Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: AF-borgen kl. 15:30-16:45 Ordförande: Wallén Göran (M) Vice ordförande: Lindskog Agneta (KD) 2:e vice ordförande: Baumann Anna (MP) Ledamöter: Wallin Marianne (M) Sandberg Philip (FP) Lindlöf Sonja (FP) Horrdin Mattias (C) Fransson Peter (S) Norborg Olof (V) Stensson Martin (DV) Ersättare: Birgersby Gert (M) Johansson Rolf (M) Ekdahl Yassin (C) fr.o.m. kl. 16.00 Petersson Agnes (S) ersätter Preben Widerberg (S) Fridstjerna Margareta (S) Åhlin Björn (MP) Paradis Bengt-Göran (V) Övriga närvarande: Sjunnesson Inga-Lill Socialdirektör Fröman Inger Verksamhetschef Espinoza Ricardo Verksamhetschef Hansson Boel Nämndsekreterare : Agneta Lindskog (KD) med Anna Baumann (MP) som ersättare Paragrafer: 59-77 Plats/tid för justering: Socialförvaltningen, Bangatan 10 A, den 19 mars kl. 16.30 Underskrifter: Sekreterare Boel Hansson Ordförande Wallén Göran Agneta Lindskog ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 14 mars 2012 Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Bangatan 10 A Underskrift: Boel Hansson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 59 Förvaltningen informerar Socialdirektör Inga-Lill Sjunnesson informerar om: Ekonomin per den 28 februari visar ett överskott med ca 4 mkr. Förvaltningsnytt utkommer varje månad och kommer att skickas till politikerna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 60 Yttrande över kommunrevisionens rapport Uppföljning av tidigare granskning avseende rutiner för bevakning av bisysslor Dnr SO 2011/0678 PwC gör en sammanfattande bedömning att styrelse och nämnders riktlinjer, rutiner och hantering av anställdas bisysslor är delvis tillfredsställande och ändamålsenlig. Flera av synpunkterna från 2006 års granskning kvarstår dock. Socialförvaltningen har varierande kännedom om regelverket och avser att förbättra rutiner och checklistor. Anställda informeras vid rekrytering och på medarbetarsamtal. har delegerat frågan om bisysslor i delegationsordningen. Förvaltningen bedömer att ingen av de 63 bisysslor som registrerats är hindrande, konkurrerande eller förtroendeskadliga. Revisionsrapport från PwC, december 2011. Tjänsteskrivelse 2012-03-02. beslutar att översända tjänsteskrivelse 2012-03-02 angående uppföljning av tidigare granskning avseende rutiner för bevakning av bisysslor, som sitt svar till Kommunrevisionen. Kommunrevisionen Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 61 Yttrande över betänkande SOU 2011:74 I gränslandet - social trygghet vid gränsarbete i Norden Dnr SO 2012/0069 Lund är en av remissinstanserna som ska yttra sig över betänkandet.2008 fanns ca 50 000 pendlare, varav Sverige stod för 80 %. Kommittén har identifierat en rad gränshinder som Gränshinderforum uppmanas att fortsätta att diskutera och försöka lösa. Socialtjänsten i Lund instämmer i alla de förslag som läggs fram för att förbättra och tydliggöra regler och information. Socialtjänsten arbetar mycket med att motivera arbetslösa att våga ta steget att söka arbete i Danmark och det är då viktigt att kunna ge relevant information om vad som gäller. SOU 2011:74, I gränslandet Social trygghet vid gränsarbete i Norden. Tjänsteskrivelse 2012-03-05. beslutar att översända tjänsteskrivelse 2012-03-05 som sitt yttrande över betänkandet SOU 211:74, I gränslandet social trygghet vid gränsarbete i Norden till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 62 Hemställan om kommunens beslut att förbjuda alkoholförsäljning från Systembolagen i Lund den 30 april 2012 Dnr SO 2012/0041 Polismyndigheten har i skrivelse inkommen 2012-02-02, bilaga 1, med hänvisning till 3 kap 10 alkohollagen (2010:1622), hemställt att socialnämnden beslutar om stängning av Systembolagen i Lund den 30 april 2012. Polismyndighetens hemställan 2012-01-31 Tjänsteskrivelse 2012-02-23 Yrkanden Mattias Horrdin (C) yrkar att butiken på Traktorvägen ska tillåtas hålla öppet. Göran Wallén (M) yrkar att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden Göran Wallén (M) ställer proposition på yrkandena och finner att hans eget yrkande vunnit bifall. beslutar att enligt 3 kap 10 2 stycket alkohollagen förbjuda Systembolaget AB, 556059-9473, försäljning av alkoholdrycker i butikerna på Bangatan 10, Mårtenstorget 5/Saluhallen Botulfsplatsen och Traktorvägen 4 i Lund den 30 april 2012. Systembolaget AB Polismyndigheten i Skåne län Tillståndsenheten
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 63 Ersättning för uppdrag som särskilt förordnad vårdnadshavare Dnr SO 2012/0138 Lunds kommun har genom avtal med Migrationsverket åtagit sig att hålla 18 platser tillgängliga för ensamkommande barn. Barnen har så länge de är asylsökande en god man tillsatt av överförmyndarnämnden. Därefter ska Tingsrätten efter ansökan av socialnämnden fatta beslut om särskilt förordnad vårdnadshavare till barnet. En ersättning utgår till goda män via överförmyndarnämnden där kommunens kostnader ersätts av statsbidrag. Sveriges kommuner och landsting rekommenderar kommunerna att även fatta beslut om och utbetala en ersättning till särskilt förordnade vårdnadshavare. Det har visat sig svårt att rekrytera särskilt förordnade vårdnadshavare. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden att fatta beslut om att en månatlig ersättning utbetalas till särskilt förordnade vårdnadshavare. Ersättningen beräknas täckas av det statsbidrag som utbetalas till kommunen avseende kostnader för ensamkommande barn. Tjänsteskrivelse 2011-03-02. Cirkulär 7:14 från Sveriges kommuner och landsting. beslutar att utbetala en arvodesersättning med 2000:-/månad och omkostnadsersättning med 100:-/månad samt reseersättning med 18:50:-/mil till personer som genom Tingsrättens beslut utses till särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande barn att beslutet gäller från och med 2011-07-01. Verksamhetschef Annika Pettersson Enhetschef Marie Olsson Enhetschef Nina Bergfors
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 64 Begäran om redovisning för 2011 års beviljade statsbidrag till personliga ombud i Skåne. Dnr SO 2012/0117 Länsstyrelsen har inför beslut om statsbidrag för personliga ombud för år 2012 begärt att få en redovisning av 2011 års verksamhet samt att få ta del av planerna för 2012. Tjänsteskrivelse den 5 mars 2012. PO-Skånes verksamhetsberättelse 2011. beslutar att översända tjänsteskrivelse 2012-03-05 samt PO-Skånes verksamhetsberättelse 2011 som sin redovisning för beviljade statsbidrag till personliga ombud 2011 till Länsstyrelsen i Skåne län. Länsstyrelsen i Skåne län Verksamhetschef Ricardo Espinoza
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 65 Återrapportering gällande utvecklingsmedel 2010 avseende kvinnofridssamordning och lokal samverkan för kvinnofrid Dnr SO 2010/0314 Länsstyrelsen har beviljat socialförvaltningen i Lund utvecklingsmedel med 255 000:- till samordning för samverkanskommunerna inom kriscentrum Mellersta Skåne. Medlen syftar till att utveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld samt män som utövar våld. Slutredovisningen visar att målen med projektet har uppfyllts. Länsstyrelsen har beviljat socialförvaltningen i Lund utvecklingsmedel med 520 000:- till kvinnofridssamordnare för att utveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld samt män som utövar våld. Slutredovisningen visar att målen med projektet i stor utsträckning har uppfyllts. Missiv 2012-03-01 angående slutrapportering av kvinnofridssamordning. Missiv 2012-03-01 angående slutrapport lokal samverkan för kvinnofrid. Rapport 2010 kvinnofridssamordning. Rapport 2010 lokal samverkan för kvinnofrid. beslutar att godkänna slutrapporten avseende kvinnofridssamordningen och översända den till länsstyrelsen samt att godkänna slutrapporten avseende lokal samverkan för kvinnofrid och översända den till länsstyrelsen. Länsstyrelsen i Skåne län Enhetschef Staffan Persson Kvinnofridssamordnare Kerstin Holmberg
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 66 Delrapportering av ESF-projekt ComUng Dnr SO 2010/0545 ComUng, ESF-projekt för unga i Lund startade 1 februari 2011 och har nu avverkat ett av sina tre projektår. Projektet är ett samverkansprojekt mellan Socialförvaltningen, Kultur- och fritidsförvaltningen, Utbildningsförvaltningen samt Arbetsförmedlingen i Lund. Missiv 2012-03-01 angående ESF-projekt ComUng. Tjänsteskrivelse 2012-03-01 sammanställning av ComUngs första år. Tranquist utvärdering beslutar att lägga delrapporten om ComUng till handlingarna Biträdande socialdirektör Annika Pettersson Enhetschef Marie Olsson ComUng
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 67 Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2011 Dnr SO 2012/0146 Patientsäkerhetslagen, 2010:659, som trädde i kraft 1/1 2011 tydliggör vårdgivarens ansvar och skyldigheter för patientsäkerheten bl. a genom vårdgivarens skyldighet att bedriva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete samt vårdpersonalens ansvar och skyldigheter inom sin respektive profession. Missiv 2012-03-06 Patientsäkerhetsberättelse 2011. beslutar att godkänna och översända patientsäkerhetsberättelse för 2011 till Socialstyrelsens lokala tillsynsmyndighet i Malmö. Socialstyrelsen MAS Ewa Langerbeck
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 68 Halvårsuppföljning av ärendestatistik med analys 2011-07-01-2011-12-31 Dnr SO 2012/0144 Socialförvaltningen redovisar två gånger om året ärendestatistik med kommentarer och analys från varje verksamhetsområde. Föreliggande rapport är statistik gäller perioden 110701-111231. Missiv 2012-03-05 halvårsuppföljning med ärendeanalys. Tjänsteskrivelse 2012-03-05 halvårsstatistik. beslutar att godkänna halvårsuppföljning 2011-07-01-2011-12-31 och lägga till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 69 Jag trodde aldrig ni skulle höra av er - en rapport om inkomna förbättringar 2011 Dnr SO 2012/0135 Under många år var socialförvaltningen knuten till kommunens klagomålssystem. Detta användes i liten eller ingen utsträckning alls, varför det beslutades om att förvaltningen skulle bygga ett eget system för förbättringar. Systemet kan nås på olika vis av brukaren. Via en länk som finns på hemsidan eller som kan skickas hem i en e-post. Via en pappersenkät eller så kan utvecklingsledaren ringa upp och intervjua brukaren för att sedan lägga in i förbättringsystemet. Detta är en rapport kring hur det första året har gått, vad som inkommit och vad socialförvaltningen har gjort för att bli bättre i sitt arbete. Tjänsteskrivelse 2012-02-15 rapport ur förbättringssystem 2011. beslutar att med godkännande lägga rapporten till handlingarna. Utvecklingsledare Lotta Green Dahlberg
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 70 Sammanställning av hotellkostnader 2011 Dnr SO 2012/0127 presenteras årligen en sammanställning över kostnaderna för bistånd till hotellboende. Tjänsteskrivelse 2012-02-06. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 71 Månadsstatistik över försörjningsstödet Dnr SO 2012/0018 Månadsstatistik över försörjningsstödet i februari 2012. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 72 Beläggningsstatistik för Comesta Kvinnoboende Dnr SO 2012/0023 Beläggningsstatistik för Comesta Kvinnoboende februari 2012. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 73 Beläggningsstatistik för Stadsmissionens Logi- och stödboende 2012 Dnr SO 2012/0035 Beläggningsstatistik för Stadsmissionens logi- och stödboende februari 2012. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 17 74 Anmälningar Dnr SO 2012/0032 Tjänsteskrivelse 2012-03-06. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 18 75 Rapportering av delegerade beslut Dnr SO 2012/0037 Tjänsteskrivelse 2012-03-06. beslutar att lägga anmälan till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 19 76 Upphandling av logi-och stödboende - tilldelningsbeslut Dnr SO 2011/0767 Under år 2011 har en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från socialförvaltningen samt två ledamöter från socialnämnden i samarbete med kommunens upphandlingsenhet arbetat fram ett förfrågningsunderlag inför kommande upphandling av verksamheten på Piletorp i form av logi och stödboende samt kontaktlägenheter och 55+ boende. I november 2011 fattade socialnämnden beslut om att anta av arbetsgruppen framtaget förfrågningsunderlag som underlag för upphandling av logi- och stödboendeverksamheten på Piletorp. fattade också beslut om att arbetsgruppen fick i uppdrag att utvärdera inkomna anbud samt att arbetsgruppen fick i uppdrag att genomföra en uppföljning av avtalet sex månader efter det att verksamheten startats upp. Arbetsgruppen har nu i samarbete med kommunens upphandlingsenhet genomfört en förenklad upphandling av verksamheten och även genomfört en anbudsutvärdering. Efter genomgången anbudsutvärdering föreslås socialförvaltningen teckna avtal med Stiftelsen Skåne Stadsmission. Missiv 2012-03-01. Anbudsutvärdering 2012-02-24. bilaga 1 utvärdering. bilaga 2 mervärdesmodel.l beslutar att teckna avtal med Stiftelsen Skåne Stadsmission avseende driften av verksamheten på Piletorp i form av logi- och stödboende samt kontaktlägenheter och 55+boende. Upphandlingsenheten enhetschef Karin Säfström
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 20 77 Upphandling av tjänsten Personliga ombud Dnr SO 2012/0148 ska upphandla verksamhet med personligt ombud till personer med psykiska funktionsnedsättningar. Verksamhetens villkor och förutsättningar samt ombudens arbetsuppgifter framgår av Socialstyrelsens meddelandeblad 5/2011. Avtalen ska börja gälla den 1 januari 2013. Tjänsteskrivelse 2012-02-24 Förfrågningsunderlag. beslutar att anta förfrågningsunderlaget 2012-02-24 som underlag för upphandling av verksamhet med personligt ombud till personer med psykiska funktionsnedsättningar. Upphandlingsenheten Verksamhetschef Ricardo Espinoza