Mötespunkt: Föredragande: Föreslagen åtgärd: Bilaga: 3 Godkännande av föredragningslistan Godkänna föredragningslistan

Relevanta dokument
Mötespunkt: Föredragande: Föreslagen åtgärd: Bilaga: 3 Godkännande av föredragningslistan Godkänna föredragningslistan

Mötespunkt: Föredragande: Föreslagen åtgärd: Bilaga: 3 Val av mötesordförande Jakob Allanson Robert Sigvardsson

Mötespunkt: Föredragande: Föreslagen åtgärd: Bilaga: 1 Mötet öppnas Daniel Svedbjörk Att öppna mötet

Stadgar - Funkibator ideell förening

Emma Nilsson. Röstlängden justerades till 7 personer. Matilda Sjödahl valdes till ordförande

Dagordning/Agenda Medlemsmöte 7 dec 2016 Kl / Member meeting 7 December 5pm Kalmar Distansstudio 1 Växjö N1017

Studentsektionen Sesam Stadgar

5 SRS verksamhetsår omfattar tiden mellan den 1 januari och den 31 december.

Mötespunkt: Föredragande: Föreslagen åtgärd: Bilaga: 3 Godkännande av föredragningslistan Godkänna föredragningslistan

för riksorganisationen Ungdom Mot Rasism

Stadgar för Juridiska föreningen vid Umeå universitet (JF)

Stadgar för studentföreningen. Slottsstallarna. Fastslagna av uppstartsmötet för Slottsstallarna. Revideringar: ,

STADGA KALMAR ESS Antagen av årsmötet den 11 januari 2011 samt av extra föreningsstämman den 10 februari

1.1 Namn och Säte Föreningens namn är Svalorna Indien Bangladesh. Föreningen har sitt säte i Lund, Lunds kommun.

STADGAR FÖR FÖRENINGEN SVALORNA INDIEN BANGLADESH

FÖRSLAG STADGAR MESKALIN

Dagordning Medlemsmöte 10 februari 2016 Kl Kalmar Distansstudio 1 Växjö N1017

Juridiska föreningen vid Umeå universitet

Stadgar Lunds universitets Politiska och Ekonomiska Förening

Vårterminens första medlemsmöte First Members Meeting of the Spring Semester

JUS syfte är att stötta judiskt barn- och ungdomsliv i Sverige. JUS högsta beslutande organ är årsmötet och därefter styrelsen.

Ärende Beslut/Åtgärd. 1. Mötets öppnande Madeleine Holgersson valdes till mötesordförande och öppnade mötet.

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Definition och ändamål

Stadgar för Svensk Räddningshundförarförening (SRhF)

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

Stadgar för Enskilda Gymnasiets elevkår Antagen på årsmötet den 16/ Organisationsnummer:

Skapande Broderi Stockholm

Stadgar för föreningen Öfolket

Stadgar för förbundet Ung Media Sverige

Förslag på stadgar för Bastuträsk by Byaförening. 1 Föreningens namn Föreningen benämns Bastuträsk by Byaförening

STADGAR FORUM SYD. Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar

Stadga för Lok Studerandeförening på HLK

Proposition 1. Studentförbundet för Socialt Arbete. i Stockholm. Revidering av stadgar STUDENTFÖRBUNDET FÖR SOCIALT ARBETE I STOCKHOLM

Fö reningen Sivans Stadgar

Stadgar för Hela Sverige ska leva Dalarna

STADGAR. Antagna på årsmöte Kapitel 1 - Allmänt

Stadgar för Hela Sverige ska leva

Medlemmar är alla studenter som är inskrivna på Ekonomisk-historiska. Medlemskapet avslutas automatiskt vid studiernas upphörande.

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

Senast uppdaterad STADGAR FÖR RADIO SHORE

Stadgar. Antagna vid årsmötet den 26 maj Hela SVerige ska leva

STADGAR FÖR FEMINISTISKT INITIATIV MALMÖ

Stadgar för Hela Sverige Ska Leva/Värmland from 2018

Sektion under Luleå studentkår vid Luleå tekniska universitet

Föreningens namn är Riksföreningen Hepatit C, RHC, med säte i Stockholm. Organisationen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden.

STADGAR FÖR KULTURFÖRENINGEN TÅGET Reviderade vid årsmöte

Antagen vid Sveriges Arkitekter Studenternas årsmöte 2018 och Sveriges Arkitekters stämma 2018

Handlingar Årsstämma Ekonomsektionen i Luleå

Normalstadgar för RFSL

FLiNS Stadgar Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare FÖRENINGEN LINKÖPINGS NATIONALEKONOMER OCH STATSVETARE STADGAR

Lunds universitets studentkårers karneval STADGA. Senast beslutad av Karnevalsorganet XXXX-XX-XX Gällande från X-XX

Stina. Studieinspiratörerna. Stadgar för den ideella föreningen Studieinspiratörerna. Ändringar gjorda på årsmöte medtagna

Senast reviderad

KAPITEL 1. Stadgar för Svenska RS Fevaförbundet. Svenska RS Feva-förbundet företräder RS Feva-klassen.

1 FIRMA Sektionens namn är sektionen för det kognitionsvetenskapliga programmet, KogVet.

Stadgar för Föreningen Uppsala Tekniska Fysiker. Senast reviderade

Stadgar för Sveriges förenade HBTQstudenter

Sv. 5m-förbundet STADGAR

STADGAR FÖR SVENSKA FORMULA FÖRBUNDET

1 Föreningens namn Föreningens namn är LÄSK. LÄSK är en förkortning för Lärarstuderande I Karlstad

Stadgar för STIL, Stiftarna av Independent Living i Sverige

Stadgar. Senast reviderad:

Ung Teaterscens stadgar

Stadgar. Senast reviderad

STADGAR FÖR LINJEFÖRENINGEN BEWARE

Stadgar Medicinska studierådet Uppsala universitet Reviderade

STADGAR FORUM SYD. Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar

Stadgar för föreningen ECPAT Sverige

7 Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1/7 30/6.

Bilaga 2 Sammanfattning av samtliga beslut som fram tills nu har tagits av KS 13/14

STADGAR FORUM SYD. Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar

Protokoll konstituerande årsmöte

Historik A Dessa stadgar har blivit antagna vid bildandemötet Revidering och komplettering 6. och 10.

Stadgar EPILEPSIFÖRENINGEN I STOR-STOCKHOLM. Antagna av ordinarie årsmöte samt bekräftade av extra årsmöte

Stadgar. för FBI Tullinge bildad Antagna av årsmötet och reviderade av årsmöten , , ,

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

Stadgar Funkibator Öst ideell förening

STADGAR FÖR M-BÅTSFÖRBUNDET

Stadgar för Örebro Universitets Spelförening

STADGAR FÖR UPPSALA STUDENTRADIOFÖRENING

Stadgar Noaks Ark lokalförening Antagna av föreningsmöte

Stadgar Sveriges läkarförbund student Lund

Stadgar för Östasiatiska föreningen vid Linköpings Universitet

Stadgar för Uppsala Politicesstuderande

Stadgar för Hela Sverige ska leva Dalarna

Stadgar för Svenska Pokerförbundet

Saco studentråds stadga

Stadgar för föreningen Stockholm Pride

Stadga för Gavlecon. - Ekonom- och Mäklarföreningen vid Högskolan i Gävle

Stadgar Antagna av Kongressen 2018

STADGAR. Malmö mot Diskriminering. Stadgar för. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

Stadgar RFSL Stockholm

Halmstad Studentkår Stadga

STADGAR. Antagna på årsmöte Kapitel 1 - Allmänt

Stadga för Teknologernas Centralorganisation

03. Val av mötessekreterare Mötets sekreterare är den som antecknar vad som beslutas på mötet. Dessa anteckningar kallas för årsmötesprotokollet.

Kårens verksamhetsområde är Försvarshögskolan. Försvarshögskolans Studentkår har sitt säte i Stockholm.

stadgar för Göteborgsdistriktet

Campus Helsingborgs vänner. Stadga

Transkript:

Dagordning Medlemsmöte 140112 Kalmar/Växjö Mötespunkt: Föredragande: Föreslagen åtgärd: Bilaga: 1 Mötet öppnas 2 Justering av röstlängd Att justera röstlängden 3 Godkännande av föredragningslistan Godkänna föredragningslistan 4 Val av sekreterare Ulrika Ehrenstråhle 5 Mötets stadgeenliga utlysande Att fastställa mötets behöriga utlysande 6 Val av justeringspersoner tillika rösträknare Att välja 2 justeringspersoner tillika rösträknare 7 Adjungeringar Att behandla 8 Information: Meddelandelista Presidiet Lägga rapporten till handlingarna 9 Information: Kanslirapport Jakob Allanson Lägga rapporten till handlingarna 1 2 10 Frågestund Presidiet 11 Beslut: Fastställande av kårstyrelsens storlek 12 Beslut: Fastställande av kårstyrelsens poster och placeringsorter Jakob Allanson Att besluta i frågan 3ab Jakob Allanson Att besluta i frågan 4ab 13 Beslut: Fastställa organisationsplan Jakob Allanson Att besluta i frågan 5ab 14 Beslut: Välja valkommitté Jakob Allanson Att välja en valkommitté 6 15 Övriga frågor 16 Nästa möte 17 Mötets avslutande

Medlemsmötet 2014-02-13 Bilaga 1 Dag Aktivitet Person November 25 Kårstyrelsesammanträde Kårstyrelsen 26 Foreveryoung?! Ungbo13s konferens i Malmö UE, JA, EN, KS 26 Ordförandemöte KK 27 Pedals årsmöte UE 27 Omlokaliseringsmöte KK 27 Kårespondenterna UE, EN 27 Disciplinnämnden EN 28 Ordförandetorg Växjöföreningarna UE, JA 28 Föreläsning tillsammans med Studenthälsan i Växjö EN 28 UPE EN 29 Bolagsstämma SIVAB JA, UE, EN 29 ANDT-möte KK December 2 3 Personalmöte LTUs Karriärscentrum: möte med LNUs personal och Mia Oldenburg från LTU. Tjänstemännen och Presidiet JA, UE 3 Kommittee för lika villkors-möte KK 4 Möte med Kalmar ESS Introduktionskommitté CF, KK 4 Styrelsemöte FSV CF 4 Årsmöte Axis Mundi KK 5 Möte med arbetsgruppen för lokala regler för examination EN 5 Dekans Beslutsmöte FSV CF 6 Styrelsemöte FTK EN 9 Möte med Hyresbostäders områdesansvariga UE, KS 9 Rektors beslutsmöte UE, EN, JA, CF, KK 9 VIS årsmöte UE

Medlemsmötet 2014-02-13 Bilaga 1 9 Dekansbeslut FTK EN 10 Extrainkallat Kårstyrelsemöte Styrelsen 10 Medlemsmöte Styrelsen 11 ANDT-möte Växjö UE 11 Julmingel med Studentföreningar i Kalmar CF, JM, KK, DS 11 Möte med ESN KK, KS 11 Möte med föreningarna UE 11 Möte om Kalmar Kulturfestival 2014 CF, KE, NC 11 Deltagande i paneldebatt anordnad av Center Studenter EN 11 Julmingel med Kalmarföreningarna KK, CF, JM, DS 12 Universitetsstyrelsen UE, CF, JA 12 Workshop Sunt Engagemang KK 12 Julmingel för Växjöföreningarna UE, JL, KS, CE Dag Aktivitet Person December 13 Kårstyrelsemöte Kårstyrelsen 16 KLÖS-träff EN, CF, JA 16 Besök på Smisks styrelsemöte UE 16 Besök på EHVS styrelsemöte UE 17 Norrlands Nations årsmöte UE 18 Möte med studentrepresentant i HU-kommittén UE 18 Disciplinnämndssammanträde EN, CF 19 Förhandling om lokalavtal med LNU EN, UE Januari 10 Möte med koordinatorerna för Hållbar utveckling på LNU EN, UE 10 Möte med Norrlands Nation UE 13 Möte med Drivhuset UE, KS

Medlemsmötet 2014-02-13 Bilaga 1 13 Dekansbeslut FKH EN 13 Möte med Slottsstallarna UE, JA 13 Rektors beslutsmöte UE 14 Dekansbeslut FTK EN 14 Möte med Polisen UE 14 SkåneS Nations Årsmöte UE 14 Sivans Årsmöte UE 15 Pedals Årsmöte UE 15 Arbetsgruppsmöte med lokala regler för examination EN 16 Möte med Studenthälsan UE, KK Dag Aktivitet Person Januari 17 Kårstyrelsemöte Kårstyrelsen 17 Orientation Day, Kalmar KK 18 Orientation Day, Växjö KS, UE 19 Medlemsskapsförsäljning på VIS-evening UE, EA 20 Möte med Sista Sidorna UE 20 Möte med VÄXT UE 20 Medlemsskapsförsäljning ute på skolan. CF, DS, KK, JM 21 Inspirationsseminarium Trähusbyggnad KK 22 KLUBBs årsmöte UE 22 Möte med Drivhuset KK 22 Möte med Café Tufvan UE 23 Överlämning av HLR-dockor KK, NC, JL 23 Organisationsmöte CF 23 Cårhusgruppen KK, CF, DS, JM

Medlemsmötet 2014-02-13 Bilaga 1 23 NationsKollegiets Årsmöte UE 24 Introduktionstillfälle (Turismekonomi) CF 24 Internationaliseringskommittén UE 24 Möte med Incita KK, NC 27 Rektors beslutsmöte UE, CF 27 Nätverksmöte Växjö Pride 2014 UE 28 Välkomstmässan UE, EN 28 Ordförandemöte KK 29 Styrelsemöte FKH EN Styrelsen: JA Jakob Allanson EN Emma Nilsson KK Kalle Kronberg SM Sophia Marcusson JM Jimmy Månsson SH Sebastian Hellvin UE Ulrika Ehrenstråhle CF Cristoffer Fylkehed EK Emilia Kappfjell Temouri EA Erika Angelsmark DS- Daniel Svedbjörk ZA Zead Abdul-Karim Tjänstemän: KE Kerstin Ekeroth KS Karin Siöö JJ Jenny Johansson JL Johanna Lundstedt NC Niklas Carlsson EN Eva Nilsson RS Rickard Söderlund CE Cecilia Ermin DW David Westman

Medlemsmötet 2014-02-12 Kanslirapport Bilaga 2 Kanslirapport till medlemsmötet 2014-02-12 Personal Den nya verksamhetschefen Kristofer Bengtsson kommer vara på plats på arbetet den 24 februari. Linnéstudenternas ekonom Gun-Britt Creutziger har meddelat att hon ska gå i pension från och med 1 april 2014. Arbetet med att ersätta Gun-Britt har påbörjats och intervjuer med nya kandidater har inleds. Vi vill rikta ett stort tack till Gun-Britt för sina 26 år på Studentkåren i Växjö och Linnéstudenterna. Medlemmar Antalet medlemmar Idag, 2014-01-31 har Linnéstudenterna 4750 medlemmar. Merparten av dessa är medlemmar som köpt medlemskap för helåret under förgående termin. Då medlemskortets giltighetstid går ut den 15 februari förväntar vi oss att många kommer att förnya sitt medlemskap innan dess. Stipendium Linnéstudenternas nyinstiftade kurslitteratur stipendium som delas ut till en medlem varje månad, har haft sin första utdelning. Den första stipendiet gick till Sara Johari. Stort grattis till Sara! Ansöker om kurslitteraturstipendiet gör man på Linnéstudenternas hemsida.

Medlemsmötet 2014-02-12 Kanslirapport Bilaga 2 Studentrepresentation I vårt avtal med Lnu avseende utbildningsbevakning och kvalitet, finns en viktig punkt om att vi ska tillsätta studentrepresentanter i universitetets olika organ. Dessa representanter får ekonomisk ersättning för deras arbete, dessutom är det en värdefull erfarenhet att sätta på sitt CV. Den 1 januari 2013 omorganiserades Linnéuniversitetet. Den nya organisationen gör det lättare för oss på Linnéstudenterna att veta var det saknas representanter. Vårt studentombud, Cecilia Ermin, är ansvarig för studentrepresentant-registret. Det finns fortfarande några platser att tillsätta, är man intresserad av att vara studentrepresentant är man välkommen att höra av sig till aningen vårt studentombud eller våra utbildningsbevakare, Emma och Cristoffer. Välkomstmässan i Växjö Den 28 januari hölls det en välkomstmässa för alla studenter i Växjö. Som vanligt var gallerian i K-huset fullt av utställare och studenter. Stort tack till alla besökare och utställare som gör studentlivet lite bättre. Marknad PR/Reklam Hemsidan Vi håller just nu på med att se över hur vi kan göra hemsidan bättre. Både via datorn och göra den mobilanpassad. Förhoppningsvis så kan vi presentera en förbättrad hemsida under våren. Facebook Vi fortsätter att öka antalets likes på Facebook, vi har nu 3 917, vilket är Sveriges näst största kår på Facebook. På vår facebook sida så lägger vi ut alla nyheter som har med oss att göra och som vi tror kan intressera våra medlemmar. Rabatter, studentjobb, information och mycket annat.

Kårspondenerna Medlemsmötet 2014-02-12 Kanslirapport Bilaga 2 Linnéstudenterna sänder radio varje onsdag kl 18.00 på RadioLUR. Där pratas det om våra temamånader, om vad vi gör om dagarna och mycket annat. Snart börjar terminens sändningar! Ekonomi Budgeten för året ligger nära ett nollresultat. Prognoserna pekar på ett ganska stort plusresultat. Detta beror framförallt på att antalet medlemmar under höstterminen överskred det som var budgeterat och att det inte har varit någon anställd som verksamhetschef under höstterminen och därav har lönekostnaderna inte varit lika höga som planerat. Medlemssystem Linnéstudenterna har bytt medlemssystem från Membit till Upright. Förutom en lägre kostnad för medlemssystemet bidrar också det nya systemet till smidigare hantering av medlemmarna och också större möjlighet att anpassa vår information till medlemmarna bättre.

Bilaga 3a Medlemsmöte 140212 Kalmar/Växjö Missiv Kårstyrelsens storlek inför verksamhetsåret 2014/2015 Medlemsmötet i februari ska fastställa kårstyrelsens inför nästkommande verksamhetsår. Medlemsmötet föreslås att Att fastställa kårstyrelsens storlek till 13 inför verksamhetsåret 2014/2015 Jakob Allanson Ordförande 2014-01-31 1

Bilaga 3b Medlemsmöte 140212 Kalmar/Växjö Förslag om kårstyrelsens storlek Till det första ordinarie medlemsmötet på vårterminen skall medlemsmötet fastställa kårstyrelsens storlek. Kårstyrelsen föreslår härmed medlemsmötet att fastställa kårstyrelsens storlek till tretton (13) personer inför nästkommande verksamhetsår. Kårstyrelsen föreslår medlemsmötet: att fastställa kårstyrelsens storlek till tretton (13) personer verksamhetsåret 14/15 Jakob Allanson Ordförande Linnestudenterna 2014-01-31 1

Bilaga 4a Medlemsmöte 140212 Kalmar/Växjö Missiv Kårstyrelsens sammansättning Medlemsmötet i februari ska fastställa kårstyrelsens sammansättning inför nästkommande verksamhetsår. Medlemsmötet föreslås att Att fastställa kårstyrelsens sammansättning för verksamhetsåret 2014/2015 enligt bilaga 4b Jakob Allanson Ordförande 2014-01-31 1

Bilaga 4 Medlemsmöte 140212 Kalmar/Växjö Förslag om kårstyrelsens sammansättning I enlighet med Linnéstudenternas stadgar så ska det första ordinarie medlemsmötet på vårterminen fatta beslut om nästkommandes verksamhetsårs styrelsesammansättning. Kårstyrelsen ser ingen mening med att ändra i sammansättningen av kårstyrelsen till nästa år då detta gjordes inför detta verksamhetsår. Kårstyrelsen anser därför att det är värdefullt att fortsätta med samma sammansättning för att kunna utveckla posterna ytterligare. Kårstyrelsen föreslår därför att kårstyrelsens sammansättning för verksamhetsåret 2014/2015 har följande sammansättning och poster. Kårordförande, har det övergripande ansvaret för det dagliga arbetet inom organisationens verksamhet och ekonomin. Samt är ansiktet utåt för organisationen. Utbildningsbevakare Kalmar har ett heltidsuppdrag med att bevaka lokala såväl som nationella utbildningsfrågor med ansvar för utbildningsfrågor som påverkar studenternas utbildning. Utbildningsbevakare Växjö har ett heltidsuppdrag med att bevaka lokala såväl som nationella utbildningsfrågor med ansvar för utbildningsfrågor som påverkar studenternas utbildning. Studiesocialt Ansvarig Kalmar har som heltidsuppdrag att bevaka studenternas situation utanför studierna. Studiesocialt Ansvarig Växjö har som heltidsuppdrag att bevaka studenternas situation utanför studierna. Ledamot Studentkontakt Kalmar Ledamot Studentkontakt Växjö Ledamot Projekt Kalmar Ledamot Projekt Växjö Ledamot Internationalisering Kalmar Ledamot Internationalisering Växjö Ledamot Medlemsintressen Kalmar Ledamot Medlemsintressen Växjö 1

Bilaga 4 Medlemsmöte 140212 Kalmar/Växjö Styrelseposterna med deras engelska benämningar: Kårordförande Studiesocialt ansvarig Utbildningsbevakare Ledamot med ansvar för Studentkontakt Ledamot med ansvar för Projekt Ledamot med ansvar för Internationalisering Ledamot med ansvar för Medlemsintressen President of the Student Union Board member in charge of Students social matters Board member in charge of Educational matters Board member in charge of Student contact Board member in charge of Projects Board member in charge of International matters Board member in charge of Members interests. Kårstyrelsen föreslår medlemsmötet: - att fastställa kårstyrelsens poster och eventuella huvudsakliga placeringsorter samt posternas engelska benämningar enligt följande: Kårordförande (Eng. President of the Student Union) Utbildningsbevakare, Kalmar (Eng. Board member in charge of Educational matters, Kalmar) Utbildningsbevakare, Växjö (Eng. Board member in charge of Educational matters, Växjö) Studiesocialt Ansvarig, Kalmar (Eng. Board member in charge of Students social matters, Kalmar) Studiesocialt Ansvarig, Växjö (Eng. Board member in charge of Students social matters, Växjö) Ledamot Studentkontakt, Kalmar (Eng. Board member in charge of Student contact, Kalmar) Ledamot Studentkontakt, Växjö (Eng. Board member in charge of Student contact, Växjö) Ledamot Projekt, Kalmar (Eng. Board member in charge of Projects, Kalmar) 2

Bilaga 4 Medlemsmöte 140212 Kalmar/Växjö Ledamot Projekt, Växjö (Eng. Board member in charge of Projects, Växjö) Ledamot Internationalisering, Kalmar (Eng. Board member in charge of International matters, Kalmar) Ledamot Internationalisering, Växjö (Eng. Board member in charge of International matters, Växjö) Ledamot Medlemsintressen, Kalmar (Eng. Board member in charge of Members interests, Kalmar) Ledamot Medlemsintressen, Växjö (Eng. Board member in charge of Members interests, Växjö) Samt att: Kårordförande, utbildningsbevakarna & studiesocialt ansvariga är heltidsarvoderade uppdrag. Kårstyrelsen genom Jakob Allanson 3

Bilaga 5a Medlemsmöte 140212 Kalmar/Växjö Missiv Linnéstudenternas organisationsplan Enligt stadgan ska Linnéstudenterna till första ordinarie medlemsmöte på vårterminen fastställa organisationsplan för kommande verksamhetsår. Medlemsmötet föreslås att Att fastställa organisationsplanen för kommande verksamhetsår Jakob Allanson Ordförande 2014-01-31 1

Bilaga 5b Medlemsmöte 140212 Kalmar/Växjö Medlemsmöte Mötespresidium Mötesordförande Vice mötesordförande Mötessekreterare Verksamhetsreviso rer (3) Kårstyrelsen Presidiet (5) Kårordförande (1) heltidsarvoderade Heltidsarvoderade Utbildningsbevakare Studiesocialt ansvarig (4) Ledamöter (8) Tjänstemannastab Studentföretag i Växjö AB Ordförandetorg Utbildningsträffar Studentrepresentanter 1

Bilaga 6a Medlemsmöte 140212 Kalmar/Växjö Linnéstudenternas Valkommitté Under första ordinarie medlemsmöte på vårterminen ska Linnéstudenterna enligt stadgan välja en valkommitté bestående av minst 3 stycken personer. Medlemsmötet föreslås att Att välja en valkommitté Jakob Allanson Ordförande 2014-01-31 1

Funktionsbeskrivning för Linnéstudenternas Valkommitté 1 av 3 Funktionsbeskrivning för Linnéstudenternas Valkommitté (fastställd Styrelsemöte 2014-01-17) 1. Uppdraget Valkommittén är en grupp studenter vid Linnéuniversitet som förbereder och genomför val till förtroendeposter i Linnéstudenternas enligt organisationens stadga. I valkommitténs uppgift så ingår det även att bland annat marknadsföra både ordinarie val och fyllnadsval samt att hålla intervjuer med kandidater och utifrån dessa lämna rekommendationer inför valet. 2. Allmänt vid val Inför val Valkommittén ska inför ordinarie val och fyllnadsval tydligt marknadsföra vilka sökbara poster som finns i organisationen och insamla kandidater till dessa. Kandidater ska skicka in en ansökan på epost. Ansökan ska bestå av CV och personligt brev. Efter en inkommen ansökan så ska kandidaten intervjuas i god tid innan valet. Intervjuresultat förmedlas sedan till medlemmarna tillsammans med valkommitténs rekommendationer. Vid val Ordinarie val till kårstyrelsen sker genom ett digitalt system. Administration av detta sköts av Linnéstudenternas tjänstemän. Det ordinarie valet är en vecka långt och under den så kallade valveckan så ska valkommittén, gärna tillsammans med kandidater och redan sittande kårstyrelse informera så mycket som möjligt om valet. Fyllnadsval sker på Medlemsmöte i enlighet med Linnéstudenternas stadgar. Personval sker alltid med sluten omröstning (i enlighet med Linnéstudenternas stadgar). Efter val Valresultaten ska vara kårstyrelsen och berörda parter tillgängliga omedelbart efter att valet förrättats. Valkommittén ska snarast efter genomfört val meddela resultatet till de nominerade kandidaterna. Valesultat ska meddelas muntligt till kandidaterna, helst genom personligt möte och får ej ske under helger (fredag-söndag), röda dagar eller dag innan röd dag. Valberedningen ska ha som mål att samtliga kandidater blivit informerade innan man går ut med resultatet offentligt. Efter det att kandidaterna meddelats tillåts övriga ta del av resultatet. I de fall där kandidaterna inte går att nå blir resultatet offentligt tidigast en (1) dag efter genomförandet. 3. Allmänt om kandidaturer och ansökningar Kandidater ska ansöka skriftligen till valkommittén inom ansökningstiden för att vara giltig. För att detta ska fungera på ett tillfredställande sätt måste valkommittén sprida information om ansökningstiden i god tid innan sista datum. Valkommittén har rätt att själva uppsöka kandidater de anser lämpliga och be dem söka till specifika positioner. Valkommittén ska ha i åtanke att den sökande studenten bör vara lämpad för uppgiften.

Funktionsbeskrivning för Linnéstudenternas Valkommitté 2 av 3 Det åligger valkommittén att intervjua samtliga kandidater innan de förslår vilka kandidater som är bäst lämpade för respektive post. Kontakt med eventuella referenser kan också bli aktuellt. Intervjuer ska ske med kandidaten. Den som kandidater till en styrelsepost i Linnéstudenterna under ordinarie val har rätten att få finansiering till en valkampanj med upp till 500 SEK. Dessa medel får enbart användas till marknadsföring för kandidaturen. Ansökan om medel ska inkomma till Linnéstudenternas Informatör i god tid innan marknadsföringskampanjen inleds. 4. Vid intervju Valkommittén ska göra en bedömning om den sökande studenten är lämpad för uppgiften. Valkommittén ska till den sökande ställa frågor av den karaktär att det efter avslutad intervju kan tas ställningen till om kandidaten är lämpad för posten. Vid intervjutillfälle så ska kandidaten ges chans att ställa frågor runt den sökta posten, Linnéstudenterna i allmänhet och om valförfarandet. Efter intervju kan det även vara bra att kontakta lämplig referens. Ett exempel på det kan vara att ta kontakt med ledamot i kandidatens tidigare styrelse/r. 5. Rekommendationer Efter att samtliga intervjuer för valomgången är avslutade så ska valkommittén lämna rekommendationer på den/de kandidat/er som valkommittén anser bäst lämpade. När valkommittén beslutar om rekommendationer ska bland annat följande faktorer ligga till bakgrund för beslutet - Att kandidaten delar Linnéstudenternas värdegrund. - Att kandidaten har insyn och förståelse i Linnéstudenternas arbete. - Att kandidaten är lämpad för uppgiften. - Kandidatens tidigare erfarenheter från ideella organisationer. - Kandidatens samarbetsförmåga. - Kandidatens engagemang i studenträttsliga eller studiesociala frågor och studentrepresentation. Vid flera kandidater till en enskild post så ska valkommittén genom tydligt majoritetsbeslut ge sin rekommendation. Om det inte kan uppnås majoritet eller om valkommittén så anser det lämpligt så har man rätten att avstå från att lämna rekommendation. Om valkommittén är av åsikten att det inte finns en lämplig kandidat för posten så äger man rätten att rekommendera medlemmarna att vakanssätta posten i väntan på ny valomgång. När valkommittén lämnar rekommendationer till medlemmarna så bör det, i så stor utsträckning som är möjligt, beaktas god mångfald. Praktiska tips Alla i valkommittén ska ha läst igenom detta dokument, Linnéstudenternas stadgar och funktionsbeskrivningarna till posterna för att ha en god insyn i arbetsuppgiften. Det finns en marknadsföringsbudget för val som valkommittén har möjligheten att nyttja tillsammans med Informatören. Glöm inte att utnyttja dessa!

Funktionsbeskrivning för Linnéstudenternas Valkommitté 3 av 3 När val marknadsförs är det bra att förklara vad det är som valbereds. Vad exempelvis KS är för någonting. Det är svårt att som oinsatt ha koll på alla förkortningar. Marknadsföringsarbetet drivs med fördel tillsammans med informatörerna och sittande kårstyrelse. Var inte rädd att rådfråga. Det finns inom organisationen personer med erfarenheter som gärna delar med sig av dessa och hjälper till om det behövs! Kårstyrelsen, Mötespresidiet och före detta förtroendevalda brukar mer än gärna hjälpa till också. Var inte rädda för att be personer söka speciella poster. Valkommitténs uppgift är att se till helheten vilken gör att ni också kan leta upp lämpliga personer. Tänk på att det viktigaste inte är att alla poster är fyllda utan att det är bra folk som vet vad de kan och vad de vill som sitter på posterna. Hellre en nästan full kårstyrelse av drivna och engagerade studenter än en helt full styrelse av oengagerad studenter. Var inte rädda att exempelvis rekommendera mot ett val av olämpliga kandidater. Utdrag av paragraf 6 i Linnéstudenternas stadga rörande punkten Val 6 Val Röstberättigad i val till förtroendepost i Linnéstudenterna är varje medlem som erlagt medlemsavgift. Medlem i Linnéstudenterna är valbar till förtroendepost. Vid val till Linnéstudenterna ska samtliga sökbara poster ställas mot vakans. 6.1 Val till styrelse Val till styrelse sker genom direktval av Linnéstudenternas röstberättigade medlemmar. Medlem äger en (1) röst per ledamot som ska väljas till styrelsen. Valet ska avslutas senast sju (7) dagar före årsmötet. Endast medlem i Linnéstudenterna är valbar till styrelsen. 6.2 Val av mötespresidium På årsmötet väljs mötespresidium bestående av en (1) mötesordförande, en (1) vice mötesordförande och en (1) mötessekreterare för kommande verksamhetsår. 6.3 Valkommitté Endast medlem i Linnéstudenterna är valbar till Valkommittén. Valkommittéen består av 3-5 ledamöter. Valkommittén ska utse en sammankallande ledamot. Det åligger valkommittén att bereda valet av styrelsens ledamöter. Det åligger valkommittén att bereda valet av mötespresidium. Det åligger valkommittén att bereda eventuella fyllnadsval. Valkommitténs ledamöter är ej valbara till styrelsen eller mötespresidiet. Valkommitténs mandatperiod är från första ordinarie medlemsmöte på vårterminen till och med nästkommande års första ordinarie medlemsmöte på vårterminen. 6.4 Revisorer Alla är valbara till verksamhetsrevisor för Linnéstudenterna. På årsmötet väljs upp till tre (3) verksamhetsrevisorer. På årsmötet väljs en (1) auktoriserad räkenskapsrevisor. 6.5 Fyllnadsval Då styrelsen ej är fulltalig ska fyllnadsval genomföras på nästkommande medlemsmöte. Då mötespresidium ej är fulltaligt ska fyllnadsval genomföras på nästkommande medlemsmöte om så anses nödvändigt. Då valkommittén ej är fulltalig ska fyllnadsval genomföras på nästkommande medlemsmöte om så anses nödvändigt. Revisorer fyllnadsväljs vid behov på nästkommande medlemsmöte. Närvarande medlemmar har rätt att rösta vid fyllnadsval.