Omfning 83-97 Datum och tid: Tisdag den 17 november kl 09.30-12.00 Plats: Konferensrum H 452 (HVV) Mälardalens högskola, Eskilstuna Ledamöter: Ej närvarande ledamöter: Anne Söderlund Lena Almqvist Anders Fundin Thomas Nolte Emma Nehrenheim Thorsten Päplow Agnieszka Jablonska- Eklöf Sikander Khan Guilnaz Mirmoshtaghi Ordförande, Prodekan Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Doktorand Ledamot Doktorand Tjänstemän: Närvarande 94-97 Johan Hellstrand Andreas Boberg Handläggare Handläggare Närvarande via telefon 94 Anna Andersson Ax Kommunikatör Närvarande 95 Henrik Andersson Studentombudsman Fackliga företrädare: Vakant Vid protokollet Johan Hellstrand Justeras: Anne Söderlund Lena Almqvist signatur 1 (17)
83. Mötets öppnande 84. Val av justeringsperson 85. Fastställande av föredragningslista 86. Föregående mötesprotokoll 87. Anmälan av dekanbeslut och sent inkomna ärenden 88. Aktuella ansökningar om förordnande som huvudhandledare och handledare 89. Aktuella ansökningar om antagning till utbildning på forskarnivå 90. Aktuella ansökningar om förändrad handledarkonstellation 91. Fastställande av reviderad allmän studieplan för sämnet elektronik 92. Stöd till högskolegemensamma skurser 2016 93. Akademiernas återrapportering om processer för uppföljning av individuella studieplaner 94. Information om sidor om på internportalen 95. Information om kursvärderingsverktyget SUNET-Survey & Report 96. Utskottets fördjupningsmöten under 2016 97. Information om UKÄ:s intervjuer i samband med pilotutvärdering av datavetenskap signatur 2 (17)
84. Val av justeringsperson Utskottet beslutar utse Lena Almqvist jämte ordförande justera protokollet. signatur 3 (17)
85. Fastställande av föredragningslista Ordförande Anne Söderlund hemställer som övriga fråga kommer Thomas Nolte informera om erfarenheter från UKÄ:s intervjuer den 9 november i samband med pilotutvärderingen av sämnet datavetenskap. Utskottets sekreterare, Johan Hellstrand, informerar ärende 10 ( 92) kompletterats med ytterligare en bilaga, 10.8, vilken har distribuerats vid sammanträdet. Utskottet beslutar fastställa förslag till föredragningslista med en övrig fråga. signatur 4 (17)
86. Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll har justerats i vederbörlig ordning. Utskottet beslutar notera informationen signatur 5 (17)
87. Anmälan av dekanbeslut och sent inkomna ärenden Anmälan om beslut om disputation, Juraj Feljan, IDT, ämnet datavetenskap Anmälan om beslut om disputation, Maria Larsson, UKK, ämnet didaktik Anmälan om beslut om disputation, Anders Avelin, EST, ämnet energi- och miljöteknik Anmälan om beslut om disputation, Kaung Myat Win, EST, ämnet energi- och miljöteknik Anmälan om beslut om licentiatseminarium, Mhias Becker, IDT, ämnet datavetenskap Anmälan om beslut om licentiatseminarium, Corey Blackman, EST, ämnet energi- och miljöteknik Anmälan om beslut om licentiatseminarium, Carina Sjödin, IDT, ämnet innovation och design Anmälan om beslut om licentiatseminarium, Alessio Bucaioni, IDT, ämnet datavetenskap Anmälan om beslut om licentiatseminarium, Bhanoday Reddy Vemula, IDT, ämnet innovation och design Utskottet beslutar notera informationen signatur 6 (17)
88. Aktuella ansökningar om förordnande som huvudhandledare och handledare Handläggare: Johan Hellstrand Ansökan om antas som huvudhandledare, Jenny Wilder (UKK) Bilaga 6.1 Ansökan om antas som handledare, Ewa Wäckelgård (EST) Bilaga 6.2 Ansökan om antas som handledare, Karin Sheikhi (UKK) Bilaga 6.3 Ansökan om antas som handledare, Håkan Forsberg (IDT) Bilaga 6.4 Ansökan om antas som handledare, Marie Wiberg (UKK) Bilaga 6.5 Föredragande: Johan Hellstrand Utskottet beslutar förordna Jenny Wilder (UKK)som huvudhandledare förordna Ewa Wäckelgård (EST) som handledare förordna Karin Sheikhi (UKK) som handledare förordna Håkan Forsberg (IDT) som handledare förordna Marie Wiberg (UKK) som handledare Samordnare för en IDT, UKK, Jenny Wilder, Ewa Wäckelgård, Karin Sheikhi, Håkan Forsberg, Marie Wiberg signatur 7 (17)
89. Aktuella ansökningar om antagning till utbildning på forskarnivå Handläggare: Johan Hellstrand Ansökan om antagning till, Hamidur Rahman (IDT) Bilaga 7.1 Ansökan om antagning till, Sahar Tahvili (IDT) Bilaga 7.2 Föredragande: Johan Hellstrand Utskottet beslutar anta Hamidur Rahman (IDT) till en godkänna Hamidur Rahmans individuella studieplan anta Sahar Tahvili (IDT) till en godkänna Sahar Tahvilis individuella studieplan Akademichef IDT, samordnare för en IDT, berörd huvudhandledare, berörd handledare, Hamidur Rahman, Sahar Tahvili signatur 8 (17)
90. Aktuella ansökningar om förändrad handledarkonstellation Handläggare: Johan Hellstrand Ansökan om godkännande av förändrad handledarkonstellation för, Husni Khanfar IDT Bilaga 8.1 Ansökan om godkännande av förändrad handledarkonstellation för, Niclas Ericsson IDT Bilaga 8.2 Ansökan om godkännande av förändrad handledarkonstellation för, Andreas Johnsen IDT Bilaga 8.3 Ansökan om godkännande av förändrad handledarkonstellation för, Joel Schedin IDT Bilaga 8.4 Ansökan om godkännande av förändrad handledarkonstellation för, Patrik Gustafsson UKK Bilaga 8.5 Föredragande: Johan Hellstrand Utskottet beslutar godkänna förändrad handledarkonstellation för, Husni Khanfar IDT godkänna förändrad handledarkonstellation för, Niclas Ericsson IDT godkänna förändrad handledarkonstellation för, Andreas Johnsen IDT godkänna förändrad handledarkonstellation för, Joel Schedin IDT godkänna förändrad handledarkonstellation för, Patrik Gustafsson UKK Samordnare för en IDT, UKK, berörd doktorand signatur 9 (17)
91. Fastställande av reviderad allmän studieplan för sämnet elektronik Diarienummer: 3.1.3-2015/2020 Handläggare: Johan Hellstrand Med anledning av de lokala föreskrifterna för utbildning på forskarnivå, Regler och riktlinjer för utbildning på forskarnivå (MDH 3.1 382/12), ställer krav på innehållet i de allmänna studieplanerna samt det är aktuellt med revision av flera gällande allmänna studieplaner så har mallen för studieplaner setts över och uppdaterats under 2013. Föredragande: Johan Hellstrand Utskottet beslutar: godkänna allmän studieplan för sämnet elektronik enligt bilaga Ärendets beredning Akademierna har i september 2013 givits möjlighet lämna synpunkter på den föreslagna reviderade mallen för allmänna studieplaner. Den 1 oktober 2013 presenterades mallen för utskottet för (MDH 1.1-24/13) varefter akademierna uppmanades påbörja arbetet med revidera allmänna studieplaner. Akademin för innovation, design och teknik har begärt fakultetsnämnden fastställer allmän studieplan för ämnet elektronik (revidering), enligt bilaga. Underlag i ärendet Bilaga 9.1 Reviderad allmän studieplan elektronik Akademichefer, samordnare för en, forskningsledare, administrativa chefer - signatur 10 (17)
92. Stöd till högskolegemensamma skurser 2016 Diarienummer: 1.2.4-2015/2023 Handläggare: Johan Hellstrand I förslaget till MDH:s budget för 2016 finns anslaget 250 tkr för högskolegemensamma kurser på forskarnivå. Beslut om stöd till kurser fas årligen av fakultetsnämnden enligt de bifogade kriterierna för stöd fastslagna av nämnderna 2009 (Dnr MDH 3.1.1-1073) Fakultetsnämnden beslutade 2014-12-11 stödja kursen Statistics för PhDstudents, 7,5 HP, med 50 tkr under 2015. Den 2015-09-09 meddelade kursansvariga Monica Odlare och Emma Nehrenheim kursen måste ställas in 2015 och man inte heller har möjlighet genomföra den senare. I utskottet för s förslag till prioritering för stöd till högskolgemensamma skurser under 2016 (Dnr 1.2.4-2015/2023) finns inte ekonomiskt utrymme för stöd även till kursen Vetenskapligt skrivande med LaTeX. Förslaget är därför överföra oanvända medel för 2015 motsvarande stöd till en kurs omfande 7,5 HP använda under 2016 Föredragande: Johan Hellstrand Utskottet beslutar: utskottet föreslår fakultetsnämnden stödja kursen Introduktionskurs till studier på forskarnivå, 4,5 HP, med 35 tkr under 2016 utskottet föreslår fakultetsnämnden stödja kursen Academic writing, 7,5 HP, med 50 tkr under 2016 utskottet föreslår fakultetsnämnden stödja kursen Forskningsetik, 7,5 HP, med 50 tkr under 2016 utskottet föreslår fakultetsnämnden stödja kursen Deltagarbaserad forskning 1, 7,5 HP, med 50 tkr under 2016, under förutsättning kursförslaget är förankrat på akademin IDT utskottet föreslår fakultetsnämnden stödja kursen Multimodal analys, 7,5 HP, med 50 tkr under 2016 utskottet föreslår fakultetsnämnden stödja kursen Vetenskapligt skrivande med LaTeX, 7,5 HP, med 50 tkr under 2016, vilket ersätter kursen Statistics för PhD-students, 7,5 HP. signatur 11 (17)
Ärendets beredning Akademierna har genom e-post den 25 september 2015 delgivits möjligheten inkomma med en prioriterad förteckning med förslag till kurser på forskarnivå genomföra under 2016, av högskolegemensam relevans. Till den prioriterade listan skall bifogas kursplaner för varje föreslagen kurs där det framgår vem som är kursansvarig samt en kort beskrivning av kursens syfte, innehåll, lärandemål och omfning. Kursplanen skall även ange tidpunkt under 2016 för kursens genomförande. Inkomna förslag behandlas av utskottet för. Utskottets bedömning och prioriteringar av inkomna ansökningar kommer göras enligt nämndens principer för stöd till högskolegemensamma skurser. (Se bilaga) Fakultetsnämnden far beslut om tilldelning av stöd till kurs. Underlag: Bilaga 10.1 Bilaga 10.2 Bilaga 10.3 Bilaga 10.4 Bilaga 10.5 Bilaga 10.6 Bilaga 10.7 Bilaga 10.8 Beslutspromemoria med sammanställning av akademiernas förslag på högskolegemensamma kurser Fakultetsnämndens kriterier för stöd till högskolegemensamma skurser Kursförslag IDT, Introduktionskurs till studier på forskarnivå, 4,5 HP Kursförslag UKK, Forskningsetik, 7,5 HP Kursförslag UKK, Vetenskapligt skrivande med LaTeX, 7,5 HP Kursförslag UKK, Multimodal analys, 7,5 HP Kursförslag UKK, Academic writing, 7,5 HP Kursförslag, Deltagarbaserad forskning 1, 7,5 HP Akademichefer, samordnare för en, forskningsledare, administrativa chefer signatur 12 (17)
93. Akademiernas återrapportering om processer för uppföljning av individuella studieplaner Diarienummer: 3-10.1-2015/074 Handläggare: Johan Hellstrand Enligt högskoleförordningen (HF 6:29) ska de individuella studieplanerna regelbundet följas upp. Vid MDH genomförs denna uppföljning i form av årlig översyn där ISP:er granskas av akademi och UFO samt fastställs av fakultetsnämnden. Den årliga översynen skall tillse den individuella studieplanen regelbundet följs upp av doktorand och huvudhandledare under akademins överinseende, samt innehållet överensstämmer med MDH:s riktlinjer avseende ISP:er. Sedan 2004 använder MDH systemet WebISP (WISP) för digitalt upprätta och hantera individuella studieplaner för studerande på forskarnivå. I systemet finns både själva ISP:n och funktioner för granskning och utvärdering. De forskarstuderande ska tillsammans med handledare kontinuerligt uppdatera den individuella studieplanen under studiernas gång. Dessutom ska forskarstuderande och handledarna en gång om året tillsammans uppdatera den individuella studieplanen och sedan godkänna den i WISP för vidare granskning av samordnaren för och UFO. Efter UFO granskat ISP:erna ska de fastställas i fakultetsnämndens utskott för. I samband med rapport till fakultetsnämnden vid sammanträdet 2015-06-04 avseende uppföljningen av ISP för kalenderåret 2014 uppdrog nämnden till akademierna återrapportera, 1) Hur processen kring arbetet med ISP:erna ser ut samt 2) Vilka förbättringar som planeras i denna process inför UKÄ:s utvärdering. (Se 56 protokoll FN möte 3, Dnr 2.16-2015/0071) Föredragande: Johan Hellstrand Utskottet beslutar: notera informationen överlämna ärendet till fakultetsnämnden med följande kommentar: Nämnden föreslås ge uppdrag till akademierna återrapportera ISP-uppföljningen om ett år (HT 2016). Underlag i ärendet Bilaga 11.1 Återrapport IDT Bilaga 11.2 Återrapport EST Bilaga 11.3 Återrapport HVV Bilaga 11.4 Återrapport UKK Akademichefer, samordnare för, forskningsledare, administrativa chefer signatur 13 (17)
94. Information om sidor om på internportalen Diarienummer: - Handläggare: - I oktober påbörjades lanseringen av MDH:s nya internportal som kommer bli ett nav för MDH:s interna information och dokument. Syftet är skapa möjligheter till ett bättre och effektivare samarbete och en förbättrad intern dialog, och samla allt på ett och samma ställe. Som en del av arbetet med internportalen har MDH:s webbaserade information om en setts över. Föredragande: Anna Andersson Ax Utskottet beslutar: notera informationen Samordnare för en samtliga akademier signatur 14 (17)
95. Information om kursvärderingsverktyget SUNET- Survey & Report Diarienummer: - Handläggare: - Fakultetsnämnden beslutade 2012-09-06 IDT:s kursvärderingssystem ska användas för kursvärdering av högskolans skurser från höstterminen 2012. (Dnr MDH 3.1.1-187/12) Henrik Andersson informerar utskottet om MDH:s nya kursvärderingsverktyg på grund- och avancerad nivå, SUNET - Survey & Report, vilket ersätter Netigate och Quicksearch från höstterminen 2015. Föredragande: Henrik Andersson Utskottet beslutar: notera informationen Samordnare för en samtliga akademier signatur 15 (17)
96. Information om utskottets mötestider 2016 Diarienummer: - Handläggare: - Under 2015 har utskottet för genomfört två fördjupningsmöten med syfte diskutera aktuella teman kopplade till kvaliteten i en vid MDH. Utöver utskottsledamöter har även akademiernas samordnare för inbjudits. Om utskottet finner det lämpligt och bra teman kan tas fram kan fördjupningsmöten organiseras även under 2016. Utskottet för har under 2016 fördjupningsmöte enligt följande: Fördjupningsmöte 1 tisdag 2016-03-15 kl. 13.00 15.00 i Eskilstuna Fördjupningsmöte 2 tisdag 2016-05-17 kl. 13.00 15.00 i Västerås Föredragande: Anne Söderlund Utskottet beslutar: notera informationen Akademichefer samtliga akademier, samordnare för en samtliga akademier signatur 16 (17)
97. Information om UKÄ:s intervjuer i samband med pilotutvärdering av datavetenskap Diarienummer: - Handläggare: - Thomas Nolte informerar utskottet om akademin IDT:s erfarenheter från UKÄ:s intervjuer den 9 november i samband med UKÄ:s pilotutvärdering av sämnet datavetenskap. Föredragande: Thomas Nolte Utskottet beslutar: notera informationen Samordnare för en samtliga akademier signatur 17 (17)