... HJO KOMMUN Sida 1 Plats och tid Stadshuset, kl 16.00-19.15 Deltagande Beslutande Ewa F. Thorstensson (m), ordförande Annelie Nilsson (s) ( 82-84) Malin Davidsson (m) ( 85-94) Kerstin Strandberg (m) Lars-Erik Sondell (c) Rutger Gram (kd) Jörgen Fransson (s) Claes Hagström (s) Ersättare Annelie Nilsson (s) ( 85-94) Bertil Ask (s) Övriga deltagande Marita Malmberg Edsö, vård- och omsorgschef Inger Fransson, avgiftshandläggare ( 84) Lena Persson, ekonom ( 85-87) Carl-GustafEliasson, samhällsutvecklingschef ( 85) Anna Larnefeldt, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Rutger Gram (kd) Kommunstyrelsens kansli 2008-08-19 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 82-94 Ordförande Justerande (1; / ( E~~'F:' 3~e.~~;~ ~ (~j""""""""""""""""""""""""""""""""""""""'"... \... '. Rutger Gra. ( jl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2008-08-19 Kommunstyrelsens kansli Datum för anslags nedtagande 2008-09-09 Anna Larnefeldt
2 Sida Ou 82 Val av protokolljusterare Omvårdnadsutskottet beslutar utse Rutger Gram (kd) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.
3 Sida Ou 83 Dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkännes med tillägget Information: Kylrum för avlidna. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Sammanlrädesdalum 4 Sida Ou 84 2008-487 Information: översyn av avgiftstaxor Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande: Avgiftshandläggare Inger Fransson Avgiftshandläggare Inger Fransson informerar utskottet om arbetet med att se över kommunens avgiftstaxa för äldreomsorgsavgifter. Ett förslag till ny avgiftstaxa för 2009 har upprättats. I förslaget har förtydliganden av den gamla taxan gjorts, samt ändringar främst när det gäller uppdelningen i nivåer, hemsjukvård och serviceinsatser. Ärendet kommer att tas upp för beslut vid nästa sammanträde. Handling Information till omvårdnadsutskottet 2008-08-07 Information till omvårdnadsutskottet Jämförelse mellan avgifter för äldreomsorg Förslag till avgiftstaxa för Vård och omsorg 2009
5 Sida Ou 85 2008-443 Information: Kylrum för avlidna Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande : Samhällsutvecklingschef Carl-Gustaf Eliasson Arbetet med att flytta kommunens kylrum för avlidna från Sigghusberg till Sjöryd har påbörjats. Arbetet sker i flera steg. Yta måste först frigöras på Sjöryd och första steget är därför att flytta hjälpmedelscentralen därifrån till Vallgården. Anpassningsarbetet på Vallgården är påbörjat.
6 Sida Ou 86 2008-259 Ekonomisk rapport Omvårdnadsutskottet beslutar att: uppdra till förvaltningen att se över skillnaden mellan LSS och SoL besluten för brukarna på Vallgatan 4 C, samt att äska medel för elevhemskostnader. Föredragande: Ekonom Lena Persson Årsprognosen för vård och omsorg är ett underskott på 2700 tkr. Från och med hösten 2008 har kommunen elever som har sökt elevhemsboende enligt LSS. Elevhemsboendet är en förutsättning för de gymnasiestudier man beviljats. Kostnaderna för boendet kan uppgå till mellan 300000-1 000000 kr under 2008 och har inte budgeterats, på grund av att de ej tidigare varit kända av Vård och omsorg. Vallgatan 4 C är ett gruppboende för äldre funktionshindrade personer. Insatserna omfattas av både LSS och SoL beslut. Boendet har fått ett långsiktigt utökat behov av bemanning främst nattetid, vilket är kostsamt för en så liten verksamhet. Verksamheten har mycket begränsade samordningsmöjligheter med andra enheter. Handling Ekonomisk månadsrapport augusti 2008 Ajournering 17.45-18.10
7 Sida Ou 87 2008-364 Budget i balans Omvårdnadsutskottet beslutar att överlämna denna skrivelse som svar på kommunstyrelsens uppdrag att redovisa åtgärder för en budget i balans. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Anteckning Till protokollet noteras att Claes Hagström (s) och Jörgen Fransson (s) ej deltar i beslutet. Kommunstyrelsens uppföljning efter första kvartalet och prognos för budgetåret 2008 visar på verksamheter som befaras överskrida utlagda budgetramar. Kommunstyrelsen har därför i 87108 givit berörda utskott i uppdrag att till sammanträdet i augusti redovisa åtgärder för att åstadkomma en budget i balans. Vård och omsorg har inkommit med förslag till skrivelse som svar på kommunstyrelsens uppdrag att redovisa åtgärder för en budget i balans. Handlingar Vård och omsorgs skrivelse Delges Kommunstyrelsen
8 Sida Ou 88 2008-378 Bostadsanpassningsbidrag Omvårdnadsutskottet beslutar att svara sökanden enligt skrivelse. Föredragande: Vård- och omsorgschef Marita Malmberg Edsö Sökanden har inkommit med skrivelse till omvårdnadsutskottet angående bostadsanpassningsärende. Handling Svar angående ansökan om bostadsanpassningsbidrag
9 Sida Ou 89 2008-433 Information: utvärdering av trygghetstelefon Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande: Vård och omsorgschef Marita Malmberg Edsö Trygghetsringning ett erbjudande som frivilligverksamheten utför måndag till fredag. Utifrån jämförelseprojektets frågeställning trygghetsringning där Hjo kommun erbjuder ett dagligt telefonsamtal beslutades att en enkätundersökning skulle genomföras för att se om behovet var större hos våra brukare då vissa kommuner erbjuder två samtal per dag. Slutsatsen av undersökningen är att samtliga som blir uppringda av trygghetstelefonen tycker att det är positivt och att det gör att de känner sig trygga. Intresset kring telefonsamtal kvällar och helger var inte stort, ett fåtal uttryckte intresse för detta. Handling Information: Utvärdering av trygghetstelefon 2008-06-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
10 Sida Ou 90 2008-33 Information: Medarbetarenkäter Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande: Vård- och omsorgschef Marita Malmberg Edsö Vård och omsorg genomförde en stickprovsenkät till medarbetare under februari och mars 2008. Syftet med enkätundersökningen var att ta reda på hur Vård och omsorgs medarbetare upplever delaktighet, arbetstillfredsställelse, kompetensutveckling, arbetsmiljö och arbetsledning. Resultatet skall vara ett underlag för ett ständigt förbättringsarbete inom Vård och omsorgs olika enheter. Handling Sammanställning medarbetarenkät vård och omsorg 2008
Il Sida Ou 91 J 2008-451 Information: Ansvarsprövning 2008 Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande: Vård- och omsorgschef Marita Malmberg Edsö Omvårdnadsutskottet har ratt kallelse från kommunrevisionen till ansvarsprövning 2008. Innan mötet ska en enkät besvaras. Utskottet kommer att behandla frågan på nästa sammanträde. Handling Kommunrevisionens kallelse till ansvarsprövning med enkät
12 Sida Ou 92 Information Vård- och omsorgschefmarita Malmberg Edsö informerar om Lex Sarah anmälan och utredning, samt revidering av internkontrollplan och genomförande av kontrollmomenten under hösten. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
13 Sida Ou 93 Anmälningsärenden Rapportering till Länsstyrelsen 2008-06-30 ej verkställda beslut enligt 4 kap l socialt j änstlagen Länsstyrelsens beslut 2008-07-0 l angående Tillsyn av handläggning i verksamhet för personer med funktionsnedsättning i Hjo kommun. Rapport från Länsstyrelsen: Lex Sarah i Västra Götalands län - anmälningar inkomna 2007 avseende äldreomsorg
14 Sida Ou 94 Övriga frågor Jörgen Fransson (s) frågar om ärende inom vård och omsorgs verksamhet där Arbetsmiljöverket är inkopplat. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande