoten i den ordning ersättarna upptagits i protokollet vid kommunfullmäktiges val. Om ersättare tillhörande den styrande majoriteten från det egna partiet är förhindrad att tjänstgöra ska ersättare från annat koalitionsparti inkallas och då i första hand från parti som inte har ordinarie ledamot i nämnden eller styrelsen. I andra hand enligt partiets storleksordning inom majoriteten utifrån röstetal vid senaste val enligt följande: S, L, C, KD, MP. Om ersättare tillhörande M är förhindrad att tjänstgöra ska ersättare tjänstgöra enligt följande: SD, L, KD, C. I övrigt inkallas ersättare i den ordning ersättarna upptagits i protokollet vid kommunfullmäktiges val. Vid förfall för ersättare från SD är förhindrad att tjänstgöra ska i första hand ersättare tjänstgöra enligt följande: M, L, KD, C, S, MP. föreslås besluta 1. Anta föreslagna turordningsregler för inkallande av ersättare

KF valberedning 2018-11-13 24 (24) 22 Val till FAMI och Gallerian i Mjölby AB FAMI samt Gallerian i Mjölby AB har i sina fastställda bolagsordningar angivit kommunstyrelsen som beredningsorgan för val till respektive bolag. Av denna anledning har inte valberedningen föreslagit några ledamöter eller suppleanter till dessa bolag. Det ger även upphov till att den nu gällande arbetsordningen för kommunfullmäktige behöver omformuleras. Beslut 1. Valberedningen noterar informationen och överlämnar beredningen till kommunstyrelsen