H Ö S T M Ö T E T Hotell Vallonia Korsholm

Transkript

1 H Ö S T M Ö T E T Hotell Vallonia Korsholm

2 Korsholm FSO:s höstmöte lördagen den 8 november 2014 klockan 13 på Hotell Vallonia, Centrumvägen 3, KORSHOLM. Protokoll Vid förbundets höstmöte behandlades följande ärenden: FSO ordförande hälsade alla närvarande välkomna och öppnade mötet klo ) Val av ordförande och sekreterare för mötet - Till mötesordförande valdes Kaj-Olof Lindgren och mötessekreterare Kristian Forsell 2) Konstaterande av mötets stadgenlighet och beslutförhet - Mötet konstaterades stadgeenlig och beslutfört. På mötet deltog 10 föreningar med representant och inalles 13 personer. Fullmakter och förteckning på deltagare: - IK Kronan Eva-Lotte Myrskog - OK77 Andres Westerlund - IK Falken Stefan Stubb - OK Botnia Kenneth Lassila - Pargas IF Rainer Räbb - Vörå IF Jan Torrkulla - IF Femman Joakim Holmback - Solf IK Virpi Snickars - OK Raseborg Kristian Forsell - IF Sibbo Vargarna Kaj-Olof Lindgren - IF Minken Tore Brunell - Övrigt deltog: Roald v. Schoultz, Sabina Bäck 3) Fastställande av föredragningslistan - Mötet godkände föredragningslistan 4) Val av två (2) protokolljusterare - Till protokolljusterare valdes Jan Torrkulla och Roald v. Schoultz 5) Verksamhetsplanen och budgeten för följande kalenderår Verksamhetsledaren presenterade verksamhetsplanen för 2015, verksamhetsplanen godkändes; bilaga - Verksamhetsledaren presenterade budgeten för 2015, mötet beslöt att flytta raden träningsstöd för MTBO och SKIDO (4000 ) till ungdomsverksamheten. Mötet beslöt att i budgeten skall med text

3 preciseras personalkostnaderna under ungdomsverksamhet. Mötet godkände budgeten med dessa förändringar.. 6) Val av ordförande för två (2) år vartannat år - FSO ordförande var inte tur att avgå, Kaj-Olof Lindgren forsätter 7) Val av vice ordförande för två (2) år vartannat år, inte i år - Viceordförande var inte i turen att avgå, Roald v. Schoultz fortsätter 8) Val av tre (3) styrelsemedlemmar för två (2) år Till styrelsen valdes: - Joakim Holmback - Eva-Lotte Myrskog - Eva-Lina Sandell - Som gamla medlemmar forsätter Nina Simosas, Anders Westerlund och Robin Fröberg 9) Val av personliga suppleanter för två (2) år för de i föregående punkt valda styrelsemedlemmarna, Till styrelsen valdes följande suppleanter - Niklas Enlund supleant för Joakim Holmback - Martin Slotte supleant för Eva-Lotte Myrskog - Stefan Stubb supleant för Eva-Lina Sandell 10) Val av valberedningsnämnd om mötet så besluter, bestående av en (1) representant från respektive delregion - Mötet beslöt att en valberedningsnämnd skall grundas. Ärendet skall behandlas på förbundets vårmöte. Styrelsen förbereder ärendet. 11) Val av två (2) revisorer och två (2) suppleanter för dem, - Till revisorer valdes Peter Lindeman och Jan Holmberg från revisionssamfundet PWC. Företaget använder sin personal vid behov som suppleanter 12) Fastställande av föreningarnas medlemsavgift för följande kalenderår Medlemsavgiften är 120 euro 13) Fastställande av understödande medlemmars medlems- och årsavgift för följande kalenderår understödande medlemmars medlems- och årsavgift är 120 euro 14) Behandling av övriga av förbundsstyrelsen till höstmötet hänskjutna ärenden

4 - Förbundstyrelsen hade inga ärenden 15) Behandling av frågor, som från medlemsförening minst tre (3) veckor före mötet skriftligen anmälts för förbundet - Föreningarna hade inga motioner 16) Övriga ärenden - Esbo IF har meddelat att deras orienteringsverksamhet har slutat och att de inte vill fortsätta som medlemmar i FSO. Ärendet behandlades enligt stadgan och sålunda är Esbo IF inte längre medlem från och med ) Mötets avslutande - Ordförande avslutade mötet kl Kaj-Olof Lindgren Mötesorförande Kristian Forsell Sekreterare Jan Torrkulla Protokolljusterare Roald v. Schoultz Protokolljusterare Bilaga 1: Möteskallelse och föredragningslista Bilaga 2. Verksamhetsplan för 2015 Bilaga 3. Budget 2105 Bilaga 4. Fullmakter Bilaga 5. Deltagarförteckning

5 KALLELSE Helsingfors Medlemsföreningarna i FINLANDS SVENSKA ORIENTERINGSFÖRBUND r.f. kallas härmed till ordinarie HÖSTMÖTE Lördagen den 8 november 2014 klockan 13 på Hotell Vallonia, Centrumvägen KORSHOLM. Fullmaktsgranskning och kaffeservering kl På mötet behandlas i 14 av förbundets stadgar nämnda ärenden. Om en medlemsförening önskar uppta en fråga till behandling, bör därom skriftligen meddelas senast tre (3) veckor före mötet till förbundsstyrelsen. Varje medlemsförening, som fullgjort sina skyldigheter mot förbundet, har vid mötet en (1) röst. En förening får representeras av flera till föreningen hörande ombud, av vilka en speciellt namngiven får utöva rösträtten. Styrelsen för Finlands Svenska Orienteringsförbund r.f. Kristian Forsell Verksamhetsledare

6 VERKSAMHETSPLAN 2015 FÖR FINLANDS SVENSKA ORIENTERINGSFÖRBUND Finlands Svenska Orienteringsförbund (FSO) är ett koordinerande intresse- och serviceorgan Förbundets målsättning är att upprätthålla de bästa möjliga verksamhetsförutsättningarna för sina medlemsföreningar, så att de kan idka och utveckla orienteringssporten i Svenskfinland. Förbundet anser det viktigt att idrotten utövas i enlighet med gällande förhållningsregler och på etiskt och moraliskt godtagbara grunder. FSO strävar till att genom ökad information om orientering väcka intresse för orienteringssporten samt stöda våra finlandssvenska ungdomar i deras orienterings utövande. Förbundet informerar om sin verksamhet i media, på sin hemsida, med föreningsbrev, genom gruppbrev till olika träningsgrupper och genom sociala medier. FSO gör ett nära samarbete med andra grenförbund inom Finlands Svenska Idrott, med Finlands Orienteringsförbund (SSL) och med andra organisationer för att uppnå sina målsättningar. Aktiviteterna inom FSO koordineras främst genom tränings-, ungdoms- och tävlingsutskotten. År 2015 är förbundets 70:e verksamhetsår. Temat för året är Alla med med focus på ungdomsverksamhet. Genom temaåret vill man försöka höja på deltagarantalet i de yngre tävlingsklasserna med at ha en bra träningsmiljö inom föreningarna och FSO. Träningsverksamheten Träningsverksamheten syftar på att stöda idrottarens utveckling. Verksamheten är kontinuerlig och bygger på lokala träningsdagar eller veckslut och en verksamhet med träningsgrupperna Inre Ringen (IR) samt FSO Norra och Södra (NoSö). Grupperna består till stor del av juniorer i åldern år. Största tyngdpunktområdet är att arrangera kvalitativa läger och träningsdagar under året. Under 2015 arrangerars sju läger: fem läger i Finland, ett i Rumänien och ett i Sverige. Förutom dessa arrangeras i samråd med föreningarna lokalt 3-9 träningsdagar/veckslut i Österbotten och Södra Finland samt läger i samråd med Vörå samgymnasium-idrottsgymnasium. FSO deltar även i SISUgruppens (grupp för födda, från alla uthållighetsgrenar) verksamhet enligt de grunder som FSI framställer. FSO arrangerar ett SISU-läger under år FSO tränaren i Österbotten samarbetar med Vörå samgymnasium-idrottsgymnasium och Vasa Regionens Idrottsakademi och drar där dagliga träningar. Denna tränare ansvarar också för SSL:s AV Länsi -gruppens (FSO/ÖID, Etelä- ja Keski-Pohjanmaa) träningsverksamhet. Träningsutskottet ger riktlinjerna för träningsverksamheten. Den koordineras av verksamhetsledaren i samråd med FSO tränaren i Österbotten. Förbundet har nära samarbete med medlemsföreningarna, SSL, Vasa Regionens Idrottsakademi, Vörå Samgymnasium- Idrottsgymnasium, Nylands Brigad, lokala akademierna med flera. Ungdomsverksamheten Med ungdomsverksamheten inom FSO avses verksamheten för barn och unga under 20 år. Tyngdpunkten i ungdomsverksamheten är att skapa förutsättningar för unga idrottare att vara med i föreningarnas och förbundets verksamhet.

7 Verksamhetens målsättning är att stöda föreningarna i deras ungdomsarbete och att hjälpa enskilda orienterare att komma med i förbundets verksamhet t.ex. till träningsgrupperna eller som ledare inom föreningarna. I samband med FSOM i Kronoby arrangerar FSO ett storläger i samarbete med IK Kronan och GIF för främst 9 15 åringar. FSO:s medlemsföreningar arrangerar under året ekorrstigstävlingar och andra junioraktiviteter som serietävlingar. Skärmskoj i skolan arrangerar FSO tillsammans med FSI, som har det administrativa och ekonomiska ansvaret för denna verksamhet. Ungdomsverksamheten inom förbundet koordineras av ungdomsutskottet. Tävlingsverksamheten och utbildning Förbundets tävlingsverksamhet har tre huvudmålsättningar. 1. Förbundet strävar till att det arrageras högklassiska mästerskapstävlingar (FSOM) i både orientering och skidorientering. 2. Förbundet deltar med ett eget lag i juniorlandskampen Baltic Junior Cup 3. Skolning av tävlingsarrangörer för både banläggaruppdrag och övriga uppdrag inom tävlingsarrangemang, så att medlemsföreningarnas arrangemang håller hög status. Riktlinjerna för tävlingsverksamheten inom förbundet ges av tävlingsutskottet. Utbildningen av tränare och ledare forsätter på ett sätt där grenspecifika delar integreras med allmän utbildning. Den grenmässiga tränarutbildningen arrangeras efter behov. Samarbetet med FSI forsätter. Förbundet strävar till att erbjuda sina medlemsföreningar nytt utbildnings-och skolningsmaterial antingen genom att själv producera material eller genom samarbete med SSL och Svenska Orienteringsförbundet (SOFT).

8 Finlands Svenska Orienteringsförbund rf. Budget 2015 UNGDOMSVERKSAMHET TRÄNING Deltagaravgifter från lägren Kostnader Lägren, träningarna, kartor, tävlingar på läger, logi lägerkostnader och mat, resor, Träningsstöd för MTBO och SKIDO Resor& traktamenten VL och tränare resor i övrig träning Träningsmaterial GPS, emit Träning kostnader Träning totalt TÄVLING Deltagaravgifter FSOM tävlingsskatt 50%, BJC, andra Tävling kostnader FSOM 1000 (övervaka, kontrollant..) Resor& traktamenten tränare resor 3000 pris FSO och FSOM medaljer utgifter Baltic Junior Cup Resa och boende BJC Deltagaravgifter Till olika kvaltävlingar och baltic BJC 600 kostnader totalt Tävling totalt ÖVRIGT Deltagaravgifter FSO storläger deltagararvode samlas in via FSO; pennigstrafik Enligt kontrakt För lönen resa tränare 1500 träningsverksamhet; grupparvode, deltgande, 4600 Dagsläger övrigtogt års prjojekt bidrag totalt Kostnader Löner, ordinarie VL lön, insats för träningsverksamhet Tränare lön /100 % + 70 % Sociala kostnader Båda tränarna Resor& traktamenten personal resor, Kurs och utbildningsverksamhet Ledarkostnader akademierna och storlägret resekostnader Utbildningsmaterial 0 Projket års projekt kostnader Deltagaravgifter Storläger till arrangören kostnader totalt Övrigt totalt UNGDOM TOTALT

9 VUXENVERKSAMHET UTBILDNING Deltagaravgifter Eventuella intäkter från utbildningstillfällen Kostnader Resor& traktamenten Utbildningsmaterial Hyror och material Deltagaravgifter Föreläsare till kurser och utbildning Kostnader totalt Utbildning totalt TRÄNING Deltagaravgifter 0 Kostnader Resor& traktamenten 0 Deltagaravgifter kostnader Totalt MTBO/ SKIDO träning stöd Träning totalt TÄVLING Deltagaravgifter FSOM tävlingsskatt 50% Kostnader Resor& traktamenten Pris FSOM pris gravering Material 0 0 Kostnader totalt Tävling totalt VUXEN TOTALT

10 ORGANISATIONSVERKSAMHET PERSONALKOSTNADER Löner VL Soc.kostnader Personal totalt INFORMATION Annonsering TOTALT ÖVRIGA KOSTNADER Kanslimaterial Post och telfon Expeditionsavgifter Representation plaketter, annat, Litterartur, tidskrifter Medlemsavgifter till SSL 23 x 120 Bokföring, revision Möteskostnader omkostnader Resor&traktamenten resor till möten ledamåt Övriga kostnader totalt ORGANISATION TOTALT MEDELANSKAFNING Organisationsverksamhet FSO föreningarna FSO medlem 25 medlemmar Medlemsavgifter Ungdomsverksamhet Försäljningsintäkter Projektunderstöd 0 Övriga; tävl.skatt 0 0 Vuxenverksamhet Försäljningsintäkter Projektunderstöd övriga projekt Övriga sponsor MEDELANSKAFNING TOTALT Underskott av verksamheten ALLMÄNNA UNDERSTÖD TOTALT 0-10