Tid: Kl. 17.30 Protokoll nr 10 fört vid sammanträde med Styrelsen för Karlstad Golfklubb 2012-10-22 Plats: Närvarande styrelsen: Kommittéordf. 155-168 Karlstad Golfklubb Håkan Wahlén, ordförande Jan Blomqvist Christina Andersson Bengt Friberg Robert Gustafsson Henrik Holmberg Peter Skytte Stefan Janson, klubbchef, adj Kaicy Larsson, adj sekr Anna-Karin Jurefalk, utbildning. Lena Lidén, dam Margareta Borgström, valberedning Rolf Eriksson, senior Mikael Forseryd, tävling Stellan Emilsson, idrott Cecilia Lindgren, hcp Lennart Solberg, herr Göran Boström, revisor Kallad men inte närvarande: Sofia Strindholm, kanslist Bernt Brattström, marknad Micael Ericsson, IT Birgitta Richter, medlem 150 Ordföranden hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Mötets öppnande Ordföranden och övriga i styrelsen tackade klubbens kommittéer för deras arbete och är väl medvetna om att insatserna som läggs ner i kommittéerna i samarbete med klubbens anställda och klubbens entreprenörer bildar ryggraden i Karlstad Golfklubb. Ordföranden presenterade mötets föredragningslista som godkändes. Bil. 1 151 Fastställande av föredragningslista 1
Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna. 152 Föregående protokoll Att, tillsammans med ordföranden, justera dagens protokoll utsågs Christina Andersson. 153 Val av protokolljusterare Informationspunkter 154 Utträden 2012-09-01 2012-09-31. Bil 2 Medlemsläget, Inträden 2012-09-01 2012-09-31. Bil 3. in- och utträden Bronsmedlem utan obl = 2 Silvermedlem utan obl = 8 Guldmedlem utan obl = 10 Guldmedlem junior = 3 Nybörjare senior = 4 Nybörjare junior = 2 Fördelning per medlemskapstyp/kö. Bil. 4. Totala antalet medlemmar i dagsläget är 627 kvinnor och 1423 män = 2050 medl. Av dessa är 151 passiva medlemmar (48 kvinnor och 103 män). S Janson rapporterade att anläggningskommittén (fastigheter) har en ny ordförande, Carl Boström. I kommittén kommer Ulrik Danielsson, Marita Lundqvist, Stefan Janson och ytterligare en person att ingå. H Holmberg lämnade rapport om aktuell banstatus: Säsongen "slut" och arbete inför inventering pågår. Lutning plus dress sista gången för i år. Vintergödning. Dräneringsarbete i princip klart på Gul ett och nio. Nästa prio Röd sex Bevattningsanläggningen är stängd. Planering för att dika ur damm på Röd sex samt dike på Röd tre pågår. Ingår som del i utv-planen. Förberedelse för vintertäckning på Röd 1, 2, 3 samt på Blå 3 och 5 pågår. Investeringar och maskiner: Budget 2013 innehåller grävmaskin, fairwayklippare samt traktor. Personal: Enbart fast personal på plats nu. Utvecklingsplan: Två möten med banutvecklingsgruppen är genomförda. Nästa möte 31/10 Utkast till designskiss framtagen. Denna diskuteras under genomförda samt planerade möten. Fokus just nu på VAD vi vill förändra. HUR och VEM och NÄR berörs men inte bearbetat ännu. Beslutat att inte färdigställa planen inför höstmötet. Arbetet måste ges tid. Presenteras på vårmötet istället. 155 Anläggning - fastigheter - banan S Janson rapporterade att Jonna, Linnéa och Ida jobbat i sommar och att 156 Kansli 2
det har fungerat bra och avlastat honom och Sofia på kansliet. Nu är det arbete inför höstmötet, klubbtidningen Pitch och förberedelse av faktureringen för 2013. Kansliets öppettider fr o m den 1 november är 09.00-14.00 vardagar. 157 Lena Lidén rapporterade från damkommittén: Damkomm. Åter en regnig golfsäsong till ända, dock har vi haft tur med vädret på de flesta av våra tävlingar och inte behövt ställa in en enda. 126 damer har deltagit på våra tävlingar, några ofta och några någon enstaka gång. Som vanligt började säsongen med en uppskattad Vårträff varefter själva tävlingarna tog vid, Löfbergs Vårscramble 72 delt, Daily Sports 120 deltagare, Röhnisch 54 deltagare och Hemliga Resan är några tävlingar som varit populära. Alla tävlingar är öppna för medlemmar i andra klubbar. 30 maj tränade Stefan Jacobsson oss i att putta så att vi kunde kora en Puttmästarinna vid dagens tävling. Vann med minst antal puttar gjorde Rigmor Stenwreth. Antal deltagare 56. 5 september spelade vi Cancerforskningsfonden Lions, där startavgifterna och "Puttpengarna, 1 kr per putt" oavkortat gick till fonden, totalt blev bidraget 3663 kr. Segrarna i Löfbergs Lila seriespel vanns av Christina Broqvist, A-klassen och av Kerstin Lindqvist i B-klassen. De 10 som tävlat flest antal gånger inbjöds att spela Flitiga Lisa som avslutning på säsongen. Alla 10 startar samtidigt varefter en faller bort vid varje hål. Vann tävlingen gjorde Ingela Raleby. Vid varje månadsavslutning har vi haft en kulturaktivitet i form av presentation av någon sponsors arbete och idé, svampar i vår närhet, träna inför golfen etc. Aktiviteterna rapporteras i samband med tidrapportering till SISU. Vi fick stryka eclectic i år eftersom det på grund av banarbeten var varierande slingor som utgjorde 18 hål. Vi tackar alla våra damer som spelat och ställt upp med ett glatt humör trots att vädret inte alltid varit det bästa. Vi tackar även våra sponsorer för en givande säsong och ser redan fram emot nästa då vi ska ladda programmet med en del nyheter samt populära repriser. Verksamhetsplan 2013: I stort följer vi samma program som för 2012 med sponsrade tävlingar så långt det är möjligt. Nytt för 2013 kommer att bli en tävling där damerna sponsrar en kvinnlig junior i klubben genom att hela startavgiften oavkortat skall gå till träningstimmar för vald junior. Nytt blir även förändring av starttider men hur är inte klart ännu, skall diskuteras i damkommittén vid säsongens första möte som kommer att hållas i december. S Emilsson rapporterade från idrottskommittén. Meddelade att några av klubbens juniorer kommer att åka till Arcos i Spanien där fyra lag skall göra upp om segern vid Spanienfinalen i JSM. SGF står för resa och husrum. Vid användande av Svenska spels spelkort kan man knyta kortet till klubben som får poäng. Detta förfarande kommer att presenteras på hemsidan. 158 Idrottskomm. 3
Vidare presenterade S Emilsson enl nedan och med utförliga definitioner under varje rubrik som kan läsas i bifogade bilagor. Bil. 5a Verksamhetsplan, Bil 5b Budget idrott. Verksamhetsplan 2012 Karlstad GK junior Vision Målsättning på kort och lång sikt. Strategi, Värdegrund, Förhållningssätt Aktiviteter 2012 Ledaraktiviteter Junioraktiviteter Utbyte med andra klubbar Organisation Syftet med trappan är att visualisera hur vår verksamhet är indelad på olika nivåer Tävling Medlemmar Resurser Kommunikation Nyrekrytering C Lindgren rapporterade från handicapkommittén. Vi har under året hjälpt ett fåtal av klubbens medlemmar att justera sin handicap och svarat på frågor framför allt gällande föranmäld sällskapsrond. Inga frågor från andra kommittéer har inkommit under året. Verksamhetsplan 2013: Att fortsätta stötta klubbens medlemmar och kommittéer i handicapfrågor. Nytt nästa år är EGA exakt tävlingshandicap som införs i GIT. Mer information kommer att presenteras på hemsidan och nästa vår i anslutning till säsongstarten. 159 Hcp-komm. 4
160 Lennart Solberg rapporterade från herrkommittén: Herrkomm. Inför säsongen 2012 bytte vi speldag till torsdagar. Till en början såg det riktigt bra ut då det var 25 30 deltagare på tävlingarna, toppnoteringen är från 21 juni då 37 deltagare mötte upp. Vi gjorde också försök med söndag som speldag vid fyra tillfällen. En blev inställd och en lockade sju deltagare p g a regn. På de två övriga såg vi 23 respektive 31 deltagare. Vi planerade 24 tävlingar, två blev inställda i maj p g a att banan inte var i tävlingsmässigt skick och en ställdes in då för få spelare slöt upp p g a regn. I genomsnitt deltog drygt 23 spelare mot 19 förra säsongen. Säsongen inleddes i Töreboda 28 april, då 29 spelare kom till start. Conny Alfredsson fick en bra start på säsongen och vann före Stig Stråhlman. Vi hade också två nya inslag i form av en birdieliga och en femma avsattes för varje deltagare för V 75-spel. Birdieligan vanns stort av Lars Sundén, han tillät aldrig något att komma i närheten, utan vann i stor stil. V 75-an gav några få rätt, men kan ha bidragit till att ett antal spelare deltog mera för att få vara med och dela på storkovan. Det krävdes deltagande i 11 tävlingar. Årets herrgolfare är Lars Gunnarsson Ett stort grattis till Lars för en väl genomförd säsong. Han vann, håll i er, de fem sista tävlingarna. Helt suveränt! Han är numer "Höstmannen" eller Karlstad Golfklubbs egen "Rain Man". Par 3-mästerskapen fick ställas in pga. för få deltagare. Framtiden får utvisa om vi gör ett nytt försök med tävlingen. Herrarna genomförde Golfstores Matchspel. Det lockade 24 deltagare. Vi hade till en början stora problem att få till matcherna, då vi började i samband med golfveckan. Vi behöver börja betydligt tidigare och kanske bredda den till att omfatta även damerna. Det är nog något som tilltalar sponsorn. Årets matchspelmästare är Niklas Hedin. Ett grattis till Niklas. Vi riktar ett tack till de spelare som deltagit. Det är trevligt att spela herrgolfen. L Solberg meddelade att han kommer att avgå som ordf. för herrkomm. Lars Gunnarsson och Mats Larsson kommer att dela på ordförandeskapet i herrkommittén. Ingen representant från medlemskomm. närvarande. S Janson meddelade att Birgitta Richter kommer att avgå som ordf. i kommittén. 161 Medlemskomm. 162 R Gustafsson rapporterade om ett mycket bra läge, mellan 70-80 företag som Marknad stöttar klubben. Ny marknadsgrupp från 2013 med Tommy Andersson som ny ordf för kommittén. Många nya företag har anmält sitt intresse som sponsorer. Göran Boström meddelar att han och David Bäcker tycker att det fungerar bra med den information de får och känner sig nöjda med de underlag som delges. 163 Revisorer R Eriksson rapporterade från seniorkommittén. Kommittén har ett stort antal nya seniorspelare nya medlemmar. Verksamheten fungerar mycket bra. Antal deltagare i Onsdagsgubben är i snitt 58 varje onsdagmorgon. Tävlingen Hurtigruten hade mellan 100-120 startande. Kommittén har 164 Seniorkomm 5
arbetat ca 800 timmar mellan okt 2011-okt 2012. Ett bra arbete har utförts. I nuläget läggs ett 30-tal tee-tak. I övrigt är seniorerna mycket aktiva med regelträffar, inomhusträning under vintern och tävlingsvilliga under säsongen på hemma- och bortabana. Programmet för 2013 kommer att se ut ungefär som 2012. Planerar att lägga in tävlingen Onsdagsgubben i GIT och eftersom så många seniorer deltar är det önskvärt att utöka starttiden. 165 A-K Jurefalk rapporterade från utbildningskommittén: Utbildningskomm. Verksamhetsplan 2013 Nybörjarutbildning och rekrytering av nya golfspelare är en av de mest centrala frågor vi inom golfsporten har att arbeta med. Utbildningskommitténs absolut viktigaste uppgift är att få alla nybörjare att känna att de är välkomna i klubben, att de känner klubbkänsla och tillhörighet. De ska bemötas med uppmuntran och respekt. Utbildningskommittén ansvarar för nybörjare från och med 13 års ålder och samarbetar med juniorkommittén när det handlar om nybörjare upp till 13. Första kurstillfället kommer att vara i mars om vi har möjlighet att vara i inomhushallen. All information via klubbens hemsida. Därefter erbjuder vi kurser framförallt under våren och tidig sommar. Men vi kommer att ta emot nybörjare hela säsongen och anpassa utbildningen efter deras behov. Vi skall erbjuda fadderronder på samma sätt som tidigare. TLR Tävlingsledning och Regler. Kommittéerna Tävling, Dam och Senior kommer att erbjudas denna nya SGFutbildning. TLR-utbildningen steg 1 leder till att man är tävlingsledare och/eller domare för tävlingar på klubbnivå. Den omfattar 15 timmar och vi kommer att förlägga den i februari mars på Karlstad GK. Kursledare Anna-Karin Jurefalk i samarbete med SISU Idrottsutbildarna. Regelkurser. Får vi en inomhuslokal så fortsätter vi regelgenomgångar med seniorerna. 2012 planerade vi att ha regelkurs med de junior, som spelar på Skandia tour. Vi försöker att genomföra detta 2013. Nya försök med regelpromenader på banan. Information på hemsidan. Ledarutbildning Steg 1 och 2. Alla ledare för golfkul och juniorträning skall erbjudas att gå Ledarutbildning steg 1 och/eller steg 2 som genomförs av Värmlands Golfförbund. Kommittén. Kommittén kommer att utökas med en eller två personer. Verksamhetsberättelse år 2012 Även 2012 startade vi med regelkurser för D50+ och H 55+ i inomhusträningslokalen på Sågverksgatan 49 i samband med träningen. Många damer och herrar visade ett stort intresse för att lära mer om golfens regler. Nybörjarutbildning startade i mars och den första kursen med 6 deltagare var inomhus. Något som fungerade bra. Ansvariga för nybörjarutbildningen är Stefan Jakobsson och Anna-Karin Jurefalk. SGF har arbetat fram ett nytt studiematerial Grönt Kort 2012 2015 som är webbaserat. Varje nybörjare får, förutom en bok, en egen sida på webben där man kan titta på hundratals filmer om hur man puttar och slår olika golfslag. Filmer om hur man uppträder på banan och vad man får göra i olika situationer. T.ex. hur 6
man droppar vid vattenhinder och hur man gör om bollen är ospelbar. Alla prov (Golfvett och golfregler) gör nybörjaren på egen hand och rättar själv. Proven gör man om och om igen. De kan spara allt de gör på Mina sidor. Den 10 april började 27 nya golfare sin utbildning och därefter har vi haft ytterligare 5 grupper. Totalt har vi haft 67 deltagare/21 kvinnor och 46 män. Av dessa 67 är 18 juniorer/4 tjejer och 14 killar. Varje tisdag och torsdag maj september har utbildningskommittén ansvarat för fadderronder och det har varit positivt även om många nybörjare har sina egna faddrar. Nytt för i år är att när nybörjaren klarat uppspel för sitt Gröna Kort/hcp 54 blir han registrerad i GIT. Den 2 september var alla nybörjare inbjudna till en scrambletävling tillsammans med sina faddrar. Se mer om detta på klubbens hemsida under Kommitté/Utbildningskommittén. I Golfkul har vi totalt 44 barn 5 7 år varav 17 är flickor. Vi har ett bra ledarteam och det är en förutsättning för att det ska bli så bra som möjligt. Tränare Robert Perman I Steg 1 har Robert Perman 46 nybörjare. Bra ledarteam även här. Joakim Kinell, Charlotte Paige och Jan E Larsson har deltagit VGDF-kursen Ledarutbildning Steg 1. Vi har erbjudit Regelvandringar på banan, men intresset har varit svalt. Utbildningskommittén fungerar bra och vi har hittills under 2012 haft 5 möten. Ett varmt tack till alla i kommittén som gör ett fantastiskt bra jobb. M Borgström presenterade valberedningens arbete och dess förslag till styrelse och revisorer som skall föreslås årsmötet och dessförinnan kommer att presenteras i nästkommande nummer av klubbtidningen Pitch. M Borgström meddelade också att man skall tänka på att klubben har en bred verksamhet och därför viktigt vilka som skall ingå i klubbens styrelse. Två ledamöter i valberedningen skall väljas och två ledamöter kvarstår. 166 Valberedningen Mikael Forseryd rapporterade från tävlingskommittén: 2012 ett bra år deltagarmässigt. Fler har kommit för att tävla, kul tycker vi som arrangerar tävlingarna. Det är roligt att folk kommer för att tävla på vår fina bana. En eloge till våra banskötare och våra funktionärer. Vi har i år ansvarat för 15 tävlingar, tävlingsdeltagandet har under 2012 lockat 1920 spelare, lägger man på femdagarsfinalen så blir det totalt 2130 spelare som vistats på våra fina banor. Golfveckan ökade och har lockat 1073 spelare, 2011 var 789 deltagare och 2010 spelade 846 deltagare. Karlstad Open blev efter de diskussionerna vi hade med Arvika en besvikelse i och med att deltagarantalet sjönk från förra året. Vår ambition är att tillsammans skapa förutsättningar för en framtida större tävling. En utvärdering ska göras och vi får se vad som görs 2013. 167 Tävlingskomm. TK består av 20 deltagare med adjungerade medlemmar. Två nya kom till i gruppen i år, tack Karin Lidberg och Jonny Jacobsen, Vi ska även tacka Bengt Lidberg som officiellt inte är med men som ändå ställt upp mycket i år som starter. Vi får säga i ordningens namn att vi blev tre nya. Vi hade under våren en mycket trevlig TK resa till Ekarnas GK där vi hade bra golf och bra diskussioner. På hemvägen spelade vi Vara-Bjärtorp. Vinnare: Louise Fjellman. För de som inte lagt märke till det så har vi satsat på enhetliga tröjor 7
och jackor i år för att synas lite bättre när vi jobbar. I år vann vi vår årliga match mot Hammarö GK:s TK på deras hemmabana, detta var första gången tror Håkan W Vi kommer satsa på vidareutbildning under vintern/våren för de funktionärer som vill förkovra sig i GIT samt regler. S Janson meddelade att IT-komm. kommer att fortstätta arbetet med hemsidan, uppdatering av klubbens datorer och övrigt som har med klubbens tekniska utrustning inom administrationen. L Lidén föreslog att klubben skall investera i en högtalaranläggning och ställde också frågan om det är tänkt att klubben skall använda OnTag. Styrelsen noterade frågeställningarna. P Skytte presenterade bokfört utfall t o m september 2012 och meddelade att klubbens likviditet följer planen. Resultatrapport Bil 6. Likviditetsrapport. Bil. 7. Rapporterade vidare att medlemslånen i klubben som för ett år sedan var på 21 miljoner kronor nu är nere i 15,4 miljoner kronor och om ett år beräknas vara nere i 13,8 miljoner kronor. H Holmberg framförde önskemål om en enkät till medlemmarna. Styrelsen gav H Holmberg mandat att ta fram förslag på enkät till en kostnad av max 15.000 kr. 168 IT-komm. 169 Ekonomi 170 P Skytte presenterade resultaträkning, förslag till budget 2013, att Budget 2012 föreslå höstmötet. Bil 8. Förslag till budgeterad resultaträkning 2013, Bil. 9, och Avskrivningsmall, Bil. 10, för presentation i Pitch och på höstmötet. Föreslagen budget och investeringsbudget kommer att presenteras i nästkommande nummer av klubbtidningen Pitch. 171 Styrelsen föreslår en höjning av årsavgiften med två hundra kronor för Styrelsens förslag till seniorer och ett hundra kronor för juniorer och kategorin 80+. höstmötet 2012 Förslag till avgifter att föreslå höstmötet kommer att presenteras i nästa nummer av Pitch S Janson presenterade inbjudan till höstmötet, vilken godkändes av styrelsen. Bil. 11. 172 Höstmötet Rapporter/Ärenden/Diskussion/(Rapport skall bifogas kallelse) Förfrågan har inkommit från Mosjö GK och Gustavsviks GK, numera Örebro City Golf & CC, om samarbete vilket innebär att guldmedlemmar i resp klubb får spela fritt hos varandra. 173 Inkomna skrivelser 8
Styrelsen beslöt anta erbjudandet. 174 S Janson presenterade utkast angående golfresa till Turkiet våren 2013. Golfresa 2013 Styrelsen beslutade enligt presentationen. Bil. 12. Kaicy Larsson avsade sig uppdraget som adj. sekreterare i styrelsen efter nästa styrelsemöte. H Wahlén och B Friberg fick i uppdrag av styrelsen att kontakta Per Ericsson för överenskommelse och avtal gällande hyra av inomhuslokal. Meddelades att 17 personer deltar vid klubbresan till Catalunya, Spanien. 174 Övriga frågor Beslutspunkter 175 Återbetalning av medlemslån 2012-09-01 2012-10-15 Återbetalning 27 st á 12.000 kr, 2 st á 11.000 kr. 5 st á 6.500 kr = = 378.500 kr. Se bil 2. av medlemslån Nästa möte är måndagen den 19 november 2012 kl. 17.30. 176 Nästa styrelsemöte Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. 177 Avslutning Kaicy Larsson Håkan Wahlén Christina Andersson Sekr Ordförande Justerare Bilagor: Bil. 1 151 Föredragningslista. Bil. 2 154 Utträdeslista Bil. 3 154 Inträdeslista Bil. 4 154 Fördelning per medlemskapstyp Bil. 5a,b 187 Idrott Bil. 6 169 Resultatrapport Bil. 7 169 Likviditetsbudget Bil. 8 170 Resultaträkning, förslag till budget 2012. Bil. 9 170 Förslag till budgeterad resultaträkning 2013 Bil. 10 170 Avskrivningsmall Bil. 11 172 Förslag till inbjudan höstmötet Bil. 2 175 Utbetalning medlemslån (Se bilaga 2). 9
10