Till Kommunstyrelsens KALLELSE/UNDERRÄTTELSE kultur- och föreningsutskott Uts. 11 oktober 2018 Tid och plats för mån 15 oktober 2018 kl. 09.00 sammanträde Bröderna Ericssonrummet Ärenden 1. Val av justerare 2. Ekonomisk rapport 3. Ekonomisk plan 4. Höstlovsaktiviteter 2018 5. Kulturstipendier 2018 6. Ansökan om investeringsbidrag Asphyttan-Daglösens hembygdsförening 7. Ansökan om investeringsbidrag Lesjöfors Slalomklubb 8. Ansökan om investeringsbidrag Nordmarks Hembygdsförening 9. Cirkulär angående villkor för cirkusgästspel 10. Informationsärenden 11. Anmälningsärenden 12. Delgivningar 13. Ev. ärenden
föreningsutskott 15 oktober 2018 2 (17) Ekonomisk rapport Föreningsenheten redovisar ekonomisk rapport per september månad 2018. Kultur- och föreningsutskottet föreslås besluta att godkänna ekonomisk rapport per 2018-09-30.
Kultur- och föreningsutskottet 15 oktober 2018 Ekonomisk plan 2019-2021 Ekonomienheten har tagit fram förslag till ekonomisk plan 2019-2021 för kultur- och föreningsutskottets verksamhetsområde. Förslag till beslut att anta upprättat förslag till ekonomisk plan för kommunstyrelsens kultur- och föreningsutskott för 2019 2021.
föreningsutskott 15 oktober 2018 () Dnr KS 2018/ 195 Ansökningar om bidrag till höstlovsaktiviteter Filipstads kommun har fått statligt stöd för att göra det möjligt för barn i åldersgruppen 6-15 år att delta i kostnadsfria skollovsaktiviteter. Skollovsaktiviteterna ska stimulera både pojkars och flickors deltagande, främja integration och skapa kontaktytor mellan barn med olika social bakgrund. Skollovsstödet kan ges till föreningar, organisationer och församlingar som vill anordna kostnadsfria aktiviteter för skollovslediga barn. Vid tidpunkten för sammanträdet har erbjudanden om att anordna höstlovsaktiviteter inkommit till kommunstyrelsen från två företag och ansökningar om höstlovsstöd har inkommit från sju föreningar. Bremlerbrick erbjuder möjligheten att anordna Legoevent. Future Promotion erbjuder möjligheten att anordna motionsaktiviteter. Figurteaterkompaniet ansöker om höstlovsstöd för att anordna animationsverkstad i Filipstad och Lesjöfors. Vi i Persbergsbygden ansöker om stöd för att anordna Megatrack hinderbana och hoppborg. Spångbergsgymnasiets Skol IF ansöker om stöd för att anordna innebandyläger i Falun. Föräldra- och fritidsföreningen i Nordmark ansöker om stöd för att anordna discobowling. Föreningen Nya Folkets hus Filipstad ansöker om stöd för att anordna biovisningar. Filipstads motocrossklubb ansöker om stöd för att anordna prova-påmotocross. Filipstads skidförening ansöker om stöd för att anordna barmarksläger på Kalhyttans skidstadion.
föreningsutskott 15 oktober 2018 4 (5) Förslag till bidragsfördelning presenteras vid sammanträdet. Kultur- och föreningsutskottet föreslås besluta att bevilja höstlovsstöd enligt upprättat förslag att förklara paragrafen omedelbart justerad. Beslutsexp: berörda föreningar
Kommunstyrelsens kulturoch föreningsutskott 15 oktober 2018 Dnr KS 2018/ 170 Kulturstipendier 2018 I enlighet med kommunfullmäktiges beslut 1996 32 och kommunstyrelsens beslut 2011 55 utlyser Filipstads kommun årligen kulturstipendier. Ferlinstipendiet, föreningsstipendiet och folkrörelsestipendiet började delas ut 1996. Utdelning av stipendium ur Filipstads kommuns jubileumsfond startade 2011 då fonden inrättades i samband med Filipstads 400-årsjubileum. Ferlinstipendiet avser att stimulera och uppmuntra förtjänstfulla insatser inom områdena litteratur, musik, konst, teater, film, dans m.fl. De två förenings- och folkrörelsestipendierna avser att stödja och uppmuntra förtjänstfulla insatser inom idrottsrörelsen samt inom annat förenings- och folkrörelsearbete. Jubileumsfonden till förmån för barn och ungdomar avser att stimulera och uppmuntra barn och ungdomar upp till 25 år för förtjänstfulla insatser inom kultur, idrott, förenings- fritids- och folkrörelseverksamhet. Stipendierna kan utdelas till personer eller grupper som är verksamma i Filipstad eller som på annat sätt har anknytning till kommunen. Stipendiaterna utses av kommunstyrelsen. Stipendiernas utdelning sker i samband med kommunfullmäktiges avslutande höstsammanträde eller vid tillfälle som kommunstyrelsen beslutar. 2018 års stipendier har under september utlysts i lokalpress samt på kommunens hemsida och via Facebook. Sista dag för ansökningar och nomineringar för samtliga stipendier var den 30 september. Antalet ansökningar och nomineringar till stipendierna uppgår i år till 73 st för Ferlin-, folkrörelse- och föreningsstipendiet samt 7 st för stipendier ur jubileumsfonden. Kultur- och föreningsutskottet föreslås besluta att uppdra till ordföranden att presentera kultur- och föreningsutskottets förslag till mottagare av stipendierna på kommunstyrelsens sammanträde i november. Beslutsexp: KS
föreningsutskott 15 oktober 2018 17 (17) Ansökan om investeringsbidrag Asphyttan-Daglösens Hembygdsförening I skrivelse inkommen till kommunstyrelsen 28 september 2018 ansöker Asphyttan-Daglösens Hembygdsförening om 21 000 kronor i investeringsbidrag för installation av luftvärmepump i Asphyttans bygdegård.
föreningsutskott 15 oktober 2018 17 (17) Ansökan om investeringsbidrag Lesjöfors Slalomklubb Ordförande har 2018-09-25 besökt Lesjöfors Slalomklubb och fått en rapport över hur arbetet för att förbättra slalomanläggningen har fortskridit. Bland annat har nytt pumphus färdigställts. Nästa steg i arbetet är upprustning av befintlig elanläggning, ett projekt som beräknas kosta totalt 262 000 kronor. Föreningen har genom sponsring och eget utfört grävarbete minskat elanläggningskostnaden till 171 000 kronor inklusive moms, men är i behov av medel för resterande del av kostnaden för att projektet ska kunna löpa vidare.
föreningsutskott 15 oktober 2018 17 (17) Ansökan om investeringsbidrag Nordmarks Hembygdsförening Ordförande har 2018-09-28 besökt Nordmarks Hembygdsförening och fått en rapport över hur arbetet med att färdigställa Masmästargården har fortskridit. Föreningen har beviljats bidrag från Boverket och Filipstads kommun för färdigställandet, men de faktiska kostnaderna uppgår till 40 000 kronor över beviljade medel.
Kultur- och föreningsutskottet 15 oktober 2018 Kultur- och föreningsutskottet 13 september 2018 14 (17) 53 Cirkulär angående villkor för cirkusgästspel Ett cirkulär märkt Rädda cirkuskulturen har skickats ut till Sveriges samtliga kommuner. Brevet är undertecknat av ett flertal kulturarbetare och cirkusföretagare som efterlyser åtgärder för att underlätta för cirkusgästspel i kommunerna. Uppropet är initierat av Akademien för cirkuskonstens bevarande i Sverige (Cirkusakademien). I brevet framförs att cirkusverksamhet försvåras av att svenska kommuner de senaste åren har höjt platshyresavgifter med 500-900 procent, bebyggt mark som tidigare använts som cirkusplatser samt börjat ta betalt för att cirkusar sätter upp skyltar och reklam. Avsändarna vill att kommunerna sänker sina avgifter för turnerande cirkusar. De vänder sig till kommunernas kultur- och fritidsnämnder för hjälp att lyfta frågan. Kultur- och föreningsutskottet beslutar att uppdra till förvaltningen att kontakta tekniska kontoret för att få en sammanställning av Filipstads kommuns avgifter vid platsupplåtelse. att återkomma i ärendet vid kommande sammanträde med kultur- och föreningsutskottet. Föreningsenheten återkommer i ärendet efter att ha varit i kontakt med tekniska kontoret. Vid sammanträdet redovisas sammanställning av Filipstads kommuns avgifter vid platsupplåtelse samt kommunfullmäktiges senaste beslut om taxerevidering. Nya taxor för upplåtelse av allmän platsmark i Filipstads kommun beslutades i kommunfullmäktige 20 april 2017. De tidigare taxorna för upplåtelse av allmän platsmark var från 1971 och hade endast indexreglerats år från år. En översyn gjordes av taxorna 2016 för att se över de olika upplåtelseformerna, eftersom samhället har förändras på de 45 år som upplåtelseformerna varit oförändrade. I samband med översynen gjordes även en prisjämförelse med andra kommuner. Resultatet av att den gamla avgiften indexerades och prisjämfördes innebar en prisökning från 1600 kronor/dag till 2000 kronor/dag, vilket är en ökning med 25 procent. De nya avgifterna för olika upplåtelser ligger i nivå med vad andra kommuner i Filipstads storlek tar för motsvarande upplåtelser.
Kultur- och föreningsutskottet 15 oktober 2018 Avgifter för reklamtavlor finns sedan tidigare med bland Filipstads kommuns taxor för upplåtelse av allmän platsmark, det är inget som kommunen börjat ta betalt för nyligen. Avgifterna för reklamtavlor gäller inte enbart cirkusreklam utan är lika för alla. I fråga om cirkusplats meddelar gata/parkenheten att cirkusar som vill besöka Filipstad har möjlighet att hyra parkeringen på Skogsryd så länge föreställningarna inte krockar med inbokad ishockeymatch. I det fall Skogsrydsparkeringen inte är lämplig finns det också möjlighet att använda plats vid Kalhyttan.
föreningsutskott 15 oktober 2018 15 (17) Anmälningsärenden 1. Ordförandebeslut 2018-09-13 2018-10-11 (dnr KS 2018/ 5)
föreningsutskott 15 oktober 2018 15 (17) Delgivningar 1. Ångrad ansökan Filipstads Taekwondo (dnr KS 2018/ 190)