Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån.

SAMMANTRÄDESDATUM tisdagen den 10 januari 2017 PLATS Gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 4 vån. TID kl. 18.00 Närvarande Fagerudd Martin ordförande Ledamöter Bergström, Marianne ledamot Eklöf, Jan-Erik ledamot Glantz-Vilo, Helen ledamot Halmén, Annika ledamot Mannola, Maximilian ledamot Nurmi-Kokko, Tiina ledamot Pekanpalo, Reijo ledamot Ruusu, Inger ledamot Sandell, Håkan ledamot Sergelius, Tom suppleant, istället för Anita Linnamäki Träskman, Marianne vice ordförande Wikman, Håkan ledamot Halonen Solveig sekreterare För kännedom Tuohimäki Juha Venho Juha Savioja Anita Turunen Sari Laitinen Aappo Harviainen Katriina Det justerade protokollet har varit framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsida 18.1-17.2.2017. Vanda / 2017 Solveig Halonen Sekreterare Sidan granskad och justerad / 1/14

FÖREDRAGNINGSLISTA: 001 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 002 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE FÖR SAMMANTRÄDET 003 JUSTERING OCH FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLLET 004 ARBETSORDNING FÖR SAMMANTRÄDET 005 VAL AV VICE ORDFÖRANDE FÖR FÖRSAMLINGSRÅDET FÖR PERIODEN 2017-2018 006 SÖKANDE TILL VIKARIATET SOM UNGDOMSARBETSLEDARE 007 BESÄTTANDET AV BEFATTNINGEN SOM BARNLEDARE 59 % 008 HARALD BÄCKSTRÖMS TESTAMENTE 009 DELEGATER TILL UNGDOMENS KYRKODAGAR 010 UPPSÄGNING AV TJÄNSTEFÖRHÅLLANDE 011 LEDIGANSLÅENDE AV TJÄNST SOM FÖRSAMLINGSSEKRETERARE 55 % 012 KYRKOHERDENS BESLUTSPROTOKOLL 013 ANMÄLNINGSÄRENDEN 014 VISITATIONSPROTOKOLLET FRÅN BISKOPSVISITATIONEN I VANDA SVENSKA FÖRSAMLING 015 NÄSTA SAMMANTRÄDE 016 BESVÄRSANVISNING OCH SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING Sidan granskad och justerad / 2/14

001 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande inledde sammanträdet med bibelläsning och bön, varefter han förklarade sammanträdet öppnat. Namnupprop förrättades. Församlingsrådet är beslutfört när mer än hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7:4,1). Kallelse tillsänds ledamöterna elektroniskt samt i pappersform tisdag 3.1.2017 i enlighet med församlingsrådets beslut 108/24.10.2012. Föredragningslista jämte beredning av ärenden har varit ledamöterna till handa senast 5 dagar före mötet (Församlingsrådets reglemente 1:2). Kungörelsen om församlingsrådets möte har funnits på församlingens anslagstavla och hemsida 5 dagar före mötet. Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 002 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE FÖR SAMMANTRÄDET Församlingsrådet utser Maximilian Mannola och Håkan Wikman till protokolljusterare. Till protokolljusterare valdes Jan-Erik Eklöf och Tiina Nurmi-Kokko. 003 JUSTERING OCH FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLLET Protokollet är klart för justering senast tisdag 17.1.2017 kl. 12.00 på församlingens pastorsexpedition. Det justerade protokollet är framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsida 18.1 17.2.2017. 004 ARBETSORDNING FÖR SAMMANTRÄDET Föredragningslistan godkänns som arbetsordning för mötet. Föredragningslistan godkändes som arbetsordning för mötet med ett tillägg en ny paragraf 014 under Övriga ärenden: Visitationsprotokollet från biskopsvisitationen i Vanda svenska församling. Sidan granskad och justerad / 3/14

005 VAL AV VICE ORDFÖRANDE FÖR FÖRSAMLINGSRÅDET FÖR PERIODEN 2017-2018 Församlingsrådet i Vanda svenska församling väljer en vice ordförande för församlingsrådet för perioden 2017-2018 enligt 10:12 i Kyrkoordningen Ordförande för församlingsrådet är församlingens kyrkoherde och vice ordförande en av församlingsrådet vid det första sammanträdet under det första och tredje året av mandatperioden inom sig utsedd medlem. Församlingsrådet utser en vice ordförande för perioden 2017-2018. Församlingsrådet utser inom sig en medlem till vice ordförande för åren 2017-2018. Maximilian Mannola föreslog Jan-Erik Eklöf till vice ordförande. Tiina Nurmi- Kokko föreslog Marianne Träskman till vice ordförande. Församlingsrådet röstade med lappar, sluten röstning. Tom Sergelius och Tiina Nurmi-Kokko fungerade som rösträknare. Röstningsresultat: Marianne Träskman 8 röster, Jan-Erik Eklöf 5 röster. Församlingsrådet utsåg Marianne Träskman till vice ordförande för perioden 2017-2018. 006 SÖKANDE TILL VIKARIATET SOM UNGDOMSARBETSLEDARE Inom utsatt ansökningstid fredag 9.12.2016 kl. 15.00 har det inkommit två ansökningar till vikariatet som ungdomsarbetsledare. De sökande är följande i den ordning ansökningar inkommit: 1. Politices magister, pedagogie studerande Katariina Salo, Helsingfors, vikarierande lärare i grundskolan i Kirkkoharjun Koulu i Kyrkslätt. 2. Teologie studerande Jona Granlund, Helsingfors, vikarierande ungdomsarbetsledare i Vanda svenska församling. Församlingsrådet beslöt vid sitt möte 15.11.2016 att lediganslå vikariatet som ungdomsarbetsledare i Vanda svenska församling på heltid 1.4.2017-31.8.2018 i kravgrupp 502, samt att erfarenhet av kyrkligt ungdomsarbete räknas som en merit. Dessutom beslöt församlingsrådet att vikariatet i detta enskilda fall kan besättas av person oberoende av särskilda behörighetsvillkor (KL 6: 14,2). Både Katariina Salo och Jona Granlund är medlemmar i den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. Vid en jämförelse av ansökningshandlingarna kan det konstateras att ingendera fyller behörighetsvillkoren för kyrklig tjänst som ungdomsarbetsledare. Bägge är likvärdiga sökande i det avseendet och bägge är lämpliga på basen av ansökningshandlingarna. Bägge sökandes ansökningshandlingar ger en positiv bild av deras personlighet, målmedvetenhet, omfattande intresse för och förmåga i arbetet de utför. Katariina Salo har universitetsexamen och har som mål att sysselsätta sig som lärare i samhällslära och historia i högstadium och gymnasium. K. Salo har två års erfarenhet av arbete som lärarvikarie. Jona Granlund har som mål magisters examen i teologi och har 3 års arbetserfarenhet i församling som ungdomsarbetsledare. Bådas ansökningshandlingar visar erfarenheter också från andra uppgiftsområden. Båda sökande behärskar svenska språket väl och båda har kunskaper i ADB. Sidan granskad och justerad / 4/14

Ungdoms- och skriftskolarbete handlar om pedagogik. Pedagogik är tvärvetenskapligt område och undervisning i kristen pedagogik, som krävs för kyrkliga tjänster i fostran, sker vid teologiska fakulteter och yrkeshögskolor som utbildar kyrklig personal. K. Salo har inte anteckning om studier i kristen pedagogik och inte heller erfarenhet av kyrkligt ungdomsarbete, men nog studie- och arbetserfarenhet av skolpedagogik. Jona Granlund har studier i kristen pedagogik, vilket hör till studier för teologie magisters examen. Kriteriet för församlingsrådets beslut vid lediganslåendet av vikariatet 18.10.2016 är erfarenhet av kyrkligt ungdomsarbete. Det är också ledtanken eftersom församlingsrådet beslöt att frångå kraven för behörighet, eftersom inte tjänsten är vakant, utan besätts för viss tid. Församlingsrådet frångick behörighetskravet i detta enskilda fall, dels för att få en lämplig person, dels för att trygga kontinuiteten i arbetet. Föredragande anser att det är ändamålsenligt i detta enskilda fall att församlingsrådet besluter att anställa teologie studerande Jona Granlund som vikarie, dels på basen av att han är lämplig person, dels på basen av hans förtjänster, som är hans ansvarsfulla och långsiktiga arbete, som gett goda resultat både inom ungdoms- och skriftskolarbete. I kapitel 23 3 i Kyrkoordningen sägs att För att främja barnets bästa ska kyrkliga myndigheter i sin beredning av beslut analysera och beakta beslutens konsekvenser för barn. Konsekvensanalysen utförs av den myndighet som först behandlar ärendet. Med barn avses alla som inte fyllt 18 år. Detta beslut träder i kraft den 1 januari 2015. Det är viktigt att besätta vikariatet som ungdomsarbetsledare. Tjänsten tryggar ungdomars deltagande i verksamheten. De har rätt till en trygg tillvaro i församlingsverksamheten, rätt till det heliga, till kristen undervisning och till välbefinnande. Föredragande föreslår att teologie studerande Jona Granlund anställs för vikariatet som ungdomsarbetsledare 1.4.2017-31.8.2018. Lönen utgår från kravgrupp 502. Församlingsrådet besluter att 1. Anställa teologie studerande Jona Granlund som vikarie för ungdomsarbetsledaren 1.4.2017 31.8.2018 i Vanda svenska församling. 2. Lönen utgår från kravgrupp 502. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Tiina Nurmi-Kokko föreslog att arbetsgruppen som valts till uppgiften att intervjua de sökande enligt 096 prot. 06/15.11.2016 skall sammankallas för att ge sitt utlåtande. Förslaget understöddes av Marianne Bergström, Helen Glantz-Vilo, Annika Halmén, Reijo Pekanpalo, Inger Ruusu, Håkan Wikman samt vice ordf. Marianne Träskman. Ärendet gick till omröstning med muntlig röstning: Ja röster för beredningens förslag, Nej röster för Tiina Nurmi-Kokkos förslag. Röstningsresultat blev 5 st. Ja-röster: M. Fagerudd, J-E Eklöf, T. Sergelius, M. Mannola, H. Sandell. 8 Nej-röster: M. Bergström, H. Glantz-Vilo, A Halmén, T. Nurmi-Kokko, R. Pekanpalo, I. Ruusu, H. Wikman samt vice ordf. M. Träskman. Församlingsrådet beslöt att kalla de sökande till intervju. Jan-Erik Eklöf och Martin Fagerudd meddelade avvikande åsikt. Sidan granskad och justerad / 5/14

007 BESÄTTANDET AV BEFATTNINGEN SOM BARNLEDARE 59 % Församlingen har två befattningar som barnledare, en på 35 % (14,5 h/vecka) och en på 59 % (22,5 h/vecka). Den ena befattningen på 59 % är vakant eftersom församlingen haft endast en dagklubb med tre klubbdagar i Myrbacka. Den andra på 35 % innehas av Ulrika Laxström, som avslutat sina läroavtalsstudier för barnledare 31.12.2016. Församlingen ökar från år 2016 till år 2017 sin minior- och juniorverksamhet med var sin eftermiddagsklubb i Dickursby tisdagar och i Myrbacka torsdagar. Det förutsätter att församlingen har en barnledare på 59 %. Ledande barnledaren har 9 h arbetsplikt i klubbarna, vilket inte räcker till för verksamheten och inte heller kombinerat med en barnledare på 35 % eftersom instruktionen för dagklubben kräver två barnledare p.g.a. antalet barn samt p.g.a. att en del barn är under tre år. En barnledare på 59 % behövs för att täcka församlingens behov. Församlingsrådet kan välja mellan de två följande tillvägagångssätten: 1. Genom att öka Ulrika Laxströms deltid från 35 % till 59 %. Som grund för detta är att Ulrika Laxström erhållit sin examen som barnledare 9.12.2016 med utmärkta vitsord och är behörig för befattning som barnledare. U. Laxström har skött befattningen som barnledare förtjänstfullt samt är omtyckt bland dagklubbsbarnen, deras familjer och medarbetarna. Föredragande har sett examensbetyget 21.12.2016. Dessutom har församlingen har bekostat U. Laxströms utbildning och på detta sätt skulle församlingen komma i gagn av personal, som den känner och utbildat. Detta förfarande kan församlingen följa eftersom endast tjänster måste lediganslås. Ifall församlingsrådet väljer detta alternativ förutsätter det att: a. Församlingsrådet beviljar kyrkoherden rätt att ingå ett tillsvidare -arbetsavtal på 59 % (kravgrupp 402) med Ulrika Laxström. b. Paragrafen justeras omedelbart. 2. Genom att lediganslå befattningen som barnledare på 59 %. Ifall församlingsrådet väljer detta alternativ förutsätter det att församlingsrådet besluter att: a. Befattningen som barnledare besätts på deltid 59 % (22,5 h/vecka) från och med 1.6.2017. b. Befattningen som barnledare skall sökas senast fredag 3.2.2017 kl. 15. c. Sökande bör vara konfirmerad medlem av den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. d. För befattning som barnledare förutsätts examen enligt biskopsmötets beslut 9.9.2009 eller avlagd examen eller utbildning enligt biskopsmötets tidigare beslut. e. Kravgruppen för befattningen för behörig barnledare är 402. f. Erfarenhet av kyrkligt barnarbete räknas som en merit. g. Den som väljs till befattningen som barnledare bör uppvisa utdrag ur brottsregister. h. Utse en arbetsgrupp bestående av kyrkoherden jämte två medlemmar ur församlingsrådet för att intervjua sökande. i. Vid mötet 14.2.2017 besluter församlingsrådet vilka sökande kallas till intervju. j. Besättandet av befattningen bereds till mötet i mars med förslag på vem som skall väljas. k. Godkänna förslaget till annons. l. Annons ingår i Kyrkpressen, på församlingens hemsida vandasvenskaforsamling.fi samt på websidan TE -palvelut.fi. m. Paragrafen justeras omedelbart. I kapitel 23 3 i Kyrkoordningen sägs att För att främja barnets bästa ska kyrkliga myndigheter i sin beredning av beslut analysera och beakta beslutens konsekvenser för barn. Konsekvensanalysen utförs av den myndighet som först behandlar ärendet. Med barn avses alla som inte fyllt 18 år. Detta beslut träder i kraft den 1 januari 2015. I kapitel 23 3 i Kyrkoordningen sägs att För att främja barnets bästa ska kyrkliga myndigheter i sin beredning av beslut analysera och beakta beslutens konsekvenser för barn. Sidan granskad och justerad / 6/14

Konsekvensanalysen utförs av den myndighet som först behandlar ärendet. Med barn avses alla som inte fyllt 18 år. Detta beslut träder i kraft den 1 januari 2015. Det är viktigt att besätta befattningen som barnledare, eftersom den tryggar barns deltagande i dagklubbs- och eftermiddagsklubbverksamheten. Barn som deltar i verksamheten har rätt till en trygg tillvaro i församlingsverksamheten, rätt till det heliga, till kristen undervisning och rätt till välbefinnande. Annonsen är i sin helhet följande: VANDA SVENSKA FÖRSAMLING lediganslår en befattning som BARNLEDARE på deltid 59 % (22,5 h/vecka) att sökas senast fredag 3.2.2017 kl. 15 Befattningen besätts 1.6.2017. Sökande bör vara konfirmerad medlem av den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. För befattningen som barnledare förutsätts examen enligt biskopsmötets beslut 9.9.2009 eller avlagd examen eller utbildning enligt biskopsmötets tidigare beslut. Kravgrupp för befattningen är 402. Erfarenhet av kyrkligt barnarbete räknas som merit. Den som väljs till befattningen bör uppvisa utdrag ur brottsregister. Ansökningar riktas till Församlingsrådet i Vanda svenska församling, PB 69, 01301 Vanda och kan sändas per e-post till vandasvenska(at)evl.fi. Närmare upplysningar ger kyrkoherde Martin Fagerudd050-4661183 och ledande barnledare Alexandra Blomqvist 050-5668266. Församlingsrådet besluter att välja det ena av de två alternativen. Tiina Nurmi-Kokko föreslog att en lägesbedömning/ behovsutredning inom barnarbetet skulle göras av stödgruppen för barn-, ungdoms- och familjearbete. Annika Halmén understödde förslaget. Beslut : Församlingsrådet ber om ett utlåtande av stödgruppen för barn, ungdoms- och familjearbete om behovet av medarbetare särskilt i klubbverksamheten inom barnoch familjearbetet. Alexandra Blomqvist och kyrkoherden sammankallar till mötet. Ärendet upptas till behandling nästa gång på församlingsrådets möte i mars. Sidan granskad och justerad / 7/14

008 HARALD BÄCKSTRÖMS TESTAMENTE Ärendet är sekretessbelagt pga affärshemlighet. 009 DELEGATER TILL UNGDOMENS KYRKODAGAR Ungdomens kyrkodagar eller UK hålls 19-22.1.2017 på Lärkkulla i Karis. Ungdomens kyrkodagar handlar om att påverka i plenum, att få nya vänner från hela svenskfinland, att få delta i andaktsliv, mässor och i fria förmågors kväll, samt att få uppleva mycket mera på UK 2017. Mona Nurmi och Frida Vikström har anmält sig från Vanda svenska församling. Möjlighet till anmälan har funnits på Facebook och meddelande har skickats per WhatsApp till aktiva ungdomar. Församlingsrådet besluter att 1. Utse Mona Nurmi och Frida Vikström till delegater för Vanda svenska församling. 2. Paragrafen justeras omedelbart. 010 UPPSÄGNING AV TJÄNSTEFÖRHÅLLANDE Församlingssekreterare Åsa Alaterä har meddelat församlingsrådet 27.12.2016 om uppsägning: Uppsägningstiden för en tjänsteinnehavare är minst 14 dagar, om anställningen har fortsatt utan avbrott högst fem år, enligt kapitel 6 55 mom. 1 i Kyrkolagen. Eftersom Åsa Alaterä sade upp sig 27.12.2016 så är den sista tjänstedagen är 10.1.2017. Tjänsteförhållandet upphör således 11.1.2017. Församlingsrådet besluter att Sidan granskad och justerad / 8/14

1. Antecknar meddelandet om uppsägning för kännedom. 2. Tjänsteförhållandet upphör 11.1.2017. 3. Ärendet justeras omedelbart. 011 LEDIGANSLÅENDE AV TJÄNST SOM FÖRSAMLINGSSEKRETERARE 55 % Församlingsrådet har antecknat meddelande om uppsägning av församlingssekreteraren och kan lediganslå tjänsten tidigast 11.1.2016, efter att det gått 14 dagar från uppsägningen av tjänsteförhållandet vilket skedde 27.12.2016. Församlingssekreteraren betjänar medlemmar och sköter kansliuppgifter på pastorsexpeditionen, som instruktionen definierar. Tjänsten som församlingssekreterare är därför besatt på deltid under den tid pastorsexpeditionen håller öppet, måndag - fredag kl. 9-13, eller 4 h/d = 20 h/vecka = 55 % (Kravgrupp 403). Behörighetskraven för tjänsten som församlingssekreterare definieras i instruktionen för tjänsten i 3 Av församlingssekreteraren krävs minst lämplig examen på institutsnivå, goda kunskaper i tal och skrift i svenska och nöjaktiga kunskaper i finska. Därtill bör hon/han inneha tillräckliga kunskaper i datateknik och erfarenhet av sekreteraruppgifter. Kännedom om församlingsarbete räknas som merit. I det följande finns ett utkast till annons: VANDA SVENSKA FÖRSAMLING lediganslår en tjänst som FÖRSAMLINGSSEKRETERARE på deltid 55 % (20 h/vecka) att sökas senast fredag 3.2.2017 kl. 15 Sökande bör vara konfirmerad medlem av den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. Av församlingssekreteraren krävs minst andra stadiets examen, goda kunskaper i tal och skrift i svenska och nöjaktiga kunskaper i finska. Därtill bör hon/han inneha tillräckliga kunskaper i datateknik och erfarenhet av sekreterar-uppgifter. Kännedom om församlings-arbete räknas som merit. Lön enligt kravgrupp 403. Församlingsrådet iakttar en fyra månaders prövotid för den som väljs till tjänsten. Tjänsten besätts så fort som möjligt. Ansökningar riktas till Församlingsrådet i Vanda svenska församling, PB 69, 01301 Vanda, besöksadress Vallmovägen 5 A, 2 vån. Ansökningshandlingarna kan även skickas elektroniskt till vandasvenska@evl.fi. Närmare upplysningar om uppgifterna tillhörande tjänsten ger kyrkoherde Martin Fagerudd 050-4661183. Sidan granskad och justerad / 9/14

Församlingsrådet besluter att a. Lediganslå tjänsten som församlingssekreterare på deltid 55 % (20 h/vecka) att sökas senast fredag 3.2.2017 kl. 15. b. Sökande bör vara konfirmerad medlem av den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. c. Av församlingssekreteraren krävs minst lämplig examen på institutsnivå, goda kunskaper i tal och skrift i svenska och nöjaktiga kunskaper i finska. Därtill bör hon/han inneha tillräckliga kunskaper i datateknik och erfarenhet av sekreteraruppgifter. Kännedom om församlingsarbete räknas som merit. Lön enligt kravgrupp 403. d. Församlingsrådet iakttar en fyra månaders prövotid för den som väljs till tjänsten. e. Tjänsten besätts så fort som möjligt. f. Utse en arbetsgrupp bestående av kyrkoherden jämte två medlemmar ur församlingsrådet för att intervjua sökande. g. Vid mötet 14.2.2017 besluter församlingsrådet vilka sökande kallas till intervju. h. Besättandet av tjänsten bereds till mötet i mars med förslag på vem som skall väljas. i. Godkänna förslaget till annons. j. Annons ingår i Kyrkpressen, på församlingens hemsida vandasvenskaforsamling.fi samt på websidan TE -palvelut.fi. k. Paragrafen justeras omedelbart. Annika Halmén och Håkan Wikman utsågs till arbetsgruppen att tillsammans med kyrkoherden intervjua de sökande. 012 KYRKOHERDENS BESLUTSPROTOKOLL Kyrkoherden redogör för följande tjänstemannabeslut: Nr. 23/2016 Kyrkoherden har anställt teologie studerande Jona Granlund som vikarie för ungdomsarbetsledaren för tiden 1.1-31.3.2017. Nr. 24/2016 Kyrkoherden har beslutit att samfällighetens budgeterade missionsunderstöd på 19.620 som Vanda svenska församling besluter om utbetalas till Finska Missionssällskapet (FMS). Nr. 25/2016 Kyrkoherden har anställt barnledaren Ulrika Laxström som barnledare på deltid 59 % eller 22,5 h/vecka i arbetsavtalsförhållande på viss tid med uppgifter i dagoch eftermiddagsklubb för tiden 1.1-31.5.2017. Antecknas för kännedom. 013 ANMÄLNINGSÄRENDEN 1. Församlingsrådets ledamot Inger Ruusu tackar församlingsrådet i ett brev för vänlig hågkomst med anledning av hennes 70 års dag. 2. Budgetutfallet per 31.12.2016 finns i bilaga 8. 3. Inbjudan till Kyrkodagarna 19-21.5.2017 finns i Åbo i bilaga 9. Förtroendevalda kan anmäla sig. Församlingen står för rese- och deltagarkostnaderna. 4. Portföljrapporten för Vanda svenska församlings testamentsmedel 1.1.2016-29.11.2016 finns i bilaga 10. 5. Resultatet av ParTy 2016 undersökningen för Vanda svenska församlings del finns i bilaga 11. Sidan granskad och justerad / 10/14

6. Stiftsfullmäktige sammanträder nästa gång tisdagen den 14 februari 2017 i Karleby. Information om stiftsfullmäktiges sammanträden finns i bilaga 12. 7. Stiftssekreterare Virva Nyback informerar på följande församlingsrådsmöte 14.2.2017 om församlingsrådets utvecklingsarbete. 8. Jan-Erik Eklöf meddelade att gruppen för fondmedel har möte 21.3.2017 kl. 12 med Jerker Hedman på Aktia Bank. Antecknas för kännedom. 014 VISITATIONSPROTOKOLLET FRÅN BISKOPSVISITATIONEN I VANDA SVENSKA FÖRSAMLING Annika Halmén frågade efter visitationsprotokollet från biskopsvisitationen i Vanda svenska församling. Ordföranden meddelade församlingsrådet att ett sådant inte ännu kommit. 015 NÄSTA SAMMANTRÄDE Församlingsrådet sammanträder enligt sin sammanträdesplan tisdag 14.2.2017 kl. 18.00 i gemensamma kyrkorådets mötesrum på Vallmovägen 5 B, 2 vån. 016 BESVÄRSANVISNING OCH SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING Ordförande meddelade lagenlig besvärsanvisning samt avslutade sammanträdet kl. 20.05. Martin Fagerudd Ordförande Solveig Halonen Sekreterare Protokollet justerat och godkänt i Vanda / Jan-Erik Eklöf Protokolljusterare Tiina Nurmi-Kokko Protokolljusterare Sidan granskad och justerad / 11/14

Vanda svenska församling / Vanda kyrkliga samfällighet ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Församlingsrådet Sammanträdesdatum Paragraf i protokollet 10.1.2017 001-016 FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: 006,007,008,010 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: 009, 011 Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet:. Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: 009,011 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: Församlingsrådet i Vanda svenska församling Besöksadress: Vallmovägen 5 A, 01300 Vanda Postadress: PB 69, 01301 Vanda Fax: ---- E-post: vandasvenska@evl.fi Paragrafer i protokollet: Innehållet i rättelseyrkandet Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av rättelseyrkandet ska framgå: - namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet 1) vilket beslut rättelseyrkandet gäller 2) hurdan rättelse som yrkas 3) på vilka grunder rättelse yrkas. UPPHANDLINGSRÄTTELSE Inlämning av upphandlingsrättelse En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: 1 De nationella tröskelvärdena är 30.000 euro (varor och tjänster), 100.000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150.000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner) Sidan granskad och justerad / 12/14

Besöksadress: Postadress: Fax: E-post: Upphandlings rättelsens innehåll Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Banbyggarvägen 5 Postadress: 00520 HELSINGFORS Fax: 029 56 42079 E-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: Besvärstid 30 dagar 30 dagar Rättegångsavgift: Enligt 2 i lagen om domstolsavgifter (1455/2015) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 250 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 2 000 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 5, 7 och 8. Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet: 87 Besöksadress: Gymnasiegränd 2 Postadress: 06100 Borgå Fax: +358 19 585 705 E-post: borga.domkapitel@evl.fi Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: Adress: Södra kajen 8, 00130 Helsingfors Postadress: PB 210, 00131 Helsingfors Fax: 09-1802 350 E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Besvärstid 30 dagar 30 dagar Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i protokollet: Adress: PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi 30 dagar Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten Sidan granskad och justerad / 13/14

uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Postadress: PB 118, 00131 HELSINGFORS Besöksadress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors. Fax 010 364 3314 E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Besvärstid 14 dagar Rättegångsavgift: Enligt 2 i lagen om domstolsavgifter (1455/2015) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 250 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 2 000 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 5, 7 och 8. Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Inlämning av besvär Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären. vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Rättegångsavgift Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget. Sidan granskad och justerad / 14/14