Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Utbildningskansliet, Stora Södergatan 47, 2 trappor, kl 17:00-19:50 Ordförande: Anders Ebbesson (MP) Vice ordförande: Stig Svensson (S) 2:e vice ordförande: Louise Rehn Winsborg (M) Ledamöter: Lotta Lövdén Berseus (S) Sara Thorngren (MP) Elias Grabka (C) Ersättare: Övriga närvarande: Anna Tryblom (S), tjänstgör för Hans Isaksson (S) Alexander Lewerentz (M), tjänstgör för vakant (M)-ledamot Ulf Nilsson (FP), tjänstgör för Carl Sernbo (FP) Camilla E Lundberg (FP), tjänstgör för Marinko Lipovac (KD) Jesper Sahlen Raquette (V), tjänstgör för Helena Falk (V) Ibrahim Kakahama (V) Daniel Beckman (FI) Anna Röjås, administrativ chef och t f utbildningsdirektör Stewe Löfberg, nämndsekreterare Fredrik Dahl, HR-konsult 53-56 Cecilia Wickenberg Rosengren, utvecklingsledare 53-54 Magnus Sternudd, ekonom/lokalsamordnare 53-55 Eva Lundin, personalföreträdare LR Hanna Thelin, personalföreträdare Lärarförbundet Alexander Wallin (M), åhörare : Lotta Lövdén Berseus med Sara Thorngren (MP) som ersättare Paragrafer: 53-65 Plats/tid för justering: Tisdagen den 19 maj 2015, kl. 16:30 Underskrifter: Sekreterare Stewe Löfberg Ordförande Anders Ebbesson Lotta Lövdén Berseus ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 13 maj 2015 Datum då anslaget sätts upp: 2015-05-20 Datum då anslaget tas ned: 2015-06-11 Förvaringsplats för protokollet: Utbildningskansliet Underskrift: Stewe Löfberg
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 53 Fastställande av dagordning beslutar att fastställa den utsända dagordningen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 54 Information om utvärdering av ämnesgrupper för likvärdig bedömning Utvecklingsledare Cecilia Wickenberg Rosengren informerar om utbildningsförvaltningens gemensamma ämnesgrupper för likvärdig bedömning, vilka har funnits sedan 2011, samt redovisar resultatet av den utvärdering som gjorts av dessa ämnesgrupper.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 55 Månadsuppföljning, lokalfrågor Dnr UN 2015/0022 En månadsuppföljning av lokaler har varit utsänd före sammanträdet och kommenteras av ekonom/lokalsamordnare Magnus Sternudd avseende följande objekt: * Ny gymnasieskola * Campus Komvux/Vipan. * Planerna att få plats med ytterligare en ekonomiklass på Katedralskolan i Observatorieparken har dragits tillbaka. En skriftlig redovisning av detta ärende från utbildningsdirektören delas ut vid dagens möte. beslutar att lägga informationen om lokalfrågor till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 56 Information/diskussion, uppföljning personalredovisning i årsanalysen HR-konsult Fredrik Dahl och administrativ chef Anna Röjås informerar, med utgångspunkt från personalredovisningsdelen i årsanalysen för 2014, om aktuella personalfrågor. Tonvikten läggs på hur man arbetar med sjukfrånvaron inom vår förvaltning. Det konstateras att sjukfrånvarostatistik kommer att ingå i den delårsrapport per den 31 augusti, som tas upp för behandling vid nämndens septembermöte. Vid dagens möte framförs önskemål om att i den kommande delårsrapporten få ta del av sjukfrånvarostatistik månadsvis över året.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 57 Översyn av Modersmålscentrums organisation Dnr UN 2015/0093 Våren 2008 beslutade utbildningsnämnden om inrättade av en ny organisationsmodell för utförandet av modersmålsundervisning och studiehandledning i Lunds kommun. Modellen reviderades av utbildningsnämnden 2013 efter remissförfarande med BSN Lunds Stad och BSN Lund Öster med en förhoppning om en reducerad administration för såväl utförare som beställare. Då verksamheten ökat kraftigt under de senaste åren, och även väntas fortsätta öka, är en översyn av organisationen, verksamheten och dess rutiner nödvändig. Beslutsunderlag s beslut 2008-06-18, 78 Rutiner för Lunds skolors modersmålsverksamhet. Kommunstyrelsens beslut 2012-05-30, 197 Förslag till ekonomi- och verksamhetsplan (EVP) med budget för 2013 Utbildningskansliets beslut 2013-04-24, 51 Förändrade rutiner för Modersmålsverksamheten i Lund. Utbildningskansliets tjänsteskrivelse 2015-05-24. Yrkanden Louise Rehn Winsborg (M) och Anders Ebbesson (MP) instämmer i behovet av en översyn av Modersmålscentrums organisation samt yrkar att den andra attsatsen ges följande ändrade lydelse: att en delredovisning ska ske efter en kartläggningsfas. beslutar att uppdra åt utbildningsdirektören att, i samråd med barn- och skolförvaltningarna, genomföra en översyn av Modersmålscentrums organisation, verksamhet och rutiner under hösten 2015, samt att en delredovisning ska ske efter en kartläggningsfas. Beslut expedieras till: Modersmålscentrum BSN Lunds Stad respektive Lund Öster Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 58 Yttrande över: Ansökan från ProCivitas Privata Gymnasium AB om godkännande som ny huvudman för Mikael Elias Gymnasium i Lund Dnr UN 2015/0086 ProCivitas Privata Gymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som ny huvudman för gymnasieskolan Mikael Elias Gymnasium i Lund från och med den 1 januari 2016. Lunds kommun ges möjlighet att yttra sig över ansökan, och utbildningskansliet föreslår att utbildningsnämnden tillstyrker ansökan. Beslutsunderlag Remiss från Skolinspektionen 2015-04-14, dnr 34-2015:2406 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 28 april 2015. beslutar att tillstyrka ansökan från ProCivitas Privata Gymnasium AB om godkännande som ny huvudman för Mikael Elias Gymnasium i Lund. Beslut expedieras till: Skolinspektionen Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 59 Yttrande över: Revisionsrapport om granskning av rollfördelning mellan nämndledamöter och tjänstemän Dnr UN 2015/0063 EY (Ernst & Young AB) har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Lunds kommun granskat rollfördelningen mellan nämndledamöter och tjänstemän i fyra nämnder. Revisorerna önskar att de nämnder som inte ingått i granskningen avger yttrande med kommentarer kring de rekommendationer som lämnats, senast den 15 juni 2015. Beslutsunderlag Revisionsrapport, genomförd av Ernst & Young AB på uppdrag av revisorerna, februari 2015 Missivskrivelse från Samfällda Kommunrevisionen 2015-02-04 Utbildningskansliets tjänsteskrivelse den 23 april 2015. beslutar att avge yttrande till Kommunrevisionen i enlighet med utbildningskansliets förslag. Beslut expedieras till: Kommunkontoret Akten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 60 Anmälan om kränkande behandling Dnr UN 2015/0008 Enligt Skollagen 6 kap 10 är en lärare eller annan personal, som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn. Rektorn i sin tur är skyldig att anmäla detta till huvudmannen. Omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna ska skyndsamt utredas. I förekommande fall ska de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden vidtas. Anmälningarna rapporteras till huvudmannen varje månad. Vid utbildningsnämndens sammanträde 2015-05-19 anmäls följande ärenden: - Två nya ärenden gällande kränkande behandling från Polhemskolan. beslutar att lägga anmälan om kränkande behandling till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 61 Anmälan av delegationsbeslut Dnr UN 2015/0009 Vid dagens sammanträde anmäls följande delegationsbeslut: P Personalärenden P:1 Tillsättningar/förordnanden: -Polhemskolan, nr 27 34/15 -Spyken, nr 7/15 -Vipan, nr 15 19/15 -Modersmålscentrum, nr 40 41/15 P:8 Entledigande vid egen uppsägning, nr 17 23 /15 P:12 Löneförmån vid ledighet för fackligt arbete, nr 15 34/15 E Ekonomiärenden E:5 Antagande/tecknande av övriga anbud/avtal För belopp under 10 prisbasbelopp a) Utbildningskansliet, 7 8/15 beslutar att lägga anmälan av delegationsbeslut till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 62 Anmälan om inkomna skrivelser Dnr UN 2015/0010 Vid dagens möte anmäls följande inkomna skrivelser: Kommunala Studentrådet -Protokoll från sammanträde 2015-04-07 Kommunfullmäktige -Beslut 47: Lokalinvesteringsprocess Kommunstyrelsen -Beslut 99: Utvärdering av nämndernas interna kontrollarbete 2014 samt handlingsplaner för 2015. beslutar att lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 63 Redovisning från forum för samråd utsåg vid sitt februarimöte kontaktpolitiker till kommunala och fristående gymnasieskolor samt utsåg presidiet till kontaktpolitiker för fristående grund- och förskolor. Redovisning Vid dagens möte lämnas följande rapporter från besök på gymnasieskolor: Alexander Lewerentz (M) från forum för samråd på Lars-Erik Larssongymnasiet Daniel Beckman (FI) från forum för samråd på Gymnasieskolan Spyken. Vid allmän diskussion kring hur det fungerat med kontaktpolitikerfunktionen framkommer att inte alla blivit kallade till möten. Utbildningskansliet kommer därför att påminna rektorerna för de kommunala skolorna. Gällande fristående gymnasieskolor konstateras att det kan krävas mer kontakt från politikerns sida att bjuda in sig till besök på dessa skolor. En mall för hur dessa besök ska gå till håller på att tas fram av ordföranden och utbildningsdirektören. Beträffande fristående grund- och förskolor anordnas centrala möten på kansliet två gånger per år, till vilka presidiet numera inbjudes. Ordföranden talar om att även vid nämndens novembermöte kommer att tas upp en punkt om redovisning från forum för samråd. Under tiden finns möjlighet för ledamöterna att ta upp ärenden som känns viktiga från dessa möten.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 64 Information från förvaltningschefen Tillförordad utbildningsdirektör Anna Röjås lämnar följande rapporter: a) Den centrala utvecklingsgruppen (CUG) behandlar frågor om lokal skolutveckling i Lund. Den har gett en arbetsgrupp i uppdrag att ta fram förslag på hur stressen hos lärarna kan minskas. Arbetsgruppen föreslår följande åtgärder: * Utforma ett gemensamt förväntansdokument * Samordna rutiner och mallar i en bank * Sprida goda exempel på hur man minskat arbetsbelastningen * Utveckla/utöka support till skolorna. b) Från och med den 1 juli 2015 krävs att en lärare har behörighet och legitimation i samtliga ämnen som denne undervisar i. Om en lärare inte har detta kan denne fortsätta att undervisa, men inte självständigt ansvara för undervisningen och besluta om betyg. Det aktuella läget när det gäller beviljade legitimationer för utbildningsförvaltningens lärare är att 80 % av dessa hittills har fått sina legitimationer. 11 personer har lämnat in ansökningar, men ej fått svar ännu.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 65 Information från nämndens ledamöter Ordförande Anders Ebbesson (MP) informerar om ärenden, som kommer att bli föremål för behandling vid nämndens möte den 17 juni på Katedralskolan. Avslutningsvis informerar Anders Ebbesson (MP), Stig Svensson (S) och Louise Rehn Winsborg (M) om sina intryck från de seminarier de deltagit i på Skolriksdagen den 27-28 april. För den som är intresserad hänvisas till den dokumentation och de bildspel, som lagts upp på Skolriksdagens hemsida.