20 17-05-03 Sid~n l ( 12) Pb.u och tid Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl 13. 1 S - l S.l S Beslutande Ledamöter Catrin Hulmarl(er (M) Ewa F Thorstenson (M) Jeannette Berglund (M) Ann Cf:lristine Fredriksson (M) Lars Glad (M) Britt-Marie Sjöberg (C), ordförande Petter Jönsson (b) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Jörgen Fransson (S) Marie bindberg (S) Bodil Hedin (S) Nils-Olof Äppelblom (V) Anders Thornblad (Mp) Hasse Närgård (Sd) Tjänstgörande ersätare Christer Klang (M) Richard Bengtsson (M) Linnea Hultmark (C) Benkt-Eric Lindh (L) Merja Wester (S) Kjell Olsson (Kd) övrig> delupnd Se sidan 2 Utses ott justera Pierre Robert Ryden (S) Justeringens plats och tid Stadshuset 20 17-05- ~2 Underskrifter sekreterare -~...,'------ -~..._.:;; ;=-=---- =----------- Edvin Ekholm Paragrafer 5 l _ 60 Justeru e Pierre Robert Ryden Protokollet är justent Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Orpn Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättcmde Förvaringsplats för protoka Iot 20 17-05-03 Datum fö r anslags nedtagande 2017-06-14 Underskrift
2 ( 12) Övrig> deh:ag;onde Carl-Henrik Jensen (S), ej tjänstgörande ersättare Fredrik Belline (S), ej tjänstgörande ersättare Marie-Louise Fahlström, kultur-, turism- och fritidschef, 53 Maria Setzer, kulturansvarig, 53 Michael Bäck, kulturskolledare, 53 Per Johansso n, personalchef, 53 Birgitta Swenson (S), ordförande i revisionen, 53 Anne-Marie Fredriksson (M), vice ordförande i revisionen, 53 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kanslichef Justenndes signatur
3 ( 12) Ks 51 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att utse Pierre Robert Ryden (S) att ti llsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justenndes signatur
4 ( 12) Ks 52 Dagordning s beslut beslutar att faststä lla dagordni ngen. Justerandes signatur
5 ( 12) Ks 53 F ö red r agn i ngar Verksamhetsuppföljning kultur, turism och fritid Kultur-, turism- och fritidschef Marie-Louise Fahlström, kulturansvarig Maria Setzer och kulturskolledare Michael Bäck Uppföljning av jämställdhetsplanen Personalchef Per Johansson Justenndes signatur L
6 ( 12) Ks 54 2015-23 Firmatecknare för Hjo kommun 2017-05-1 O- 2018-12-31 s beslut beslutar att: - Hjo kommun tecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hufmarker (M), eller vid förfall för henne, kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt- Marie Sjöberg (C) i förening med antingen kommunchef Lisbeth Göthberg, personalchef Per Johansson eller ekonomichef Lennart Andersson samt i de fall tecknandet avser köp/försäljning av fastigheter, även samhällsbyggnadschef Svante Andren, - övriga av kommunstyrelsens utfärdade kvitton, inkomstdeklarationer, bankanvisningar och dylika handlingar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hufmarker (M), kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt-Marie Sjöberg (C), kommunchef Lisbeth Göthberg, personalchef Per Johansson och ekonomichef Lennart Andersson, två i förening. Samma teckningsrätt har ekonom Josef Thoreli och ekonom Ninous Lachin och samhällsbyggnadschef Svante Andren i förening med någon av de tidigare nämnda, - skattedeklarationer undertecknas av antingen kommunstyrelsens ordförande Catrin Hufmarker (M), kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt-Marie Sjöberg (C), kommunchef Lisbeth Göthberg, personalchef Per Johansson eller ekonomichef Lennart Andersson i förening med personalhandläggare Caroline Jakobsson, personalhandläggare Carina Thimberg eller lönekamrer Ewa F Thorstenson, samt - leverantörsbetalningar via post- och bankgiro undertecknas av antingen ekonom Josef Thorefl, ekonom Ninous Lachin, ekonom Stina Lennartson, ekonom Susann fngerhage, eller ekonom Maria Fredriksson, två i förening. Skickas till Catrin Hulmarker Britt-Marie Sjöberg Lisbeth Göthberg Per Johansson Lennart Andersson Svante Andren Josef Thoreli Ninous Lachin Caroline Jakobsson Carina Thimberg Ewa F Thorstenson Stina Lennartson Susann Ingerhage Maria Fredriksson Swedbank, Hjo (samt bilaga) Inskrivningsmyndigheten $karaborg, 575 82 Eksjö Justenndes signatur
7 (12) Ks 55 2015-520 Uppföljning av kommunstyrelsens mål för 20 16 s beslut beslutar att godkänna uppföljningen av kommunstyrelsens mål för 2016. Sammanfattning Enligt Hjo kommuns målmodell ska kommunfullmäktige i budgetdokumentet besluta om ett antal kommunövergripande, prioriterade mål som är nyckelfaktorer i ar betet med att uppnå visionen. Kommunfullmäktiges prioriterade mål återfinns i budget 20 15 för Hjo kommun, och återredovisas i årsredovisning 20 16 för Hjo kommun. Utöver dessa har kommunstyrelsen och byggnadsnämnden möjlighet att komplettera med egna mål för att styra sin verksamhet. Syftet med dessa så kallade nämndsmål är att komplettera de prioriterade målen och nå en högre detaljeringsgrad i styrningen. Beslutsunderlag Uppföljning av kommunstyrelsens och byggnadsnämndens mål för 2016. Skickas till Kommunledningsgruppen Justerandes signatur Utdragsbes tyrkande
201 7-05-03 8 (12) Ks 56 20 17-16 1 Gallring av handlingar i centralarkivet s beslut Kommu nstyrelsen beslutar att gallra föreslagna handlingar, alternativt vidareförmedla de handlingar som kan vara av intresse för annan instans. Sammanfattning Hjo kom mun har i sitt centralarkiv förva rat en hel del handlingar som inte är unika för Hjo. Det är handlingar som är tryckta för allmän informati on till samtliga kommuner i landet. Centralarkivet ska sträva efter att bevara handlingar som är uni ka för kommunen, framställda av Hjo kommun e ller för forskningen av betydande karaktär. Föreslagna handlingar kan därmed gall ras ut och vissa av dem kan eventuellt vara av intresse för bibliotek e ller museum. Beslutsunderlag Arkivariens skrivelse 201 7-04-1 9. Skicl<as till Arkivarien Juster3ndcs signawr Utdn.gsbestyrlande
9 ( 12) Ks 57 2016-181 Omdisponering av investeringsmedel för pirhuvud Norra Piren s beslut föreslår kommunfullmäktige att notera kostnadssammanställningen över renoveringen av hamnen samt att omdisponera l mnkr från ID 9073 markinköp för att slutföra arbetet med pirhuvudet på Norra piren. Yrkande Lars Glad (M), Pierre Robert Ryden (S) och Linnea Hultmark (C) yrkar bifall till föreliggande förslag till beslut. Bakgrund För renoveringen av Hjo ham n har under perioden 20 12-20 16 avsatts 25 mnkr i investeringsbudget. Utöver dessa finns under 20 17 ytterligare 2 mnkr avsatta för muddring. Renoveringen av hamnen är avslutad i samband med bokslutet 20 16 och kostnaderna överstiger budget med l,5 mnkr. Under projektet har ett antal inte tidigare kända förhållanden framkommit. Kostnaderna för såväl den norra som den södra piren översteg den kalkyl som entreprenören tagit fram som riktpris inför varje byggdel Under hela arbetet har projektering och utförandet av de olika byggdelarna löpt parallellt vilket inneburit att rättvisa kalkyler varit svåra att göra. En sammanställning över kostnaderna för de olika etapperna finns i bilaga ti ll detta missiv. När första etappen, norra piren, avslutades våren 20 15 hade entreprenören NCC inte upphandlat material för att an lägga pirhuvudet. NCC har nyligen lämnat offert på anläggning av pirhuvudet och kostnaden uppgår till l mnkr. Förvaltningen föreslår att denna kostnad finansieras genom en omdisponering av l mnkr från de 3 mnkr som finns avsatta i investeringsbudget 20 17 för markinköp. Beslutsunderlag Sammanfattning en ligt ovan samt bilaga med ekonomisk sammanställning över renoveringen av hamnen. Stf samhällsbyggnadschefens skrivelse 2017-04-18. Sl<ickas till Samhällsbyggnad Ekonomienheten Justenndes signatur Utdngsbestyrkande
l o ( 12) Ks 58 2016-169 Svar på motion om att webbsända kommunfullmäktiges möten s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Bakgrund Jonna Jarlemark Kraft (M p) inkom med motion om webbsändning av kommunfullmäktiges möten. Motionssvar Mycket riktigt är "tillsammans" en central del av vår vision med demokrati och påverkansmöjligheter som nyckelingredienser. Vi behöver ständigt fundera på hur vår lokala som nationella demokrati ska utvecklas och förstärkas. Att webbsända fullmäktiges möten är en god ide som behöver undersökas vidare. Kostnaden för detta uppskattas till ca l 00 tkr årligen. Vi behöver även undersöka hur framgångsrik satsningen med webbsända möten varit i andra kommuner. Förvaltningen har genom fullmäktiges prioriterade mål uppdraget att föreslå åtgärder utvecklar demokratin och Hjobornas påverkansmöjligheter. Här är möjligheten att webbsända fullmäktiges möten en ide som ska lyftas fram, tillsammans med andra goda ideer som finns. Med detta svar och genom att skicka svaret vidare till budgetberedningen för hantering föreslås motionen anses besvarad. Beslutsunderlag Motion 20 16-05- 13 från Jonna Jarlemark Kraft (M p) och Anna-Karin Fredriksson (Mp). Motionssvar 2017-04-19 från Michael Kihlström (Kd). Justerandes signatur
l l ( 12) Ks 59 2017-124 Samordningsförbundet Ostra Skaraborg: Arsredovisning 20 16 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2016 för Samordningsförbundet Östra Skaraborg. Sammanfattning Samordningsförbundet Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 20 16. Beslutsunderlag Samordningsförbundet Östra Skaraborg, årsredovisning 20 16 samt revisionsberättelse för år 2016. o Justerandes signuur
12 ( 12) Ks 60 2017-25 Delegeringsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutsdatum Ärende Delegat 20 17-04- 12 - Tillfäll ig markupplåtelse vid marknad etc Chef gata/park 2017-04- 13 Beslut i ärenden rörande lotterilagen Fritidsansvarig 2017-04-18 Fastställande av bidrag till fristående för- Barn- och utbildningschef skolan, fritidshem eller annan pedagogisk verksamhet 2017-04-21 Yttranden eller remissvar av rutinmässig Samhällsbyggnadschef karaktär i egen verksamhet l 15 beslut april 2017 Resu rs/bistånd Justenndes signatur Utdrags bestyrkande