1 Plats och tid Naverlönnsalen, kl. 17.00-18.20 Beslutande Se sid 2 i protokollet Övriga deltagare Se sid 2 i protokollet Utses att justera Patrik Persson Datum för justering 2015-08-17 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 76-84 Jan Herbertson Ordförande Daniel Pedersen Justerande Patrik Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden 2015-08-10 Datum för anslags uppsättande 2015-08-21 Datum för anslags nedtagande 2015-09-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Utbildning Underskrift Jan Herbertson
2 NÄRVAROLISTA UTBILDNINGSNÄMNDEN Beslutande Parti Namn M M M C M SD MP SD SD Daniel Pedersen, ordförande Patrik Kosowski Lars Nordberg, tjänstgörande ersättare för Sebastian Svärdebrandt (FP) Ann-Kristin Andersson Mithun Manojkumar, tjänstgörande ersättare för Jesper Sennertoft (S) Henrik Johansson, tjänstgörande ersättare för Ewa Bohlin (S) Per Fridberg, tjänstgörande ersättare för Emma Sjöberg (MP) Patrik Persson Caroline Andrén, tjänstgörande ersättare för Gunnel Landström (SD) Övriga närvarande (ersättare, insynsplats och tjänstemän) Parti Namn Johan Lundgren, utbildningschef Annika Kraft, bitr. utbildningschef Mats Olofsson, enhetschef Kulturskolan, 76 Bertil Rantoft, personalföreträdare Lärarnas Riksförbund Thomas Bonn, personalföreträdare Lärarförbundet Jan Herbertson, utredare och nämndens sekreterare M Moderata samlingspartiet MP Miljöpartiet S Socialdemokraterna C Centerpartiet SD Sverigedemokraterna V Vänsterpartiet FP Folkpartiet BP Barapartiet
3 UN 76 Dnr UN 15-71 Uppdrag att utreda frågan om sänkning av avgifterna vid kulturskolan med 100 tkr/år vid ett ökat kommunbidrag på 100 tkr Utbildningsnämnden beslutade den 2 mars 2015, 30, att uppdra åt Utbildning att utreda frågan enligt kommunfullmäktiges uppdrag och konsekvenser av detta och därefter återkomma till nämnden med redovisning. Enhetschef Mats Olofsson, kulturskolan, har utrett frågan. Redovisning har lämnats. Mats Olofsson har inbjudits till nämndens sammanträde den 10 augusti. Presidiets förslag till beslut: att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 7 september för beslut. att hänskjuta ärendet till sammanträdet den 7 september för beslut.
4 UN 77 Dnr 15-100 Uppdrag att utreda nattomsorg Utbildningsnämnden beslutade den 1 juni 2015, 66, att hänskjuta ärendet till ett kommande sammanträde för behandling och beslut. En skrivelse med utredning samt olika beslutsalternativ har utarbetats. Presidiets förslag till beslut: att erbjuda OB-omsorg vid OB-tider, inklusive nattomsorg, Nattomsorgen omfattar helgfria nätter; måndag natt till och med torsdag natt. Nattomsorgen stänger kl. 21.00, för att skapa nattro, varefter inga barn kan hämtas förrän kl. 06.00 nästkommande morgon. Nattomsorgen omfattar en grupp om maximalt fem barn folkbokförda i Svedala kommun. Nattomsorgen bedrivs integrerad i Örtagårdens förskola. Beslutet gäller fr.o.m. 1 september 2015. att erbjuda OB-omsorg vid OB-tider, inklusive nattomsorg, Nattomsorgen omfattar helgfria nätter; måndag natt till och med torsdag natt. Nattomsorgen stänger kl. 21.00, för att skapa nattro, varefter inga barn kan hämtas förrän kl. 06.00 nästkommande morgon. Nattomsorgen omfattar en grupp om maximalt fem barn folkbokförda i Svedala kommun. Nattomsorgen bedrivs integrerad i Örtagårdens förskola. Beslutet gäller fr.o.m. 1 september 2015. Expedieras till Förskolechef Kristina Elvingsson
5 UN 78 Dnr 15-87 Förnyad prövning av fråga om utbildningsnämndens sammanträden ska vara öppna Utbildningsnämnden beslutade den 19 januari 2015, 7, att nämndens sammanträden initialt ska hållas stängda, men att frågan ska prövas på nytt i augusti 2015. Presidiets förslag till beslut: att inte ha öppna sammanträden, men när det gäller medborgarförslag bjuds förslagsställaren in enligt gängse rutin samt företrädare för ungdomsparlamentet när detta organ ska yttra sig. att inte ha öppna sammanträden, men när det gäller medborgarförslag bjuds förslagsställaren in enligt gängse rutin samt företrädare för ungdomsparlamentet när detta organ ska yttra sig.
6 UN 79 Dnr 15-212 Yttrande över budgetramar och mål 2016-2018 Kommunfullmäktige beslutade den 17 juni 2015, 95, att bl.a. godkänna framlagt förslag till preliminära budgetramar för 2016-2018 inkl. investeringar, att godkänna framlagda förslag till mål och uppdra åt nämnderna att i det fortsatta budgetarbetet beakta de uppdrag som redovisats i ekonomienhetens skrivelse. Nämnderna har i uppdrag att återkomma med sina yttranden avseende ramarna och mål senast den 18 september 2015 inför fortsatt budgetprocess. Slutlig budget 2016-2018 kommer att beslutas av kommunfullmäktige i november 2015. Utkast till yttrande har utarbetats. Utbildningschefen lämnar en redogörelse. Ordföranden föreslår att ärendet tas upp i partigrupperna för överläggningar, att redovisat utkast läggs till handlingarna och att ärendet hänskjuts till nämnden den 7 september för behandling och beslut om yttrande. att ärendet tas upp i partigrupperna för överläggningar, att redovisat utkast läggs till handlingarna och att ärendet hänskjuts till nämnden den 7 september för behandling och beslut om yttrande.
7 UN 80 Delegerade ärenden Beslut fattade på delegation ska anmälas till ansvarig nämnd. Delegationsbeslut fattade av tjänstemän inom verksamhetsområde Utbildning har förtecknats i en skrivelse till utbildningsnämnden. att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
8 UN 81 Meddelanden och skrivelser Ett antal beslut har redovisats till utbildningsnämnden: 1. Ansökan om godkännande av Kajan Friskola AB som huvudman för nyetablerad skola Skolinspektionens beslut, dat. 2015-05-29, att avslå ansökan om nyetablering av grundskola, grundsärskola och fritidshem samt gymnasiesärskola (individuella programmet) vid Kajan friskola Malmö. 2. Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015 Skolverkets beslut, dat. 2015-06-01, att beviljas kommunen statsbidrag med 1 107 381 kronor för 27 förstelärare för första halvåret 2015. 3. Preliminära budgetramar, mål och investeringar 2016-2018 Kommunfullmäktiges beslut den 17 juni 2015, 95, att godkänna framlagt förslag till preliminära budgetramar för 2016-2018, inklusive investeringar, att godkänna framlagda förslag till mål, att uppdra åt nämnderna att i det fortsatta budgetarbetet beakta de uppdrag som redovisats i ekonomienhetens skrivelse. (utbildningsnämnden behandlade övergripande mål för utbildning den 2 mars 2015, 25, och verksamhetsmål för utbildning den 7 april 2015, 37) 4. Delegationsordning för arbetsmiljöuppgifter inom kommunens verksamheter Kommunfullmäktiges beslut den 17 juni 2015, 97, att anta framlagt förslag till delegationsordning avseende arbetsmiljöuppgifter inom kommunens verksamheter, att gälla fr.o.m. 2015-07-01 samt att översända delegationsordningen för beaktande. 5. Nya högsta avgifter för maxtaxa inom förskola och fritidshem samt framtida justeringar av avgiften p.g.a. framtida indexförändringar av inkomsttaket Kommunfullmäktiges beslut den 17 juni 2015, 102, att anta de av utbildningsnämnden föreslagna nya högsta avgifterna för maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet, att gälla fr.o.m. den 1 juli 2015, och upphäva nu gällande motsvarande högsta avgifter
9 2015-06-30 samt att bemyndiga utbildningsnämnden att ändra de högsta avgifterna för maxtaxa inom förskola och fritidshem som följer av framtida indexering av inkomsttaket fr.o.m. den 1 januari 2016 i enlighet med Skolverkets anvisningar utifrån 5 a i förordningen om statsbidrag till kommuner som tilllämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet. (utbildningsnämnden behandlade ärendet den 4 maj 2015, 53. 6. Förelägganden enligt 26 kap. 9 miljöbalken Bygg och miljö besökte hösten 2014 kommunens skolor för tillsyn av städning och ventilation inom ramen för Folkhälsomyndighetens pågående projekt. Vid tillsynen/inspektionen framkom att brister finns i verksamhetens egenkontroll och vid besiktningen av lokalerna framkom vissa brister. Efter varje tillsynsbesök utfärdades föreläggande till resp. skola. Rektorerna har lämnat svar med anledning av föreläggandena. Svaren har utarbetats med stöd av utredaren inom Utbildning. 7. Protokoll från utbildningsutskottet Protokoll finns upprättade från sammanträden den 25 maj och den 17 juni 2015. att lägga besluten och skrivelserna till handlingarna.
10 UN 82 Rapporter och anmälningar 1. Ekonomisk rapport Utbildningschefen lämnar en kort ekonomisk rapport. 2. Information om EU-bidrag för energieffektivisering Utbildningsnämnden beslutade den 4 maj 2015, 51, att överlämna en skrivelse med förslag om klimatneutral skola till styrgruppen för ny 4-9- skola. Ordföranden lämnar information om en mindre utredning kring EU-bidrag för energieffektivisering. I dagsläget går det inte att söka något EU-bidrag för energieffektivisering. Det utlyses om nya pengar i september 2015. Det program som är aktuellt heter Horizon 2020. Horizon 2020 består av ett program med tre prioriteringar. Den del som skulle kunna vara aktuellt för oss är Samhällets utmaningar som pekar ut sju utmaningsområden. 3. Information om FSI-området Ordföranden lämnar rapport om möte tidigare idag med styrgruppen för den nya 4-9-skolan om FSI-området och detaljplaneprocessen. 4. Rapport om personalfrågor Utbildningschefen och bitr. utbildningschefen informerar om förändringar på ledningstjänster inom Utbildning
11 UN 83 Uppföljning av skolresultat Ordföranden meddelar att uppföljning av skolresultaten i fortsättningen kommer att bli en stående punkt vid varje sammanträde med nämnden.
12 UN 84 Dnr 15-73 Styrgrupp för projektet med ny förskola på Bara backar Utbildningsnämnden beslutade den 7 april 2015, 40, att hos kommunfullmäktige framlägga förslag om byggande av en ny förskola med 160 platser inom Bara backar för färdigställande till vårterminen 2018 samt att samtidigt framlägga lokalprogram för den nya förskolan och att uppdra åt utbildningsnämndens presidium att fungera som remissinstans i detta ärende och att fortlöpande återrapportera till nämnden om det fortsatta arbetet. Ordföranden meddelar att presidiet föreslår att presidiet ska utgöra styrgrupp för projekt Bara backar samt att uppdra åt styrgruppen att fortlöpande rapportera till nämnden. att presidiet ska utgöra styrgrupp för projekt Bara backar samt att uppdra åt styrgruppen att fortlöpande rapportera till nämnden om arbetet.