LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland PROTOKOLL Styrelsesammanträde Tid Kl 09.30-17.00 Plats Närvarande Övriga LRF-huset, Kämpagatan 1, Skara Sofia Karlsson, ordförande Ronny Johansson, vice ordförande Stefan Brunander Ingrid Pettersson Monica Didriksson Elin Johansson Katarina Johnsson Carl-Fredrik Svederberg Ruben Enochsson Peter Tagesson Svante Kaijser, t o m 26 Robert Larsson, regionchef Anna-Lena Holm, sekreterare Jan Landström Morgan Svensson, revisor 21-22 Knut Indebetou, revisor 21-22 15 Välkommen, öppnande Ordförande Sofia Karlsson hälsade välkommen till dagens sammanträde med att säga att eftersom det är mycket på dagens föredragningslista måste vi vara effektiva. Revisorerna ansluter till sammanträdet kl 11.00. Sammanträdet förklarades för öppnat. 16 Föredragningslistans godkännande Föredragningslistan gicks igenom. Punkterna ang ersättning till lokalavdelningarna och strategi för Gröna sidorna behandlas före motionsgenomgången. 17 Föregående protokoll Protokollet från föregående sammanträde 12 januari (1/2017) gicks igenom. 12 Övriga frågor Monica Didriksson presenterade utbildningsprogrammet för ÄFO-ledamöterna i Vara 6 mars. Diskussion om egenskaper för ny riksförbundsordförande. Anna-Lena Holm H:\dokument\Västra Götaland\pr170227_styrelse_VG.docx
PROTOKOLL 2(7) Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 18 Ekonomi och verksamhetsberättelse 2016 2016 års ekonomiska resultat gicks igenom samt förslag till verksamhetsberättelsen för 2016 gicks igenom. Stefan Brunander påtalade att de kommungrupper som inte använt sin ekonomiska tilldelning bör kontaktas framöver. Stort överskott på 1,3 miljoner. Ytterligare en person till personalen söks nu. Medlemstapp och medlemsareal som inte registreras diskuterades. Styrelsen beslutade att godkänna den ekonomiska redovisningen för 2016 att anta verksamhetsberättelsen 2016 för LRF Västra Götaland enligt bilaga 1. Verksamhetsberättelsen skickades runt och skrivs under av styrelsens ledamöter. 19 Medlemsläget 22 675 medlemmar i dagsläget mot den nyligen presenterade årssiffran för 2016 på 23 534 medlemmar. Diskuterades medlemssiffran och tappet för 2016. Viktigt att fokusera på vad vi gör och vara tydliga hur vi jobbar. 20 Inför regionstämman Gicks igenom och togs beslut om olika punkter inför regionstämman. Parentation Diskuterades hur parentationen skall genomföras. Inga namn kommer att nämnas, en kollektiv parentation. Silvernålar Sven Bengtsson, Tanum Dammsgården, Tun Gösta Myremark, Gategård, Stenungsund Rune Karlsson, St Holmen Norra Vånga, Kvänum Erik Hallerfors, Forshall, Grästorp Katarina Johansson, Källsby, Jörlanda Emilia Astrenius Widerström, Hjälstabergsvägen 1, Moholm Påtalades att Gröna hjärtat kan vara lämpligt att dela ut till nominerade som inte antogs av styrelsen.
PROTOKOLL 3(7) Förslag på att i stället för blommor till silvernålsmottagarna skänka pengar till We Effect. Lindecrantz stipendium Delas ej ut under 2017. Skaraborgs Nötkreatursstiftelse Stiftelsens styrelse tar beslut som stipendiat 28 februari. Årets kommungrupp LRFs kommungrupp i Uddevalla utsågs till Årets kommungrupp i Västra Götaland. Kommungruppen erhåller 5 000 kr extra i sin budget för 2017. Noterades att Carl-Fredrik Svederberg ej deltog i beslutet (kommungruppsordförande Lidköping). Kvarstående punkten inför regionstämman ajournerades för dialog med revisorerna. 21 Dialog med revisorerna Sofia Karlsson hälsade revisorerna Morgan Svensson och Knut Indebetou välkomna till sammanträdet för dialog med styrelsen. Frågor som togs upp från revisorerna: - Medlems- och arealtapp - Byråkrati - Länsstyrelsen i Västra Götaland - Kontakter med riksdagsledamöter - Strandskydd - Naturbruksutbildningarna - Fråga från styrelsen till revisorerna: Gör vi vad som vi säger att vi gör? - Internt arbete i styrelsen - Introduktion i styrelsearbetet - Nyckelbiotoper - Skog - Äganderätt Knut Indebetou konstaterade som avslutning på dialogen att LRF är minst lika viktiga i dag som tidigare. 22 Ajournering av sammanträdet Sammanträdet ajournerades för lunch tillsammans med revisorerna.
PROTOKOLL 4(7) 23 Inför regionstämman fortsättning Efter lunch återupptogs punkten inför regionstämman. Årets lokalavdelning 2017 Efter diskussion utsågs Lerdals LRF-avdelning till Årets lokalavdelning 2017 i Västra Götaland, vilket innebär 5 000 kr extra till avdelningskassan och nominering till riks. Övrigt program Diskuterades övrigt program. Telefonsammanträde inför regionstämman Beredskap för ett ev telefonsammanträde kl 20.00 kvällen innan stämman. 24 Behandling av inkomna motioner Påbörjades behandlingen av de 59 inkomna motionerna från lokalavdelningar och kommungrupper. Diskuterades egen motion till riksförbundsstämman från LRF Västra Götaland ang områdesskydd i skogen. Denna motion skall inte tas upp på regionstämman, men informeras om för fullmäktige. Efter diskussion beslutade styrelsen också att föreslå stämman att anta ett stämmouttalande ang Jordbruksverkets utbetalningskaos. 25 Ersättning till lokalavdelningarna Svante Kaijser presenterades medlem- och kommunikationsutskottets förslag till aktivitetsersättning till lokalavdelningarna. Styrelsen beslutade enligt nedan: - 10 kr per medlem (för att hålla en styrelse) - 1 000 kr i aktivitetsersättning för aktivitet som varit med i Land Lantbruk (Mitt i byn) - 600 kr aktivitetsersättning för aktivitet som ej varit med i Land Lantbruk (Mitt i byn) - 500 kr för inskickad valrapport regionen tillhanda senast sista vardagen före den 15 december, därefter reduceras utbetalningen av aktivitetsersättningen med 500 kr om valrapporten ej är inlämnad. - 250 kr för inlämnad verksamhetsberättelse inklusive resultat- och balansräkning regionen tillhanda senast sista vardagen före den 15 december. Aktiviteterna stäms av för perioden 1 juli 2017 till 30 juni 2018 och utbetalas i september 2018. Aktiviteterna hämtas från gjorda utskick via LRF. Har lokal-
PROTOKOLL 5(7) avdelningen egna inbjudningar via annons, e-post eller sms skall dessa meddelas regionkontoret, Sissi Fredberger, sigrid.fredberger@lrf.se eller 0511-34 22 45, så att dessa aktiviteter kommer med som underlag. För att avdelningen ska få aktivitetsersättning ska alla medlemmar i avdelningen varit inbjudna. De lokalavdelningar som är både lokalavdelning och kommungrupp skall hålla isär vilken aktivitet som hör till lokalavdelning respektive kommungrupp. LRF betalar inte ut aktivitetsersättning för något som kommungruppen redan betalat. Peter Tagesson föreslår en undersökning där lokalavdelningarna får svara på frågan: Hur ser lokalavdelningen på sin framtida roll? 26 Strategi för Gröna sidorna LRF Västra Götalands utrymme på de Gröna sidorna skall ägnas åt att positionera våra ståndpunkter mot våra medlemmar och övriga regionförbund och riksförbundet. Genom krönikor, reportage och intervjuer skall förtroendevalda, tjänstemän och övriga medlemmar med spetsiga inlägg få övriga organisationen att flytta positioner. LRF Västra Götaland skall befästa vår position som det drivande regionförbundet, alltid med företagandet i fokus, och alltid med vilja att utveckla organisationen. Styrningar till innehåll på gröna sidor: - De tre (3) strategiska målsättningarna A, B och C skall vara huvudfokus - LRF Ungdomen skall ges utrymme på sidorna - Digitalisering är framtid - Förbundsanda: sälj in varumärket LRF Västra Götaland - Marknadsför tjänsterna från Studieförbundet Vuxenskolan, SV - Stärk kommungruppernas roll Svante Kaijser meddelade att detta är hans sista styrelsesammanträde, innan han avvek från sammanträdet, med orden: Ära och roligt att vara med. Sofia Karlsson tackade Svante Kaijser för inspel under året. 27 Motionsbehandling fortsättning Avslutades behandlingen av inkomna motioner vilket resulterade i sammanlagt totalt 46 yttranden. 28 Mötesagenda 2017 Styrelsen beslutade om nedanstående mötesagenda för 2017: - 20/2 möte med Värmland motionsgenomgång - 27/2 möte inför stämman, beslut motioner - 20/3 regionstämma Vara
PROTOKOLL 6(7) - 30-31/3 möte styrelseutbildning/teambuilding, övernattning - arbetsmodell, administrativa rutiner, ersättningar osv utbildning, styrelsens styrkor och svagheter tillsammans, vad vill vi med LRF VG framåt, mål och strategiarbete - april telefonavstämningsmöte - 15/5 möte policys - 30-31/5 riksförbundsstämma på Sånga-Säby - 20/6 möte uppstart verksamhetsplan samt revidering befintlig - 23/8 möte eventuellt per telefon vecka 39 - september telefonavstämningsmöte - 4/10 möte fortsatt verksamhetsplanering - november telefonavstämningsmöte - 12/12 möte budget 29 Ställningstagande CAP Ronny Johansson föredrog förslag till LRF Västra Götalands ställningstagande ang CAP. Efter diskussion beslutade styrelsen LRF Västra Götalands övergripande position om CAP inför kommande reform: - CAP ska stödja livsmedelsstrategins målsättningar genom att vara mer inriktat på att gynna positiv utveckling. - CAP ska stimulera till ett aktivt och hållbart brukande. - I de jordbrukspolitiska vägvalen ska Sveriges konkurrensförhållanden gentemot andra EU-länder beaktas. Utskottet näringspolitik och villkor tar fram enkätsvar. 30 Administration LRF Västra Sveriges Nätgrupp Diskuterades om Svante Kaijser vill fortsätta vara moderator för Facebookgruppen LRF Västra Sveriges nätgrupp (sluten grupp) och hur gruppen ska hanteras framöver. Utskottet medlem och kommunikation tar till sig frågan och kommer med förslag på Facebookgruppens framtid till kommande sammanträde. Robert Larsson tar upp fråga från riksbundet ang moderator för riksförbundets sluta Facebookgrupp Vi är LRF. Riksförbundet erbjuder 5 000 kr under ett försöksår (1 mars 28 februari) till en moderator från varje region. Efterfrågades intresserad i styrelsen. Utskottet medlem och kommunikation tar fram förslag innan stämman. 31 Kommungruppsträff 7-8 mars Kort information inför kommungruppsträffen 7-8 mars på Jula Hotell i Skara för LRF Västra Götaland och Värmland lämnades. I dagsläget 85 anmälda.
PROTOKOLL 7(7) 32 REKO-ringar Diskuterades det nya fenomenet med REKO-ringar. Producenter och konsumenter träffas över Facebook för beställningar. Sedan överlämnas varorna fysiskt vid ett gemensamt tillfälle. Uppdrogs att operativt ta reda på vad som gäller och styrelsen kollar nätet. 33 Övriga frågor Lokalavdelningarnas roll framöver Lämpligt att under höstens lokalavdelningsträffar ta upp frågor om lokalavdelningarnas roll framöver. Landsbygdskommitténs förslag Studieförbundet Vuxenskolan har tagit fram ett material. Operativt sondera vad som händer i Stockholm i frågan. Laget runt Gicks laget runt där det konstaterades att det varit en bra motionsgenomgång, imponerade av personalens jobb. Stort tack för snabb och effektiv yttrandehantering. 34 Nästa sammanträde Nästa sammanträde (telefonsammanträde) kvällen innan regionstämman, söndagen den 19 mars, kl 20.00. 35 Avslutning Ordförande Sofia Karlsson avslutade sammanträdet med tack för i dag. Vid protokollet Justerat Anna-Lena Holm Sofia Karlsson Ordförande