Plats och tid Bruket, vård- och omsorgsförvaltningen kl. 16:30-20:15 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Ove Dröscher (S), ordförande Margareta Krakowski (L), vice ordförande Lennart Wallensäter (S) Marie Lindqvist (V) Johanna Karlsson Deucher (KD) Göran Isacsson (M) Maria Martini (C) Fredrik Mellbin (SD) Christian Hansson (S) ersätter Pernilla Övermark (S) Berit Ahlström (S) ersätter Carina Blomgren (MP) Royne Borgvall (S), 128-132 ersätter Johanna Karlsson Deucher (KD) Håkan Hamnén (M) ersätter Kristian Vramsten (M) Eva Johansson (S) Gunnar Hallsberg (S) Leif Norberg (M) Frida Frisk (M) Sarah Skogberg (L) Kjell-Åke Jönsson (SD) Monica Holmgren, chef vård- och omsorgsförvaltningen Jessica Lundqvist, kanslichef Eva Lundberg, HR-konsult, 123 Daniel Aronsson, chef ekonomi och IT-enheten, 124-127 Helena Bertilsson, verksamhetsutvecklare, 124 Margareta Krakowski (L) Justeringens plats och tid Paragrafer 123-132 1
Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.... Jessica Lundqvist, kanslichef.... Ove Dröscher (S).... Margareta Krakowski (L) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Jessica Lundqvist, kanslichef 2
Innehållsförteckning 123 Muntlig information - Personalstatistik kvartal 3 124 Budget och verksamhetsplan 2016 125 Ekonomirapport till och med november 2015 126 Förutsättningar för upphandling av personlig assistans 127 Årlig revidering av ersättningsnivåer 2016 128 Hävning av överenskommelse om fördelning av kostnad i samband med enskild chaufför 129 Förvaltningschefens punkt 130 Meddelanden 131 Anmälan delegationsbeslut 132 Anmälan om deltagande i konferenser/seminarier 3
123 Muntlig information - Personalstatistik kvartal 3 noterar informationen. ska regelbundet få information om personalstatistik avseende timanställningar och sjukfrånvaro. Dagens sammanträde HR-konsult redogör muntligt för personalstatistik för tredje kvartalet 2015. 4
124 VON 4/15 Budget och verksamhetsplan 2016 antar Verksamhetsplan 2016-2018, med redaktionella ändringar. Enligt stadens styrprinciper ska samtliga nämnder upprätta verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. Planen är en styrande överenskommelse mellan nämnd och förvaltning. Verksamhetsplanen syftar till att visa nämndens övergripande direktiv kring styrning av förvaltningen med fokus på förändring och utveckling av kärnverksamheten. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-25, med förslag att anta Verksamhetsplan 2016-2018. Verksamhetsplan 2016-2018, daterad 2015-11-25. s arbetsutskott 2015-12-03, 198. Verksamhetsplan 2016-2018, daterad 2015-12-10. Ajournering Nämnden ajournerar sammanträdet kl 17.15-17.25. Förslag till beslut Ledamöternas förslag till beslut Ove Dröscher (S) föreslår att vård- och omsorgsnämnden antar Verksamhetsplan 2016-2018, med redaktionella ändringar. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Chef vård- och omsorgsförvaltningen Chef ekonomi- och IT-enheten Chef kvalitet- och beställarenheten Ekonomiavdelningen, SLF 5
125 VON 3/15 Ekonomirapport till och med november 2015 godkänner rapporten. Uppföljningen efter november visar på ett överskott på 13 mnkr jämfört med budget. Jämfört med oktober är prognosen förbättrad med 3 mnkr. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-12-15. Förslag till beslut godkänner rapporten. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Chef ekonomi- och IT-enheten 6
126 VON 259/15 Förutsättningar för upphandling av personlig assistans godkänner utredningen av förutsättningarna för upphandling av personlig assistans. Förvaltningen fick den 4 juni 2015 i uppdrag av vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott att utreda förutsättningarna för att lägga ut personlig assistans på entreprenad. Grundläggande bestämmelser om personlig assistans återfinns i Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och statlig personlig assistans regleras i Socialförsäkringsbalken (SFB) 51 kapitel och handläggs av Försäkringskassan. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-25. s arbetsutskott 2015-12-03, 199. Förslag till beslut godkänner utredningen av förutsättningarna för upphandling av personlig assistans. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Vård- och omsorgsförvaltningen, ledningsgruppen 7
127 VON 253/15 Årlig revidering av ersättningsnivåer 2016 beslutar att ersättningsnivån per utförd timme för ledsagning, personlig assistans och hemtjänst sätts enligt tabell i tjänsteskrivelsen. Varje år görs en revidering av de ersättningsnivåer som ingår i LOV och för utförare inom personlig assistans enligt LSS. Justering görs framförallt för att täcka ökade kostnader till följd av den årliga lönerevisionen och förändringar i arbetsgivareavgiften. Förändringar i ersättningarna påverkar både externa och interna utförare. Flera domar under året har visat att externa utförare i många fall har rätt till samma ersättning för personlig assistans enligt LSS som det schablonbelopp som fastställs varje år för assistansersättning enligt socialförsäkringsbalken. Samtliga förändringar är sedan tidigare inräknade i detaljbudgeten för 2016. s behandling Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-18. s arbetsutskott 2015-12-03, 200. Förslag till beslut beslutar att ersättningsnivån per utförd timme för ledsagning, personlig assistans och hemtjänst sätts enligt tabell i tjänsteskrivelsen. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Vård- och omsorgsförvaltningens ledningsgrupp 8
128 VON 41/14 Hävning av överenskommelse om fördelning av kostnad i samband med enskild chaufför upphäver beslutet angående överenskommelse om fördelning av kostnader i samband med enskild chaufför beslutat 2014-03-27. Enskild chaufför kan inte beviljas av färdtjänsthandläggare enligt lag om Färdtjänst. I ett försök att lösa ett eventuellt behov av enskild chaufför för person gjordes en överenskommelse mellan Tekniska nämnden och gällande hantering och fördelning av merkostnad vid sådana beslut i februari 2014. Då det visat sig att det här inte är möjligt att ordna inom gällande beställningsförfarandet för färdtjänst samt att överenskommelsen inte har stöd i vare sig av lag om färdtjänst eller socialtjänstlagen så föreslås att beslutet upphävs. Om behov finns kan resenärer beviljas reshjälp och/eller ledsagare efter bedömning. s behandling s arbetsutskott 2014-02-06 35. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2014-02-10. s arbetsutskott 2014-03-06, 64. s sammanträde 2014-03-27, 38. Förvaltningens tjänsteskrivelse 2015-11-26. s arbetsutskott 2015-12-03, 201. Förslag till beslut upphäver beslutet angående överenskommelse om fördelning av kostnader i samband med enskild chaufför beslutat 2014-03-27. sgång Ordförande frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Vård- och omsorgsförvaltningen, ledningsgruppen Tekniska förvaltningen 9
10
129 Förvaltningschefens punkt noterar informationen. Monica Holmgren informerade om: HSL-organisation och ny områdeschef för denna. Internt ledarutvecklingsprogram i förvaltningen. 11
130 Meddelanden godkänner redovisning av meddelanden punkt 1-6. 1. Anmälan enligt lex Sarah, dnr VON 216/15 2. Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansråd den 17 november. 3. Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansråd och skyddskommitté den 8 december. 4. KS 278, Hantering av gemensamma områden i verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser. 5. Årsredovisning 2015, Anvisningar till nämndernas verksamhetsredovisning. 6. KS au 148, Förstudie för byggnation av nytt äldreboende. 12
131 Anmälan delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegeringsbesluten som förtecknats i punkterna 1-3. har överlåtit sin beslutanderätt till utskottet och förvaltning enligt vård- och omsorgsnämndens antagna delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att vård- och omsorgsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det vård- och omsorgsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegeringslistor och protokoll finns tillgängliga på sammanträdet. sunderlag 1. Socialtjänstlagen/Socialtjänstförordningen Delegationslista SoL, daterad 2015-12-03 för perioden 2015-11-01 t.o.m 2015-11-30. 2. Lag om stöd och service för vissa funktionshindrade Delegationslista LSS, daterad 2015-12-03 för perioden 2015-11-01 t.o.m 2015-11-30. 3. s arbetsutskotts protokoll Vård-och omsorgsnämndens arbetsutskott den 3 december 2015. 13
132 Anmälan om deltagande i konferenser/seminarier noterar anmälningarna till protokollet och uppdrar åt förvaltningen att betala ut arvoden och verifierade utlägg. Margareta Krakowski (L) har deltagit i följande: Den 26 november 2015 kl 09:00-16:00, "Plats för fler - en dag om bostadsfrågor". Den 30 november 2015 kl 13:00-15:30, "En förbättrad bostad för äldre". 14