Sammanträdesprotokoll 1(17) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 16.00 19.15 Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Ulrica Persson (V) Åsa Eriksson (S) tjänstgörande ersättare 8-15 (del av) Ingela Andersson, barn- och utbildningschef Annica Hanses, ekonom 8-15 Maria Hellgren, sekreterare Kjell Andersson 8-9 Thommy Ukkonen (S), ersättare Åsa Eriksson (S) Justeringsdatum Måndagen den 18 mars 2013 Underskrifter Sekreterare 8-22 Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Thommy Ukkonen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2013-03-20 Datum då anslaget tas ned 2013-04-11 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(17) Innehållsförteckning 8 Ändring i föredragningslistan 3 9 Organisation av skolan 4 10 Redovisning av delegationsbeslut 5 11 Budget 2013 6 12 Årsredovisning av stiftelser 2012 7 13 Uppdrag till barn- och et att presentera en plan för minskning av lokalyta per elev 8 14 Meddelanden/rapporter 9 15 Inför budgetberedningen 10 16 Systematiskt kvalitetsarbete - årscykel 11 17 Systematiskt kvalitetsarbete - enkäter 12 18 Ansökan från Davidsbogård AB om godkännande som huvudman för en fristående grundskola i Norbergs kommun remiss från Skolinspektionen 13 19 Uppföljning Internkontroll 2012 (extra ärende) 14 20 Medborgarförslag angående nedläggning av skolverksamheten i Kärrgruvans skola (extra ärende) 15 21 Övrig fråga Kostnadsfri undervisning 16 22 Övrig fråga - Ledigheter 17
Sammanträdesprotokoll 3(17) 8 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Mötet inleds med information av rektor Kjell Andersson. Punkt 6 Redovisning av delegationsbeslut tas upp som punkt 3. Extra ärenden: Uppföljning Internkontroll 2012 tas upp som punkt 12 Medborgarförslag angående nedläggning av skolverksamheten i Kärrgruvans skola tas upp som punkt 13 Två övriga frågor tas upp som punkt 14 och punkt 15.
Sammanträdesprotokoll 4(17) 9 Organisation av skolan Rektor Kjell Andersson var inbjuden att informera om förslag till omdisponering av skolornas lokaler på grund av förändrade behov.
Sammanträdesprotokoll 5(17) 10 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2013.0002.600 Nr 1 Avstängning på grund av obetalda räkningar. sdatum 2013-01-31 Delegat Ingela Andersson 2 Fastställande av bokslut inklusive verksamhetsberättelse 2012 för kommunstyrelsens barnoch. 2013-02-25 Ulf Olofsson 3 Bidrag till fristående förskolor för år 2013 2013-02-15 Ulf Olofsson 4 Avstängd på grund av obetalda räkningar 2013-02-28 Ingela Andersson Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut.
Sammanträdesprotokoll 6(17) 11 Budget 2013 Dnr 2013.0005.942 Budget för 2013 är i nivå med den ram som tilldelats utskottet. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-26 med detaljbudget samt effektmål Barn- och et godkänner den budget som barn- och utbildningsförvaltningen lagt.
Sammanträdesprotokoll 7(17) 12 Årsredovisning av stiftelser 2012 Dnr 2013.0006.942 Med anledning av den nya ekonomiorganisationen samt kommande regeländringar för redovisning av stiftelser, har NVE låtit göra en genomgång av de stiftelser som Norbergs Kommun förvaltar. För Barnoch ets del gäller det stiftelsen John Bromans fond och stiftelsen Samfond 2. John Bromans fond Avkastning 2012: 6 001,70 kr. Samfond 2 Avkastning 2012: 1 134,09 kr. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-26 1. Barn- och et ger Barn-och utbildningsförvaltningen i uppgift att annonsera för stiftelsen John Bromans fonds räkning. Avkastningen på 6 001,70 kr ska sedan fördelas på de sökande. Annonseringskostnaden ska bekostas av fonden. 2. Eftersom det under 2012 inte fanns några elever berättigade att ta del av avkastningen från stiftelsen Samfond 2, föreslås att avkastningen på 1 134,09 kr står kvar till nästkommande år. Revisionen
Sammanträdesprotokoll 8(17) 13 Uppdrag till barn- och et att presentera en plan för minskning av lokalyta per elev Dnr 2012.0017.600 Kommunstyrelsens allmänna utskott har gett barn- och et i uppdrag att under året presentera en plan för minskning av lokalyta per elev till samma nivå som jämförbara kommuner. Barn- och et beslutade 2012-04-23 att planen presenteras senast i oktober 2012. Barn- och et beslutade 2012-10-29 att avvakta med att presentera en plan för minskning av lokalyta per elev till ombyggandsarbetet på Centralskolan är klart och den planerade flytten av grundskoleverksamheten från Kärrgruvans skola är genomförd. Kommunstyrelsens allmänna utskott beslutade 2012-11-28 att uppdraget att presentera en plan för minskning av lokalyta per elev till samma nivå som jämförbara kommuner ska redovisas senast i mars 2013. sunderlag Kommunstyrelsens allmänna utskotts protokoll 2012-11-28, 154 Tjänsteskrivelse 2013-03-06 Förslag till kommunstyrelsens allmänna utskott Kommunstyrelsens allmänna utskott godkänner uppdragets genomförande. Kommunstyrelsens allmänna utskott
Sammanträdesprotokoll 9(17) 14 Meddelanden/rapporter Meddelanden o V-Dala Miljö & Bygg 2013-01-18 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen (2012-001086, Centralskolan). o V-Dala Miljö & Bygg 2013-01-24 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen (2012-000988, Treklöverns förskola). o V-Dala Miljö & Bygg 2013-01-24 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen (2012-000673, Källan). o Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-01-23 3 Plan för minskning av semesterlöneskulden o Ledningskontoret 2013-02-04 Kallelse/inbjudan till budgetberedningen inför 2013-2015 o Centrala samverkansgruppen Protokoll 2013-01-30 o Kommunstyrelsen 2 Uppdrag till barn- och et om Kärrgruvans skola 3 Införande av demografisk budgetmodell Barn- och utbildningschefens muntliga rapporter o En motion har inkommit angående bildande av stor-nvu. o Folkhälsorådet har fått en ny ordförande, Pratima Åslund. Varje utskott ska gå igenom sina val och göra de kompletteringar som behövs. Barn- och et behöver välja ny ersättare i folkhälsorådet efter Frida Jansson. Ordinarie ledamot är Ulf Olofsson. Barn- och et har tagit del av meddelanden och rapporter.
Sammanträdesprotokoll 10(17) 15 Inför budgetberedningen 20-21 mars 2013 Barn- och utbildningschefen rapporterar inför budgetberedningen. 1. Barn- och et uppdrar till barn- och utbildningschefen att tillsammans med Norra Västmanlands kommunalteknikförbund göra en presentation för budgetberedningen om vikten av, samt ekonomiska konsekvenser efter, den planerade ombyggnaden av Centralskolan 2. Barn- och et äskar 550 000 kronor för kompetensutveckling och annat pedagogiskt stöd gällande utveckling av det synliga lärandet (150 000 kronor) och ITutveckling (400 000 kronor).
Sammanträdesprotokoll 11(17) 16 Systematiskt kvalitetsarbete - årscykel Dnr 2013.0007.600 Revideringar i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete har gjorts enligt uppdrag av kommunstyrelsens barn- och sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-27, Årscykel för huvudmannens kvalitetsarbete och Sammanställning av Huvudmannens ansvarsområden i sammandrag från Skolverkets Allmänna råd om systematiskt kvalitetsarbete Barn- och et bordlägger ärendet till nästa sammanträde.
Sammanträdesprotokoll 12(17) 17 Systematiskt kvalitetsarbete - enkäter Dnr 2013.0007.600 Enligt Skollagen ska det bedrivas ett systematiskt kvalitetsarbete både på huvudmanna- och enhetsnivå, i syfte att utveckla verksamheten. I Norbergs kommuns systematiska kvalitetsarbete ingår att brukarenkäter skickas till vårdnadshavare i samtliga verksamheter sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-28 och förslag till enkäter Barn- och et godkänner förslagen till enkäter
Sammanträdesprotokoll 13(17) 18 Ansökan från Davidsbogård AB om godkännande som huvudman för en fristående grundskola i Norbergs kommun remiss från Skolinspektionen Dnr 2013.0003.611 Davidsbogård AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående grundskola i Norbergs kommun från och med läsåret 2014/2015. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-28 Remiss från Skolinspektionen dnr 2013:741 Barn- och et överlämnar till barn- och utbildningschefen att göra ett förslag till yttrande.
Sammanträdesprotokoll 14(17) 19 Uppföljning Internkontroll 2012 (extra ärende) Dnr 2013.0009.600 Redovisning av avstämning av de tre olika internkontrollrutiner som berör barn- och utbildningsförvaltningens område. Handkassor inom barn- och utbildning har följts upp och konstaterats följa reglementet. Erbjuda plats i förskola inom fyra månader har följts upp och konstaterats följa regelverket. Interkommunala ersättningar har följts upp och konstaterats följa regelverket. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-27 Barn- och et godkänner avstämningen av rutiner i internkontrollen
Sammanträdesprotokoll 15(17) 20 Medborgarförslag angående nedläggning av skolverksamheten i Kärrgruvans skola (extra ärende) Dnr 2013.0008.611 Ett medborgarförslag har inkommit från Lars Gustavsson, Polhemsvägen 14, 738 50 Norberg, angående nedläggningen av skolverksamheten i Kärrgruvans skola. Förslagslämnaren anser att förslaget stoppas och åtgärdas med förnyad utredning på grund av det stora missnöjet från barnfamiljer och övriga i Norberg och inte minst syns missnöjet (enligt förslagslämnaren) i de insamlade namnunderskrifterna. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-03-06 Förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget. Kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 16(17) 21 Övrig fråga Kostnadsfri undervisning Då skolan ska ha kostnadsfri undervisning får inte avgifter tas ut vid till exempel utflykter. Finns möjligheten att öppna ett konto för frivillig insättning av pengar för att täcka utgifter så att alla barn kan följa med på utflykter? Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att undersöka om det är en möjlig lösning.
Sammanträdesprotokoll 17(17) 22 Övrig fråga - Ledigheter Det är svårt att ta ledigt för elever under vårterminen då provperioden för nationella prov är 10 veckor i årskurs 3. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att diskutera möjligheten att fastställa datum för provtillfällena för att möjliggöra utrymme för att ta ledigt.