1(5) Rektor STYRANDE DOKUMENT Sakområde: Forskning och utbildning på forskarnivå SLU ua 2018.1.1.1-1608 Dokumenttyp: Riktlinjer Beslutsfattare: Rektor Avdelning/kansli: Planeringsavdelningen Handläggare: Niklas Nordquist Beslutsdatum: 2018-05-02 Träder i kraft: 2018-05-02 Giltighetstid: 2022-12-31 Bör uppdateras före: 2022-12-31 Bilaga till: Inrättande av gästforskarprogram i ekonomi 2018-2022 SLUs gästforskarprogram i ekonomi 2018-2022 I SLU:s strategi för 2017-2020 utpekas ekonomiämnet som ett av fyra universitetsgemensamma områden som SLU ska satsa på under strategiperioden. I omvärlden finns tydliga önskemål om att SLU ska bedriva stark forskning inom området, exempelvis rörande marknads- och omvärldsanalyser och företagande inom lant- och skogsbruk, sport- och sällskapsdjur, m.m. SLU behöver god lärarkompetens i ämnet som svarar mot utbildningarnas behov. En förstärkning av ämnet är också ett viktigt led i strävan mot ökad mång- och tvärvetenskap. Efter en intern utredning om ekonomiämnets utveckling vid SLU under 2017 föreslogs att inrätta ett gästforskarprogram i ämnet. Intentionen med gästforskarprogrammet är att knyta framstående personer inom ämnesområdet från andra universitet svenska eller utländska till SLU för att bidra till kunskapsutbyte och skapa nya kontaktytor och därigenom skapa förutsättningar för utveckling av den egna verksamheten inom såväl forskning som utbildning. Ramverket för gästforskarprogrammet är att gästforskare bjuds in att verka vid SLU en till två månader per år under en treårsperiod. Urvalet av gästforskare görs genom ett utlysningsförfarande där forskare vid SLU får ansöka. I utlysningen specificeras den tänkta avgränsningen och inriktningen där gemensamt formulerade ansökningar från olika institutioner inom SLU uppmuntras. En beredningsgrupp bestående av dekanerna föreslår vilka ansökningar som ska beviljas, varefter rektor fattar beslut. Genom att besöken genomförs under relativt begränsad tid, 1-2 mån per år, men kontinuerligt över tre år, finns goda förutsättningar för att bygga upp fungerande samarbeten, samtidigt som satsningen blir resurseffektiv genom att möjliggöra gästforskarbesök för flera grupper inom SLU. Till gästforskarprogrammet knyts ett tag-along -program som syftar till ökad personrörlighet för doktorander och/eller yngre forskare. I praktiken handlar det om att någon yngre forskare/doktorand som är verksam inom gästforskarens grupp eller vid värdinstitutionen på SLU ges möjlighet att besöka och verka vid ett annat SLU, Box 7070, SE-750 07 Uppsala, Sweden tel: +46 (0)18-67 10 00 Org.nr 202100-2817 info@slu.se www.slu.se
lärosäte/institut under en begränsad tid, ca.1-2 veckor. Förhoppningen är att detta utbyte kan stärka nätverken ytterligare mellan värd- och gästinstitutionen. Ansökan och urval till gästforskarprogrammet Utlysning En utlysning görs årligen 2018-2020 för att rekrytera en till två gästforskare till programmet. Totalt kommer minst fyra gästforskare knytas till programmet under perioden. Ansökningsprocess Ansökan om att bjuda in en gästforskare till programmet kan göras av akademisk personal anställd vid SLU. Ansökan ska vara godkänd av prefekten vid huvudsökandens institution. Ansökan görs i ett särskilt ansökningsformulär och skickas till registrator (registrator@slu.se) senast vid ansökningstidens utgång. Ansökningar som görs gemensamt av forskare vid två eller fler institutioner vid SLU ska tydligt indikera vem som är huvudsökande, och därmed vilken värdinstitution som ansvarar för den föreslagna gästforskarens besök. Ansökan ska innehålla en tydlig beskrivning av aktiviteter som kommer att genomföras av den föreslagne gästforsakaren under vistelsen vid SLU. Syfte och mål med aktiviteterna ska vara tydligt beskrivna. I ansökan ska även specificeras på vilket sätt aktiviteterna kommer att gagna såväl gästforskaren, som värdinstitutionen och SLU som helhet. Till ansökan ska bifogas en avsiktsförklaring från den föreslagna gästforskaren som intygar dennes intresse i att vara del av gästforskarprogrammet. Avsiktsförklaringen ska vidare redogöra för gästforskarens intentioner och förväntningar på att ingå i programmet. Den föreslagna gästforskarens CV och en redovisning av dennes publikationer ska bifogas ansökan. Urvalsprocess En beredningsgrupp bestående av fakultetens dekaner bereder och bedömer inkomna ansökningar till programmet. Ansökningarna rangordnas utifrån följande kriterier: 1. Vetenskaplig skicklighet hos den förslagna gästforskaren och vetenskaplig kvalitet i den föreslagna verksamheten, 2. Den föreslagna verksamhetens strategiska värde för SLU, 3. Potentiella synergieffekter av den föreslagna verksamheten för olika grupper inom SLU. 4. Genomförbarhet av den föreslagna verksamheten. 2(5)
Gemensamma ansökningar från forskare vid två eller flera institutioner vid SLU kommer att prioriteras. Efter genomförd bedömning och rangordning lämnar beredningsgruppen ett förslag till rektor, som fattar det formella beslutet om antagning till gästforskarprogrammet. Anställning av gästforskare vid SLU Normalt vistas en antagen gästforskare inom programmet vid någon av SLUs institutioner under 1-2 månader per år. En överenskommelse mellan institutionen och gästforskaren ska tecknas årligen som reglerar gästforskarens vistelsetid, ansvar och ersättning. Överenskommelsen utformas i regel för ett år, med möjlighet till förlängning i ytterligare två år. I de flesta fall förväntas gästforskaren utnyttja denna möjlighet, d.v.s. med en vistelse periodvis under tre år. Institutionen ansvarar för att en överenskommelse upprättas, och ska skicka en kopia på denna till ansvarig handläggare vid planeringsavdelningen. Om det är aktuellt ska prefekten ombesörja en tidsbegränsad anställning av gästforskaren vid institutionen. I det fall en gästforskares hemuniversitet/institut inte tillåter tidsbegränsad anställning vid SLU så ska en överenskommelse upprättas mellan SLU och hemorganisationen, där SLU förbinder sig att betala hemorganisationen för den tid gästforskaren lånas in till SLU. I praktiken innebär detta att SLU som värdinstitution kompenserar hemorganisationen för gästforskarens lön och ev. förmåner för den tid denne jobbar vid SLU. I dessa fall ska prefekten samråda med ansvarig handläggare vid planeringsavdelningen vad gäller överenskommelsens formuleringar. Denna ska slutligen granskas och godkännas av SLU:s jurister innan parterna sluter avtalet. Medföljande tag-along ska inte anställas vid SLU. Boende Värdinstitutionen ombesörjer att ordna med boende för gästforskare inom programmet. Gästforskare som stannar kort tid i Sverige kan beredas boende på hotell. SLU omfattas av ramavtal med olika hotell (mer info på: http://www.avropa.se/ramavtal2/). Gästforskare som stannar mer än ett par veckor bör av kostnadsskäl beredas bostad på lägenhetshotell eller motsvarande. Gästforskare som önskar annat boende får göra upp med värdinstitutionen om detta och hur ersättning eventuellt kan hanteras. För gästforskarprogrammet spelar det ingen roll hur boendet ordnas givet att kostnaden är rimlig. 3(5)
Resor Gästforskarprogrammet bekostar resor till och från Sverige, samt i förekommande fall även inom Sverige. Resor ska vara motiverade av den planerade och överenskomna verksamheten. Resor beställs enligt gängse rutiner vid SLU. Gästforskarprogrammet har vid några tillfällen bekostat resor som innefattar mellanlandning och avbrott i resan utöver vad som är nödvändigt för den specifika rutten. Detta har bedömts vara i linje med principen att programmet ska vara generöst och eftertraktat. Rimligheten i detta måste emellertid bedömas från fall till fall. Ekonomi Ansvarig institution ska lägga upp ett specifikt projektkonto i 5-serien, där samtliga kostnader för gästforskaren och ev. tag-along ska bokföras. Projektnumret ska meddelas ansvarig handläggare vid planeringsavdelningen. Efter en besöksperiod och allra senast vid årets slut faktureras gästforskarprogrammet för de kostnader som uppstått under året. Det är mycket viktigt att bokföring och fakturering sköts enligt dessa direktiv eftersom det är den enda möjligheten att följa den ekonomiska utvecklingen i gästforskarprogrammet. Den största utgiftsposten är vanligtvis lön för gästforskaren. Grundprincipen är att gästforskaren ska erbjudas samma lön som vid hemorganisationen. Ett indikativt tak har sats till 75 000 SEK/månad före skatt och exkl. LKP. I undantagsfall kan gästforskare med högre lön än så i hemlandet få behålla sin lönenivå även i Sverige. Det sker då efter diskussion i beredningsgruppen. Man ska dock komma ihåg att med SINK-skatt på 25% så blir nettolönen tämligen hög även med ett tak på 75 000 SEK/månad i bruttolön. Arbetstillstånd, skatt och försäkringar Uppehållstillstånd och arbetstillstånd: Gästforskare är undantagna kravet på arbetstillstånd. Uppehållstillstånd behövs inte heller om anställningen är kortare än 3 månader, vilket är normalfallet inom gästforskarprogrammet. Visum: Besökande gästforskare kan behöva inresetillstånd, visum, för att få resa in i Sverige. Bara medborgare i de länder där Sverige eller EU har avtal om viseringsfrihet kan resa in i Sverige utan visum. På Migrationsverkets hemsida kan man hitta information om från vilka länder besökare behöver visum. SINK-skatt: Den som är bosatt utomlands och arbetar mindre än sex månader per år i Sverige har möjlighet att få särskild inkomstskatt. Denna innebär vanligtvis att skattesatsen 4(5)
är 25%. Ingen deklaration behövs (och därmed kan inga avdrag göras). Värdinstitutionen lämnar in SINK-ansökan till Skatteverket. Kopia av pass behövs för detta. Skatteverket: http://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteinkomst/internationellainkomster/b osattutomlands/sinksarskildinkomstskattforutomlandsbosatta.4.6fdde64a12cc4eee2 3080002583.html?q=SINK Försäkring: Gästforskare vid SLU är försäkrade genom Kammarkollegiets grupp och individförsäkring. Denna inkluderar sjukvård och tandvårdsskydd, hemtransportskydd, olycksfallsskydd, egendomsskydd, ansvarsskydd, rättsskydd. För medborgare från nordiskt land, EU/EES, Schweiz täcker dock inte försäkringen sjukvård och tandvårdsskydd då särkskild överenskommelse redan finns mellan dessa länder. Det är därför viktigt för personer från dessa länder att ha med sig ett EU-kort eller motsvarande från hemlandet. Medföljande familjemedlemmar är ej försäkrade. Anmälan av gästforskares vistelse vid SLU Inför en gästforskares vistelse vid SLU ska institutionen informera ansvarig handläggare vid planeringsavdelningen om detta. Det är viktigt att veta vilka gästforskare som är på plats vid en viss tidpunkt bl.a. för att ha möjlighet att kunna arrangera träffar med andra forskare. I samband med den första vistelsen ska en plan och en enkel budget för första årets aktiviteter bifogas. Budgeten ska inkludera alla förväntade kostnader, d.v.s. lön, resor, boende, ev. tag-along samt eventuella övriga utgifter. Efter att första året är genomfört ska en ny budget lämnas för resterande period. Kontaktperson Niklas Nordquist, forskningssekreterare Planeringsavdelningen, SLU Niklas.nordquist@slu.se +46 72 23 666 01 5(5)