Protokoll vid Svenska Judoförbundets FS-möte nr 2, 2014 Datum och tid: Fredag 2014-02- 07, kl 18.00 22.20 på Hotell Scandic Grand Central, Stockholm. Samt punkterna D och E via mail. Deltagare: Ordförande: Alf Tornberg AT V. ordförande Kristiina Pekkola KP Kassör: Kent M Andersson KA Ledamöter: Johnnie Daniels JD Michael Holm MH Lars Johansson LJ Helene Karlsson HK Adjungerad: Erik Vesterlund GS/EV, from punkt D A. Formalia 1. Mötets öppnande AT hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Val av mötessekreterare I gs frånvaro utsågs Johnnie Daniels till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll utsågs Michael Holm. 4. Fastställande av dagordning Punkterna C18, C19, C20, och F7 lades till dagordningen och punkterna F flyttades fram före D och E. Med de förändringarna fastställdes dagordningen. 5. Föregående mötesprotokoll Protokollet från FS- möte nr 1 föredrogs och lades till handlingarna. B. Ekonomi 1. Årsbokslut 2013 KA föredrog bokslutet för verksamhetsåret 2013. Konstaterades att vi lyckats återhämta hela fjolårets underskott och därmed kunnat återställa vårt egna kapital vilket nu ligger nära de krav som RF har på vår soliditet. Bokslutet för 2013 fastställdes. 2. Månadsbokslut januari 2014 KA föredrog den aktuella ekonomiska ställningen och manade till försiktighet med utgifter för att klara årets budget med tanke på de minskade bidrag som SJF beviljats för 2014.
3. Bristande betalning av medlemsavgift till SJF Beslutades att, enligt SJF:s stadgar 36, debitera en kontrollavgift på 500 kr till de föreningar som den 10 februari, fortfarande inte betalat sin medlemsavgift till SJF. RTK ska informeras om vilka klubbar som inte har betalat och att de inte kan delta i förbundets aktiviteter. Uppdrogs åt Karin Olsson att ta kontakt med berörda klubbar. Lars Johansson meddelar RTK. C. Beslutspunkter 1. Anställning av idrottsadministratör Rekryteringsgruppen för en idrottsadministratör har efter urval bland de 77 inkomna ansökningarna mer noggrant studerat 14 ansökningar och intervjuat sju sökande. Gruppen har sedan rangordnat några av de intervjuade kandidaterna och till fs förordat en av dem. Förbundsstyrelsen beslutade att provanställa Sissel Backe som idrottsadministratör tidigast från 17 mars. 2. a) Ny ordförande till RKK FS utsåg PeterWestlund, Långshyttan, till ny ordförande i Rikskatakommittén (RKK). b) Godkännande av ledamöter till RKK, samt förslag om ny funktion i SJF, Kata advisor. RKK:s ordförande har föreslagit följande personer som ledamöter i sin kommitté: Åke Bransell, Gävle, Lars Dahlkvist, Lerum, (landslagscoach), Julia Hamilton, Stockholm, (utbildningsansvarig) Rebecca Eliasson, Lerum, (ungdomsansvarig), Jan Mark de Haan, Staffanstorp, (Web/informationsansvarig). FS godkände dessa ledamöter till RKK och konstaterade att Peter Westlund själv tagit på sig funktionen som jämställdhetsansvarig inom RKK. Peter Westlund har till fs föreslagit att det skall inrättas en officiell funktion som rådgivare till RKK samt att den funktionen skall jämställas med kommittéarbete i graderingssynpunkt. FS konstaterar att RKK fritt kan använda sig av rådgivare och att det inte krävs någon ny officiell funktion för det varför förslaget avslogs. 3. FS förslag till stadgeändringar till förbundsmötet 2014. De förslag till stadgeändringar som FS kommer att föreslå till förbundsmötet 2014 diskuterades och mötet beslutade att föreslå ändringar enligt bifogad bilaga. Uppdrogs åt Michael Holm att inför förbundsmötet uppdatera bilagan. 4. Godkännande av ledamöter till RIK RIK:s ordförande har föreslagit följande personer som ledamöter i sin kommitté: Dag Simmingskiöld, Ängelholm, Göran Cornelius, Lidköping, Katarina Håkanson, Uppsala och Marcello Ribeiro Novais, Stockholm. FS godkände dessa ledamöter till RIK och avvaktar fördelningen av funktionsansvar inom RIK tills kommittén hållit sitt första möte. 5. Fastställande av rutiner för förbundsaktiviteter GS har på uppdrag av fs skrivit instruktioner för förbundsaktiviteter som ska vara
tillämpliga för samtliga SJF:s kommittéer. Instruktionerna ska presenteras på kommittéordförandekonferensen för kompletteringar innan de fastställs. 6. SWOP 2014 Konstaterades att Borås JK beslutat att inte fortsätta som arrangörer av SWOP. Diskuterades hur SJF ska hantera arrangemanget och var det ska genomföras. Beslutades att genomföra årets SWOP i egen regi i Helsingborg Arena i samarbete med Helsingborgs JK och andra närliggande klubbar och därigenom förbereda organisationen inför veteran- EM 2016. Michel Grant ska tillfrågas som projektledare för organisationskommittén för SWOP 2014/Veteran- EM 2016. 7. Priser att dela ut vid SJF:s Judogala a) Förtjänsttecken (delas ut på förbundsmötet eller annat lämpligt tillfälle) Beslutades att tilldela Arnold Bengtsson SJF:s förtjänsttecken nr 2 i guld med guldring på brun botten. Beslutades att tilldela Jan Nyvall SJF:s förtjänsttecken nr 3 i guld med guldring på svart botten (nr 161). b) Övriga priser vid SJF:s Judogala Priser och namnförslag diskuterades och fastställs i god tid före judogalan så att de föreslagna kandidaterna kan närvara. 8. Inträdesansökningar till SJF Beslutades att: a) Godkänna ansökan och välkomna Kumla Kampsportförening Judo som medlem i Svenska Judoförbundet. b) Godkänna ansökan och välkomna Hotings IF - Judo som medlem i Svenska Judoförbundet. c) Godkänna ansökan när de har kompletterat med organisationsnummer och välkomna Trelleborgs Judoklubb som medlem i Svenska Judoförbundet. d) Godkänna ansökan när de har kompletterat med organisationsnummer och bankgironummer och välkomna Avesta Judoklubb som medlem i Svenska Judoförbundet. 9. Nominering av kandidat till IJF- B licenstest 2014 Joakim Lindberg utsågs till SJF:s kandidat till IJF- B licenstest i S:t Petersburg i april 2014. 10 Ansökan om 2 Dan HC från Jönköpings JK Jönköpings JK har inkommit med en ansökan om 2 Dan HC för två av sina klubbledare. RGK har i sitt yttrande yrkat att ansökan skall avslås då kraven för HC enligt SJF:s bestämmelser för Dangrader inte är uppfyllda. FS beslutade att avslå ansökan. 11 RIG- avtal med Lindesbergs kommun Inför den nya dimensioneringsperioden 2014-2017 för RIG så ska ett nytt avtal ingås mellan SJF och Lindesbergs kommun. Avtalets utformning godkändes enligt förslaget. Uppdrogs till gs att föreslå för Lindesbergs kommun att ingå bifogat avtal med SJF samt ge gs befogenhet att godkänna från Lindesbergs kommun föreslagna
ändringar i avtalet så länge villkoren för SJF och eleverna vid RIG är oförändrade. 12 TB14 RTK har föreslagit en rad ändringar i SJF:s tävlingsbestämmelser. Beslutades att godkänna ändringarna förutom det generella förbundet mot dubblering som föreslagits under punkten 18.1 Åldersklasser. Frågan om dubblering återremitteras till RTK för ett mer omfattande beslutsunderlag. 13 Överklagan av RTK:s beslut angående dispensansökan Beslutades att lämna överklagandet utan bifall. 14 Ombildning av informationsgruppen till kommitté Beslutades att ombilda Informationsgruppen till en kommitté med namnet Riksmediekommittén (RMK). Niklas Strandberg, Varberg, utsåsgs till ordförande i RMK. Uppdrogs till AT och EV att skriva arbetsordningen för RMK. 15 Godkännande av ny ledamot i RVK RVK har föreslagit att Eva Johansson, Lund, ska ingå som ledamot i kommittén. FS godkände Eva Johansson som ledamot i RVK. 16 FS svar på motionen till SJF:s förbundsmöte 2014 MH föredrog förslaget till svar på motionen. FS antog förslaget som sitt eget. 17 Anmälan om utträde ur SJF Beslutades att godkänna Nybro Judo och Jujutsuklubbs anmälan om utträde ur SJF och avföra dem från vår medlemsförteckning. 18 Offert från Meltwater Press Offerten från Meltwater Press angående ett utökat uppdrag diskuterades. Beslutades att utvärdera nuvarande uppdrag innan vi utökar uppdraget till Meltwater och därför ej gå vidare med deras offert. 19 Ny ordförande till RTK Frågan bordlades. 20 Domararvoden Beslutades att justera domararvodet för ungdomsdistrikts domare till 200 kr och införa den ändringen i kap 6 2 SJF:s domarbestämmelser. F. Diskussion och planeringsärenden 1. Bild av SJF som sprids i Europa Information som sprids via mejl till företrädare för EJU från funktionärer inom svensk judo diskuterades. Då vissa mejl innehållit direkt felaktig information och som följd av det en negativ bild av SJF spridits beslutades att skriftligen markera för aktuella funktionärer olämpligheten i sådan kommunikation. Uppdrogs till gs att utforma den skrivelsen. 2. Avvikelser från avtalet med SBI
Problemen med leveranser från vår partner SBI Sport diskuterades. Information lämnades om den skrivelse som har skickats till SBI med anledning av avvikelserna från avtalet. En träff med SBI har planerats till den 14 februari för en gemensam åtgärdsplan där SJF representeras av MH och EV. 3. SM- veckan 2014 Frågan bordlades. 4. Diskussion om kandidater för högre Dan- grader Eventuella svenska kandidater för högre Dan- grader diskuterades. Uppdrogs till gs att kontakta EJU för att klargöra grunderna för kategorisering av Judoka för gradering till högre Dan- grader, särskilt när det gäller Katadomare (Judges) och Shiaidomare (Referees). 5. EJU/EU- projektet Youth in action Judo for peace Kristiina Pekkola informerade om att Sverige är ett av få länder som blivit uttagna till en konferens i Malta. Arbete pågår med att ta ut ungdomar till projektet. 6. Starthjälp för nya och/eller återupplivade judoföreningar. Mötet diskuterade frågan och ser positivt på det förslag på LJ redogjorde för. Förslaget behöver beredas ytterligare innan beslut kan fattas. 7. Judokollegor som flytt från Syrien KP Informerade om Jamal och Naser Naser som flytt från kriget i Syrien. Jamal Naser var fram till sin flykt ordförande i Syriens Judoförbund och sitter i exekutiv kommittén i Asiens Judounion. De är båda två väldigt tacksamma för det mottagande och stöd de fått hittills. Mötet ajournerades och punkterna D och E återupptas via mail efter helgens konferenser. D. Vision 2020 1. Genomgång av aktivitetslistan Frågan bordlades till mötet den 8 mars. 2. Aktiviteter som startar våren 2014 Frågan bordlades till mötet den 8 mars. FS- ledamöterna uppmanades att särskilt bevaka och initiera de aktiviteter som de ansvarar för som förväntas påbörjas under våren 2014. E. Information/rapporter och verksamhetsärenden 1. Kommittérapporter Landslagskommittén LLK har inte inkommit med någon rapport för januari 2014. Riksdomarkomittén RDK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Riksgraderingskommittén
RGK har inte inkommit med någon rapport för januari 2014. Rikshandikappkommittén RHK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Riksinstruktörskommittén RIK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Rikskatakommittén RIK:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Rikstävlingskommittén RTK har inte inkommit med någon rapport för januari 2014. Riksveterankommittén RVK har inte inkommit med någon rapport för januari 2014. 2. Projekt- och arbetsgrupprapporter Informationsgruppen Informationsgruppen har inte inkommit med någon rapport för januari 2014. IT- gruppen IT- gruppens rapport föredrogs och lades till handlingarna. KUL KP föredrog sammanfattningen från KUL- projektet för perioden 2012-2013. RIG RIG:s rapport föredrogs och lades till handlingarna. Sponsorgruppen Någon rapport från sponsorgruppen har inte lämnats. Tekniktävlingsprojektet Tekniktävlingsprojektets rapport föredrogs och lades till handlingarna. 3. Rapport utbildningskoordinator KSB har inte inkommit med någon rapport för januari 2014. 4. Rapport GS GS har inte inkommit med någon rapport för januari 2014. 5. Möteskalendarium 2014 Datum: tid: Var Övrigt 13 jan 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 7 feb 18.00-21.00 Stockholm FS- möte 7 mar 17.00-20.00 Göteborg Före förbundsmötet 8 mar 15.00-16.00 Göteborg Konstituerande möte 7 apr 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 25-27 apr Helsingborg Strategihelg 6. Representationer 2014 11-12 jan Metodikhandledarutbildning, Trollhättan AT, JD, LJ 25-26 jan Riksrandori & fortb f elittränare, Lindesberg AT, KA, EV 1 feb Södra Judo Open MH 3 feb Svensk idrotts framtida förutsättningar, Sthlm AT, EV 5 feb Stockholms JF:s årsmöte, Stockholm KA, MH 7-9 feb Okazaki Camp, Riksfortbildning, Haninge KSB, EV 8 feb Distriktsordförandekonferens Alla 9 feb Kommittéordförande konferens Alla 15 feb SM för U18 och U21, Staffanstorp AT, MH, LJ, KP, EV 2 mar Zongradering, Borlänge JD
8 mar Förbundsmöte, Göteborg Alla 8 mar Judogala Alla G. Övriga frågor H. Nästa möte 1. Fredagen den 7 mars kl 18.00 21.00 Hotell Scandic Crown, Göteborg I. Mötet avslutas Vid protokollet Justeras Johnnie Daniels Alf Tornberg Michael Holm