SAMMANTRÄDESDATUM DIARIENUMMER 12 oktober 2018 KS-2017/2958 1 (16) Nämnd Offentligt sammanträde Demokratiberedningen Nej Sammanträdesdag 12 oktober 2018 Tid och plats Beslutande Klockan 13:15-16:10, Östra grundskolan i Skogås Ledamöter Ingalill Söderberg (DP), Ordförande Jennifer Lind (M) Nujin Alacabek Darwich (V), Anländer kl. 14:15 Frånvarande följande paragrafer Tjänstgörande ersättare 1-3 Lisbeth Krogh (HP) Amir Seyfeddini (M) Gabriella Zaring (L) Samtliga Lisbeth Krogh (HP) 4, 5, 7-11 Kjell Vingmyr (KD) Samtliga Lars Andersson (DP) Henrik Juhlin (C), 7-11 Lämnar kl. 15:50 Ann Clewett (SD) Tomas Henriksson (S) Samtliga Pran Malhotra (S), lämnar kl. 15:50 5 Ali Abozar (S) Samtliga Rasmus Lenefors (S), lämnar kl. 14:30 6 Aysegül Balci (V), anländer kl. 14:15, 6 Sara Holmgren (S) Barbro Lind (MP), Lämnar kl. 16:07 7-11 Övriga närvarande Utses att justera Se nästa sida Sara Holmgren (S) Justeringens tid 19 oktober 2018 er 1-11 Underskrifter Anna Berglind Sekreterare Ingalill Söderberg Ordförande Sara Holmgren Justerande Utdragsbestyrkande:
2 (16) Demokratiberedningens sammanträde den 12 oktober 2018 Övriga närvarande Jenny Bejker Yvonne Sawert Marcel Moritz Björn Rosborg Viktoria Thonäng Elin Ridell Eva Krantz Anna Berglind Representanter från Östra grundskolan ( 1-3)
3 (16) BEVIS om justering av Demokratiberedningen protokoll Justeringen har anslagits på kommunens anslagstavla Demokratiberedningen har sammanträtt den 12 oktober 2018 Protokollet har justerats den 19 oktober 2018 Anslaget sattes upp den 19 oktober 2018 Anslaget tas ner den 12 november 2018 Den som vill överklaga ett beslut måste göra det senast den 9 november 2018 Den som vill läsa protokollet kan kontakta Protokollet finns också att läsa på kommunens webbplats Registrator, Kommunstyrelsens förvaltning, Kommunalvägen 28, 141 85 Huddinge www.huddinge.se Underskrift
4 (16) Demokratiberedningen 12 oktober 2018 1 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns med ändringen att 6 Beslut om tilldelning - Huddinge kommuns demokratipris 2018 behandlas mellan 3 och 4. En övrig fråga anmäls av Jennifer Hopper Lind (M) och behandlas under 11 Övriga frågor. Sara Holmgren (S) väljs att justera protokollet.
5 (16) Demokratiberedningen 12 oktober 2018 2 Information Östra grundskolans verksamhet Demokratiberedningen har tagit del av informationen. Sammanfattning Östra grundskolans rektorer presenterar skolans arbete med demokrati tillsammans med en lärare och två elever. Bland annat har eleverna fått i uppgift att genom rollspel genomföra politiska debatter och skriva debattartiklar.
6 (16) Demokratiberedningen 12 oktober 2018 3 Information - Redovisning av resultatet för Huddinges politikerenkät 2018 Demokratiberedningen har tagit del av informationen. Sammanfattning Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsen i uppdrag att kontinuerligt följa upp villkoren för de förtroendevalda i Huddinge kommun. Tanken med enkäten är inte bara att få insikt i hur de förtroendevalda uppfattar sin arbetssituation, utan också att utifrån resultatet försöka se de möjligheter som finns för att minska avhopp och öka intresset för att vilja ta ett förtroendeuppdrag. Därför bör varje nämnd och partigrupp analysera enkätresultatet och fråga sig vad de kan göra för att skapa goda förutsättningar för de förtroendevalda. 2018 års enkät sändes till samtliga kommunpolitiker i Huddinge under våren och 62 procent av de förtroendevalda svarade på enkäten, vilket är 5 procentenheter lägre än 2016 men fortfarande hög jämfört med många av de tidigare undersökningarna. Rent generellt (totalen) är utfallet för enkäten bra. På den avslutande frågan om hur det är att arbeta politiskt i Huddinge kommun anser 70 procent att det är bra eller mycket bra och knappt någon att det är mycket dåligt. 83 procent skulle också kunna rekommendera vänner och bekanta att bli politiker i Huddinge kommun i ganska eller mycket stor utsträckning. Trots det goda resultatet finns det ett antal saker som bör lyftas fram i denna uppföljning: Kvinnors svarsfrekvens fortsätter att vara högre än männens. Uppdragskoncentrationen ökar - vad innebär det att de förtroendevalda tenderar att ha allt fler politiska uppdrag? Antalet förtroendevalda i riket, och även Huddinge, har fallit övertid. Vad beror det på och vilka är konsekvenserna? Den stora skillnaden mellan könen rör hur man ser på nivån på arvodet. Så många som 61 procent av kvinnorna anser att nivån är bra eller mycket bra medan endast 30 procent av männen tycker det. På frågan om man på grund av sitt förtroendeuppdrag blivit utsatt för våld, skadegörelse, stöld, hot eller trakasserier de senaste 12 månaderna är det av samtliga förtroendevalda 6 procent som drabbats men hela 17 procent i kommunstyrelsen som svarat ja på denna fråga.
7 (16) Demokratiberedningen 12 oktober 2018 3 Uppföljningen av de beslut som man varit med om att fatta anses överlag godtagbar av de svarande, men skillnaden mellan könen är stor. 57 procent av kvinnorna anser att den är bra eller mycket bra medan enbart 36 procent av männen gör det. En betydande andel, runt 40 procent av de svarande, i både förskolenämnden och grundskolenämnden anser att uppföljningen är dålig eller mycket dålig. Överläggning Viktoria Thonäng och Björn Rosborg, utredare, informerar i ärendet. I ärendet yttrar sig även Henrik Juhlin (C), Sara Holmgren (S), Ann Clewett (SD), Jennifer Hopper Lind (M), Ingalill Söderberg (DP) och Rasmus Lenefors (S). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
8 (16) Demokratiberedningen 12 oktober 2018 4 Information Hur grundlägger vi en hälsosam livsstil med fysisk aktivitet och goda kostvanor i skolan? Demokratiberedningen har tagit del av informationen. Sammanfattning Fysisk aktivitet är viktigt för hjärnan kopplat till inlärningen och det är viktigt att arbeta med dessa frågor från tidig ålder. Överläggning Eva Krantz, egenföretagare och handledare, informerar i ärendet. I ärendet yttrar sig även Barbro Lind (MP), Ingalill Söderberg (DP), Ann Clewett (SD), Sara Holmgren (S), Aysegül Balci (V), Lisbeth Krogh (HP), Jennifer Hopper Lind (M), Pran Malhotra (S), Amir Seyfeddini (M) och Nujin Alacabek (V). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
9 (16) Demokratiberedningen 12 oktober 2018 5 Information Redovisning av befolkningsundersökningen Demokratiberedningen har tagit del av informationen. Sammanfattning Huddinge kommun har genomfört en egen undersökning för att kartlägga hur invånarna upplever hur det är att leva och bo i Huddinge. 3 600 personer har svarat på enkäten. Överläggning Elin Ridell, utvecklingsledare, informerar i ärendet. I ärendet yttrar sig även Sara Holmgren (S) och Aysegül Balci (V). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
12 (16) Demokratiberedningen 12 oktober 2018 7 Diarienummer KS-2017/2604.919 Öppen diskussion om innehåll till demokratiberedningens verksamhetsplan 2019 Demokratiberedningen har deltagit i diskussionen. Sammanfattning Diskussion förs kring demokratiberedningens verksamhetsplan för 2019. Överläggning I ärendet yttrar sig Sara Holmgren (S), Nujin Alacabek (V), Barbro Lind (MP), Ingalill Söderberg (DP), Ann Clewett (SD), Jenny Bejker, sektionschef, och Jennifer Hopper Lind (M). Härefter förklaras överläggningen avslutad.
13 (16) Demokratiberedningen 12 oktober 2018 8 Diarienummer KS-2016/74.173 Delgivning - Kommunfullmäktiges beslut: Riktlinjer för att förebygga och förhindra våldsbejakande extremism i Huddinge kommun Demokratiberedningen har delgivits beslutet.
14 (16) Demokratiberedningen 12 oktober 2018 9 Diarienummer KS-2018/185.112 Delgivning - Kommunfullmäktiges beslut: Kulturpolitiskt program för Huddinge kommun Demokratiberedningen har delgivits beslutet.
15 (16) Demokratiberedningen 12 oktober 2018 10 Diarienummer KS-2017/518.119 Delgivning - Kommunfullmäktiges beslut: Inkludera grundskoleelever i demokratidagarna- svar på motion väckt av Nujin Alacabek Darwich (V) och Sonia Benavente (V) Demokratiberedningen har delgivits beslutet.
16 (16) Demokratiberedningen 12 oktober 2018 11 Övriga frågor Demokratiberedningen har behandlat den övriga frågan. Sammanfattning Jennifer Hopper Lind (M) vill att aktiviteter och seminarier som demokratiberedningen genomför ska filmas i större utsträckning. Överläggning I ärendet yttrar sig Jennifer Hopper Lind (M) och Ingalill Söderberg (DP). Härefter förklaras överläggningen avslutad.