SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl 18.00-19.55 ande Övriga deltagare Andreas Trygg (V), ordf Eivor Valcic (S), vice ordf Jenny Björklöv (S) ersättare Åsa Göransson (S) Hans Andersson (S) Leif Mikkelsen (V) Hanna Wallstedt (MP) Svante Uggla (M) Cecilia Uggla (M) ersättare Bernt Bergsten (C) Maria Liljedahl (SD) Ersättare Ulrika Porthén (M) Mari Sjöblom (C) Monica Israelsson (SD) Tjänstemän m.fl. Conny Hall, kommundelschef Marie-Louise Andersson, sekreterare Päivi Ackesten, äldreomsorgschef Justerare Bern Bergsten Paragrafer 73-85 Justeringens tid och plats Kommundelskontoret 2018-12-05 Underskrifter Sekreterare... Marie-Louise Andersson Ordförande... Andreas Trygg Justerande... Bernt Bergsten ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2018-12-06 för anslags nedtagande 2018-12-29 Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva Underskrift...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Frågestund för allmänheten Tre stycken kommuninvånare besökte nämnden och hade fråga om ansökan om bygglov vid biltvätten i Kolsva. Frågan var om någon riskbedömning har gjorts med tanke på närheten till skolans paviljong då biltvätten vill sälja drivmedel. KDN 73 Dnr 2018/6-006 Tema: information av äldreomsorgschef Äldreomsorgschefen berättade om vad som har gjorts under året. Hon berättade bl.a. om teamträffar med rehab, sjuksköterskor och chefer. Om aktiviteter som att rehab har gymnastik på Städet, man fikar på finska (finsk förvaltningsområde) ordnar Nobelfest med 3 rätters meny m.m. Hon berättade om socialstyrelsens brukarenkät och årsplanen för kommande år. Informerade även om en anmälan till arbetsmiljöverket angående läcka från kylskåp. KDN 74 Dnr 2018/5-009 Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll Föreligger för anmälan meddelandelista daterad 2018-11-27 samt arbetsutskottets protokoll från den 2018-10-05 och 2018-11-13. beslutar att notera anmälan till protokollet. KDN 75 Dnr 2018/2-002 Delegationsbeslut Föreligger förteckning, daterad 2018-11-26, över delegationsbeslut nr 47-64 Förordnande nr 47 Förskoleverksamhet nr 48-61 Avskrivning av fordran nr 62
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård nr 63-64 beslutar att notera redovisningen av delegationsbeslut nr 47-64 till protokollet. KDN 76 Dnr 2018/8-009 Verksamhetsinformation Kommundelschef Conny Hall lämnar aktuell information från verksamheterna. Berättade om organisationsförändringen hur långt man har kommit, om att handlingsplaner och riskanalyser utförs. beslutar att notera informationen. KDN 77 Dnr 2009/64-003 AU 47 Förslag till internkontrollplan 2019 Enligt riktlinjerna för intern kontroll ska internkontrollplan antas under december månad. Några av kontrollpunkterna ska vara kommungemensamma. För att styrelse och nämnder ska kunna planera för sina egna internkontrollplaner, måste de gemensamma punkterna beslutas i förväg. Kolsva kommundel har förutom de 3 gemensamma kontrollpunkterna tagit fram ytterligare 3 kontrollpunkter att arbeta med under 2019. För att säkerställa att vitala rutiner följs föreslår förvaltningen att bilagda internkontrollplan för år 2019 fastställs. att godkänna internkontrollplan 2019
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) KDN 78 Dnr 2018/41-730 AU 48 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen Kommunerna har från 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Den 1 juni 2013 övergick Socialstyrelsens verksamhet inom tillsyn till en nyinrättad myndighet- IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 3, 2018. Inga icke verkställda gynnande beslut äldre än tre månader finns för detta tillfälle. att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige KDN 79 Dnr 2018/41-730 AU 49 Rapportering enligt 28 f-g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade av ej verkställda beslut enligt 9 Nämnden ska från 1 juli 2008 genom en ändring (2008:77) i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) rapportera alla gynnande beslut enligt 9 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Nämnden ska vidare rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 9 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Den 1 juni 2013 övergick Socialstyrelsens verksamhet inom tillsyn till en nyinrättad myndighet- IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 3, 2018. Inga icke verkställda gynnande beslut äldre än tre månader finns för detta tillfälle. att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige KDN 80 Dnr 2017/42-730 AU 53 Kommunicering av handlingar IVO Uppföljning av lex Sarah anmälan att notera informationen KDN 81 Dnr 2018/4-042 AU 50 Budgetuppföljning efter september månad 2018 Redogörelse av utfall för budgetuppföljning efter september månad 2018
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) att godkänna budgetuppföljning per september månad 2018. KDN 82 Dnr 2018/4-042 AU 55 Budgetuppföljning efter oktober månad 2018 Redogörelse av utfall för budgetuppföljning efter oktober månad 2018 att godkänna budgetuppföljning per oktober månad 2018. KDN 83 Dnr 2018/42-041 AU 54 Verksamhetsplan och budget 2019 Föreligger förslag till verksamhetsplan och budget 2019 att godkänna verksamhetsplan och budget 2019 KDN 84 Dnr 2015/3-070 Rapport från kontaktpolitiker Jenny Björklöv berättade om sitt besök hos äldreomsorgschefen för hemtjänst och boendestöd. Svante Uggla berättade att han hälsat på hos Strömmen och Städet. Åsa Göransson och Hans Andersson har varit hos förskolechefen. beslutar att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) KDN 85 Dnr 2018/55-000 Övriga frågor s möte den 20/12 flyttas till tisdagen den 18/12 kl. 18.00 Information till de som berörs av omorganisationen bör gå ut till alla. Blommor och gräsklippning saknades under sommaren vid norra infarten till Kolsva. Ett brev har kommit till nämnden som utdelades, belagd med sekretess. beslutar att notera informationen samt att flytta kommundelsnämndens möte till tisdagen den 18/12 kl. 18.00