,,,,,,'O'O. Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (28) , kl. 13:00-16:00

Relevanta dokument
Tekniska förvaltningen, , kl. 13:30-15:30

Anslag I bevis 3 (13) Hässleholms kommun Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

, kl. 13:00-15:00, Norra Kringelvägen 42

Anslag I bevis. Hässleholms kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Thomas Glanby Nilsson (C) Omar Al-Ganas (S) Rickard Burman (S) Thomas Glanby Nilsson (C) Jerry Andersson (SD) Sivert Aronsson (L)

Tekniska förvaltningen, , kl. 13:30-15:30

Godkänna dagordning 5 (25) Hässleholms kommun. SAMlviANTRÄDESPROTOKOLL

,,,,,,'Cl''CI' ~ Hässleholms

Hässleholms kommun 1 (18) , kl. 13:00-16:00

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

Stadshuset, Sammanträdesrum l, , kl

r ;JI Hässleholms kommun 1 (17) , kl 13:00-15:00

Barn- och utbildningskontoret, Utsikten 1, , kl. 8:30-12:15

Per Nilsson, bitr. förvaltningschef Annika Johansson, nämndsekreterare. Tekniska förvaltningen kl. 11:00. Sekceterare A~ a]-;;;:; ~ -,/'

, kl. 13:00-14:30

Hässleholms kommun 1 (5)

Havremagasinet, Utsikten 1, , kl. 15:

Behandlade ärenden fritidsnämnden

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

Stefan Larsson, Paul Thum, Camilla Lindoff, Ola Lindahl. Kommunledningsförvaltningen I Lo,q- a"!i- \1'> Lou~eD~ ~ t s~ 7?

Behandlade ärenden fritidsnämnden

Hässleholms kommun 1 (10)

Sammanträdesrum 1, Stadshuset, , kl. 8:30-15:45

(tf!d?r 1va1 ~ Camilla Nordström

---~~---inaltlli:illl~.~

Tekniska förvaltningen, , kl. 15:30-16:30

Tekniska förvaltningen, , kl. 12:30-13:00

Stadshuset, Sarrunanträdesrum 1, , kl

Tekniska förvaltningen, , kl. 13:30-16:30

Justerare '-lb l-et:f l l " t rut~:f ~

Socialkontoret, kl

Stadshuset, sammanträdesrum 1, , kl. 8: Pär Palmgren (M) ordförande Lena Wallentheim (S) Mats Sturesson (Q Hans-Göran Hansson (MP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5)

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl Kanslichef Maj-Inger Carlsson Kommunchef Bengt-Arne Persson

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Sammanträdesrummet, Kulturhuset, kl

T 4 matsal, Lilla konferens, , kl. 13:30-16:30 Ajournering

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (11) Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Tekniska nämndens arbetsutskott, behandlade ärenden 2018

Justerare~~~~ Hissieholms kommun

Havremagasinet, Fritidskontoret, Connie Asterman (S), ordförande Agneta Olsson Enochsson (L) Felicia Delsmark (SD)

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl.15_00-15_55

Socialkontoret, kl

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

Socialkontoret, kl

Lars Johnsson (M) ordförande Lena Wallentheirn (S) vice ordförande Ulf Berggren (SD) Lena Svensson (Q

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Stadshuset, Sammanträdesrum l, kl

Tekniska nämnden

Vård- och Omsorgsnämnden (12) Ann Svensson Hans Nilsson

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Kulturkansliet, , kl. 13:30-14:45

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (8)

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

Socialkontoret, kl

Jenny Sjöö (MP), ersätter Joakim Månsson Bengtsson (MP)

Sofia Svensson (s) för Solbritt Lindborg (mp) 1:e v ordf

Margreth Segerstein (M) Ann-Kristin Johnsson (C) Helena Malje (S) Anders Forsare (MP) Patrik Jönsson (SD) Per-Gunnar Andersson (FV) Jonny Dolkov (SD)

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl

Sammanträdesrum 3, Stadshuset, , kl. 8:30-9:05 Lars Johnsson (M) ordförande Hanna Nilsson (SD) vice ordförande Lena Wallentheim (S)

Protokoll. Sammanträdesdatum. Elisabeth Svahn (S) Gudrun Molander (L) ANSLAG / BEVIS

Förvaltningskontoret ,lc;-n I _. Paragrafer Sekreterare \.l'\~~'-a..l""""''''-'~ illa Wall ANSLAG/BEVIS

..,,,,,,,,, Hässleholms kommun 1 (33) , kl. 13:00-15:30

vvvvv ~ Hässleholms kommun BEHANDLADEÄRENDEN

Socialkontoret, kl

Europa Direkt, Norra Station, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Carina Persson. Karl-Erik Olsson 2018-

PROTOKOLL Tekniska nämnden

Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (5)

43 Information 1. Skrivelse från samrådsgruppen för handikapporganisationer.

Socialkontoret, kl

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

~ Hässleholms kommun. Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl , , Ajournering kl

; 17.kr:e. N~~<- Hässleholms kommun

Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Klockan , Mäntsälä, Kommunhuset

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Behandlade ärenden. 14 Verksamhetsberättelse 2010 med resultat. 18 Studiebesök/utbildningar för fritidsnämnden 2011.

Ove Ivarsen (S) Karin Schmidt (L) Johan Hjertén (M) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

Tekniska förvaltningen, , kl. 12:30-13:00

Plenisalen, Stadshuset, Vimmerby Måndagen den 25 april 2016, kl Kommunchef Carolina Leijonram Kanslijurist Therese Jigsved

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret, måndag 1 september kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6)

PROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd Plats och tid Årydssalen, klockan 13: Ajournering kl

Socialkontoret, kl

Stadshuset, Sammanträdesrum 2, , kl

Jenny Önnevik (S), ordförande Stig Gerdin (AltBr) Gudrun Bengtsson (SD) Peter Svensson (S) Elisabeth Stenberg Michalski (S)

Arne Dahlström (KD), ordförande Lars Olsson (C), 2:e vice ordförande Per-Åke Purk (V) Benny Petersson (S)

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdag (9)

SIMRISHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsen (11) Enligt särskild förteckning, sid 2. Enligt särskild förteckning, sid 2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

1 (2) Kallelse till Tekniska nämnden Torsdagen den 28 februari 2019, kl. 13:30 Tekniska förvaltningen I tur att justera: Tid och plats för justering:

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Miljö- och byggnadsnämnden. nedtagande

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 18 oktober 2012 kl. 08:15-09:50. Anders Engström (S) Ersättare för Dick Lindkvist. Per-Åke Kardell (C)

Tekniska nämnden arbetsutskottet

Margreth Segerstein (M) Ann-Kristin Johnsson (C) Helena Malje (S) Marie Svensson (S) Anders Forsare (MP) Patrik Jönsson (SD)

Socialkontoret, kl

Sammanträdesrum Visheten, Socialförvaltningen, kl

Transkript:

,,,,,,'O'O maam SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (28) Plats och tid: Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän, kl. 13:00-16:00 Arne Dahlström (KD), ordförande Ulf Berggren (SD), 1 :e vice ordförande Lars Olsson (C), 2:e vice ordförande Benny Petersson (S) Ronny Ebbesson (1'1P) A gn eta Söderberg (S) Per-Åke Purk (V) Ernst Herslow (FV) Andreas Novotny (M) Jimmy Nilsson (S) Bengt Troedsson (M) Omar Al-Ganas (S) Thomas Glanby Nilsson (C) Sivert Aronsson (L) Mats Svensson, förvaltningschef Per Nilsson, bitr. förvaltningschef Camilla Johnsson, avdelningschef administration Annika Birgersson, administratör Liselott Stålhandske, VD vatten AB (informationsärende) Helena Rosenlind, Krister Wall (via skype) Trafikverket (informationsärende) Utses att justera Ersättare ens plats, tid: Ronny Ebbesson (MP) A gn eta Söderberg (S) Tekniska förvaltningen, 2018-02-12 kl. 13.30 Justerade paragrafer Underskrifter:

SAMI'viANTRÄDESPROTOKOll 2 (28) k Ordförande //Arne Dahlström (KD) Justerare Ronny besson (MP)

,,,,,,,,,, SAMMANTIZÄDESPROTOKOLL 3 (28) Anslag I bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum när anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur 2018-02-13 2018-03-08 Tekniska förvaltningen

"'""",, SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (28) Innehållsförteckning Godkänna dagordning lnformationsärende 1 Ekonomiredovisning Verksamhetsplan för Finjasjöarbetsgruppen gällande 2018 2 Verksamhetsberättelse för Finjasjöarbetsgruppen gällande 2017 3 Tekniska förvaltningens verksamhetsplan 2018 4 Motion om ny prislista för återställning efter förläggning av rör och 5 ledningar i al mark Svar på granskning av upphandlingsprocessen 2017 6 Tvätt till omsorgsförvaltningen 7 Intern kontroll Tekniska förvaltningen 2017 8 Sanering PCB Qpoolen 9 Anmälan av delegations beslut 10 Övriga anmälningar 11

,,,,,,,,,, nawwm SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (28) Godkänna dagordning Föreslagen dagordning godkännes.

SAMMAN T RÄDESPROTOKOLL 6 (28) 1 lnformationsärende Trafikverkets representanter informerar om pågående arbete gällande riksväg 21 (Y annebergakorset) och järnvägsviadukten i Hästveda. Trafikverket efterlyser synpunkter från en gällande ovanstående. Liselott Stålhandske VD vatten AB informerade om statusen gällande s reningsverk. Glädjande är att reningsverket håller sig inom stipulerade gränsvärdesnivåer.

"" "'O' " raawm SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (28) Ekonomiredovisning Avdelningschefen på administrativa avdelningen, Camilla Johnsson informerade om förändringar i budgeten gällande 2018 och vilka verksamheter som berörs av dem. resultat och avvikelser gällande budgeten 2017.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (28) 2 Verksamhetsplan för Finjasjöarbetsgruppen gällande 2018 Dnr: TF 2018/13 Beslut Godkänna "Verksamhetsplan för Finjasjöarbetsgruppen gällande 2018". Beskrivning av ärendet Historik: Tekniska utskottet beslutade 2013-11-27 90 att Finjasjöarbetsgrupp bildas enligt följande: K.ommunledningskontorets tekniska avdelning 2 representanter (tekniska förvaltningen fr.o.m. 2015-01-01) Miljökontoret 1 representant Vatten AB 1 representant Finjasjöns Fiskevårdsområde 1 representant Finjasjöns Fiskevårdsförening 1 representant Tekniska utskottet representeras av 1 kontaktperson (tekniska nämnden fr.o.m. 2015-01-01) Följande ingår i arbetsgruppen som ordinarie ledamöter: Gunnar Swärdh, tekniska förvaltningen (ordförande) Per Nilsson, tekniska förvaltningen Sven-Inge Svensson, miljökontoret Liselotte Stålhandske, Vatten AB Gunnar Persson, ordförande i Finjasjöns Fiskevårdsområde Mats Bengtsson, ordförande i Finjasjöns Fiskevårdsförening Arne Dahlström, tekniska nämnden Hålla minst fem arbetsmöten under året.

,,,,,,,,,, rnwwww SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (28) På olika sätt informera om sjöns status. Bistå tekniska förvaltningen med kunskap, goda råd och förslag gällande reduktionsfiske av vitfisk. Reduktionsfisket förutsätter att ekonomiska medel anslås till att genomföra fisket. Enligt önskemål från fiskeföreningen ingår i reduktionsfisket mätning och fotografering av upptagna stora gösar(> 5 kg) innan de återbördas till sjön Klargöra: vilken status sjön ska ha, hur den ska användas, vilket fiskbestånd som ska finnas i sjön, långsiktig lösning gällande etisk avsättning av upptagen fisk. Kort- och långsiktiga lösningar som bidrar till att bibehålla och öka vattenkvaliteten i Finjasjön Följa upp och upprätta förslag till kort- och långsiktiga lösningar. Sändlista: Finjasjöarbetsgruppen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (28) 3 Verksamhetsberättelse för Finjasjöarbetsgruppen gällande 2017 Dnr: TF 2018114 Beslut Godkänna "Verksamhetsberättelse för Finjasjöarbetsgruppen gällande 2017". Beskrivning av ärendet Arbetsgruppens målsättning är: "Upprätta fo'rslag till både kort- och långsiktiga lö'sningar som bidrar till att bibehålla och ö'ka vattenkvaliteten i Fil!Ja!JOll" Historik: Tekniska utskottet (nuvarande tekniska nämnden) beslutade 2013-11-27 90 att Finjasjöarbetsgrupp bildas enligt följande: Kommunledningskontorets tekniska avdelning 2 representanter (tekniska förvaltningen fr.o.m. 2015-01-01) Miljökontoret 1 representant Vatten AB 1 representant Finjasjöns Fiskevårdsområde 1 representant Finjasjöns Fiskevårdsförening 1 representant Tekniska utskottet representeras av 1 kontaktperson (tekniska nämnden fr.o.m. 2015-01-01) Följande har ingått i arbetsgruppen som ordinarie ledamöter: Gunnar Swärdh, tekniska förvaltningen (ordförande) Per Nilsson, tekniska förvaltningen Sven-Inge Svensson, miljökontoret Liselotte Stålhandske Vatten AB Gunnar Persson, Finjasjöns Fiskevårdsområde Mats Bengtsson, Finjasjöns Fiskevårdsförening Arne Dahlström, tekniska nämnden Övriga som har kallats till arbetsgruppens möten: Tommy Bengtsson HIBAB

,,,,,,,,,, ll!uuuwww I. SAMJv1ANTRÄDESPROTOKOLL 11 (28) Per-Åke Nilsson HV AB Helene Annadotter REGITO Johan Forssblad REGITO Lars-Erik Williams ekolog Stadsbyggnadskontoret Arbetsmöten har hållits: 16/1, 26/2, 26/3, 8/5, 17 /9, 23/10, 11 /11 Stor del av året har ägnats till att upprätta förslag gällande kort- och långsiktiga lösningar. Upprättat förslag har lämnats till tekniska nämnden för vidare handläggning. beslutade i detta ärende på sammanträdet 2017-08-28 66. Bistått tekniska förvaltningen med rekommendationer, råd och synpunkter gällande förbättring av vattenkvaliteten i sjön, reduktionsfisket av vitfisk och hantering av upptagen fisk Problemställningar som varit på agendan under året: Hur hantera uppkommen ny "algsituation" (smutsvattensvamp) i sjön? Vad beror detta på? Försämrat siktdjup. Försämrad vattenkvalitet Oro för hur föroreningar i tilloppen påverkar sjön. Förfina och effektivisera fiskemetoderna ytterligare. Hur stora mängder totalfosfor och fosfatfosfor tillförs (från tillflöden och botten) och lämnar sjön via Ahnaån? Hur förhindra att karp från Magle våtmark kommer till sjön? Olika typer av bottensedimentanalyser samt kartläggning av sedimentutbredningen i sjön. Finns samband mellan minskad försurning och ökad brunifiering? Hur hantera den invasiva arter såsom vattenpest?

SAivTh1ANTRÄDESPROTOKOLL 13 (28) 4 Tekniska förvaltningens verksamhetsplan 2018 Dnr: TF 2018/19 Beslut Godkänna och fastställa tekniska förvaltningens verksamhetsplan 2018. Avstår från att delta i beslutet Ulf Berggren (SD), Benny Petersson (S), Jimmy Nilsson (S), A gn eta Söderberg (S), Per-Ake Purk (V), Lars Olsson (C), Ronny Ebbesson (MP), Ernst Herslow(FV) Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen arbetar efter strategisk plan 2018-2021 med Budget 2018 och flerårsplan 2019-2021 beslutad av fullmäktige 2017 11-27 237 Ansvarsområden Förvaltningen är ägarföreträdare för ens fastigheter. Förvaltningen ansvarar för: exploateringsverksamhet, försäljning av tomtmark, arrenden och andra rättigheter den lokala trafikförordningen. drift/underhåll gällande byggnader, gata, park, strand- och vattenvård, naturmark och skog. Förvaltningens huvudsakliga arbetsuppgifter: drift/ förvaltning av: gator, vägar, gatubelysning, parker och övriga allmänna platser, industrispåret, det ala fastighetsbeståndet (till största delen bestående av skolor och förskolor), det ala skogsinnehavet. projektledning av olika typer av infrastrukturs-och exploateringsprojekt, ny/ ombyggnadsprojekt av byggnader, olika typer av energibesparings-projekt.

SAMMANTRÄDESPROTOKOil 14 (28) trafik och trafiksäkerhetsfrågor, parkeringsövervakning, olika typer av tillstånd, bidrag till enskilda vägar, upplåtelse av allmän platsmark, bostadsanpassning, arrendeavtal, strand-och vattenvård, olika typer av exploateringsärenden såsom markförvärv, försäljning av mark och tomtmark. Förvaltningschef är Mats Svensson. Förvaltningen består av sex avdelningar. Verksamhetsmålen förs ner till avdelningarna som styrdokument i arbetet. Förvaltningens ledningsgrupp består av: förvaltningschef Mats Svensson, biträdande förvaltningschef Per Nilsson, avdelningscheferna Jakob Ruter, Stefan Alvedal, Tobias Oscarsson, Mats Olsson, Camilla Johnsson, Marcus Christiansson. Antalet fast anställda är ca 300. Utmaningar under året att erbjuda mark för industri- och bostäder i stad att inom given budgetram på ett godtagbart sätt utföra uppdraget gällande drift och planerat underhåll på ens byggnader och markinnehav att försälja fastigheter så att ålagd driftbesparing uppnås att genomföra organisations förändringar på driftavdelningen enligt "fasticonmodellen" att li gg a i framkant gällande lokalförsörjning inom en, för att nå detta mål krävs framförhållning och rimliga tidsplaner från verksamheterna genomföra ålagda utredningar enligt fastställd KF budget Förvaltningens medarbetare ska uppfattas som kompetenta och serviceinriktade Förvaltningens arbete ska genomsyras av en anda som är professionell, strukturerad, effektiv, ekonomiskt medveten. Hög servicegrad och öppen dialog och ömsesidig respekt är ledorden. Förvaltningen ska vara lyhörd i samarbete med berörda förvaltningar och målmedvetet och effektivt arbeta för att uppfylla uppsatta ala mål.

'O'O'O'OV... SAJ\1MANTRÄDESPROTOKOLL 15 (28) Förvaltningen har samma värdegrunder för alla oavsett sexuell, kulturell eller etnisk bakgrund. Inom avdelningen är arbetsmoralen hög och stämningen mellan arbetska1m aterna är god. Verktyg för att uppfylla ovanstående är olika typer av avstämningsmöten, avdelningsmöten, olika typer av uppföljningar, individuella personalutvecklings samtal (medarbetarsamtal). All verksamhet ska bedrivas på ett så verksamhetsmässigt och kostnadseffektivt sätt som möjligt inom givna budgetramar Regelbunden ekonomisk och verksamhetskontroll ska genomföras. Utvecklas i rollen som driftsansvarig, förvaltare, projektledare, kontrollant, upphandlare av entreprenader Interna och externa utbildningar. Etablera/ fördjupa interna och externa kontaktnät. Kvalitetssäkringsdokument Fortsätta det påbörjade arbetet med upprättande av kvalitetssäkringsdokument. Energieffektivisera ens fastigheter och gatubelysningsnät Fortsätta det påbörjade arbetet gällande energie fektivisering genom att bygga om, justera befintliga anläggningar och installera energisnålare komponenter Utveckla trafiksäkerhetsarbetet inom en Arbeta för att öka säkerheten för de oskyddade trafikanterna, genomföra trafiksäkerhetskampanjer t.ex. "Kör inte för fort", ökat användande av reflexer och cykelhjälm. Bidra till att höja statusen på vattenkvaliteten i Finjasjön Tillsammans med Finjasjöns arbetsgrupp upprätta förslag till åtgärder bl.a. för att förhindra fosforläckage från botten. Utveckla den tätortsnära skogen för naturvärden och rekreation Ta bort ris och sly på strategiska ställen för att göra den tätortsnära skogen tillgänglig för allmänheten. Förvalta skogsinnehavet enligt godkända miljöcertifieringar

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (28) Kompetensutveckla personalen och vara en attraktiv arbetsplats med självständiga medarbetare Ge medarbetarna möjlighet att växa/utvecklas genom självständiga arbetsuppgifter och större ansvar. Arbeta för att förvaltningen upplevs som en attraktiv och trivsam arbetsplats med goda kompetensutvecklingsmöjligheter Fortsätta bedriva en professionell exploateringsverksamhet Vidareutbildningar. Etablera/ fördjupa interna och externa kontaktnät Ekonomi Upprätta förvaltningsekonomiskt årshjul Inrätta balansräkningsenhet Upprätta komponentavskrivningsrutiner En god omvärldsbevakning och vara lyhörda för förändringar inom förvaltningens olika verksamhetsområden Delta på olika typer av utbildningar och st:rninarier för att utvecklas i yrkesrollen Utvecklas i rollen som professionell förvaltare Upprätta långsiktiga underhållsplaner och ta fram nyckeltal för fastigheter, gator/park/mark för att på ett effektivare sätt använda anslagna ekonomiska medel Upprätta rutinbeskrivningar för att säkerställa kvaliteten inom förvaltningens olika typer av arbetsområden för att öka säkerheten och kvaliteten i arbetet. Utveckla och effektivisera lokalvården Genom utbildning och utveckling av nya städmetoder. Utveckla och effektivisera den ala driftorganisationen gällande fastighets-, park-, och gatudrift Genom utbildning och effektivisering av arbetsmetoder utveckla driftsorganisationen Anpassa driftsorganisationen enligt fastställd modell ("fasticonmodellen") Mäta in och klassificera grön- och asfaltsytor

vv,:,,:,,:, =m SAMMAN T RÄDESPROTOKOLL 17 (28) Projektledning Fortsätta vara i framkant och att utvecklas i rollen som professionell projektledare Sändlista: tekniska förvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOK.OLL 18 (28) 5 Motion om ny prislista för återställning efter förläggning av rör och ledningar i al mark Dnr: TF 2018/16 Beslut Ge tekniska förvaltningen i uppdrag att utvärdera nuvarande återställningsprismodell och återkomma med förslag till ny återställningsprismodell samt att lämna ovanstående som svar på motionen. Beskrivning av ärendet Motionen: Efter att ala och privatägda ledningsägare förlagt eller reparerat rör och ledningar i marken utförs återställningen (asfaltering m.m.) av upphandlade entreprenörer som beställs ut av tekniska förvaltningen. Kommunen fakturerar sedan ledningsägaren enligt en prislista som grundar sig från en prislista år 2007 (bilaga). Prislistan är idag omodern, svårtolkad och saknar transparens. Istället bör en ny prismodell utredas som följer allagens princip om självkostnad, där det 30%iga påslaget lä gg s på självkostnaden (entreprenörens räkning till en). Prislistan blir då transparant, lätt att tolka och följer för tiden de upphandlade entreprenörernas priser. Jag (Anita Johannesson) yrkar på: att ge tekniska förvaltningen i uppdrag att enligt ovan utreda ny prismodell för återställning efter rör och ledningsarbeten med det 30%-iga påslaget på självkostnaden. Tekniska förvaltningen stöder motionen om en ny prismodell. Asfaltbeläggningarnas livslängd på körbanor uppskattas i dag till 20 år. Vid ingrepp förkortas asfaltbeläggningens livslängd med 5 år samtidigt som varje ingrepp ökar risken för sättningar då en homogen asfaltyta grävs upp. Sänd lista: Kommunstyrelsen, fullmäktige.p d?7 I UWraget bes""es

S1\MMANTRADESPROTOKOLL 19 (28) 6 Svar på granskning av upphandlingsprocessen 2017 Dnr: TF 2018/107 Beslut Godkänna tekniska förvaltningen svar gällande granskningsprocessen 2017. Beskrivning av ärendet Efter granskningen som är gjord på de delar som berör s ansvarsområde har Förvaltningschef samt upphandlare suttit med och fått lyfta fram upptagna brister. anser sig ha en god avtalstrohet och jobbar hela tiden med att förbättra processen tillsammans med upphandlingsenheten inom ledningskon toret. Efter det rapporten kom har förvaltningen tätare möten med upphandlingschefen för att säkerställa processen samt bokat in 6 gemensamma utbildningstillfållen som även berör samtliga förvaltningar. Datum som ligger inplanerade för denna grupp är: 23/1, 6/3, 22/5, 4/9 och 27 /11 Det första tillfallet är lagt innan utbildningen av upphandlingen av ansvariga inköpare. Frågor som behandlas/utreds: Policy och Riktlinjer Upphandlingar, samordningar mm Upphandlingsplaner Rollfördelning Tjänstekatalog Arbeta fram förslag till grad av centralisering/ decentralisering Kompetenskartläggning enligt SKLs projekt - Upphandling för förändring Utbildningsbehov Gemensamt språk i delegationsregler 7 IPf I Utd,aget bestyrnes

SAMlv1ANTRÄDESPROTOKOLL 20 (28) Sänt till: ledningskontoret

,,,,,,,,.,,. ll&wwww SAMMANTRÄDESPRO'fOKOLL 21 (28) 7 Tvätt till omsorgsförvaltningen Dnr: TF 2018/45 Beslut Ge tekniska förvaltningens driftavdelning i uppdrag att: 1. teckna "tvätt avtal" med omsorgsförvaltningen enligt nedanstående beskrivning 2. genomföra för förvaltningen erforderliga fackliga förhandlingar samt att 3. initialt ta kostnaden för inköp av tvättmaskiner (ca 1,1 Mkr) ur tekniska nämndens medel för ospecificerat. Denna kostnad kommer att regleras i "tvätt avtalet". Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen bedriver sedan lång tid intern al tvätt verksamhet. Sett ur koncern perspektiv finns det ett flertal framgångsfaktorer i detta, t.ex. att ge arbetstillfällen åt omsorgsförvaltningens "Dagliga verksamhet" vilket möjli gg ör för personer med funktionshinder att få meningsfulla arbetsuppgifter. Omsorgsförvaltningen har genom förvaltningschefen Annika Andersson och verksamhetschefen Ingela Nilsson framfört önskemål till tekniska förvaltningen gällande att tekniska förvaltningen tar över tvätt insatserna gällande tvätt till brukare i ordinarie boenden (ca 5000 tvättar/år till en kostnad utgörande ca 1, Mkr) Omsorgs förvaltningen har genom verksamhetschef Ingela Nilsson och ekonomicontroller Catarina Harden framfört önskemål att teckna 3-årsavtal med möjlighet till förlängning (1 + 1) Tekniska förvaltningens avdelningschef Marcus Christiansson är positiv till förfrågan och är beredd att ta på sig uppdraget att ta över tvätt insatserna gällande tvätt till brukare i ordinarie boenden.

""""'"' muum SAI:v:CMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (28) 8 Intern kontroll Tekniska förvaltningen 2017 Dnr: TF 2017/2031 Beslut Godkänna redovisning av interna kontroller 2017 med tillhörande åtgärdsplan. Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningens interna kontrollplan ( 29) och risk- och väsentlighetsanalys ( 30) antogs i nämnden 2017-03-21. Metoder för granskningen har mestadels utförts med hjälp av egenkontroller av utförare men även stickprov har med hjälp av kontrollanter utförts. Resultatet av granskningen har sammanställt i Tekniska förvaltningens interna kontrollplan 2017. Facklig samverkan Facklig samverkan har genomförts utan någon erinran från de fackliga organisationerna. Bilagor Risk- och väsentlighetsanalys Intern kontrollplan 2017 Sänd lista: Tekniska förvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (28) 9 Sanering PCB Qpoolen Dnr: TF 2018/80 Beslut Föreslå styrelsen besluta om finansiering för PCB-sanering av Qpoolen enligt följande: att anslå 4 583 500 kr i investeringsbudget för PCB-sanering av Qpoolen att ianspråkta 2 236 000 kr från 2017 års budget, konto 69150 PCB-åtgärder, för PCB-sanering av Qpoolen Total saneringskostnad beräknas till 6 819 500 kr. Beskrivning av ärendet Enligt förordning (SFS 2007:19) 17 framgår att; "den som äger en ggnad eller anläggning där fogmassa eller halkskyddad golvmassa har använts vid itppflirande eller renovering och där halten av sådana PCB-produkter som anges i 3 1-5 uppgår ti// mer än 0,0500 viktprocent (500 vikt-ppm), ska se ti// att massan avlägsnas senast' - enligt punkt 2 - den 30 juni 2016. I samband med PCB-inventering av byggnader i konstaterades förekomst av PCB i Qpoolen i en sådan omfattning att saneringsbehov förelåg. Per datum 2017-05-16 beslutade Miljönämnden att förelägga "såsom ägare till av fastigheterna Badhuset 1 och Hässleholm 87:14, att vid vite om 1 000 000 kronor senast sex månader efter att beslut vunnit laga kraft, sanera tidigare inventerat PCB i halter över 500 ppm i byggnaden på fastigheten. överklagade Miljönämndens beslut till Länsstyrelsen som per datum 2017-10-27, dnr. 505-16512-17, beslutade att avslå ens överklagan. Tekniska förvaltningen har ånyo låtit undersöka förekomst av PCB i fastigheten, samt beräknat kostnaden för en sanering. På uppdrag av tekniska förvaltningen har konsultföretaget Ramböll tagit fram en kostnadsrapport, vilken presenterades den 2017-12-11. Rapport har sedermera kompletterats med uppgifter avseende 2 1 Utdraget bestyrkes

,,,,,,.,,, aawwww. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (28) kostnader för projektering samt tillägg för ytterligare fönster- och elarbeten. Den totala saneringskostnaden beräknas idag uppgå till 6 819 500 kr enligt följande: Kostnad sanering PCB. Sanering och byggarbete 4 125 000 Tillägg fönster 165 000 Extra elarbeten 100 000 Byggherrekostnader (10%) 412 500 Summa 4 802 500 Oförutsett 463 750 Summa 5 266 250 Osäkerhet i Kalkyl(+ /-20%) 1 053 250 Projektering 500 000 Totalbudget 6 819 500 Eventuella konsekvenser Kommunen är enligt lag skyldig att sanera byggnaden och kan på grund av försenad sanering eventuell komma att ålä gg as vite om 1 mnkr. Om sanering trots allt inte genomförs väntas vitesbeloppet öka efterhand. Kostnaden för att sanera byggnaden är en beräknad kostnad och kan komma att avvika från verkligt utfall. Saneringsarbetet planeras att pågå mellan maj-september 2018 för att inverka så lite som möjligt på aktuell verksamhet, däribland skolans simundervisning. Bilagor Bilaga 1, Beslut Miljönämnden Bilaga 2, Beslut Länsstyrelsen Bilaga 3, Kostnadsrapport Ramböll Bilaga 4, Kalkyl Ramböll Sändlista: styrelsen

SAivf:M.ANTRÄDESPROTOKOLL 26 (28) 10 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Följande material läggs med godkännande till handlingarna: TF 2017 /2245-1 Tekniska förvaltningen - Delegationsprotokoll december 2017 TF 2018/5-1 Tekniska förvaltningen - Delegationsprotokoll januari 2018

,,,,,,,,,, WWWUiii SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (28) 11 Initiativärende Initiativärende gällande förbättringsåtgärder i Magnarpskolonien inlämnat av Lars Olsson (C), Benny Petersson (S), Ronny Ebbesson (MP), Per-Åke Purk M Beslut Att hemst lla hos styrelsen att tillföra tekniska nämnden 1,5 miljoner kronor för att inleda renovering och förbättringsåtgärder i Magnarpskolonien. Reservation Ernst Herslow (Fi/), Andreas Novotny (M), Bengt Troedsson (M), Arne Dahlström (KD) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Ulf Berggren (SD) vill ha till protokollet att SD lämnat in motion gällande Magnarpskolonien Omröstning Med röstsiffrorna 8-3 beslutades att besluta enligt beslutsförslag i inlämnat initiativärende. Följande röstar för att ärendet ska beslutas enligt förslag i inlämnat initiativärende: Per-Åke Purk (V), Lars Olsson (C), Ulf Berggren (SD), Benny Petersson (S), Agneta Söderberg (S), Ronny Ebbesson (MP),Jimmy Nilsson (S) Följande röstar för att ärendet ska avslås: Ernst Herslow (FV), Andreas Novotny (M), Bengt Troedsson (M), Arne Dahlström (KD) Ordförande ställer frågan om följande ska beslutas eller om ärende ska avslås: "Att besluta hemställa hos styrelsen att tillföra tekniska nämnden 1,5 miljoner kronor för att inleda renovering och förbättringsåtgärder i Magnarpskolonien"

'tl' t, \7 '11 V SAlvlli1ANTRÄDESPROTOKOLL 28 (28) Omröstning Med röstsiffrorna 8-3 beslutades att ärendet ska avgöras idag. Följande röstar för att ärendet ska avgöras idag: Per-Åke Purk (V), Lars Olsson (C), Ulf Berggren (SD), Benny Petersson (S), A gn eta Söderberg (S), Ronny Ebbesson (MP), Jimmy Nilsson (S) Följande röstar för att ärendet ska avslås: Ernst Herslow (FV), Andreas Novotny (M), Bengt Troedsson (M), Arne Dahlström (KD) Ordförande ställer frågan om ärendet ska avgöras idag eller avslås. Yrkande Ernst Herslow (.FY), Andreas Novotny (M), Bengt Troedsson (M), Arne Dahlström (I<D) yrkar avslag på initiativärendet på grund av brist på relevant beslutsunderlag. Per-Åke Purk (V), Lars Olsson (C), Ulf Berggren (SD), Benny Petersson (S), A gn eta Söderberg (S), Ronny Ebbesson (MP), Jimmy Nilsson (S) yrkar att ärendet avgörs idag.

Initiativärende gällande förbättringsåtgärder i Magnarpskolonien De rödgröna partierna, S C V MP, hade i sitt förslag till strategisk plan och budget för 2017-2020 avsatt 1,5 miljoner kronor för att inleda renoveringen och förbättringsåtgärder i Magnarpskolonien för att möjliggöra för skolan och andra verksamheter att kunna nyttja och bedriva aktiviteter i dessa lokaler. Förslag till beslut: att besluta hemställa hos styrelsen att tillföra 1,5 miljoner kronor för att inleda renovering och förbättringsåtgärder i Magnarpskolonien. Benny Petersson (S) E Ronny Ebbesson (MP) ch- Per-Åke Purk (V)