http://abm.kb.se Bilddatabaser och digitalisering - plattform för ABM-samverkan Aktivitet 2: DEFINIERA BEGREPP
PROJEKTDIREKTIV Övergripande syfte: att påbörja bygget av en gemensam plattform för samverkan mellan arkiv, bibliotek och museer, där standarder, normer och regelverk för digital bildhantering, inkl. registrering, kan utvecklas. Projektet skall bidraga till: att skapa ett gemensamt språk och gemensamma handlingsplaner för digital bildhantering vid de deltagande fyra kulturarvsinstitutionerna. Projektet skall resultera i förslag till: en gemensam terminologi för användning inom kulturarvsområdet avseende digital bildhantering.
PROJEKTBESKRIVNING Uppdrag: Projektet skall komma överens om en gemensam terminologi för området att användas i projektet Jfr projektdirektivets formulering!
AKTIVITETSPLAN Uppdrag: I syfte att skapa förutsättningar för en entydig och smidig kommunikation mellan projektets olika deltagare skall arbetsgruppen i samarbete med TNC (Terminologi-centrum) definiera ett antal för projektets nödvändiga termer. Definitionerna skall vara en gemensam utgångspunkt för det fortsatta arbetet.
Aktiviteter 1. Inventering Arbetsgruppen skall inventera de för projektet nödvändiga termer som behöver definieras. 2. Terminologisk metodisk grund I samarbete med TNC skall arbetsgruppen fastställa arbetsmetoder för projektets terminologiarbete. 3. Definiera begrepp Eftersom samma termer och begrepp används med olika betydelser inom olika områden finns det behov av att samordna den terminologi som är i bruk vid de olika institutionerna. Även skillnader i institutionernas språkbruk bör lyftas fram och medvetandegöras
Termer som inledningsvis kom att ingå i definitionsarbetet arkivbildare auktoritet, auktoritetsregister, tesaurus bild, bildfil, bildfångst, bilddatabas databärare data dictionary dataelement, dataelementkatalog format, utbytesformat indexering, klassificering metadata objekt, föremål original, digitalt original, förlaga, kopia, avbildning proveniens term upphovsman ämnesord, motiv Under arbetsprocessen laborerade arbetsgruppen ibland med drygt 50 termer, i slutrapportens lista kom 43 termer med definitioner att ingå.
Modell för terminologiskt ordlistearbete 1. Bestämning av målgrupp samt avgränsning av ämnet 2. Insamling av underlagsmaterial 3. Excerpering 4. Upprättande av begreppssystem 5. Definitionsskrivning 6. Val av termer och ekvivalenter 7. Remiss 8. Slutredigering 9. Publicering i ordlista eller termbank
Särskilt problematiska begrepp och termer - bild Inledande begreppsanalys: 1. föreställning grundad på synintryck 2. (antonym [motsats]: text) illustration 3. objekt bestående av en tvådimensionell presentation (t. ex. grafiska blad, målningar, vykort, fotografier etc.) 4. objekt som är inskannade eller digitalt fotograferade och som lagras i form av digitala bilder
Förslag på termer bild bildobjekt fotografi fotografiskt objekt fotografisk avbildning digital bild objekt
bilddatabas Term för databaser med digitaliserade fotografier eller avbildningar av objekt. motiv Något som en bildframställning avbildar eller något som den representerar, illustrerar, symboliserar. Kan utgöras av ting, platser, personer, händelser, litterära utsagor, abstrakta idéer eller utsagor, ornament.
kopia original reproduktion Termer som spänner över såväl registreringssom teknikområdet. Original och kopia är avhängiga av varandra men båda måste definieras utifrån en bestämd kontext. samlingar upphovsman Termen tidigare knappast aktuell vid arkiven, som snarare talar om arkivbildare. Bidragande orsaker till en förskjutning och differentiering av begreppet Upphovsman är registrering på objektnivå och en utbyggd copyright. Jfr creator, contributor, author, deriver, modifier.
UTVÄRDERING Den grundläggande aktiviteten Definiera begrepp tog betydligt längre tid i anspråk än planerat, och det var klokt att avsätta denna tid. Lärdomen är kanske att samverkan tar tid och att det fordras många och långa diskussioner där erfarenheter utbyts och argument stöts och blöts innan man har en gemensam plattform att stå på. Det skulle ha varit värdefullt om samtliga projektdeltagare kunnat medverka i denna aktivitet.