SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (18) 2012-04-11 Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde 2012-04-11 P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande......... 2 Föregående mötes protokoll... 3 Alternativ till fläskkött i skolmaten, medborgarförslag... 4 Kartläggning av barn i behov av särskilt stöd, information... 5 Resursskolan, information... 6 Budgetuppföljning 2012, barn- och ungdomssektorn... 7 Budget 2013-2015, barn- och ungdomssektorn... 8 Internkontroll 2012, barn och ungdomssektorn... 9 Särskilt samverkansavtal för nationell idrottsutbildning... 10 Sommarskola 2012... 11 Mer idrott i årskurs 7-9... 12 Lön, arbetsbelastning och rekrytering, information... 13 Huvudmannens ansvar, information... 14 Brukarråd, information... 15 Aktuella motioner och medborgarförslag... 16 Övriga ärenden... 17 fattade med stöd av delegation... 18
Sammanträdesdatum 2 (18) Sammanträde med Barn- och ungdomsutskottet Plats och tid Konferensrum 1, Familjecentralen, Prästängsvägen 4, Eksjö, kl 09.00-16.30 ande Göran Persson (M), ordförande Ingbritt Martinsson (C) Ulla Hägg (S) Bernhard Issal (C) Jonas Nilsson (S) Övriga deltagande Nils-Gunnar Karlsson (KD), ej tjg ersättare 54-65, 09.00-15.50 Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare Kenneth Mattelin, sektorchef Therése Freijd, sekreterare Leif Vedefors, sektorsekonom, 58-59 Katrina Larsson, chef för elevhälsan, 56-57 Marianne Ljunggren, Lärarförbundet 64 Stig Axelsson, Lärarförbundet 64 Petra Petersson, Lärarförbundet 64 Mats Nyström, Lärarförbundet 64 Utses att justera Bernhard Issal Justeringens plats BUS, 2012-04-17, klockan 10.00 Paragrafer 54-69 och tid Under- Skrifter Sekreterare.. Therése Freijd Ordförande. Göran Persson. Bernhard Issal ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsutskottet Sammanträdesdatum 2012-04-11 Datum för anslags 2012-04-18 Datum för anslags 2012-05-10 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och ungdomssektorn, administrativa enheten.. Therése Freijd
Sammanträdesdatum 3 (18) BUu 54 Föregående mötes protokoll Barn- och ungdomsutskottet går igenom föregående protokoll. Efter kort diskussion läggs protokollet till handlingarna.
Sammanträdesdatum 4 (18) BUu 55 Dnr 2011-0616 Alternativ till fläskkött i skolmaten, medborgarförslag Barn- och ungdomsutskottets förslag till Kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att avslå medborgarförslaget. Ulla Hägg (S) och Jonas Nilsson (S) reserverar sig mot beslutet. Kostchef Malin Johansson har undersökt möjligheterna att erbjuda ett köttalternativ för elever som inte äter fläskkött. Hon poängterar i sitt tjänsteutlåtande att det de flesta dagar skulle vara möjligt att erbjuda ett sådant alternativ, men att det skulle medföra en ökad kostnad vilket inte ryms inom tilldelad budget. Kostenheten föreslår därför att medborgarförslaget avslås. Yrkande Under BUu överläggningar yrkar: Göran Persson (M), Bernhard Issal (C) och Ingbritt Martinsson (C), bifall till att Kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. Ulla Hägg (S) och Jonas Nilsson (S) yrkar på bifall av medborgarförslaget med start 2013 och föreslår även att ärendet ska behandlas i budgetarbetet inför 2013. Efter avslutad överläggning ställer ordföranden proposition om avslag till medborgarförslaget mot bifall, varvid BUu beslutar att föreslå ks att kf avslår medborgarförslaget. Ulla Hägg (S) och Jonas Nilsson (S) reserverar sig mot barn- och ungdomsutskottets beslut. sunderlag Yttrande från kostenheten, 2012-03-27. Utdrag: Kommunstyrelsen Förslagslämnarna Kostenheten
Sammanträdesdatum 5 (18) BUu 56 Kartläggning av barn i behov av särskilt stöd, information Katrina Larsson, chef för elevhälsan, presenterar den årliga kartläggning av barn i behov av särskilt stöd, som genomförts för sjätte året i rad. Kartläggningen visar att allt fler barn i är i behov av särskilt stöd och det krävs stora insatser från elevhälsan att sätta in nödvändiga åtgärder. Cirka 15% av barnen inom barnomsorgen har idag behov av särskilt stöd. I förskoleklassen handlar det om 23% av barnen och i grundskola ca 30% av eleverna. Koncentration, kommunikation, utåtagerande och inåtvänt beteende är de områden där barn i förskolan har störst behov av stöd. I grundskolan handlar det också om behov av pedagogiskt eller socialt stöd. Då utvecklingen går mot att allt fler barn är i behov av särskilt stöd framför sektorchef synpunkten att chef för elevhälsan bör få presentera materialet i Kommunstyrelsen. sunderlag Barn i behov enligt den årliga kartläggningen för Eksjö kommun. Information från årlig kartläggning Barn i behov av särskilt stöd, Grundskolan från 2006-2011.
Sammanträdesdatum 6 (18) BUu 57 Resursskolan, information Katrina Larsson, chef för elevhälsan, informerar om hur resursskolan i Eksjö kommun fungerar. På Resursskolan är man restriktiv med intaget av nya elever. De som får börja på resursskolan har en diagnos och ska ha genomgått en grundläggande kartläggning utförd av psykolog. Det går för närvarande åtta elever på skolan, men tre av dem går vidare till andra skolor efter vårterminens slut. Inför höstterminen har det kommit in fyra ansökningar. Katrina Larsson avslutar med att meddela att Hanna Pansell Edvardsson, ansvarig för resursskolan, hälsar att utskottets ledamöter är välkomna att göra studiebesök.
Sammanträdesdatum 7 (18) BUu 58 Dnr 2012-0080 Budgetuppföljning 2012, barn- och ungdomssektorn Ekonom Leif Vedefors redovisar barn- och ungdomssektorns budgetuppföljning per 2012-03-31. Riktpunkten för mars är 25% och barn- och ungdomssektorn har ett utfall på 24%. Prognosen för 2012 är just nu att sektorn kommer att göra ett överdrag på cirka 1,1 miljon kronor. Följande enheter ser ut att överskrida sin tilldelade budget: Gymnasiet har stränga besparingar att göra. Stora nedskärningar genomförs, men det är en process som tar tid. För våren ger IKE ett positivt överskott, men det är ännu oklart hur det kommer att se ut inför hösten. Den ekonomiska situationen på Grevhagsskolan analyseras av sektorn. Sektorchef anser att Furulundsskolan behöver vidare förstärkning då problemen där ännu inte är åtgärdade. Barn- och ungdomsutskottet noterar informationen och fastställer att budgeten ska hållas och manar till budgetdisciplin. sunderlag Månatlig budgetuppföljning per 2012-03-31. - Utdrag: Ekonom, Barn och ungdomssektorn Rektorer och förskolechefer, Eksjö kommun
Sammanträdesdatum 8 (18) BUu 59 Budget 2013-2015, barn- och ungdomssektorn Ekonom Leif Vedefors delar ut och går igenom textförslag för barn- och ungdomssektorns budget 2013-2015, som färdigställdes och skickades till ekonomiavdelningen 2012-04-10. Häfte med samtliga budgetblanketter delas ut och förklaras av Leif Vedefors. sunderlag Budget 2013-15, Barn- och ungdomssektorn, 2012-04-10. Bus budgetblanketter 2013-15. - Utdrag: Ekonom, Barn och ungdomssektorn
Sammanträdesdatum 9 (18) BUu 60 Dnr: 2012-0144 Internkontroll 2012, barn och ungdomssektorn att ärendet hänskjuts till sammanträde 2012-05-09. Barn- och ungdomschef Kenneth Mattelin informerar om att sektorn arbetar med internkontroll 2012, men förslaget är ännu inte klart. Ärendet återkommer vid nästa sammanträde.
Sammanträdesdatum 10 (18) BUu 61 Dnr 2012-0107 Särskilt samverkansavtal för nationell idrottsutbildning att sektorn hanterar ärenden kring särskilda samverkansavtal för nationell idrottsutbildning enligt delegationsordningen. Sektorchef Kenneth Mattelin presenterar utsänt tjänsteutlåtande angående särskilt samverkansavtal för nationell idrottsutbildning och redogör för diskussioner som förts med rektorerna vid Eksjö Gymnasium. sunderlag Tjänsteutlåtande från barn- och ungdomschef: Nationell idrottsutbildning (NIU), 2012-04-03. Cirkulär 11:22 från SKL: Möjlighet att träffa samverkansavtal kring nationell godkänd idrottsutbildning (NIU), 2011-05-04. ---- Utdrag: Rektorer, Eksjö Gymnasium
Sammanträdesdatum 11 (18) BUu 62 Dnr 2012-0081 Sommarskola 2012 Vid barn- och ungdomsutskottet sammanträde 2012-03-15 framfördes önskan från utskottets ledamöter att sommarskola, om möjligt, ska genomföras i Eksjö kommun 2012. Barn- och ungdomssektorn fick då i uppdrag att fortsätta undersöka möjligheterna att genomföra sommarskola 2012. Sektorchef Kenneth Mattelin informerar på dagens sammanträde att sektorns ledningsgrupp efter ingående diskussioner föreslår att istället fokusera på att under terminen göra allt för att få eleverna att uppnå målen. sunderlag Tjänsteutlåtande från barn- och ungdomschef: Information angående sommarskola 2012, 2012-04-03. ---- Utdrag: Rektorer, grundskola och gymnasium Eksjö kommun
Sammanträdesdatum 12 (18) BUu 63 Dnr 2012-0161 Mer idrott i årskurs 7-9 att sektorn får i uppdrag att ta fram underlaget från rörelseprojekt i Bunkeflo och redovisa för utskottet 2012-05-09. Enligt samtliga partiprogram ses ökad rörlighet bland barn och ungdomar som en viktig fråga. Barn- och ungdomssektorn fick därför vid utskottets sammanträde 2012-03-15 i uppdrag att utreda möjligheterna att utöka idrottsämnet med en timme i veckan för årskurs 7-9. Sektorchef Kenneth Mattelin lägger under dagens sammanträde fram det som, förutom de ekonomiska hindren, finns för att kunna genomföra detta, bland annat ramscheman och antal idrottslärare. Bernhard Issal informerar om projekt som genomförts i Bunkeflo där vissa elever har daglig schemalagd fysisk rörelse som visar att högre andel elever når målen jämfört med elever som har enbart två timmar rörelse per vecka. sunderlag Tjänsteutlåtande från Barn- och ungdomschefen: Mer idrott i årskurs 7-9, 2012-04-03.
Sammanträdesdatum 13 (18) BUu 64 Lön, arbetsbelastning och rekrytering, information Representanter från Lärarförbundet, Stig Axelsson, Petra Petersson, Mats Nyström och Marianne Ljunggren, deltar för att informera om lärarnas löner och arbetssituation. Stig Axelsson upplyser om att en person som läser till systemvetare, vilket är en lika lång utbildning som lärarnas, tjänar cirka 10.000:- mer per månad, vilket under ett yrkesliv blir fem miljoner kronor. Många av lärarna och förskollärarna i Eksjö kommun är över 55 år, vilket gör att det finns ett stort behov av rekrytering inom de närmsta åren. Med tanke på löneläget och den höga arbetsbelastning som råder inom läraryrket befarar Lärarförbundet att det kommer att bli svårt att rekrytera lärare i framtiden. Genom bättre villkor, bland annat högre ingångslöner och bättre löneutveckling, skulle statusen för läraryrket höjas. Detta skulle göra att fler sökte sig till lärarutbildningarna, vilket i sin tur skulle borga för att eleverna får bra lärare. Lärarförbundet vädjar till barn- och ungdomsutskottet om hjälp att höja statusen genom att satsa på högre löner. sunderlag Testa dina lönekunskaper. Problem inom skolan: Lön, arbetsbelastning och rekrytering. Utdrag: Lärarförbundet
Sammanträdesdatum 14 (18) BUu 65 Huvudmannens ansvar, information Ingbritt Martinsson går med hjälp av Skollagens kapitel 2 och 4 igenom vad som är huvudmannens (Kommunstyrelsens) ansvar inom skolväsendets uppdrag. Ingbritt Martinsson visar exempel på det systematiska kvalitetsarbete som genomförs i Vetlanda kommun. sunderlag Skollagen kapitel 2 och 4.
Sammanträdesdatum 15 (18) BUu 66 Brukarråd, information Storbrukarråd har genomförts i Eksjö och Mariannelund, men protokoll har ännu inte inkommit till sektorn.
Sammanträdesdatum 16 (18) BUu 67 Aktuella motioner och medborgarförslag Det finns för närvarande inga aktuella motioner eller medborgarförslag vid barnoch ungdomssektorn.
Sammanträdesdatum 17 (18) BUu 68 Övriga ärenden att kalla Anita Sjöberg, EksjöVux, till sammanträde 2012-05-09, att i övrigt notera informationen i protokollet. a) Tillsättning av tjänst, förskolechef Sektorchef Kenneth Mattelin informerar om att Petra Sand, vikarierande rektor i Hultsfred kommun, har anställts på den tjänst som Linda Carlsson lämnar. Petra Sand tillträder tjänsten 2012-06-18. b) Information om EksjöVux verksamhet Ulla Hägg (S) önskar information från EksjöVux om arbetet med det kommunala uppföljningsansvaret för ungdomar 20-24 år och eventuellt samarbete med gymnasieskolan. c) Information om byggnation Getingen Möte hölls igår kväll med föräldrar i Ingatorp, sektorchef och utskottets presidie om nya lokaler för förskolan i form av paviljonger. d) Mentorskap för nyutbildade pedagoger Arbetsgrupp har tillsatts för att utreda hur mentorskapet för nyutbildade pedagoger ska se ut i Eksjö kommun. De fackliga önskar lönepåslag för dem som får uppdraget som mentorer. Arbetsgivaren hävdar att det ska ingå i arbetsuppgifterna, men att andra uppgifter plockas bort. Utdrag: EksjöVux
Sammanträdesdatum 18 (18) BUu 69 fattade med stöd av delegation Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisning av beslut fattade med stöd av delegation. Följande delegationsbeslut redovisas: Ref nr 2012:8 Delegat: Barnomsorgshandläggare Åsa Fredriksson Obetald förskoleavgift/avstängning av plats (utskick, ej verkställt) Ref nr 2012:9 Delegat: Rektor Linnéskolan om anpassad studiegång, mars Ref nr 2012:10 Delegat: Rektorer Prästängsskolan om anpassad studiegång (2012-04-04) om placering i särskild undervisningsgrupp (2012-04-04) Ref nr 2012:11 Delegat: Rektorer Eksjö Gymnasium angående sökande till gymnasieskolan i Eksjö kommun, 6 st Ref nr 2012:12 Delegat: Rektorer Eksjö Gymnasium angående sökande till gymnasieskolor i annan kommun, 13 st Utdrag: Kommunstyrelsen