VÅRMÖTE INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Möteskallelsen 2. Föredragningslista 3. Årsberättelse 2016 4. Resultat och Balansräkning för år 2016 5. Revisions berättelse 2016 1
Helsingfors 22 februari 2017 Medlemsföreningarna i FINLANDS SVENSKA ORIENTERINGSFÖRBUND r.f. kallas härmed till ordinarie VÅRMÖTE Onsdagen den 22 mars 2017 kl. 15.00. Fullmaktsgranskning och kaffeservering från kl. 14.30. Mötesplats är i Finlands Svenska Idrotts kansli, Nokiavägen 2-4, 00510 Helsingfors. På mötet behandlas i förbundets stadgar nämnda ärenden. Om en medlemsförening önskar uppta en fråga till behandling, bör därom skriftligen meddelas senast tre (3) veckor före mötet till förbundsstyrelsen. Varje medlemsförening, som fullgjort sina skyldigheter mot förbundet, har vid mötet en (1) röst. En förening får representeras av flera till föreningen hörande ombud, av vilka en Speciellt namngiven får utöva rösträtten. Styrelsen för FINLANDS SVENSKA ORIENTERINGSFÖRBUND r.f. Enligt uppdrag Tarja Krum Grenchef Finlands Svenska 040-6212560 2
Föredragningslista för Finlands Svenska ordinarie vårmöte onsdagen den 22 mars 2017. Mötestid: 22.03.2017 kl. 15.00. Fullmaktsgranskning och kaffeservering kl. 14.30. Mötesplats: Finlands Svenska Idrotts kansli, Nokiavägen 2-4, 00510 Helsingfors 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet 3 Konstaterande av mötets stadgeenlighet 4 Fastställande av föredragningslistan 5 Val av två protokolljusterare och rösträknare 6 Konstaterande av närvarande föreningar och deras röstutövare 7 Verksamhetsberättelsen/Årsberättelsen 2016 8 Fastställandet av bokslutet för år 2016 samt revisionsberättelsen 9 Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen 10 Av styrelsen till vårmötet hänskjutna ärenden 11 Övriga ärenden 12 Mötets avslutande Helsingfors den 20.03.2017 Finlands Svenska enligt uppdrag Tarja Krum, Grenchef 3
ÅRSBERÄTTELSE 2016 Styrelsen för FINLANDS SVENSKA ORIENTERINGSFÖRBUND r.f. avger till vårmötet i förbundets stadgar förutsatt berättelse över verksamheten för år 2016. Styrelsen och dess funktionärer: Styrelsen har under året sammanträtt sju gånger. Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Kaj-Olof Lindgren 7/7 Viceordförande Roald von Schoultz 7/7 Medlemmar Eva-Lina Sandell 6/7, suppleant Stefan Stubb 1/7 Eva-Lotte Myrskog 6/7, suppleant Martin Slotte 1/7 Nina Simosas 2/7, suppleant Ulrica Holmgren 5/7 Anders Westerlund 7/7, suppleant Lars Janlöv 0/7 Joakim Holmback 0/7, suppleant Niklas Enlund 1/7 Robin Fröberg 6/7, suppleant Anders Nordell 0/7 Kristian Forsell 1/7 har fungerat som styrelsens sekreterare. Tarja Krum 5/7 har fungerat som styrelsens sekreterare. Förbundsmöten Vårmötet hölls söndagen den 16 april 2016 i Pargas, på Brunnsvägen 11. Vid mötet var sex röstberättigade ombud och sammanlagt 7 personer närvarande. Mötet öppnades av förbundsordförande Kaj-Olof Lindgren, kl. 16.06, som i sitt inledningsanförande gjorde en tillbakablick på det gångna året. Lindgren ansåg att verksamheten hade varit på en hög nivå. Till mötesordförande valdes Kaj-Olof Lindgren och till mötessekreterare Tarja Krum. Verksamhetsberättelsen fastställdes, bokslutet fastställdes och styrelsen beviljades ansvarsfrihet. Höstmötet hölls lördagen den 11 november 2016 vid Hotell Vallonia, Centrumvägen 10, 65610 Korsholm. Vid mötet var 10 föreningar representerade av befullmäktigade ombud och sammanlagt var 15 personer närvarande. Förbundsordförande Kaj-Olof Lindgren öppnade mötet kl. 12.30. Till mötesordförande valdes Kaj-Olof Lindgren och till sekreterare Tarja Krum. Verksamhetsplanen och budgeten för år 2017 föredrogs och godkändes. 4
Till styrelsemedlemmar med personlig suppleant för åren 2017 2018 valdes Eva-Lotte Myrskog suppleant Martin Slotte, Tom Björklund suppleant Eva-Lina Sandell och Jan Torrkulla suppleant Niklas Enlund. Till revisorer valdes Peter Lindeman och Martin Grandell från revisionssamfundet PWC. Företaget använder sin personal vid behov som suppleanter. Anställda Kristian Forsell har verkat som deltidsanställd verksamhetsledare och Sabina Bäck som heltidsanställd förbundstränare stationerad i Österbotten. Tarja Krum blev heltidsanställd grenchef i april 2016 istället för Kristian Forsell. Utskotten Arbetsutskottet (AU) har haft följande sammansättning: ordförande Kaj-Olof Lindgren, medlemmar Roald von Schoultz, Nina Simosas, Eva-Lina Sandell, Anders Westerlund och Ida- Marie Skogvik. Träningsutskottet (TU) har sammanträtt en gång i form av skype möte. Utskottet har även korresponderat i följande ärenden: Val av heta grupper för FSOM, planering av ansökan för träningsgrupper och val av träningsgrupper. TU har haft följande sammansättning: ordförande Roald von Schoultz, medlemmar Tomas Ray, Ove Simosas, Robin Fröberg, Joakim Holmback, Kenneth Cederberg, Niklas Enlund, Sabina Bäck, korresponderande medlemmar: Måns Åkerblom och Lars Janlöv. Grenchefen Tarja Krum har fungerat som sekreterare. Förutom möten har TU även hållit kontakt via e-post, telefon samt på tävlingar och läger. Verksamhetsåret gällande träningsläger: 1. IR läger och start upp i Solvalla, 27. - 29.11.2015 2. IR-läger i Sverige Halmstad, 31.3. 8.4.2016 3. IR FM-läger i Anttola, 20-22.5.2016 4. NoSö FM-läger Anttola, 22-24.5.2016 5. IR-läger i Estland, Otepää, 3.7. 13.7.2016 6. NoSö och IR FM-läger, Solvalla, 5-7.8.2016 7. Baltic junior Cup, i Estland, Otepää, 20-23.10.2016 8. Tre sisu-läger FSO hade fina framgångar i årets FM tävlingar. FSO vann hela 54 medaljer i fot-, cykel- och skidorientering. FSO deltog även med 30 juniorer och 4 ledare i Baltic junior Cup som arrangerades i Otepää, Estland. Efter mycket bra prestationer blev FSO totalt tredje i tävlan. Förbundets träningsgrupper: 5
IR 2016: Tobias Henriksson OK Trian, Otto Simosas OK Trian, Topi Penttinen OK Trian, Mikko Salervo OK Trian, Emil Sevelius OK Trian, Jonas Jern IF Femman, Emil Lönnström OK Trian, Ilari Visuri OK77, Fabian af Hellström OK 77, Jonathan Ray OK77, Tobias Jern OK77, Valter Mårtensson OK77, Eljas Talja OK77, Linus Jern OK77, Julia Järveläinen IF Femman, Ina Westerlund OK77, Katja v Schoultz OK Trian, Tuulia Kivistö OK Trian, Outi Hasu OK Trian, Amanda Strandvall IF Minken, Ida-Marie Cederberg Pargas IF, Amy Nymalm Pargas IF, Ellen Myrskog IK Kronan, Karolina Martikainen OK Trian, Janina Donner OK77, Linnea Myrskog IK Kronan, Isabel Donner OK77, Helmi Koli OK Trian, Iina Hasu OK Trian och Jenny Virtala Pargas IF. NoSö-Norra Södra gruppen 2016: Otto Sund OK Trian, Filip Brunell OK Trian, Simo Hasu OK Trian, Viljam Grahn Närpes OK, Caj Snickars Solf IK, Henri Pasanen OK Trian, Jesper Lindahl OK Trian, Hannes Stubb IK Falken, Jonny Donner OK77, Robin Udell IK Falken, Marcus Kopra OK Trian, Julia Torrkulla IF Femman, Janika Liitiäinen OK Trian, Johanna Brink Pargas IF, Matilda Smeds IF Femman, Antonia Holmgren OK Trian, Fia Snickars Solf IK, Caroline Sandelin Närpes OK, Sophia Arrakoski OK77, Rafaela von Frenckell OK77, Matilda Torrkulla IF Femman, Hanna Lindgren IF Femman, Jannica Lindahl OK Trian och Jonna Hakala IF Femman. Under året 2016 har sammanlagt följande FSO:are hört till SSL:s nationella träningsgrupper: FOTO Trimtex-gruppen: Ida-Marie Cederberg (Pargas IF) och Amy Nymalm (Pargas IF). MTBO landslag grupp: Antonia Haga (OK Botnia), Ingrid Stengård OK Trian, Anders Blomster (OK Trian) och Andre Haga (OK Botnia). MTBO Junior VM-grupp: Jesper Lindahl (OK Trian). Dessutom har Tobias Henriksson (OK Trian) och Otto Simosas (OK Trian) representerat i Student-VM i Ungern. VOL Läger 2016 27.6 1.7: Donner Jonny OK77, Virtala Jenny PIF, Mårtenson Valter OK77, Talja Eljas OK77, Snickars Fia Solf IK, Torrkulla Matilda IF Femman, Jern Linus OK77 och Johansson Emil IF Brahe. Flera idrottare har även platsat i SSLs regionala grupper. FSO tränaren i Österbotten var dragare för SSLs regionala grupp Länsi. Ungdomsutskottet har sammanträtt två gånger. UU har haft följande sammansättning: ordförande Ida-Marie Skogvik Kronan, Thomas Ekholm OK Trian, Eva-Lotte Myrskog IK Kronan, Malin Haka NOK, Martin Slotte Kronan och Christoffer Melin, IK Falken. Tarja Krum har fungerat som sekreterare. UU:s verksamhet har preciseras beröra FSO storlägret samt ungdomsverksamheten. Storlägret för 10-18 åringar arrangerades av Pargas IF i Nagu. Programmet bestod av flera olika typers teknikträningar och orienteringsäventyret Robinssons äventyr. Lägret samlade ca 65 deltagare. 6
Ekorrstigsfinalerna samlade i NÅID 109 startande och i ÖID 113. Till VOL-lägret valdes 8 FSO:are. I Gyllene kompassen-tävlingen deltog både ÖID och NÅID med ett lag. SISU gruppen, består av idrottare från olika uthållighets grenar. Från FSO föreningarna var 15 idrottare med. Linnéa Granlund IF Minken, Chira Gullqvist OK Trian, Josef Höglund IK Falken, Malin Ivars IF Femman, Emil Jansson IK Falken, Eelis Johansson OK Trian, Marcus Kopra OK Trian, Jill Lauren Pargas IF, Jannica Lindahl OK Trian, Hanna Lindgrén IF Femman, Oskari Reijonen OK Trian, Kristian Salo OK Trian, Cedrik Sandell OK Raseborg, Alex Virtala Pargas IF och Waldemar von Frenckell OK77. Tävlingsutskottet (TVU) har sammanträtt tre gånger med e-post och skype möten. Dessutom har TVU haft ett möte angående uppdaterande av FSOM tävlingsdirektiven. TVU har haft följande sammansättning: Ordförande Anders Westerlund OK77, medlemmar Stefan Stubb IF Falken, Mikael Bäck IF och Femman, Pekka Vuorinen OK Trian. Grenchefen Tarja Krum har fungerat som sekreterare. De praktiska arrangemangen har förverkligats i samarbete med grenchefen. FSO har arrangerat ett fyra utbildningar under året 2016. Ett utbildningstillfälle för banläggare i Borgå med 5 deltagare och Steg 1 Tränarutbildning i Raseborg med 7 deltagare. Dessutom var FSO med och arrangera utbildning för tränare Steg 2 i samband med SISU lägerverksamheten. Även den traditionella FSOM arrangörsutbildning ordnades i Pedersöre. Sekreta utskottet (SU), som besluter i frågor om utmärkelser och uppvaktningar har under år 2016 inte haft en sammansättning. Harry Hoffman har i samråd med föreningarna och styrelsen utfört arbetet. Ekonomiförvaltningen Anders Lindahl har fungerat som förbundets kassör. Även bokföringen sköttes av Anders Lindahl. Som revisorer/verksamhetsgranskare har fungerat Peter Lindeman och Martin Grandell från revisionssamfundet PWC. Medlemsavgiften har varit 120 under året. FSO betalar sina egna föreningars medlemsavgifter till SSL. Förbundets stipendiefond har genom adressförsäljning tillförts medel. Förbundets representanter i andra organisationer Följande personer, som är medlemmar i FSO:s medlemsorganisationer, har varit representanter i andra organisationer: FSI:s styrelse: Kaj-Olof Lindgren SSL:s förbundsfullmäktige: Roald von Schoultz och Henna Hertsbacka ordinarie (Robin Fröberg och Lilian Björndahl suppleanter) SSL: Ungdomsgrupp Ida-Marie Skogvik SSL: Ungdomsteam Ida-Marie Skogvik SSL:s kartgrupp: ordf. Eero-Antti Lonka SSLs MTBO grupp: Max Lindfors SSL:s förbundsstyrelse suppleant: Ulrica Holmgren 7
Orienteringsstiftelsens fullmäktige: Marja Ramm-Schmidt Orienteringens stiftelses: ekonom Harry Eklundh Orienteringens stiftelses revisor: Jan Holmberg Orienteringens Stöd r.f. sekreterare Anders Westerlund Orienteringens Stöd r.f. Bo-Erik Tötterman SSLs region Länsi: Sabina Bäck som tränare Informationsverksamhet Förbundet har under år 2016 fått en ny hemsida med aktuell information om förbundets verksamhet. Förbundets hemsida är den huvudsakliga platsen för information. Aktuell information inom förbundet har även gått till föreningarna som månadsbrev FSO Nyheter varje månad sen juni. Dessutom har viktig information, som t.ex. påminnelser om understöd, kallelser till vår/höstmöten, skickats per e-post. Till träningsgrupperna har skickats gruppbrev med information om gruppernas verksamhet och annan information som de kan ha nytta av. Förbundet har även informerat pressen om sin verksamhet. YLE gjorde ett reportage under FSO Storläger i Nagu. Dessutom använder FSO Twitter, Instagram och har en öppen Facebook sida för att nå personer som inte känner till FSO:s hemsida. Medlemsföreningar Till förbundet hörde under året 26 föreningar. Akilles OK, Gamlakarleby IF, IF Femman, IF Sibbo-Vargarna, IK Örnen, IF Minken, IF Falken, IK Kronan, IF Åland, IF Brahe, Kimito Sportförening, Malax IF, Närpes OK, Nagu IF, OK Botnia, OK Kristina, OK Orient, OK77, OK Terjärv, OK Raseborg, OK Trian, Pargas IF, Solf IK, Vörå IF, Skogshuldrorna och Skogskarlarna, Helsingfors. Utmärkelser och uppvaktningar: FSO Förtjänsttecken II-klass 173 Kristian Forsell 174 Bo-Göran Williamsson FSO:s guldplakett 69 Sverker Engström 70 Rolf Nordell 71 Olav Hedman FSO:s silverplakett 149 Henrik Mattsson FSO:s bronsplakett 388 Jan-Erik Snåre 389 Erik Boström Hedersordförande - medlemmar 8
Hedersordföranden: Harri Hoffman 2001, Birger Lönnberg ( ) 1959, Carl-Henrik Fager ( ) 1973 Hedersmedlemmar: Fjalar Adolfsson 2012 och Pentti Ljunqvist 2012, Bror Rönnbacka 1988 ( ), Lasse Heideman ( ) 1985, Sigurd Lillandt ( ) 1985, Jerker Nyberg ( ) 1998 Tävlingsarrangemang Följande föreningar har arrangerat nationella eller internationella tävlingar under år 2016: FSOM: 05. 6.3.2016 Rasti-Jussit i Skidorientering 12. 14.8.2016 Kimito Sportförening och Pargas IF i FOT-orientering Nationella tävlingar, internationella, - och granskningstävlingar: 2.4.2016 SV:s PreO IF Sibbo-Vargarna 9.4.2016 XVI Skärgårdsträffen Pargas IF 6.5.2016 Ungas granskningstävling IF Brahe 6.5.2016 ÖIDM IF Brahe 17.5.2016 Nylands Ungdomsserietävling IF Sibbo-Vargarna 17.5.2016 Ekorrstigstävling OK Botnia 21.5.2016 Vårtävling OK Raseborg 24.5.2016 Nylands ungdomsserietävling 2 OK Orient 28.5.2016 Stafett-ÖIDM IK Falken 28.5.2016 NÅID:s Ekorrstigsfinal Akilles OK 29.5.2016 Botnias nationella OK Botnia 31.5.2016 Nylands ungdomsserietävling 3 OK77 12.6.2016 ÖID:s Ekorrstigsfinal Närpes OK 2.7.2016 Toppligan, VM granskning, WRE OK Trian 21.7.2016 Kvarkenträffen IF Femman, Malax IF och Solf IK 22.7.2016 Kvarkenträffen IF Femman, Malax IF och Solf IK 23.7.2016 Kvarkenträffen IF Femman, Malax IF och Solf IK 5.8.2018 Nationell medeldistans och ÖIDM IF Minken 12.8.2016 FSOM-medeldistans Kimito Sportförening 13.8.2016 FSOM-långdistans Pargas IF 14.8.2016 FSOM-stafett Pargas IF 21.8.2016 Husqvarna IF Sibbo-Vargarna 23.8.2016 Nylands Ungdomsserietävling 4 OK77 27.8.2016 Nationell långdistans och ÖIDM Gamlakarleby IF och IK Kronan 30.8.2016 Nylands Ungdomsserietävling 5 Akilles OK 3.9.2016 FM-långdistans kval GR1 OK77 4.9.2016 FM-långdistans final GR1 OK77 6.9.2016 Nylands ungdomsserietävling 6 IF Sibbo-Vargarna 9.9.2016 ÖIDM nattorientering OK Botnia 10.9.2016 NÅIDM OK Trian 18.9.2016 FM-stafett GR2 IF Femman 9
2.10.2016 Åboland och Åland Kimito Sportförening 5.11.2016 XXXIX Kadaverloppet IF Sibbo-Vargarna Ordförandes slutord 2016 Finlands Svenska Orienteringsförbunds verksamhetsår 2016 var tävlingsmässigt framgångsrik med goda individuella och stafett framgångar i internationella och nationella tävlingar. Finlands Svenska Idrotts nya organisation, med FSO som en viktig del, startade under verksamhetsåret. Vi kan redan nu dra nytta av de synergi effekter som omorganiseringen har hämtat med sig och vi gör saker smartare som gynnar den enskilde idrottaren. Tarja Krum började i början av året som ny Grenchef. Hon har hämtat med sig nya fräscha idéer att utveckla verksamheten. Årets Förbundsmästerskap i fotorientering arrangerades på Kimito och i Pargas med Kimito Sportförening och Pargas If som värdar. Arrangemangen lyckades bra i väl valda terränger. Sprinten löptes som terrängsprint och samlade med nya klasser bra med deltagare. Under FSOM-veckan, innan mästerskapstävlingarna, arrangerades för sjunde gången FSO:s Storläger av Pargas If i Nagu. Förbundsmästerskapen i skidorientering arrangerades av Rasti-Jussit i Seinäjoki. Förbundets träningslägerarrangemang har lyckats bra under året. Lägren har ordnats både inom och utanför landets gränser. Deltagarna har fått viktig erfarenhet av olika terrängstyper och orienteringsteknik som behövs för att bli topporienterare. Resultatet för 2016 blev positivt och självfinansieringsgraden för lägerdeltagare, föräldrar och föreningar kunde hållas på en skälig nivå. Förbundet är på god väg att bli ännu starkare i sin verksamhet. Vi är ett litet förbund men geografiskt sett stort. Detta betyder att vi måste samarbeta mera inom förbundet för att erbjuda våra orienterare bättre förutsättningar att idka sin sport. Förbundet fortsatte sitt Tränare i Österbotten -samarbete med Suomen Suunnistusliitto, Österbottens Idrottsdistrikt, Folkhälsan Utbildning Ab, Vörå Samgymnasium och Vasa Regionens Idrottsakademi. Förbundet står inför de kommande åren för stora utmaningar. Nya idrottslagen betyder att förbundet måste utöver tävlingsorientering mera och mera idka verksamhet vars målgrupper är barn och ungdomar samt motionärer. En viktig sak som förbundet har jobbat med under 2016 utöver det ovan är främjandet av likvärdighet och jämlikhet i verksamheten. Orientering är för alla - för barn, unga, seniorer och åldringar - man kan tävla, motionera eller bara promenera i skogen eller i stadsmiljö. En sak är samma - det är att hitta sin väg till kontrollen. Under 2016 beslöt förbundet för att öka intresset för vår fina sport att vara med i WOD - World Orientering Day 24.5.2017. Mera om FSO verksamheten nu och i fortsättningen på www.orientering.fi, Ordförande, Kaj-Olof Lindgren Grenchef, Tarja Krum 10