2017-01-18 Sida 1 (24) Sammanträde med Tillväxt- och utvecklingsnämnden Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Forma Framtid, Nannylundsgatan 13, Kl.08:30-14:30 Björn Alm (M) Maria Havskog (C) Birgitta Johansson (S) Bengt Koltman (C) Raoul Adolfsson (M) Mikael Andreasson (S) Alf Nordell (S) Övriga närvarande Ersättare Ulf Björlingson (M) Erik Johansson (C) Johan Andersson (S) Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Nina Bertilsson, sektorekonom 165-166 William Lemus, affärsutvecklare 173-174 Stefan Hallberg, fritidchef 167-169 Jurgen Beck, utvecklingschef 172 Utses att justera Maria Havskog ( C ) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, 2017-01-24 Paragraf 164-179 och tid kl.08:30 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Maria Havskog (C)
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 2 (24) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset Datum för anslags 2017-01-24 Datum för anslags 2017-02-21 uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 3 (24) Tun 164 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar - att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 164 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 165 Budgetuppföljning per 2016-12-31, beslut... 4 Tun 166 Överflytt investeringsbudget, beslut... 5 Tun 167 Lägga minnesplattor med namn på Norra Storgatan i Eksjö, Walk of Fame - medborgarförslag... 6 Tun 168 Ansökan investeringsbidrag från Eksjöortens Ryttarförening, beslut... 8 Tun 169 Ansökan investeringsbidrag från Eksjö Kartkommitté, beslut... 10 Tun 170 Ansökan om medel till Eksjö stadsutveckling, beslut... 11 Tun 171 Rapport renoveringsbehov anläggningar 2017... 13 Tun 172 Information om befolkningsutvecklingen 2016... 14 Tun 173 Förslag på näringslivsgrupp gällande verksamhetsplan 2017... 15 Tun 174 Information om näringslivsaktiviteter våren 2017... 16 Tun 175 Information om jobbmässan 2016 och dess framtid... 17 Tun 176 Redovisning av delegationsbeslut... 18 Tun 177 Inbjudningar... 21 Tun 178 Anmälningsärenden... 22 Tun 179 Information Hjältevadshallen... 23 Ärende om, Information Hjältevadshallen, tillkommer.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 4 (24) Tun 165 Budgetuppföljning per 2016-12-31, beslut Dnr 2016-Tun0029 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna upprättad budgetuppföljning Sektorekonomen redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning 2016-12-31. Sektorns driftutfall efter december månad är 60,7 mnkr, vilket motsvarar 101 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 100 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 60,2 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse på 0,1 mnkr. Sektorns investeringsutfall efter december månad är 7,3 mnkr vilket motsvarar 107 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 7,3 mnkr, vilket motsvarar en negativ avvikelse mot budget med 0,5 mnkr. Underskottet beror på tillkommande kostnader dels konstgräsplanen vid Ränneborgs idrottsplats, dels skateanläggning vid Storegårdsområdet. Därvid kommer 2017 års investeringsmedel tas i anspråk för respektive investering. sunderlag Budgetuppföljning per 2016-11-30 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorekonom Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 5 (24) Tun 166 Överflytt investeringsbudget, beslut Dnr 2017-Tun0004 Förslag till beslut Tillväxt- och utvecklingsnämndens förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 150 tkr överförs från kommunledningskontorets investeringsbudget 2017 till tillväxt- och utvecklingssektorns investeringsbudget 2017 Överflyttning av 150 tkr från kommunledningskontorets investeringsbudget 2017 till tillväxt- och utvecklingssektorns investeringsbudget 2017 för ökade kostnader vid anläggandet av skateanläggning vid Storegårdsområdet. Bakgrund Under hösten 2016 påbörjades arbetet med att anlägga en skateanläggning vid storegårdsområdet, budget för denna investering var totalt 1 964 tkr fördelat på år 2016 och 2017. När entreprenören började gräva framkom det att ändringar och tilläggskostnader skulle tillkomma med 500 tkr Sektorn kunde dock inom befintlig budget för 2017 omfördela 350 tkr. Fortfarande saknades det 150 tkr för att kunna fullfölja skateanläggningen. Vid diskussioner framkom att kommunledningskontoret skulle kunna avvara 150 tkr till tillväxt- och utvecklingssektorn för att fullfölja investeringen och få skateanläggningen klar. sunderlag Tjänsteskrivelse från sektorekonom, Nina Bertilsson 2016-12-06 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorekonom tillväxt- och utvecklingssektorn Sektorekonom kommunledningskontoret Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 6 (24) Tun 167 Lägga minnesplattor med namn på Norra Storgatan i Eksjö, Walk of Fame - medborgarförslag Dnr 2016-KLK0197 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå framställan i medborgarförslaget, samt att hänvisa förslaget till samhällsbyggnadsnämnden för vidare beredning i stadsplaneringen. Framställaren, Niclas Malmborg, har i medborgarförslaget framfört önskemål om att upprätta en Walk of Fame på Norra Storgatan i Eksjö. Bakgrund Framställaren, Niclas Malmborg har lämnat in ett medborgarförslag (dnr. 2016-KLK0197, bilaga) om att skapa en Walk of Fame på Norra Storgatan i Eksjö. Detta för att hedra levande och döda Eksjökändisar. Detta ska göras i form av en platta med namn och eventuellt en stjärna på gågatan. Framställaren vill lägga minnesplattorna istället för några av de plattor som nu finns i mitten av gågatan. Vidare vill framställaren lägga ut en minnesplatta per år i samband med något större evenemang. Utredning Fritidschef, Stefan Hallberg, har tillsammans med Lucia Botero, arkitekt på plan- och byggavdelningen, utrett möjligheterna. Slutsats Enligt, Lucia Botero, finns inga möjligheter att upprätta en Walk of Fame på Norra Storgatan. Det finns ett antal hinder ur arkitetsynpunkt och troligtvis även från Länsstyrelsen. Däremot tas förslaget med i det fortsatta arbetet kring utvecklingen av stadskärnan i Eksjö genom Samhällsbyggnadssektorn.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 7 (24) sunderlag Medborgarförslag från, Niclas Malmborg, 2016-12-15 Utdrag: Kommunstyrelsen Samhällsbyggnadssektorns arkitekt Framställaren Fritidschef Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 8 (24) Tun 168 Ansökan investeringsbidrag från Eksjöortens Ryttarförening, beslut Dnr 2016-Tun0121 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att bevilja investeringsbidrag för vattentank 40 tkr, underlag manege 40 tkr och belysning stall 20 tkr, samt att fakturor för utförda arbeten ska inkomma till fritidsavdelningen senast 2017-11-30 Eksjöortens ryttarförening har skickat in fem stycken ansökningar om investeringsbidrag för ridanläggningen Persö. Man söker bidrag för: att sätta upp belysning i stallet á 40 tkr, samt att uppdatera sin IT-utrustning á 16 tkr, samt att renovera sin vattenvagn á 60 tkr, samt att förbättra underlaget i manegen á 50 tkr, samt att belysa lilla padocken á 30 tkr Den totala ansökan är på 196 tkr. Bakgrund På Persö bedrivs den största ridverksamheten i kommunen. Övervägande flickor/kvinnor som tar del av verksamheten. Verksamheten är helt beroende av kommunalt stöd för att kunna investera och reinvestera i anläggningen. Utredning Undertecknad har varit i kontakt med styrelsen genom Per Hallendorff för att få en bild av vilka investeringar som är högst prioriterade ur föreningens perspektiv. Som svar gavs en prioriteringslista enligt nedan: 1. Vattentank 2. Underlag manege 3. Belysning stall 4. IT-utrustning 5. Belysning utepaddock
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 9 (24) Fritidchef, Stefan Hallberg, delar föreningens prioriteringsordning, men har inte budget att bevilja samtliga ansökningar. Förslag till beslut är 100 tkr fördelat på de tre högst prioriterade investeringarna enligt nedan: 1. Vattentank 40t kr 2. Underlag manege 40 tkr 3. Belysning stall 20 tkr sunderlag Tjänsteskrivelse från fritidchef, Stefan Hallberg, 2017-01-03 Utdrag: Kommunstyrelsen Fritidchef Eksjöortens ryttarförening Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 10 (24) Tun 169 Ansökan investeringsbidrag från Eksjö Kartkommitté, beslut Dnr 2016- Tun 0146 Förslag till beslut Tillväxt- och utvecklingsnämndens beslutar: att bevilja investeringsbidragsansökan med 110 tkr Eksjö Kartkommitté har skickat in en ansökan om investeringsbidrag på 110 tkr för att täcka delar av kostnaden för kartframställning. Bakgrund Eksjö kartkommitté framställer kartor för orientering och friluftsliv i kommunen. Man har beviljats investeringsbidrag på 110 tkr varje år de senaste åren. Kartan är en grundläggande förutsättning för orientering och friluftsliv i kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse från fritidchef, Stefan Hallberg 2017-01-02 Utdrag: Kommunstyrelsen Fritidchef Kartkommiteén Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 11 (24) Tun 170 Ansökan om medel till Eksjö stadsutveckling, beslut Dnr 2017- Tun0001 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att ge bidrag på 100 tkr till Eksjö stadsutveckling, samt att bidraget ska finansieras genom medel ur resultatfond. Bakgrund Handelsstrukturen förändras kontinuerligt. Vissa butiker består under lång tid medan andra har kort livslängd. Just nu sker betydande förändringar i Eksjö stad (Thörnell & Andersons konkurs, Nordea lämnar stan, ägarbyten och lokalförändringar). Till dessa lokala aspekter kommer den förändring som ökad internethandel och konkurrens från externhandel medför. Att det sker förändringar är helt naturligt och något som vi måste leva med. Det viktiga är att vi behåller och utvecklar en levande stadskärna med attraktiv handel och service. Aktuellt arbete För att få en så positiv utveckling som möjligt behövs såväl ett strategiskt arbete som ett operativt arbete. Det strategiska arbetet handlar om att utifrån rådande förhållanden bestämma en långsiktig inriktning för stadskärnans utveckling, med en tidshorisont om 3 5 år. Styrelsen för Eksjö Stadsutveckling har beslutat att arbeta fram en sådan strategi. Till detta behövs också ett operativt arbete här och nu. Det handlar om att i samverkan med handlare och fastighetsägare kartlägga situationen (lediga lokaler på något års sikt, planerade förändringar med mera), gå igenom vilka branscher som saknas och önskvärda etableringar, kontakta möjliga nya verksamhetsutövare etc. Detta arbete bör utmynna i en handlingsplan som tillsammans med den långsiktiga strategin ska ligga till grund för arbetet. Resurser och organisation Den långsiktiga strategin behöver vara förankrad i kommunen för att bli meningsfull. Eksjö Stadsutveckling saknar i dagsläget resurser för att genomföra ett operativt arbete av det slag som redovisats ovan. För att genomföra detta behöver någon person engageras för uppdraget, som bör kunna genomföras under första halvåret 2017. Bedömningen är att kostnaden för detta uppgår till cirka 100 tkr. Eksjö Stadsutveckling ekonomisk förening är beredd att svara för genomförandet av detta arbete.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 12 (24) sunderlag Tjänsteskrivelse från sektorchef, Marcus Axelsson, 2017-01-04 Utdrag: Kommunstyrelsen Sektorchef Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 13 (24) Tun 171 Rapport renoveringsbehov anläggningar 2017 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet, samt att ge fritidchef, Stefan Hallberg i uppdrag att ta fram en mer ingående kostnadskalkyl på de investeringar som prioriterats, samt att mer frekvent få uppdateringar rörande fritidchef, Stefan Hallbergs, investeringar kring anläggningarna. Fritidchef, Stefan Hallberg, informerar om renoveringsbehovet av anläggningar inom Eksjö kommun år 2017, såväl egna som föreningsägda. Önskemål om nya anläggningar är cykelbana, gym i Hult, garage och trafiklösning i Ränneborg samt frisbeegolfens nya hål. Kostnaderna är känt för fritidschef, Stefan Hallberg, vid årsskiftet 2016/2017. Investeringsbidraget inom fritidsavdelningen är på 725 tkr/år. Fritidsavdelningens prioriterade investeringar: - Ishallen. - Ridhuset. - Valbacken. - Ränneborg. - Cykelbana.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 14 (24) Tun 172 Information om befolkningsutvecklingen 2016 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Utvecklingschef, Jurgen Beck, informerar om befolkningsutvecklingen 2016. Folkmängden i Eksjö Kommun har ökat sedan år 2010. Det dör fler än föds i kommunen, men vi har en positiv inflyttning till kommunen. Störst invandring är ifrån Syrien, näst störst är Tyskland och totalt har vi 106 nationaliteter i kommunen. Vidare informerar, utvecklingschef, Jurgen Beck, att det har skett en ökning av öppet arbetslösa och färre sökande i program med aktivitetsstöd.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 15 (24) Tun 173 Förslag på näringslivsgrupp gällande verksamhetsplan 2017 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet, samt att utse Maria Havskog, Lars Aronsson, Raoul Adolfsson, William Lemus och Marie Brask till kommunens näringslivsgrupp gällande verksamhetsplan 2017 Affärsutvecklare, William Lemus, informerar om bolaget eksjö.nu:s strategiarbete kring näringslivet i Eksjö och önskar tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram en liknande strategi för kommunens näringslivsarbete.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 16 (24) Tun 174 Information om näringslivsaktiviteter våren 2017 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Affärutvecklare, William Lemus, informerar om näringslivsaktiviteter våren 2017. Programmet redovisas i en till protokollet bilagd förteckning.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 17 (24) Tun 175 Information om jobbmässan 2016 och dess framtid Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet, samt att jobbmässan ska genomföras vartannat år, samt att jobbmässan ska vara förlagd i Eksjö kommun, samt att jobbmässan har möjlighet att bjuda in arbetsgivare från grannkommunerna på höglandet, samt att ge uppdrag till sektorchef att under 2017 presentera planerna för 2018 års jobbmässa. Sektorchef, Marcus Axelsson, informerar om jobbmässan 2016 och dess framtid. Rekryteringsfrågan är en central viktig fråga, både för det privata och offentliga näringslivet. Sektorchef, Marcus Axelsson, har undersökt om jobbmässan bör genomföras varje år eller vartannat år. Kunderna anser enhetligt att det räcker med vartannat år. Vidare informerar sektorchef, Marcus Axelsson, att budget för jobbmässan ännu inte är klar.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 18 (24) Tun 176 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena Kulturchef Arrangemangsbidrag Knutdans kring granen Mariannelundsbygdens Samhällsförening Ansökt 2900 kr, beviljat 1400 kr. Delegationsbeslut: 2016.12.27 Dnr 2016-TUN0169 Driftsbidrag till JULLES Dnr 2017-TUN0006 Mariannelunds och Hässleby Hembygdsförening Ansökt 12 000kr, beviljat 12 000kr Delegationsbeslut: 2017.01.10 Stödbidrag Superbarbara Föreningen Eksjö Animation Ansökt, 37000kr, beviljat 7000 kr Delegationsbeslut: 2017.01.12 Bidrag till samlingslokaler 2017 Bruzaholms Samhällsförening 15 000 kr Folkets Hus, Mariannelund 34 000 kr Folkets Hus, Bruzaholm 45 000 kr Allégården, Kråkshult 24 000 kr Bygdegården, Bellö 22 000 kr Bygdegården, Ingatorp 35 000 kr Krusagården, Eksjö 90 000 kr Delegationsbeslut: 2016.12.06 Dnr 2016-TUN0166 Dnr 2016-TUN0124
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 19 (24) Fritidchef Investeringsbidrag Unga Örnar, Eksjö Dnr 2016-Tun0148 Investeringsbidrag till luftvärmepump. Kostnad 20 000 kr Sökt bidrag 10 000 kr, Beviljat bidrag 10 000 kr Delegationsbeslut 2016-12-19 IF Eksjö Fotboll Dnr 2016-Tun0147 Investeringsbidrag till möblering av altan Kostnad 15 000 kr Sökt bidrag 14 000 kr, Beviljat bidrag 10 000 kr Delegationsbeslut 2016-12-19 IFK Hult Dnr 2016-Tun0145 Investeringsbidrag till byte av armaturer på elljusspår Kostnad 56 000 kr Sökt bidrag 50 000 kr, Beviljat bidrag 50 000 kr Delegationsbeslut 2016-12-19 Mariannelunds fiskeklubb Dnr 2016-Tun0144 Investeringsbidrag till elcentral och belysning i förråd Kostnad 12 000 kr Sökt bidrag 12 000 kr, Beviljat bidrag 10 000 kr Delegationsbeslut 2016-12-19 SMK Eksjö Dnr 2016-Tun0151 Investeringsbidrag till restaurering av crossbanan Kostnad 220 000 kr Sökt bidrag 150 000 kr, Beviljat bidrag 20 000 kr Delegationsbeslut 2016-12-19 Stödbidrag Mariannelunds fiskeklubb Dnr 2016-Tun0119 Stödbidrag till fiskeskola och material Kostnad 6 550 kr Sökt bidrag 6 550 kr, Beviljat bidrag 4 000 kr Delegationsbeslut 2016-12-19 Mariannelunds Idrottskola Dnr 2016-Tun0138 Stödbidrag till idrottskolan Kostnad 1 900 kr Sökt bidrag 5 000 kr, Beviljat bidrag 5 000 kr Delegationsbeslut 2016-12-19
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 20 (24) Eksjö Idrottskola Dnr 2016-Tun0139 Stödbidrag till idrottskolan Sökt bidrag 6 000 kr, Beviljat bidrag 6 000 kr Delegationsbeslut 2016-12-19 DHB Västra Dnr 2016-Tun0142 Stödbidrag till verksamheten Kostnad 62 000 kr Sökt bidrag 2 000 kr, Beviljat bidrag 1 000 kr Delegationsbeslut 2016-12-20 Mariannelunds motionsidrottsförening, Korpen Dnr 2016-Tun0150 Stödbidrag till verksamheten Sökt bidrag 7 000 kr, Beviljat bidrag 4 000 kr Delegationsbeslut 2016-12-20
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 21 (24) Tun 177 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera att samhällsbyggnadschef Mikael Klaesson och planarkitekt Marcus Åberg informerar om vindbruksplanen den 24 januari, kl.18.00. Eventuellt deltagande sker på eget initiativ, ingen anmälan krävs och arvode betalas inte ut.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 22 (24) Tun 178 Anmälningsärenden Tillväxt- och utvecklingsnämnden godkänner anmälningsärenden enligt följande: Ägardirektiv Smålands Turism AB Ägardirektivet avser Smålands Turism AB och har fastställts av bolagstämma 2017-02-10. Uppsägning för Villkorsändring 2017-12-31 om uppsägning för villkorsändring hyresavtalen mellan Eksjö Kommunfastigheter AB och Eksjö kommun.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 23 (24) Tun 179 Information Hjältevadshallen Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Tillväxt- och utvecklingsnämndens ordförande, Björn Alm, informerar om Hjältevadshallen. Hjältevads samhällsförening och Mariannelunds IS har startat en kommitté och lokala sponsorer hjälper nu till med akuta åtgärder för att renovera hallen. Om kommittén kan visa på en långsiktighet i arbetet med renovering samt en budget för renovering av Hjältevadshallen, som är långsiktig, så kan Hjältevads samhällsförening och Mariannelunds IS ansöka om stöd för renoveringen, som vilken annan förening som helst.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-01-18 24 (24) Bilaga, protokoll 2017-01-18 Näringslivsaktiviteter 2017: Löpande Mediala kontakter 19 jan Invigning plankan 26 jan After work, företagare feb Politikerbesök företag Feb HR Nätverk feb Start up school 3 feb Inspring Campus I12 6 feb Näringslivslunch 9 feb VD träff, SSG 13 feb Pitchträning på Plankan mars Start up school mars VD Nätverk mars Politikerträff 2 mars UF mässa 6 mars Näringslivslunch 16 mars F-årets-årets-företagare 23 mars Pitchträning på Plankan 30 mars Pitchkväll Mars Politikerbesök företag april Start up school 3 april Näringslivslunch maj Start up school maj Politikerträff maj Frukostmöte ranking maj Näringslivslunch 18 maj Investerarkväll på Plankan Juni Premiär affärstidning juni Politikerbesök företag juni Företagsträff på kvällstid