Länsbygderådet Sjuhärad STYRELSE STYRELSEMÖTE Sida Sammanträdesdatum 2009-03-05 1(5) Plats och tid: Borås, Boråshälsan kl: 18:30 21:30 Beslutande: Övriga: Jan Vinkvist Per-Åke Davidsson Tina Yngvesson Holger Sandin Sassi Wemmer Agneta Lindström Daniel Göök Janet Jansson Tomas Söderling Kjell Gröndal Utses att justera: Per-Åke Davidsson Paragraferna: 1 23 Bilaga: Förslag till stadgeändring Underskrifter: Sekreterare:.. Sassi Wemmer Ordförande:.. Jan Vinkvist Justerare: Per-Åke Davidsson Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Länsbygderådet Sjuhärad STYRELSE 1 STYRELSEMÖTE Sida Sammanträdesdatum 2009-03-05 2(5) Föregående protokoll Följande protokoll gicks igenom och lades till handlingarna: Styrelsemöte 08-11-13 samt AU-protokollet 09-02-12. 2 Ekonomi Anslag från HSSL har inte kommit ännu. 185 tkr är rekvirerade och det totala anslaget för 2009 kommer att ökas för i år. 3 Inför årsmötet Handlingar till årsmötet (verksamhetsredovisning, ekonomisk redovisning) samt verksamhetsberättelsen gicks igenom. Vissa redaktionella ändringarna genomfördes. Genomgång av föreningens årsbokslut. Underlaget lämnas över till revisorerna och årsmötet. 4 Stadgeändring AU:s förslag till stadgeändring gicks igenom och reviderades. Stadgeförslag finns i bilagan. Förslaget lämnas över till årsmötet. 5 Budget 2009 Budget 2009 gicks igenom vissa redaktionella ändringar genomfördes. Budgetförslag lämnas över till årsmötet. 6 Verksamhetsplan 2009 Verksamhetsplan 2009 Tillägg kring jämställdhetsfrågor. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Länsbygderådet Sjuhärad STYRELSE Forts 6 STYRELSEMÖTE Sida Sammanträdesdatum 2009-03-05 3(5) Förslag till verksamhetsplan lämnas över till årsmötet. 7 Mellanlanda 2009 Rapport från planeringsarbetet inför Mellanlanda 2009-04-03 Länsbygderådet Sjuhärad står för deltagaravgiften för ett antal i styrelsen, inga arvoden utgår. Den som är intresserat anmäler sig själv på hemsidan. 8 Lokala Planer Förstudien är avslutad. 50 byalag önskar delta i projektet. Vi fick en kompletteringslista inför beslutsmötet som har lämnats in till Leaderkontoret. Leader beslutar om projektet på nästa LAG möte. Målsättningen är att vi kan starta upp innan sommaren. 9 Klimatpussel Ambjörnarp har en projektidé kring energifrågor på lokal nivå, utbildningsmaterial för att på längre sikt få hållbar utveckling. HSSL är beredd att ingå i detta. Jan ska vara med på ett telefonmöte kring detta. Mer info kommer efter telefonmötet. 10 Jämställda bygder Kravet uppifrån (HSSL och regeringen) ökar kring jämställdhetsfrågan. Jobbar länsbygderåden inte med dessa frågor så kan det leda till minskade anslag! Tina och Sassi utses som ansvariga för implementering av en jämställdhetsplan samt åker på HSSL utbildningen för detta. 11 Höstmötet HSSL Kort rapport ifrån mötet i Hallsberg. Tina och Jan lämnade in en fråga kring hur Länsbygderådens roll förtydligas i HSSL stadgarna. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Länsbygderådet Sjuhärad STYRELSE 12 STYRELSEMÖTE Sida Sammanträdesdatum 2009-03-05 4(5) Byamacken Drivmedelsfråga i Västra Götalandsregionen. Jan åker på ett möte i Skaraborg. Information skickas sedan ut till alla byalag. Centrala medel finns för att jobba vidare med frågan. 13 Ansökan Sparbanksstiftelsen Sassi har lämnat in en ansökan för att bygga om Länsbygderådets hemsida. Budget ca 30tkr enligt offert från WebCooper. 14 FAS 3 Initiativ av regeringen och arbetsförmedlingen utförsäkrade som inte får stöd längre kommer att ingå i något slags sysselsättningsaktivitet. Social ekonomi är en aktör som uppifrån anges som möjlig mottagare för dessa personer. Hela sociala ekonomi i VGregionen ska samverka kring en stor ansökan. Jan bevakar frågan. 15 Social Ekonomi Sjuhärad Sassi rapporterar vad som är på gång med omorganisationen och nystarten av SES. Länsbygderådet nominerar Jan till ordförande för SES. Sassi meddelar beslutet till valberedningen för SES. 16 Årets utvecklingsgrupp Sjuhärad En del nomineringar har inkommit och lämnas över till utvärderingsgruppen. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Länsbygderådet Sjuhärad STYRELSE STYRELSEMÖTE Sida Sammanträdesdatum 2009-03-05 5(5) 17 Årets utvecklingsgrupp Västra Götaland Presenteras på Mellanlanda 2009. Sjuhärad nominerar Månstads byalag, Broddarps byförening och Grovare-Fänneslunda Hembygdsförening. Jan skickar alla vidare till regionen. 18 Utbildningsmaterial social ekonomi Gås igenom på nästa möte. 19 World Challenge Liseberg HSSL har bokbord på Liseberg och letar efter folk som kan bemanna montern. Ingen från oss kan ställa upp. 20 Dynamiskt tillväxtkapital, Götene Ingen har tid att medverka. Per-Åke återrapporterar på nästa möte då han åker för Vårgårdas räkning. 21 Årsmöte HSSL Jan och Agneta deltar. 22 Valberedning Valberedning är informerat angående årsmötet. Sven-Olof är sammankallande. 23 Kalendariet 16 april 09 Årsmöte Länsbygderådet Sjuhärad, Hultafors klockan 19. Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Förslag reviderade stadgar Länsbygderådet Sjuhärad version 081016, 090212, 090219, 090305 Bilaga 1 Sida 1(6) 1 Föreningens namn är Länsbygderådet Sjuhärad som bildades 1998 12 05. 2 Föreningen har sitt säte och verksamhetsområde i kommunerna Alingsås, Borås, Bollebygd, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda i Västra Götalands län. 3 Föreningen som är religiöst och partipolitiskt obunden skall arbeta i demokratisk anda och verka för alla medlemmars engagemang och delaktighet. 1 1 Föreningens namn 2 2 Föreningens geografiska verksamhetsområde 3 3 Föreningens syfte 4 4 Definition utvecklingsgrupp Föreningens namn är Länsbygderådet Sjuhärad. Föreningen har sitt verksamhetsområde i kommunerna Borås, Bollebygd, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda i Västra Götalands län. Föreningen som är religiöst och partipolitiskt obunden skall arbeta i demokratisk anda och verka för alla medlemmars engagemang och delaktighet med fokus på landsbygdsutvecklingen i verksamhetsområdet. Med utvecklingsgrupp menas en sammanslutning i föreningens verksamhetsområde som har öppet medlemskap, är partipolitiskt och religiöst obunden, har ett demokratiskt arbetssätt samt arbetar med sin bygds framtid och utveckling ur ett helhetsperspektiv. 4 Föreningens ändamål är: 5 4 Föreningens ändamål *att stimulera och stödja de lokala utvecklingsgrupperna. (byalag, samhällsföreningar, etc.) * att verka för samordning och erfarenhetsutbyte mellan dessa grupper. * att bedriva opinionsarbete i kontakt med myndigheter och organisationer. * att vid behov företräda de lokala utvecklings grupperna i frågor av övergripande karaktär. Föreningens ändamål är: * att stimulera och stödja lokala utvecklingsgrupper. * att verka för samordning och erfarenhetsutbyte mellan dessa grupper. * att verka för jämställdhet * att bedriva opinionsarbete i kontakt med myndigheter och organisationer. * att vid behov företräda lokala utvecklingsgrupper i frågor av övergripande karaktär samt att vara samordnare på regional nivå. * att arbeta med social ekonomi. * att samverka med andra organisationer för att främja och utveckla föreningen. * att underhålla ett aktuellt medlemsregister.
Förslag reviderade stadgar Länsbygderådet Sjuhärad version 081016, 090212, 090219, 090305 Bilaga 1 Sida 2(6) * att driva projekt, egna eller i samverkan. 5 Medlemskap kan vinnas av lokala föreningar och utvecklingsgrupper liksom medlemsorganisationer tillhörande Folkrörelserådet Hela Sverige skall leva inom Länsbygderådets område. Ansökan om medlemskap prövas av styrelsen. 6 Medlemsavgiftens storlek beslutas av föreningens årsstämma. 7 Föreningens högsta beslutande organ är årsstämma eller extra medlemsstämma. Föreningens löpande angelägenheter och förvaltning handhas av en styrelse bestående av en ledamot och en ersättare från varje medlemskommun. Årsstämma eller extra medlemsstämma väljer ordförande. Övriga styrelsefunktioner utser styrelsen. Ordförandeskapet skall cirkulera mellan medlemskommunerna och dess längd skall inte överstiga tre år. Styrelsen kan även till sig kalla adjungerad ledamot för viss bestämd tid. Dessa har förslagsrätt men ej rösträtt. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden när så erfordras, dock minst 4 gånger per år eller när minst en tredjedel av antalet styrelseledamöter så begär. För giltigt beslut i styrelsen skall minst hälften av antalet styrelseledamöter vara närvarande och att minst hälften av dem biträda beslutet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. 8 Föreningens firma tecknas av de personer som styrelsen bemyndigar därtill samt i övrigt i den omfattning och på det sätt som styrelsen beslutar. 6 5 Medlemskap Utvecklingsgrupper i föreningens verksamhetsområde bildar Länsbygderådet Sjuhärad. Utvecklingsgruppernas medlemskap i " Riksorganisationen Hela Sverige ska leva" (HSSL) beviljas av styrelsen för Länsbygderådet Sjuhärad. 7 6 Årsavgift Årsavgiften fastställs av föreningens årsmöte. 8 9 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderåret. Det åligger styrelsen att senast 31 mars överlämna erforderliga handlingar till revisorerna. 9 7 Föreningens förvaltning 1. Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet.
Förslag reviderade stadgar Länsbygderådet Sjuhärad version 081016, 090212, 090219, 090305 Bilaga 1 Sida 3(6) 9 Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderåret. Det åligger styrelsen att senast 31 mars överlämna erforderliga handlingar till revisorerna 10 För granskning av föreningens förvaltning och räkenskaper väljer årsstämman för tiden fram till nästkommande årsstämma två revisorer jämte en ersättare. Revisorerna skall efter verkställd revision avge en av dem undertecknad revisionsberättelse senast två veckor före ordinarie årsstämma. 11 Årsstämma skall avhållas före april månads utgång. Extra medlemsstämma inkallas: - då ny större policyfråga aktualiseras och snabbt ställningstagande krävs, - då styrelsen är klart oense i en viktig fråga, - då styrelsen av andra skäl finner det lämpligt. 10 7 Föreningens styrelse 11 8 Föreningens firmateckning 2. Årsmöte eller extra årsmöte väljer ordförande. Ordförandeskapet skall cirkulera mellan kommunerna i föreningens verksamhetsområde och dess längd skall inte överstiga tre år. 3. Föreningens löpande angelägenheter och förvaltning handhas av styrelsen. 1. Föreningens styrelse består av en ledamot och en ersättare som representerar utvecklingsgrupperna i respektive kommun i föreningens verksamhetsområde. 2. Styrelsen utser övriga styrelsefunktioner. 3. Styrelsen kan utse adjungerad ledamot för viss bestämd tid. Dessa har förslagsrätt men ej rösträtt. 4. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden när så erfordras, dock minst 4 gånger per år eller när minst en tredjedel av antalet styrelseledamöter så begär. 5. För giltigt beslut i styrelsen gäller enkel majoritet. Närvaro av minst fem styrelseledamöter krävs. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. 6. Styrelsen utser representant till HSSL möten, samt till övrig representation av föreningen. Föreningens firma tecknas av styrelsen och dem som styrelsen därtill utser. 12 10 Revisorer För granskning av föreningens förvaltning och räkenskaper väljer årsmötet för tiden fram till nästkommande årsmöte två revisorer jämte en ersättare. Revisorerna skall efter verkställd revision avge en av dem undertecknad revisionsberättelse som överlämnas till årsmötet. 12 Kallelse till årsstämma sker på lämpligt sätt minst två 13 11 Årsmöte och Ordinarie årsmöte skall avhållas före april månads utgång. Extra
Förslag reviderade stadgar Länsbygderådet Sjuhärad version 081016, 090212, 090219, 090305 Bilaga 1 Sida 4(6) veckor före ordinarie årsstämma. Kallelse till extra medlemsstämma skall ske minst en vecka före stämmodagen. extra föreningsmöte 13 Vid årsstämman skall följande ärenden behandlas: 14 12 Kallelse till årsmöte / extra årsmöte 1 Fråga om stämmans behöriga utlysande 2 Upprop och fastställande av röstlängd 3 Val av ordförande, sekreterare samt två justerare, tillika rösträknare 4 Styrelsens berättelse för det gångna räkenskapsåret 5 Revisorernas berättelse 6 Fastställande av resultat- och balansräkning 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8 Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust 9 Beslut om årsavgift 10 Beslut om arvode till funktionärer och revisorer 11 Behandling av inkomna förslag och motioner 12 Val av a/ Föreningens ordförande b/ Övriga styrelseledamöter c/ Ersättare till styrelseledamöterna d/ Ev. andra funktionärer eller arbetsgrupper 13 Val av revisorer och ersättare årsmöte inkallas: * då ny, större policyfråga aktualiseras och snabbt ställningstagande krävs. * då styrelsen är klart oense i en viktig fråga. * då styrelsen av andra skäl finner det lämpligt. Kallelse till ordinarie årsmöte sker på lämpligt sätt, minst två veckor innan. Kallelse till extra årsmöte skall ske minst en vecka innan.
Förslag reviderade stadgar Länsbygderådet Sjuhärad version 081016, 090212, 090219, 090305 Bilaga 1 Sida 5(6) 14 Val av valberedning och ordförande i densamma 15 Övriga ärenden som stämman beslutar ta upp för behandling. 14 Ärende eller motion som skall behandlas på årsstämman skall vara inlämnade senast den 1 mars 15 Vid årsstämma och extra medlemsstämma har samtliga ombud och övriga närvarande förslags- och yttranderätt. Alla beslut vid stämma utövas av röstberättigat ombud där varje utvecklingsgrupp har en röst. Därutöver har styrelsens medlemmar vardera 15 13 Årsmöte Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas: 16 14 Motion och ärende på årsmötet 1 Fråga om mötets behöriga utlysande 2 Upprop och fastställande av röstlängd 3 Val av ordförande, sekreterare samt två justerare, tillika rösträknare 4 Styrelsens berättelse för det gångna räkenskapsåret 5 Revisorernas berättelse 6 Fastställande av resultat- och balansräkning 7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 8 Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust 9 Beslut om årsavgift 10 Beslut om arvode till styrelseledamöter och revisorer 11 Behandling av inkomna förslag och motioner 12 Beslut om kommande års verksamhetsplan 13 Beslut om kommande års budget 14 Val av a/ Föreningens ordförande b/ Övriga styrelseledamöter c/ Ersättare till styrelseledamöterna 15 Val av revisorer och ersättare 16 Val av valberedning och sammankallande i densamma 17 Övriga ärenden som stämman beslutar ta upp för behandling. Ärende eller motion som skall behandlas på årsmötet skall vara inlämnade senast den 1 februari.
Förslag reviderade stadgar Länsbygderådet Sjuhärad version 081016, 090212, 090219, 090305 Bilaga 1 Sida 6(6) en röst. Omröstning sker öppet. Vid personval skall om något ombud så begär sluten omröstning ske. Vid lika röstetal i personval sker lottning. Vid lika röstetal i övriga frågor har stämmoordföranden utslagsröst. 16 Medlem som inte fullföljer sina åligganden gentemot föreningen eller av vårdslöshet eller uppsåt skadar föreningen får av styrelsen uteslutas ur föreningen. 17 Begäran om utträde ur föreningen skall ske skriftligt 18 16 17 18 Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut på två av varandra följande stämmor, varav den ena skall vara årsstämma. Beslut om ändring fordrar minst två tredjedels majoritet. 19 Vid föreningens upplösning skall de behållna tillgångarna fördelas mellan medlemmarna. 20 Tvister inom föreningen skall avgöras enligt lagen om skiljemän. 17 15 Rösträtt på årsmötet Uteslutning, förlust av rösträtt och avgång Vid årsmöte och extra årsmöte har samtliga ombud förslags- och yttranderätt. Alla beslut vid stämma utövas av röstberättigat ombud där varje utvecklingsgrupp har en röst. Röstberättigat ombud skall anmälas före årsmötets öppnande. Därutöver har styrelsens medlemmar vardera en röst. Omröstning sker öppet. Vid personval skall om något ombud så begär sluten omröstning ske. Vid lika röstetal i personval sker lottning. Vid lika röstetal i övriga frågor har årsmötesordföranden utslagsröst. Medlem som inte fullföljer sina åligganden gentemot föreningen eller på annat sätt skadar eller motarbetar föreningens ändamål får uteslutas av styrelsen. Uteslutningsbeslut ska ske med enkel majoritet och träder i kraft med omedelbar verkan. Medlem som uteslutits förlorar omedelbart sin rätt att medverka i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. Avgång ur föreningen skall ske skriftligt och äger rum vid den bokslutstidpunkt som inträffar tidigast 1 månad efter beslutet om uteslutning. 19 18 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut på två av varandra följande årsmöten varav den ena skall vara ordinarie årsmöte och den andra ett extra årsmöte. Beslut om ändring fordrar minst två tredjedels majoritet. 20 19 Föreningens upplösning Vid föreningens upplösning skall de behållna tillgångarna fördelas enligt beslut av årsmötet för bygdefrämjande åtgärder i verksamhetsområdet. Dessa stadgar är antagna vid stämma 2000 03 11. Dessa stadgar är antagna vid stämma 2000 03 11. Stadgarna reviderade vid årsstämma 2002 04 20 Stadgarna reviderade vid årsstämma 2002 04 20, 2009-04-16