SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 23 (39) 2017-03-27 Kf Ks 64 13. Ökade hyreskostnader för skalskydd, lås- och passersystem samt inrymningssystem vid Västerviks gymnasium Dnr 2017/72-282 Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde 2017-02-07 8 behandlat frågan om ökade hyreskostnader för skalskydd, lås- och passersystem samt inrymningssystem vid Västerviks Gymnasium.. I samband med den om- och tillbyggnation av gymnasieskolans lokaler som går under arbetsnamnet Projekt Kunskapskällan har en översyn gjorts av nuvarande skalskydd och lås- och passersystem. I dagsläget finns inte något så kallat inrymningssystem som når till medarbetare och elever i lokalerna. Nuvarande system med nycklar och ett icke ändamålsenligt larmsystem är inte hållbart varken säkerhetsmässigt eller arbetsmässigt. Förutom ett yttre skalskydd finns behov av ett kortsystem där olika behörigheter kan programmeras i så kallade smarta kort. I nuvarande budget för om- och tillbyggnation är inte medel avsatta för skalskydd och lås- och passersystem. Mot bakgrund av det finns behov av extra anslag för att modernisera de framtida renoverade lokalerna med ett modernt ändamålsenligt skalskydd och lås- och passersystem i samband med om- och tillbyggnationen. Barn- och utbildningskontoret föreslår i skrivelse 31 januari 2017 att förslag 1 gällande inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm bör väljas, samt att förslag 2 bör väljas gällande inrymningslarm. Förslag 1 avseende inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm innebär en hyresökning på 35 827 kr per månad: - Passersystem på sammanlagt 247 dörrar (yttre och inre skalskydd) - Elektroniska cylindrar/nycklar på alla dörrar. - Nytt inbrottslarm - Överfallslarm i receptionen Förslag 2 avseende inrymningslarm innebär en hyresökning på 13 769 kr per månad: - 427 högtalare inne - 45 högtalare ute - 8 enheter för tvåvägskommunikation - Centralenhet Justerandes sign Kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 24 (39) 2017-03-27 Ks forts 64 Barn- och utbildningsnämnden beslutade att godkänna lämnad redovisning, samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla barn- och utbildningskontorets förslag 1 gällande inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm, att bifalla förslag 2 gällande inrymningslarm, samt att i budget 2018 och fortsättningsvis få täckning för extra hyreskostnader gällande skalskydd, lås- och passersystem Västerviks gymnasium. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens redovisning 2017-02-07 8 godkänna att nämnden får teckna hyresavtal om utökade hyreskostnader enligt förslag 1 om inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm innebärande en hyresökning på 35 827 kr per månad och enligt förslag 2 om inrymningslarm, innebärande en hyresökning på 13 769 kr per månad samt att kostnaden finansieras inom ramen för barn- och utbildningsnämndens budget. Yrkanden Harald Hjalmarsson (M) yrkar som tillägg att kommunfullmäktige beslutar att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att analysera liknande säkerhetsbehov på alla lokaler inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Mats Hugosson (C) med instämmande av Sverker Thorén (L) yrkar som tillägg att den utökade hyreskostnaden ska beaktas i kommande budgetarbete. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och tilläggsyrkandena Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit samtliga yrkanden. Justerandes sign Kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 25 (39) 2017-03-27 Ks 64 forts. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens redovisning 2017-02-07 8 godkänna att nämnden får teckna hyresavtal om utökade hyreskostnader enligt förslag 1 om inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm innebärande en hyresökning på 35 827 kr per månad och enligt förslag 2 om inrymningslarm, innebärande en hyresökning på 13 769 kr per månad, att kostnaden finansieras inom ramen för barn- och utbildningsnämndens budget, att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att analysera liknande säkerhetsbehov på alla lokaler inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde, samt att den utökade hyreskostnaden ska beaktas i kommande budgetarbete. Handlingar i ärendet: Kommunstyrelsens beslut 2017-02-28, 64 Kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 20 februari 2017 (utsänd tidigare) Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-02-07 8 (utsänt tidigare) Västerviks Bostads ABs redogörelse för hyreskostnader 2017-02-02 (utsänd tidigare) Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse 2017-01-31 (utsänd tidigare) Expedieras till: Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsens ledningskontor Justerandes sign Kommunfullmäktige 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunfullmaktige@vastervik.se
Kommunsekreterare Andreas Möller 0490-254024 andreas.moller@vastervik.se 2017-02-20 Kommunstyrelsen Ökade hyreskostnader för skalskydd, lås- och passersystem, samt inrymningssystem vid Västerviks gymnasium Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde 2017-02-07 8 behandlat frågan om ökade hyreskostnader för skalskydd, lås- och passersystem samt inrymningssystem vid Västerviks Gymnasium.. I samband med den om- och tillbyggnation av gymnasieskolans lokaler som går under arbetsnamnet Projekt Kunskapskällan har en översyn gjorts av nuvarande skalskydd och lås- och passersystem. I dagsläget finns inte något så kallat inrymningssystem som når till medarbetare och elever i lokalerna. Nuvarande system med nycklar och ett icke ändamålsenligt larmsystem är inte hållbart varken säkerhetsmässigt eller arbetsmässigt. Förutom ett yttre skalskydd finns behov av ett kortsystem där olika behörigheter kan programmeras i så kallade smarta kort. I nuvarande budget för om- och tillbyggnation är inte medel avsatta för skalskydd och lås- och passersystem. Mot bakgrund av det finns behov av extra anslag för att modernisera de framtida renoverade lokalerna med ett modernt ändamålsenligt skalskydd och lås- och passersystem i samband med omoch tillbyggnationen. Barn- och utbildningskontoret föreslår i skrivelse 31 januari 2017 att förslag 1 gällande inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm bör väljas, samt att förslag 2 bör väljas gällande inrymningslarm. Förslag 1 avseende inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm innebär en hyresökning på 35 827 kr per månad: - Passersystem på sammanlagt 247 dörrar (yttre och inre skalskydd) - Elektroniska cylindrar/nycklar på alla dörrar. - Nytt inbrottslarm - Överfallslarm i receptionen Förslag 2 avseende inrymningslarm innebär en hyresökning på 13 769 kr per månad: - 427 högtalare inne - 45 högtalare ute - 8 enheter för tvåvägskommunikation - Centralenhet F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Koppling winess\handlingar-ks170228\missiv-okad-hyreskostnad-skalskydd-mm-vasterviks-gymnasium.docx
2017-02-20 Barn- och utbildningsnämnden beslutade att godkänna lämnad redovisning, samt att föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla barnoch utbildningskontorets förslag 1 gällande inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm, att bifalla förslag 2 gällande inrymningslarm, samt att i budget 2018 och fortsättningsvis få täckning för extra hyreskostnader gällande skalskydd, lås- och passersystem Västerviks gymnasium. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till barn- och utbildningsnämndens redovisning 2017-02-07 8 godkänna att nämnden får teckna hyresavtal om utökade hyreskostnader enligt förslag 1 om inbrottslarm, skalskydd och överfallslarm innebärande en hyresökning på 35 827 kr per månad och enligt förslag 2 om inrymningslarm, innebärande en hyresökning på 13 769 kr per månad samt att kostnaden finansieras inom ramen för barn- och utbildningsnämndens budget. Anders Björlin Kommundirektör 2 (2)