Plats och tid Måndag 13 februari 2017 kl. 18.00 19.57 Svenljungasalen, kommunhuset Svenljunga Ajournering kl. 19.20 19.40 ande Ledamöter Bertil Hagström (LBPO), ordförande Rune Peterson (C), 1:e vice ordförande Dag Forsström (S), 2:e vice ordförande Övriga ledamöter Se sidan 2 Tjänstemän Patrik Johansson, kommunsekreterare Magnus Nilsson, kommunchef Justering Justerare Plats och tid Kansliet, torsdag 16 februari 2017 kl. 14.00 Paragrafer 1-26 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Patrik Johansson Bertil Hagström Owe Lundin (L) Margaretha Bjälkemo (M) Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum 1-26 Anslagsdatum 2017-02-16 Datum för anslagets nedtagande 2017-03-10 Protokollet finns på Kanslienheten Underskrift
Svenljunga kommun........................................ ande Ledamöter M Johan Björkman M M M M C C C C C L L KD S S S S S S S S S S MP SD SD SD SD LBPO LBPO LBPO LBPO LBPO Roger Axelsson Urban Nylén Margaretha Bjälkemo Kjell Persson Eva Johansson Tommy Stensson Rune Peterson Barbro Johansson Petra Ojala Owe Lundin Peter Kobbe Stig Nilsson Per Andersson Stefan Carlsson Dan Franzén Kerstin Göss-Lindh Dag Forsström Ann-Marie Franzén Molin Jan Axell Peter Bouvin Birgitta Boo Peder Järlefjord Lars Engström Vakant Anna-Karin Örni Christer Schönander Kjell Persson Susanna Johansson Ny Monica Björsell Anders Leijionhielm Maria Dale Andersen Bertil Hagström Tjänstgörande ersättare Anneliese Lundin (M) ersätter Roger Axelsson (M) 4 28 Fredrik Skott (KD) ersätter Stig Nilsson (KD) Ingbert Haraldsson (S) ersätter Kerstin Göss-Lindh (S) Lisbeth Jacobsson (S) ersätter Peter Bouvin (S) Justerandes signatur 2 (34)
Svenljunga kommun........................................ Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordning... 4 2 Kommunchef informerar... 5 3 Anmälan om inkomna motioner, medborgarförslag, interpellationer och frågor... 6 4 Svar på interpellation till kommunstyrelsens ordförande Stefan Carlsson (S) om användning av konsulter i Svenljunga kommun... 8 5 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden... 9 6 Insamlingssystem för hushållsavfall... 10 7 Fakturering av VA-anslutningsavgifter i exploateringsområden... 12 8 VA-policy för Svenljunga kommun... 14 9 VA-översikt för Svenljunga kommun 2016... 15 10 VA-plan för Svenljunga kommun... 16 11 Svar på motion om 6 timmars arbetsdag på prov... 17 12 Svar på motion om att anställa kommunjurist... 18 13 Riktlinjer för bidrag till byalag... 19 14 Överföring av folkhälsomedel till utegym... 20 15 Rapport ej verkställda beslut enligt SoL och LSS 4:e kvartalet 2016... 22 16 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag andra halvåret 201623 17 Val av ledamot och val av ersättare i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag... 24 18 Val av ledamot i barn- och utbildningsnämnden... 26 19 Val av huvudman vid Mjöbäcks Sparbank 2017-2021... 27 20 Val av ersättare i barn- och utbildningsnämnden... 28 21 Entledigande av ledamot och vice ordförande i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag... 29 22 Val av ledamot i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag... 30 23 Val av vice ordförande i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag... 31 24 Entledigande och val av ordförande i samverkansnämnd arbetsmarknad... 32 25 Entledigande och val av vice ordförande i samverkansnämnd arbetsmarknad... 33 26 Entledigande och val av vice ordförande i samverkansnämnd personal... 34 Justerandes signatur 3 (34)
1 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen. 4 (34)
2 Kommunchef informerar Information Kommunchef Magnus Nilsson informerar om: : Minimeringsmästarna 2017, en tävling som syftar till att reducera avfallsmängd i hushållen samt utmaningen till skolköken att minska matsvinnet. : Ökning av invånarantal och beskattningsgrundande nivå från föregående år 1 november 2015, 10 472 personer, 1 november 2016, 10 685 personer. : Robin Bengtssons deltagande i melodifestivalen. 5 (34)
3 Anmälan om inkomna motioner, medborgarförslag, interpellationer och frågor KSF 2016-258-055 Interpellationen godkänns och besvaras på dagens sammanträde. KSF 2016-279-456 Medborgarförslaget remitteras till samhällsbyggnadsnämnden för beslut. KSF 2017-033-312 Interpellationen godkänns och besvaras på nästkommande sammanträde. KSF 2017-034-735 Interpellationen godkänns och besvaras på nästkommande sammanträde. KSF 2017-039-250 Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. KSF 2016-258-055 Interpellation från Lars Engström (MP) till kommunstyrelsens ordförande Stefan Carlsson (S) om användning av konsulter i Svenljunga kommun. KSF 2016-279-456 Medborgarförslag om att flytta återvinningsstationen i Hillared från Lise-Lotte Isaksson. KSF 2017-033-312 Interpellation från Eva Johansson (C) till samhällsbyggnadsnämndens ordförande Owe Lundin (L) om planerade och budgeterade cykelvägar. KSF 2017-034-735 Interpellation från Eva Johansson (C) till socialnämndens ordförande Kerstin Göss-Lindh (S) om behovet av äldreboenden i Svenljunga kommun. 6 (34)
Svenljunga kommun Paragraf 3........................................ KSF 2017-039-250 Motion från Fredrik Skott (KD) om att se över behovet av planlagd mark för trygghetsboende i Svenljunga kommun. 7 (34)
4 Svar på interpellation till kommunstyrelsens ordförande Stefan Carlsson (S) om användning av konsulter i Svenljunga kommun Diarienummer: KSF 2016-258 055 Lägger interpellationen och svaret till handlingarna. Lars Engström (MP) har ställt en interpellation om användning av konsulter i Svenljunga kommun till kommunstyrelsens ordförande Stefan Carlsson (S). Interpellationen besvaras muntligt och skriftligt på dagens sammanträde. Protokollsbilaga Bilaga Interpellationssvar 8 (34)
5 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Lägger följande inkomna beslut, skrivelser och meddelanden till handlingarna; Kommunstyrelsen 5/2017 Svar på medborgarförslag om användning av miljö- och allergivänliga produkter i kommunens verksamheter. Kommunstyrelsen 203/2016 Svar på medborgarförslag om framtagande av en ny kommunikationsplan för Svenljunga kommun. Kommunstyrelsen 205/2016 Svar på medborgarförslag om utbildning runt mänskliga rättigheter. 9 (34)
6 Insamlingssystem för hushållsavfall Diarienummer: SBF-2015-395 456 Återremiss till samhällsbyggnadsnämnden för att ta bort det som inte stämmer i tjänsteskrivelsen. Göra en kostnadsjämförelse mellan dagens system och fyrfackssystem, en ekonomisk jämförelse samt utreda miljöpåverkan av det ökade transportarbetet. Samhällsbyggnadsförvaltningen har som ett uppdrag av avfallsplanen som antogs av kommunfullmäktige 2015-05-18 utrett konsekvenserna av att införa ett insamlingssystem för restavfall och matavfall samt restavfall, matavfall och förpackningar och tidningar. För att utföra utredningen har förvaltningen tagit hjälp av konsultfriman Sweco Environment AB i Göteborg. Sweco har stått för kalkyl av kostnader för införandet av respektive system samt granskning av de delar i utredningen som utförts i egen regi av förvaltningen. Utredningen har genomförts under 2015 och våren 2016. Under utredningens gång har samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen vid flera tillfällen informerats om utredningen. Förvaltningen har vid dessa tillfällen fått med sig frågor från politiken vilka man besvarar i utredningen. I augusti 2015 har förvaltningen som en del i beredningen av frågan genomfört ett studiebesök i Mölndals stad och Partille kommun tillsammans med samhällsbyggnadsnämndens och kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. Under januari och februari 2015 har förvaltningen varit ute och förevisat kärl samt svarat på allmänhetens frågor vid kommunens bibliotek samt ICA Kvantum i Svenljunga. Förevisningen genomfördes i samband med den enkät som skickades ut till kommunens invånare om framtida insamlingssystem. sunderlag Insamlingssystem för hushållsavfall, version 3, augusti 2016 Beräkning av insamlingssystem för FNI för förpackningar och tidningar samt tvåkärlsystem för insamling av matavfall, Sweco 2015-12-15 Kostnad för att Svenljunga kommun tar över återvinningsstationerna, Sweco 2015-10-27 Omlastningsstation underjordsbehållare, Sweco 2015-10- 28 Tjänsteutlåtande, 2016-08-15 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2016-09-08, 76 Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2016-11-21, 194 Kommunstyrelsens protokoll 2017-01-30, 7 Förslag till beslut på sammanträdet Dan Franzén (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. 10 (34)
Svenljunga kommun Paragraf 6........................................ Johan Björkman (M): Återremiss till samhällsbyggnadsnämnden för att ta bort det som inte stämmer i tjänsteskrivelsen. Göra en kostnadsjämförelse mellan dagens system och fyrfackssystem, en ekonomisk jämförelse samt utreda miljöpåverkan av det ökade transportarbetet. Barbro Johansson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Monica Björsell (LBPO): Bifall till Johan Björkmans (M) förslag om återremiss. Lars Engström (MP): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Peter Kobbe (L): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Christer Schönander (SD): Bifall till Johan Björkmans (M) förslag om återremiss. sgång Ordförandet frågar på kommunstyrelsens förslag och Johan Björkmans (M) förslag och finner att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärs. Först ställs proposition på om ärendet ska avgöras på sammanträdet eller återremitteras. Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för att ärendet ska avgöras på sammanträdet. Nej-röst för Johan Björkmans (M) förslag om återremiss. Med 17 ja-röster mot 13 nej-röster och 2 som avstår beslutas om återremiss. Protokollsbilaga Bilaga Omröstningslista et expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden 11 (34)
7 Fakturering av VA-anslutningsavgifter i exploateringsområden Diarienummer: SBF-2015-660 346 Ge VA-enheten tillåtelse att fakturera Svenljunga kommun för anslutningsavgifter för VA så snart VA-investeringar för ett exploateringsområde aktiveras, gällande från exploatering av Karolinelund och framåt. Revidera 7 punkterna 7.1 och 7.2 i gällande VA-taxa för 2017 enligt bilaga 1. Motivering Dagens sätt att hantera utbyggnad av VA-ledningsnät i exploateringsområden gör att taxekollektivet delfinansierar risktagandet vid nyexploateringar då ledningar och serviser dras fram till fastigheter som senare inte bebyggs. Detta anses bryta mot vattentjänstlagen. Genom att VA-enheten fakturerar kommunen för ledningsarbetet då anslutningspunkt anvisas i direkt anlutning till arbetets avslutande, kommer senare kostnaden i tomtpriset för anslutningen bli i förhållande till vid anläggandet gällande taxa. Inte som i nuläget då olika fastighetsägare inom ett bostadsområde, i enlighet med vattentjänstlagen, kan faktureras olika avgifter då fastigheterna bebyggs olika år. Därmed anvisas anslutningspunkt olika år och fastighetsägarna inom samma bostadsområde får olika avgifter för anslutning då VA-taxan ändras från år till år. Vid exploatering av nya bostads- och industriområden på kommunalägd mark i Svenljunga kommun läggs bland annat VA-ledningsnät ner i områdena. När kommunen är färdig med exploateringen aktiveras investeringen och kapitalkostnader avseende VAledningsnät påförs VA-enheten. Det kan dock dröja många år innan fastigheten bebyggs, om den ens bebyggs någonsin. VA-enheten kan i dagsläget inte fakturera anslutningsavgifter för VA förrän dess att fastigheten har bebyggts. Det innebär att VAenheten får kostnader för kommunens exploatering, men inga intäkter. När VA-enheten får ligga ute med pengar för investeringar som gjorts i exploateringsområden måste dessa kostnader hämtas hem genom taxehöjning på övriga redan befintliga kunder. Det kan inte anses som en nödvändig kostnad för driften av VA-anläggningen och kan därmed anses strida mot 30 i vattentjänstlagen. VA-enheten föreslår att kommunen inrättar en funktion mot vilken VA-enheten kan fakturera anslutningsavgifter för VA så snart VA-investeringar för ett exploateringsområde 12 (34)
Svenljunga kommun Paragraf 7........................................ aktiveras. Denna funktion kan sedan sälja fastigheter vilka inkluderar både VA och tomtpris i köpeskillingen. På så vis skulle det underlätta för kunden med endast en motpart inom kommunen. Det minskar också risken att få missnöjda kunder/kommuninvånare eftersom VA-taxan normalt räknas upp inför varje nytt år, vilket kan leda till att grannar får betala olika mycket för VA beroende på vilket år de köper tomten. Ekonomi När investeringen aktiveras debiterar VA-enheten anslutningsavgiften till Svenljunga kommun. Detta bokförs centralt som omsättningstillgång i väntan på framtida försäljning. Därmed flyttas risktagandet från VA-kollektivet till kommunen vilket är enligt gällande lagstiftning. Vid såväl färdigställandet av investeringen som fakturering av anslutningsavgift vid en försäljning, ligger ansvar för prissättning och fakturering hos VA-enheten. För uppföljning av kommunens reavinst eller förlust samt bokning av bokförda värden ansvarar ekonomienheten. sunderlag Anläggningskostnader Karolinelund och Lockryd Sammanställning Källered Jämförelse mellan de olika sjuhäradskommunerna Tjänsteutlåtande, 2016-09-23 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2016-10-20, 95 Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2017-01-16, 6 Kommunstyrelsens protokoll 2017-01-30, 8 Protokollsbilagor Bilaga Revidering av 7, punkterna 7.1 och 7.2, i nu gällande VA-taxa et expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden Ekonomienheten 13 (34)
8 VA-policy för Svenljunga kommun Diarienummer: SBF-2016-402 303 Anta VA-policy för Svenljunga kommun. VA-policyn är utförd av Sweco i sammarbete med miljö- och VA-enheterna. Den beskriver kommunens strategi i VA-frågor, både för kommunala och enskilda VA-anläggningar. sunderlag Förslag till VA-policy för Svenljunga kommun Tjänsteutlåtande, 2016-11-22 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2016-12-15, 114 Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2017-01-16, 7 Kommunstyrelsens protokoll 2017-01-30, 9 Förslag till beslut på sammanträdet Per Andersson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. sgång Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och finner att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Protokollsbilagor Bilaga VA-policy et expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden 14 (34)
9 VA-översikt för Svenljunga kommun 2016 Diarienummer: SBF-2016-403 303 Anta VA-översikt för Svenljunga kommun 2016. VA-översikten är utförd av Sweco i sammarbete med miljö- och VA-enheterna. Den beskriver nuläget för vatten- och avloppsförsörjningen i Svenljunga kommun. VA-översikten är ett utgångsläge för VA-planen. sunderlag VA-översikt Svenljunga kommun, november 2016 Tjänsteutlåtande, 2016-11-22 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2016-12-15, 113 Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2017-01-16, 8 Kommunstyrelsens protokoll 2017-01-16, 10 et expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden 15 (34)
10 VA-plan för Svenljunga kommun Diarienummer: SBF-2016-401 303 Anta VA-plan för Svenljunga kommun. VA-planen är utförd av Sweco i sammarbete med miljö- och VA-enheterna. Den ger ett detaljerat planeringsunderlag för att underlätta arbetet med vatten- och avloppsfrågor. sunderlag Förslag till VA-plan för Svenljunga kommun Tjänsteutlåtande, 2016-11-22 Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2016-12-15, 115 Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2017-01-16, 9 Kommunstyrelsens protokoll 2017-01-16, 11 Protokollsbilagor Bilaga VA-plan Bilaga 1 Bedömning och klassificering av VA-planområden Bilaga 2A Resultat behovs- och möjlighetsbedömning Bilaga 2B Behov av förändrad VA-struktur & möjlighet till anslutning till allmän VAförsörjning i Svenljunga kommun Bilaga 2C Klassificering av VA-plansområden i Svenljunga kommun Bilaga 3 Konsekvensbedömning et expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden 16 (34)
11 Svar på motion om 6 timmars arbetsdag på prov Diarienummer: KSF-2016-010 009 Avslå motionen på grund av de ekonomiska förutsättningarna inom socialnämnden. I motion föreslår miljöpartiet 6 timmars arbetsdag för personal inom äldreomsorgen i form av arbetstidsförkortning med bibehållen lön. Motionen har lämnats till socialförvaltningen för beredning. Vid ett införande bedömer socialförvaltningen att merkostnader kan förväntas de första 2-3 åren. Vid ett eventuellet införande bör inte merkostnaden belasta socialnämndens budget. Fullmäktige beslutar avslå motionen på grund av de ekonomiska förutsättningarna inom socialnämnden. sunderlag Motion från Lars Engström (MP), 2016-01-11 Tjänsteutlåtande, 2016-10-04 Socialnämndens protokoll 2016-10-19, 124 Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2016-11-21, 193 Kommunstyrelsens protokoll 2016-12-12, 202 Förslag till beslut på sammanträdet Lars Engström (MP): Bifall till motionen. Per Andersson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Monica Björsell (LBPO): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Johan Björkman (M): Bifall till kommunstyrelsens förslag. sgång Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och Lars Engströms (MP) förslag och finner att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. et expedieras till Lars Engström (MP) Socialnämnden 17 (34)
12 Svar på motion om att anställa kommunjurist Diarienummer: KSF-2016-104 022 Avslå motionen. Motivering Den person som tidigare var anställd som kommunjurist innehade juristkompetens men tjänsten innehöll även andra uppgifter som inte krävde den kompetensen. När ny personal rekryterats har man säkerställt att viss kompetens gällande kommunal juridik finns för den del av tjänsten som krävs (motsvarande 20 %). Vid svårare ärenden köper kommunen i stället in juridisk kompetens utifrån. Det har tidigare heller inte funnits utrymme inom tjänsten att bistå invånare och företagare med hjälp i juridiska frågor. Svenljunga kommun hade tidigare en kommunjurist som nu gått i pension. Förslagsställaren föreslår att kommunen anställer en ny jurist som hjälper till med kommunallag och andra lagar. Även boende och företagare i kommunen borde ha möjlighet att få viss hjälp av en kommunjurist. sunderlag Motion från Lars Engström (MP), inkommen 2016-04-11 Tjänsteutlåtande, 2016-10-26 Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2016-11-21, 197 Kommunstyrelsens protokoll 2016-12-12, 204 Förslag till beslut på sammanträdet Lars Engström (MP): Bifall till motionen. Stefan Carlsson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. sgång Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och Lars Engströms (MP) förslag och finner att fullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. et expedieras till Lars Engström (MP) Utvecklingsstrateg 18 (34)
13 Riktlinjer för bidrag till byalag Diarienummer: KSF-2016-245 150 Anta riktlinjer för bidrag till byalag. Svenljunga kommun delar årligen ut bidrag till kommunens byalag i höjd med 3 000 respektive 5 000 kronor beroende på invånarantal (brytpunkt 500 invånare). I enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2006-10-30, 266 och efter utvärdering behöver riktlinjerna nu uppdateras. Utdelning sker fortsatt med samma belopp, och även i fortsättning krävs att byalagets representant/er måste delta i de två stormöten som hålls varje år. Därutöver ska byalagen varje år lämna in verksamhetsbeskrivning och ekonomisk rapport i form av bokslut eller resultat- och balansräkning. Detta för att ge kommunen mer insyn i byalagens aktiviteter och utveckling eftersom bidragets syfte både är att säkerställa byalagens existens och att stimulera deras utveckling. I samband med denna inlämning fyller byalaget in en blankett för att ansöka om bidraget, detta för att styrka att byalaget är aktivt samt har tagit del av de krav kopplade till utdelning av bidraget. Att lämna in verksamhetsbeskrivning och ekonomisk rapport ersätter det tidigare förslaget att kräva att byalagen årligen upprättar en utvecklingsplan eftersom det har visat sig att flera av byalagen inte har kapacitet till detta samt att utvecklingsplan som metod att driva verksamheten framåt inte nödvändigtvis fungerar effektivt för alla byalag. Om fem år bör en utvärdering ske och riktlinjerna ses över igen för att fastställa om dessa behöver revideras. sunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2006-10-30, 266 Tjänsteutlåtande, 2016-11-09 Förslag till riktlinjer för bidrag till byalag Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2016-11-21, 199 Kommunstyrelsens protokoll 2016-12-12, 206 Protokollsbilagor Bilaga - Riktlinjer för bidrag till byalag et expedieras till Kommunutvecklare turism och landsbygd 19 (34)
14 Överföring av folkhälsomedel till utegym Diarienummer: KSF-2016-282 040 Överföra kvarvarande medel (128 000 kr) i folkhälsorådets budget 2016 till projektet Thilanderska parken och öronmärka pengarna till ett utegym. Ska ingå i investeringsplanen för 2017. Vid årets slut står det klart att det blir cirka 128 000 kr över i folkhälsorådets budget 2016. Det är kort om tid kvar på året för att göra något meningsfullt och långsiktigt med pengarna, en lösning är att föra över medlen till projektet Thilanderska parken och öronmärka dem till ett utegym. Det finns flera fördelar med ett utegym; det är kostnadsfritt för kommunens invånare att använda, det kan användas vid vilken tid som helst och det kan vara en naturlig mötesplats. Det kan dessutom uppmuntra till spontan fysisk aktivitet. Folkhälsorådet i kommunen har fysisk aktivitet som ett prioriterat målområde. Fysisk aktivitet förebygger en rad sjukdomar, lättare ångest och depression samt övervikt för att nämna några. Ekonomi Medlen är budgeterade i folkhälsorådets budget för 2016, det medför ingen extra kostnad för kommunen. sunderlag Motion om utegym i rekreationsområdet bakom Klockaregården, inkommen 2014-12-10 s protokoll 2015-10-12, 147 Tjänsteutlåtande, 2016-12-22 Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2017-01-16, 14 Kommunstyrelsens protokoll 2017-01-30, 13 Förslag till beslut på sammanträdet Lars Engström (MP): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Stefan Carlsson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. sgång Ordförande frågar på kommunstyrelsens förslag och finner att fullmäktige beslutar enligt förslaget. 20 (34)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 14........................................ et expedieras till Folkhälsorådet Folkhälsostrateg Samhällsbyggnadsnämnden Ekonomienheten 21 (34)
15 Rapport ej verkställda beslut enligt SoL och LSS 4:e kvartalet 2016 Diarienummer: SOF-2016-090 700 Godkänna redovisningen. Kommunen har skyldighet att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg, IVO de gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen samt LSS lagen som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. 13 beslut har rapporterats. Samtliga beslut gäller beslut om vård- och omsorgsboende. 7 av dessa har blivit verkställda från förra rapporteringstillfället och väntetiden har varit i snitt 8 månader för dessa personer. 1 person har avlidit. Av de återstående som fortfarande inte verkställts har 2 fått ett flertal erbjudande men tackat nej medan 3 personer inte kunnat erbjudas något boende alls inom 3 månader. Dessa 3 personerna har precis passerat tre månaders väntan. sunderlag Kvartalsrapporter till Inspektionen för vård och omsorg et expedieras till Socialnämnden 22 (34)
16 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag andra halvåret 2016 Diarienummer: KSF-2017-002 009 Godkänna redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag andra halvåret 2016. har sammanlagt 20 obesvarade motioner och 9 obesvarade medborgarförslag 2016-12-31. Den äldsta motionen inkom 2012-12-14, det äldsta medborgarförslaget inkom 2015-11-13. sunderlag Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag 2016-12-31 Kommunstyrelsens arbetsutskott protokoll 2017-01-16, 12 Kommunstyrelsens protokoll 2017-01-30, 16 et expedieras till Kommunsekreterare 23 (34)
17 Val av ledamot och val av ersättare i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag Diarienummer: KSF-2016-004 102 Landsbygdspartiet oberoende avser att på nästkommande ordinarie bolagsstämma tillsätta såväl ledamot som suppleant. Vi kommer att tillkännage kandidaterna vid kommunfullmäktige närmast före stämman. Orsaken till beslutet är den oreda som styrelsen befinner sig i och vår förhoppning är att detta är åtgärdat vid denna tidpunkt. Tidigare ledamoten Thomas Carlsson (LBPO) och ersättaren Lars-Erik Eriksson (LBPO) har entledigats från sina uppdrag i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag. Fullmäktige har att utse ny ledamot och ny ersättare i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag. sunderlag Avsägelse, 2016-10-07 s protokoll 2016-10-17, 152 Avsägelse, 2016-10-20 s protokoll 2016-11-07, 167 Förslag till beslut på sammanträdet Bertil Hagström (LBPO): Landsbygdspartiet oberoende avser att på nästkommande ordinarie bolagsstämma tillsätta såväl ledamot som suppleant. Vi kommer att tillkännage kandidaterna vid kommunfullmäktige närmast före stämman. Orsaken till beslutet är den oreda som styrelsen befinner sig i och vår förhoppning är att detta är åtgärdat vid denna tidpunkt. 24 (34)
Svenljunga kommun Paragraf Sammanträdesdatum 17........................................ Per Andersson (S): Ledamot och ersättare i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag ska utses vid sammanträdet. sgång Ordförande frågar på Bertil Hagströms (LBPO) förslag och Per Anderssons (S) förslag och finner att fullmäktige beslutar enligt Bertil Hagströms (LBPO) förslag. Omröstning begärs. Först ställs proposition på om förslag på ledamot och ersättare ska lämnas vid kommunfullmäktige närmast före bolagsstämman eller om ärendet ska avgöras på sammanträdet. Följande propositionsordning godkänns: Ja-röst för att förslag på ledamot och ersättare lämnas vid kommunfullmäktige närmast före nästkommande ordinarie bolagsstämma. Nej-röst för att ärendet ska avgörs på sammanträdet. Med 16 ja-röster mot 12 nej-röster och 4 som avstår beslutas att förslag på ledamot och ersättare lämnas vid kommunfullmäktige närmast före nästkommande ordinarie bolagsstämma. Protokollsbilagor Bilaga Omröstningslista et expedieras till Bolagsstyrelserna 25 (34)
18 Val av ledamot i barn- och utbildningsnämnden Diarienummer: KSF-2016-004 102 Utse Helene Johnsson, Lokes väg 4B, 512 54 Svenljunga, till ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Tidigare ledamoten Gunnel Johansson (S) har entledigats från sitt uppdrag som ledamot i barn- och utbildningsnämnden från och med den 31 december 2016. Fullmäktige har att utse ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Avsägelse, 2016-11-15 s protokoll 2016-11-28, 191 et expedieras till Helene Johnsson, Lokes väg 4B, 512 54 Svenljunga Barn- och utbilningsnämnden Personalenheten 26 (34)
19 Val av huvudman vid Mjöbäcks Sparbank 2017-2021 Diarienummer: KSF-2016-004 102 Utse Cecilia Colliander, Olles Backe 2, 512 60 Överlida till huvudman i styrelsen för Mjöbäcks Sparbank under mandatperioden 2017-2021. Av de sex huvudmän i Mjöbäcks Sparbanks styrelse som är utsedda av Svenljunga kommun har en huvudman från före detta Överlida/Mjöbäck församling en mandatperiod som löper ut vid Sparbanksstämman 2017 avsagt sig omval, Janet Kobbe, Lindesbo Furubäck, 512 65 Mjöbäck. Fullmäktige har att utse ny huvudman för mandatperioden 2017-2021. sunderlag Avsägelse, 2016-11-08 Skrivelse från Mjöbäcks Sparbank, 2016-11-04 Förslag till beslut på sammanträdet Peter Kobbe (L): Föreslår Cecilia Colliander, Olles Backe 2, 512 60 Överlida. sgång Ordförande frågar på Peter Kobbes (L) förslag och finner att fullmäktige beslutar enligt förslaget. et expedieras till Cecilia Colliander, Olles Backe 2, 512 60 Överlida Mjöbäcks Sparbank 27 (34)
20 Val av ersättare i barn- och utbildningsnämnden Diarienummer: KSF-2016-004 102 Utse Patrik Harrysson, Spårstigen 6, 512 51 Svenljunga, till ersättare i barn- och utbildningsnämnden. Mary-Ann Brimstedt (S) har begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i barnoch utbildningsnämnden. Fullmäktige har att utse ny ersättare i barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Avsägelse, 2016-12-02 s protokoll 2016-12-28, 203 et expedieras till Patrik Harrysson, Spårstigen 6, 512 51 Svenljunga Barn- och utbildningsnämnden Personalenheten 28 (34)
21 Entledigande av ledamot och vice ordförande i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag Diarienummer: KSF-2016-004 102 Entlediga Benneth Lönnberg (M) ledamot och vice ordförande i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag. Benneth Lönnberg (M) ledamot och vice ordförande har begärt entledigade från sitt uppdrag som ledamot och vice ordförande i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag. Enligt 4 kap. 9 kommunallagen skall kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när den förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. sunderlag Avsägelse, 2016-12-30 et expedieras till Benneth Lönnberg (M) Bolagsstyrelserna 29 (34)
22 Val av ledamot i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag Diarienummer: KSF-2016-004 102 Utse Hans-Göran Karlsson, Hillevi Villa Tyrolen, 512 90 Hillared, till ledamot i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag. Tidigare ledamoten Benneth Lönnberg (M) har entledigats från sitt uppdrag som ledamot och i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag. Fullmäktige har att utse ny ledamot i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag. sunderlag Avsägelse, 2016-12-30 s protokoll 2017-01-30, 20 Förslag till beslut på sammanträdet Johan Björkman (M): Föreslår Hans-Göran Karlsson, Hillevi Villa Tyrolen, 512 90 Hillared. sgång Ordförande frågar på Johan Björkmans (M) förslag och finner att fullmäktige beslutar enligt förslaget. et expedieras till Hans-Göran Karlsson, Hillevi Villa Tyrolen, 512 90 Hillared Bolagsstyrelserna 30 (34)
23 Val av vice ordförande i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag Diarienummer: KSF-2016-004 102 Utse Hans-Göran Karlsson, Hillevi Villa Tyrolen, 512 90 Hillared, till vice ordförande i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag. Tidigare ledamoten Benneth Lönnberg (M) har entledigats från sitt uppdrag som ledamot och vice ordförande i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag. Fullmäktige har att utse ny vice ordförande i bolagsstyrelserna för AB Svenljunga Bostäder, Svenljunga Verksamhetslokaler Aktiebolag, Svenljunga Industrifastigheter Aktiebolag och Svenljunga Kommun Förvaltning Aktiebolag. sunderlag Avsägelse, 2016-12-30 s protokoll, 22 Förslag till beslut på sammanträdet Johan Björkman (M): Föreslår Hans-Göran Karlsson, Hillevi Villa Tyrolen, 512 90 Hillared. sgång Ordförande frågar på Johan Björkmans (M) förslag och finner att fullmäktige beslutar enligt förslaget. et expedieras till Hans-Göran Karlsson, Hillevi Villa Tyrolen, 512 90 Hillared Bolagsstyrelserna 31 (34)
24 Entledigande och val av ordförande i samverkansnämnd arbetsmarknad Diarienummer: KSF-2017-003 102 Entlediga Crister Persson (C), Mossebo Bergklinten, 514 91 Tranemo från uppdraget som ordförande i samverkansnämnd arbetsmarknad. Utse Tony Hansen (S), Tvärgatan 5, 514 92 Uddebo, till ordförande i samverkansnämnd arbetsmarknad. I Tranemo kommun finns det en ny politisk majoritet som med stöd av 6 kap. 15 kommunallagen återkallat vissa förtroendeuppdrag, däribland Crister Perssons (C) uppdrag som ordförande i samverkansnämnd arbetsmarknad. i Tranemo har till ny ordförande föreslagit Tony Hansen (S). I egenskap av värdkommun för samverkansnämnd arbetsmarknad har fullmäktige i Svenljunga att utse nämndens ordförande. Crister Persson (C) har även inkommit med en begäran om entledigande från uppdraget som ordförande i samverkansnämnd arbetsmarknad. sunderlag Avsägelse, 2017-02-07 Tranemo kommunfullmäktiges protokoll 2017-02-06, 11 et expedieras till Crister Persson (C), Mossebo Bergklinten, 514 91 Tranemo Tony Hansen (S), Tvärgatan 5, 514 92 Uddebo Samverkansnämnd arbetsmarknad Tranemo kommun 32 (34)
25 Entledigande och val av vice ordförande i samverkansnämnd arbetsmarknad Diarienummer: KSF-2017-003 102 Entlediga Stefan Carlsson (S), Sleipners väg 7, 512 54 Svenljunga, från uppdraget som vice ordförande i samverkansnämnd arbetsmarknad. Utse Johan Björkman (M), Läggared Nilsagården, 512 90 Hillared, till vice ordförande i samverkansnämnd arbetsmarknad. I Tranemo kommun finns det en ny politisk majoritet vilket förändrat samverkansnämnd arbetsmarknads sammansättning. I enlighet med samverkansnämnd arbetsmarknads reglemente ska proportionalitet råda i nämndens presidium. För att uppnå proportionalitet har Stefan Carlsson (S) begärt entledigande från uppdraget som vice ordförande. I egenskap av värdkommun för samverkansnämnd arbetsmarknad har fullmäktige i Svenljunga valt att utse oppositionsrådet Johan Björkman (M) till ny vice ordförande. sunderlag Avsägelse, Samverkansnämnd arbetsmarknads reglemente, 2015-03-23, 38 et expedieras till Stefan Carlsson (S), Sleipners väg 7, 512 54 Svenljunga Johan Björkman (M), Läggared Nilsagården, 512 90 Hillared Samverkansnämnd arbetsmarknad Tranemo kommun 33 (34)
26 Entledigande och val av vice ordförande i samverkansnämnd personal Diarienummer: KSF-2017-003 102 Föreslå Tranemo kommunfullmäktige att entlediga Stefan Carlsson (S), Sleipners väg 7, 512 54 Svenljunga, från uppdraget som vice ordförande i samverkansnämnd personal. Föreslå Tranemo kommunfullmäktige att utse Johan Björkman (M), Läggared Nilsagården, 512 90 Hillared, till vice ordförande i samverkansnämnd personal. I Tranemo kommun finns det en ny politisk majoritet vilket förändrat samverkansnämnd personals sammansättning. I enlighet med samverkansnämnd personals reglemente ska proportionalitet råda i nämndens presidium. För att uppnå proportionalitet har Stefan Carlsson (S) begärt entledigande från uppdraget som vice ordförande. I egenskap av värdkommun för samverkansnämnd personal har fullmäktige i Tranemo att utse nämndens vice ordförande. i Svenljunga föreslår kommunfullmäktige i Tranemo att utse oppositionsrådet Johan Björkman (M) till ny vice ordförande. sunderlag Avsägelse, Samverkansnämnd personals reglemente, 2014-12-15, 150 et expedieras till Stefan Carlsson (S), Sleipners väg 7, 512 54 Svenljunga Johan Björkman (M), Läggared Nilsagården, 512 90 Hillared Samverkansnämnd personal Tranemo kommun 34 (34)