LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid: Stadshusets sessionssal, Kyrkogatan 11, kl. 17.30 19.45. Ledamöter: Gösta John Bredberg (fp), ordförande Louise Nygren (m), vice ordförande Claes Göran Jönsson (s), 2:e vice ordförande Adrian Borin (m) Martin Klette (fp) Zoltan G-Wagner (kd) Bengt E Nilsson (s) Cecilia Emanuelsson (mp) Göran Fries (v) Ersättare: Birger Swahn (m) Klas Svanberg (m) Anders Kristensson (fp) Holger Radner (fp) Gun Jönsson (c), tjänstgörande för Sven Ingmar Andersson (c) Ulla Ahl (s), tjänstgörande för Helen Rosenberg (s) Ann-Sofie Severinsson (s) Yngve Petersson (mp), 115-119, 18.35-19.45 Övriga närvarande: Urban Olsson, tf förvaltningschef Eva Palm, personalchef Per Hellman, ekonomichef Bitte Langéen, tf utvecklingschef Mats-Ola Nilsson, utvecklingsstrateg Mija Toftner, utvecklingsstrateg Bengt Persson, utvecklingsstrateg Eric Hammarbro, ekonom Karin Sandberg, bibliotekschef Dan Kanter, fritidschef Johannes Björk, kulturpedagog Lotta Davidson Bask, bibliotekarie, 108-109 Klara Önnerfält, bibliotekarie, 108-109 Eva-Marie Fornell, TCO/SKTF Gabor Tilesch, Kommunal Kerstin Gustafsson, förvaltningssekreterare Justerare: Bengt E Nilsson (s) Tid och plats för justering: Kultur & Fritid, torsdagen den 1 oktober 2009, kl. 17.00. Underskrifter: Sekreterare. Paragrafer: 108-119. Kerstin Gustafsson Ordförande. Gösta John Bredberg Justerare Bengt E Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum: 2009-09-23 Datum då anslaget sätts upp: 2009-10-05 Datum då anslaget tas ned: 2009-10-26 Förvaringsplats för protokollet: Kultur & Fritid Underskrift:
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 108 Dagordning Dagordningen fastställes med ett tillägg och en ändring: Klostergårdens idrottsområde tillkommer som sista punkt under rubriken Rapporter. Rapporten Låt hjulet snurra behandlas direkt efter ärendet Årets skolbibliotekarier 2009. 109 Årets skolbibliotekarier 2009 Nämnden uppmärksammar Lotta Davidson Bask och Klara Önnerfält, som utnämnts till Årets skolbibliotekarier 2009. Blommor överlämnas. 110 Låt hjulet snurra Dnr KU 2009/0006 Utvecklingsstrateg Bengt Persson presenterar broschyren Låt hjulet snurra, som är en exempelsamling med lyckade projekt kring mångfald, som har genomförts ute i verksamheterna. 111 Lund som Europas kulturhuvudstad 2014 Dnr KU 2000/0117 Claes Göran Jönsson (s) redogör för mötet med och presentationen inför juryn för Europas kulturhuvudstad 2014 i Stockholm den 8 september.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 112 Delårsrapport per den 31 augusti 2009 Dnr KU 2008/0018 Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat delårsrapport per den 31 augusti 2009. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen den 14 september 2009. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse till kultur- och fritidsnämnden den 14 september 2009. Yrkande Gösta John Bredberg (fp) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att godkänna delårsrapport per den 31 augusti 2009 för kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens beslut att godkänna delårsrapport per den 31 augusti 2009 för kultur- och fritidsnämnden. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Akten
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 113 EVP 2010-2012: Begäran om ramökning 2010 för den öppna fritidsverksamheten Dnr KU 2009/0007 Sammanfattning Den direkta skolpengen har sänkts och skolbarnsomsorgen ska förändras för 10 12 åringar. Sammantaget berörs 35 anställningar inom kultur- och fritidsförvaltningen. Målsättningen är att fritidsklubbarna ska ha fortsatt inskriven verksamhet under vårterminen 2010. För att klara vårterminens verksamhet, såväl den öppna fritidsverksamheten som fritidsklubbarna, behövs en ramökning på 1 500 tkr. Beslutsunderlag Översyn av skolbarnsomsorgen för 10-12 åringar i Lunds kommun, Rapport etapp 2, den 25 mars 2009. Skolbarnsomsorg för 10-12 åringar, tjänsteskrivelse den 2 juni 2009. Kommunstyrelsens beslut den 2 juni 2009. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 juni 2009. Kultur- och fritidsnämndens beslut den 10 juni 2009, 87. Kommunfullmäktiges beslut om ramar för 2010 den 16-17 juni 2009. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 september 2009. Yrkande Claes Göran Jönsson (s) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att av kommunfullmäktige begära ramökning för 2010. Kultur- och fritidsnämndens beslut att av kommunfullmäktige begära ramökning för 2010. Beslut expedieras till: Kommunfullmäktige Akten
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 114 Ekonomi- och verksamhetsplan 2010-2012 med budget 2010: Fördelning av ram per verksamhetsområde Dnr KU 2009/0007 Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen redovisar förslag till förändring av resurser för driftbudget per verksamhetsområde utifrån av kommunfullmäktige fastställd ram för 2010-2012. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 6 april 2009. Kommunfullmäktiges beslut om ramar för 2010 den 16-17 juni 2009. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 september 2009. Yrkanden Gösta John Bredberg (fp) yrkar, med instämmande av Louise Nygren (m), Adrian Borin (m), Martin Klette (fp), Gun Jönsson (c) och Zoltan G- Wagner (kd), att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att senarelägga införande av syskonrabatt vid kulturskolan från ht 2009 till en senare tidpunkt, att godkänna redovisade förslag till åtgärder per verksamhetsområde för att fastställd ram för 2010 ska kunna hållas, med följande ändringar: Ledning: Besparingen ökas med 700 tkr och fastställs till 1 400 tkr. Kulturskolan: Höjningen av elevavgift, musikundervisning, 100 tkr, slopas. Idrott: Besparingen på bidrag till ungdomsorganisationer, 450 tkr, slopas. Fritid: Förslaget att avveckla Ungdomsforum för Agenda 21 utgår. Besparingen på Fältgruppen, 150 tkr, slopas. att utarbeta förslag till fördelning av fasta bidrag för 2010 till Kulturhistoriska föreningen för södra Sverige, Frilufsfrämjandets Lundaavdelning, Föreningen Kulturmejeriet samt Lunds Ungdoms- och hemgård med utgångspunkt från givna resurser; samt att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att till nämndens sammanträde i december redovisa fördelning av resurser i internbudget för 2010 i enlighet med nämndens beslut om fördelning av ram och åtgärder. Claes Göran Jönsson (s) yrkar, med instämmande av Cecilia Emanuelsson (mp) och Göran Fries (v), att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att i skrivelse till kommunfullmäktige begära tilläggsanslag för 2010 med 5 mkr. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner, att kultur- och fritidsnämnden beslutar i enlighet med Gösta John Bredbergs (fp) med fleras yrkande.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 114, forts. Omröstning begärs. Ja för bifall till Gösta John Bredbergs (fp) med fleras yrkande. Nej för bifall till Claes Göran Jönssons (s) med fleras yrkande. Ledamot Ja Nej Avstår Gösta John Bredberg (fp), ordf. Louise Nygren (m) Adrian Borin (m) Martin Klette (fp) Gun Jönsson (c) Zoltan G-Wagner (kd) Claes Göran Jönsson (s) Ulla Ahl (s) Bengt E Nilsson (s) Cecilia Emanuelsson (mp) Göran Fries (v) Summa 6 5 Kultur- och fritidsnämndens beslut att senarelägga införande av syskonrabatt vid kulturskolan från ht 2009 till en senare tidpunkt, att godkänna redovisade förslag till åtgärder per verksamhetsområde för att fastställd ram för 2010 ska kunna hållas, med följande ändringar: Ledning: Besparingen ökas med 700 tkr och fastställs till 1 400 tkr. Kulturskolan: Höjningen av elevavgift, musikundervisning, 100 tkr, slopas. Idrott: Besparingen på bidrag till ungdomsorganisationer, 450 tkr, slopas. Fritid: Förslaget att avveckla Ungdomsforum för Agenda 21 utgår. Besparingen på Fältgruppen, 150 tkr, slopas. att utarbeta förslag till fördelning av fasta bidrag för 2010 till Kulturhistoriska föreningen för södra Sverige, Frilufsfrämjandets Lundaavdelning, Föreningen Kulturmejeriet samt Lunds Ungdoms- och hemgård med utgångspunkt från givna resurser; samt att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att till nämndens sammanträde i december redovisa fördelning av resurser i internbudget för 2010 i enlighet med nämndens beslut om fördelning av ram och åtgärder. Reservation Claes Göran Jönsson (s), Göran Fries (v) och Cecilia Emanuelsson (mp) reserverar sig skriftligt. (Bilaga 10). Beslut expedieras till: Akten
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 115 Skrivelse till kommunstyrelsen: EVP 2010-2012 med budget 2010. Begäran om överförande av medel för framtida kultursatsningar Dnr KU 2009/00007 Sammanfattning Mot bakgrund av att Lund ej utses till Europas kulturhuvudstad 2014 vill kultur- och fritidsnämnden begära att den resurs på 15 000 tkr per år som avsatts under "Finansiering" för Lund som kulturhuvudstad 2014 överförs till kultur- och fritidsnämnden för 2010. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut den 28 februari 2008, 36. Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 14 september 2009. Yrkande Gösta John Bredberg (fp) yrkar, att kultur- och fritidsnämnden beslutar: att tillskriva kommunstyrelsen och begära att av kommunfullmäktige avsatta resurser för 2010 överförs till kultur- och fritidsnämnden för genomförande av kulturaktiviteter i enlighet med redovisad sammanställning. Kultur- och fritidsnämndens beslut att tillskriva kommunstyrelsen och begära att av kommunfullmäktige avsatta resurser för 2010 överförs till kultur- och fritidsnämnden för genomförande av kulturaktiviteter i enlighet med redovisad sammanställning. Beslut expedieras till: Kommunstyrelsen Akten
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 116 Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2010 Dnr KU 2007/0195 Sammanfattning Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett förslag till sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2010. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse den 15 september 2010. Kultur- och fritidsnämndens beslut att fastställa kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2010 till: den 20 januari, 10 februari, 17 mars, 21 april, 19 maj, 9 juni, 18 augusti, 15 september, 20 oktober, 17 november samt den 15 december. Sammanträdena ska börja kl. 17.30. Beslut expedieras till: Akten
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 117 Rapporter A. Förvaltningens organisation Dnr KU 2009/0057 Tf förvaltningschef Urban Olsson informerar om rekrytering av kulturchef, om Team 2014 samt om översyn av administrativa stödfunktioner. B. Kultur- och fritidsförvaltningens mätetal Dnr KU 2009/0007 Utvecklingsstrateg Mija Toftner informerar om utarbetandet av relevanta mätetal för kultur- och fritidsförvaltningen. C. Pedagogisk Mediacentral (PMC) Dnr KU 2007/0033 Ekonomichef Per Hellman informerar om förutsättningar för PMC:s fortsatta verksamhet. D. Färs & Frosta Sparbank Arena Dnr KU 1999/0180 Ekonomichef Per Hellman informerar om ekonomiska förutsättningar för Färs & Frosta Sparbank Arena. E. Återrapportering av lokalöversyn Dnr KU 2009/0007 Ekonomichef Per Hellman presenterar en förteckning över lokaler och mark som upplåts till enskild förening utan hyra eller markarrende till kultur- och fritidsförvaltningen samt en sammanställning över externa och interna avtal, som är föremål för nytecknande, förlängning, omförhandling eller uppsägning. F. Avslag på ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning på stadsdelsbiblioteket Veberöd Dnr KU 2009/0105 Bibliotekschef Karin Sandberg informerar om att Länsstyrelsen i Skåne län har beslutat att avslå ansökan om tillstånd till allmän kameraövervakning av stadsdelsbiblioteket i Veberöd. G. Klostergårdens idrottsområde Dnr KU 1999/0180 Tf förvaltningschef Urban Olsson informerar om placering av fotbollsarena på Klostergården.
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 118 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut redovisas. (Bilaga 11).
LUNDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 119 Meddelanden 1. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 13 augusti 2009, 221: Särskild anställningsprövning. Dnr KU 2009/0145. 2. Kommunstyrelsens beslut den 13 augusti 2009, 242: Kommunrevisionens rapport avseende granskning av övergripande samordning gällande barn- och ungdomsfrågor. Dnr KU 2008/0266. 3. Kommunstyrelsens beslut den 3 september 2009, 259: Personalparkering vid kommunala förvaltningar. Dnr KU 2009/0153. 4. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 24 augusti 2009, 180: Stiftelse Arenan. Dnr KU 1999/0180. 5. Kommunfullmäktiges beslut den 27 augusti 2009, 150: Josefin Eriksson Mencls medborgarförslag angående fler fritidsaktiviteter i Lund. Dnr KU 2008/0212. 6. Kommunfullmäktiges beslut den 27 augusti 2009, 151: Josefin Eriksson Mencls medborgarförslag angående 4H-gården på Östra Torn. Dnr KU 2008/0213. 7. Tackbrev från Barbro Stigsdotter Möller, den 18 september 2009.