Sammanträdestid Onsdagen den 8 juni 2016 kl 18.30 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 13 Kallelse och beslutsförhet 14 Val av protokolljusterare tid och plats 15 Godkännande och komplettering av föredragningslistan. 16 Upplev Eckerös ansökan om bidrag för tåg 17 Utsmyckning av rondell 18 Arbetsgrupp för att öka kommunens synlighet 19 Informationsskyltar 20 Marknadsplatsen 21 Kulturbidrag 22 Sopkorgar 23 Medlemsavgift Upplev Eckerö 24 Broschyr Upplev Eckerö 25 Övriga ärenden Eckerö den 20 maj 2016 Joel Widengren 1
2 1 Plats och tid Kommungården i Överby onssdagen den 08.06 2016 kl 18,30 20.15 Beslutande Widengren Joel Hellström Johan Sjöström Andre Fogelström Monika Häggblom Åsa Hilander Johan Frånvarande Ordförandee Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare Föredragande Övriga närvarande Häggblom Håkan sekreterare Paragrafer 13-23 Underskrifter Ordförande Sekreterare Protokolljustering Ort och tid Johan Hellström Eckerö Håkan Häggblom på kommunkansliet i Överby. Plats och tid Kommunkansliet i Överby. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
3 13 NKN 13. KALLELSE OCH FÖRHET. FÖRSLAG. Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört.
4 14 NKN 14 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS FÖRSLAG: Två protokolljusterare utses, vilka tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. Mötet beslöt utse Monika Fogelström och Andre Sjöström till justerare. Justeringen sker medels godkännande via mail för att undertecknas vid nästa sammanträde.
5 15 NKN 15 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLSTAN FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns Föredragningslistan godkändens med följande tillägg: Medlemsavgift Upplev Eckerö Broschyr Upplev Eckerö, nytryck av 10 000 ex med engelsk text.
6 16 NKN 16 UPPLEV ECKERÖS ANSÖKAN M BIDRAG FÖR TÅG FÖRSLAG: Ordförande lämnar förslag på mötet. Eftersom ordinarie ordförande inte var med på mötet hade viceordf. fått sig tillsänt all information om ärendet via mail. Nämnden konstaterade att någon formell ansökan inte hade inlämnats till nämnden. Efter en livlig diskussion beslöt nämnden att omdisponera budgeterade medel, så att 4 000 euro av de 8 500 euro som budgeterats på konto 4350-1150 Tryckning och annonsering flyttas till konto 4740-1150 Understöd till samfund enligt följande: 4350-1150 Tryckning och annonsering 4 000 euro 4740-1150 Understöd till samfund 4 000 euro Nämnden beslöt att bevilja föreningen Upplev Eckerö ansökt bidrag om 4 000 euro från konto 4740-1150 för syftet att ett tåg körs mellan strategiska ställen under sommarsäsongen 2016 under förutsättning att följande villkor uppfylles: - Om tåg-projektet inte genomförs återbetalas summan 4 000 euro till kommunen. - Annonsplats tilldelas kommunen enligt överenskommelse mellan upplev Eckerö och kommunen. - Ansökan med kostnadskalkyl/budget inlämnas.
7 16 - Då Upplev Eckerö är en förening önskar nämnden erhålla senaste års bokslut då det enligt kommunens policy är ett krav för att erhålla bidrag. - Efter slutförd säsong inlämnas slutredovisning till Närings- och kulturnämnden..
8 11 4 17 28.10.2015 NKN 11 UTSMYCKNING AV RONDELL Per-Anders Fällman har inkommit med förslag om att rondellen i Storby borde utsmyckas med lokal konst. FÖRSLAG: Nämnden diskuterar ärendet. Nämnden ansåg att P-A Fällman förslag om att utsmycka rondellen kunde vara positivt för hela Eckerö. Nämnden beslöt att efterhöra med Ålands Landskapsregering, Trafikavdelning, om tillstånd för utsmyckning av rondellen och isåfall vilka krav de ställer på utsmyckningen och trafiksäkerheten. Vi skall också vidtala Eckerölinjen som skött om blommorna i rondellen om eventuellt samarbete om utsmyckningen. Nämnden anser också, vilket också framkommer i Fällmans förslag, att rondellen borde utsmyckas med någon skulptur eller symbol som är karakteristisk för hembygden. Skulpturen eller symbolen borde förslagsvis tillverkas i stålplåt som är ett billigt material och praktiskt taget underhållsfri. Nämnden beslöt att ta kontakt med etablerade konstnärer på Eckerö och be dem komma in med förslag till en symbol som är typisk för vår hembygd och som är förhållandevis billig och enkel att uppföra. Nämnden beslöt även att via Eckeröinfo inbegära förslag till utsmyckning av rondellen. NKN 4 FÖRSLAG. Nämnden fortsätter diskutera ärendet.
9 11 4 17 28.10.2015 Nämnden beslöt att ordf. fick i uppdrag att efterhöra med Trafikavdelning om tillstånd och Eckerölinjen för ev. samarbete. Nämnden kommer att på nästa möte ånyo ta upp ärendet för vidare behandling. NKN 17 FÖRSLAG. Nämnden fortsätter behandla ärendet. Nämnden beslöt enhälligt bordlägga ärendet till hösten då det ånyo behandlas i samband med budgeten.
10 KOMMUNSTYRELSEN 13 6 152 18 28.10.2015 10.05.2016 KS 97 ARBETSGRUPP FÖR ATT UTÖKA KOMMUNENS SYNLIGHET Kommunfullmäktige beslöt 30.12.2013 att kommunstyrelsen tillsätter en arbetsgrupp för att utöka kommunens synlighet. Arbetsgruppens uppgifter är att: - Kontrollera kommunens hemsida - Kontrollera kommunens infomaterial och marknadsföring - Undersöka kommunens möjligheter medverka i tillställningar, evenemang och olika representationsuppdrag - Diskutera med turistföretagare och andra företag för att klargöra marknadsföringsstrategier - Rapportera och avge förbättringsförslag till kommunstyrelsen senast inom augusti 2014 KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsen tillsätter en arbetsgrupp. Ärendet behandlas på nytt efter sommarsemestrarna. Kommunstyrelsen påpekar att kommunens information och hemsidan bör uppdateras och kontrolleras även trots att arbetsgruppen inte ännu är tillsatt. KS 158 12.8.2014 KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsen tillsätter en arbetsgrupp och besluter om tidtabell för arbetet. (sammankallare) Kommunstyrelsen beslöt att tillsätta följande personer till arbetsgruppen: Kjell FällmanRickard EklundMaria Sundholm-Mattsson Sanna Söderlund
11 KOMMUNSTYRELSEN 13 6 152 18 28.10.2015 10.05.2016 Gruppen har rätt att inkalla övriga sakkunniga och att utse sekreterare. Arbetsgruppen bör avge rapport till kommunstyrelsen senast 30.11.2014. KS 251 4.11.2014 Arbetsgruppen anhåller om att dels få ändrade arbetsuppgifter, dels få ny samansättning och dels få förlängd tid för rapportering. KD-FÖRSLAG Kommunstyrelsens besluter att arbetsgruppen: - Får till uppdrag att kontrollera kommunens hemsida och rapportera och avge förbättringsförslag till kommunstyrelsen - Får förlängd tid för rapportering till den 31.12.2014 - Medlemmar i arbetsgruppen är Kjell Fällman, Maria Sundholm- Mattsson och Sanna Söderlund (sammankallare) Kommunstyrelsen beslöt att arbetsgruppen får förlängd tid för rapportering till den 28.02.2015. KS 97 23.3.2015 Arbetsgruppen har avlagt slutrapport, se bilaga. Gruppen gav följande konkreta förbättringsförslag: En referensgrupp för arbetet med hemsidan grundas. Målet är att ett förslag på kommunens nya hemsida presenteras för kommunstyrelsen före sommaren. Gruppens medlemmar föreslås vara Kjell Fällman, Maria Sundholm-Mattsson och Sanna Söderlund. Gruppen håller kontakt huvudsakligen digitalt. Kommunen utger/medverkar i två publikationer: en enkel vikbar karta samt Upplev Eckerö. Nyårsmottagning 2015-2016 hålls i Ekeborg och utvärderas efteråt
12 KOMMUNSTYRELSEN 13 6 152 18 28.10.2015 10.05.2016 Invigningen av Skördefesten arrangeras i samarbete med Föreningen upplev Eckerö. Kommundirektören tar fram ett utkast till marknadsföringsstrategi i samverkan med kommunens näringsliv. Kommundirektören håller kontinuerlig kontakt med turistföretagare genom medverkan i Upplev Eckerö. Kommunen organiserar ett par återkommande tillfällen för företagarna som ger en möjlighet att diskutera angelägna frågor på kommunkansliet. Ett förslag är att man viger två eftermiddagar och två kvällar till detta. o Grupp 1 är turistföretagare, Kväll 1 och Eftermiddag 2 och o Grupp 2 är övriga (små)företagare, Kväll 2 och Eftermiddag 1. På detta sätt torde de flesta intresserade företagare ha en möjlighet att komma och diskutera sina hjärtefrågor. Kaffeservering. Gruppen rekommenderar att kommunen tar ett principbeslut att kommunen även kan informera om övriga tomter som är på salu i kommunen, förutsatt att försäljaren säljer mer än två tomter i samma område KD-FÖRSLAG: De förbättringsförslagen som arbetsgruppen föreslår omfattas av styrelsen, med förtydliganden att: Närings- och kulturnämnden beslutar för invigningen av skördefesten och kommunens deltagande i diverse publikationer. Närings- och kulturnämnden ges i ansvar att organisera företagartillfällena Utkast på marknadsföringsstrategi tas fram av kommundirektören i samarbete med kommunens näringsliv och politiker
13 KOMMUNSTYRELSEN 13 6 152 18 28.10.2015 10.05.2016 Enligt förslag NKN 13. FÖRSLAG. Nämnden diskuterar hur vi går vidare med ärendet. Efter att ha läst igenom rapporten och tagit del av Kommunstyrelsens beslut konstaterade Näringsnämnden följande: Nämnden har och kommer att medverka till att två publikationer, en enkel vikbar karta och Upplev Eckerö utges. Att nämnden medverkat vid invigningen av Skördefesten. Nämnden har tidigare ordnat tillfällen för företagare som vill diskutera angelägna frågor. Tillfällena har varit väldigt lite besökta varför nämnden idag inte kommer att ordna flera. Nämnden anser att en nyårsmottagning bör ordnas av Kommunstyrelsen då det är ett tillfälle för både politiker, kommuninnevånare och företagare att träffas. I övrigt beslöt nämnden att bordlägga förbättringsförslagen och avvakta tills ny Närings- och Kulturnämnd blivit utsedd. NKN 6 FÖRSLAG. Nämnden fortsätter behandla ärendet. Nämnden beslöt enhälligt att anhålla om att Kommunstyrelsen ånyo utser en arbetsgrupp fört fortsatt arbete med att utöka kommunens synlighet.
14 KOMMUNSTYRELSEN 13 6 152 18 28.10.2015 10.05.2016 KS 152 Tf. kommundirektörens förslag: Styrelsen diskuterar frågan. Styrelsen noterade att Närings- och kulturnämnden själv kan handha de uppgifter som beskrivs ovan. Nämnden kan också enligt Eckerö förvaltningsstadga 9:7 själv tillsätta en arbetsgrupp för särskilda och begränsade beredningsuppgifter eller utredningar NKN 18 FÖRSLAG. Näringsnämnden fortsätter behandlingen av ärendet. Nämnden beslöt att inte behandla ärendet utan ansåg det avslutat..
15 KOMMUNSTYRELSEN 7 151 19 10.05.2016 NKN 7. INFORMATIONSSKYLTAR Det finns tre stycken informationsskyltar utplacerade på Eckerö, en i Berghamn, en på informationsplatsen i Storby och en på Öra Vid kontroll av skyltarna har det visat sig att informationen på skyltarna är fel och borde rättas till. FÖRSLAG. Nämnden diskuterar hur vi går vidare med ärenden och hur vi på bästa sätt kan åtgärda skyltarna. Nämnden beslöt enhälligt att det behövs nya skyltar. Joel Widengren Andre Sjöström och Monica Fogelström fick i uppdrag att ta redigera information som framkommer på skyltarna. Även anhållan till Kommunstyrelsen om beviljande av medel för införskaffande av nya skyltar skall göras. Offert på nytryck av skyltarna skall införskaffas samt tillstånd av Lantmäteriverket om tillstånd att använda karta skall införskaffas. Nämnden anser att arbetet med skyltarna bör göras i skyndsam ordning. KS 151/10.5.2016 Arbetsgruppen tillsatt av Närings- och Kulturnämnden har utarbetat ett förslag på skyltutformning och vilken information som ska återges på skyltarna, se bilaga, som dock kan komma att justeras på smärre punkter. Offerter har tagits in av Cainby och Visibia. Båda erbjuder priset 395 euro exkl. moms/skylt. Tre skyltar ska beställas. Skylten mäter 2000x2000mm. Skyltarna är printade på 2 mm Alu-plåt.
16 KOMMUNSTYRELSEN 7 151 19 10.05.2016 Tf. kommundirektörens förslag: Styrelsen beslutar köpa in tre skyltar med den information som tagits fram av Närings- och kulturnämndens tillsatta arbetsgrupp, inom ramen för budgeterade medel. Med tanke på vikten av att skyltarna skyndsamt kommer på plats ges kommundirektören i uppgift att så snart som möjligt tillse att inköp och arrangerande av uppsättning m.m. sker. Styrelsen beslutade att följande ändringar bör införas: o Dricksvattensymbolen i Storby bör strykas. o En genomgång bör göras av var det finns hjärtstartare (lägga till t.ex. Solgårdens). o Ändring av benämningen sopstation/återvinning till återvinningscentral. o De lokala återvinningsstationerna märks ut på kartan. o Bränslestation i gästhamnen märks ut. o Kontroll bör göras om ev. vissa privata vägar bör återges (t.ex. till stugbyar). Därmed beslutade styrelsen att tre skyltar kan köpas in med den information som tagits fram av Närings- och kulturnämndens tillsatta arbetsgrupp, kompletterad med ovanstående information, inom ramen för budgeterade medel. Med tanke på vikten av att skyltarna skyndsamt kommer på plats gavs kommundirektören i uppgift att så snart som möjligt tillse att inköp och arrangerande av uppsättning m.m. sker. NKN 19 FÖRSLAG. Nämnden tar del av arbetsgruppens information om arbetet med informationsskyltarna.
17 KOMMUNSTYRELSEN 7 151 19 10.05.2016 Nämnden konstaterade att arbetsgruppen tillsammans med kommundirektören snabbt och effektivt och tagit fram material för nya skyltar. Det konstaterades också att informationstavlorna är beställda och kommer snarast att uppsättas av kommunens servicemän.
18 8 20 NKN 8 MARKNADSPLATSEN Nämnden beslöt att ånyo göra ett försök med att få någon villig person eller förening att åta sig arbetet med att ordna en marknad på marknadsplatsen i Storby. Annons skall insättas i nästa Eckerö-info NKN 20 FÖRSLAG. Efter tidpunkten för intresseanmälan om att driva marknadsplatsen gått ut och ingen visat intresse för marknaden bör nämnden ta beslut om hur vi går vidare Nämnden kostaterade att ingen visat intresse av att driva marknaden detta år. Det beslöt också att till kommande år efterhöra med Storby byalag om en eventuellt flytt av marknaden till Käringsund. Nämnden konstaterade att marknadsplatsen nu är på fel plats då bl.a parkeringsplatser saknas.
19 9 21 NKN 9 KULTURBIDRAG Beslöt att, såsom tidigare år, insätta annons i Eckerö-info om att ansökan om kulturbidrag från Närings-och Kulturnämnden skall vara nämnden tillhanda senast den 31 maj 2016. NKN 21 FÖRSLAG. Inkomna ansökningar presenteras på mötet. Nämnden kostaterade att det inkommit en ansökan om kulturbidrag, det är arbetsgruppen för Björnhuvud och Marby genom Eva Sundberg, som äskar om bidrag för att sammanställande och utgivning av en historik över byarna Marby och Björnhuvud. Nämnden beslöt enhälligt att bevilja begärt bidrag om 2.000 euro. Nämnden emotser att några exemplar av boken doneras till Eckerö bibliotek. Monica Fogelström anmälde jäv vilket nämnden kostaterade att förelåg varför hon inte deltog i behandlingen av ärendet.
20 KOMMUNSTYRELSEN 138 22 26.04.2016 KS 138 SOPKORGAR Enligt kommunfullmäktiges beslut i 109/10.12.2015 om Budget 2016 och Ekonomiplan 2017-2018 har kommunen sju sopkorgar utplacerade på allmän plats. Enligt bl.a. föreningen Upplev Eckerö r.f., som är en paraplyförening för många av Eckerös företag inriktade på tjänster och turism, är sophanteringen inte tillräcklig under framförallt turistsäsongen. Tf. kommundirektörens förslag: Styrelsen sänder ärendet till Närings- och kulturnämnden, att i brådskande ordning, i samråd med Byggnadstekniska nämnden, komma med ett förslag om frågan till styrelsen. Enligt förslag. NKN 22 FÖRSLAG Ordförande har fått i uppdrag av kommundirektören att efterhöra med Upplev Eckerö om mera information om ärendet då någon skrivelse i ärendet inte inkommit. Närings- och kulturnämnden kostaterade att frågan behandlats vid kommunstyrelsen tidigare möte och noterade att några nya papperskorgar kommer att uppsättas i samråd med kommunteknikern Dina Friberg.
21 23 NKN 23 MEDLESAVGIFT UPPLEV ECKERÖ Nämnden beslöt enhälligt att betala medlemsavgiften 100 euro till föreningen Upplev Eckerö
22 24 NKN 24 BROSCHYR UPPLEV ECKERÖ Nämnden beslöt enhälligt bidra med 927,30 euro till nytryck av 10.000 ex Upplev Eckerö på engelska fastän ansökan inte inkommit till kommunen. Nämnden emotser ansökan i efterskott där kostnaderna för nytrycket framkommer. Nämnden kostaterade att för att erhålla stöd och bidrag bör ansökningarna i god inkomma till nämnden helst på hösten så det hinner med i budgeten.
23 25 NKN 25 ÖVRIGA ÄRENDEN. Nämnden blev informerad om att kommunteknikern blivit uppmanad att ombesörja att skyltarna med informationstext om midsommarstänger åtgärdas före midsommar.