Tomelilla kommun Vård och omsorgsnämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: Torsdagen den 25 oktober 2018 kl. 08.30 Plats: Svea Hund i kommunhuset Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare och tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan Diarienr Sidnr 3 Dialoger och informationsärenden 2018/2 4 Information från förvaltningen 5 Information om behov och tillgång till särskilt boende augusti och september 2018 6 Redovisning korttidsboende augusti och september 2018 7 Rapport gällande antalet inskrivna patienter i det mobila vårdteamet september 2018 8 Synpunkter på socialtjänsten inom vård och omsorg augusti och september 2018 2018/7 5 2018/7 9 2018/7 11 2018/6 13 Beslutsärenden 9 Delårsbokslut tertial 2 2018 - Vård och omsorgsnämnden 10 Uppföljning intern kontroll tertial 2 2018 - vård och omsorgsnämnden 2018/62 17 2017/55 22 1
Tomelilla kommun Vård och omsorgsnämnden 11 Intern kontrollplan 2019 - vård och omsorgsnämnden 12 Beställning - lägenheter lämpliga som bostad med särskild service enligt LSS 13 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 2:a kvartalet 2018 14 Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 2:a kvartalet 2018 15 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 3:e kvartalet 2018 16 Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 3:e kvartalet 2018 17 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 3:e kvartalet 2018 18 Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 3:e kvartalet 2018 2018/61 29 2018/63 33 2018/30 34 2018/30 36 2018/30 38 2018/30 40 2018/29 43 2018/29 45 19 Redovisning av delegeringsbeslut 2018/3 47 20 Redovisning av delegeringsbeslut 2018/3 52 21 Redovisning av anmälningsärenden 2018/1 58 22 Redovisning av anmälningsärenden 2018/1 60 2
Tomelilla kommun Vård och omsorgsnämnden Gunnel Andersson (M) Ordförande Pamela Lindqvist Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-182 06 Pamela Lindqvist E-post: kommun@tomelilla.se 3
NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL Vård- och omsorgsnämnden (2016-2018) Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Gunnel Andersson M 2 Marianne Åkerblad M 3 Gunvor Olsson C 4 Ann Harrysson SPI 5 Ida Bornlykke S 6 Mona Nihlén V 7 Per-Olof Örnsved SD Ja Nej Avstår ERSÄTTARE Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Janet ten Have M 2 Elizabeth Nilsson M 3 Eva Gustavsson C 4 Susanne Balczar Herou KD 5 Sejdi Karaliti S 6 Kristin Skoog S 7 Kent Å Olofsson SD Ja Nej Avstår 4
Tomelilla den 31 augusti 2018 Dnr VON 2018/7 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård- och omsorgsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se Information om behov och tillgång särskilt boende augusti 2018 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna Ärendebeskrivning Nämnden följer varje månad upp behov och tillgång till särskilt boende. Kommunen har totalt 145 lägenheter varav 61 lägenheter för personer med demenssjukdom (42%). På Byavången finns det 56 lägenheter, på Brinkehem 22, Norrevång 26 och Valkyrian 40. Fem (5) personer har fått sin boendeansökan beviljad under augusti varav tre (3) behöver demensanpassad lägenhet. Antal nya beviljade beslut 5 varav erbjudna och tackat ja 3 Totalt antal ej verkställda beslut 2 -varav antal i kö > 90 dagar 0 Antal som erbjudits boende vid minst 0 ett tillfälle men avböjt Antal som väntar på korttidsboendet 2 Antal verkställda beslut 1 Antal avslutade ärenden 1 Antal lediga lägenheter den 31 aug 0 Stöd och omsorg Christel Nilsson Avdelningschef Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden 5 1 (2)
Skriv in beslutsunderlag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument. 6 2 (2)
Tomelilla den 30 september 2018 Dnr VON 2018/7 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård- och omsorgsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se Information om behov och tillgång särskilt boende september 2018 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna Ärendebeskrivning Nämnden följer varje månad upp behov och tillgång till särskilt boende. Kommunen har totalt 145 lägenheter varav 61 lägenheter för personer med demenssjukdom (42%). På Byavången finns det 56 lägenheter, på Brinkehem 22, Norrevång 26 och Valkyrian 40. Två (2) personer har fått sin boendeansökan beviljad under augusti varav en (1) behöver demensanpassad lägenhet. Antal nya beviljade beslut 2 varav erbjudna och tackat ja 0 Totalt antal ej verkställda beslut 5* -varav antal i kö > 90 dagar 0 Antal som erbjudits boende vid minst 0 ett tillfälle men avböjt Antal som väntar på korttidsboendet 0 Antal verkställda beslut 6 Antal avslutade ärenden 0 Antal lediga lägenheter den 30 sep 2 service *varav tre har erbjudits men inflyttning först i oktober 7 1 (2)
Stöd och omsorg Christel Nilsson Avdelningschef Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden 8 2 (2)
Tomelilla den 31 augusti 2018 Dnr VON 2018/7 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Vård och omsorgsnämnden Redovisning korttidsboende augusti 2018 Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se Förvaltningens förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Korttidsplatser har erbjudits på Norrevång i fyra tvårumslägenheter. Den femte lägenheten används för växelvård sedan Skogsdungen stängts ner. Fyra (4) personer har fått beviljat korttidsboende under månaden. Tabell 1 År: 2018 Månad: Augusti Korttid 1/7 Nya Behov upphört/ åter bostaden Flytt till särskilt boende Avl Övergång från korttid till Trygg hemgång Kvar 31/8 7 4 2 1 2 2 4 Tabell 3 Syfte med korttidsvistelsen Återhämtning och el träning 2 Utredning behov 1 Specifik omvårdnad (palliativ) 1 Otillgänglig bostad Avlösning Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, 2018-08-31 9 1 (1)
Tomelilla den 30 september 2018 Dnr VON 2018/7 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Vård och omsorgsnämnden Redovisning korttidsboende september 2018 Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se Förvaltningens förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Korttidsplatser har erbjudits på Norrevång i fyra tvårumslägenheter. Den femte lägenheten används för växelvård sedan Skogsdungen stängts ner. Fem (5) personer har fått beviljat korttidsboende under månaden. Tabell 1 År: 2018 Månad: September Korttid 1/9 Nya Behov upphört/ åter bostaden Flytt till särskilt boende Avl Övergång från korttid till Trygg hemgång Kvar 30/9 2 5 1 1 5 Tabell 3 Syfte med korttidsvistelsen Återhämtning och el träning Utredning behov 1 Specifik omvårdnad (palliativ) I väntan på särskilt boende 1 Avlösning 1 Behov av tillsyn dygnet runt 2 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, 2018-09-30 1 (1) 10
Tomelilla den 4 okt -18 Dnr Stöd och omsorg Gustavs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-184 37 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Lotta Treble-Read MAS, medicinskt ansvarig Direkt 0417-181 58 e-post lotta.treble-read@tomelilla.se Rapport gällande antalet inskrivna patienter i det mobila vårdteamet Under året har Vård och Omsorg haft samverkan med Rådet för kommunalekonomisk forskning och utbildning, Kefu, gällande uppföljning av HS-avtalet avseende delprojekt Uppföljning av etablering och funktion av vårdformen mobilt vårdteam. För att få skrivas in i mobilt vårdteam måste patienten uppfylla fyra av sex kriterier: tre eller fler kroniska diagnoser, inlagd på sjukhus tre gånger eller mer de senaste tolv månaderna, sex stående mediciner eller fler (exkl. ögondroppar, salvor etc.), klarar inte den personliga omvårdnaden, 75 år eller äldre, har hemsjukvård. Sedan maj månad har dessa kriterier följts och under september månad rapporteras att 118 patienter har tre eller fler kroniska diagnoser, 11 patienter har varit inlagd på sjukhus tre gånger eller mer de senaste tolv månaderna, 103 patienter har sex stående mediciner eller fler (exkl. ögondroppar, salvor etc.), 91 patienter klarar inte den personliga omvårdnaden, 109 patienter är 75 år eller äldre, 141 patienter inom hemtjänsten har hemsjukvård. Av de 11 patienter som varit inlagda tre gånger eller mer de senaste tolv månaderna fördelar de sig på de tre vårdcentralerna som förväntat efter antalet listade patienter, Tomelilla Vårdcentral 35 %, Capio Nova 27 % och Brösarps Vårdcentral 27 %.I augusti 2018 var fördelningen av listade patienter från Tomelillas hemsjukvård totalt på de tre vårdcentralerna följande: Tomelilla Vårdcentral har 47 %, Capio Nova 33 % och Brösarps Vårdcentral 20 % av patienterna inskrivna i hemsjukvård totalt i Tomelilla kommun. Detta är en förändring från förra mätningen från maj 2017, då fördelningen var 40+40+20 %. Capio Nova har tappat patienter till 1 (2) 11
Tomelilla Vårdcentral. I tjänsten Lotta Treble-Read MAS Tomelilla kommun 2 (2) 12
Tomelilla den 31 augusti 2018 Dnr VON 2018/6 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård och omsorgsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se Synpunkter på socialtjänsten augusti 2018 Förvaltningens förslag till beslut Vård-och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna Ärendebeskrivning Synpunkter som registrerats i kommunens ärendehanteringsprogram. En (1) synpunkt har kommit in under perioden. Synpunkterna besvaras och utreds enligt nämndens rutiner. Synpunkter som berör brister i omsorg och omvårdnad utreds också som missförhållande enligt socialtjänstlagen eller avvikelser i hälso-och sjukvården. Inkomna synpunkter Antal: 1 Berörda verksamheter: Hemtjänst Väster/Tranås; hemtjänstbilar, ibland två efter varandra kör alldeles för fort på 70 vägen. Stöd och omsorg Christel Nilsson Avdelningschef 1 (2) 13
Beslutet skickas till: 2 (2) 14
Tomelilla den 30 september Dnr VON 2018/6 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård och omsorgsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt 0417-1828 Mobil 0709958128 christel.nilsson@tomelilla.se Synpunkter på socialtjänsten september 2018 Förvaltningens förslag till beslut Vård-och omsorgsnämnden lägger informationen till handlingarna Ärendebeskrivning Synpunkter som registrerats i kommunens ärendehanteringsprogram. Tre (3) synpunkter har kommit in under perioden. Synpunkterna besvaras och utreds enligt nämndens rutiner. Synpunkter som berör brister i omsorg och omvårdnad utreds också som missförhållande enligt socialtjänstlagen eller avvikelser i hälso-och sjukvården. Inkomna synpunkter Antal: 3 Berörda verksamheter: Byavången: en boende efterlyser mer närproducerad mat, bättre mat, riktig husmanskost och t.e.x bröd från Reimans. LSS handläggning: Synpunkter på att en funktionshindrad person inte fått beslut om tillräckligt med timmar för personlig assistent för att få kontinuitet i sin vardag. Hemtjänst Väster; beröm, dom är underbara och hjälpsamma. Övrigt: En brukare som var missnöjd med avgiften och begärde att bli uppringd av chefen för avgiftshandläggarna kände sig otrevligt bemött i telefon när denne inte kunde sänka avgiften. 1 (2) 15
Stöd och omsorg Christel Nilsson Avdelningschef Beslutet skickas till: 2 (2) 16
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 76 Dnr VON 2018/62 Delårsbokslut tertial 2 2018 - Vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga delårsbokslutet till handlingarna. Ärendebeskrivning Justerandes sign 17
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 76 forts. Periodens verksamhet och resultat Verksamhet/Ansvar Avvikelse i tkr Analys Resultatenheter finansierade med omsorgspeng Enheter finansierade med anslagsbudget -579 Volymerna för korttidsverksamhet avviker stort från budget, delvis för att verksamheten Trygg hemgång startats. Även hemtjänstverksamheten har lägre volymer. Det finns svårigheter i att helt anpassa verksamheten efter dom låga volymerna, dock har ett hemtjänstområde plusresultat. Särskilda boenden ligger i balans eller med överskott. 2167 De största överskotten finns inom verksamheten rehab avseende lönekostnader med 700 tkr, och lssverksamheterna har tillsammans ett överskott på 1,1 mnkr varav 500 tkr på daglig verksamhet. Överskott med 500 tkr på kostnader för måltider inom äldreomsorgen med anledning av lägre volymer. Fastighetskostnader har överskott med 160 tkr. Intäkter finns i form av stimulansmedel för välfärdsteknik med 200 tkr utöver budget för perioden. Underskott finns på intäkter för korttidsboende och vissa lönekostnader för sjuksköterskor. Ks Omsorgspeng -1492 Tillkommande placeringar samt ökande ärenden inom personlig assistans medför att lss-verksamheterna har ett underskott med 2,7 mnkr Äldreomsorgsverksamheterna har ett överskott för mindre volymer inom korttidsverksamhet och hemtjänst som ger ett överskott med 1,2 mnkr. Helårsprognos Driftbudget Vid årets första uppföljning visade prognosen på stort underskott för personalkostnader. En handlingsplan togs fram som har behandlats i nämnden. Vi har sett positiva effekter genom minskning av underskottet för personalkostnader, från 2,2 mnkr i maj till 660 tkr i underskott i augusti. Då står verksamheten Trygg hemgång för ett underskott med 1,1 mnkr då ingen budget lagts där. Samtidigt finns överskott på övriga kostnader där också restriktivitet gäller för användande enligt handlingsplanen. Detta sammantaget beräknas ge ett överskott med 1,9 mnkr vid årets slut. Justerandes sign 18
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 76 forts. Helårsprognos Omsorgspeng Lss-verksamheterna beräknas ha ett underskott med 4 mnkr om inte volymerna ändras resterande del av året. För äldreomsorgsverksamheterna beräknas lägre volymer bestå för hemtjänst och korttidsboende, varför prognosen blir ett överskott med 2 mnkr. Sammantaget ger det ett beräknat underskott med 2 mnkr. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar lägga delårsbokslutet till handlingarna. Beslutsunderlag Delårsrapport januari-augusti 2018 - Vård och omsorgsnämnden, handlingsid: 2018.628. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 19
Delårsrapport jan-aug 2018 Ekonomisk analys Vård och omsorg Socialchef Madeleine Moberg Kostnadsfördelning i % Personalkostnader 3% 24% 73% Bidrag, köpta tjänster Övriga kostnader Verksamhet Tkr 2017 tom aug 2018 tom aug Helår 2018 prognos Intäkter 48 883 51 972 77 850 Kostnader -112 080-117 124-174 300 Nettokostnader -63 197-65 153-96 450 Budgeterad nettokostnad -63 693-66 741-98 362 Budgetavvikelse 496 1 589 1 912 Omsorgspeng Tkr 2017 tom aug 2018 tom aug Helår 2018 prognos Intäkter 4 848 2 657 4 000 Kostnader -86 222-88 460-132 500 Nettokostnader -81 374-85 803-128 500 Budgeterad nettokostnad -82 741-84 312-126 461 Budgetavvikelse 1 367-1 492-2 039 Periodens verksamhet och resultat Verksamhet/Ansvar Avvikelse i tkr Analys Resultatenheter finansierade med omsorgspeng Enheter finansierade med anslagsbudget -579 Volymerna för korttidsverksamhet avviker stort från budget, delvis för att verksamheten Trygg hemgång startats. Även hemtjänstverksamheten har lägre volymer. Det finns svårigheter i att helt anpassa verksamheten efter dom låga volymerna, dock har ett hemtjänstområde plusresultat. Särskilda boenden ligger i balans eller med överskott. 2167 De största överskotten finns inom verksamheten rehab avseende lönekostnader med 700 tkr, och lss-verksamheterna har tillsammans ett överskott på 1,1 mnkr varav 500 tkr på daglig verksamhet. Överskott med 500 tkr på kostnader för måltider inom äldreomsorgen med anledning av lägre volymer. Fastighetskostnader har överskott med 160 tkr. Intäkter finns i form av stimulansmedel för välfärdsteknik med 200 tkr utöver 20
Ks Omsorgspeng budget för perioden. Underskott finns på intäkter för korttidsboende och vissa lönekostnader för sjuksköterskor. -1492 Tillkommande placeringar samt ökande ärenden inom personlig assistans medför att lss-verksamheterna har ett underskott med 2,7 mnkr Äldreomsorgsverksamheterna har ett överskott för mindre volymer inom korttidsverksamhet och hemtjänst som ger ett överskott med 1,2 mnkr. Helårsprognos Driftbudget Vid årets första uppföljning visade prognosen på stort underskott för personalkostnader. En handlingsplan togs fram som har behandlats i nämnden. Vi har sett positiva effekter genom minskning av underskottet för personalkostnader, från 2,2 mnkr i maj till 660 tkr i underskott i augusti. Då står verksamheten Trygg hemgång för ett underskott med 1,1 mnkr då ingen budget lagts där. Samtidigt finns överskott på övriga kostnader där också restriktivitet gäller för användande enligt handlingsplanen. Detta sammantaget beräknas ge ett överskott med 1,9 mnkr vid årets slut. Helårsprognos - Omsorgspeng Lss-verksamheterna beräknas ha ett underskott med 4 mnkr om inte volymerna ändras resterande del av året. För äldreomsorgsverksamheterna beräknas lägre volymer bestå för hemtjänst och korttidsboende, varför prognosen blir ett överskott med 2 mnkr. Sammantaget ger det ett beräknat underskott med 2 mnkr. 21
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 77 Dnr VON 2017/55 Uppföljning intern kontroll tertial 2 2018 - vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar att godkänna rapporteringen av intern kontroll för tertial 2 2018 och lägger densamma till handlingarna. Ärendebeskrivning Den interna kontrollplanen för verksamheten Vård och omsorg 2018 innehåller fem punkter. Kontrollansvariga är avdelningschefer och medicinskt ansvarig sjuksköterska. Rapportering ska, beroende på område, ske enligt beslutad kontrollfrekvens till vård och omsorgsnämnden. Kontrollpunkt 2 - LSS och Solbeslut som överklagas prövas i nästa instans Avdelningschef myndighet ansvarar för kontrollen. Kontrollpunkt 2 avser avslagsbeslut enligt SoL och LSS som fattats på delegation av vård och omsorgsnämnden och sedan överklagats av den sökande. Om förvaltningsrätten ger den enskilde rätt i överklagan ska delegaten överklaga förvaltningsrättens beslut till kammarrätten Under första och andra tertialen, januari till och med augusti har förvaltningsrätten inte gått emot handläggarnas beslut i avslagsärende. Justerandes sign 22
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 77 forts. Kontrollpunkt 3 Avtal finns på de fakturor som attesteras Avdelningschef för assistenter är ansvarig för kontrollen. Vård och omsorg ska endast göra inköp eller köpa tjänster hos leverantörer som kommunen har avtal med. Stickprov av 20 slumpmässigt utvalda fakturor visar samma goda resultat som förra året d.v.s. att kommunen har någon form av avtal med leverantören. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar att godkänna rapporteringen av intern kontroll för tertial 2 2018 och lägger densamma till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.629. Intern kontrollplan med riskanalys 2018 - vård och omsorgsnämnden, handlingsid: Von 2017.758. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 23
Tomelilla den 31 augusti 2018 Dnr VON 2017/55 Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Vård och omsorgsnämnden Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Christel Nilsson Avdelningschef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil camilla.andersson@tomelilla.se Uppföljning internkontrollpunkt 2 och 3 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Kontrollpunkt 2 avser avslagsbeslut enligt SoL och LSS som fattats på delegation av vård och omsorgsnämnden och sedan överklagats av den sökande. Om förvaltningsrätten ger den enskilde rätt i överklagan ska delegaten överklaga förvaltningsrättens beslut till kammarrätten Under första och andra tertialen, januari till och med augusti har förvaltningsrätten inte gått emot handläggarnas beslut i avslagsärende. Kontrollpunkt 3. Vård och omsorg ska endast göra inköp eller köpa tjänster hos leverantörer som kommunen har avtal med. Stickprov av 20 slumpmässigt utvalda fakturor visar samma goda resultat som förra året dvs att kommunen har någon form av avtal med leverantören. Beslutsunderlag Skriv in beslutsunderlag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument. Stöd och omsorg Christel Nilsson 1 (2) 24
Avdelningschef Beslutet skickas till: Ange mottagare för beslutsdokument här 2 (2) 25
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018 Ärende VON 2017/55 Riskanalys Vård- och omsorgsnämnden Verksamhet VON VON VON Risk/ Händelse Konsekvens Hur undvika/minimera? Konsekvens Sannolikhet Riskvärde Löpnummer Följer ej Basal hygienrutin Smittspridning Ständigt pågående motiverings- 3 3-4 3-4 1 (LOTTA) arbete av närmast ansvarig chef. LSS och SoL-beslut Vi använder oss inte av prejudicerande Vi står fast vid vårt beslut och Ökad rättssäkerhet 1 2 2 som överklagas prövas domar och går miste om att går vi vidare till Kammarrätt i inte vidare i nästa instans få besluten prövade första hand (CHRISTEL) Att avtal saknas på de fakturor som attesteras (CHRISTEL) Risk för att få vite om vi köper in ej upphandlade varor och tjänster Granskningsattest fakturor. Inköp av varor och tjänster följer kommunens rutiner 3 3 3 VON VON Personalkontinuiteten minskar (CHRISTEL) Följer ej rutinen för hantering av brukares privata medel (CA- MILLA) Vi lever inte upp till kraven på god omsorg Missbruk av brukares privata medel av personal. Mäta två ggr per år Att rutinen om stickprov varje kvartal följs. God kvalitet i omsorgen 3 3 4 3 (allvarlig) 0 (möjlig) 3 5 26
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018 Ärende VON 2017/55 Riskvärdering konsekvens Riskvärdering Allvarlig 2 3 4 Kännbar 1 2 3 Lindrig 0 1 2 Försumbar 0 0 1 Mindre sannolik Möjlig Sannolik sannolikhet Risker som bedöms i röd kategori 4 bör åtgärdas omgående Risker som bedöms i röd kategori 3-4 ska följas upp Risker som bedöms i gul kategori 2 bör följas upp Risker som bedöms i grön kategori 0-1 behöver inte följas upp utöver normala rutiner 27
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2018 Ärende VON 2017/55 Intern kontrollplan 2018 för Vård och omsorgsnämnden Matris nr 1 Basal vårdhygien (LOTTA) 2 LSS och Solbeslut som överklagas prövas i nästa instans (CHRIS- TEL) 3 Granskningsattest fakturor (CHRIS- TEL) 4 Hög personalkontinuitet (CHRIS- TEL) 5 Efterlevnad av rutin för hantering av brukares privata medel (Camilla) Process för årlig intern kotrollplan Kontrollmoment, vad ska granskas Att Socialstyrelsens författning gällande basal hygien efterlevs Att samtliga överklagande ska prövas Att avtal finns på de fakturor som attesteras Att målet om 14 personer nås Att rutinen för hantering av brukares privata medel efterlevs Process/rutin/system Kontrollansvarig MAS Avd.chef myndighet Avdelningschef för assistenter Avd.chef myndighet Kontrollmetod Tysta mätningar i samverkan med Vårdhygien (Region Skåne), genomförs av hygienombud på resp. arbetsplats vid ett givet mättillfälle Kontroll av samtliga överklagande Stickprov på leverantörsfakturor, Lista tas ut av ekonomiavd Mäts med Koladametoden Omfattning Kontrollfrekvens och kvantitet 2 ggr/år, april och november. Omfattar all vårdpersonal som hygienombudet möter under det aktuella arbetspasset. Samtliga överklagade beslut prövas vidare Redovisning tertialrapport Rapportering till VON 3-4 VON 2 Tertialrapport, stickprov av 20 slumpmässigt utvalda leverantörsfakturor VON 3 Två gånger per år VON 3 Avdelningschef stickprov Tertial 2 gånger per år VON 3 Riskbedömning sannolikhet/konsekvens Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll) Kommunstyrelsen och nämnderna ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en riskanalys. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Beslutad kontrollplan skickas till kommunstyrelsen. Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat granskningsrapport utfallet av kontrollen, verksamhetschefen återrapporterar till nämnd enligt överenskommelse. 28
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 september 2018 Vonau 70 Dnr VON 2018/61 Intern kontrollplan 2019 - vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar anta intern kontrollplan 2019 för vård och omsorgsnämnden, handlingsid: VON 2018.582, samt översänder densamma till kommunstyrelsen för kännedom. Ärendebeskrivning Enligt reglementet för intern kontroll ska vård och omsorgsnämnden årligen upprätta och besluta om intern kontrollplan för sin verksamhet. Kontrollplanen ska bygga på genomförda riskanalyser för verksamheten. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar anta intern kontrollplan 2019 för vård och omsorgsnämnden, handlingsid: VON 2018.582, samt översänder densamma till kommunstyrelsen för kännedom. Beslutsunderlag Intern kontrollplan med riskanalys 2019 - vård och omsorgsnämnden, handlingsid: Von 2018.582. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 29
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2019 Ärende VON 2018/61 Riskanalys Vård- och omsorgsnämnden Verksamhet VON Risk/ Händelse Konsekvens Hur undvika/minimera? Konsekvens Sannolikhet Riskvärde Löpnummer LSS och SoL-beslut Vi använder oss inte av prejudicerande Vi står fast vid vårt beslut och Ökad rättssäkerhet 1 2 2 som överklagas prövas domar och går miste om att går vi vidare till Kammarrätt i inte vidare i nästa få besluten prövade första hand instans (CHRISTEL) VON VoO överskrider 2,8 dagar vid utskrivning från slutenvård. (Madeleine?) VON Förskrivning av inkontinenshjälpmedel ökar och anpassas inte mot behov (Camilla?) Ökade kostnader för VoO och ineffektiv vård för brukaren med längre återhämtning. Kostnad och förbrukning ökar, brukaren får inte det mest anpassade hjälpmedlet och verksamheten arbetar inte hållbart 1 3 3 1 2 2 30
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2019 Ärende VON 2018/61 Riskvärdering konsekvens Riskvärdering Allvarlig 2 3 4 Kännbar 1 2 3 Lindrig 0 1 2 Försumbar 0 0 1 Mindre sannolik Möjlig Sannolik sannolikhet Risker som bedöms i röd kategori 4 bör åtgärdas omgående Risker som bedöms i röd kategori 3-4 ska följas upp Risker som bedöms i gul kategori 2 bör följas upp Risker som bedöms i grön kategori 0-1 behöver inte följas upp utöver normala rutiner 31
Intern Kontrollplan med Riskanalys 2019 Ärende VON 2018/61 Intern kontrollplan 2019 för Vård och omsorgsnämnden Matris nr 1 LSS och Solbeslut som överklagas prövas i nästa instans 2 Utskrivning från slutenvården Region Skåne enligt avtal 3 Förskrivning inkontinenshjälpmedel Process för årlig intern kotrollplan Kontrollmoment, vad ska granskas Att samtliga över-klaganden ska prövas Hur många dagar som Tomelilla har i snitt resp. som överskrider 2,8 dagar Process/rutin/system Kontrollansvarig Avd.chef myndighet/bistånd Verksamhetschef Vård och omsorg Avdelningschef egenregi (?) Kontrollmetod Kontroll av samtliga överklagande Omfattning Kontrollfrekvens och kvantitet Samtliga överklagade beslut prövas vidare. Redovisning kvartalsvis. Rapportering till VON 2 Redovisning kvartalsvis. VON 3 Redovisning 2 ggr/år, maj och november. VON 2 Riskbedömning sannolikhet/konsekvens Intern Kontrollplan (enligt Reglemente för intern kontroll) Kommunstyrelsen och nämnderna ska årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen Olika granskningsområden väljs med utgångspunkt från en riskanalys. Kontrollplanerna upprättas per nämnd. Beslutad kontrollplan skickas till kommunstyrelsen. Uppföljning av intern kontrollplan Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, löpande rapporteras till respektive nämnd. Kontrollansvarig rapporterar på separat granskningsrapport utfallet av kontrollen, verksamhetschefen återrapporterar till nämnd enligt överenskommelse. 32
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 september 2018 Vonau 69 Dnr VON 2018/63 Beställning - lägenheter lämpliga som bostad med särskild service enligt LSS Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar att hos Österlenhem beställa åtta (8) lägenheter för brukare i behov av särskild service enligt LSS samt en (1) personallägenhet vilken även innehåller gemensamhetsutrymmen. Ärendebeskrivning Vård och omsorgsnämnden har en skyldighet att enligt lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) tillhandahålla bostad med särskild service för de brukare som behöver detta. Boendets utformning och personalstödet utgår från den enskilde brukarens behov. Vård och omsorgsnämnden har nu behov av att kunna tillgodose ytterligare brukares behov av bostad med särskild service. Utifrån brukarnas behov behöver nämnden åtta lägenheter för bostadsändamål och en så kallad personallägenhet, vilken förutom personalutrymmen också ska innehålla gemenskapsutrymmen som nyttjas av samtliga brukare, bland annat vid gemensamma aktiviteter. Bostadslägenheterna kommer att ha en brukare per lägenhet, varför det behöver vara mindre lägenheter om 1 RoK-2 RoK. Personallägenheten bör vara 3 RoK. Samtliga lägenheter behöver vara placerade i anslutning till varandra. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar att hos Österlenhem beställa åtta (8) lägenheter för brukare i behov av särskild service enligt LSS samt en (1) personallägenhet vilken även innehåller gemensamhetsutrymmen. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 33
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 september 2018 Vonau 68 Dnr VON 2018/30 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 2:a kvartalet 2018 Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen. Ärendebeskrivning Enligt 28 f lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunens revisorer att rapportera alla gynnande beslut enligt 9 LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet, vilken typ av insats beslutet gäller och en kortfattad redovisning av skälen till dröjsmålet. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. Enligt 28 g LSS ska nämnden också anmäla till IVO och revisorerna när ett beslut som tidigare rapporterats enligt 28 f har verkställts. Datum för verkställigheten ska då anges. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite. Avdelningschef har delegation gällande rapporteringen till IVO. Beslut som ej verkställts inom 90 dagar och som rapporterats till IVO Följande beslut som inte kunnat verkställas inom 90 dagar har rapporterats tidigare. Justerandes sign 34
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 september 2018 Vonau 68 forts. En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2017-05-05. Har väntat 453 dagar per den 30 juni. Har erbjudits boende en gång i november 2017 men tackat nej. En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2017-08-24. Har väntat 310 dagar per 30 juni. Har erbjudits boende en gång i november 2017 men tackat nej. En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2017-10-18. Har väntat 256 dagar per 30 juni. Tidigare rapporterade beslut som återrapporterats som verkställda En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2018-01-12. Verkställt 2018-06-03. Fick vänta 120 dagar. Övrigt Tack vare en viss omsättning i LSS gruppbostäder och en utökning på gruppboendet Svärdet med två lägenheter har sex beslut kunnat verkställas sedan januari. I kö till det nya boendet finns nu totalt åtta personer. Förutom ovanstående tre beslut har det tillkommit fem nya beslut. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.549. Individrapport - verkställt beslut LSS - 2:a kvartalet 2018, handlingsid: Von 2018.554. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 35
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 78 Dnr VON 2018/30 Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 2:a kvartalet 2018 Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Enligt 28 h lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens beslut enligt 9 LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska i rapporten ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller och hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. Justerandes sign 36
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 78 forts. Datum för beslut Typ av beslut 2017-05-05 Boende enligt 9 p. 9 LSS 2017-08-24 Boende enligt 9 p. 9 LSS 2017-11-08 Boende enligt 9 p. 9 LSS 2018-01-12 Boende enligt 9 p. 9 LSS Väntat antal dygn Datum verkställt 141 2018-06- 03 Föddår x x x x Orsak till dröjsmål Inget ledigt boende. Tackat nej en gång. Inget boende ledigt. Tackat nej en gång Inget boende ledigt. *Verkställt *I första hand erbjuds ledig lägenhet utifrån beslutsdatumet. Det är dock alltid det individuella behovet som styr. Finns det särskilda skäl så frångås turordningen. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.620. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 37
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 81 Dnr VON 2018/30 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 3:e kvartalet 2018 Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen. Ärendebeskrivning Enligt 28 f lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunens revisorer rapportera alla gynnande beslut enligt 9 LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet, vilken typ av insats beslutet gäller och en kortfattad redovisning av skälen till dröjsmålet. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. Enligt 28 g LSS ska nämnden också anmäla till IVO och revisorerna när ett beslut som tidigare rapporterats enligt 28 f har verkställts. Datum för verkställigheten ska då anges. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite. Avdelningschef har delegation gällande rapporteringen till IVO. Justerandes sign 38
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 81 forts. Beslut som ej verkställts inom 90 dagar under perioden och som rapporterats till IVO. En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2018-04-13. En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2018-05-29. En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2018-06-25. En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2018-07-02. En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2018-07-17. Tidigare rapporterade beslut som ännu ej verkställts. En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2017-05-05.* En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2017-08-24.* En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2017-11-18. *Erbjudits en gång i oktober 2017 och tackade då nej. Tidigare rapporterade beslut som återrapporterats som verkställda En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2017-01-17. Verkställt 2018-03-01. En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2017-07-01. Verkställt 2018-04-01. En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2018-01-12. Verkställt 2018-06-30. En brukare: Boende enligt 9 p. 9 LSS beviljat 2018-03-20. Verkställt 2018-06-16. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.623. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 39
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 82 Dnr VON 2018/30 Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 3:e kvartalet 2018 Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Enligt 28 h lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens beslut enligt 9 LSS som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska i rapporten ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller och hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. Justerandes sign 40
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 82 forts. Datum för beslut Typ av beslut 2017-05-05 Boende enligt 9 p. 9 LSS 2017-08-24 Boende enligt 9 p. 9 LSS 2017-11-08 Boende enligt 9 p. 9 LSS 2018-01-12 Boende enligt 9 p. 9 LSS 2018-04-13 Boende enligt 9 p. 9 LSS 2018-05-29 Boende enligt 9 p. 9 LSS 2018-06-25 Boende enligt 9 p. 9 LSS 2018-07-02 Boende enligt 9 p. 9 LSS Väntat antal dygn Datum verkställt 141 2018-06- 03 Föddår x x x x x x x x Orsak till dröjsmål Inget ledigt boende. Tackat nej en gång. Inget boende ledigt. Tackat nej en gång Inget boende ledigt. *Verkställt Köper plats i väntan på ledigt boende Inget boende ledigt. Inget boende ledigt. Inget boende ledigt. *I första hand erbjuds ledig lägenhet utifrån beslutsdatumet. Det är dock alltid det individuella behovet som styr. Finns det särskilda skäl så frångås turordningen. Justerandes sign 41
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 82 forts. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse avdelningschef Christel Nilsson, handlingsid: Von 2018.624. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 42
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 79 Dnr VON 2018/29 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 3:e kvartalet 2018 Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen. Ärendebeskrivning Enligt 16 kap 6 f socialtjänstlagen (SoL) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunens revisorer rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet, vilken typ av bistånd beslutet gäller och en kortfattad redovisning av skälen till dröjsmålet. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. Enligt 16 kap 6 g SoL ska nämnden också anmäla till IVO och revisorerna när ett beslut som tidigare rapporterats enligt 6 f har verkställts. Datum för verkställigheten ska då anges. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite. Avdelningschef har delegation gällande rapporteringen till IVO. Justerandes sign 43
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 79 forts. För tredje kvartalet 2018 finns inga beslut där verkställighet inte skett inom 90 dagar. Nämnden har heller inte någon verkställighet av tidigare rapporterade beslut att anmäla. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till revisionen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Von 2018.621. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 44
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 80 Dnr VON 2018/29 Statistikrapport - ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 3:e kvartalet 2018 Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Ärendebeskrivning Enligt 16 kap 6 h socialtjänstlagen (SoL) har vård och omsorgsnämnden skyldighet att till kommunfullmäktige lämna en statistikrapport över hur många av nämndens beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska i rapporten ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller och hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. Även beslut som avbrutits och inte på nytt verkställts inom tre månader från dagen då verkställigheten avbröts ska rapporteras. En kommun som inte verkställer gynnande beslut inom skälig tid riskerar vite. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. För tredje kvartalet 2018 finns inga beslut där verkställighet inte skett inom 90 dagar. Justerandes sign 45
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 oktober 2018 Vonau 80 forts. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: von 2018.622. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 46
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 september 2018 Vonau 71 Dnr VON 2018/3 Redovisning av delegeringsbeslut Vård och omsorgsnämndens arbetsutskotts förslag till vård och omsorgsnämnden Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av delegeringsbeslut för perioden 1-31 augusti 2018. Beskrivning Antal beslut Genomförandeplan ny 2 Genomförandeplan uppföljning 24 Genomförandeplan justerad 4 Genomförandeplan korttid - Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 40 Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag - Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag - Tillfällig insats 1 Kontaktperson 4 kap 1 SoL avslag - Kontaktperson överklagan - yttrande - Hemtjänst överklagan - yttrande - Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall 1 Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag - Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 15 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 9 Matdistribution 4 kap 1 SoL avslag - Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall - Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag 4 Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag - Internatkostnad 4 kap 1 SoL bifall - Internatkostnad 4 kap 1 SoL avslag - Telefonservice 4 kap 1 SoL bifall - Justerandes sign 47
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 september 2018 Vonau 71 forts. Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall 4 Boendestöd 4 kap 1 SoL avslag - Boendestöd 4 kap 1 SoL delavslag - Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall 2 Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall 3 Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag - Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag 1 Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall 5 Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag - Korttidsboende överklagan - yttrande - Växelvård 4 kap 1 SoL bifall - Växelvård 4 kap 1 SoL delavslag - Trygg hemgång 4 Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall - Personlig ass 9 kap 2 LSS delavslag 1 Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag - Personkretstillhörighet 1 - Personkretstillhörighet 3 - Personlig ass försäkringskassan - Personlig ass överklagan yttrande - Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall 3 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag - Ledsagarservice 9 kap 3 LSS avslag - Ledsagare överklagan - yttrande - Kontaktperson 9 kap 3 LSS bifall 2 Kontaktperson 9 kap 3 LSS delavsl - Kontaktperson 9 kap 3 LSS avslag - Avlösarservice 9 5 LSS bifall - Avlösarservice överklagande - avslag - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS bifall 2 Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS delavslag - Korttidsvistelse 9 kap 6 LSS avslag - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS bifall - Korttidssyn överklagan - yttrande - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS delavslag - Korttidstillsyn 9 kap 7 LSS avslag - Justerandes sign 48
TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 september 2018 Vonau 71 forts. Bostad särskild service 9 kap 9 LSS bifall 1 Bostad särskild service 9 kap 9 LSS delavslag - Bostad särskild service 9:9 LSS avslag - Bostad särskild service 9 kap 9 LSS avslag - Måltidsabonnemang - Boende V överklagan - yttrande - Daglig verksamhet kap 9 kap 10 LSS bifall 1 Kostnad för sjuklön 17 Ers sjuklönekostnad delavslag - SUMMA 146 Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden beslutar att lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Beslutsunderlag Delegeringsbeslut vård och omsorg augusti 2018, handlingsid: Von 2018.575. Beslutet skickas till: Vård och omsorgsnämnden Justerandes sign 49
Statistik fattade beslut 2017-2018 Beslutskod Beskrivning Maj Juli Augusti 2000 Genomförandeplan ny 9 1 2 2010 Genomförandeplan uppföljning 31 18 24 2030 Genomförandeplan justerad 7 4 2040 Genomförandeplan korttid 4000 Hemtjänst 4 kap 1 SoL bifall 57 55 40 4001 Hemtjänst 4 kap 1 SoL delavslag 4002 Hemtjänst 4 kap 1 SoL avslag 4003 Tillfällig insats 5 3 1 4012 Kontaktperson 4:1 SoL avslag 1 4014 Kontaktperson överklag yttrande 1 4083 Hemtjänst överklag. Yttrande 1 4100 Avlösarservice 4 kap 1 SoL bifall 1 4101 Avlösarservice 4 kap 1 SoL delavslag 4200 Trygghetslarm 4 kap 1 SoL bifall 10 12 15 4300 Matdistribution 4 kap 1 SoL bifall 12 4 9 4301 Matdistribution 4 kap 1 SoL avslag 4400 Ledsagare 4 kap 1 SoL bifall 6 9 4401 Ledsagare 4 kap 1 SoL delavslag 4 4402 Ledsagare 4 kap 1 SoL avslag 4500 Internatkostnad 4:1 SoL bifall 1 4502 Internatkostnad 4:1 SoL avslag 1 4700 Telefonservice 4k 1 SoL bifall 4800 Boendestöd 4 kap 1 SoL bifall 9 2 4 4801 Boendestöd 4 kap 1 SoL avslag 4802 Boendestöd 4 kap 1 SoL delavs 4900 Dagverksamhet 4 kap 1 SoL bifall 1 2 5000 Särskilt boende 4 kap 1 SoL bifall 3 1 3 5001 Särskilt boende 4 kap 1 SoL delavslag 5002 Särskilt boende 4 kap 1 SoL avslag 1 5100 Korttidsboende 4 kap 1 SoL bifall 7 8 5 5102 Korttidsboende 4 kap 1 SoL avslag 5183 Korttidsboende överkl yttrande 5200 Växelvård 4 kap 1 SoL bifall 1 5201 Växelvård 4 kap 1 SoL delavsl 1 5300 Trygg hemgång 5 4 6000 Personlig ass 9 kap 2 LSS bifall 6001 Personlig ass 9 kap 2 LSS delavs 1 6002 Personlig ass 9 kap 2 LSS avslag 6003 Personkretstillhörighet 1 6006 Personkretstillhörighet 3 6010 Personlig ass försäkringskassan 6083 Pers ass överklagan yttrande 6100 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS bifall 1 3 6101 Ledsagarservice 9 kap 3 LSS delavslag 1 50