13. Ökade hyreskostnader för skalskydd, lås- och passersystem samt inrymningssystem vid Västerviks gymnasium Dnr 2017/72-282

Relevanta dokument
15. Motion om att sprida goda exempel från Näktergalens skola svar Dnr 2016/

7. VA-taxa från 15 maj 2017 Dnr 2016/

6. Hyresavtal för Lilla Ringholmen Dnr 2017/

24. Hyresavtal Plivit Tradehallen ändring Dnr 2016/

Motion om systematiska hälsosamtal i årskurs 1 på gymnasiet förslag till svar Dnr 2017/

5. Yttre ramverk för personalförmåner i Västerviks kommun Dnr 2016/

Motion om handikappanpassning och eliminering av riskfaktorer på Ellen Key-skolan i Västervik remissvar Dnr 2015/

Ändring i kommunstyrelsens och barn- och utbildningsnämndens reglementen från 2016 om kommunens aktivitetsansvar för ungdomar Dnr 2015/

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

13. Motion om giftfri förskola och skola svar Dnr 2017/

20. Motion om giftfri förskola och skola svar Dnr 2017/

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

12. Motion om riktlinjer mot barnäktenskap svar Dnr 2017/27-109

19. Motion om riktlinjer mot barnäktenskap svar Dnr 2017/27-109

14. Motion om anpassning av yrkesprogrammen på Västerviks Gymnasium till verklighetens behov svar Dnr 2017/

Förenklad handläggning av serviceinsatser i hemtjänsten dnr 2015/

8. VA-taxa uppdrag till Västervik Miljö & Energi AB

Motion om att ge lärare stöd att hantera sociala problem bland barn och elever förslag till svar Dnr 2017/

7. Granskningsrapport gällande kommunstyrelsens uppsiktsplikt svar 2016/

3. Antal ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige under mandatperioden Dnr 2016/

Motion om lokalsituationen på Marieborgsskolan svar

7. Utökade lokaler för förskolan i Västerviks centralort Dnr 2017/

18. Motion om att inrätta en företagslots och ett näringslivsråd svar Dnr 2017/65-109

8. Policy kring evenemang och musikarrangemang svar på uppdrag i budget 2017 Dnr 2017/45-440

6. Hyresavtal för utslusslägenheter/stödboende Dnr 2015/

9. Motion om bättre företagsklimat svar Dnr 2016/

Budget 2016 och ekonomisk planering för Västerviks kommun svar på återremiss av budgetposterna

27. Antalet tillfällen och avgifter för hushåll vid besök till kommunens återvinningscentraler förlängd svarstid Dnr 2018/59-450

20. Motion om vilda djur på cirkus svar Dnr 2015/

19. Motion om samåkningsparkering svar Dnr 2017/10-109

14. Valkretsindelning vid 2018 års allmänna val yttrande till länsstyrelsen Dnr 2016/

17. Motion om att införa dagsammanträden för kommunfullmäktige i Västerviks kommun svar Dnr 2016/

14. Motion om inrättande av förtroenderåd svar Dnr 2014/

Om- och nybyggnation av stallar i Målserum, Västervik, och Heda, Gamleby Dnr 2018/

16. Motion om valkretsindelning för Västerviks kommun vid valet 2018 svar Dnr 2016/

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar. Kommunstyrelsen föreslår vidare kommunfullmäktige besluta

7. Överlåtelse av inventarier och avtal från Västervik Biogas AB till Västervik Miljö & Energi AB Dnr 2017/

10. Elhandelsverksamhet inom Västervik Miljö & Energi AB samt ändring av bolagsordning och ägardirektiv Dnr 2016/

Motion om inrättande av förtroenderåd Dnr 2014/

15. Valdistriktsindelning vid 2018 års allmänna val yttrande till länsstyrelsen Dnr 2016/

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

10. Köp av del av Källsåker 1:1 Dnr 2017/

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

Ansökan om att bilda regionkommun i Kalmar län yttrande Dnr 2015/

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Västerviks Kommuns 1 (6) Förvaltnings AB

Dnr 2015/ Landstingsfullmäktiges i Kalmar län protokollsutdrag , 6, Regionala utvecklingsansvaret i Kalmar län.

Bildande av Kommunförbundet Kalmar län Dnr 2018/

15. Motion om att Västerviks kommun behöver ett skyddat boende för våldsutsatta kvinnor svar Dnr 2016/

Motion om konstskola i daglig verksamhet inom LSS svar

Kf Ks Mer påverkbar VA-taxa svar på uppdrag Dnr 2016/

17. Motion om fler bostäder nu enligt modellen köp och bygg svar Dnr 2015/

3. Inlämnade frågor, interpellationer, motioner

19. Motion om ökad attraktivitet i småbåtshamnen svar Dnr 2015/

23. Arvodering för möten med referensgruppen för hantering av personalstrategiska frågor Dnr 2017/

14. Policy för inköp av el för Västerviks kommunkoncern Dnr 2017/

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 30 maj 2017 kl

Motion om att införa fastighetsgemensam sophantering Moderaterna genom Jon Sjölander (M) Dnr

11. Motion om att inrätta en barnombudsman i Västerviks kommun svar Dnr 2016/

13. Hyresavtal för särskilda boenden på Dalsgården och kvarteret Nätet Dnr2014/

18. Stadgarna föreningsledarstipendium och kulturstipendium ändring Dnr 2013/

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Västerviks Kommuns 1 (5) Förvaltnings AB

HVB (hem för vård eller boende) i Gamleby för ensamkommande flyktingbarn hyresavtal Dnr 2012/

15. Motion om avskaffande av delade turer inom vård och omsorg svar

Motion om resfria möten svar

Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag per 30 september 2018

Bolagsordning för Västerviks Bostads AB och TjustFastigheter AB Dnr 2014/2

Motion om kvalitetssamordnare inom LSSverksamheten

Nyemission i Västerviks Kommuns Förvaltnings AB Dnr 2014/

12. Motion om avskaffande av delade turer svar Dnr 2015/

8. Hamnsamverkan mellan Oskarshamns, Hultsfreds och Västerviks kommuner avsiktsförklaring Dnr 2016/32-550

12. Reglemente för den samordnade revisionen i Västerviks kommun ändring Dnr 2018/6-003

Tingssalen, Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 27 april 2017 kl

24. Inlämnade medborgarförslag

11. Motion om att Västerviks kommun ska bli medlem i ECAD (European Cities Against Drugs) svar Dnr 2016/

UTKAST TILL PROTOKOLL. Kallelse till sammanträde med kommunstyrelsen

7. Motion angående start av ett kreativt återanvändningscenter i Västerviks kommun svar Dnr 2015/

Lokal Utsikten, Västerviks Stadshotell, Västervik 21 november 2016 kl

Motion om seniorernas hus svar

7. Införande av e-förslag i Västerviks kommun samt avskaffande av medborgarförslag Dnr 2014/

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 12 oktober 2016 kl

11. Granskningsrapport om Västervik Resort AB svar Dnr 2016/

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Västerviks Kommuns 1 (7) Förvaltnings AB

Kommunhuset 28 februari Underskrifter Sekreterare Paragrafer Johan Hägglund. Tomas Kronståhl. Gunnar Jansson

Motion om att skapa surfzoner för allmänheten svar

6. Inlämnade frågor, interpellationer, motioner

Uppdelning av kultur- och fritidsförvaltningen till två förvaltningar 18 KS

Avgift för trygghetslarm i Västerviks kommun från 1 januari 2016 Dnr 2015/

6. Inlämnade frågor, interpellationer, motioner

Motion om utveckling av anhörigvården i Västerviks kommun svar

Förändrad nämndorganisation Dnr 2011/47-041

20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen för Västerviks Kommuns 1 (7) Förvaltnings AB

26. Medborgarförslag om trevligare utformning av återvinningsstationer i Västervik svar Dnr 2012/

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 juni 2012 kl ajournering kl

Antalet tillfällen och avgifter för hushåll vid besök till kommunens återvinningscentraler svar på uppdrag

Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag per 31 mars 2019

Motion om japanska toaletter förslag till svar

13. Motion om ungas psykiska hälsa är ingen småsak svar Dnr 2014/

Arrendeavtal med stiftelsen Marsbäcken förlängning

Dan Nilsson (S), ordf. Malin Wimmerström (S) Marcus Fridlund, (S), tjg. ers. Conny Tyrberg (C)

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 23 (39) 2017-03-27 Kf Ks 64 13. Ökade hyreskostnader för skalskydd, lås- och passersystem samt inrymningssystem vid Västerviks gymnasium Dnr 2017/72-282 Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde 2017-02-07 8 behandlat frågan om ökade hyreskostnader för skalskydd, lås- och passersystem samt inrymningssystem vid Västerviks Gymnasium.. I samband med den om- och tillbyggnation av gymnasieskolans lokaler som går under arbetsnamnet Projekt Kunskapskällan har en översyn gjorts av nuvarande skalskydd och lås- och passersystem. I dagsläget finns inte något så kallat inrymningssystem som når till medarbetare och elever i lokalerna. Nuvarande system med nycklar och ett icke ändamålsenligt larmsystem är inte hållbart varken säkerhetsmässigt eller arbetsmässigt. Förutom ett yttre skalskydd finns behov av ett kortsystem där olika behörigheter kan programmeras i så kallade smarta kort. I nuvarande budget för om- och tillbyggnation är inte medel avsatta för skalskydd och lås- och passersystem. Mot bakgrund av det finns behov av extra anslag för att modernisera de framtida renoverade lokalerna med ett modernt ändamålsenligt skalskydd och lås- och passersystem i samband med om- och tillbyggnationen. Barn- och utbildningskontoret föreslår i skrivelse 31 januari 2017 att förslag 1 gällande inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm bör väljas, samt att förslag 2 bör väljas gällande inrymningslarm. Förslag 1 avseende inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm innebär en hyresökning på 35 827 kr per månad: - Passersystem på sammanlagt 247 dörrar (yttre och inre skalskydd) - Elektroniska cylindrar/nycklar på alla dörrar. - Nytt inbrottslarm - Överfallslarm i receptionen Förslag 2 avseende inrymningslarm innebär en hyresökning på 13 769 kr per månad: - 427 högtalare inne - 45 högtalare ute - 8 enheter för tvåvägskommunikation - Centralenhet Justerandes sign Kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 24 (39) 2017-03-27 Ks forts 64 Barn- och utbildningsnämnden beslutade att godkänna lämnad redovisning, samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag 1 gällande inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm, att bifalla förslag 2 gällande inrymningslarm, samt att i budget 2018 och fortsättningsvis få täckning för extra hyreskostnader gällande skalskydd, lås- och passersystem Västerviks gymnasium. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens redovisning 2017-02-07 8 godkänna att nämnden får teckna hyresavtal om utökade hyreskostnader enligt förslag 1 om inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm innebärande en hyresökning på 35 827 kr per månad och enligt förslag 2 om inrymningslarm, innebärande en hyresökning på 13 769 kr per månad samt att kostnaden finansieras inom ramen för barn- och utbildningsnämndens budget. Yrkanden Harald Hjalmarsson (M) yrkar som tillägg att kommunfullmäktige beslutar att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att analysera liknande säkerhetsbehov på alla lokaler inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Mats Hugosson (C) med instämmande av Sverker Thorén (L) yrkar som tillägg att den utökade hyreskostnaden ska beaktas i kommande budgetarbete. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och tilläggsyrkandena Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit samtliga yrkanden. Justerandes sign Kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 25 (39) 2017-03-27 Ks 64 forts. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens redovisning 2017-02-07 8 godkänna att nämnden får teckna hyresavtal om utökade hyreskostnader enligt förslag 1 om inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm innebärande en hyresökning på 35 827 kr per månad och enligt förslag 2 om inrymningslarm, innebärande en hyresökning på 13 769 kr per månad, att kostnaden finansieras inom ramen för barn- och utbildningsnämndens budget, att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att analysera liknande säkerhetsbehov på alla lokaler inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, samt att den utökade hyreskostnaden ska beaktas i kommande budgetarbete. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens beslut 2017-02-28, 64 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 20 februari 2017 (utsänd tidigare) Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-02-07 8 (utsänt tidigare) Västerviks Bostads ABs redogörelse för hyreskostnader 2017-02-02 (utsänd tidigare) Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse 2017-01-31 (utsänd tidigare) Expedieras till: Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsens ledningskontor Justerandes sign Kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se

Kommunsekreterare Andreas Möller 0490-254024 andreas.moller@vastervik.se 2017-02-20 Kommunstyrelsen Ökade hyreskostnader för skalskydd, lås- och passersystem, samt inrymningssystem vid Västerviks gymnasium Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde 2017-02-07 8 behandlat frågan om ökade hyreskostnader för skalskydd, lås- och passersystem samt inrymningssystem vid Västerviks Gymnasium.. I samband med den om- och tillbyggnation av gymnasieskolans lokaler som går under arbetsnamnet Projekt Kunskapskällan har en översyn gjorts av nuvarande skalskydd och lås- och passersystem. I dagsläget finns inte något så kallat inrymningssystem som når till medarbetare och elever i lokalerna. Nuvarande system med nycklar och ett icke ändamålsenligt larmsystem är inte hållbart varken säkerhetsmässigt eller arbetsmässigt. Förutom ett yttre skalskydd finns behov av ett kortsystem där olika behörigheter kan programmeras i så kallade smarta kort. I nuvarande budget för om- och tillbyggnation är inte medel avsatta för skalskydd och lås- och passersystem. Mot bakgrund av det finns behov av extra anslag för att modernisera de framtida renoverade lokalerna med ett modernt ändamålsenligt skalskydd och lås- och passersystem i samband med omoch tillbyggnationen. Barn- och utbildningskontoret föreslår i skrivelse 31 januari 2017 att förslag 1 gällande inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm bör väljas, samt att förslag 2 bör väljas gällande inrymningslarm. Förslag 1 avseende inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm innebär en hyresökning på 35 827 kr per månad: - Passersystem på sammanlagt 247 dörrar (yttre och inre skalskydd) - Elektroniska cylindrar/nycklar på alla dörrar. - Nytt inbrottslarm - Överfallslarm i receptionen Förslag 2 avseende inrymningslarm innebär en hyresökning på 13 769 kr per månad: - 427 högtalare inne - 45 högtalare ute - 8 enheter för tvåvägskommunikation - Centralenhet F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Koppling winess\handlingar-ks170228\missiv-okad-hyreskostnad-skalskydd-mm-vasterviks-gymnasium.docx

2017-02-20 Barn- och utbildningsnämnden beslutade att godkänna lämnad redovisning, samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla barnoch utbildningskontorets förslag 1 gällande inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm, att bifalla förslag 2 gällande inrymningslarm, samt att i budget 2018 och fortsättningsvis få täckning för extra hyreskostnader gällande skalskydd, lås- och passersystem Västerviks gymnasium. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens redovisning 2017-02-07 8 godkänna att nämnden får teckna hyresavtal om utökade hyreskostnader enligt förslag 1 om inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm innebärande en hyresökning på 35 827 kr per månad och enligt förslag 2 om inrymningslarm, innebärande en hyresökning på 13 769 kr per månad samt att kostnaden finansieras inom ramen för barn- och utbildningsnämndens budget. Anders Björlin Kommundirektör 2 (2)