Protokoll 1(25) Plats och tid Tallnäs äldreboende 9:00-12.00 Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Elisabeth Tjärnlund (S) Alf Söderlund (S) Ann-Margret Bäckström (S) Göran Ljungblom (M) Anita Hellstrand (C) Gudrun Molander (FP) Maria Fahlén (C) Eduardo Villanueva Pinto (V) Marie Bergman (S) Lena Hallin (S) Lennart Larsson (S) Utses att justera Birgitta Holm, förvaltningschef Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Vivianne Velander, områdeschef 133 Paula Fällgren, områdeschef 133 Kerstin Bergqvist, områdeschef 133 Göran Ljungblom (M) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2013-05-24 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare...... Göran Ljungblom, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2013-05-22 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2013-05-24 Anslaget nedtas den 2013-06-16 Paragrafer 133-137, 139-151 Inger Ytterström
Protokoll 2(25) Plats och tid Tallnäs äldreboende 9:00-12.00 Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ledamöter Tjänstemän Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Elisabeth Tjärnlund (S) Alf Söderlund (S) Ann-Margret Bäckström (S) Göran Ljungblom (M) Anita Hellstrand (C) Gudrun Molander (FP) Maria Fahlén (C) Eduardo Villanueva Pinto (V) Marie Bergman (S) Lena Hallin (S) Lennart Larsson (S) Birgitta Holm, förvaltningschef Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Birgitta Andersson, verksamhetschef Utses att justera Göran Ljungblom (M) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2013-05-22 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare...... Göran Ljungblom, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. 2013-05-22 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2013-05-22 Anslaget nedtas den 2013-06-15 Paragrafer 138 Inger Ytterström
Protokoll 3(25) Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 4 133 Information från äldreomsorgen 5 134 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 6 135 Ordföranden informerar 7-8 136 Ekonomisk tertialrapport per 1304 9 137 Äskande av medel till försörjningsstöd 10 138 Inspektion INH 2012/41030, möjlighet till yttrande enligt 17 förvaltningslagen 11 139 Verksamhetsplan individ- och familjeomsorg 12 140 Tillsyn enligt alkohollagen i Timrå kommun 13 141 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2013-03-28 14 142 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 15 143 Anmälan av beslut enligt delegation 16 144 Inkomna skrivelser och meddelanden 17-26 145-151 Sekretessärenden
Protokoll 4(25) 133 Information från äldreomsorgen Dnr SN/2013:82 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Information vid sammanträdet: Områdeschef Vivianne Velander informerar om kontinuitet i hemtjänsten. Områdeschef Paula Fällgren informerar om kvalitetsuppföljning vid Hagalid servicehus. Områdeschef Kerstin Bergqvist informerar om Tallnäs äldreboende.
Protokoll 5(25) 134 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2013:6 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Socialtjänstdagarna 14 och 16 maj för all personal med olika aktiviteter vid Lögdö bruk. Budget- och verksamhetsdag 17 maj för socialnämnd, fackliga representanter, KPR, KHR och chefer. Anställning av områdeschef för HSL-området, sjuksköterskor och rehabpersonal. Trainee inom IT-området kommer till hösten. Rekrytering av förvaltningschef pågår. Hemsjukvårdsprojektet. Erbjudande om övergång till kommunen för personal inom landstinget, har skickats ut. Möte med representanter för sjukhuset om situationen inför sommaren. Budget på programområdesnivå för 2014 delas ut vid sammanträdet.
Protokoll 6(25) 135 Ordföranden informerar Dnr SN/2013:7 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Ordföranden informerar vid sammanträdet. Samarbetsorgan mellan landsting och kommuner upphörde i samband med ny organisation för landstinget. Diskussioner pågår om utformning av nya samverkansgrupper. Länskonferens om arbete med och mottagning av ensamkommande barn. Socialnämnden i juni flyttas till måndag 24 juni. Synpunkter avseende budget och verksamhetsplan ska lämnas till förvaltningen senast den 31 maj.
Protokoll 7(25) 136 Tertialrapport per 2013 04 Dnr SN/2013:2 Beslut Socialnämnden beslutar godkänna tertialrapport med prognos, per 2013 04. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Eftersom redovisningen i ekonomisystemet har ändrats avseende semesterlöneskuld har Socialnämnden önskemål om att redovisningen i ekonomisystemet ska vara handlagt på ett enkelt sätt så att det är möjligt att följa ekonomin. Ärendet Rapporten redovisas vid sammanträdet. V E R K S A M H E T Viktiga händelser i perioden: Länsgemensamt projekt för kommunernas övertagande av hemsjukvården från landstinget. Internt pågår förberedelsearbete vad gäller metoder och organisation. Nuläge måluppfyllelse samt bedömning på helår: Idag finns inget känt som förhindrar att måluppfyllelse uppnås. E K O N O M I PERIOD Specifikation och orsak till avvikelser: Avvikelsen för intäkter härrör nästan helt till medel från migrationsverket, främst till verksamheten integration. Avvikelsen för kostnader beror främst på att semesterlönekostnader bokats för perioden. Jämfört med föregående år drygt 5 000 tkr mer för perioden. ÅR D r i f t Specifikation och orsak till avvikelser: Intäkterna från migrationsverket är högre än budgeterat, främst till följd av återsökta medel för placeringar som tillkommit. Försörjningsstöd PERIOD Specifikation och orsak till avvikelser: 270 hushåll fick försörjningsstöd i april 2013 vilket är 11 % fler hushåll jämfört med april 2012. Utbetalat bistånd i år var 411 tkr högre än samma månad förra året. Unga i åldern 18-24 år utgör 22 % av det totala antalet hushåll i april. Beslutsorsaker För 21,5 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av SFI, språkhinder. För 19,3 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetslös, ingen ersättning. För 14,5 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetslös, otillräcklig ersättning. För 11,9 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetshinder, sociala skäl. För 10,8 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Sjukskriven med läkarintyg, ingen sjukpenning.
Protokoll 8(25) Åtgärdsplan: Ett nära samarbete med AME, arbetsförmedling och försäkringskassa bl. a. genom samordningsförbundet Samverkan med andra myndigheter och aktörer för tidiga insatser är viktiga aktiviteter i syfte att hjälpa individen till självhushållning och på så sätt minska risken för ett långvarigt biståndsberoende. Verksamhet, Lärande och Arbete, i nära samverkan med och med delvis medfinansiering av Arbetsförmedlingen har startats. Där verkar ett mottagningsteam med uppdrag att kartlägga behov och koordinera insatser för personer som är arbetssökande och har behov av samhällets stöd i syfte att nå arbete, studier eller annan försörjning. Teamet har kunskap om den egna kommunens olika stödinsatser samt övriga myndigheternas uppdrag och ansvarsområden för att på bästa sätt stödja den enskilda individen. En resursperson i teamet kommer att arbeta med ungdomar som är beroende av försörjningsstöd. Personen arbetar i nära samverkan med främst Arbetsförmedlingen men även med t.ex. barn- och utbildningsförvaltningen och näringslivet. I anslutning med ovanstående har enheten för ekonomiskt bistånd gjort en översyn av sitt arbetsflöde i syfte att öka sin tillgänglighet samt att snabbt kunna ge riktat kunskapsstöd till enskild individ. Prognos i förhållande till period: Avvikelsen för perioden jan-apr är 1 072 tkr högre än budgeterat. Den totala summan för utbetalt bistånd för perioden är 7 739 tkr. För samma period 2012 var summan för utbetalt bistånd 6 817 tkr. Utifrån ovanstående bedöms utfallet för 2013 inte understiga bokslut för 2012 på 21 042 tkr. Den prognostiserade avvikelsen är 2 500 tkr. Trenden i samhället har under en tid varit att allt fler vänder sig till socialförvaltningen för hjälp med sin försörjning. Det genomsnittliga antalet hushåll som tog emot bistånd för sin försörjning 2011 var 213 hushåll/månad. Under 2012 var snittet 234 hushåll/månad. För årets första fyra månader är snittet 256 hushåll/månad. Protokollsutdrag till Ekonom Kommunledningskontoret Exp / 2013
Protokoll 9(25) 137 Äskande av medel till försörjningsstöd Dnr SN/2013:81 Beslut Socialnämnden beslutar att hos kommunstyrelsen hemställa om tilläggsbudget gällande ökande kostnader för försörjningsstöd med 2,5 miljoner Ärendet Inför budget 2013 har KS avsatt 20 miljoner som ska täcka kostnaderna för försörjningsstöd. Under första kvartalet av 2013 visar att kostnaden för försörjningsstöd ökar och befaras överstiga 2012 års utfall på 21 miljoner. Eftersom försörjningsstödet tydligt följer andra myndigheters åtgärder är prognosen att kostnaderna för försörjningsstöd under 2013 kommer att öka ytterligare. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Exp / 2013
Protokoll 10(25) 138 Yttrande till Arbetsmiljöverket Dnr SN/2013:54 Beslut Socialnämnden ställer sig bakom förvaltningens yttrande till Arbetsmiljöverket. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ärendet Arbetsmiljöverket besökte Hagalid 2013-01-10, efter anmälan från skyddsombud om brister i arbetsmiljön. I brev daterat 2013-03-08 överväger Arbetsmiljöverket att besluta om ett föreläggande. Timrå kommun har yttrat sig gällande de krav som eventuellt kommer att ställas i ett föreläggande Protokollsutdrag till Arbetsmiljöverket Exp / 2013
Protokoll 11(25) 139 Verksamhetsplan individ- och familjeomsorg Dnr SN/2013:68 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Verksamhetsplan för individ- och familjeomsorg har reviderats för år 2013-2015.
Protokoll 12(25) 140 Svar Tillsynsbesök enligt alkohollagen. Dnr SN/2012:168 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom socialförvaltningens svar. Ärendet Vid tillsynsbesöket uppmärksammade Länsstyrelsen följande brister Information till näringen är inte uppdaterad enligt rådande lagstiftning. Socialnämnden har i ett ärende inte angett någon motivering till att ärendet avslutades utan åtgärd. Svar: Vid tillsynsbesöket uppmärksammade Länsstyrelsen följande brister Information till näringen är inte uppdaterad enligt rådande lagstiftning. Informationen till näringen på hemsidan uppdaterades omedelbart i samband med tillsynsbesöket. Socialnämnden har i ett ärende inte angett någon motivering till att ärendet avslutades utan åtgärd. Socialnämnden har tagit till sig påpekandet om att motivering saknas för avslut av ärende utan åtgärd. Socialnämnden kommer framdeles att förhålla sig till detta. Birgitta Holm Förvaltningschef Ingeborg Melin Biträdande förvaltningschef Protokollsutdrag till Länsstyrelsen Exp / 2013
Protokoll 13(25) 141 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2013-03-28 Dnr SN/2013:71 Beslut Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att snarast göra en uppföljande tillsyn utifrån de anmärkningar som framkommit vid gjord tillsyn. Ärendet Enheten för serveringstillstånd har 2013-03-28 genomfört tillsynsbesök vid Midlanda Flygplatsrestaurang. Tillsynsbesöket redovisas i rapport daterad 2013-04-10. Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Exp / 2013
Protokoll 14(25) 142 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2013:8 Beslut Socialnämnden tackar för informationen Ärendet Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till Kommunfullmäktige och myndigheter till och med 2013-05-22.
Protokoll 15(25) 143 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2013:4 Beslut Socialnämnden lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Beslut 2013-03-15, om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten för Söråkers Folkets Hus. Serveringsdatum 2013-08-09 vid konsert i Fagerstranden.
Protokoll 16(25) 144 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2013:3 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 MBL. 2013-04-23, LSR och FSA. MBL 11. Lönerevision 2013. LSR. 2013-04-11. Protokollsanteckning. Socialstyrelsen Öppna jämförelser av ekonomiskt bistånd 2013. Sveriges Kommuner och Landsting SKL Vårpropositionen för år 2013. Timrå kommun KS 2013-04-09 72. Ekonomisk periodrapport med helårsprognos per den 28 februari 2013. KS 2013-04-09 76. Cirkulär 13:8 - Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning BAL 13. KF 2013-04-29 38. Revisionsberättelse för år 2012. KF 2013-04-29 39. Årsredovisning 2012 Timrå kommun. KF 2013-04-29 45. Riktlinjer avseende tillstånd för servering av alkoholdrycker. KF 2013-04-29 54. Alkohol- och drogpolitiskt program nämndernas uppföljning av handlingsplaner. Kultur- och tekniknämnden 2013-05-02 33. Översyn av fritidsgårdsverksamheten.
Protokoll 17(25)
Protokoll 18(25)
Protokoll 19(25)
Protokoll 20(25)
Protokoll 21(25)
Protokoll 22(25)
Protokoll 23(25)
Protokoll 24(25)
Protokoll 25(25)