Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 Ärendeförteckning Sid nr 42 Justering...2 43 Mål och resursplan 2008 samt plan för 2009-2010...3 44 Revisionsrapport avseende granskning av nytt system för leverantörsfakturahantering...5 45 Yttrande angående revisionsrapport avseende verifikationsgranskning...7 46 Sundsvalls Montessoriskola...8 47 Framtida huvudmannaskap för Naturbruksgymnasiet i Västernorrland - utgår...10 48 Bidrag till fristående gymnasieskolor från och med 2007-07-01...11 49 Ärenden lägga till handlingarna...13 50 Redovisning av delegationsbeslut...14 51 Delårsrapport för barn- och utbildningskontoret...15 52 Upphandling av nytt IT-stöd för skolorna...16 53 Information från förvaltningen...17 54 Övriga frågor...18
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 1 Tid Kl 13.00-16.00 Plats Anundgårds skola Beslutande s Elisabeth Eng-Åkerlund ordförande v Hans Zetterkvist mp Mathias Rex m Sven Bredberg m Else Ammor fp Stefan Falk c Anders Larsson 42-47, 49-54 kd Barry Cotz Ersättare s Mikael Westin tjänstgörande ersättare s Priscilda Helénius tjänstgörande ersättare mp David Spånberger tjänstgörande ersättare m Nathalie Diveby c Yvonne Flodén tjänstgörande ersättare 48 Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm sekreterare Protokollet omfar 42-54 Justeras 2007-05-29 Elisabeth Eng-Åkerlund Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Mathias Rex Justerare Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2007-05-29 betygar Lena Näsholm.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 2 42 Justering Att jämte ordföranden Elisabeth Eng-Åkerlund justera dagens protokoll utses Mathias Rex.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 3 Dnr 114/07 041 43 Mål och resursplan 2008 samt plan för 2009-2010 Beslut Nämnden beslutar godkänna kompletteringen av Mål och resursplan 2008 samt plan för 2009-2010 för barn- och utbildningsnämnden förvaltningen får återkomma i juni med skrivningar kring de två nya uppdrag som nämnden beslutade om 2007-04-25 Bakgrund Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till Måloch resursplan 2008, med förslag till plan för 2009-2010, för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Inför MRP 2008-2010 arbetar förvaltningen även med åtta uppdrag som är fastställda i Direktiv (s), (v), (mp), Mål & resursplan 2008-2010, dat 2007-02-12, reviderad 2007-02-20 och som barn- och utbildningsnämnden ansvarar för. Utöver dessa uppdrag är barn- och utbildningsnämnden delaktig i fyra förvaltningsövergripande uppdrag. Såväl Mål- och resursplan som redovisning av uppdragen ska behandlas av nämnden. Kommunstyrelsen har beslutat föreslå kommunfullmäktige vid beslut den 18 juni, fastställa de processmål som ska gälla för mål och resursplanen, men indikatorerna till dessa beslutande processmål fastställs av kommunfullmäktige 26 november 2007. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2007-04-25 36 beslutades: anta förvaltningens förslag till Mål- och resursplan 2008, med plan för 2009-2010
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 4 vid ett kommande sammanträde planera för hur det fortsa arbetet med indikatorer ska utformas lägga ytterligare två uppdrag till förvaltningen, enligt yrkanden från (m) och (fp) uppdragen fastställs på nästa sammanträde komplettera skrivelsen om nämndens ekonomi med en beskrivning av konsekvenserna av det minskade elevantalet samt ansökningar från fristående skolor Överläggning Vid dagens sammanträde yrkar ordföranden nämnden godkänner förvaltningens komplettering av Mål och resursplanen. Ordföranden yrkar även förvaltningen får återkomma i vid sammanträdet i juni med skrivningar om de två uppdrag som lades till vid sammanträde 2007-04-25. Nämnden beslutar enligt yrkandena. Beslutsunderlag Mål- och resursplan 2008, med förslag till plan för 2009-2010, för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde 2007-04-18 Barn- och utbildningsförvaltningens svar på uppdrag 1,2,4,5,6,7 och 8 i Direktiv (s), (v), (mp), Mål & resursplan 2008-2010 Barn och utbildningsnämndens protokoll 2007-04-25 36 Komplettering av Mål- och resursplan 2008, med förslag till plan för 2009-2010 för barn- och utbildningsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 5 Dnr 66/07 007 44 Revisionsrapport avseende granskning av nytt system för leverantörsfakturahantering Beslut Nämnden besluta lämna yttrande över revisionsrapport avseende granskning av nytt system för leverantörsfakturahantering enligt barn- och utbildningskontorets skrivelse 2007-04-27 Bakgrund Sundsvalls kommun har köpt ett system för skanning av fakturor, det webbaserade Ascendo Invoice. Revisionen har genomfört en granskning av systemet. Syftet med granskningen var bedöma om kommunen har ett system för leverantörsfakturahantering som fungerar tillfredsställande. Revisionen konstaterar systemet upplevs användarvänligt och användarstödet får bra betyg av användarna. Integration med ekonomisystemet fungerar väl. Fakturorna har blivit mer tillgängliga och handläggning och efterkontroller blivit effektivare. Revisionen konstaterar det finns brister i systemdokumentation och rutinbeskrivningar. I samband med granskning av systemet har revisionen också tittat på rutiner för registrering av användare och estanter samt även granskat leverantörsfakturor. Revisionens påpekanden om registrering av användare berör främst kommunstyrelsekontoret. När revisionen granskat leverantörsfakturor har de konstaterat brister i form av personer esterat egna kostnader, fakturor inte är ställda till kommunen, syfte och deltagare inte framgår vid resor och representation samt fakturor esteras trots innehav av F- sksedel inte framgår.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 6 Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-04-27 Revisionsrapport avseende granskning av nytt system för leverantörsfakturahantering Arbetsutskottets protokoll 2007-05-09 23
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 7 Dnr 109/07 007 45 Yttrande angående revisionsrapport avseende verifikationsgranskning Beslut Nämnden beslutar lämna yttrande över revisionsrapport avseende verifikationsgranskning enligt barn- och utbildningskontorets skrivelse 2007-05-02 Bakgrund KPMG har på uppdrag av Sundsvalls kommuns revisorer genomfört en verifikationsgranskning för säkerställa Lagen om kommunal redovisning efterlevs. Förvaltningen anser rutiner för verifikationshantering på områden som rör flertalet förvaltningar bör fastställas i kommunstyrelsen och vara gemensamma för hela kommunen. Utarbetandet av gemensamma rutiner bör ske i samråd med berörda förvaltningar. Den interna kontrollen av utbetalning av inackorderingstillägg och donationsmedel kommer förstärkas. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-05-02 Revisionsrapport angående revisionsrapport avseende verifikationsgranskning Arbetsutskottets protokoll 2007-05-09 24
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 8 Dnr 92/07 611 46 Sundsvalls Montessoriskola Beslut Nämnden beslutar Sundsvalls Montessoriskola blir kvar och utökar verksamheten till omfa F-9 i Sidsjöområdet enligt kontorets förslag, under förutsättning rimliga hyresavtal kan uppnås Montessoriskolan skall ha hela kommunen som upptagningsområde Montessoriskolan skall sträva efter auktorisation barn- och utbildningskontoret får i uppdrag i samråd med fastighetskontoret hitta lämpliga lokallösningar vartefter Montessoriskolan successivt expanderar. Bakgrund Inför barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2007-02-28 presenterade barn- och utbildningskontoret ett diskussionsunderlag kring förutsättningarna för utvidga verksamheten vid Sundsvalls Montessoriskola. Frågan gäller utökning av förskoleverksamheten samt förutsättningarna för skolverksamhet inom skolans ram t o m år 9. Barn- och utbildningsnämnden har därefter beslutat det i Sundsvalls kommun skall finnas en skola med Montessoripedagogik i kommunal regi. Överläggning Under överläggningen ajournerar sig nämnden. Beslutsunderlag Sundsvalls Montessoriskola diskussionsunderlag, Delrapport februari 2007 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-02-19 Arbetsutskottets protokoll 2007-02-14 5 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2007-02-28 14
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 9 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2007-03-28 31 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-05-14
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 10 Dnr 222/07 100 47 Framtida huvudmannaskap för Naturbruksgymnasiet i Västernorrland - utgår Överläggning Ärendet utgår vid dagens sammanträde och kommer behandlas vid sammanträdet 2007-06-20.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 11 Dnr 235/07 041 48 Bidrag till fristående gymnasieskolor från och med 2007-07-01 Beslut Nämnden beslutar fastställa bidrag till fristående gymnasieskolor från och med 2007-07-01 enligt nedanstående tabell Bakgrund Bidrag till fristående gymnasieskolor ska bestämmas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelningen av resurser till det programmet i den egna gymnasieskolan. Det innebär den programkostnad som Sundsvalls gymnasium har ligger till grund för beräkningen av bidragen. Bidragsbeloppen per program framgår av nedanstående sammanställning. Förslag till bidrag per program från 2007-07-01 Bidrag per program 2006-07-01 Förändring Barn o fritid 68 988 70 276-1 288 Bygg 87 757 82 318 5 439 El 90 202 79 451 10 751 Energi 95 564 87 343 8 221 Estetiska 81 908 81 320 588 Fordon 91 574 96 153-4 579 Handels 68 374 66 649 1 725 Hotell o rest 74 629 77 882-3 253 Hantverk 75 489 77 362-1 873 Industri 89 610 87 077 2 533 Livsm, bagare 96 573 87 015 9 558 Media 76 006 79 360-3 354 Naturvetenskapliga 75 402 78 180-2 778 Omvårdnadsprogrammet 74 422 76 836-2 414 Samhällsvetenskapliga 66 101 69 192-3 091 Teknik 82 921 86 569-3 648
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 12 Jäv Anders Larson (c) deltar inte i överläggning eller beslut på grund av jäv. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2007-04-26 Arbetsutskottets protokoll 2007-05-09 27
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 13 49 Ärenden lägga till handlingarna _ 1. Samordningsutskottet - 070508 90, Förslag till beredning av ansvarskommitténs yttrande, dnr 270/07 100 2. Kommunfullmäktige - Beslut 070423, 128, Förslag om ny central informationsavdelning, dnr 174/07 106 3. Arbetsmiljöverket Cirkulär 2007:8, Vårpropositionen för år 2007, dnr 255/07 041 4. Ombudsmannen mot etnisk diskriminering Begäran om yttrande avseende anmälan om etnisk diskriminering, 176/07 631 5. Arbetsmiljöverket Begäran om upplysning från uppföljningsbesök 070404 och resultat från kommande möte med fastighetskontoret, dnr 88/06 026 6. Arbetsmiljöverket Underrättelse och delgivning om ev. föreläggande, avseende IV- och IVIK-programmen vid Västermalms skola, dnr 238/07 026 7. Uppföljning av anmälan om tillbud på förskola, Hemlig enl 7kap 38 SL., dnr 78/07 026
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 14 Dnr 140/07 600 50 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut Beslutsunderlag Personalchef beslut 223-240 Biträdande skoldirektör (LK) beslut 47-80 Biträdande skoldirektör (KS) beslut 61-72 Biträdande skoldirektör (MSG) beslut 65-67 Rektor Lucksta skola beslut 4 Arbetsutskottet beslut 2 _
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 15 Dnr 9/06 041 51 Delårsrapport för barn- och utbildningskontoret Beslut Nämnden beslutar godkänna ekonomisk delårsrapporten för barn- och utbildningskontoret Bakgrund Barn- och utbildningskontoret har sammanställt en delårsrapport för första tertialet 2007. Överläggning Vi dagens sammanträder redogör ekonomichefen för delårsrapporten. Beslutsunderlag Delårsrapport för barn- och utbildningskontoret
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 16 Dnr 228/07 050 52 Upphandling av nytt IT-stöd för skolorna Överläggning Ärendet utgår vid dagens sammanträde och kommer behandlas vid sammanträdet 2007-06-20.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 17 53 Information från förvaltningen Pensionserbjudande Som en åtgärd för hantera övertaligheten i grundskolan har ett pensionserbjudande skickats ut till äldre lärare som undervisar i tidigare åldrar i grundskolan. Avhopp från gymnasiet Christin Strömberg informerar om avhopp från gymnasiet. Andelen avhopp från fristående gymnasieskolor är betydligt högre än i Sundsvalls gymnasium. College Nationellt utbildningscentra Christin Strömberg, Sven Bredberg och Elisabeth Eng-Åkerlund rapporterar från ett seminarium kring College 15/5 där även representanter för teknikföretagen i regionen och branschorganisationerna deltog. _
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-23 18 54 Övriga frågor Ung Företagsamhet Anders Larsson (c) uppmärksammar ett UF-företag från Sundsvalls gymnasium, Salmiak, vunnit SM i Ung Företagsamhet. Nämnden framför sina gratulationer önskar flickorna bakom företaget lycka till i framtiden.