Fastighetskontoret måndagen den 17 november 2014 kl Justerande...

1(41) Plats och tid Fastighetskontoret i Gislaved, kl 8.00-10.15 Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-12 Beslutande Lars-Erik Nyström (C) ordförande Sven Turesson (KD) ersätter Markus Lewintus (M) Lisbeth Åkestrand (M) Marcus Ingelsbo (M) Kenth Johansson (C) Agne Sahlin (S) Inga-Lill Svanberg (S) Sören Svensson (S) Thomas Johnsson (S) ersätter Lars Jäderström (S) Övriga deltagande Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Utses justera Agne Sahlin (S) Justeringens plats och tid Fastighetskontoret måndagen den 17 november 2014 kl 13.00 Underskrifter Sekreterare. Ewy Olsson Paragrafer 110-147 Ordförande Lars-Erik Nyström (C) Justerande... Agne Sahlin (S) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum 2014-11-12 Paragrafer 110-147 Datum för anslags uppsättande 2014-11-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fastighetskontoret, Gula Huset. Ewy Olsson Datum för anslags nedtagande 2014-12-12

2(41) Fa 110 Dnr: FA.2013.19 291 Gyllenforsskolans gymnastiksal, installation av passagesystem Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56814. Fastighetsnämnden anvisade 132 tkr i april 2013 till nyinstallation av ett passagesystem i gymnastiksalen på Gyllenforsskolan i Gislaved samt utbyte av passagesystemet på två dörrar i skolan. Slutlig kostnad är 141 957 kr. Den högre kostnaden beror på nätverket i gymnastiksalen var bristfälligt och man bytte lästeknik till annat fabrikat. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 91 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56814 och anvisa underskottet 9 957 kr från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Fritidskontoret

3(41) Fa 111 Dnr: FA.2013.31 291 Töråsskolan, nytt datanät Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56821. Barn- och utbildningsförvaltningen beställde installation av nytt datanät i Töråsskolan i Anderstorp. I juni 2013 anvisade fastighetsnämnden 200 tkr till projektet. Den slutliga kostnaden uppgår till 245 684 kr. Orsak till överskridandet är nya krav på nätstandard införts efter beställningen och det tillkom ett antal uttag i anläggningen. Uttagen kostar ca 2 500 kr/styck. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. till nämnd Protokoll 2014-10-29 - Faau 92 godkänna slutredovisningen av projekt 56821 och anvisa underskottet 45 684 kr från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

4(41) Fa 112 Dnr: FA.2014.23 290 Sörgårdsskolan, datanät Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56861. Efter beställning från Barn- och utbildningsförvaltningen anvisade fastighetsnämnden i april 2014 155 tkr till nytt datanätverk i Sörgårdsskolan i Gislaved. 155 tkr blev också den slutliga kostnaden. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 93 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56861. Barn- och utbildningsförvaltningen

5(41) Fa 113 Dnr: FA.2012.38 291 Bureskolan, byte och komplettering av datanät Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56778. Barn- och utbildningsförvaltningen har beställt utbyte av datanätet på Bureskolan i Burseryd. Fastighetsnämnden anvisade 154 tkr till projektet. Slutlig kostnad är 160 600 kr. Den högre kostnaden beror på skolans IT-tekniker beställde tre extra uttag. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 94 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56778 och anvisa underskottet 6 600 kr från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

6(41) Fa 114 Dnr: FA.2012.39 290 Ekbackens förskola, byte och komplettering av datanät Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56779. Barn- och utbildningsförvaltningen har beställt utbyte och komplettering av datanätet på Ekbackens förskola i Burseryd. Fastighetsnämnden har i juni 2012 anvisat 24 800 kr till projektet. 24 800 kr blev också den slutliga kostnaden. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 95 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56779. Barn- och utbildningsförvaltningen

7(41) Fa 115 Dnr: FA.2014.20 Mariagården, digitala larm Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56857. Som en första del i ett projekt med utbyte av analoga trygghetslarm önskade socialförvaltningen fastighetsnämnden installerar ett nytt fastighetsnät i de 15 trygghetsbostäderna vid Mariagården i Smålandsstenar. I april 2014 anslog fastighetsnämnden 80 tkr till projektet. Slutlig kostnad är 60 448 kr. Den lägre kostnaden beror på arbetet gjordes av en avtalsleverantör och vi därmed fick mer fördelaktiga priser. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 96 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56857 och återföra överskottet 19 552 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

8(41) Fa 116 Dnr: FA.2013.21 292 Rönneljung, installation av passagesystem Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56815. Fritidskontoret hyr ut Rönneljung sporthall i Reftele via ett bokningssystem. För få kontroll över låsning, bokningstider m.m. har fritidskontoret beställt installation av ett passagesystem. I april 2014 anvisade fastighetsnämnden 63 tkr till projektet. Slutlig kostnad är 64 368 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 97 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56815 och anvisa underskottet 1 368 kr från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Fritidsförvaltningen

9(41) Fa 117 Dnr: FA.2014.17 Åsenskolan, utbyte av passagesystem Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56855. Passagesystemet vid Åsenskolan i Anderstorp var gammalt och i stort behov av utbyte då det en längre tid varit defekt och otillförlitligt. Fastighetsnämnden anvisade 225 tkr till projektet. Slutlig kostnad är 217 162 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 98 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56855 och återföra överskottet 7 838 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- utbildningsförvaltningen

10(41) Fa 118 Dnr: FA.2014.18 Ekenskolan, utbyte av passagesystem Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56856. Passagesystemet vid Ekenskolan i Anderstorp var gammalt och i stort behov av utbyte då det en längre tid varit defekt och otillförlitligt. Fastighetsnämnden anvisade 125 tkr till projektet. Slutlig kostnad är 122 038 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 99 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56856 och återföra överskottet 2 962 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

11(41) Fa 119 Dnr: FA.2008.62 291 Ölmestadskolan, ombyggnad av parkeringsyta Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56752. Planen för marken utanför huvudentrén till Ölmestadskolan i Reftele ändrades för några år sedan till kvartersmark. Man beslutade då marken skulle byggas om till parkeringsplats. Projektet har genomförts under åren 2011-2014. I investeringsbudgeten fanns 1 mnkr till projektet, fastighetskontorets beräkning av kostnaderna uppgick till 875 000 kr och den slutliga kostnaden är 925 097 kr vilket innebär ett faktiskt överskott med 74 093 kr. Att den slutliga kostnaden skiljer sig från den beräknade beror främst på det tillkom en del arbeten av säkerhetsskäl som blev tydliga först när parkeringen var färdigställd. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. till nämnd, Ölmestadskolans parkering, daterad 2014-10-08 Protokoll 2014-10-29 - Faau 100 godkänna slutredovisningen av projekt 56752 och överskottet 74 903 kr återförs till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

12(41) Fa 120 Dnr: FA.2013.44 293 Vitsippan, ny parkeringsplats Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56830. I samband med den kommunala hemsjukvården, KomHem, lokaliserades till Vitsippans äldreboende i Gislaved aktualiserades frågan om fler parkeringsplatser och även ett cykelgarage med åtta platser. Fastighetskontoret beräknade kostnaden till 285 000 kr, slutlig kostnad är 303 713 kr. Orsak till den högre kostnaden är dels bygg- och miljöförvaltningen ställde andra krav på utformningen vilket innebar en utökning av projektet, dels fastighetskontoret inte haft med kostnaden för bygglov i beräkningen. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 101 till nämnd, nyparkering på Vitsippan, daterad 2014-10-09 godkänna slutredovisningen av projekt 56830 och anvisa underskottet 18 713 kr från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

13(41) Fa 121 Dnr: FA.2013.45 293 Hestragården, ny parkeringsplats Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56831. I samband med den kommunala hemsjukvården, KomHem, lokaliserades till Hestragårdens äldreboende aktualiserades frågan om fler parkeringsplatser till främst personalens bilar. Fastighetsnämnden anvisade 100 000 kr till projektet i september 2013, slutlig kostnad är 133 140 kr. Orsak till överskridandet är dels en större yta än beräknat var nödvändig asfaltera, dels var kostnaden för bygglovet inte med i kalkylen. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. till nämnd, ny pakering på Hestragården, daterad 2014-10-09. Protokoll 2014-10-29 - Faau 102 godkänna slutredovisningen av projekt 56831 och anvisa underskottet 23 140 kr från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

14(41) Fa 122 Dnr: FA.2014.28 Skkistans förskola, nytt staket Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56868. När Skkistans förskola i Reftele byggdes för några år sedan valde man inte sätta upp något staket utmed en granhäck som gränsar till grannfastigheten. Granhäcken var då ganska tät och man trodde inte risken för barnen skulle leka i de taggiga buskarna var särskilt stor. Där fanns emellertid ett litet hål som med tiden växt sig större. Barn- och utbildningsförvaltningen beställde därför ett nytt staket i våras. Detta kostnadsberäknades till 30 000 kr som anvisades av fastighetsnämnden. Den slutliga kostnaden är 20 307 kr. Överskottet beror på en förmånlig upphandling av ramavtal för staket som också gjordes under våren. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 103 till nämnd, nytt staket på Skkistans förskola, daterad 2014-10-09. godkänna slutredovisningen av projekt 56868 och återföra överskottet 9 693 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

15(41) Fa 123 Dnr: FA.2014.30 Töråsskolan, utbyte av lekredskap vid förskolan Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56868. Under en av de årliga besiktningarna blev en klätterställning på Töråsskolans förskola i Anderstorp underkänd. Den hade börjat ruttna och uppfyllde inte längre de grundläggande kraven för säkerhet. I och med detta valde fastighetskontoret förra året plocka ner denna klätterställning. Verksamheten ville ha en klätterställning som var lite mer anpassad till förskoleverksamhet än den tidigare var. Enligt en kostnadsberäkning skulle inköp och montering kosta 45 000 kr vilket anvisades av fastighetsnämnden under våren 2014. Den slutliga kostnaden är 43 303 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 104 Törås fsk.jpg till nämnd, nytt lekredskap till Törås förskola, daterad 2014-10-09. godkänna slutredovisningen av projekt 56868 och återföra överskottet 1 697 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

16(41) Fa 124 Dnr: FA.2014.6 Bureskolan Växthuset - ersättning av lekredskap Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56850. För ett antal år sedan flyttades en stor klätterställning från Ekbackens förskola till Bureskolan. Denna klätterställning uppfyllde inte kraven i svensk standard och under hösten 2013 rev fastighetskontoret ställningen då den blev utdömd i den årliga besiktningen. Tidigare har man försökt laga och göra den mer säker men nu var det var för många fel för behålla den. Verksamheten önskade i stället en klätterställning som var mer åldersanpassad till de barn som går på förskolan. Kostnaden beräknades till 100 000 kr vilket anvisades av fastighetsnämnden i våras. Den slutliga kostnaden är 99 545 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. till nämnd, nytt lekredskap på Bureskolan, daterad 2014-10-09. Bureskolan.jpg Protokoll 2014-10-29 - Faau 105 godkänna slutredovisningen av projekt 56850 och återföra överskottet 455 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

17(41) Fa 125 Dnr: FA.2014.7 Parkgården - ersättning av lekredskap Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56851. Ett lekredskap på Parkgårdens förskola i Gislaved uppfyllde inte de grundläggande säkerhetskraven och rekommenderades enligt den årliga besiktningen tas bort. Under 2012 gjordes några mindre åtgärder på lekredskapet för försöka göra det säkrare men i 2013 års besiktning dömdes det ut helt. Kostnaden för ett nytt likvärdigt lekredskap och montering beräknades till 90 000 kr vilket anvisades av fastighetsnämnden i våras. Slutlig kostnad är 96 357 kr. Orsak till överskridandet är främst markarbetet blev mer omfande än beräknat. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Parkgårdens fsk.jpg Protokoll 2014-10-29 - Faau 106 till nämnd, nytt lekredskap på Parkgården, daterat 2014-10-10 godkänna slutredovisningen av projekt 56851 och anvisa underskottet 6 357 kr från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

18(41) Fa 126 Dnr: FA.2013.42 291 Ölmestadskolan, tillbyggnad av garage Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56824. Efter en del förändringar i organisationen av fastighetsskötseln på Ölmestadskolan i Reftele framkom också nya krav på förvaring. En påbyggnad på garaget önskades för redskap, maskiner och sand så det skulle bli lättare sköta driften på skolan. Fastighetskontoret beräknade kostnaden till 275 tkr vilket anvisades av fastighetsnämnden hösten 2013. Den slutliga kostnaden är 374 736 kr. Anledningen till varför det blev så mycket dyrare än beräknat till är kostnaden för byggnadsarbetet blev betydligt högre. Även plåtarbetena blev mer omfande än beräknat och kostnad för elarbete saknades helt i beräkningen. De oförutsedda kostnaderna, 13 238 kr, är en sanktionsavgift från Bygg- och miljönämnden på grund av byggande utan startbesked. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 107 till nämnd, tillbyggnad av garage på Ölmestadskolan, daterad 2014-10-10 godkänna slutredovisningen av projekt 56824 och anvisa underskottet 99 736 kr från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande).

19(41) Fa 127 Dnr: FA.2014.46 Växthuset, åtgärder i utemiljön Medelsanvisning Barn- och utbildningsförvaltningen har beslutat lämna lokalerna på Granatens förskola och flytta verksamheten till Växthuset vid Gyllenforsskolan i Gislaved. De nya lokalerna lämpar sig väl och inga större åtgärder behöver göras inomhus. Däremot fordras en del åtgärder i utemiljön. Ett förslag har tagits fram av representanter för förskolan, stadsträdgårdsmästaren och fastighetskontoret. Man kommer flytta en del lekredskap från Granaten men de behöver kompletteras med några nya. Vidare tillkommer lite nya staket och grindar samt ett förråd. Fastighetskontoret har beräknat kostnaden till 172 000 kr och barn- och utbildningsförvaltningen accepterar hyreshöjningen på 20 800 kr/år. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt 56003. Växthuset, åtgärder i utemiljö, daterad 2014-10-27 Protokoll 2014-10-29 - Faau 108 Beställning 2014-10-24 Växthuset utemiljö.pdf från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande) anvisa 172 000 kr till åtgärder i utemiljön vid Växthuset (projekt 56876). Barn- och utbildningsförvaltningen

20(41) Fa 128 Dnr: FA.2011.37 294 Stationshuset i Smålandsstenar, konvertering till gas Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56708. Våren 2011 anvisade fastighetsnämnden 160 000 kr till utbyte av oljepannan i stationshuset i Smålandsstenar. Eftersom naturgasnätet ligger nära installerades en gaspanna. Slutlig kostnad för projektet är 143 447 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 109 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56708 och återföra överskottet 16 553 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande).

21(41) Fa 129 Dnr: FA.2011.36 293 Mariagårdens äldreboende, byte av gaspanna Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56709. Våren 2011 anvisade Fastighetsnämnden 430 000 kr till en ny kondenserande gaspanna på Mariagårdens äldreboende. Den gamla gaspannan var något underdimensionerad vilket gjorde man hade problem med för låg temperatur på tappvarmvnet under den kalla årstiden. Det innebar bl a risk för legionella. Planeringen var den befintliga gaspannan på Mariagården skulle flyttas och installeras som reserv på Hagagården. Det visade sig dock pannan var i för dåligt skick för flyttas. Flytten till Hagagården blev således inte utförd. Kostnaden för hela projektet blev därför lägre än beräknat, 309 114 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 110 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56709 och återföra överskottet 120 886 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

22(41) Fa 130 Dnr: FA.2011.34 291 Ängslyckans skola, konvertering till värmepump Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56718. Under 2011 anvisade fastighetsnämnden 750 000 kr för konvertering till bergvärmepump i Ängslyckans skola i Ås. Installationen är utförd och den slutliga kostnaden är 708 949 kr. En sammanställning över energiförbrukningen efter installationen visar en snittbesparing på 180 000 kwh/år vilket ger en pay-offtid på strax under 4 år. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. till nämnd Protokoll 2014-10-29 - Faau 111 Energibesparing efter installation av bergvärmepump.pdf godkänna slutredovisningen av projekt 56718 och återföra överskottet 41 051 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

23(41) Fa 131 Dnr: FA.2010.46 290 Mariagårdens förskola, konvertering till gas Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56710. Under våren 2011 anvisade fastighetsnämnden 300 000 kr för byte från elpanna till gaspanna på Mariagårdens förskola i Smålandsstenar. I projektet ingick även uppkoppling av gaspannan och befintligt ventilationsaggregat mot överordnat styrsystem. Den slutliga kostnaden är 278 020 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 112 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56710 och återföra överskottet 21 980 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

24(41) Fa 132 Dnr: FA.2010.50 294 Lärar- och kantorbostaden i Ås, installation av luft/venvärmepump Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56711. I november 2011 anvisade fastighetsnämnden 250 000 kr till installation av två luft/venvärmepumpar i lärar- respektive kantorsbostaden i Ås. I projektet ingick också borttagning av de gamla oljepannorna. Slutlig kostnad är 249 425 kr. Kantorsbostaden är numera såld och lärarbostaden är ute till försäljning. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. till nämnd Protokoll 2014-10-29 - Faau 113 godkänna slutredovisningen av projekt 56711 och återföra överskottet 575 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande).

25(41) Fa 133 Dnr: FA.2011.35 290 Ekbackens förskola, ombyggnad Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56719. Våren 2011 anvisade fastighetsnämnden 1 200 000 kr till ombyggnad av Ekbackens förskola. Ombyggnationen omfade installation av venburna radiatorer, installation av ett nytt ventilationsaggregat, ny närvarostyrd belysning samt tilläggsisolering av vindsbjälklaget. Den slutliga kostnaden uppgår till 1 017 012 kr. Överskottet beror bl a på projektering och installation av radiatorsystem gjordes av fastighetskontorets personal samt inga oförutsedda kostnader tillkom. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 114 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56719 och återföra överskottet 182 988 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Barn- och utbildningsförvaltningen

26(41) Fa 134 Dnr: FA.2013.11 293 Lugnet, utbyte av ugn Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56808. I början av 2013 anvisade fastighetsnämnden 70 000 kr till en ny ugn på Lugnet i Broaryd. Den slutliga kostnaden för projektet är 72 607 kr. Överskridandet beror på både arbetet med borttagning av den gamla ugnen och installationen av den nya blev mer omfande än beräknat. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 115 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56808 och anvisa underskottet 2 607 kr från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

27(41) Fa 135 Dnr: FA.2012.58 293 Hestragården, utbyte av diskmaskin Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56792. Hösten 2012 anvisade fastighetsnämnden 57 000 kr till utbyte av diskmaskinen på Hestragården. Den slutliga kostnaden är 55 267 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 116 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56792 och återföra överskottet 1 733 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

28(41) Fa 136 Dnr: FA.2012.43 293 Solbacka, omvandling av avd 7 till gruppbostad för äldre funktionshindrade Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56781. Under 2012 anvisade fastighetsnämnden 230 000 kr till ombyggnad av avdelning 7 på Solbacka i Reftele. Socialförvaltningen hade beställt arbetet för inrätta en gruppbostad för äldre funktionshindrade. Ombyggnaden innebar främst en större tvättstuga skulle tillskapas. Det är enbart vitvarorna som bokförts på projektet varför den slutliga kostnaden stannar på 143 714 kr. Övriga kostnader har bokförts som underhåll. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 117 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56781 och återföra överskottet 86 286 kr till projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

29(41) Fa 137 Dnr: FA.2012.37 293 Solbacka, utbyte av ugn Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56775. Under 2012 anvisade fastighetsnämnden 59 000 kr till utbyte av ugnen på Solbacka i Reftele. Borttagning av den gamla ugnen och installationen av den nya blev dyrare än beräknat. Den slutliga kostnaden är 64 429 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 118 till nämnd godkänna slutredovisningen av projekt 56775 och anvisa underskottet 5 429 kr från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande). Socialförvaltningen

30(41) 2014-11-12 1(2) Fa 138 Dnr: FA.2013.60 Ombyggnad av skolor och förskolor i Anderstorp Val av arkitekt Fastighetschef Mikael Fröler redogör för de tre arkitektkontorens förslag. Förslagen har tidigare diskuterats och utvärderas av Barn- och utbildningsnämnden och av kommunens stadsarkitekt Sven Hedlund. Båda rekommenderar fastighetskontoret arbetar vidare med utgångspunkt från Mono arkitekters förslag. Fastighetskontorets förvaltare Knut Venholen har gjort följande utvärdering: "Vid min utvärdering så har jag försökt titta på helheten utifrån ett långsiktigt synsätt och min roll som förvaltare. Generellt för alla tre förslagen är den befintliga tillbyggnaden rivs pga otillåten takhöjd. Det är även så samtliga förslag behöver bearbetas för nå en slutgiltig lösning ur både verksamhetsoch förvaltningssynpunkt. Vad gäller utemiljön så är den inte i något av förslagen färdigplanerad. Atrio: Atrio har gjort det förslag som innehåller den minsta ändringen av husets befintliga fasad. Det nybyggda suterrängplanet innehåller två entréer till förskolan och det är här personalutrymmena ligger. De har ritat in två nya invändiga hissar vilket ger god tillgänglighet, men som gör kostnaderna blir högre och svåra beräkna. Förslaget är det som kräver mest bearbetning för bli riktigt intressant ur alla perspektiv. Horisont: Med en nybyggd hiss placerad en bit ut på kanten av byggnaden blir logistiken för verksamheten tungrodd och flera rum kommer fungera som passager vilket i sin tur kan bli svårhanterligt och störande. Det är bra tankar med individen i centrum, men blir ganska specifik och svår anpassa om ändrad verksamhet skulle komma i fråga. Stora ändringar i befintlig byggnad gör kostnaderna sticker uppåt. Mono: Det centralt placerade hiss/trapphuset gör logistiken inom byggnaden bidrar till ett enkelt och smidigt flöde. Förslaget är det som med minst insats kan anpassas till ändrad verksamhet om detta skulle bli aktuellt. Tillgängligheten från parkering av fordon är inte genomtänkt och måste beaktas vid projektering. Förslaget är kostnadseffektivt då de största ändringarna ligger i nybyggda delar utanför befintlig byggnad. Monos förslag är också det som redan i detta läget ganska enkelt kan tillgodose verksamhetens önskemål med relativt små medel." Mono arkitekters förslag är alltså det som förordas av alla tre som yttrat sig om förslagen. Om fastighetsnämnden beslutar gå vidare med det kommer Barn- och utbildningsnämnden senare anordna en Medborgardialog där Monos förslag ställs mot ombyggnad av Moforsvillan.

31(41) 2014-11-12 2(2) Fa 138 (forts) Utvärdering av parallella uppdrag Hus C Åsenskolan 27 okt 14 S Hedlund.pdf Bu 116 hus C.pdf Protokoll 2014-10-29 - Faau 120 Utvärdering av parallella uppdrag för bygga om Åsenskolans Hus till förskola/fritidshem, daterad 2014-11-05 uppdra till fastighetskontoret arbeta vidare med ombyggnad av Åsenskolans hus C till förskola utifrån förslaget från Mono arkitekter ab. Barn- och utbildningsförvaltningen Stadsarkitekten, Bygg- och planenheten

32(41) Fa 139 Dnr: FA.2007.77 293 Hemgården - ombyggnad till Demenscentrum Fastighetschef Mikael Fröler hade till dagens sammanträde planerat överlämna slutredovisning av projekt 56458, Hemgården - ombyggnad till Demenscentrum. Det är dock fortfarande en eller två fakturor som inte kommit fastighetskontoret tillhanda. Han föreslår därför ärendet återremitteras till fastighetskontoret. till nämnd 2014-10-13 Protokoll 2014-10-29 - Faau 121 ärendet återremitteras till fastighetskontoret och tas upp igen på fastighetsnämndens sammanträde 2014-12-10.

33(41) Fa 140 Dnr: FA.2013.62 Gisle Sportcenter, renovering av reningsverk i Gislebadet Fastighetskontoret överlämnar slutredovisning av projekt 56842. Vid reningsverket till Gislebadet var filterstommar uttjänta och kraftigt rostangripna. Det fanns risk det medel som används vid reningen kunde komma ut i bassängen. I december 2013 anslog fastighetsnämnden 200 tkr för byte av filterramar. Den slutliga kostnaden är 161 139 kr. Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns. Protokoll 2014-10-29 - Faau 122 till nämnd 2014-10-14 godkänna slutredovisningen av projekt 56842 och återföra överskottet 38 861 kr till projekt 56013 (Ombyggnad simhallar). Fritidsnämnden

34(41) Fa 141 Dnr: FA.2014.43 Blomstervägens Demenscentrum, ny ventilation i kök Medelsanvisning Vid om- och tillbyggnaden av Blomstervägens demenscentrum renoverades även köket och försågs med ny ventilation. Det visade sig dock anläggningen var underdimensionerad. Fastighetskontoret hävdar konsulten, FLK, har gjort fel och är ansvarig för sin projektering. Frågan är ännu inte avgjord. För få en fullgod ventilation i köket har ett nytt förslag utarbetats av SWECO Systems AB. Förslaget har varit ute på anbudsräkning och anbud har inkommit. Eftersom köket måste vara stängt under byggtiden är arbetet planerat utföras under tre veckor med start 2015-02-09. Maten kan då tillagas i något skolkök eftersom skolorna har lov. I fastighetskontorets kontakter med anbudsgivarna har det dock framkommit tidplanen är alltför snäv. Fastighetskontoret föreslår därför upphandlingen avbryts, en ny upphandling görs och projektet i stället genomför under sommaren 2015. Blomstervägens demenscentrum, ny ventilation i kök, 2014-10-14 Protokoll 2014-10-29 - Faau 123 avbryta upphandlingen av ny ventilation i köket på Demenscentrum och uppdra till fastighetskontoret genomföra en ny upphandling och projektet genomförs under sommaren 2015. Socialförvaltningen

35(41) Fa 142 Dnr: FA.2014.44 Solbacka, utbyte av stekbord Medelsanvisning I samband med renovering av Solbackas kyl- och frysrum konstaterades golvet i storköket också behöver renoveras. Utöver mindre sprickor finns det sannolikt en fixtur, från en gryta alternativt stekbord, som börjat rosta under golvmassan. Det innebär en stor del av köksutrustningen behöver flyttas. Samtidigt kan man konstatera stekbordet är gammalt och också skadat av rost i foten. Det synes lämpligt även byta ut stekbordet samtidigt som golvet görs om. Kostnaden beräknas till ca 40 tkr vilket ses som en reinvestering och anvisas från fastighetsnämndens förfogande. Begäran om medelsanvisning 2014-10-20 Protokoll 2014-10-29 - Faau 124 Foto nytt Stekbord cache.jpg Foto 2014-10-06 Kök 1.jpg från projekt 56003 (Fastighetsnämndens förfogande) anvisa 40 tkr till utbyte av stekbord i Solbackas storkök (projekt 56875). Socialförvaltningen

36(41) Fa 143 Dnr: FA.2014.45 Sammanträdesdagar 2015-2018 Fastighetskontoret överlämnar förslag till sammanträdesplan för fastighetsnämnden och arbetsutskottet under 2015. Förslaget är gjort med hänsyn till kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden. Arbetsutskottet föreslår förslaget fastställs. Fa_ sammanträdesdagar2015.doc Protokoll 2014-10-29 - Faau 125 fastställa förslaget till sammanträdesplan för 2015. Kommunstyrelsekontoret

37(41) Fa 144 Dnr: FA.2014.5 Ekonomisk rapport 2014 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för budgetuppföljning per 2014-10-31. Det operiodiserade resultatet är 17 280 tkr. Kostnaderna för personal är ca 1 mnkr högre än budget, till viss del beroende på extra personal vid återflytt till kommunhuset. Även försäkringskostnader och kostnader för skadegörelse är forts höga. Fastighetskontoret bedömer dock prognosen som gjordes per 2014-08-31 med underskott på 2,3 mnkr ska hålla. Budgetuppföljning 2014-10-31 lägga rapporten till handlingarna.

38(41) 2014-11-12 1(2) Fa 145 Dnr: FA.2014.1 Information från fastighetsförvaltningen Fastighetschef Mikael Fröler informerar om aktuella frågor: Kommunen har inför 2015 säkrat 90 % av elbehovet till ett systempris om ca 37 öre/kwh. Eftersom energipriserna är relativt fördelaktiga är 70 % säkrat för 2016. Genom finansiella avtal är ca 50 % säkrade i både 2017 och 2018. Till systempriset ska läggas överföringskostnader, el-certifikat, EFS påslag och energisk. Vid AMO fastigheten i Anderstorp finns en lada som delvis varit inredd till galleri. Kommunen sålde byggnaden med omgivande mark vid årsskiftet 2011/12. Köparen har inte kommit överens med Bygg- och miljönämnden för ombyggnad. Därför har köpet gått tillbaka och byggnaden bör rivas. Mariagårdens kök slutbesiktning den 1 nov flyttas fram en vecka på grund av allt inte var klart för besiktning. Nordinskolan har slutbesiktning 24 nov Lokaler för hemtjänsten/komhem i Smålandsstenar är ett stort problem. Det finns ingen möjlighet de flyttar in i fd vårdcentralen. I den lokal där de är provisoriskt är bygglovet tidsbegränsat till 2014-12-31. Lokalen är dessutom i mycket dåligt skick. Det finns inte några bra alternativ i kommunens ägo. Därför bör alternativa lokaler hyras in. Barn och utbildningsförvaltningen har beslutat flytta verksamheten vid Granatens förskola till Växthuset. Den kommer därför sannolikt bli tom under våren. Byggnaden är en bostadsrätt som kommunen har. Om det inte finns någon annan kommunal verksamhet som kan flytta in bör bostadsrätten avyttras. Det är dock inte troligt det finns några köpare till en förskola på Henja. Alternativet är då återlämna bostadsrätten till föreningen. Fastighetsförvaltningen tillämpar hyreslagens regler för uppsägning vid dödsfall. Det innebär hyresgästens dödsbo har rätt säga upp hyresavtalen med en månads uppsägningstid. Fastighetsförvaltningen är överens med socialförvaltningen om tillämpningen. På grund av det är efterfrågan på särskilt boende vill socialförvaltningen förändra tillämpningen så man har rätt löpande säga upp med ca 10 dagars varsel. Dessutom önskar man Hyresgästen ska vara skyldig flytta ur bostaden på motsvarande tid. Det senare är inte i hyreslagens anda. I Villstadsskolans slöjdsal har det konstaterats mögel och sot på akustikskivorna i taket. Barn- och utbildningsförvaltningen har därför beslutat tills vidare stänga lokalen. Det är troligt slöjden kommer förläggas på någon annan skola till vårterminen varför slöjdsalarna kan komma byggas om för annat ändamål.

39(41) 2014-11-12 2(2) Fa 145 (forts) Brandstationen i Burseryd har också en lokal för restaurang. Den sista hyresgästen har flyttat och fastighetsförvaltningen konstaterar byggnaden är i mycket dåligt skick. Det går säkert hitta en ny hyresgäst till restaurangen men med tanke på tidigare hyresgäster är det inte troligt det går få lönsamhet. Fastighetskontoret kommer inte hyra ut lokalen utan söker efter ett alternativ till räddningsstationen. Efter översvämningarna i sommars har Hälsolyftet i Smålandsstenar varit stängt. Nu är alla undersökningar gjorda och det är klarlagt dagven och avloppsven inte är sammankopplade i byggnaden. Därför kommer återställandet påbörjas omgående. Det finns dock fortfarande risk för ven kan tränga in genom källarväggar och bottenpla. Riksdagen har beslutat om nya regler i plan- och bygglagen avseende kommunala särkrav på byggandet. Den beslutade regleringen avser förhindra kommuner från i egenskap av myndighet påtvinga någon tekniska egenskapskrav som går utöver vad som följer av plan- och byggförordningen och Boverkets byggregler. I kommunens roll som byggherre och fastighetsägare kan man dock ställa större krav som går utöver de nationella byggreglerna. lägga informationen till handlingarna.

40(41) Fa 146 Dnr: FA.2014.2 Meddelanden Fastighetsnämnden tar del av följande meddelanden: Ks 2014-09-23 354 Budget 2015 med utblick till 2019, beredning av budgeten Kf 2014-09-25 131 Bestämmelser om ersättningar till kommunalt förtroendevalda i Gislaveds kommun (inkl bilaga) Kf 2014-09-25 134 Svar på motion om öka produktionen av energi av hög kvalité Kf 2014-09-25 136 Svar på motion om bygga ut Hälsolyftet i sporthallen i Gislaved Kf 2014-09-25 143 Förvärv av del av Sunnaryd 1:3, Färjeläget i Sunnaryd Ks 2014-10-07 389 Sammanträdesplan 2015 Ks 2014-10-07 395 Beställning av detaljplan för del av Åtterås 2:15. Skolgatan i Smålandsstenar, Gislaveds kommun Bu 2014-10-27 116 Beslut om ombyggnadsalternativ av hus C i Anderstorp Bygg- och miljöförvaltningens samrådsredogörelse för Detaljplan för fastigheten Anderstorp 11:22 i Anderstorp Bygg- och miljöförvaltningens utlåtande om Detaljplan för del av fastigheten Anderstorp 9:710 m.fl., i Anderstorp Kf 14-10-23 20 Uppföljning och revidering av Policy och strategi för informationssäkerhet (inkl bilaga) Kf 2014-10-23 16 Integrationsstrategi för Gislaveds kommun (inkl bilaga) Kf 2014-10-23 15 Delårsbokslut per den 31 augusti inkl helårsprognos, hela kommunen (inkl bilaga)

41(41) Fa 147 Dnr: FA.2014.4 Övriga frågor Lisbeth Åkestrand (M) frågar om en venläcka i Glashuset. Fastighetschef Mikael Fröler redogör för vad som hänt och läckan nu är lagad. Marcus Ingelsbo (M) frågar vad som händer med Godsmagasinet i Smålandsstenar. Mikael Fröler redogör för vad som skett sedan fastighetsnämnden senast diskuterade ärendet. Båda ledamöterna förklarar sig vara nöjda med informationen.